员工业余兴趣小组运作管理规范

员工业余兴趣小组运作管理规范

一、设立兴趣活动小组目的：为员工发展业余爱好，丰富日常生活，积极参与社区

文体活动提供平台。

二、兴趣活动项目设置与组组、暂停要求：

1.才艺类：舞蹈、合唱、吉它弹唱

2.文体类：演讲与口才、管理研讨、书法、象棋、电脑操作（自备电脑）、乒乓球、

羽毛球、篮球、足球

3.以上项目条件成熟一个开展一个（条件成熟是指：项目有组长和4名或以上组员），

项目设置还可根据员工活动需求建议予以适当调整。

4.当活动小组成员（含组长）少于5人时将不予以组组。正常运行的活动小组，如

小组成员流失少于5人，应暂停或取消小组活动。

三、业余兴趣小组活动原则与要求：

1.兴趣活动小组实行自主管理、组长负责制。

2.遵循自愿参与原则，兴趣小组活动应利用业余时间，不算加班、不计加班费。

3.兴趣小组活动以不影响正常的生产工作为前提。

4.小组组长应充分体现助人助己、乐于奉献的精神，对认真负责并取得良好活动成

果的，公司每年度参照《员工手册》有关奖励、加分管理予以评优或奖励。

5.各小组要有活动记录表（包括时间、地点、出勤情况），适时安排拍摄活动照片，

拟订活动（培训学习或训练）计划。

四、兴趣小组组长：

各个兴趣小组设组长1名，组长任职资格、产生方式及权责如下：

1．任职资格：

1.1热爱该兴趣项目，并具备一定的技能、技术、技巧或方法。

1.2具有较好的语言表达能力，具备一定的计划、组织、协调、沟通能力。

1.3热心公益，有助人助己、乐于奉献之精神。

2．产生方式：

2.1直选：根据项目性质直接任命（如：电脑操作，组长由信息管理部派人担任。

管理研讨，由职能部门总监或事业部总经理担任）。

2.2推选：由参与该兴趣项目的成员推举产生。

3．职责：

3.1负责统筹、指导、组织兴趣小组日常活动的开展，保证兴趣小组的正常运行。

3.2负责小组活动通知，包括：时间、地点、场地预前安排。

3.3负责指导小组成员技能技巧或技术的培训指导，篮球、足球等团队项目组长应

协调队员充分发挥团队优势。

3.4负责小组成员参与日常训练或活动出勤情况统计。

3.5负责小组成员入队或退队的登记、记录。

3.6组长向行政资源部总监适时反馈小组活动开展进度及组织情况。

4．单一项目人数过多影响日常活动开展，可根据实际情况推举副组长配合组开展活动。

五、兴趣小组申请入组、退组方式：

1．报名方式：

1.1新成立兴趣小组，由申请人自行填报《兴趣小组入/退队申请表》直接交行政资

源部尹璐，或将申请表交部门文员处，由部门文员统一交行政资源部尹璐处。

1.2小组成立后，报名申请由各组组长处理，经组长许可登记即可入队。

2．退组流程：

2.1因个人原因不能继续参加兴趣小组的，可填写《兴趣小组入/退队申请表》，阐

明退组原因，将申请表交予组长确认即可，后继可继续申请入队。

2.2因个人原因连续两次不能参加小组活动，且未向小组组长请假的，视为自动退

队。自动退组后当年不可再次参加所有兴趣小组活动。

六、兴趣小组活动方式：

1.定期活动/训练：每个兴趣小组每月训练次数应不少于1次（或3小时）。训练时间、

地点等具体内容由组长负责衔接安排。

2.活动经费：

2.1活动经费主要用于公共支费。

2.2活动经费用途包括：

2.2.1公共活动器具及易耗品，如：篮球、足球、乒乓球、羽毛球、球台、球

网、计分器、秒表、象棋、教学用书/视频等公共用品用具，不包括乒乓

球拍、羽毛球拍、电/吉它、笔记本电脑等个人用品用具。

2.2.2活动用水：每次活动备中瓶怡宝纯净水1瓶/人/次。

2.2.3教学指导费用，如：有计划的安排附近学校文体方面的老师现场指导。

2.2.4企业间或社区联谊比赛费用，如：场租、奖品等费用。

2.3活动经费归口至由行政资源部统筹管理，由小组组长向行政资源部协调领用。

2.4本活动经费仅用于在公司范围内统一成立，并在行政资源部报备的兴趣小组。

3.活动纪律

3.1不得无故缺席，如有事不能参加小组活动时，应向组长请假并列明事由。

3.2服从小组组长统一组织和安排。

3.3小组成员间应相互尊重、理解、配合，活动期间不得大声喧哗，不得影响他人

的学习和训练，不得影响公司正常的工作、生活秩序。

3.4参加对外比赛或社区活动，必须本着友谊第一、比赛第二之精神，敬人敬己、

维护小组及公司形象。

七、兴趣小组入/退队申请表

兴趣小组入/退队申请表

工号姓名部门□入队日期联系方式

□退队申请项目：

批准：审核：制定：