用友U 操作手册
用友软件(U8.52)操作流程 文档
用友软件(U8.52)操作流程用友软件(U8.52)操作流程(一)日常操作1、进入用友软件:双击桌面“企业门户”,输入用户名“001”(某某某),输入密码“123”,进入软件。
2、录入记帐凭证单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。
必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。
否则会导致出错。
3、审核记帐凭证(1)先更换操作员,录入人员与审核人员不能是一个人。
单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“001”,输入密码“123”,进入软件。
(2)审核凭证:单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“审核凭证”,点击菜单上的“审核”安扭即可,下面会自动显示“审核人:001”在这里录入记帐凭证。
注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致,不能走过场。
4、记帐单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。
注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。
5、结帐月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。
单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“期末”,单击“结帐”,根据系统提示进行操作。
注:(1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为0(2)结帐后凭证不允许再修改,但是可以查询。
6、自动生成报表(1)打开UFO报表:结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“UFO报表”,单击“打开”,打开“E:\用友报表\资产负债表.rep ”。
(3)录入“关键字”:关键字即某年某月的意思“数据”—“关键字”—“录入”:输入2006年9月,单击“确定”,系统会自动计算,最后计算完后看一下借贷方是否平衡,如果借方=贷方就对了。
利润表大致同上。
注:自动生成报表是因为公式早已编好了,编公式就不讲了。
(二)维护工作1、反记帐如果记帐后发现有一张凭证(如10#)录错了,应先反记帐(“恢复记帐前状态”),然后取消10#凭证的审核,然后修改10#凭证。
用友U8_系统管理使用手册
用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件,涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一,它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理,用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后,选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面,用户可以设置公司的基本信息,如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式,以及货币单位等。
4. 对于财务模块,用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块,用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块,用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后,选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面,用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限,确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等,每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限,以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后,选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面,用户可以查看系统的运行状态,如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息,了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常,用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能,提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中,选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划,确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择,用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中,用户可以恢复之前备份的数据,以应对系统故障或数据丢失的情况。
用友u物料清单操作手册
物料清单操作手册一、进入系统 -------------------------------------------------------------------------------------------- 3二、物料清单管理---------------------------------------------------------------------------------------- 52.1 增加物料清单流程 ------------------------------------------------------------------------ 5 2.2 手工增加物料清单操作-------------------------------------------------------------------- 5 2.3物料清单手工修改------------------------------------------------------------------------- 7 3.4物料清单增加(设计BOM生成)-------------------------------------------------------- 10 3.5物料清单修改(ECN变更) -------------------------------------------------------------- 12 3.6物料清单查询 ---------------------------------------------------------------------------- 16三、基础档案 ------------------------------------------------------------------------------------------- 173.1、增加存货档案 --------------------------------------------------------------------------------- 17一、进入系统1.如图1 所示,单击Windows 窗口左下角“开始”,在弹出的菜单中点击“所有程序”选择“用友U8+12.5”,单击“企业应用平台”图12.如图2,进入用友软件登陆界面,在第一次登陆时则需要选择服务端的服务器地址或者名称。
用友u8-13.0安装操作手册(智能安装)
U813.0安装操作手册
1、验证电脑硬件配置;
电脑硬件配置建议:内存最小2G,,建议4G及以上,
Win7及以上的操作系统(XP无法安装本软件)
2、获取软件U813.0的程序安装包;
3、准备安装:
3。
1、注意:(1)、安装过程中如果安装有360等杀毒软件需要退出杀毒软件,否则导致安装过程报错,软件安装失败。
(2)、软件安装过程需要时间比较长,请耐心等待安装完成。
(3)、软件安装完成后会弹出界面需要重新启动电脑.
3。
2、安装软件程序
在安装文件夹下找到[U8+V13。
0SETUP]文件夹,双击打开,找到setup。
exe文件,双击安装,
点击下一步
选择[我接受],点击下一步
软件安装路径默认的为D:\U8SOFT
这里不需要做修改,直接选择下一步
选择[客户端],点击下一步
选择智能客户端
输入服务器名称:U8,立刻安装
是进入应用。
也可,重启后打开桌面上的,在服务器处选择U8,输入账号密码即可。
用友u仓库管理员操作手册
一、远程登录 ...........................................................................................................................................1.1首次设置 .............................................................................................................................................1.2日常登录 .............................................................................................................................................1.3登陆无法打开......................................................................................................................................二、基础信息增加方法............................................................................................................................2.1存货档案增加......................................................................................................................................三、入库业务 ...........................................................................................................................................3.1、采购入库单.......................................................................................................................................3.2、零星采购业务...................................................................................................................................3.3、产成品入库单...................................................................................................................................3.3、其它入库单.......................................................................................................................................四、出库业务 ...........................................................................................................................................4.1、领料申请单.......................................................................................................................................4.2、材料出库单.......................................................................................................................................4.3、销售出库单.......................................................................................................................................4.4、其它出库单.......................................................................................................................................五、调拔业务 ...........................................................................................................................................六、盘点业务 ...........................................................................................................................................七、库存与存货对账................................................................................................................................八、月末结账 ...........................................................................................................................................一、远程登录1 在IE浏览器中打开,1.1首次设置以下操作只首次登陆需要设置2 点击第一步下载,下载后出现下面文件:3 双击打开,点击安装4点击完成5 点击第二步,完成1.2日常登录日常登陆,输入用户名后点击用户登录双击企业应用平台,首次登录较慢,需耐心等待3分钟打开业务导航1.3登陆无法打开点击断开所有连接,清除服务器连接信息后重新登录,若还无法登录联系系统管理员二、基础信息增加方法2.1存货档案增加存货档案增加主要增加系统中没有的存货,增加之前先进行筛选,确认无重复项目。
用友U8操作手册说明书
用友U8操作手册目录第一部分系统初始化 (3)1.1系统说明 (3)1.2权限说明 (3)1.4系统管理员注册 (4)1.6增加操作员用户 (6)1.7更改账套名称 (8)第二部分总账 (11)2.1系统登录 (11)2.4会计科目调整 (12)2.6录入期初余额 (14)2.7凭证 (17)2.7.1填制凭证 (17)2.7.2作废/整理凭证 (21)2.7.3其他常用功能说明 (23)2.7.4审核凭证 (28)2.7.5查询凭证 (31)2.7.6打印凭证 (34)2.7.7记账与反记账 (37)2.8期末 (41)2.8.1期间损益结转 (41)2.8.3结账与反结账 (43)2.9账表 (45)2.9.1科目账 (45)2.9.2项目往来辅助账 (51)2.9.3账簿打印 (57)3.4设置备份计划 (59)3.5自动账套备份的还原及引入 (60)3.6清除单据锁定 (63)3.7清除系统运行异常 (63)第一部分系统初始化1.1 系统说明业务平台: 主要进行日常的账务处理:记账、结账、凭证及账表的查询打印等操作。
其图标如下:系统管理: 主要进行(1)账套的备份还原, (2)用户的填加, (3)年度账的建立及结转。
等操作。
其图标如下:1.2 权限说明主要指在登陆“系统管理”时可能涉及到的用户及权限:admin:系统管理员(1)账套的备份还原; (2)备份计划的建立; (3)用户的填加;(4)异常任务的清理等。
demo :账套主管(1) 年度账的建立; (2)年度数据的结转等。
系统管理员和账套主管的权限比较(Y代表可以,N代表不可以)主要功能功能选项功能细项系统管理员是否拥有账套主管是否拥有账套主管账套建立Y N 账套修改N Y 账套引入Y N 账套输出Y N 账套数据删除Y N1.4 系统管理员注册点击“系统管理”—“系统”—“注册”如下图:则弹出登陆对话框,如下图:“登录到”栏务必保证是本机的计算机名(在本系统中所有的登录窗口,都必须保证这一点),一般会自动带出,不用作任何修改。
用友U+供应链操作手册
用友U8+供应链操作手册
(销售库存存货核算)
一、销售管理
1.1、普通销售业务流程
各模块月末结账流程
普通销售业务的操作步骤:
1、依次点击:业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售订货——〉销售订单,出现如下界面:
单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整
2、依次点击:业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售发货——〉发货单,出现如下界面:
2、增加新发货单步骤:
a、单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整。
或者“参照”销售订单生成
发货单。
b、财务管理部应收管理岗根据货款到账情况“审核”后,此发货单生效。
3、销售发票的生成步骤:
a、依次点击:销售管理——〉销售开票——〉销售专用发票,出现如下界面:
b、单击销售专用发票表头“增加”按扭,出现如下图所示过滤窗口:
(出现‘Y’为选中),如下图所示:
默认发票号为流水号,自动生成。
手工填制如下图所示:
E、确认内容准确无误后,点击表头保存,然后复核,此发票才能结算;。
用友U8基本操作手册
用友U8基本操作手册一、系统登录打开用友 U8 软件,在登录界面输入用户名和密码。
用户名一般由系统管理员提前设置好,密码则是您自己设定并牢记的。
输入完成后,点击“登录”按钮即可进入系统。
二、基础档案设置1、部门档案依次点击“基础设置” “机构人员” “部门档案”,进入部门档案设置界面。
点击“增加”按钮,输入部门编码和部门名称等信息,然后点击“保存”。
2、人员档案在“基础设置” “机构人员” “人员档案”中进行人员信息的录入。
包括人员编码、姓名、所属部门等。
3、客户档案选择“基础设置” “客商信息” “客户档案”,点击“增加”录入客户的相关信息,如客户编码、名称、地址、联系方式等。
4、供应商档案同样在“客商信息”中,找到“供应商档案”进行类似的操作来录入供应商的信息。
三、财务模块操作1、总账(1)凭证录入点击“财务会计” “总账” “凭证” “填制凭证”,选择凭证类别,然后依次输入日期、摘要、科目、金额等信息。
(2)凭证审核审核人员登录系统,在“凭证” “审核凭证”中对已录入的凭证进行审核。
(3)记账审核通过的凭证可以进行记账操作,点击“记账”按钮即可。
2、应收款管理(1)应收单据处理包括录入销售发票、其他应收单等。
(2)收款单据处理登记收到的款项。
(3)核销处理将收款与应收款进行核销。
3、应付款管理与应收款管理类似,对应付单据、付款单据进行处理和核销。
四、供应链模块操作1、采购管理(1)采购订单在“采购管理”中录入采购订单,包括供应商、采购物品、数量、价格等。
(2)采购到货货物到达后进行到货登记。
(3)采购入库验收合格的货物办理入库手续。
2、销售管理(1)销售订单录入客户的销售订单信息。
(2)发货单根据销售订单生成发货单。
(3)销售出库发货后进行销售出库操作。
3、库存管理(1)入库业务除了采购入库,还包括其他入库,如盘盈入库等。
(2)出库业务如销售出库、材料领用出库等。
(3)库存盘点定期对库存进行盘点,调整库存数量。
用友UV财务业务一体化操作手册(2021整理)
用友U8管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后翻开总账菜单下面的填制凭证。
如以下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数〔可以不输〕,凭证摘要〔在后面的可以选择常用摘要〕,选择科目直接选择〔不知道可以选按F2或点击后面的〕,如果科目为往来科目那么要输入往来单位名称,可以直接选择或在?供应商??客户?处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位那么在选择的框中点“编辑〞选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。
〔审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核〕。
4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证〞第二个菜单“制单〞下面有一个“作废\恢复〞,先作废,然后再到“制单〞下面“整理凭证〞,这样这张凭证才被彻底删除。
5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核〞或在第二个“审核〞菜单下的“成批审核〞6.取消审核如上所述,在“成批审核〞下面有一个“成批取消审核〞,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账〞然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。
完整版用友U810.1财务业务全模块操作手册
用友U8管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。
(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。
5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。
用友U操作手册
第1章用友ERP-U8管理软件简介61.1 功能特点61.2 总体结构61.3 数据关联91. 4 教学系统安装10第2章系统管理与企业应用平台162.1 系统管理162.1.1 功能概述162.1.2 比较相关概念182.1.3 建立新年度核算体系202.2企业应用平台222.2.1 企业应用平台概述222.2.2 基础设置222.2.3 业务处理24实验一系统管理和基础设置24第3章总账管理473.1 系统概述473.1.1 功能概述473.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系493.1.2 总账管理系统的业务处理流程503.2 总账管理系统初始设置523.2.1 设置控制参数523.2.2 设置基础数据523.2.3 输入期初余额593.3 总账管理系统日常业务处理593.3.1 凭证管理593.3.2 出纳管理653.3.3 账簿管理673.4 总账管理系统期末处理693.4.1 银行对账693.4.2 自动转账713.4.3 对账753.4.4 结账75实验二总账管理系统初始设置76实验三总账管理系统日常业务处理103实验四总账管理系统期末处理123第4章 UFO报表管理1354.l 系统概述1354.1.1 功能概述1354.1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系1374.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程1374.1.4 UFO报表管理系统的基本概念1384.2 报表管理1414.2.1 报表定义及报表模板1414.2.2 报表数据处理1454.2.3 表页管理及报表输出1464.2.4 图表功能146实验五 UFO报表管理147第5章薪资管理1655.1.1 功能概述1655.1 系统概述1655.1.2 薪资管理系统与其他系统的主要关系1665.1.3 薪资管理系统的业务处理流程1665.2 薪资管理系统日常业务处理1685.2.1 初始设置1685.2.2 日常处理1705.2.3 期末处理174实验六薪资管理174第6章固定资产管理1996.1 系统概述1996.1.1 功能概述1996.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系1996.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程199 6.2 固定资产管理系统日常业务处理2006.2.1 初始设置2006.2.2 日常处理2026.2.3 期末处理207实验七固定资产管理209第1章用友ERP-U8管理软件简介1.1 功能特点用友ERP-U8是企业级解决方案,定位于中国企业管理软件的中端应用市场,可以满不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,提供企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。
用友U 系统管理员操作手册
系统管理操作手册1:用户新增及权限设置(1)业务导航—基础设置—人员档案—增加,如图1;按照提示*为必填项,业务员框打勾,操作员框打勾,如图2。
图1图2(2)权限设置登录服务器电脑-开始-系统管理-系统-注册-输入密码:amdin,用户号:admin,如图3图3点下图4左上角权限—权限—鼠标点到对应新用户,如:汤菲,—点击左上角“修改”—点击右上角“复制”—鼠标点到同职位人员就复制其权限—载入—保存图4 图5图6(3)权限注销例如:注销李瑶的用户权限操作步骤:权限—用户—找到李瑶“双击”—用户信息对话框中,单击“注销当前用户”,如下图7和图8图7图8(4)用户部门变动,例如:A从“成品库”调到“半成品部”。
操作步骤如下:基础设置—基础档案—人员—人员档案—“A”打勾—点“修改”,如图9—行政部门改为“半成品库”—业务员“勾”去掉,业务及费用部门选择“半成品部”,如图10—删除“任职情况”记录行—保存图9图10图11(5)把之前在系统未操作的用户名改成新用户名,原因:控制用户名数量操作如下,例如:把“侯晓峰”的名字改为“吕娜”登录系统—基础设置—基本档案—人员档案—双击对应的人员,修改基本信息:操作人员勾去掉—保存(6)清退站点—让正在上线的用户退出委外模块要反结账,显示*站点(电脑机主)正在运行,有的站点名称显示不是用户名—请在系统管理界面找到对应站点名称-—可看出用户名—点“权限”—清退站点再登录服务器系统管理界面—用户—用户管理—修改姓名,点“启用当前用户”—确定进入操作系统界面—人员档案界面—操作员“打勾”,填写:操作员名称2调整表格宽度调整到货单参照条件距离,如订单物料名称距离要放大。
操作途径:栏目设置—表体—点“公共”,存货名称“列宽”修改一下。
3 打印模版设置新增打印模版例如:新增拒收单打印模版打开到货拒收单—格式设置U8单据目录分类—到货单—打印—到货单打印模版—右击—另存为—模版名称改为“到货拒收单”,模版类型为“打印模版”,见下图右击采购到货单文本框—属性—标题改为“到货拒收单”—保存打印模版设置打印页合计设置原来无打印页合计,如下如:现设置打印页合计:点击“格式设置”—选择对应的“委外出库单打印模版”—点击表格—选择“栏目属性”—勾选“打印页合计”。
用友UV.操作手册
U8v12.1操作手册一、系统设置登陆系统,点击业务导航---财务会计---出纳管理----设置,在这里可以对出纳管理的帐套参数进行设置,账户进行增加和修改,年终结转等功能。
1、账套参数:用来设置当前账套的操作规则的,包括银行对账单的余额方向、日记账单据必填项等相关系统。
2、账户管理:出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时,往往要设置多个账户才能满足管理的需要,本模块可以方便您设置多个出纳账户。
在这里我们需要维护对应总账里库存现金和银行存款科目在【系统设置】界面,进入【账户管理】,点击【添加】会弹出新建账户界面,在此界面中输入相关信息。
点击增加按钮,录入账户编号,总账科目里选择该账户对应的总账会计科目;录入账户名称,选择账户类型,录入期初余额。
修改账户:账户在停用状态时,可以修改账户信息;如果该账户启用了,则可以修改账户信息的部分内容;在【系统设置】界面,进入【账户管理】,选择暂停状态下的账户后点击【修改】会弹出修改账户界面,在此界面中输入相关信息。
删除账户:暂停状态的账户才可以进行删除,启用状态的账户不能直接删除,需要先暂停该账户再进行删除操作。
二、账务处理1、录入银行日记账银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。
添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户,在【账务处理】界面点击【银行日记账】,弹出选择账户窗口,直接在此选择相应账户。
如下图所示:点击确定后选择是收款业务还是付款业务选择业务日期,收款业务录入借方金额,付款业务录入贷方金额,摘要必填,结算号和结算方式必填。
录入完业务单据后,回到银行日记账列表,选中记录点击【过账】2、与总账对账点击【总账对账】,选择对账会计期间该界面会显示出纳管理各账户与总账科目的余额是否一致选择账户,点击【明细账】可以查看总账与出纳管理的明细账,手工进行对账上部份为总账明细账,下部份为出纳日记账,除做账错误外,一般对账不平是多比出纳业务在总账中合并为一张凭证制单了,系统无法自动对账。
用友U操作手册
数据加密与安全存储
数据加密:用友U采 用先进的加密技术, 确保数据传输和存 储的安全性。
安全存储:用友U采 用多级安全存储机 制,确保数据不被 非法访问和篡改。
身份认证:用友U支 持多种身份认证方式 ,确保只有经过授权 的用户才能访问系统 。
访问控制:用友U采用 灵活的访问控制机制, 对不同用户设定不同的 权限等级,防止数据被 非法获取或滥用。
录入基础档案
打开用友U软件, 进入主界面
在主界面中选择 “基础档案”选项
按照需求录入相关 的基础档案信息, 如企业名称、组织 结构等
确认录入无误后, 点击保存按钮
初始化设置
输入用户名和密码,登录系 统
配置系统参数,包括账套设 置、用户权限等
打开用友U软件,进入系统 管理界面
初始化数据录入,包括科目 设置、凭证录入等
日常业务处理
录入凭证:根据实际业务情况, 准确录入各类凭证
审核凭证:对录入凭证进行审 核,确保凭证正确无误
记账:根据凭证信息,完成记 账工作
结账:在规定时间内完成结账 工作,确保账务数据准确无误
结账:核对本期所有经济业务,确 保账目准确无误
期末处理
数据备份:对本期账目数据进行备 份,以防数据丢失
率分析等
报表输出:支 持多种输出方 式,如打印、 导出为Excel等
文件格式
自动识别:快速准确地识别各类凭 证
智能凭证处理
自动编号:自动为凭证生成唯一的 编号
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
智能分类:按照凭,方 便用户快速录入
自动化报表生成
简介:用友U的 特色功能之一, 能够自动化生成 各类财务报表, 提高工作效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
应付单据录入
最后删除应付单
表头“+”表头蓝色 是必录项目
完成后点击保存/ 审核
逆
点击取消审核
操
作
应付单据录入找 出单据
是否立 刻制单
点击是表示立即 开始制单
点击否 取消立即 制单
也可到制单处理 进行制单操作
找出对应凭证/删 除
应付款管理/单据 查询
应付单据审核
根据提示选择要 查询内容条件
可对应付单据进 行审核或取消审 核
月末结账
总账处在已记账的状态下 固定资产 处理 月末结账
月末结账前首先要确定总账是否处在已记账的状态下,否则固定资产和 总账对账不平无法结账,然后到固定资产模块/处理/月末结账
1、应付单据处理 用友U8/财务会计/应付款管理/应付单据处理 具体位置
打开应付单据处理:
双击应付单据录入:
点击否则取消本次操 作
点击确定进入填 单界面
点击左上角“+”:
注:表头蓝色项目是必录项目
录完后点击保存/审核:
点击否取消制单 点击是进入制单操作界面
补 齐 凭 证 内 容
应付单据处理下的应付单据审核:
最后删除付款单
逆
点击取消审核
操
作
付款单据录入找 出单据
是否立 刻制单
找出对应凭证/ 删除
点击是表示立即 开始制单
点击否 取消立 即制单
应付款管理/单 据查询
内容条件
可对付款单据进 行审核或取消审 核
2、付款单据处理 用友U8/财务会计/应付款管理/付款单据处理 具体位置
双击打开补齐内容,保存 后会出现卡片样式
录完卡片点击保存此时该固定资产卡片形成,如要制单则到应付款管 理模块/制单处理下制单即可。
2、处理主要讲固定资产折旧、凭证查询、月末结账。
固定资产折旧
固定资产
处理
计提本月折旧
批量制单
计提本月折旧
双击打开
点击是
点击是后进入固定资产折旧清单这时计提本月折旧完成,接 下来制单。
总账下简单制单操作流程图:
填制 凭证
审核 凭证
用友U8 财务 会计
总账
凭证
查询 凭证
凭证 打印
其他 操作
点击左上角“+”直接制单,如 日后有误可直接修改,如要删 除点击删除键即可
其他功能双击/按所提示的对话 框选择想要操作的相应选项即 可
1、总账下制单的具体操作步骤:用友U8/财务会计/总 账/填制凭证
蓝色条框为 选中要修改 的凭证,点 击修改或删 除即可
期末处理
月末结账
选择需要结账 的月份点击下 一步直到结账 完成
取消月结
选择所要反 结账的月份 点击取消
5、期末处理 用友U8/财务会计/应付款管理
月末结账/双击
双击结账月份结账标志 白匡后会显示字幕“Y” 已经提示结账
取消结账/双击
选择需要取消结账的月份,点击 确定即可
双击填制凭证,进入制单操作界面:
点击左上角“+”按钮,代表新增一张记账凭证,增加完后就可以进行制单操作:
制单完成后必须点击保存按钮,如果保存后发现凭证有误可打开原凭证直接进行 修改或想删除该凭证则选择作废/恢复功能,“作废”代表删除,删除后点击整 理凭证即可,“恢复”代表删除的凭证未整理凭证情况下可以恢复到正常凭证状 态。
点击批量制单
这时操作界面会出现本月计提折旧的信息内容,点击合并选择
补齐内容后点凭证,进入制单操作界面, 此时计提折旧完成。
凭证查询
固定资产 处理
凭证查询 修改/删除
在固定资产模块中生成的凭证要进行修改或删除必须到固定资 产模块/凭证查询中进行
双击进入列示所有固定资产生成的 凭证
选择所要修改或删除的凭证点击 删除或编辑
对于在付款单据录 入完成后未审核的 单据进行审核时选 择所要审核的项目
双击选择框内 会出现Y
点击审核
如果要取
消审核时 点击弃审
制单处理
根据选项选择制 单条件
开始制单
3、制单处理 用友U8/财务会计/应付款管理/制单处理 位置
双击制单处理 选择制单条件
选好条件后进入
点击选择 后会出现选择标志,代表已选该项目
用友操作手册
用友操作系统10.1版
操作模块
总账下简单制单操作 应付款管理模块 固定资产模块 供应链模块
一、总账下简单制单操作
应用于除了应付模块下制单、固定资产模块下制单、供应链模块下制单 的所有凭证,例如:房屋租赁核算、员工借款及还款的核算、月底转收入、 计提税费、摊销长期费用及无形资产摊销等。
打开付款单据处理
双击付款单据录入进入付款单界面:
点击左上角“+”增加,表 示新增一张应付款单,需 要注意的是表头蓝色部分 为必录项目
蓝色部分是必录项 完成后点击保存/审核
点击否取消制单
点击是进入制单操作界面
补 齐 凭 证 内 容
付款单据审核
双击付款单据审核
选 择 所 要 查 询 的 项 目
双击进入付款单据审核
应付单据审核主要查询 已审核后的应付单据录 入,双击根据提示选择 要查询项目。
双击进入付款单据审核
对于在付款单据录 入完成后未审核的 单据进行审核时选 择所要审核的项目
双击选择框内 会出现Y
点击审核
如果要取
消审核时 点击弃审
付款单据处理
付款单据录入
表头“+”表头蓝 色是必录项目
完成后点击保存 /审核
选择制单界面会自 动跳转到制单操作
单据查询 凭证查询
修改单据
删除单据
4、单据查询 用友U8/财务会计/应付款管理/单据查询
所有在应付款管理 模块下生成的 凭证均应通过凭证查询来进行修改 或删除。
位置
双击会列示所有应付款管理模块下所制的凭证
如果只是为了查询则选择所查询的凭证双击即可, 如果要对该凭证修改或删除,先点击凭证/修改:
这就是总账下简单的制单操作
2、在总账/凭证下可以看到几项不同选项如:
要进行审核凭证、查询凭证、打印凭证 等双击进入根据系统提示选择相应选项 即可。
二、应付款管理模块
应付款管理模块核算适用于各种合同形式的应付款、预付款。
期末处理 单据查询 制单处理 付款单据处理
应付单据处理
应付款管理
应付单据处理
注:上述应付单据处理、付款单据处理、制单处理等日后如进 行单据修改,只要按照上述所说正向处理方法进行逆操作。
三、
维护 设置
账表 处理
卡片
固定资产
1、卡片主要讲固定资产卡片的增加操作流程:
供应链/录入固定资产 发票
固定资产/卡片/采购 资产
补齐内容保存
具体操作: 首先在供应链/采购管理/采购发票里录入固定资产普通发票(具体方法 供应链里具体讲述),然后打开卡片/采购资产