公务车使用管理台帐
物业公司车辆免费使用管理规定(经典版)
物业公司车辆免费使用管理规定第一章总则1.1目的与适用范围本规定的目的是确保物业公司车辆的免费使用合规性和管理规范性，合理管理车辆资源，提高资源利用效率。
本规定适用于物业公司所有车辆的免费使用，包括公司员工车辆和特殊情况下的免费使用申请。
1.2免费使用的原则1.2.1公司车辆免费使用是为了满足工作需要和提高工作效率，符合公平、公正、公开的原则。
1.2.2免费使用车辆的主要对象是公司内部员工，以提升工作效率、保障工作顺利进行为目的。
1.2.3特殊情况下需要免费使用车辆的申请，应遵循审批制度，并以保障工作紧急性和合理性为前提。
第二章车辆免费使用登记2.1免费使用登记2.1.1所有使用公司车辆免费的驾驶员必须填写完整的《车辆免费登记表》，并在登记表上签名确认。
该登记表将提交给财务部，以备核查和审计需要。
2.1.2军警车辆除执行公务时可以免费使用外，其他情况一律不得享受免费待遇。
对于军警车辆执行公务期间的免费使用，需提供相关证明材料，并在登记表上注明具体执行公务的事由。
2.1.3特殊情况下需要免费使用车辆的，必须经由管理处主任或以上级别人员批准，并在登记表上注明批准人的姓名和职务。
免费使用车辆的事由和期限应明确记录，并在免费使用结束后进行相关登记。
2.2车辆免费使用台账2.2.1公司将建立车辆免费使用台账，记录每辆车辆的免费使用情况，包括使用时间、事由、使用人员等信息。
2.2.2免费使用台账将由管理处负责保管和管理，并定期进行核对和更新，确保台账的准确性和完整性。
第三章免费使用审批与管理3.1免费使用审批3.1.1特殊情况下需要免费使用车辆的申请人应向管理处提交书面申请，并说明免费使用的事由、期限、使用车辆等相关信息。
3.1.2管理处将对申请进行审查，并提交给主任或以上级别人员进行审批。
审批人员应充分考虑免费使用的合理性和必要性，并在审批意见中明确注明是否批准免费使用、免费使用期限、免费使用车辆的具体信息，并签署审批意见。
公务用车未建立派车台账整改措施
公务用车未建立派车台账整改措施公务用车未建立派车台账整改措施1. 引言公务用车在政府机关和公共部门中发挥着重要的作用，为公务活动提供了便利和支持。
然而，近年来关于公务用车管理的问题日益引起人们的关注，其中一个突出的问题就是未建立派车台账，导致管理不规范和资金使用不透明。
有必要对这一问题进行深入的探讨，并提出整改措施，以确保公务用车的合理使用和资金的透明管理。
2. 问题分析（1）派车台账的重要性派车台账是对公务用车的管理工作进行跟踪和记录的重要工具。
通过建立派车台账，可以清晰记录每台公务用车的使用情况、使用时间、用车人员、出发地和目的地等信息。
这样一来，可以更好地掌握公务用车的实际使用情况，为后续的管理和审核工作提供依据。
派车台账也有利于发现潜在的问题和隐患，及时采取相应的措施进行整改。
（2）未建立派车台账的问题目前，一些地方和单位在公务用车管理中存在未建立派车台账的问题。
这种现象导致了公务用车使用情况的不透明，容易引发意见纷纭和舆论质疑。
由于缺乏派车台账，公务用车的资金使用也不够规范，存在挪用公款的嫌疑。
3. 解决方案（1）建立规范的派车制度针对公务用车管理中未建立派车台账的问题，首先需要建立规范的派车制度。
这一制度应明确公务用车的派车程序、责任分工和记录要求。
制度应详细规定从派车申请到车辆归还的全过程，并强调必须建立派车台账并及时更新。
（2）加强监督和审查建立规范的派车制度只是第一步，更重要的是加强对制度执行情况的监督和审查。
各级领导和相关部门应明确责任，定期对派车台账进行检查和审查，确保台账的真实准确。
要加强对公务用车使用情况的监测和评估，通过数据分析发现问题，及时进行整改和处罚。
（3）加强培训和宣传为了确保新的派车制度的顺利实施，有必要加强对相关人员的培训和宣传工作。
通过培训，提高使用公务用车人员和管理人员的法律法规意识，使其明白建立派车台账的重要性和必要性。
通过宣传工作，加强对公务用车管理的舆论引导，形成舆论压力，推动相关单位和部门加强管理。
公务用车管理制度
公务用车管理制度
公务用车管理制度是指针对公务用车的配备、使用、保养和管理等方面制定的规章制度，旨在确保公务用车的合理、规范和高效使用，防止公车私用及其他不当行为的发生。
以下是公务用车管理制度的主要内容：
1. 公务用车配备：根据机构的需要和规模，科学确定公务用车的配备数量和类型，确
保合理使用公务用车。
2. 公务用车使用：公务用车的使用应当严格按照公务需要进行，不能将公务用车私自
借给他人或滥用公车进行私用行为。
3. 公务用车保养：定期进行公务用车的保养和维修，确保车辆的正常运行和安全性。
4. 公务用车管理：建立健全公务用车的台账管理制度，记录公务用车的使用情况、保
养和维修情况以及其他重要管理信息。
5. 公务用车限制性使用：规定公务用车的使用范围和限制条件，如不得用于私人出行、商务活动等，以减少公车私用的问题。
6. 公务用车审批制度：建立公务用车使用的审批流程和管理机制，确保公务用车的使
用符合相应规定。
7. 公务用车监督与考核：建立公务用车的监督和考核制度，对公车私用和其他违规行
为进行严肃处理。
8. 公务用车动态管理：定期进行公务用车的清查和调配，根据需要对公务用车的数量和配置进行动态调整。
以上是公务用车管理制度的一些基本内容，具体制度的制定和执行需要根据不同机构的实际情况进行具体规定。
公务车辆使用管理台帐
公务车辆使用管理台帐（样式）
（200 年）
单位： 车号：
一、公务车辆基本资料
车号
车属单位
车型
车辆颜色
发动机号
车架号
购车年月
购车费用
驾驶员姓名
驾驶员身份
车辆停放地点
二、公务车辆费用支出等情况
1、车辆保险
保险时效
年 月 日至 年 月 日
保险公司名称
保险金额
2、车辆养路费
项目\季度
第1季度
第2季度
第3季度
第4季度
3、车辆行驶里程
4、车辆加油量
5、车辆通行停车费
6、车辆维修费
7、其它支出
三、公务车辆使用情况
起始时间
起始地点
行驶里程
用车人
用车原因
9个 公务车管理表格
序号
车号
行驶里程
加油记录本月里程 里程总计 次 Nhomakorabea 费用总计
违章记录 次数 结果
维修记录 次数 费用总计
备注
制表人：
部门经理：
填表说明：公务车月报综合的反应公务车使用的各种信息，为行政部公务车管理提供数 据信息。
制表人：
部门经理：
更新日期：
填表说明：行政专员建立公司公务车台账，全面掌握公务车信息，为公务车相关手续做 好准备，如：续保、修理等。
2 公务车使用申请表
申请人
所在部门
填表日期：
用车事由
计划用车时间 始发地 部门经理
计划返回时间 目的地 行政部经理
派车司机及车 号
派车人签字
填表说明：员工使用公务车，需经过审批并由行政部统一调配。
部门经理：
5 公务车维修申请表
车号 维修类型
司机 □保养 □小修 □大修
具体项目
修理厂
损坏原因
是否在保险范围内
□是 □否
行政部审核
总经理批准
填表说明：公务车出现故障需要维修，司机提出维修申请，经审批后选择修理厂进行维 修。
6 公务车维修记录表
序号
车号 维修日期
维修类型
费用
备注
制表人：
部门经理：
填表说明：维修记录客观的记录公务车维修的痕迹，为公务车统一管理提供数据支持。
公务车管理
公务车的合理使用、统筹安排，对于企业、企业各部门提高公务办公效率有着积极的作 用，本章围绕公务车管理可能需要的相关表格进行。包括：公务车台账、公务车使用申请表、 派车单、维修申请表、加油记录表、公务车使用月报等。
1 公务车台帐
序号 车号
单位公务用车管理规章制度、相关制度及公务车辆派车单
单位公务⽤车管理规章制度、相关制度及公务车辆派车单公务⽤车登记制度为适应公务⽤车制度改⾰，切实加强机关公务⽤车管理，确保公务⽤车合理使⽤和⾏车安全，特制定如下制度：⼀、管理原则及管理权限机关公务⽤车由办公室集中管理、统⼀调度。
办公室根据公务的轻重缓急妥善派车，优先保障重要公务、接待和会议等活动⽤车。
市范围内的公务⽤车，由办公室直接派车；市以外公务⽤车，以及副主任级以上⼲部公务⽤车报主任批准。
⼆、⽤车范围领导的公务活动，公务接待和会议活动，机关⼯作⼈员公务下乡、出差或会议等有关活动。
严禁公车私⽤。
三、⽤车程序1、各科室⽤车前须填写“公务⽤车派车单”报办公室，办公室按照管理权限和车辆情况签注意见，指派出车车辆和驾驶员。
2、驾驶员⼀律凭派车单出车，不得私⾃出车。
市区以外⽤车须按指定的路程⾏车并按时返回，不得随意改变⾏程，确遇特殊情况，需要改变⾏程或延长出车时间，须与办公室联系并得到批准后⽅可。
3、办公室建⽴车辆使⽤台账，及时准确地登记机关公务⽤车⾏驶情况，并定期汇总报告副局级以上领导。
四、费⽤结报1、驾驶员出车期间的费⽤须及时结报。
市内每周结报⼀次；市外按次及时结报，⼀次⼀单。
结报费⽤时附派车单，并经办公室负责⼈审核签注意见。
驾驶⼈员未经批准不得购置车⽤器具或⽀付⼤额费⽤。
3、机关⼯作⼈员执⾏公务，经办公室安排租车发⽣的费⽤，由办公室统⼀结算。
未经办公室安排，擅⾃租⽤车辆的费⽤⼀律不予报⽀。
五、油耗管理1、车辆加油办公室统⼀管理，专⼈负责。
车辆出发前，应加满油，⽆特殊情况不得在途中现⾦加油。
办公室根据车辆使⽤频率及⾏驶⾥程等因素指标，适时向加油卡充值。
2、办公室依据机关事务局核定的车辆百公⾥油耗指标，对不同车型实⾏分类节油考核，每节超⼀公升燃油，按政府采购均价的50%进⾏奖罚，每半年结算⼀次。
六、车辆维修1、驾驶员要有强烈的责任感，精⼼保养车辆，使车辆始终保持整洁完好状态。
⼩故障要⾃⼰动⼿及时检修，⾃⼰⽆法检修的故障要及时填写报修单，并报局分管领导同意后送定点修理⼚维修。
公务用车未建立派车台账整改措施
公务用车未建立派车台账整改措施一、背景介绍公务用车作为政府机构和公共机关工作中的重要执法工具和运输工具，一直受到广泛关注。
然而，近年来发生了一些公务用车管理方面的问题，其中之一就是公务用车未能建立派车台账的情况。
未建立派车台账会给公务用车管理和运行带来一系列问题和风险。
为了解决这个问题，需要采取一些整改措施。
二、存在的问题1.派车过程不透明：由于未建立派车台账，派车过程中的信息传递不及时、不准确，导致车辆使用情况得不到及时了解。
2.使用效益难以评估：未做到用车信息的全面统计和记录，难以对车辆使用情况进行定量评估，无法对公务用车提供的服务进行综合评判。
3.问题车辆未及时发现与处理：缺乏派车台账，难以发现车辆使用中存在的问题，如超速、私用等违规行为，也无法对违规行为进行及时处理。
三、整改措施3.1 建立派车台账制度1.设立派车台账：建立统一的派车台账，记录每辆公务用车的详细信息，包括车辆编号、使用时间、用车事由、出发地点、目的地、使用人员等。
2.指定责任人：明确派车台账的责任人，负责记录用车信息、管理派车台账，并定期对台账进行审核、整理和分析，及时发现问题并提出解决方案。
3.推行信息化管理：引入信息化系统，实现对派车台账的电子化管理，提高信息传递效率和准确性。
3.2 加强信息共享与沟通1.部门间信息共享：建立跨部门信息共享机制，及时将需要使用公务用车的事务部门的需求传达给公务用车管理部门，确保车辆的及时调配和服务。
2.建立沟通渠道：建立公务用车管理部门与事务部门之间的定期沟通机制，交流信息、解决问题，并及时调整派车计划，提高工作效率。
3.3 加强监管与检查1.加强车辆使用监督：建立车辆使用监管机制，进行定期巡查和随机抽查，发现问题车辆及时通报并进行整改。
2.加强车辆维护管理：建立健全车辆维修保养制度，及时对车辆进行例行检查和维护，确保车辆的正常运行和服务质量。
3.4 健全奖惩机制1.建立奖励机制：对使用公务用车工作出色的部门和个人进行表彰，激励其做好公务用车管理工作，增强对公务用车工作的责任感和积极性。
公车台账
公司公务车辆派车单
申请部门填写
用车事由
用车部门
目的地
搭乘人员
用车时间
年 月 日至 年 月 日
申请人
部门负责人
部门
分管领导
审核部门填写
车牌号码
派车部门
负 责 人
派车部门
主管领导
备注：
备注：本派车单由申请用车部门填写送总经理办公室签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回办公室存档。
公司汽车修理审批单
年 月 日
编号：
车牌号
申请人
备注
修车单位名称
预计费用
修理原因
修理内容
主管
车队队长
分管领导
经营经理
公司用车记录明细台账
单位：总经理办公室 时间： 年 月
序号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
日期
司机
加油数量（L）
确认签字
备注
用车时间
车牌号
使用人
用车部门
事由（详细列明）
起止地点
实际行程（公里数）
备注
制表人：
公司车辆燃油费用考核表
单位：总经理办公室 时间： 年 月
序号
车牌号
司机
核定标准（百公里）
行驶里程
实际油耗
节超情况
考核情况
1
2
3
4
备注：根据车辆状况核定各车百公里油耗标准，以次为月度燃油费用考核依据。
公司加油台账
车号： 年 月
公务车管理制度（5篇）
公务车管理制度是指对公务车的使用、配备、维修保养、运输和管理等方面进行规范的一套制度，旨在提高公务车管理水平，加强对公务车的监督，确保公务车的合理使用和运行安全。
下面详细介绍公务车管理制度。
一、公务车配备制度1. 根据本单位工作需要，科学确定公务车配备数量，制定公务车配备计划，并经有关领导批准后执行。
2. 公务车使用单位应编制公务车车辆配备证明材料，包括车辆数量、车型、发动机排量、座位数和购买或租赁公务车的依据等，备案并报相关部门备案。
3. 公务车的配备应符合车辆国家标准和安全要求，车辆的配置应以提高工作效率为主要目标，满足领导和工作人员的出行需要。
二、公务车使用制度1. 公务车的使用应遵循公务需要和经济合理原则，以提高工作效率和服务质量为目标。
2. 公务车的使用应按照预定的计划和安排，提前申请，经相关部门批准后方可使用。
3. 公务车的使用应按照使用事由、时间、地点和人员等填写使用登记表，明确使用目的和用途。
4. 公务车的使用人员应按规定驾驶车辆，严禁超员和超速行驶，不得酒后驾驶。
5. 公务车的使用人员应爱护公务车，保持车辆清洁，不得擅自改装或私自使用。
三、公务车维修保养制度1. 公务车的维修保养应建立完善的维修保养制度，定期进行检查和维护，确保车辆的正常运行。
2. 公务车的维修保养应由专业的维修保养单位进行，不得委托非授权的单位进行维修保养。
3. 公务车的维修保养费用应按照规定程序进行报销，必须提供相关的维修保养发票和维修记录。
4. 公务车的维修保养信息应建立健全的档案记录，包括维修保养时间、项目和费用等，供查询和监督使用。
四、公务车运输制度1. 公务车的运输应遵循公务需要和节约用车原则，确保公务车的正常运行和使用。
2. 公务车的运输应按照事先规定的路线和时间进行，严禁私自改变行程和路线。
3. 公务车的运输人员应具备驾驶证和驾龄要求，严格遵守交通规则，确保交通安全。
五、公务车管理机制1. 公务车管理应建立完善的责任制度，明确各级责任人的管理职责和监督责任。
公务车辆管理使用制度(附：派车单、燃油及维修保养管理细则)
公务车辆管理使用制度（附：派车单、燃油及维修保养管理细则）为深入贯彻落实XXXXX，严格执行《XX省党政机关公务用车管理办法》和《X区公务用车管理使用实施细则（试行）》相关规定，根据《XX区开展公务用车专项整治工作方案》要求，进一步规范公务车辆管理使用，严肃公务用车纪律，厉行勤俭节约，促进廉洁自律，特制度本制度。
一、车辆管理使用总原则公务用车配备使用遵循公车公用、公务保障、用管分离、公车标识、公众监督的原则。
本单位公务车辆由后勤保障股室统一管理，公务用车出行统一调度。
二、车辆使用范围按照《XX省党政机关公务用车管理办法》规定，出现下列情况方可使用公务用车：机要文件交换和特急文件取送；涉密资料取送；参加有关涉密或者紧急会议、大型活动等公务活动；处置突发事件、抢险救灾和扶贫；办理领导同志交办的紧急公务；由正科级以上领导干部带队、2人(含)以上的下基层调研、检查；公务接待；财务人员到银行提取公款现金或者送取支票；人事档案取送；相关职能部门督查暗访；其它特殊公务出行等情况。
二、公务车辆管理（一）公务车辆只能用于公务活动，严禁公车私用。
要健全和完善公务车辆管理使用制度，降低使用和维修保养成本。
（二）办公室对公务车辆实行集中管理、统一调度。
严格执行公务车辆使用登记和派车登记制度，严格登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。
（三）严格执行回单位停放制度，节假日期间除工作需要外应当封存停驶。
严格执行领导干部禁止擅自驾驶公务用车有关规定。
（四）建立健全并严格执行公务用车违反道路交通法规责任追究制度，杜绝交通违法行为。
（五）工作人员到外地办理公务，除特殊情况外，应当尽量乘用公共交通工具，减少公务用车长途行驶。
外事接待、会议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决。
（六）严禁多占公务车辆，严禁对外出租、出借公务车辆，严禁向下属单位或者其他单位长期借用、占用或更换公务车辆。
（七）公务车辆丢失或因交通事故等原因造成损毁，在公安机关等部门依法处理后，应在10个工作日内将事件经过和处理情况报公务用车主管部门备案。
出入车辆台账管理制度
出入车辆台账管理制度第一章总则为规范车辆出入管理，保障车辆安全运行，并做好车辆统计分析工作，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有单位和个人使用的车辆。
所有单位和个人必须遵守本制度。
第三章义务和权利1. 所有单位和个人必须合理使用车辆，按照规定时限内归还车辆；2. 车辆管理员有责任对车辆进行定期检查维护，并按时向上级单位报告车辆使用状况；3. 所有单位和个人有权利对车辆使用进行监督和检查。
第四章车辆出入管理1. 出入车辆必须登记在台账中，包括车辆型号、车牌号、使用单位、使用时间等信息；2. 车辆进出必须经过门卫或管理员的审核，未经审核不得进出；3. 车辆出入必须按照规定的时间段和路线行驶，不得擅自变更。
第五章手续1. 所有单位和个人使用车辆必须提供有效的行驶证和保险证明，否则不得出入；2. 车辆管理员必须对车辆手续进行及时更新，并保存好相关文件。
第六章安全管理1. 车辆管理员必须确保车辆运行安全，有发现问题必须及时处理；2. 所有单位和个人使用车辆时必须遵守交通规则，保障自身和他人的生命财产安全。
第七章台账管理1. 车辆管理台账必须定期进行清查，确保信息准确无误；2. 车辆台账必须妥善保存，不得随意篡改或破坏。
第八章处罚措施1. 对违反本制度的单位和个人，将视情况采取相应的处罚措施，严重者可以追究法律责任；2. 对造成车辆损坏或人员伤亡的事故，将按照相关法规进行处理。
第九章附则1. 本制度自发布之日起生效；2. 对本制度的解释权归车辆管理者所有。
以上为出入车辆台账管理制度。
随着社会的发展和技术的进步，车辆在我们的生活中扮演着越来越重要的角色。
保障车辆的安全运营和监管显得尤为重要，而车辆台账管理制度则成为了规范车辆出入的必要手段。
希望通过本制度的制定和执行，能够有效地保障车辆安全运行，提高车辆管理效率，保障人员的生命和财产安全。
愿所有单位和个人都能够遵守本制度，共同维护车辆出入管理的秩序和安全。
公务用车管理制度建立和实施情况
公务用车管理制度建立和实施情况如下：
一、建立情况
1.制度建立：党政机关应当建立公务用车管理台账，加强相关证
照档案的保存和管理。
各省、自治区、直辖市以及中央和国家
机关公务用车主管部门应当建立统一的公务用车管理信息系统，提高公务用车配备使用管理信息化水平。
2.车辆分类：公务用车包括机要通信用车、应急保障用车、执法
执勤用车、特种专业技术用车等。
二、实施情况
1.制度执行：在公务用车使用方面，应遵循统一管理、定向保障、
经济适用、节能环保的原则，实行统一制度规范、分级分类管
理。
2.信息化管理：利用信息化手段提高公务用车管理效率和精度，
例如使用公务用车管理信息系统进行车辆调度、使用情况跟踪
等。
3.监督检查：对公务用车的使用情况进行监督检查，确保制度执
行效果，例如对公务车辆的使用时间、里程数等进行监控。
公务用车使用管理制度
公务用车使用管理制度一、总则公务用车是指为了完成公务而购买、配备的车辆，属于公务资源，必须按照规定进行合规使用和管理。
为了加强公务用车的使用管理，提升公务效能，特制定本制度。
二、用车管理的原则1.依法合规原则：公务用车的购买、配备、使用，必须符合法律法规和有关规定的要求。
2.规范经济原则：公务用车的购买、配备、使用必须经济、合理、节约。
3.服务公众原则：公务用车的购买、使用必须服务公众、服务工作。
三、用车管理的目标1.合理配备：(1)根据工作需要和经费预算，合理配备公务用车；(2)较少使用高端轿车，适当选用经济型车辆；(3)购置电动车和混合动力车辆，推行绿色出行。
2.严格审批：(1)明确公务用车使用的审批权限，并建立审批程序；(2)审批公务用车的购置和配备，确保合规和经费预算。
3.标准使用：(1)根据工作需要确定用车计划，并及时报备；(2)合理安排用车时间和线路，确保用车时充分利用，并避免私用公车行为；(3)禁止搭载其他人员和货物，避免超载。
4.规范养护：(1)定期保养和维修，确保车况良好；(2)严禁私自维修、改装等行为；(3)确保车辆行驶安全，及时更换磨损严重的轮胎。
5.合规管理：(1)建立健全公务用车登记台账，实行上岗车辆管理制度；(2)定期对公务用车进行检查，以确保使用过程合规；(3)严禁用车过程中的违规行为，避免超速、闯红灯等交通违法。
四、用车使用和管理程序1.申请和审批程序：(1)用车需求单位填写公务用车申请表，并报主管部门审批；(2)主管部门审核申请表，符合条件的进行审批；(3)审批部门将审批结果通知用车申请单位。
2.用车计划编制：(1)用车需求单位根据工作需要编制用车计划；(2)计划包括用车日期、时间、里程、目的地等信息；(3)用车计划需提前报备主管部门。
3.用车过程管理：(1)公务用车使用单位需对用车计划进行合理安排；(2)公务用车使用人员在用车前进行车辆检查，确保车辆正常；(3)在用车过程中，遵守交通规则，注意安全，禁止超速、闯红灯等违法行为；(4)严禁将公务用车用于私人事务，禁止私用公车；4.车辆养护管理：(1)定期对公务用车进行保养和维修，确保车况良好；(2)定期洗车，保持车辆清洁卫生；(3)定期更换磨损严重的轮胎。
公务车辆使用管理台帐
公务车辆使用管理台帐一、单位名称：二、填表单位：三、填表日期：车辆台账编号车牌号码使用日期使用事由使用人使用部门出车时间返程时间出发地点目的地点油耗量（升）加油站名称加油金额（元）车辆维修、保养情况（如有）备注四、车辆台账内容解析：1.车辆台账编号：每辆车辆在填写台账时都应该有一个独立的编号，以便于管理和查询。
2.车牌号码：填写车辆的车牌号码，以便于对车辆进行唯一标识和辨识。
3.使用日期：填写车辆的使用日期，包括具体的年、月和日。
4.使用事由：填写车辆的使用事由，即为何目的而使用车辆。
5.使用人：填写车辆的使用人，写明姓名。
6.使用部门：填写车辆的使用部门，即哪个部门负责使用车辆。
7.出车时间：填写车辆的出车时间，即开始使用车辆的具体时间。
8.返程时间：填写车辆的返程时间，即结束使用车辆的具体时间。
9.出发地点：填写车辆的出发地点，即车辆开始使用时所在的地点。
10.目的地点：填写车辆的目的地点，即车辆使用时所要去的地点。
11.油耗量（升）：填写车辆使用过程中的油耗量，单位为升。
12.加油站名称：填写车辆进行加油时所使用的加油站的名称。
13.加油金额（元）：填写车辆进行加油时所花费的金额，单位为元。
14.车辆维修、保养情况：填写车辆维修和保养的具体情况，包括维修时间、费用等。
15.备注：填写其他需要备注的事项。
五、使用车辆台账的重要性和意义：使用车辆台账对于单位的车辆管理非常重要，它可以记录车辆的详细使用情况，便于车辆的管理和查询。
具体而言：1.管理车辆：通过填写车辆台账，可以掌握车辆的使用情况，包括车辆的出车时间、返程时间、出发地点、目的地点等，便于对车辆进行管理和调度。
2.节约资源：通过记录油耗量、加油金额等信息，可以及时发现车辆的油耗情况，提醒司机合理使用油耗，节约资源。
3.控制成本：通过记录车辆的维修和保养情况，可以及时发现车辆的故障和问题，进行维修和保养，避免出现严重故障，减少维修成本。
公务用车使用管理办法
公务用车使用管理办法一、公务用车的购置与管理1.购置原则：根据用车需要和经费预算，经批准后，按照政府采购法有关规定，统一进行公开招标或者报价，选择性价比最优的车辆进行购置，并确保车辆质量合格、性能稳定。
2.管理机构：设置公务用车管理委员会或者公务用车管理办公室，负责统一管理和协调公务用车的使用、维修、保险等事务。
3.公务用车台账：建立车辆台账，详细记载公务用车的车型、编号、购置时间、维护保养记录等信息，确保车辆使用情况的透明化和规范化。
二、公务用车的使用原则1.公务用车的用途：公务用车仅限于公务活动，不得用于私人事务、家庭生活以及其他非公务活动。
2.公务用车的用车人员：公务用车的使用人员必须是经过授权的工作人员，且必须是与公务活动相关的人员。
3.公务用车的限制条件：尽量采取节约措施，使用公共交通工具代替公务用车，以减少用车数量和用车里程，从而降低运输成本。
三、公务用车的使用范围1.公务活动：公务用车主要用于办公、调研、督查、执法、工作会议等与公务活动相关的场合。
2.公务范围：公务用车的使用范围包括本地区内、外业务活动，但需经批准和严格审批制度。
四、公务用车的使用管理1.预定制度：公务用车需提前向公务用车管理机构预定，并按预定时间和地点进行取车和还车。
2.用车审批：公务用车的使用需经过相应级别的领导批准和核准，且必须有关活动的工作任务、时间和路线等详细信息。
3.用车记录：公务用车的使用人员应填写用车申请单，详细记录用车事由、时间、地点、乘车人数等信息，并在归还车辆后进行签字确认。
4.驾驶员管理：公务用车驾驶员应持有合法驾驶证，并遵守交通法规，确保安全驾驶。
5.加油管理：用车人员应按规定的加油点进行加油，不得擅自调整加油站，且应保存好所有加油凭证。
6.维护保养：公务用车的维护保养应按照车辆生产厂家的相关规定进行，定期进行检查和维修，确保车辆正常运行，延长使用寿命。
五、公务用车的监督和责任追究1.审计监督：建立对公务用车进行审计的制度，在规定的时间对公务用车进行检查，发现问题及时报告和处理。
公务车辆使用与维护管理制度
公务车辆使用与维护管理制度一、总则为了规范企业公务车辆的使用与维护管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、经济、环保的运营，订立本制度。
二、车辆管理部门1.公务车辆的管理归企业车辆管理部门负责。
2.车辆管理部门应建立健全公务车辆档案和台账，包含车辆信息、使用记录、维护和修理保养等内容，方便统计和管理。
三、车辆使用范围和条件1.公务车辆重要用于企业内部公务活动，包含但不限于开会、考察、接待等。
2.公务车辆的使用必需符合道路交通法规和企业的相关规定。
3.公务车辆的使用需提前申请，并经上级领导批准，须注明使用时间、地方、目的等信息。
4.公务车辆的使用时间原则上不得超出24小时，特殊情况需经领导批准。
四、车辆使用流程1.申请：使用人应提前至少1个工作日向车辆管理部门提交书面使用申请，注明使用时间、地方、目的等信息。
2.审批：车辆管理部门依据申请情况进行审批，如符合条件则向申请人发放车辆使用许可证。
3.使用：申请人凭车辆使用许可证领取车辆，并按指定时间、路线、目的进行使用。
4.返还：使用人应定时返还车辆，并向车辆管理部门报备车辆使用情况。
五、车辆维护和保养1.定期保养：车辆管理部门应建立定期保养计划，确保车辆定时进行日常保养和定期维护和修理。
2.外观清洁：驾驶员负责保持车辆外观乾净，定期清洗车辆以保持良好的形象。
3.内部清洁：驾驶员应及时清理车内垃圾，保持车内环境乾净。
4.加油加气：驾驶员应负责车辆的加油加气工作，确保车辆燃油充分和轮胎气压正常。
5.故障报修：驾驶员在发现车辆故障时应及时报修，车辆管理部门应布置专业人员进行维护和修理。
六、车辆安全管理1.驾驶员资格：驾驶员必需持有合法有效的驾驶证件，具备肯定驾驶经验和技能。
2.安全驾驶：驾驶员应严格遵守交通规定，确保行车安全，并遵守企业的用车纪律与规定。
3.速度掌控：驾驶员应依据道路情况和规定速度合理驾驶，禁止超速、疲乏驾驶等违法行为。
4.车辆安全设备：车辆管理部门应定期检查车辆安全设备，包含灭火器、安全锤等，并及时更换或修复。