医院档案管理的现状及对策

医院档案管理的现状及对策

摘要】医院档案管理工作应更好地服务于医疗、教学、科研等项工作，切实做

好档案收集、整理、人员培训、制度建设、资源开发等项工作有着独特的重要意义。但当前，医院档案管理存在诸多的问题，需要我们各级档案管理部门认真思

考和解决，使医院档案更好的发挥档案资源的优势，为行政管理、医疗及医院其

它各项工作提供真实可靠的材料。同时，医院档案管理应强化领导重视档案工作，健全管理制度，加强档案设备的投入，提高档案管理人员的综合素质，使档案工

作更好地为卫生事业及医院发展服务。

【关键词】档案管理存在问题对策

【中图分类号】R197.322 【文献标识码】

A 【文章编号】1672-5085（2014）04-0258-02

医院发展的历程中的原始记录和权威凭证，是医院管理发展不可分割的重要

组成部分。

1 现行医院档案管理中存在的问题

1.1 档案管理意识不强，档案利用率不高在档案收集管理中，我们的领导干

部对档案工作重视程度不够，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

1.2 档案管理制度不健全，档案收集效率不高目前，医院档案管理分散，缺

乏信息资源整体性。由于管理制度的不完善，一些有价值的文献资料得不到及时

的收集、整理，有的档案收集了，却忽视了信息的利用。

1.3 档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高档案管理工作投入未

列入到行政预算中，同医疗投入没有可比性。档案室用房面积、设备投入、网络

化管理都严重不足。目前，区级以下医院及卫生社区服务中心在档案管理中存在

停留在手工收集、整理、信息量小、不利于档案的收集利用和开发。

1.4 档案管理人员兼职多、素质参差不齐目前，从事医院、社区卫生服务中

心档案管理人员都是兼职人员，缺乏正规院校专业档案人员配备，这些档案人员

在专业素质、理论水平、文化程度、年龄等方面都参差不齐。由于身兼数职很难

有更多的精力全身心投入到档案管理中，难以适应新形势下档案事业的发展。

1.5 档案交接手续不严格一是档案交接不及时。二是交接手续不严密。移交

不按程序办事，手续不按程序办理，忽视了档案交接工作重要内容和基本要求。

2 改善医院档案管理的对策

2.1 加强领导、宣传，增强档案意识领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的前提。加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分

认识档案的重要性，认识档案与医院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理

工作。

2.2 健全档案管理制度，减少档案管理的随意性，保证档案管理工作的健康、持续发展。医院要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，逐步完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规

章制度，使档案工作有明确的要求和制度的约束。

2.3 强化档案室的硬件建设加强档案管理的现代化手段是增加资金投入，引

进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。

引进计算机管理软件，建立档案的信息存储和检索系统，实现档案资源的合理配

置和利用。根据医院的具体情况，逐步配备计算机、照相机、摄像机、打印机、

扫描仪等设备，并采用档案管理系统专用软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，改变传统的手工操作、信息储存量少、检索慢的状况，提高效率。

2.4 加强培训，提高档案管理人员素质提高专、兼职档案管理人员的业务水平，提高档案管理人员的素质新形式下要提高档案管理的水平，必须提高档案管

理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。

2.5 强化档案交接、监交工作，明确档案人员责任维护档案安全完整，确保

档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》

赋予档案人员的职责。只有交接预备充分，才能保证交接工作顺利进行。交接工

作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工

作负责。交接双方端正思想、提高熟悉、明确责任，增强事业心和责任感，从而

保证档案交接工作严格按照规定办理，使基层档案工作前后衔接起来。

3 解放思想，更新观念，提高医院档案开发利用率

档案管理不能只停留在收集整理和保管阶段，要确立以利用、服务为中心的

业务指导思想，重视研究如何提高档案为医院建设与发展服务的效益，要从被动

坐等上门的服务方式，逐步走向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新

途径，如利用档案信息通过统计、分析、总结等方法编写资料提供给医院领导和

有关部门及人员，为医院整体发展提供借鉴和参考。

参考文献

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