综合管理部职责

综合管理部工作职责

山东汇源建材集团有限公司

二〇一五年五月

综合管理部

行政办

品牌办

车队

后勤部工会办

策划办

企管办

行政办职责

使命：建立和完善行政办公保障体系，提高工作效率，提升服务质量；建立和完善人力资源管理体系，保证人才有效供给与高效使用。

核心职责行政管理

1、负责制订办公室规章制度、工作流程和管理标准并实施。

2、负责各项指令的上传下达，对公司重要信息、重大问题、突发事件，及时汇报集团主要领导。

3、负责组织集团主要领导参加的会议。

4、负责维护对外公共关系，树立公司外部形象。

文书管理

1、负责集团主要领导文件的呈递、处理和存档。

2、负责上级来文、来电、来函的传递、处理和存档。

3、负责集团行政公章、法人印鉴的管理并监督使用。

接待管理

1、负责重大接待活动的方案制定、落实工作。

2、负责对外、对内住宿就餐手续。

档案管理

1、负责集团项目、文书、科技、财务及销售等档案的接收、整理、保管、借阅、销毁工作。

2、负责档案的保密工作。

人力资源

体系建设

负责集团人力资源管理体系与管理制度（包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等模块）的建立、完善、实

施并监督执行。

员工招聘

1、负责集团公司年度人力资源需求计划的编制与实施。

2、负责集团本埠员工的招聘、录用与跟踪管理。

员工培训

1、负责集团年度、月度培训计划的编制与实施。

2、负责各类培训资源的开发与整合利用。

3、负责员工职业生涯与晋升通道的规划与实施。

员工关系

1、负责组织集团公司定岗定员及干部员工考评与优化淘汰、任免工作。

2、负责集团各单位之间人员的调配工作。

3、负责集团本埠员工劳动合同管理工作。

4、负责集团员工人事档案管理、员工关系维护、劳动争议处理及离职管理工作。

薪资福利1、负责集团薪酬改革与分配方案的调研、制定、实施与完善。

2、负责集团月度薪资发放及对子公司月度工资发放情况的监管。

3、负责集团本埠员工“五险一金”等社保关系的管理。

4、负责集团考勤管理工作。

其它

职责

1、负责集团部室固定话费管理、考核，办公设施、部分设备调配，各类邮件、报刊的收发及公司值班管理等职责。

企管办职责

使命：完善制度，确保执行；发挥舆论导向作用，内聚合力，外树形象，营造和谐发展氛围

核心职责制度建设、督查

与流程优化

1、负责内控管理制度的建立、完善。

2、负责组织制度、流程的建立完善及执行情况的督查。

3、负责组织制定、完善、定期汇总更新集团各部室职责，并对职责履行情况进行督查、考核。

4、负责对发现的企业管理问题进行专项督查，并持续改进。

绩效管理

1、协同财务部制定年度全面预算计划并监督实施。

2、负责组织制定绩效考核方案及考核实施。

3、负责绩效计划的完成并定期分析评估，建立绩效数据库。

企业文化建设

1、服务、指导、协调、督查公司宣传工作。

2、以《汇源报》、《汇源简讯》、公司网站、微信为载体，结合集团工作重点，通过宣传，弘扬正气，打击

歪风邪气，发挥舆论导向作用。

3、做好集团对外宣传工作，树立良好的企业形象。

4、负责集团宣传工作有关制度的拟定、实施和督查。

文字材料负责集团重要会议纪要和各类综合性文字材料的组织起草。

其

它

职

责

根据集团整体运营发展需要，临时性不固定工作等所属职责。

助理室文员职责

使命：服务热情周到、工作积极主动，忠于职守，做好领导的助手和勤务兵；提升公司形象。

核心职责董事长日常事务

1、在综合部领导下负责董事长办公室的全面工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、负责整理董事长办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证董事长舒适良好的工作氛围。

3、负责各类文件的分类呈送，请董事长阅批并转有关部门处理。

4、做好董事长内外文件、报纸的发放、登记、传递、归档工作。

党建工作

1、组织建设：做好组织系统、党员名册、入党申请人名册、干部名册。

2、思想建设：党建理论、学习制度、思想教育。

3、作风建设：作风建设规定。

4、保持党员先地性教育活动：计划安排、活动动态。

外贸资金申报

1、及时准确的做好书面申请报告。

2、时刻跟踪申报的进度。

3、处理好与申报部门的关系。

其

它

职

责

完成董事长安排的其他日常工作

车队队长职责

使命：为公司各部门公务用车做好周到服务，确保出车及时无差错，车辆安全无事故。

核心职责车辆的保养

1、对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督；以及车辆定期保养实施确

认、监管。

2、车辆定期维护项目的内容：车辆每半年一次维护（强制保养）、每两月的机油更换，每月的黄油润滑。

3、建立车辆维修、保养档案。

车辆的检查

1、定期、不定期的对如下项目进行检查：车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、车容车貌以及随车

的安全备品。

2、检查车辆的各项性能是否正常。

车辆的急救及

事故处理

1、当车辆在工作中发生故障时，必须第一时间了解情况（严重的向上级汇报、请示），组织车辆救援。

2、发生一般交通事故，通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理，并随时向公司领导汇报处理结果。

制订车队内部

管理方案

1、掌握司机、修理、及各供应商的情况，拟定并签定相关合同，做好成本控制（油、路桥费的控制），根据

实际情况及时地修正管理方法，制订新的管理规定。

2、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。

3、车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。

其

它

职

责

随时接受并完成公司领导临时安排的其它工作