公司财务票据管理办法

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公司财务票据管理制度

公司财务票据管理制度

第一章总则第一条为了规范公司财务票据管理,确保资金安全,防范财务风险,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及财务票据的部门和个人,包括但不限于财务部、采购部、销售部、行政部门等。

第三条本制度旨在加强财务票据的领购、使用、保管、核销等环节的管理,确保财务票据的真实性、合法性和完整性。

第二章票据分类与管理职责第四条票据分类:(一)支票类:现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票等。

(二)发票类:普通发票、增值税专用发票、资金往来收据等。

(三)收据类:费用报销审批单、费用支付申请单、材料出入库单等。

(四)其他票据:借款单、合同、协议等。

第五条票据管理职责:(一)财务部负责票据的领购、保管、使用、核销和档案管理。

(二)各部门根据实际需要,向财务部提出票据领购申请,经财务部审批后,由财务部负责领购。

(三)各部门在使用票据时,应严格按照相关规定执行,确保票据的真实性、合法性和完整性。

第三章票据领购与使用第六条票据领购:(一)各部门在领购票据前,应填写《票据领购申请表》,明确票据种类、数量、用途等信息。

(二)财务部根据申请表审核,审批通过后,由财务部负责领购。

第七条票据使用:(一)各部门在使用票据时,应确保票据的合法性和真实性,不得使用无效、过期或伪造的票据。

(二)票据使用后,应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。

(三)票据使用完毕后,应及时向财务部办理核销手续。

第四章票据保管与核销第八条票据保管:(一)财务部设立票据保管柜,由专人负责保管。

(二)票据保管人员应严格执行票据保管规定,确保票据安全。

第九条票据核销:(一)各部门在使用票据后,应及时将票据原件及附件提交财务部进行核销。

(二)财务部对票据进行审核,确认无误后,在票据上注明核销日期,并由核销人员签字。

第五章档案管理第十条票据档案管理:(一)财务部负责票据档案的建立、保管和归档。

公司财务票据管理办法

公司财务票据管理办法

公司财务票据管理办法第一章总则第一条为规范公司财务票据的管理,确保财务活动的合法性、准确性和及时性,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有涉及财务票据的部门和个人。

第三条公司财务票据管理遵循“统一管理、分级负责、规范操作、确保安全”的原则。

第二章财务票据的种类第四条财务票据包括但不限于以下种类:发票:包括增值税普通发票、增值税专用发票等;收据:包括现金收据、转账收据等;支出凭证:包括支票、汇票、本票等;其他财务票据:如银行回单、对账单等。

第三章财务票据的管理第五条公司应设立专门的财务票据管理岗位,明确职责和权限。

第六条财务票据的开具、领用、保管、使用和销毁应建立严格的登记制度,确保票据的完整性和安全性。

第七条财务票据的开具应符合国家相关法律法规和公司规定,严禁虚开、伪造、涂改等违法行为。

第八条领用财务票据需经过审批程序,领用人应签字确认,并对所领用票据的保管和使用负责。

第九条财务票据的保管应放置在安全、干燥、防火的地方,避免丢失、损坏和被盗。

第十条财务票据的使用应严格按照公司规定的流程和标准执行,确保票据的真实性和准确性。

第十一条财务票据的销毁应经过审批程序,并按照规定的方式进行销毁,确保票据不被非法利用。

第四章财务票据的监督检查第十二条公司应定期对财务票据的管理情况进行监督检查,确保管理办法的贯彻执行。

第十三条对违反本办法规定的部门和个人,公司将视情节轻重给予相应的处罚,并追究相关责任。

第五章附则第十四条本办法自发布之日起执行,由公司财务部门负责解释。

第十五条本办法如有未尽事宜,由公司财务部门根据实际情况进行补充和修订。

公司财务票据管理制度范本

公司财务票据管理制度范本

公司财务票据管理制度范本一、总则为了加强公司财务票据的管理,规范财务票据的使用流程,防范财务风险,保障公司的合法权益,根据国家相关法律法规和公司的财务管理制度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位在经济活动中所使用的各种财务票据,包括但不限于发票、收据、支票、汇票、本票等。

三、财务票据的种类及用途(一)发票发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。

发票分为增值税专用发票和普通发票。

增值税专用发票主要用于一般纳税人之间的货物销售、劳务提供等增值税应税项目,可以作为进项税额抵扣凭证。

普通发票则适用于小规模纳税人以及不能抵扣进项税额的一般纳税人,用于记录交易金额和纳税情况。

(二)收据收据是公司收到款项时开具的凭证,主要用于非应税业务的收款证明,如押金、定金、预付款等。

(三)支票支票是由单位签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

(四)汇票汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

汇票分为银行汇票和商业汇票。

银行汇票是指由银行签发的汇票,适用于异地结算。

商业汇票是指由企业签发的汇票,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票,适用于同城或异地结算。

(五)本票本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

四、财务票据的购置(一)财务部门应根据公司的业务需求,合理确定各类财务票据的购置数量。

(二)购置财务票据时,应向具有合法资质的票据供应单位购买,并严格审查供应单位的资质和信誉。

(三)财务票据购置后,应及时进行登记、入库,并妥善保管。

五、财务票据的领用(一)公司内部各部门或个人需要领用财务票据时,应填写“财务票据领用申请表”,注明领用票据的种类、数量、用途等信息,并经部门负责人签字批准。

(二)财务人员应根据领用申请表,认真核对领用人员的身份和领用用途,确认无误后,办理领用手续,并在“财务票据领用登记簿”上进行登记。

公司财务票据管理制度3篇

公司财务票据管理制度3篇

公司财务票据管理制度3篇第一章总则第一条为加强公司票据的管理,规范票据的传递和保管,控制票据的有效使用,制定本制度。

第二条本制度所称票据系指与公司日常经营相关的各种有价证券和凭证,包括、支票、汇票等。

第三条公司处理有关票据事务时,应遵循本制度的规定。

第二章支票的管理第四条公司支票由出纳保管。

第五条支票上出票人的签章,出票人为单位的,为与单位在银行预留签章一致的财务专用章或者公章加其法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖章;出票人为个人的,为与该个人在银行预留签章一致的签名或者盖章。

第六条借用支票必须填写"支票领用单"并经主管该业务的财务人员签字后才可到出纳处领取支票,经财务部经理批准签字,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿签字备查。

第七条借用支票单必须由财务人员填写并由负责人签字。

向银行提取现金时,使用现金支票,转账支付时,使用转账支票。

第八条支票付款后经手人将签字后的、现金支出凭证由会计核对,并依据金额大小交财务经理或财务总监、经理批准,完成后交出纳人员。

第九条出纳根据支票存根统一编制凭证号,将原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。

第十条对于报销时短缺的金额,财务人员及时催办,月底从领用工资内扣还,当月工资不足抵扣的,逐月延扣,待领用人美满报账手续后再作补发工资处理。

第十一条不得签发空头支票或者签发与预留的签章不符的支票。

第三章的管理第十二条公司和分公司财务部应指定专人向当地税务机关领购。

申请领购时,应当提供经办人身份证明、税务登记证,以及财务印章或者专用章的印模,经主管税务机关审核后,领取领购簿。

然后,凭领购簿上核准的种类、数量以及购买方式,向主管税务机关领购。

第十三条公司应当按规定的时限、顺序、栏次,全部联次一次性如实开具,并加盖公司财务印章或专用章。

公司不得转借、转让、代开;不得倒买倒卖。

第十四条公司应当建立使用登记制度,并定期向主管税务机关报告使用情况;应当按照税务机关的规定存放和保管,不得损毁。

公司财务票据管理规定

公司财务票据管理规定

公司财务票据管理规定第一章总则第一条为加强与货币资金相关票据的统一管理,规范各种票据的购买、保管、领用、注销等环节的使用,防止空白票据的遗失和被盗用,根据《中华人民共和国会计法》、《支付结算办法》等相关规定,特制定本管理规定。

第二条本规定适用于XX股份有限公司及其各分公司。

第三条票据包括现金收据和金融类票据。

第四条财经管理部应建立健全票据管理制度,设置票据登记簿,对各种票据购买、使用、作废、结存等事项进行详细登记,定期对库存票据进行核查,保证票、款、帐、表相符。

如有丢失或差错,应查明原因,并追究相关责任。

第五条任何单位和个人不得私自印制、转借、转让和代开票据,不得拆本使用票据,不得自行扩大票据的使用范围。

第六条票据相关岗位人员工作调动或离职,必须与接管人员办理交接手续,并做出交接记录。

未办清交接手续的不得离职。

移交后发现原经办票据中的问题,仍由原移交人负责。

第二章现金收据的管理第七条现金收据是指单位或个人收到现金或财物时向对方出具的凭据,也称收条。

第八条财务助理为现金收据管理人员,应设立现金收据登记簿,对现金收据的购买、领用和缴销事项进行详细登记。

第九条现金收据管理人员需及时掌握现金收据的库存量,若库存不够时,应及时提交申购。

第十条现金收据管理人员必须保管好未使用的空白现金收据,在现金收据未被领用前不得预先加盖财务印章,发现空白现金收据遗失,应及时向财务负责人汇报并查明原因,办理有关挂失手续。

第十一条现金收据使用人根据需要申请使用现金收据,每次只能领用一本。

现金收据领用采用交旧领新的方式,在领取新现金收据时需交销原现金收据,原现金收据未核销者不能领用新现金收据。

第十二条现金收据使用人在领用现金收据时,须办理书面领用手续,领用申请上应注明所领票据的种类、数量及用途等,经财务负责人批准后,方可发放现金收据。

第十三条现金收据领用时,应先清点,如有少联、缺份、错号等问题,应整本退回。

第十四条现金收据使用人员必须保管好未使用的空白现金收据,在现金收据未被使用前不得预先加盖财务印章,发现空白现金收据遗失,应及时向财务负责人汇报并查明原因,办理有关挂失手续。

财务制度票据管理办法

财务制度票据管理办法

财务制度票据管理办法第一章总则第一条为规范企业票据管理,保障企业财务稳健运行,提高企业管理效能,制订本管理办法。

第二条本管理办法适用于公司内各单位的票据管理工作,公司高度重视票据管理工作,要求各单位严格按照本管理办法的规定履行票据管理职责。

第三条公司的票据管理应遵循法律法规,规范管理,方便监管,确保票据使用安全,使用合理。

第四条票据管理工作的责任部门是公司财务部门,各业务部门要按照财务部门的统一管理和要求,协助做好票据管理工作。

第五条公司应建立健全票据管理档案,定期进行票据管理自查,及时发现问题并及时整改。

第六条公司应定期对票据管理工作进行督导检查,对票据管理不规范的,要及时纠正。

第二章票据种类及领用第七条公司票据种类主要包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、支票、汇票、银行承兑汇票等。

第八条公司严格限制高值票据的领用,高值票据包括金额高于一定数额的、颇具盗伪利用价值的票据,领用高值票据需经公司财务部门审批。

第九条公司领用票据申请须有领用人签字、部门负责人审批,由公司财务部门统一领用,领用人应妥善保管票据,不得私自挪用、篡改或乱扔票据。

第十条票据领用申请表应存档备查,领用后的票据应按规定登记,并交财务部门备查。

第三章票据使用和管理第十一条公司票据的使用应合理有效,确保财务数据的真实性和完整性。

第十二条票据使用应根据业务需要,填写内容应准确清晰,不得涂改、划抹、涂改,如需修改应经过相关部门审批。

第十三条票据使用涉及到财务数据的记录和传递,应严格按照规定的流程和程序进行,确保信息的安全性。

第十四条票据使用过程中,如发现票据丢失、损坏、篡改等情况,应及时报告财务部门并根据规定程序处理。

第十五条票据的管理和使用应实行责任分工,明确票据的保管责任人,对票据的安全性负有全面责任。

第四章票据存档和归档第十六条公司应建立完善的票据存档系统,对所有票据进行按照规定的流程进行存档,并确保存档文件的完整性和安全性。

第十七条票据存档文件必须按照规定时限进行分类和归档,存档文件的查阅、调用应经过相关部门审批。

票据管理办法

票据管理办法

票据管理方法票据是一种财务工具,用于记录交易,证明支出或收款,以及沟通公司财务事项。

票据和发票管理对于保持财务记录的精准性和适时性至关紧要。

以下是一些票据管理的方法,可以帮忙您确保对票据的管理和维护是合规的。

一、订立内部掌控制度为了避开内部作弊和失窃,公司必需订立内部掌控制度,保证各级管理层的监督和管理。

包括:1. 票据的管理责任应调配给一人或一组人员,建立“票据专用账户”,由专人管理,确保票据的精准、完整。

2. 建立票据的使用标准和规范,认真规定全部类别的票据的使用范围和限额。

3. 建立票据领用登记制度,每次领用时要记录领用人、领用数量、领用日期等信息。

4. 建立票据使用登记制度,包括票据出售、使用、盖章情况等。

5. 建立合规检查机制,定期对票据领用和使用情况进行检查,对不规范的操作进行改正。

二、严格掌控票据的发放在实行售票、开票的过程中,可以遵从以下的规定:1. 建立售票制度,票据只能在特定的售票窗口、特定的售票员进行销售,售票员必需经过严格审核、培训。

2. 在发票票面上要标明发票代码、票号、发票种类、开票日期、销售方名称、税号,以确保发票的真实性。

3. 在票面上全面注明机器编号、机器序列号、税控设备清单信息,同时注意附加值税专用发票应在开票当天办好抵扣手续。

4. 社会团体、企事业单位需要开具发票的,须向销售方供给证明文件、购买合同等。

三、保管票据时要注意在保管票据时,需要注意以下细节:1. 建立票据保管制度,严格依照保管制度标准、规程操作和资料整理保管制度进行票据管理。

2. 应建立票据背书、修改或注销的记录,每一笔背书、修改或注销都要在票据背面上注明时间、事由、背书、修改或注销的内容、背书人或注销人的签名、加盖公章等必要的信息。

3. 实行锁定柜台、专柜、专人保管等措施,对准备使用的票据要放置在安全的地方、防潮、防火、防盗,确保票据的完整性和安全性,对发票应登记使用人、发票的销售日期、金额、使用部门等信息,进行认真记录。

财务公司的票据管理制度

财务公司的票据管理制度

第一章总则第一条为了加强财务公司票据管理,确保票据的合法、合规、安全使用,防范票据风险,根据《中华人民共和国票据法》及国家有关法律法规,结合财务公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于财务公司所有票据的购买、领用、保管、使用、销毁等环节。

第三条财务公司票据管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:票据的使用必须符合国家法律法规和政策要求。

(二)安全保密原则:确保票据信息的安全,防止票据被盗、丢失、篡改等风险。

(三)责任明确原则:明确各部门、岗位在票据管理中的职责,确保票据管理责任到人。

(四)高效便捷原则:优化票据管理流程,提高票据管理效率。

第二章票据分类及管理职责第四条财务公司票据分类:(一)支票:包括现金支票、转账支票。

(二)银行汇票。

(三)商业汇票。

(四)其他票据:如收据、发票等。

第五条票据管理职责:(一)财务部负责票据的购买、领用、保管、使用、销毁等工作。

(二)财务部设立票据管理员,负责票据的日常管理工作。

(三)各部门、岗位在票据使用过程中,应积极配合财务部的工作,确保票据管理的规范、安全。

第三章票据购买及领用第六条票据购买:(一)财务部根据公司实际需求,制定年度票据购买计划,经公司领导审批后实施。

(二)票据购买应选择具有合法经营资格的供应商,签订相关合同。

(三)票据购买时,应严格按照合同约定进行,确保票据质量。

第七条票据领用:(一)各部门、岗位需使用票据时,应填写票据领用申请单,经财务部审批后领取。

(二)票据领用后,应在票据上注明用途、领用人、领用日期等信息。

第四章票据保管及使用第八条票据保管:(一)财务部设立票据专用柜,存放所有票据。

(二)票据管理员负责票据的日常保管工作,确保票据安全。

(三)票据管理员不得随意挪用、借出、转让票据。

第九条票据使用:(一)各部门、岗位使用票据时,应严格按照国家法律法规和政策要求进行。

(二)票据使用后,应妥善保管,不得擅自涂改、撕毁。

(三)票据使用过程中,如发生异常情况,应及时向财务部报告。

XX公司票据管理办法

XX公司票据管理办法

XX公司票据管理办法一、引言XX公司作为一家传统实体经济企业,在日常运营过程中,不可避免地需要使用各类票据,包括但不限于财务票据、商业票据等。

为了规范票据的管理,保障公司资金安全,提高工作效率,制定本票据管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于XX公司全体员工,包括财务部门、行政部门、销售部门等。

三、票据种类及用途1. 发票:用于与客户之间的交易,包括增值税发票、普通发票等。

财务部门负责开具和管理发票,销售部门负责向客户索取发票并进行记录汇总。

2. 收据:用于与供应商之间的交易,包括采购收据、费用报销收据等。

行政部门负责收集和管理收据,对接财务部门进行报销和结算。

3. 承兑汇票:用于与商业伙伴之间的信用交易,包括应收账款承兑汇票、应付账款承兑汇票等。

财务部门负责承兑汇票的管理和跟踪,确保及时兑现或兑付。

4. 支付凭证:用于支付供应商款项或员工薪资,包括支票、电汇凭证、现金支出凭证等。

财务部门负责支付凭证的制作、审核和管理,确保支付的准确性和安全性。

四、票据存储与保管1. 纸质票据:所有纸质票据应妥善存放于指定的票据柜中,每张票据均应标明日期、金额、用途等关键信息,以便于管理和日后查询。

2. 电子票据:为了提高工作效率和节约资源,公司鼓励使用电子票据,并建立相应的电子存档系统。

财务部门应制定系统规范,确保电子票据的安全性和可查性。

五、票据使用与登记1. 票据使用:员工在收到或使用票据时,应按规定用途正确填写票据相关信息,确保准确性和合规性。

2. 票据登记:财务部门应建立票据登记簿,及时记录票据的收付情况、用途、编号等重要信息,进行日常核对和管理。

六、票据审批和签字1. 票据审批:所有涉及票据的支出或收入,必须经过对应部门主管或授权人员的审批,按照公司相关规定的权限进行操作。

2. 票据签字:所有票据的支出或收入必须在票据上进行签字确认,确保责任明确和合规性。

七、票据定期核对与清理1. 定期核对:财务部门应定期与其他部门核对票据的收付情况,对账时要认真核对票据的准确性和完整性,如有异常需及时解决。

财务票据管理规定(三篇)

财务票据管理规定(三篇)

财务票据管理规定一、目的和范围为了规范财务票据的管理,提高财务管理的效率和准确性,制定本规定。

本规定适用于公司财务部门负责的票据管理工作。

二、责任部门和人员1. 财务部门是票据管理的责任部门,负责票据的统一印制、分发、使用和归档等工作。

2. 财务主管是票据管理的责任人,负责监督和管理财务票据的使用、流转和销毁等工作。

三、票据的印制和分发1. 财务部门按照需要定期印制各类财务票据,并记录印制数量、使用范围和有效期限等信息。

2. 财务主管负责将印制好的财务票据按照需要分发给相关部门或人员使用,并记录分发数量和使用人员名单等信息。

四、票据的使用和归档1. 使用财务票据的部门或人员应按照规定使用,严禁私自盖章、乱填写或私自销毁等行为。

2. 财务主管负责监督财务票据的使用情况,及时核查和记录票据的使用情况。

3. 使用完毕的财务票据应及时归档,按照类别进行分类归档,并做好相应的记录和标识。

五、票据的销毁和报废1. 财务主管负责定期检查财务票据的存货情况,并及时进行销毁和报废。

2. 财务主管应按照规定程序销毁财务票据,将已使用完毕的财务票据进行焚烧或撕毁等方式进行销毁。

3. 财务主管应及时报废已过期或损坏的财务票据,并做好相应的记录和汇总。

六、违规处理对于违反本规定的行为,财务主管有权采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、停止使用财务票据等处罚措施。

对于严重违规行为,财务主管有权向公司领导提报,依法追究相关责任人的法律责任。

七、附则1. 涉及金额较大或重要性较高的财务票据,应严格按照国家相关法律法规和公司规定进行管理。

2. 落实财务票据管理的责任人应具备相关的财务管理知识和技能,做到严格遵守规定、及时执行和有效监督。

以上为财务票据管理规定,如有需要可根据实际情况进行相应的调整和完善。

财务票据管理规定(二)一、总则为规范财务票据的管理,确保财务票据真实、准确、完整、合理地记录和反映各项财务事项,按照国家相关法律法规及公司财务管理制度的要求,制定本规定。

财务管理制度_票据管理

财务管理制度_票据管理

第一章总则第一条为加强公司财务管理制度,规范票据管理,确保公司资金安全,提高财务管理效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有票据的收付、保管、审核、登记、使用、报销、销毁等环节。

第三条票据管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司制度进行票据管理。

2. 安全可靠:确保票据安全,防止票据遗失、被盗、伪造、变造等风险。

3. 规范高效:简化票据流程,提高票据处理效率。

4. 责任明确:明确票据管理各环节的责任,确保责任落实到位。

第二章票据种类第四条公司票据主要包括以下几种:1. 支票:包括现金支票、转账支票。

2. 银行汇票:包括国内汇票、国际汇票。

3. 银行承兑汇票。

4. 汇兑凭证。

5. 其他经公司财务部门认可的票据。

第三章票据管理职责第五条公司财务部门负责票据的收付、保管、审核、登记、使用、报销、销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门票据管理负直接责任,确保本部门票据使用规范、安全。

第七条会计人员负责票据的审核、登记、报销等工作,确保票据的真实性、合法性。

第四章票据收付管理第八条票据收付应遵循以下程序:1. 票据接收:接收票据时,应仔细核对票据的种类、金额、出票人、收款人等信息,确保无误。

2. 票据审核:会计人员对票据进行审核,确认票据的真实性、合法性,并签字确认。

3. 票据登记:将票据信息登记在票据登记簿上,包括票据种类、金额、出票日期、收款人等。

4. 票据保管:将审核后的票据妥善保管,确保票据安全。

第五章票据报销管理第九条票据报销应遵循以下程序:1. 报销申请:报销人填写报销申请单,附上相关票据。

2. 票据审核:会计人员对报销申请单和票据进行审核,确认报销金额、用途等。

3. 报销审批:报销申请经部门负责人审批后,交由财务部门审核。

4. 报销支付:财务部门确认报销无误后,及时办理支付手续。

第六章票据销毁管理第十条票据销毁应遵循以下程序:1. 票据清理:财务部门定期对已报销的票据进行清理。

公司财务管理制度票据管理

公司财务管理制度票据管理

第一章总则第一条为加强公司票据管理,规范票据业务操作,防范票据风险,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及票据业务的相关部门和人员。

第三条票据管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和金融政策,确保票据业务的合法性;2. 安全可靠:加强票据保管,确保票据资金安全;3. 效率优先:简化票据业务流程,提高工作效率;4. 风险可控:建立健全票据风险防控体系,确保票据业务风险可控。

第二章票据种类及用途第四条公司票据种类包括:1. 银行承兑汇票;2. 商业承兑汇票;3. 银行本票;4. 支票。

第五条票据用途:1. 用于支付货款、结算费用;2. 用于短期融资;3. 用于贴现、转贴现等业务。

第三章票据开具、签发与转让第六条票据开具:1. 申请人应提供真实、合法、有效的身份证明和合同、发票等相关文件;2. 申请人应确保票据金额与实际交易金额一致;3. 申请人应选择合适的票据种类。

第七条票据签发:1. 申请人将票据提交给财务部门;2. 财务部门对申请人提供的资料进行审核,确保其真实、合法、有效;3. 财务部门在票据上加盖公司公章或法定代表人签名,签发票据。

第八条票据转让:1. 票据转让应遵循自愿、平等、诚实信用的原则;2. 转让人应提供真实、合法、有效的身份证明和票据;3. 财务部门对转让人的身份证明和票据进行审核,确保其真实、合法、有效;4. 财务部门在票据上加盖公司公章或法定代表人签名,确认票据转让。

第四章票据保管与查询第九条票据保管:1. 财务部门应设立票据专用保管柜,专人负责保管;2. 保管员应定期检查票据,确保票据安全;3. 保管员应做好票据登记工作,包括票据种类、金额、出票日期、到期日等。

第十条票据查询:1. 查询人应提供真实、合法、有效的身份证明;2. 财务部门对查询人进行审核,确保其身份合法;3. 财务部门提供票据查询服务,包括票据种类、金额、出票日期、到期日等。

票据管理办法实施细则模板

票据管理办法实施细则模板

第一章总则第一条为加强公司票据管理,确保资金安全,防范财务风险,根据《中华人民共和国票据法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。

第二条本细则适用于公司内部所有票据的购买、使用、保管、销毁等各个环节。

第三条票据管理遵循以下原则:(一)合法性原则:票据的购买、使用、保管等行为必须符合国家法律法规;(二)安全性原则:确保票据的安全,防止票据遗失、被盗、伪造、变造;(三)规范性原则:票据的格式、内容、使用等必须符合规范要求;(四)效率性原则:提高票据管理效率,确保票据流转顺畅。

第二章票据种类第四条公司票据种类包括但不限于以下几种:(一)支票:现金支票、转账支票;(二)银行汇票;(三)商业汇票;(四)银行承兑汇票;(五)其他票据:发票、收据、借款单、费用报销审批单、费用支付申请单、材料出入库单等。

第三章票据管理职责第五条财务管理部为票据管理部门,负责票据的领购、保管、使用、核销等工作。

第六条财务管理部应指定专人负责票据管理工作,并明确其职责:(一)票据领购:根据公司实际需求,办理票据购买手续,确保票据供应充足;(二)票据保管:负责票据的存放、登记、保管等工作,确保票据安全;(三)票据使用:审核票据使用申请,确保票据使用合法、合规;(四)票据核销:定期对已使用票据进行核销,确保票据使用真实、准确;(五)票据销毁:对过期、作废的票据进行销毁,确保票据信息不外泄。

第四章票据购买与领用第七条票据购买需填写《票据购买申请》,内容包括票据种类、数量、用途、费用等,经财务经理审批后,方可购买。

第八条购买票据时,应关注以下事项:(一)票据需求量:根据公司实际需求,合理确定票据购买数量;(二)票据使用量:合理控制票据使用,避免浪费;(三)购买成本费用:合理控制票据购买成本,降低公司财务负担。

第九条购入票据后,购买人应将票据移交至保管人,并在《票据登记簿》上登记,包括票据种类、数量、购买日期、保管人等信息。

第十条领用票据时,需填写《票据领用申请》,经财务经理审批后,方可领用。

财务制度有关票据管理规定

财务制度有关票据管理规定

财务制度有关票据管理规定
第一条为加强公司票据管理,规范票据的使用和保管,保证公司财务安全和正常运转,制定本规定。

第二条公司票据包括但不限于支票、汇票、银行存款凭证、收据等各种与财务往来有关的凭证。

公司内部所有涉及财务往来的凭证均应属于公司票据范围。

第三条公司票据必须统一印制,加盖公司公章,确保票据真实有效。

任何单位和个人不得私自制作或篡改公司票据。

第四条公司票据应当按照财务制度和相关法律法规规定进行用印和登记,包括票据用途、金额、日期、签字等信息记录清楚完整。

第五条公司票据应当有专门负责人进行管理,定期对票据进行清点核对,并建立相应的台账进行登记。

发现异常情况要及时报告财务部门进行处理。

第六条公司票据使用应当遵循审批程序,严格限制权限,确保票据使用符合公司财务制度和控制要求。

第七条公司票据使用过程中应当保持完整,不得涂改、撕毁或遗失。

如有破损或遗失应当及时报告财务部门协助进行处理。

第八条公司票据的保管应当妥善,定期进行保全检查,确保票据和票据相关台账的完整性和一致性。

第九条公司票据的报销和结算应当按照公司财务规定进行,报销单据必须真实有效,附有相关票据原件。

第十条公司票据的销毁应当经过审批程序,并由有关负责人确认签字,按规定程序进行销毁并妥善处理。

第十一条公司票据相关信息必须严格保密,避免泄露给未经授权的人员,确保公司财务信息安全。

第十二条公司票据管理违反规定的行为,将受到公司相应的处罚,情节严重者将追究法律责任。

第十三条本规定由公司财务部门负责解释,并在全公司范围内执行。

第十四条本规定自颁布之日起生效。

财务制度管理票据管理规定

财务制度管理票据管理规定

财务制度管理票据管理规定第一章总则第一条为了规范公司票据管理,提高财务管理效率,保障公司财务安全,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门和岗位的票据管理工作。

第三条公司票据管理应遵循合法、规范、真实、准确的原则,确保票据的完整性和可追溯性。

第二章票据种类及管理第四条公司的票据种类包括但不限于发票、收据、支票、汇票等。

第五条票据管理工作由财务部门负责,各部门配合完成。

第六条票据收发应当有专人负责,每一张票据都要进行登记和盖章确认。

第七条票据应按照种类、编号和金额等分类管理,确保信息及时准确。

第三章票据存放及使用第八条票据应妥善保管,存放在保险柜或专用文件柜中,避免遗失或损坏。

第九条票据使用应按规定流程,经过审批并留存相关联的文件,确保使用合法有效。

第十条票据应当按期归档,确保有序、方便查询和审计。

第四章票据领用和退还第十一条票据领用应当有有效文件支持,领用人要在票据上签字确认。

第十二条票据领用应当按需领取,不得盲目领用。

第十三条票据退还应当及时,确保票据的完整性和继续追踪性。

第五章票据核对和稽核第十四条票据核对应当由专人进行,对账要求严格。

第十五条票据稽核应当定期进行,确保票据使用的合规性和准确性。

第十六条发现票据异常情况应当及时上报,责任人要配合整改。

第六章票据管理的责任和义务第十七条票据管理人员要具备良好职业道德和责任心,对票据管理工作负责。

第十八条各部门负责人要加强对票据管理工作的监督和检查,确保票据使用情况的正常。

第十九条违反本规定的,要依据公司规定进行处理。

第七章附则第二十条本规定由财务部门负责解释,自发布之日起生效。

以上便是公司票据管理规定的内容,希望所有员工能够严格遵守,做到规范管理,确保公司财务的安全和稳定发展。

公司财务票据档案管理制度

公司财务票据档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务票据管理,确保财务工作规范、高效、安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务票据的领购、使用、保管、归档和销毁等环节。

第二章票据分类第三条财务票据分为以下几类:1. 银行票据:包括支票、汇票、本票等。

2. 发票:包括增值税专用发票、普通发票、收据等。

3. 内部凭证:包括借款单、报销单、费用支付申请单、材料出入库单等。

第三章票据管理职责第四条公司财务部门负责票据的领购、保管、使用和归档工作。

第五条各部门在使用票据时,应遵守以下规定:1. 严格按照票据使用范围和用途使用票据。

2. 使用票据时,应填写完整、准确,不得涂改、伪造。

3. 使用后的票据,应及时交回财务部门。

第四章票据领购与使用第六条需要领购票据的部门,应向财务部门提出申请,经批准后方可领购。

第七条领购票据时,应填写《票据领购申请表》,并注明票据种类、数量、用途等。

第八条领购的票据应妥善保管,不得遗失、损毁。

第五章票据保管与归档第九条财务部门应建立票据登记簿,详细记录票据的领购、使用、保管和销毁情况。

第十条票据使用后,应及时归档。

归档时,应按照票据种类、时间顺序进行排列,并填写《票据归档登记表》。

第十一条财务部门应定期对票据档案进行检查,确保档案完整、准确。

第六章票据销毁第十二条票据到期或不再使用时,应予以销毁。

第十三条销毁票据时,应填写《票据销毁申请表》,经批准后方可销毁。

第十四条销毁票据时,应采取焚烧、剪碎等方式,确保票据内容不被泄露。

第七章附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度,公司将对财务票据进行严格管理,确保财务工作规范、高效、安全,为公司的发展提供有力保障。

公司票据管理及财务报销制度

公司票据管理及财务报销制度

公司票据管理及财务报销制度第一章总则第一条为规范公司票据管理,确保公司财务报销的合规性、合理性和效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、临时工等。

第二章票据管理第三条票据管理原则(一)合法性原则:所有票据必须合法取得,符合国家法律法规和公司规定。

(二)真实性原则:所有票据必须真实反映经济业务,不得伪造、变造、涂改等。

(三)完整性原则:所有票据必须完整,包括发票、收据、支票等,不得缺少任何一张。

(四)安全性原则:所有票据必须妥善保管,防止丢失、被盗、损坏等。

第四条票据取得(一)所有票据必须通过合法途径取得,不得购买、借用、盗用等非法途径取得。

(二)所有票据必须符合国家法律法规和公司规定,包括发票、收据、支票等。

(三)所有票据必须真实反映经济业务,不得伪造、变造、涂改等。

第五条票据保管(一)所有票据必须由专人负责保管,并设立专门的票据保管柜。

(二)所有票据必须分类存放,并建立票据保管台账,记录票据的种类、数量、金额等。

(三)所有票据必须妥善保管,防止丢失、被盗、损坏等。

第六条票据使用(一)所有票据必须按照规定的用途使用,不得擅自改变用途。

(二)所有票据必须在使用前进行审核,确保票据的真实性、合法性、完整性。

(三)所有票据必须在使用后进行报销,不得擅自销毁、遗弃等。

第三章财务报销第七条财务报销原则(一)合法性原则:所有报销必须符合国家法律法规和公司规定。

(二)真实性原则:所有报销必须真实反映经济业务,不得虚报、假报。

(三)合理性原则:所有报销必须符合公司经营需要和预算管理要求,不得浪费、过度消耗等。

(四)公开透明原则:所有报销必须公开透明,严格按照公司规定的流程进行审批和报销。

第八条财务报销流程(一)申请:员工在发生费用后,按照公司规定的标准和流程填写报销申请单,并附上相关凭证。

(二)审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的真实性、合理性和合法性。

公司财务资金票据管理制度

公司财务资金票据管理制度

公司财务资金票据管理制度一、总则为加强公司财务资金管理,规范票据操作流程,根据国家有关财经法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及财务资金收付、票据处理的部门及个人。

三、基本原则1. 真实性原则:所有财务资金流动必须有真实的交易背景,严禁虚构或篡改票据信息。

2. 合法性原则:所有财务操作必须遵守国家法律法规,不得从事非法金融活动。

3. 完整性原则:确保票据信息的完整,不遗漏任何重要的财务数据。

4. 及时性原则:票据的开具、审核、报销等环节应当及时进行,确保资金的实时监控。

四、票据管理1. 发票管理:所有对外开具的发票必须经过财务部门的审核,严格按照国家税务总局的规定执行。

2. 收据管理:对于收到的款项,应及时开具收据,并确保收据的真实性和合法性。

3. 支票管理:使用支票支付时,应遵循银行规定,由授权人员签字盖章,并做好记录。

4. 电子票据管理:电子票据的开具和使用应符合相关电子交易法律规定,保证其法律效力。

五、资金管理1. 收款管理:所有收入应及时入账,严禁私设小金库或挪用公款。

2. 付款管理:所有付款需经过审批流程,确保支付的合理性和准确性。

3. 资金调拨:内部资金调拨应通过正规渠道,并有明确的书面记录。

4. 资金监控:定期对资金状况进行检查和分析,及时发现并处理异常情况。

六、审计与监督1. 内部审计:定期进行内部审计,检查财务资金票据管理的执行情况。

2. 外部监督:接受税务、审计等外部机构的监督检查,确保财务活动的合规性。

七、责任追究违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。

八、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

如有与国家新颁布的法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

财务票据管理办法

财务票据管理办法

财务票据管理办法第一章总则第一条为加强公司财务票据管理和监督,进一步完善票据的领用、缴销制度,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,结合本公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及控股子公司对内对外的各种财务票据。

包括赢行票据和非赢行票据。

赢行票据指支票、本票、赢行汇票、商业汇票等。

非赢行票据指各种税务发票、收据及有价证券等。

第二章财务票据的管理第三条财务管理部门为财务票据管理的责任部门,负责公司财务票据的申购、领用、使用、保管、稽核、检查、归档等工作。

公司各职能部门必须在其职责范围内,配合财务管理部门做好财务票据的管理工作。

第四条财务管理部门须建立健全财务票据的管理流程,并确定财务票据管理责任人。

一般情况下由出纳员担任财务票据管理员,负责财务票据的申购、领用、使用和保管工作;会计主管人员负责票据的稽核、检查、归档工作。

财务负责人也可指定专人负责财务票据的管理工作。

第五条财务票据必须通过财务管理部门统一管理,使用部门须按规定管理程序使用财务票据,不得随意损毁票据,对已开具的财务票据,须及时将票据财务联和存根联归还至财务管理部门。

第六条财务票据管理员必须保管好未使用的空白票据。

在票据未领用之前,不得预先加盖财务专用章或者发票专用章。

若发现空白票据遗失时,须及时汇报并查明原因,办理挂失手续;若发现在用的财务票据填写错误时应及时加盖作废章。

第七条财务管理部门应定期对财务票据的使用、保管情况进行检查,发现问题及时整改。

对丢失、盗用、违规使用财务票据的行为,按国家有关法律规定及公司处罚规定对责任人进行处理。

第三章财务票据的领用第八条财务管理部门根据公司业务需要,按照税务机关和赢行的统一规定申请领购相关的财务票据。

赢行票据须填写《票据及结算凭证领购单》,税务票据需填写税务局监制的《发票领购簿》。

第九条赢行票据的领用及报销一、各职能部门因业务需要领用赢行支票的,应凭领导审批的相关单据办理领用手续,并在支票登记簿上填写领用日期、领用人、款项用途、及金额。

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佛冈华润燃气有限公司
财务票据管理细则
根据国家颁发的现行票据法和财务制度相关规定,公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则,公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行。

一、票据分类:
1.1、支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票)
1.2、发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、资金往来收据)
1.3、借款单(公司自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款)
1.4、费用报销审批单(总经办制定)
1.5、费用支付申请单(总经办制定)
1.6、材料出入库单(公司统一单据)
二、票据的使用准则:
票据保管及开具岗位应分开,分别管理,不得由使用人同时保管票据。

2.1、支票
2.1.1、支票购买回来后先由财务部副负责人建立支票登记簿,出纳按照登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名、财务部负责人签字确认后领用;
2.1.2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后,按照费用报销审批单“核定付款类别”的批示启用现金支票或转账支票。

出纳应准确填写好支票内容,检查经财务部负责人确认无误后,由财务部负责人加盖公司财务专用章,报公司相关领导审核后盖齐印鉴章。

2.1.3、出纳要建立支票使用登记薄,按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注。

同时还应及时登记现金日记账、现金领用日记账、银行往来日记账。

2.1.4、对于支票的使用出纳要严格按照财务制度及审批意见执行,认真履行规定的相关手续,做好相关登记记录。

不得擅自使用支票,尤其是现金支票。

2.1.5、严禁出具空头支票,或无抬头支票、或携带已盖章的空白支票。

2.2、发票、收据
2.2.1、发票购回后先由财务部副负责人建立发票登记簿,税务会计按照登记薄上的内容逐一填写领用发票的时间、种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名以及会计确认签字。

对其需要开具税务发票的工程,要填写发票开票审批单,先经分管副总审核后报由财务部负责人签字后,税务会计才能使用。

2.2.2、禁止携带已盖章的空白收据外出,如特殊情况需要携带外出的,应报财务负责人和总经理批准,并办理相关手续、由财务部指派相关人员一起办理相关事项。

2.2.3、开具发票、收据时,一定要准确完整地填写对方单位名称、摘要,经会计确认无误后加盖公司财务专用章及发票专用章。

2.2.4、对开具的发票应在发票使用登记薄上,按票号逐一进行登记。

2.2.5、交付发票给相关申请人员应付发票签收单,发票在送达给对方后应在签收单上签字及盖章,已确保发票对方签收。

2.3、借款单、费用报销审批单、费用支付申请单、出入库单。

2.3.1、借款单
因工作需要借款的,按借款单内容填写,经分管副总、财务部负责人和总经理审批签字后方可到出纳处借款。

借款必须遵循前不清后不借的原则进行办理,每年年底必须将个人借款全部清理,待年初时在办理相关手续。

2.3.2、费用报销审批单
经办人按财务要求粘贴好票据,认真填写项目名称、报销内容、大小写金额、票据张数(大写),按公司审批流程进行审批签字完成后,财务部按财务制度报销。

会计要严格按照报销程序详细审查票据金额、票据张数、相关领导审批意见,然后由出纳支付具体款项。

对于已支付的报销审批单据出纳要加盖“银行付讫”、“现金付讫”或“冲账”印章。

3.3、出、入库单
3.3.1、财务部库管员凭材料采购计划联及到货通知单据实点收,并在对方发货通知单上签字确认相应的数量,根据到货通知单及验收订单在系统内生成入库单、并有采购员、库管员、才为有效之凭证。

3.3.2、公司总经办采购的设备、物资、资料等由行政部填制【办公用品申购表】,注明申购使用部门、数量等,在选定的供应商处进行相应的采购。

报销时需提供行政部及使用部门签字的入库单。

3.3.5、材料出库时应遵循先进后出的原则,根据工程部管理员的系统内的领料计划开具出
库单时,时间、项目名称、领用班组、材料品种、数量、规格、经办人等要清楚明确,每月末盘存一次,上报盘点清单给财务部副负责人和公司。

4、票据申购
4.1、对于支票的购买,需要出纳和财务负责人两人共同前往银行,购后及时登记。

4.2、对于发票的购买,需由税务会计根据使用情况进行申请,并及时登记。

三、票据统计、核销:
3.1、若支票填写错误,将填错的支票(及支票存根联)加盖“作废”印章后,经财务部副负责人签字确认,待支票使用完毕后,一并交财务部副负责人处理核销。

3.2、若发票开具有误,对开错的发票收据应在各联加盖“作废”印章后,交财务副负责人到税务机关进行核销。

3.3、每月应根据单月实际开具的增值税发票的存根联装订成册,每月根据认证的增值税进项税抵扣联装订成册。

四、责罚:
4.1、罚则是按照工作中出现的工作疏漏、失职、失误、错误、犯规、犯法来逐级定性的,根据造成的损失及对公司、项目造成的危害程度来判断;
4.2、工作中的疏漏、失职、失误且无主观意识造成的则处罚50元/次,重犯此类事项,则罚款翻倍;
4.3、工作中犯规、犯法由罚款100元起至扣发当月工资,直到追偿经济损失责任和法律责任;。

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