公司笔记本电脑管理制度

笔记本电脑管理制度

1.目的

为规范公司笔记本电脑使用与管理

2．基本准则

2.1 笔记本电脑是公司财产，属于公司固定资产。

2.2 笔记本电脑供员工日常工作、出差、会议、培训之用。

2.3 笔记本电脑时贵重物品，使用时一定要遵守安全第一的原则。

2.4 禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。

3．配置条件

3.1 经理级别及以上的员工。

3.2 需要经常出差的员工。

3.3公司负责人特批的员工。

符合以上条件者，个人申请，公司可为其配置笔记本电脑。如以上条件不符但确因工作需要，须经部门负责人批准，才能配置。

4．所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《笔记本电脑使用协议》。

5．领取流程

5.1 员工根据工作实际需要，填写《固定资产申购单》并标注电脑配置要求，由直接上司签字，综管部负责人审核，公司总经理审批。

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5.2 综管部根据完整签字的《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑。

5.3 由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后，在《领用单》上登记。

5.4 阅读协议后无任何问题，签订《笔记本电脑使用协议》。

6. 维护、维修

6.1 使用者要爱护笔记本，要保持清洁。

6.2 公司将定期和不定期检查设备的使用情况。

6.3 如遇技术或操作不当而出现的问题，请及时寻求帮助，不得私自隐瞒或调试。

6.4 笔记本电脑出现的故障，使用人要及时通知综管部且由使用者亲自交回公司，由综管部安排人员进行维修，修复后通知使用者领取。

7．笔记本收回原因及要求

凡属于下列现象的使用者要上交回综管部：

7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动，不再担任现职工作，变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。

7.2如果使用人员离职，请于办理人事关系前归还笔记本电脑，不予办理离职手续。

7.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否则不准许休假。

7.4归还的流程：笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检查，无任何故障后，由鉴定人员确认

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后，在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。

7.5归还的要求：由使用者亲自完成归还工作，发现问题按合同履行。

8．注意事项

8.1．切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏，在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。

8.2．为了延长电池使用寿命，尽可能使用变压器，注意充电时间，过度充放电会减损电池的寿命。

8.3．移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭，并拔除所有的连接线，避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭，以免导致网络通讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示屏上盖，避免液晶显示屏损坏。

8.4．避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中，如遇此情况的，请立即关闭电源并取出电池，使笔记本电脑断电，并使其干燥，同时及时与综管部联系。使用笔记本电脑时，务必保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿，床上，沙发上等），以防止散热孔堵塞，甚至死机。

8.5．避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近（比如音响及电视等）。

8.6．暂时不用电脑时，请盖下液晶屏幕上盖，以节省电源，同时能延长液晶屏幕寿命，并可避免沾染灰尘。

8.7．在使用笔记本电脑时，避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。

8.8 保护笔记本电脑外壳，在放进包内或从包内拿出，都应注意保护表面，做到没有损伤和划痕。

9.因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的，按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进行全额赔偿。

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10．附则

10.1 本制度由综管部制订与修改，其他规章制度如有与此相违背的条款，以此为标准。

10.2 本制度从下发之日起执行。

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附件1

笔记本电脑使用协议

为了配合工作需求，公司给相关人员配备笔记本电脑，为了有效、合理的使用笔记本电脑，配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议：

乙方于：___________年________月_______日接收公司提供的_______笔记本电脑(品牌)（□全新□8成新□5成新□3成新）

1、配备的笔记本电脑属公司财产，使用者只有使用权和管理维护义务。

2、配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑，轻拿轻放，不要将外壳划伤，以免厂家不予免费保修。不得擅自将笔记本电脑借与他人使用，如违犯该条，造成的后果完全自负。

3、保修期内，笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的，按照厂家的保修服务规定办理，使用者申报公司综管部，并由综管部送到厂家指定的当地维修服务中心维修。

4、保修期外，或不属于保修范围内的硬件损坏，使用者通知综管部，由综管部送往厂家指定的当地维修服务中心维修（维修地点同上），费用自理。

5、笔记本电脑的基本操作系统随机提供，其他软件根据公司要求由综管部进行安装。

6、在使用过程中，由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者，将由使用者本人全部赔偿应有的费用。

7、配备笔记本电脑的员工必须尽快学会并掌握其操作方法，尽早利用笔记本电脑进行工作。

8、以上协议如果不能遵守或有违犯者，公司将收回该笔记本电脑并追究使用者本人的责任。

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9、笔记本经检查无损失，乙方于________年________月_______日归还公司，自归还之日起，本协议自动终止。

综管部对本协议保留有解释权。

领用员工：________________ 公司：

年月日年月日

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