金蝶K3库存管理操作流程

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金蝶K3仓库管理操作手册.doc

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金蝶K3仓库管理操作手册.doc金蝶 K3仓库管理文档控制 2目录 31、概述: 51.1金蝶K3系统仓存管理概述: 51.2实施概述: 52、仓存管理模块的有关概念: 62.1基本功能 62.2基本概念 72.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: 72.2.2、每张单证所应包含的基本参数 73仓存管理的整体流程 94、入库流程 104.1外购入库流程 104.1.1手工录入外购入库单 104.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 14 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 14 4.2红字外购入库单的生成 154.3其他几种入库流程 164.3.1产品入库流程 164.3.2委外加工入库流程 174.3.3受托加工材料入库 174.4其他入库流程 185、出库流程 205.1生产领料出库流程 205.1.1 手工生成生产领料流程 205.1.2 关联生成生产领料单 225.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 225.2 销售出库流程 255.3委外加工出库单 255.4 其他出库单 265.5仓库调拨 276、盘点 286.1库存数据备份 286.2盘点数据录入和编制盘点报告 306.3盘盈盘亏数据录入 301、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作 1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。

2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理。

金蝶k3存货核算操作流程

金蝶k3存货核算操作流程

金蝶K3存货核算操作流程一、概述在企业的日常经营中,存货是一个重要的资产,其核算与管理直接影响到企业的财务状况和经营成果。

金蝶K3是一款常用的企业管理软件,提供了存货核算的功能模块,本文将详细介绍金蝶K3中的存货核算操作流程。

二、存货核算流程概述存货核算是指对企业存货的进货、销售、库存等环节进行核算和统计,以实现存货的规范管理和财务信息的准确记录。

金蝶K3中的存货核算流程包括以下几个关键步骤:2.1 存货分类与编码存货分类与编码是存货核算的基础工作,通过对存货进行分类和编码,能够方便对存货进行统计分析和管理。

在金蝶K3中,可以根据不同的存货属性给存货进行分类,并为每个存货分配一个独立的编码。

2.2 存货的进货存货的进货是指从供应商处购买存货的过程。

在金蝶K3中,可以通过采购模块进行存货的进货操作。

首先,需要创建一个采购订单,明确采购数量、价格、供应商等信息。

随后,根据采购订单生成采购入库单,将实际进货的存货数量和质量登记入系统。

2.3 存货的销售存货的销售是指将存货出售给客户的过程。

在金蝶K3中,可以通过销售模块进行存货的销售操作。

首先,需要创建一个销售订单,明确销售数量、价格、客户等信息。

随后,根据销售订单生成销售出库单,将实际销售的存货数量和金额登记入系统。

2.4 存货的库存管理存货的库存管理是指对存货的库存量、库存成本等进行管理和统计。

在金蝶K3中,可以通过库存模块进行存货的库存管理操作。

可以通过盘点、调拨、报损等功能,对存货的库存进行实时更新和调整。

三、存货进货操作流程3.1 创建采购订单1.登录金蝶K3系统,并进入采购模块。

2.在采购模块中,选择“创建采购订单”功能。

3.输入采购订单的基本信息,包括供应商、存货、数量、价格等。

4.确认无误后,保存并提交采购订单。

3.2 生成采购入库单1.在采购模块中,选择“生成采购入库单”功能。

2.根据采购订单的信息,系统自动生成采购入库单并自动带出采购数量和价格等。

金蝶k3存货核算操作流程

金蝶k3存货核算操作流程

金蝶k3存货核算操作流程金蝶K3存货核算操作流程一、存货核算的概念和重要性存货核算是指对企业的存货进行管理和跟踪,以确保存货的准确计量和及时更新。

存货是企业最重要的资产之一,对于企业的经营决策、财务报告以及税务申报等方面都有重要影响。

建立一个有效的存货核算流程对于企业来说至关重要。

二、金蝶K3存货核算系统介绍金蝶K3是一款专业的企业资源管理软件,提供了全面且灵活的存货管理功能。

通过金蝶K3系统,企业可以实现存货进销存全过程的自动化管理,包括采购、入库、销售、出库等环节。

三、建立基础数据1. 新建仓库档案1.1 进入金蝶K3系统,在主界面点击“基础资料”菜单。

1.2 在弹出菜单中选择“仓库”选项,并点击“新建”按钮。

1.3 输入仓库名称、编码等相关信息,并保存。

2. 新建物料档案2.1 在主界面点击“基础资料”菜单。

2.2 在弹出菜单中选择“物料”选项,并点击“新建”按钮。

2.3 输入物料名称、编码、单位等相关信息,并保存。

四、采购入库操作流程1. 创建采购订单1.1 在主界面点击“采购管理”菜单。

1.2 在弹出菜单中选择“采购订单”选项,并点击“新建”按钮。

1.3 输入供应商信息、物料信息、数量等相关信息,并保存。

2. 审核采购订单2.1 在主界面点击“采购管理”菜单。

2.2 在弹出菜单中选择“待审核订单”选项。

2.3 点击待审核的采购订单,进行审核操作,并保存。

3. 入库操作3.1 在主界面点击“仓库管理”菜单。

3.2 在弹出菜单中选择“入库管理”选项,并点击“新建”按钮。

3.3 输入入库单号、仓库信息、物料信息等相关信息,并保存。

五、销售出库操作流程1. 创建销售订单1.1 在主界面点击“销售管理”菜单。

1.2 在弹出菜单中选择“销售订单”选项,并点击“新建”按钮。

1.3 输入客户信息、物料信息、数量等相关信息,并保存。

2. 审核销售订单2.1 在主界面点击“销售管理”菜单。

2.2 在弹出菜单中选择“待审核订单”选项。

仓库金蝶K3操作流程

仓库金蝶K3操作流程

金蝶K3各单据操作步骤1.外购入库单:使用于外购件入库步骤:验收入库-新增→新增(默认蓝字)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核2. 外购入库退货单:使用于外购件退货步骤:验收入库-新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核3. 生产领料单:使用于车间生产领料步骤:生产领料-新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓步骤:委外加工入库-新增→新增→委外类型(普通订单/返修订单)→源单类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写数量、仓位、收料仓库→验收、保管→保存→审核5.委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料步骤:委外加工入库-维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出库单”)→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9”)→仓位(按供应商分仓位)→品管确认、发料→保存、审核6.其他出库单:使用于其他部门物料领用步骤:其他出库-新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨)步骤:调拨单-新增→调出仓库→调入仓库→物料代码(输入物料编码)→数量→备注(填写备注内容)→调出仓库、仓位→调入仓库、仓位→验收、保管→保存→审核8.虚仓入库单:使用于客供件进仓步骤:虚仓入库→双击(弹出过滤界面)→新增→供应商/客户→单据类型(赠品类型)→物料代码(录入单据内容)→验收、保管→审核9.虚仓出库单:使用于客供件出仓的领料步骤:虚仓出库→双击(弹出过滤界面)→新增→源单类型(生产投料单)→部门(输入生产车间)→选单号(输入制令单号)双击进入→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→领料、发货→保存、审核。

金蝶K3库存管理操作流程

金蝶K3库存管理操作流程

文档创建及更新记录文档审核记录文档去向记录目录1。

1仓存业务处理21.1.1仓库基础资料设置错误!未定义书签。

1。

1。

2仓库业务处理2附件:XXX 集团供应链系统实施主计划错误!未定义书签。

K/3标准操作规程金蝶软件(中国)有限公司2022年1月23日2022-01-231.1 仓存业务处理仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理.该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。

生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库.(1)产品入库单:点击【供应链】-【仓存管理】—【验收入库】-【产品入库—新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据(2)自制入库核算:点击【供应链】-【存货核算】—【入库核算】—【自制入库核算】,录入产品成本,点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入库”事物类型,点击【重设】按钮,过滤出产品入库单,点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中,调拨单有两种:成本调拨和异价调拨,成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔;异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔.案例8 月4 日,发现昨天生产车间送来的飞扬牌电脑中、高端各50 台不应入半成品仓而应该入成品仓,需要做仓库成本调拨来调整(1)仓库调拨单:用户何佳登录主控台,点击【供应链】—【仓存管理】-【仓库调拨】—【调拨单—新增】,进入调拨单录入界面,根据案例的内容填制单据后保存、审核注意调拔单的表头“调拨类型”可选择“成本调拨”或者“异价调拨”,前提条件是【系统设置】—【系统设置】—【存货核算】—【系统设置】中“核算系统选项”勾选参数“调拨单允许异价调拨”。

金蝶K3操作说明(成品仓管)

金蝶K3操作说明(成品仓管)

金蝶K3操作说明(成品仓管)
1.适合岗位:成品仓管
2.业务流程:成品进仓确认 成品销售出库/成品发料
3.操作方法
3.1成品进仓审批
或都在以上界面双击打开单据,然后在单据上点审核按钮。

如下图所示审核成功之后会有以下提示
3.2产成品销售出库编缉销售出库单
注意:收款日期是由结算方式(实际为收款条件)自动计算出来的,成品仓管不能修改。

不要用复制条目再在条目上修改的做单方式(此方法极可能造成出货对应错误引发单价错误),发现单据体条目错误尽量用删除再重新选择的方法做,而不是在上面直接修改。

3.2成品发料
生产领料单保存之后即可,审核是由车间统计完成。

k3金蝶系统操作流程

k3金蝶系统操作流程

k3金蝶系统操作流程K3金蝶系统操作流程。

K3金蝶系统是一款集成化的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存、生产、人力资源等多个领域,能够帮助企业实现信息化管理。

在实际操作中,熟练掌握K3金蝶系统的操作流程对于提高工作效率和管理水平至关重要。

下面将详细介绍K3金蝶系统的操作流程。

1. 登录系统。

首先,打开K3金蝶系统的登录界面,输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。

2. 界面导航。

进入系统后,首先会看到系统的主界面,其中包括各个模块的导航菜单,如财务、采购、销售、库存等。

用户可以根据自己的权限和工作需要选择相应的模块进行操作。

3. 模块操作。

在进入相应的模块后,可以进行各种操作,比如在财务模块可以录入凭证、查询账务等;在采购模块可以进行采购订单的录入和审核;在销售模块可以进行销售订单的录入和跟踪等。

4. 数据查询。

在系统中,用户可以通过各种查询条件来查询所需的数据,比如可以按日期、客户、供应商等条件进行查询,以便及时获取所需的信息。

5. 报表输出。

K3金蝶系统提供了丰富的报表功能,用户可以根据需要生成各种报表,比如财务报表、销售报表、库存报表等,这些报表可以帮助企业管理者进行决策分析。

6. 权限管理。

在K3金蝶系统中,管理员可以对用户的权限进行设置和管理,以确保每个用户只能操作自己被授权的模块和功能,保障系统的安全性和稳定性。

7. 系统设置。

最后,K3金蝶系统还提供了系统设置功能,管理员可以对系统进行参数设置和维护,以满足企业的特定需求。

总结。

通过以上操作流程的介绍,我们可以看到K3金蝶系统的操作流程是非常清晰和简单的,用户只需根据自己的权限和需要,选择相应的模块进行操作,即可完成各种管理工作。

同时,系统提供了丰富的报表功能和权限管理功能,可以满足企业的各种管理需求。

因此,熟练掌握K3金蝶系统的操作流程对于企业管理者和员工来说都是非常重要的。

希望本文对大家有所帮助,谢谢阅读!。

仓库金蝶K3操作流程

仓库金蝶K3操作流程

金蝶K3各单据操作步骤1.外购入库单:使用于外购件入库步骤:验收入库-新增→新增(默认蓝字) →选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核2。

外购入库退货单:使用于外购件退货步骤:验收入库-新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核3. 生产领料单:使用于车间生产领料步骤:生产领料—新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓步骤:委外加工入库-新增→新增→委外类型(普通订单/返修订单)→源单类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写数量、仓位、收料仓库→验收、保管→保存→审核5。

委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料步骤:委外加工入库-维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出库单")→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9”)→仓位(按供应商分仓位)→品管确认、发料→保存、审核6。

其他出库单:使用于其他部门物料领用步骤:其他出库—新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨)步骤:调拨单—新增→调出仓库→调入仓库→物料代码(输入物料编码)→数量→备注(填写备注内容)→调出仓库、仓位→调入仓库、仓位→验收、保管→保存→审核8.虚仓入库单:使用于客供件进仓步骤:虚仓入库→双击(弹出过滤界面)→新增→供应商/客户→单据类型(赠品类型)→物料代码(录入单据内容)→验收、保管→审核9.虚仓出库单:使用于客供件出仓的领料步骤:虚仓出库→双击(弹出过滤界面)→新增→源单类型(生产投料单)→部门(输入生产车间)→选单号(输入制令单号)双击进入→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→领料、发货→保存、审核。

K3系统的库存管理使用流程

K3系统的库存管理使用流程

K3系统的库存管理使用流程
1. 库存管理概述
在企业中,库存管理是一个重要的环节,它涉及到采购、销售、仓储、订单等
多个方面。

K3系统作为一款专业的企业管理软件,提供了完善的库存管理功能,
可以帮助企业高效地管理库存,提高物流效率。

2. K3系统的库存管理功能简介
K3系统的库存管理功能包括以下方面内容:
•库存盘点:对库存进行周期性的盘点,确保库存数量的准确性。

•库存调拨:将库存从一个仓库调拨到另一个仓库,以满足不同地区的需求。

•库存预警:设置库存预警值,当库存量低于预警值时,系统会自动发送预警通知。

•周转率分析:分析库存周转率,帮助企业优化库存策略,减少库存积压。

•库存报表:生成库存相关的报表,提供给管理层进行决策参考。

3. K3系统的库存管理使用流程
为了更好地演示K3系统的库存管理使用流程,我们以一个简单的例子来说明,假设某公司有两个仓库,A仓库和B仓库,现在需要对一批商品进行库存管理。

步骤一:创建商品档案
在K3系统中,首先需要创建商品档案,包括商品名称、规格、单价等信息,
以便后续的采购和销售操作。

步骤二:采购入库
当收到采购订单后,库存管理员在K3系统中进行采购入库操作。

具体步骤如下:
1.登录K3系统,进入库存管理模块。

2.点击。

金蝶K3系统标准操作流程存货核算

金蝶K3系统标准操作流程存货核算

金蝶K3系统标准操作流程存货核算一、目的完成入库和出库核算,支持存货成本核算二、范围材料入库、材料出库、盘盈三、功能提供公司物料明细及数据报表四、与其他系统接口1 .与采购系统管理的接口接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单、费用发票等等单据,进行外购入库核算、委外加工入库核算和凭证处理等工作。

2 .与仓存系统管理的接口接收仓存系统所有的出入库单据,进行出入库金额核算和凭证处理。

3. 与销售管理的接口接收销售系统产生的已审核的销售发票、销售出库单、销售费用发票等等单据,进行销售出库核算和销售收入、销售成本凭证处理等工作。

4 .与成本系统管理的接口核算系统将材料出库核算的结果传递给成本系统,成本系统将计算出的半成品、产成品入库成本传递到核算系统,进行半成品、产成品出库核算,另外对出入库单单据的凭证信息可相互传递。

5. 与应收应付系统管理的接口对各类发票生成凭证后核算系统自动将凭证字等相关信息传递到应收应付系统对应的往来单据上,实现财务处理的一致性。

6 .与总账系统管理的接口核算系统生成的凭证传递到总账系统,并可实现物流与总账系统的对账功能。

五、操作流程1.外购入库核算.(1).外购入库无单价维护参照标准:采购与供应商达成的价格协议数据来源:采购订单金蝶系统操作路径存货估价入库------存货估价入库序时簿-----------对单价栏位进行筛选------打开入库单在入库单单价出直接进行修改,单价为除税单价,输入之后通知采购即可(2).材料入库核算和机制凭证的生成进入金蝶主界面---选择供应链----点击入库核算A.选择:外购入库核算此界面下可以看到公司账期内的入库材料名称、种类和入库金额B.选择功能键“凭证管理”所有入库材料经过采购主管和仓库主管审批后,入库材料会自动下推到此页面,由会计去生成材料入库机制凭证。

C.进入凭证生成D.选择“外购入库”点击“重新设置”记账标志选择“未记账”根据界面中的外购入库单,批量操作,生成机制凭证。

仓库金蝶K3操作流程

仓库金蝶K3操作流程

仓库金蝶K3操作流程基础设置1.在系统中创建基础数据,包括仓库信息、物料信息和供应商信息等,以便后续操作的进行。

2.设定仓库参数,包括默认库位、入库策略、出库策略等,并确认是否需要设置货位管理、批次管理等高级功能。

仓库管理1.入库管理a.创建采购订单或生产订单,并与供应商或生产部门对接。

b.进行入库单的创建,选择相应的采购订单或生产订单,并填写入库数量、质检情况等相关信息。

c.根据实际情况对入库物料进行分拣、上架,更新库存数量与库存状态。

2.出库管理a.创建销售订单或生产订单,并与销售部门或生产部门对接。

b.进行出库单的创建,选择相应的销售订单或生产订单,并填写出库数量、发货信息等相关信息。

c.根据实际情况从库位上拣选物料,更新库存数量与库存状态,并生成相应的出库单据。

3.盘点管理a.进行周期性或临时的库存盘点,对仓库中的物料实际库存进行核对。

b.根据盘点结果对系统中的库存数据进行调整,确保系统库存与实际库存一致。

c.生成盘点报告,包括盘点差异、损益报表等,帮助企业了解仓库的运营状况。

相关报表生成1.库存报表a.生成库存余额表,显示各物料的库存数量、库存成本等信息。

b.生成库存周转率表,显示物料的库存周转率、库存周转天数等信息。

c.生成库存周转分析表,根据物料的ABC分类进行库存周转分析。

2.进销存报表a.生成采购入库报表,显示采购入库的物料、数量、金额等信息。

b.生成销售出库报表,显示销售出库的物料、数量、金额等信息。

c.生成销售退货报表,显示销售退货的物料、数量、金额等信息。

3.成本报表a.生成物料成本分析表,显示各物料的成本、出库成本、库存成本等信息。

b.生成生产成本分析表,显示生产订单的成本、产值、盈亏等信息。

c.生成单据成本分析表,显示各种单据的成本、销售额、毛利等信息。

通过以上操作流程,仓库金蝶K3能够帮助企业实现全面的仓储管理,提高仓库的工作效率,控制库存成本,并帮助企业了解仓库的运营状况,为企业的决策提供参考依据。

金蝶k3仓库操作流程

金蝶k3仓库操作流程

金蝶k3仓库操作流程金蝶K3仓库操作流程。

一、仓库基本信息设置。

在金蝶K3系统中,仓库是管理库存物料的重要环节,需要进行一系列的操作设置才能正常运作。

首先,我们需要进行仓库基本信息的设置,包括仓库编号、名称、所属组织、负责人等。

在系统中找到“基础资料”-“库存管理”-“仓库管理”,进入仓库管理界面,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可完成基本信息设置。

二、仓库物料分类设置。

仓库中的物料需要按照一定的分类进行管理,以便于库存的统一管理和查询。

在金蝶K3系统中,我们可以进行仓库物料分类的设置。

在系统中找到“基础资料”-“库存管理”-“物料分类”,进入物料分类界面,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可完成物料分类设置。

三、仓库货架设置。

为了更好地管理仓库中的物料,我们需要对仓库进行货架设置。

在金蝶K3系统中,我们可以进行货架的设置,包括货架编号、名称、所属仓库等信息。

在系统中找到“基础资料”-“库存管理”-“货架管理”,进入货架管理界面,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可完成货架设置。

四、仓库入库操作流程。

在金蝶K3系统中,进行仓库入库操作需要按照一定的流程进行。

首先,我们需要在系统中找到“业务”-“库存管理”-“入库管理”,进入入库管理界面,选择相应的入库单据类型,填写入库单据信息,包括入库日期、仓库、物料信息等,然后保存入库单据。

接下来,根据实际情况进行物料的入库操作,将物料放置到对应的货架上,并进行入库确认。

五、仓库出库操作流程。

与入库操作类似,仓库出库操作也需要按照一定的流程进行。

在金蝶K3系统中,我们需要在“业务”-“库存管理”-“出库管理”中进行出库操作。

首先,选择相应的出库单据类型,填写出库单据信息,包括出库日期、仓库、物料信息等,然后保存出库单据。

接下来,根据实际情况进行物料的出库操作,从对应的货架上取出物料,并进行出库确认。

六、仓库盘点操作流程。

定期进行仓库盘点是保证库存准确性的重要手段。

金蝶K3仓存管理用户操作手册

金蝶K3仓存管理用户操作手册

金蝶K3仓存管理用户操作手册金蝶K3仓存管理用户操作手册一、目的本操作手册旨在为使用金蝶K3仓存管理系统的用户提供操作指南,以便用户能够正确、高效地使用系统进行仓存管理。

二、范围本操作手册适用于金蝶K3仓存管理系统的所有用户,包括但不限于管理员、库存操作员、采购员和销售员等。

三、操作流程1、登录系统打开金蝶K3仓存管理系统所在的服务器,在浏览器中输入系统地址,然后输入用户名和密码登录系统。

2、库存查询在主菜单中选择“库存查询”选项,进入库存查询界面。

在此界面中,可以选择查询条件,例如货物类别、货物名称、库存地点等。

用户可以根据需要输入查询条件,然后单击“查询”按钮获取所需库存信息。

3、库存操作在进行库存操作之前,需要先创建货物信息。

在主菜单中选择“货物信息”选项,进入货物信息录入界面。

在此界面中,用户需要输入货物名称、规格、计量单位等信息。

输入完成后,单击“保存”按钮将信息保存到系统中。

要进行库存操作,在主菜单中选择“库存操作”选项,进入库存操作界面。

在此界面中,可以选择要进行操作的类型,例如入库、出库、调拨等。

选择操作类型后,输入操作数量和操作原因,然后单击“保存”按钮将操作信息保存到系统中。

4、采购管理在主菜单中选择“采购管理”选项,进入采购管理界面。

在此界面中,可以选择供应商、货物信息等条件进行采购订单的创建。

输入采购数量、采购价格等信息后,单击“保存”按钮将采购订单保存到系统中。

5、销售管理在主菜单中选择“销售管理”选项,进入销售管理界面。

在此界面中,可以选择客户、货物信息等条件进行销售订单的创建。

输入销售数量、销售价格等信息后,单击“保存”按钮将销售订单保存到系统中。

6、报表分析在主菜单中选择“报表分析”选项,进入报表分析界面。

在此界面中,可以选择各类报表进行查看和分析,例如库存报表、采购报表、销售报表等。

用户可以根据需要选择相应的报表,然后进行分析和决策。

四、注意事项1、在进行任何操作之前,请务必确认您拥有相应的权限。

仓库金蝶K3操作流程大纲纲要

仓库金蝶K3操作流程大纲纲要

仓库金蝶K3操作流程大纲纲要一、系统登录和基本设置1.打开仓库金蝶K3系统,输入用户名和密码登录。

2.进入系统后,根据需要设置个人权限和偏好,包括语言、界面布局等。

3.对系统进行基本设置,包括仓库信息、货主信息、库区设置、库位管理等。

二、基础数据维护1.进入基础数据维护界面,创建和维护商品信息,包括商品编码、名称、规格、单位、条码等。

3.设置库位信息,包括库区、库位编码、容量等。

三、采购管理1.创建采购订单,选择供应商、商品和数量等信息。

2.对采购订单进行审核和确认,生成采购入库单。

3.按照采购入库单进行商品入库操作,包括扫描货物条码、确定入库数量等。

4.完成采购入库后,生成采购发票并进行相关处理。

四、销售管理1.创建销售订单,选择客户、商品和数量等信息。

2.对销售订单进行审核和确认,生成销售出库单。

3.按照销售出库单进行商品出库操作,包括扫描货物条码、确定出库数量等。

4.完成销售出库后,生成销售发票并进行相关处理。

五、库存管理1.进行库存盘点,记录实际库存数量和系统库存数量的差异。

2.进行库存调整,根据实际情况对库存进行增减操作。

3.进行库存移动,将库存从一个库位调整到另一个库位。

4.进行库存查询,查看当前库存情况和库存变动历史。

六、报表查询和分析1.查询系统中的各种报表,包括入库报表、出库报表、库存报表等。

2.根据需要进行数据分析,比如库存周转率、销售额分析等。

七、系统维护和优化1.定期备份系统数据,保证系统数据的安全性。

2.进行系统优化,包括清理无效数据、清空系统日志等。

3.处理系统异常情况,包括数据错误、系统崩溃等,确保系统的正常运行。

总结:以上是仓库金蝶K3操作流程的大纲纲要。

通过对系统的登录和基本设置、基础数据的维护、采购管理、销售管理、库存管理、报表查询和分析以及系统维护和优化等环节的介绍,可以更好地了解和掌握仓库金蝶K3系统的使用方法。

其中,每个环节都有详细的操作步骤和注意事项,通过按照操作流程进行系统操作,可以提高工作效率,减少错误,更好地管理仓库和库存信息。

仓库金蝶K3操作流程

仓库金蝶K3操作流程

金蝶K3各单据操作步骤1.外购入库单:使用于外购件入库步骤:验收入库-新增→新增(默认蓝字)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核2.外购入库退货单:使用于外购件退货步骤:验收入库-新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核3.生产领料单:使用于车间生产领料步骤:生产领料-新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓步骤:委外加工入库-新增→新增→委外类型(普通订单/返修订单)→源单类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写数量、保存→审核验收、保管→仓位、收料仓库→5.委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料步骤:委外加工入库-维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出库单”)→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9”)→仓位(按供应商分仓位)保存、审核→品管确认、发料→6.其他出库单:使用于其他部门物料领用步骤:其他出库-新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨)步骤:调拨单-新增→调出仓库→调入仓库→物料代码(输入物料编码)→数量→备注(填写备注内容)→调出仓库、仓位→调入仓库、仓位→验收、保管→保存→审核8.虚仓入库单:使用xx供件进仓步骤:虚仓入库→双击(弹出过滤界面)→新增→供应商/客户→单据类型(赠品类型)→物料代码(录入单据内容)→验收、保管→审核虚仓出库单:使用xx供件出仓的领料9.。

金蝶K3业务操作指导书,采购、销售、仓库管理操作流程

金蝶K3业务操作指导书,采购、销售、仓库管理操作流程

金蝶K3基本操作知识1、单据的修改、审核、删除等功能在单据的“维护”中2、查询功能快捷键“F7”3、单据“辅助属性”是对颜色进行录入;4、“黑色字体”为单据制作方法或普通说明5、“蓝色字体”为简易流程和K3操作路径6、“红色字体”是不需要在K3中做单,但是必须的流程,会涉及到K3的查询操作7、“紫色字体”是非常重要的说明事项,必须牢记;一、采购流程:1、外购入库:采购到货后,库管人员收货时,点击“采购入库”,在单据录入界面,优先录入“供应商”,在“摘要”处录入供应商的“送货单号”,再根据实际入库数量录入实收数量和单价(采购入库单上的单据为不含税的单价),录入保管和验收,然后保存、打印(一式两份,仓库和财务各一份),“外购入库单”打印后附上原始送货单交至财务,由财务在软件中进行审核此单;简易流程:供应链→仓存管理→采购入库单→保存→打印;2、采购发票:财务拿到仓管上交的采购入库单据后,点击“采购入库单——维护”,过滤并审核采购入库单,然后再选中要生成发票的品种,点击“下推”生成采购发票(专用)或(普通),确认发票日期与采购入库单在同月,必须确认采购单价和税率是否正确(先确认税率,再确认单价),因为这会涉及到材料最终的直接采购成本和应付款金额,然后点击保存、审核、钩稽;简易流程:供应链→采购管理→采购入库单维护→审核入库单→下推发票→保存→审核→钩稽3、采购付款:付采购货款时,在应付模块中,点击“付款单——新增”,在单据录入界面,优先在“核算项目”选入付款的供应商,再录入“实际结算金额”,进行保存,由财务审核此付款单,再生成记账凭证传到账务处理模块。

简易流程:财务会计→应付款管理→付款单→新增→保存→审核→应付凭证管理→生成凭证4、采购退货:方法与正常收货做单一样,不过做的是红字单据;二、销售流程:1、销售订单:接到客户订单后,销售内勤会计进入销售管理,点击“销售订单——新增”,制作销售订单时,订单表头填写内容有日期、购货单位、部门、业务员,表体填表入内容有销售的产品、数量、单价或含税单价、交货日期等,销售订单需要负责销售的领导审核。

金蝶K3CLOUD系统操作手册-库存

金蝶K3CLOUD系统操作手册-库存

库存管理操作规程XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2020年2月26日文档控制更改记录分发目录第一章:库存管理系统................... 错. 误!未定义书签:基础设置工作1.设置系统参数:在系统参数中确定使用库存业务时需要进行的相关控制。

1) 更新库存方式:确定更新即时库存的时机;2) 库存异常控制策略:确定库存异常情况的控制策略;3) 批号、有效期、序列号管理:确定批号、有效期出库策略,确定是否启用序列号;4) 业务组数据隔离:确定是否根据业务组进行数据隔离。

2.基础资料的设置:是使用库存业务的前提。

1) 物料:确定物料的库存计量单位,是否启用批号、有效期、序列号、辅助属性管理,确定最大、最小、安全库存量、再订货点,确定周期盘点策略;2) 3)仓库:确定仓库基本属性,是否启用仓位管理,负库存控制,是否参与MRP 计算,是否允许锁库等;仓位值集:确定所有仓库的划分纬度和各纬度的设置值;4) 库存状态:确定各库存状态类型的参数值;5) 辅助属性:确定辅助属性,辅助属性来源,辅助属性值,辅助属性值组合。

:初始化工作1.启用库存组织:确定库存组织的启用日期,一般设为初始库存盘点结束日期;2.录入初始库存:录入各库存组织各仓库的物料的初始库存;3.结束初始化:库存组织结束初始化,结束初始化前可录入正常的库存业务,需要注意,未录入初始库存,正常的出库业务会产生负库存。

三:日常处理1.入库业务:主要包括:采购入库、受托加工材料入库、其他入库;受托材料入库选择客户、物料编码,维护入库数量、仓库,仓库可设置为客户仓,也可以是普通仓其他入库其他入库单,选择货主类型,默认是业务组织;供应商和部门必须选择其中一个,维护物料编码、数量和仓库;库;受托材料入库的货主是客户。

2.出库业务:主要包括:销售出库、其他出库;其它出库其他出库有5 种出库类型,货主类型默认是业务组织,维护明细行物料编码、数量、仓库。

金蝶K3库管员操作指导手册

金蝶K3库管员操作指导手册

南京金龙客车制造有限公司信息部库管员操作指导手册版本1.0南京金龙信息部版权所有文档信息文档修订历史目录库管员操作指导手册 (4)第一节登陆界面介绍 (4)第二节系统界面介绍 (5)第三节系统操作介绍 (6)1.1.1基础资料操作 (6)1.1.2单据操作 (7)第四节库管员操作指导 (8)1.1.3生产领料单新增 (8)1.1.4生产领料单维护 (11)1.1.5生产退料和生产投料变更 (12)1.1.6库存查询 (14)1.1.7仓库盘点 (14)1.1.8其他入库和其他出库 (16)1.1.9仓库调拨 (16)1.1.10物料_默认仓库修改 (16)库管员操作指导手册第一节登陆界面介绍登陆界面登陆:登陆之前一定要选择正确的组织机构和正确的当前帐套,帐套和帐套之间是相互独立的,如果一旦选择错误帐套,一是会影响用户登陆错误帐套的数据,二是用户的正常工作的数据并没有进入系统,降低工作效率。

另外,南京金龙金蝶K3系统的用户验证方式为“命名用户身份登陆”,选择其他登陆方式不能登陆成功。

修改密码:如果用户初始没有密码,在用户名栏内输入用户名后(南京金龙金蝶K3的用户名为员工的中文姓名),单击右上角“修改密码”,则可以设置用户密码;如果用户有密码,则需要把用户名和密码都填写正确后,单击右上角的修改密码,则进入修改密码的界面。

注意:每次登陆前一定要仔细检查帐套是否正确,以免给工作带来不必要的麻烦。

第二节系统界面介绍K3主控台界面登陆成功后,会进入如上图所示界面,金蝶K3主界面主要分“菜单栏”,“主控台”,“帐套信息栏”等三个主要部分。

菜单栏功能介绍:我的K3:可以保存用户常用的功能按钮更换操作员:可以返回到登陆界面K3流程图:K3流程图和K3主界面切换信息中心:会提示其他人发来的信息和启动审批流后系统发来的提示信息添加到我的K3:用户可以选中常用的明细功能后,选择“添加到我的K3”,也可以在重用的明细功能上右击鼠标,选择“添加到我的K3”。

金蝶K3库存管理操作流程

金蝶K3库存管理操作流程

K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★高★版本:1.0XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月27日2022-04-27文档创建及更新记录日期创建或更新人版本备注刘鹏东V1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录1.1仓存业务处理 (4)1.1.1仓库基础资料设置......................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1.2仓库业务处理 (4)附件:XXX集团供应链系统实施主计划 ............................................................................ 错误!未定义书签。

1.1 仓存业务处理仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。

生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。

(1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据品成本,点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入库”事物类型,点击【重设】按钮,过滤出产品入库单,点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中,调拨单有两种:成本调拨和异价调拨,成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔;异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔。

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K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★高★版本:1.0
XXX股份有限公司
金蝶软件(中国)有限公司
2020年10月10日
2020-10-10
文档创建及更新记录
文档审核记录
文档去向记录
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1.1仓存业务处理 (4)
1.1.1仓库业务处理 (4)
1.1仓存业务处理
仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息
1.1.1 仓库业务处理
1.1.1.1产品入库流程
产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到
案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。

生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。

(1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据
品成本,点击【核算】按钮
点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入
库”事物类型,点击【重设】按钮,过滤出产品入库单,点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证
1.1.1.2仓库调拨流程
在K/3 供应链系统中,调拨单有两种:成本调拨和异价调拨,成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔;异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔。

案例8 月4 日,发现昨天生产车间送来的飞扬牌电脑中、高端各50 台不应入半成品仓而应该入成品仓,需要做仓库成本调拨来调整
(1)仓库调拨单:用户何佳登录主控台,点击【供应链】—【仓存管理】—【仓库调拨】—【调拨单-新增】,进入调拨单录入界面,根据案例的内容填制单据后保存、审核
注意
调拔单的表头“调拨类型”可选择“成本调拨”或者“异价调拨”,前提条件是【系统设置】—【系统设置】—【存货核算】—【系统设置】中“核算系统选项”勾选参数“调拨单允许异价调拨”。

若未勾选此参数,表头则不显示“调拨类型”此字段,而是统一默认为成本调拨,表体只有“单位成本”和“成本”字段而没有“调拨单价”和“调拨金额”这两个字段
(3)账务处理:点击【供应链】—【存货核算】—【凭证管理】—【凭证模板】,选择【实际成本
法部分-仓库调拨】修改系统模板并保存
注意仓库调拨单生成凭证的前提条件为,【系统设置】—【系统设置】—【存货核算】—【系统设置】中“核算系统选项”勾选参数“调拨单生成凭证”。

若未勾选此参数,在凭证模板界面没有“仓库调拨”这个事物类型。

点击【供应链】—【存货核算】—【凭证管理】—【凭证生成】,选择【仓
库调拨】事务类型,点击【重设】过滤出此张调拨单,生成凭证,
仓库成本调拨一般只是影响货物在不同仓库中的库存数量和金额,不会影响到存货科目余额,所以一般企业对于成本调拨业务并不生成凭证。

但是异价调拨则不仅仅影响到货物在
不同仓库中的库存数量和金额,还会影响存货的科目余额了,一般需要生成凭证。

1.1.1.3仓库盘点流程
盘点作业主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等步骤。

盘点业务基本流程:
新建盘点方案—→打印盘点表—→盘点数据录入—→编制盘点报告—→盘盈盘亏处理
案例8 月31 日,仓管部的陈鱼对原材料库、半成品以及产成品库进行盘点,盘亏螺钉20 个,电源10 个,盘盈内存条20 个。

(1)新建盘点方案:用户陈鱼登录K/3,点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新建】,进入盘点方案编辑界面
点击【新建】按钮,进入仓库数据备份的界面,备份日期选择“截止日期”并录入日期“2008-08-31”,选择需要盘点的仓库,点击【确定】,系统将选中的仓库、截止日期之内的库存数量进行备份,同时生成一个盘点方案,并返回盘点方案界面
(2)打印盘点表:点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点表打印】,进入物料盘点表界面,点击【打印】按钮,将盘点表打印出来,交给盘点人员进行盘点
点作业】—【盘点数据录入】,将实际盘点数量录入到盘点表的“盘点数量”一栏下
(4)盘盈盘亏处理:点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【编制盘点报告表】,进入物料盘点报告单,可以查看到物料盘盈盘亏的数量
点击工具栏的“盘盈单”和“盘亏单”按钮,系统会自动生成盘盈盘亏单,录入保管等信息后保存并审核单据。

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