金蝶K3-ERP仓存管理操作手册知识讲解

金蝶K3-E R P仓存管理操作手册

金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册

文档作者: 乌石集团ERP小组

创建日期: 2011-08-25

更新日期:

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文档版本: 1.0

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1、概述： (4)

1.1金蝶K3系统仓存管理概述： (4)

2、仓存管理模块的有关概念： (5)

2.1基本功能 (6)

2.2基本概念 (7)

2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据： (7)

2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (9)

3仓存管理的整体流程 (10)

4、入库流程 (11)

4.1外购入库流程 (12)

4.1.1手工录入外购入库单 (12)

4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (17)

4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (18)

4.2红字外购入库单的生成 (20)

4.3其他几种入库流程 (21)

4.3.1产品入库流程 (21)

4.3.2委外加工入库流程 (21)

4.3.3受托加工材料入库 (22)

4.4其他入库流程 (24)

5、出库流程 (25)

5.1生产领料出库流程 (26)

5.1.1 手工生成生产领料流程 (26)

5.1.2 关联生成生产领料单 (28)

5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (28)

5.2 销售出库流程 (32)

5.3委外加工出库单 (33)

5.4 其他出库单 (34)

5.5仓库调拨 (34)

6、盘点 (36)

6.1库存数据备份 (36)

6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (38)

6.3盘盈盘亏数据录入 (39)

1、概述：

本文档在接受金蝶公司培训的基础上，参照金蝶K3

系统仓存业务操作流程，由乌石集团ERP项目组实施

人员进行编写，主要面对终端用户操作

1.1金蝶K3系统仓存管理概述：

1、仓存管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环

管理控制的系统。

2、仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品

入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库），出库

业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他

出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈

入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存

盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的

综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行

有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。与

采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本

管理系统的单据和凭证等结合使用，提供完整、全面

的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

2、仓存管理模块的有关概念：

1、仓存管理系统是供需链的重要信息中心。每个业务单据之间、

业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形

成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着

各种业务信息。

2、仓存管理系统实现业务单据的处理、批次管理、保

质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、

质量检验管理等功能综合运用，对仓存全过程进行

有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。

3、仓存管理模块的整体结构如下图：

图1.1

2.1基本功能

1、仓存管理系统的基本功能包括:业务单据的处理、批次管理、保

质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、

质量检验管理。

2、该系统还与工业供需链其他子系统结合运用，提供

订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管

理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管

理、代管业务、赠品管理等等。

3、仓存管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀

功能，包括业务流程自定义、常用计量单位管理、

多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连

查、单据复制功能等等。

4、设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础

的多级审核管理，可实现自定义基础资料→自定义

业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据

输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统

流程→自定义工作流的全面用户自定义管理。2.2基本概念

2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据：

1、外购入库单：包括蓝字外购入库单和红字外购入库

单，红字外购入库单是蓝字外购入库单的反向单据，

代表物料的退库。两者数量相反.

仓库确认货物入库的书面证明，是货物转移、所

有权实际转移的重要标志，也是采购付款、财务

记账和核算成本的重要原始凭证。

2、产品入库单：包括所有入库单据的蓝字和红字单据，

红字入库单据是蓝字入库单据的反向单据，代表物料

的退库。

产品入库单是处理完工产品入库的单据, 产品入库

单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始

凭证。

3、委外加工入库单：委外加工入库单是处理委外加工

产品入库的单据, 委外加工入库单也是财务人员据

以记账、核算成本的重要原始凭证。

4、其他入库单：是处理其他类型的产品入库的单据。

5、销售出库单：又称发货出库单，是确认产品出库的书面证明，

是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各

种形式的销售出库业务的单据，是储备资金转为

货币资金的标志。

6、生产领料单：是确认货物出库的书面证明，是财务人员据以记

账、核算成本的重要原始凭证，与产品入库单相

对应。

7、委外加工出库单：用于处理委外加工原材料的出库，与委外加

工入库单相对应。

8、其他出库单：其它出库业务的书面证明，与其他入库单相对

应。）

9、仓库调拨单：是确认货物在仓库之间流动的书面证明。

10、库存调整单：是确认货物在仓库中盘盈、盘亏的书面证明