易度文档管理系统功能列表
易度文档管理系统功能之协作
易度文档管理系统功能之协作企业信息化让电子文档成为企业智慧资产的主要载体。
随着互联网的普及，信息流通的速度、强度和便捷度的加强，一方面让我们享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。
笔者在网上看到这么一段话：权威机构统计得出一个脑力工作者80%时间是和文档在打交道，其中60%的时间在直接应用文档。
而亊实还不仅如此，在企业运营过程中，通过文档和客户交流的时间甚至超过90%，应用文档所产生的人工费占总人工费的40%，企业总收入的15% ！文档它本身是知识的载体，而知识它只有在使用过程中才能产生价值。
怎么产生价值变成了大多数企业的棘手难题。
对于这个难题，笔者认为，怎么让文档能够有效流通起来，使用起来，让它产生应该有的价值，可首要选择文档管理系统，笔者经过对比市面上的系统兼试用，认为易度文档管理系统很适合解决企业这一系列问题，易度文档管理系统主要以协同办公、文档管理为核心，建立了以服务器为中心的文档编辑协作环境，根本上避免文档管理的分散性。
这种新的工作模式，取代以个人电脑为中心的文档管理习惯。
系统支持文档模板、批量拖放上传、在线文档编辑、MarkDown/reST格式文档支持等。
将企业各种应用与管理全面整合，它的稳定性、成熟性相比其他文档系统下高许多。
那么接下来，笔者为大家介绍下易度的协作功能：1、在线创建易度不需要任何安装程序，就在系统中直接创建office、html、txt等文档, 同时也可以使用文档模板。
（新建文件可以选择常用的文档格式创建。
除此之外，系统提供了“文档模板”功能：可以选择预先设置的文档模板作为新文档初始内容。
按照文模板规范编写文档，有助于企业文档的规范化管理。
）2、在线修改只需要安装易度的外部编辑器插件就可直接使用桌面编辑器(如word、Excel等)编辑服务器上的文档。
我们可以直接在系统创建文档进行在线编写、修改。
在线编写它实际上是个假的在线编写，我们不是调用服务器端的office进行编写的，而是调用本地的office，它是在后台把文件下载到本地，编写完毕，它自动存储到服务器端（文件会自动上传到服务器，简化了传统的下载、编辑、）上传过程在编写文档的同时的话，系统会把文档进行锁定，其他人是不能编写的。
易度文档管理系统初始化指南
易度提供中英文两个 csv 模板，用户下载后对照填充即可
用户许可授权
只有授权后的用户（员工）才可以使用文档管理系统的功能模块 选择需要授权的用户，点击下方按钮即可 包括“文档”，“项目”，“部门”，“短信”四项
系统初始设置
1. 设置栏目 2. 建立公司文件夹目录树 3. 权限初始化 4. 初始数据导入，文件同步
易度文档管理系统 初始化指南
邮件发送设置
易度提供“邮件通知”的功能，需要先将邮件发送设置好，分几个步骤： 1.准备帐号：申请一个专门的邮件发送帐号，要求开通 SMTP 发送服务 2.验证帐号：使用 outlook 验证使用该帐号可以发送邮件 3.配置帐号：使用易度 web 控制台，配置帐号
升级序列号
数据导入
通过 CyberDuck ，使本机文件夹与服务器文件夹同步，实现海量文件成批上传
更多技术方案
为满足不同类型客户的需求，易度提出更多的技术解决方案 扫描仪集成方案 文档发布审批方案 文件同步方案 防泄密整合部署 URL 单点登录方案 域用户集成说明（ AD-LDAP ）
• • 易度系统提供一个月的免费试用时间，可向客服索取序列号进行升级 填写相应的“升级序列号”，升级系统的用户限制和功能模块
பைடு நூலகம்
公司架构建立
1. 2. 3. 4. 部门结构 岗位设定 人员添加 用户许可授权
注：必须先建立部门架构，对应添加部门岗位，再将员工添加到相应的岗位
建好部门组织架构
根据客户公司的实际情况，建立好公司的组织架构
添加岗位
对应部门，添加相应的岗位，如经理、主管等
添加员工 – 单个添加
1. 填写员工的相关信息，包括姓名 ，用户名，登录密码等 2. 选择员工的部门岗位，直接将该 员工分配到所属部门
易度文档管理系统用户使用手册
目录1 概述 (5)2 登录 (5)2.1 登录 (5)2.2 自定义企业LOGO (6)3 总体结构 (7)3.1部门管理 (7)3.1.1 组织结构设定 (7)3.1.2 添加部门信息 (8)3.1.3 修改/删除部门信息 (9)3.1.4 添加岗位管理 (9)3.1.5 修改/删除岗位信息 (10)3.2 员工管理 (11)3.2.1 添加新员工 (12)3.2.2 修改/删除员工信息 (13)3.2.3 为员工批量授权 (13)4 权限管理 (14)4.1 对比 (14)4.2 授权委托管理 (15)4.3 权限继承 (16)4.4 成组授权 (16)4.5 四层6个级别权限介绍 (17)5 文件夹 (18)5.1 显示视图（查看方式） (18)5.2 新建文件夹 (21)5.3 修改文件夹 (22)5.4 批量管理 (23)5.5 移动/复制文件夹 (24)5.6 删除文件夹 (25)6 文件 (26)6.1 文件路径 (26)6.2 上传文件 (26)6.3 上传的文件名支持同名检查 (27)6.4 上传文件后快捷操作 (27)6.5 下载文件 (28)6.6 文件重命名和文件编号修改 (29)6.7 移动/复制文件/创建快捷方式 (29)6.8 删除文件 (30)6.9 文件保密 (31)6.11 采用类似windows资源管理器的形式选择、调用文档 (32)6.12 批量操作文件 (33)7 扩展属性（元数据） (34)7.1 添加属性 (34)7.2 批量编辑属性 (35)7.3 自定义属性 (35)8 搜索 (36)8.1 全文检索 (36)8.2 高级搜索 (37)8.3 文件夹内搜索 (38)8.4 搜索结果筛选 (38)8.5 搜索结果可进行排序 (39)8.6 标签组分类 (39)8.6.1 对文件夹设置标签组 (40)8.6.2 对文件添加、删除标签 (41)8.6.3 利用标签组搜索文档 (43)8.7 文档收藏 (43)8.7.1 收藏一个文档 (43)8.7.2 收藏夹的管理 (44)9 查看 (46)9.1 文档在线预览 (46)9.2 2D/3D格式图纸在线预览 (47)9.3 图片自动缩略预览 (49)9.4 相册型的图片浏览 (50)9.5 对压缩包的预览 (51)9.6 音频视频在线播放 (51)9.7 自动生成PDF (52)9.8 文档关联 (53)10 文档协作 (54)10.1 文档的关注及分享 (54)10.2 评论 (55)10.3 添加附件 (56)10.4 版本管理 (56)10.4.1 更新文件版本 (57)10.4.2 获取历史版本 (57)10.4.3 删除历史版本 (58)10.4.4 文档版本比较 (58)10.5 在线编写 (59)10.6 在线修改 (60)10.6.1 外部编辑 (60)10.6.2 自动锁定管理 (61)10.7 消息通知 (62)10.8 文件外发 (63)10.9.1 待办事项 (66)10.9.2 文档共享 (66)12 文档发布 (67)12.1 文档状态 (68)12.2 受控文件夹 (69)13 操作历史记录 (71)13.1 文件操作历史记录 (71)13.2 文件夹操作历史 (72)13.3 系统操作历史记录 (73)14 定制扩展功能 (74)14.1 自定义显示列 (74)14.2 自定义栏目 (75)14.3 自定义表单和流程 (76)14.4 规则引擎 (76)14.4.1 分配规则 (76)14.4.2 自定义规则 (77)14.5 部署更多扩展应用 (77)1 概述本文档用于易度文档管理系统用户使用手册，旨在指导用户快速熟悉并学会使用和维护易度文档管理系统。
金蝶EAS 最新模块清单及功能简述
业绩管理 甲供材料管理 项目经营分析 建筑施工业务管理
合同管理
进度管理
物资管理
设备管理
建筑施工项目管 理
成本管理 投标管理
供应商管理
招标管理 分包管理 质量管理 安全管理 技术管理
提供岗位管理、佣金方案、佣金计提、公佣计提、佣金发放、报
1、 对各项目使用材料的预算、采购计划、采购合同、采购订单 生成材料统计台帐，为项目成本核算提供数据基础，提高数据统 2、 在公司层面对材料的分类、编码进行管理，对各个项目的材 并能同时对多个项目材料的采购、消耗、库存进行统计，为材料
财务会计
应收管理 固定资产 低值易耗品管理 合并报表 总账多账薄
销售合同、发票、收款但全过程管理。 固定资产卡片及相关变动业务处理。 低值易耗品的入库、领用等全过程管理。 报表模版的制定，个别报表收集、工作底稿、抵销分录、汇总报 同一套凭证按不同会计准则输出不同的帐簿与报表。 采购合同
采购申请
供应链管理
模版管理
采购招标管理
计划与立项 招标文件管理
招标过程管理
财务一体化
评标管理待处理合同 财务成 Nhomakorabea报表房地产营销管理 （CRM）
财务一体化 进度管理 售楼管理
租赁管理 营销管理 会员管理 物业管理
客服管理
付款拆分
月结
竣工结算
基础资料
定价管理
销售前台
后台管理 收款管理 分析报表 销售月结 基础资料 租金管理 认租管理 收款管理 分析报表 基础资料 问卷调查 竞争分析 营销推广 商机管理 统计报表 市场分析 基础资料 入会管理 积分管理 基础资料 项目初始 收费管理 工程管理 质量管理 设备维护 保安管理 环境管理 消防管理 物业报表 车位管理 基础资料 服务管理 住户维修 客户投诉 特约服务
某市城建声像档案管理系统设计方案
市城建声像档案管理系统方案（初稿）编制炳凯日期2011-4-07审核俊勇日期2011-4-09批准日期V1.00（版本号）市城建声像档案管理系统方案（初稿） (1)1. 背景 (3)2. 需求 (4)3. 易度档案管理系统 (6)3.1. 总体架构 (6)3.2. 系统管理-基础功能 (7)3.3. 档案管理系统 (8)3.4. 我的工作台 (13)3.5. 用户权限管理 (14)3.6. 系统维护 (15)3.7. 安全管理 (17)3.8. 功能介绍 (18)3.8.1. 档案分类 (18)3.8.2. 文件元数据管理 (19)3.8.3. 文件批量上传和下载 (21)3.8.4. 文件检索 (25)3.8.5. 电子文件在线预览 (27)3.8.6. 借阅管理 (33)3.8.7. 统计功能与报表 (35)3.8.8. 案卷管理 (36)3.8.9. 电子文件批量处理 (37)3.8.10. 文件版本管理 (40)3.8.11. 文件评注以及互动 (40)3.8.12. 文件收藏 (42)3.8.13. 文件的权限 (42)3.8.14. 文件操作日志 (43)4. 易度声像档案管理解决方案 (44)4.1. 声像数字化存档格式 (45)4.1.1. 图片 (45)4.1.2. 录音 (45)4.1.3. 视频 (46)4.2. 库结构设计 (46)4.3. 方便搜索 (47)4.3.1. 某个建筑物各年的历史图片对比 (47)4.3.2. 查看某个建筑物同时看到领导讲话 (48)4.3.3. 图片保护 (48)4.4. 图片以彩信的方式传输到移动设备上 (48)4.5. 和其他系统之间的关系 (49)5. 易度技术架构 (49)5.1. 技术路线 (49)5.2. 技术架构 (50)5.3. ZODB对象数据库 (51)5.4. 网络架构 (52)5.5. 软硬件配置建议。
(53)5.6. 文件存储技术 (55)5.7. 文件备份技术 (55)5.8. 界面人性化与易用性 (56)6. 项目实施计划与培训 (56)6.1. 实施流程 (56)6.2. 项目组织 (57)6.3. 开发计划 (58)6.4. 定制开发 (59)6.5. 试运行计划 (60)6.6. 实施培训 (60)6.7. 售后服务 (60)7. 项目报价与说明 (61)7.1. 总体报价 (61)7.2. 实施费用详细说明 (61)7.3. 持续服务费用说明 (62)8. 公司简介 (63)8.1. 产品线说明 (63)8.2. 组织结构 (64)8.3. 客户案例简述 (64)1. 背景市城建档案馆早在1995年就研发完成了市城建档案管理系统，该系统采用先进的计算机技术、信息技术、数据库技术、图像处理技术，实现了城建档案的科学化与标准化管理。
系统功能说明书模板
系统功能说明书模板一、概述本系统功能说明书旨在为使用者提供关于系统的详细说明，包括系统的功能、特点、操作方式、维护方法等。
本说明书将帮助使用者更好地理解、使用和维护该系统。
二、系统功能说明1、功能介绍本系统的主要功能是，通过使用先进的技术，实现功能，提高效率。
2、功能特点本系统具有以下特点：（1）易于操作：界面友好，操作简单，用户只需经过简单的培训即可熟练使用。
（2）高效稳定：采用先进的技术，确保系统运行稳定，提高数据处理效率。
（3）安全可靠：数据传输和存储均采用加密技术，确保用户信息安全。
（4）智能提示：系统具备智能提示功能，帮助用户快速解决问题，提高工作效率。
三、操作说明1、登录与退出用户通过输入用户名和密码进行登录，登录成功后即可进入系统主界面。
如需退出系统，请点击主界面右上角的“退出”按钮。
2、主要功能操作本系统主要功能包括等，下面分别进行说明：（1）操作：进入界面，输入相关参数，然后点击“确定”按钮即可完成操作。
（2）操作：进入界面，选择要操作的数据项，然后点击“编辑”按钮进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可完成操作。
四、维护说明为确保系统的正常运行，请定期进行以下维护操作：（1）定期备份数据：建议每周对系统数据进行备份，以防止意外情况造成的数据丢失。
（2）更新程序：请定期检查并更新系统的最新版本，以确保系统的稳定性和安全性。
（3）清理缓存：定期清理系统缓存，以提高系统运行速度和稳定性。
（4）检查硬件设备：定期检查硬件设备是否正常运行，如有问题请及时报修。
五、常见问题及解决方案在使用本系统的过程中，可能会遇到一些常见问题，下面列出并给出相应的解决方案：（1）问题一：无法登录系统。
解决方案：检查用户名和密码是否正确，确认无误后再次尝试登录。
如仍有问题，请技术支持人员。
（2）问题二：无法完成某项功能。
解决方案：请检查系统是否正常运行，如有异常情况，请技术支持人员进行处理。
如因用户操作不当导致的问题，请参考操作说明进行修正。
易度文档管理系统快速入门
文档状态
1. 2. 3. 4. 文档发布是从 草稿 待审 发布 的三种状态变更过程 文件夹管理人审核后发布 发布文档禁止修改 可选择文档的生效及失效时间
受控文件夹
设置为受控 文件夹： • 一般人员不能查看到未发布的文档 • 只能查看已发布的文档，确保文正确性
注：一般人员指系统角色为“一般人员”，系统管理人可定义用户的角色
查看方式 – 文件夹视图
1. 2. 3. 4. 5. 摘要清单：显示文件夹或文件负责人、时间等信息 内容列表：以列表形式查看，可调整文件夹排序、显示内容 缩略图：用于相册，弹窗式查看 最近更新：最新改版的文档 纵览列表：可查看各子文件夹的文件
标签组
• • 设置多维度分类 根据标签，筛选海量文档
Web 文件夹 – 批量上传下载
文件夹功能结构
根据企业特点，自定义文件夹目录树 功能操作栏，权限设置，复制剪切等
利用标签组分 类管理文件
与电脑文件 夹同步，批 量上传下载
文件夹权限设置
1. 委托文件夹的管理人（负责人），授权管理 2. 通知委托管理人，并可按实际情况分配各部门、用户的操作权限
文件夹权限说明
管理人 编辑人 添加人 0 级查看人 1 级查看人 2 级查看人 3 级查看人 4 级查看人 5 级查看人 超级查看人 文件夹拥有全部权限，包括审核文件、分配权限、 设置标签组等 添加、编辑文件，和 5 级文件查看权限 可拥有添加文件的权限 可进入这个文件夹，但没有查看文件的权限 0 级基础上，可以查看所有非保密文件的标题和描 述 1 级基础上，可以预览，评注和订阅 2 级基础上，可以打印，下载 pdf 3 级基础上，可以下载原始文件、复制，下载历史 版本 4 级基础上，可以邮件外发 5 级基础上，可查看保密内容
易度ISO文控系统介绍最新版本课件
目前，易度iso文控系统已经成为许多企业的必备工具之一，并在全球范 围内得到广泛应用和认可。
易度iso文控系统的特点和优 势
文档全生命周期管理
文档创建、审批、发布、 废止等全流程生命周期管 理。
安全性和隐私保护的加强
更强的文件加密功能
新版本增加了更强大的文件加密功能，可以更好地保护用户文件 的隐私和安全。
更安全的云存储方案
新版本优化了云存储方案，采用了更安全的加密方式和数据备份策 略，确保用户数据的安全性。
更好的用户隐私保护
在用户注册和使用过程中，新版本加强了对用户隐私的保护，确保 用户的个人信息不会被泄露。
目录
• 易度iso文控系统简介 • 易度iso文控系统的特点和优势 • 易度iso文控系统的功能模块 • 易度iso文控系统的实施步骤和方案
目录
• 易度iso文控系统的典型应用案例 • 易度iso文控系统的最新版本更新与
ห้องสมุดไป่ตู้优化
易度iso文控系统简介
什么是易度iso文控系统
易度iso文控系统是一套基于ISO标准构建的文档 01 控制管理系统，旨在帮助企业实现文档的标准化、
加优秀。
系统性能和稳定性提升
01
更快的文件打开速度
通过优化文件读取和解析的方式，新版本系统可以更快地打开和读取大
型文件。
02
更稳定的系统运行
针对旧版本中存在的一些bug和问题进行了修复和改进，使得系统运行
更加稳定。
03
更好的系统兼容性
新版本优化了系统与不同操作系统和设备的兼容性，确保用户可以更加
ISO文控管理解决方案完整篇.doc
ISO文控管理解决方案1易度ISO文控管理解决方案广州润普网络科技有限公司2010年4月前言本文档作为易度文档管理系统产品介绍的一个组成部分，主要是对ISO文控管理解决方案的阐述，使用户通过阅读本文对易度ISO文控管理有一个大致的了解。
如果您想了解更多关于易度文档管理系统的产品介绍细节，可以参考相关文档：《易度文档管理系统产品介绍》《易度文档管理系统使用手册》目录1ISO文控管理常见问题(4)2 易度ISO文控管理解决方案(5)2.1 文控中心(5)2.2 在线文件库(6)3 文控流程功能详细说明(7)3.1 文控初始化设置(7)3.2 编制流程(9)3.3 变更流程(12)3.4 文档分发(14)3.5 收回流程(18)3.6 文档借阅(21)3.7 文档销毁(22)3.8 文档遗失损坏(25)随着市场竞争日趋激烈，企业文档管理需要建立一套完整严谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本，通过在系统中建立企业的文控中心，落实质量管理理念，帮助企业规范管理，提高文控管理效率，实现无纸化办公。
1 ISO文控管理常见问题●文档审核效率低质量文件的建立、变更，必须由相关人员来办理文档的审核和分发，有时需要多人共同审核，费时费力，办理周期长，审核效率低。
●纸质文档，浪费严重现在对于文件色彩质量的要求越来越高，95％的文件都要求用彩色打印，要求高清，必须指定打印机才能满足。
所以如果采用传统的纸质管理，会造成大幅印刷、复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重。
同时部分文件制作部门同时也是接收部门，造成反复复印、发放，浪费资源。
●无法及时发放当遇到大量文件需要发放时，由于对文件的缓急程度等不清楚，对相对较急的文件存在不能及时发放的现象，或者由于缺乏及时的通知，造成发放后的接收不及时。
●旧版彻底回收困难，新旧版本易混淆文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行，而旧版本仍可调用，导致文件版本混乱、文档使用不正确等情况，以至造成不必要的经济损失。
文档管理软件产品比较
安装易道，同时需要购买 如下配套商业软件，总成
Windows 自购 --数据库(zodb)： 开源软件，免费 --应用服务器(zope)： 开源软件，免费
本更高：
微软的 MS SQL Server Office 2003 Adobe Acrobat .net framework
分档的分类和搜索
价格
扩容与负载
除 3D 预览插件外，其他 需要采 购其 他商业 的 软 软件都 采用 开源性 质 的 件，例如数据库等。总成 软件，总成本很低。 本较高。是易度的 10 倍 左右。 采用 SOA 的架构，可快速 扩容， 兼用 多种操 作 系 可扩容，数据存储在数据 统，可支持千人以上的应 库中，一旦数据库崩溃， 用和 10T 级别的文档容 文档会 存在 严重的 安 全 量。千 万级 别的文 档 数 隐患。 量。
文档预览
权限控制
四层次 六级 别的权 限 控 制体系 只有基 本的 权限控 制 体 系，设置起来很复杂，在 严格控制到每个文件夹、 FTP 中，必须专业的人员 每个文档的权限，包括： 才会进行设置。 可见、查看标题、预览、 打印、下载、外发 不可以实现： 可查看，不可下载和复制 可实现： 1 可查看，不可以下载 这样会 导致 保密资 料 容 2 A 可查看某文档，B 不 易泄密。 可查看 3 不可以使用右键进行 复制和粘贴
易度竞争分析 与其他竞争对手的比较说明
1 / 13
目录 一 易度与 FTP/windows 共享的比较 ...................................... 3 二 易度与 sharepoint 的比较 .................................................. 5 三 易度与易道 edoc2 的比较.................................................. 7 四 易度与德雅 HOLA 的比较说明 .......................................... 9 五 易度与致得 E6 的比较 ..................................................... 12
易度ISO文控系统介绍最新版本课件
功能优化三：系统安全性提升
总结词
增强系统安全防护能力
详细描述
新版本在系统安全性方面进行了全面 提升，采用多重加密技术和安全防护 措施，有效防止数据泄露和非法访问 ，保护用户的信息安全。
03 实际案例分享
案例一：大型企业应用案例
总结词
高效管理，降低成本
详细描述
某大型企业使用易度ISO文控系统后，实现了文档的高效管理 和快速检索，降低了企业在文档管理方面的人力和物力成本 ，提高了工作效率。
B
C
行政管理
易度ISO文控系统可协助企业实现行政管理 流程的规范化、标准化，提高行政管理效率 。
人力资源管理
该系统可集中管理员工档案、人事任免通知 等文档，方便人力资源部门高效处理人事工 作。
D
02 最新版本功能详解
新增功能一：智能检索
总结词
快速定位所需文档
详细描述
新版本引入智能检索功能，支持关键词、标签、日期等多种检索方式，帮助用 户快速找到所需文档，提高工作效率。
新增功能二：多维度权限控制
总结词
精细化管理文档权限
详细描述
新版本增加了多维度权限控制功能，可以对文档进行更精细化的权限管理，如按 角色、部门、岗位等设置权限，确保文档的安全性和保密性。
新增功能三：移动端支持
总结词
随时随地访问文档
详细描述
新版本支持移动端访问，用户可以通过手机或平板电脑随时随地进行文档的查看、编辑和管理，方便快捷。
问题三：如何保证文件安全？
严密保护
易度ISO文控系统具备严密的安全保护机制，通过权限管理、加密存储、备份恢复等功能，确保文件 的安全性和完整性。同时，系统还支持操作日志记录，便于追溯和审计。
易度档案管理系统全功能列表
系统平台客户端浏览器技术框架数据库开发语言可结合防泄密软件加密存储数据传输批量入库档案入库：批量档案数据导入权限管控档案权限管理：查看、打印、下载、外发、保密查看归档发布档案归档和发布：可把档案归档或者发布，发布后才可以进行查阅有效期管理档案有效期管理：可把发布后的档案进行生效和失效时间控制，一旦失效就提醒自定义元数据自定义元数据(扩展属性)：可自定义表单的字段内容自定义规则自定义各种规则（文件夹规则策略、文档规则策略）：包括档案编号规则等元数据使用系统默认自带以下元数据：卷库信息、案卷信息、公文信息、合同信息、档案信息规则使用系统默认自带以下规则：文件增补各种元数据规则、文件夹受控规则、保密文档发布和回收授权规则等扩展属性与规则关联扩展属性（元数据）与规则关联属性与规则继承扩展属性（元数据）与规则可逐级继承，子文件夹自动继承父文件夹的扩展属性与规则借阅流程文档借阅流程（文档借阅申请、审批、借出、归还）借阅信息统计借阅信息报表导出：历史借阅信息、未批准借阅、未归还借阅、逾期未还借阅文档报表统计文档报表统计：包括每个文件夹文档数目、借出数目、逾期未归还的数目易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。
2. 档案管理系统数据手动备份和恢复档案管理服务的启动和停止文档自动增量备份邮件发送服务器的设置系统开放性文档存储控制台安装部署一键安装，部署便捷支持集群部署，多级负载均衡Python （Google三大技术开发语言之一）面向服务的SOA系统设计架构，可方便集成其他企业应用，如企业门户、OA、ERP等自身是一个开发平台，提供完整的系统API，可按需进行定制和扩展高效稳定的传输机制，支持数据加密传输（与网上银行相类似）直接在文件系统中存储，采用开源/开放的FRS文件库存储规范短信发送服务器的设置支持 IE / 火狐 / Chrome / Safri / Opera 等主流浏览器开源技术架构：Zope3 + Apache + memcached + Xapian 1. 系统框架Windows或Linux B/S 架构，客户端操作系统支持 Windows、Linux、Mac，和各种手机系统 (Windows mobile、iOS、android、Symbian、PalmOS等)ZODB开源对象数据库 (，用户包括北约、美国海军、法国政府、美国航空航天局)易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。
电子文档管理标准作业指导书
电子文档管理标准作业指导书第1章电子文档管理概述 (3)1.1 文档管理的重要性 (3)1.2 电子文档管理系统的功能与特点 (4)1.3 电子文档管理的基本原则 (4)第2章文档分类与编码 (4)2.1 文档分类原则与方法 (5)2.1.1 分类原则 (5)2.1.2 分类方法 (5)2.2 文档编码规则与要求 (5)2.2.1 编码原则 (5)2.2.2 编码结构 (5)2.2.3 编码要求 (5)2.3 文档分类与编码的实施 (6)第3章文档创建与审批 (6)3.1 文档创建的基本要求 (6)3.1.1 文档类型界定 (6)3.1.2 文档命名规则 (6)3.1.3 文档内容要求 (6)3.2 文档审批流程与权限设置 (6)3.2.1 审批流程 (6)3.2.2 审批权限设置 (7)3.3 文档审批的实施与跟踪 (7)3.3.1 实施要求 (7)3.3.2 跟踪管理 (7)第4章文档存储与备份 (7)4.1 电子文档存储策略 (7)4.1.1 存储介质 (7)4.1.2 存储结构 (7)4.1.3 存储容量 (7)4.1.4 存储期限 (8)4.2 文档备份方式与频率 (8)4.2.1 备份方式 (8)4.2.2 备份频率 (8)4.3 文档存储与备份的安全保障 (8)4.3.1 权限管理 (8)4.3.2 加密措施 (8)4.3.3 安全审计 (8)4.3.4 灾备方案 (8)4.3.5 定期检查与维护 (8)第5章文档检索与利用 (9)5.1 文档检索方法与技巧 (9)5.1.2 关键词检索 (9)5.1.3 高级检索 (9)5.1.4 检索技巧 (9)5.2 文档共享与权限管理 (9)5.2.1 文档共享概述 (9)5.2.2 共享范围与对象 (9)5.2.3 权限管理 (9)5.3 提高文档利用效率的措施 (9)5.3.1 文档标准化 (9)5.3.2 文档培训与宣传 (10)5.3.3 文档优化与更新 (10)5.3.4 技术支持 (10)第6章文档修改与版本控制 (10)6.1 文档修改的原则与流程 (10)6.1.1 原则 (10)6.1.2 流程 (10)6.2 版本控制方法与应用 (11)6.2.1 版本控制方法 (11)6.2.2 应用 (11)6.3 文档修改与版本控制的实施 (11)第7章文档安全管理 (11)7.1 文档安全风险分析 (11)7.1.1 数据泄露风险：分析公司内部及外部可能导致电子文档数据泄露的各种潜在风险，如内部员工恶意或无意泄露、黑客攻击、病毒感染等。
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标注所有图像项目
PaperPort 现在提供给对所有的图像文件类型添加标注的功能 , 同时可 以对 PDF 文件和 PaperPort 图像文件 (.max) 的标注进行编辑 .
8 欢迎使用 PaperPort
PaperPort 9 的最新信息 ?
PaperPort 9 新增了多项实用的功能 , 可协助您更好的管理文件 .
创建 , 编辑和管理 PDF 文件
使用国际标准的电子文件交换方式来扫描 , 创建和管理 PDF 文件 , 无须 转换为 MAX 文件格式 , 直接对 PDF 文件进行编辑操作 . 例如 : • 直接扫描文档为 PDF 图像格式 , 和双层 PDF 文件格式 . • 合并 , 拆分 , 重新排序 , 以及旋转 PDF 文件 . • 使用 PaperPort 图像编辑和标注工具来改善 PDF 文件并添加标注 . • 索引和检索 PDF 文件的内容和属性 . • 发送 PDF 文件到发送条的程序中 . 使用 Adobe 公司的免费 Acrobat Reader, 从任一台计算机中都可以浏览 和打印您的文档 .PDF 文件可确保各种操作系统都能存取您的文件 .
易度文档管理产品详细介绍(2016版)
文档协作·在线修改
只需要安装易度的外部编辑器插件就可以在线修改文档 文档修改时自动加锁，防止多人同时修改的情况 保存后，文档会自动上传至服务器中，并覆盖原文档或创建新版本
文档锁定功能
文档协作·版本管理
系统自动保存文档的历史版本，可直接查看和提供下载。 可直接上传新版本。历史版本可回滚、可删除。
易度文档管理系统产品介绍
第一章 公司简介
发展历程 荣誉资质 公司产品 客户案例
目 录
公司简介
2002年成立于上海， 2010年迁至广州， 多地有办事处。
北京
河北 武汉 成都 贵州 广东 上海 福州
100+
技术人员占
60%
10多个软件产品 50多个行业应用 2000多家客户使用
内容管理领导者
发展历程
第六章 易度产品优势和价值
实施效果
产品优势 使用价值 结束语
目 录
实施效果
通过文档管理系统项目的实施，建立起：
一个平台
文档管理平台
一本手册
制度体系
知识资产
企业文化
产品优势
简单 易用
成熟 稳定
专业 服务 轻松 扩展
功能 强大
安全 可靠
总成 本低
使用价值
按公司制度层级化管控文档， 降低信息安全隐患，有效避 免知识资产流失。 建立企业知识体系和脉络，挖掘传播隐性知识。 构建和规范企业的中心文档库，有效知识累积。 降低文档分散到终端的机率，确保文档集中管理和受控。
2010–至今
平台
润普办公平台
易度在线工作 SaaS套件
套件
2008
2006
运营
单款项目管理 SaaS运营
文件说明
1、保证在文档生命周期的每个阶段在哪里存贮文档2、保证在文档生命周期的每个阶段如何控制访问一个文档3、保证作为一个致力于文档创建、查看、提交、发布以及销毁的小组成员如何在组织内部移动文档4、保证对文档应用什么策略以使得与文档有关的动作被审核，文档被正确的保存或销毁，以及企业中重要的内容被保护5、保证在生命周期中当从一个阶段到另一个阶段转变时文档如何被转换6、保证作为公司报告文档被如何对待，哪个必须被保持以符合法律需求和公司指导方针随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。
所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。
易度文档管理软件是广州润普网络科技有限公司针对上述企业文档管理中存在的问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档资料管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。
易度文档管理软件适合于任何体系、任何规模的企业组织。
软件采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。
通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。
易度文档管理软件的基本功能包括：文档集中存储、简单存储、严格的权限管理（成组授权、负授权、委托授权等）、文档使用痕迹安全检视、文件搜索（全文搜索、高级搜索、搜索筛选等）、标签组功能（分组标签，方便文档查找和分类）、收藏夹功能（方便文档收藏和查找）、文档日常操作（新建、复制、移动、修改、删除等操作）、文档在线查看、基于浏览器的在线word编辑、文档排它性修改(锁定与解锁)、图纸在线预览、自动生成PDF、流媒体播放技术（支持对音频、视频文件的播放）、文档批量上传下载、文档多版本管理、消息订阅、。
易度文档管理系统功能之数据存储安全
●企业如何保障文档数据存储安全当今社会是计算机的时代，随着IT技术的不断发展，随着互联网的不断普及，公司的文档安全问题也逐渐突显。
在信息时代里，到底该如何保护公司文件，如何才能够保证企业文件不被外人看到？针对公司文件的安全问题，很多公司都研发出了文档管理系统，大大地提升了企业文档管理的安全等级，从而为公司文件安全提供了更加可靠保护，有效地维护了公司的利益。
众所周知，在每一个公司内部，都拥有大量的文档文件，比如象客户资料，合同文件，财务报表等；这些文件对于一个公司来说，是需要极力保护的商业机密，既不可以外传，更不能被他人所盗取。
然而，现在互联网上的病毒太多，随时都可能入侵公司计算机，而且，员工也可能会在跳槽的时候带走一些重要文件，从而严重地损害了公司利益。
基于以上的问题，易度为企业提供了一整套的文档安全管控体系，为企业的知识管理保驾护航。
接下来说说易度的安全管控体系是怎样：1、易度提倡文档的简单存储，就是文件是存放在文件系统里面而不是存放在数据库里面。
存放过程中不依赖任何第三方软件，就算易度的系统崩溃了文件也不会受任何影响，而且也可以很方便的切换另外一个系统来管理文件。
2、权限控制系统可以为人员、部门或者组，针对单个对文件或文件夹，分配不同的角色权限，控制文档的预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限。
（权限分配比较简单，特点如下：①权限继承：为文件夹授权，子文件夹和文件也自动继承这个授权，无需逐一分配。
当然子文件夹下可以取消上级文件夹授予的权限，包括取消系统管理人的管理权限。
②成组授权：只需在权限操作中按群组、部门或岗位进行权限设置，这样新人到公司，只需指定其所在部门或群组即可。
③委托管理：一旦授予文件夹管理员权限，就拥有文件夹下的所有管理权限，无需系统管理员参与。
④6层7级精细查看权限：为了更好的防止泄密，系统分为6层7级查看权限。
确保什么样的人对什么的文件有什么样的权限，哪些人可以下载，哪些人可以查看，哪些人只可以看标题，哪些人可以进行编辑，最后在使用之后会有一个痕迹的检索，什么人在什么时间对文件做了一些什么样的操作，甚至你的一些误删除操作，可以在一定的时间还原。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文档格式
文 档 管 理
文 档 应 用
易度档案管理系统功能列表表
它 需 求 功 能 模板配置 电子签章 License管理 邮件通知功能，邮件内容可自定义为系统模板 公司章、产品设计和研发文档控制章、资格人私章或签名可完全电子化和加密管理，只有掌握 了密码的资格人才可使用，可直接在编辑图纸或文档资料时调用印章或签名 授权信息查询；授权文件更新 基于IFS文件驱动层的加减密控制 采用AES高级加密算法 完全透明加密方式，不改变用户操作习惯(不包括office文档) 内容安全控制 （防扩散系统） 只读、编辑、打印、防拷贝和防拷屏控制 多样化权限控制策略 支持office、pdf、AutoCAD等格式内容安全控制 离线操作申请 外发文件管理 支持页面和内容面板的用户自定义 内容面板l可任意位置拖放，支持拖拉式设置宽度 布局 管理员可后台设置默认内容面板 支持HTML内容面板 可添加外部RSS内容至工作平台 个 人 工 作 平 台 支持IFrame内容面板 文档相关各类面板，我创建的项、我签出的项、我发布的项、我的共享、收藏夹、文件统计面 板等 流程相关:流程面板，可包含各类流程信息显示，预置代办任务、已完成任务、可发起任务等 面板种类 协同办公:新闻信息、公告板 办公类的面板：任务管理，会议管理等 工具:兼容各类扩展接口及使用配置说明，可预置：google、搜索、天气预报、日历等 权限机制 扩展性 Panel权限:查看、预览、编辑 用户自定义:Panel图标、标题,属性,内容 内容维护:Page内容维护管理员 支持与其他系统集成信息 支持整体和区域识别 文档事务处理 (识别扫描） 支持和第三方OCR软件的无缝集成 允许用户自定义扫描区域 基于规则设定的自动归档 文档各种动作的流程控制 以文档主体的流程操作模式 文件夹多级流程策略设置 支持串签、并签、会签等 纯web图形化流程设计 支持多种收件人类型，以实现引擎自动判断收件人 基于流程变量的事件条件允许用户自定义各种流程流转 文档过程控制 (ISO流程） 指派代理 任务期限控制和通知 流程监控报表 支持电子签章和手写签核 支持邮件通知和签核 更多的ISO流程实施经验 基于软件引擎不限 默认含文件新增流程、文件修改流程、文件删除流程、文件归档流程、文件借阅流程、权限申 请流程、文件发布流程
易度档案管理系统功能列表表
需 求 功 能 系统平台 基于windows server 2003 系统。 面向服务的SOA系统设计架构 系统开放性 数据传输 系 统 应 用 框 架 应用程序级的设计，开放各种接口，可方便集成其他企业应用 最好能够与现有的公司OA系统对接 高效稳定的传输机制，传输代理自动局域网路由功能 分布式存贮，支持广域网存贮 分布式应用服务，支持上传、下载服务器剥离 海量存储 不同区域文件数据保存本地，快速访问文件 支持不同区域存储文件服务器，可同步数据， 服务器负载平衡 集群部署 多浏览器、多数据库支持 安装部署 支持集成AD活动目录 存贮区数据自动备份 基于Installshied安装包，部署统一而便捷 磁盘上传 支持浏览器方式同时上传多个文件任务 集成window系统，同window磁盘操作，权限控制完全与web访问方式一致，支持文件夹批量拖 虚拟磁盘vdrive 放上传；文件夹批量下载，支持断点续传 模板上传 在线依据模板格式和内容创建文件 从扫描仪获取文件 扫描获取 支持数字、汉字、英文、条码的识别，可指定区域识别 office插件 智能文件夹 初始化工具 文 档 共 享 发布 与Office集成，客户端新建的office文件可以直接签入服务器，无需在网页登录上传 打开需进行下载和上传动作 可自动将磁盘文件导入至文件系统 可通过邮件发送导入文件至文件系统 企业数据快速移植工具 邮件发送，文件以链接方式发布给其他人共享 发布连接的下载功能可控制、可回收，发布时间可控制，发布链接访问控制 支持个人空间、企业空间文件共享 共享 共享时间可控制 共享权限控制：预览、下载、打印 用户密码高强度加密保护 文档内容加密 支持基于SSL的数据传输加密 主动式病毒防御 支持对文件夹和文件的权限设置 文 档 安 全 权限细分至最细微文档操作 基于用户、用户组、部门和职务的权限设置 权限管理 通过模板权限来集中化管理权限设置 支持权限累加计算 权限回收机制 权限的集成和重载 权限对象计算优先级可自定义 备份还原策略 支持数据库自动备份任务策略 文档主动通知 通知 订阅 文档订阅 类型：通知、订阅 消息管理 对象：监控企业空间下的文件、文件夹动作 成员：用户、用户组、部门、职位；允许设置多个对象 提醒：支持系统内部提醒、邮件提醒以及手机短信提醒（需短信网关支持）
数 据 采 集
易度档案管理系统功能列表表
需 求 功 能 版本管理 扩展编辑 在线编辑 当文件实体内容更新（文件更新、扩展编辑、在线编辑）或者元数据信息更新，文件自动锁 定，更新完毕，文件自动解锁。可以控制到主版本、次版本；支持次版本权限控制 与客户端编辑器集成，支持所有可编辑类型文件，简化文件下载、编辑、上传流程 iweboffice方式实现网页内嵌式在线编辑器 支持市面上所有文档格式 1 2D/3D/EDA格式：CAD、PRO/E、Gerber、ODB++ 、EDIF(Cross-probe、BOM)、Mentor Expedition、PADS、ORCAD的3D PCB、Zuken 、CADIF Expedition、CADSTAR 7、PCAD Layouts & Schematics、Allegro 15.2、Protel 、PADS Power PCB Binary v5 PS …… 2图像格式：GIF、CorelDRAW、JPEG、PCX Targa、WMF、WPG、PIC,bmp ,tif,mid…… 3.文书格式:Microsoft Word、PDF、WordPerfect、Ami Pro、Wordstar…… 4.表格格式:Microsoft Excel、Lotus 1-2-3、Quattro Pro…… . 一般文本格式在线预览(word，excel，ppt，visio,pdf等） 在线预览 一般多媒体格式在线预览 2D,3D格式在线预览 基本搜索 搜索 元数据搜索 文件夹搜索 全文检索 元数据管理 附件 视图 存储区扩展 文 档 存 贮 分布式存储 灵活而强大的元数据管理 文档关联，支持自定义规则绑定 支持多附件和多种附件类型 支持默认视图管理以及自定义视图，支持视图记忆功能 支持企业空间文件夹存储区扩展，可以为相同文件夹指定多个文件存储区 分布式海量存贮架构 (容量 >500T ) 支持广域网存贮 混淆存贮 逻辑存储 加密存贮 备份存贮区实现自动备份系统数据 文件/文件夹的流程控制归档 邮件自动归档 文档归档 日志归档 归档回收：项目结束或人员变动后，相关文件要回收归档。 可据产品设计和研发文档的发送 情况自动生成产品设计和研发文档回收清单。 文件夹多级策略设置 自动上传文件编号管理 可自定义文档编号类型，可以为文件设置编号规则，设置编号规则后，创建文件时，系统更据 编号规则自动生成文件编号。系统支持复杂的文件标号机制 文档管理 详细的操作日志 丰富多样的报表分析 文档架构图 知识地图，多维度展现数据 用户行为分析 按用户查询文件的使用情况 文件编号分析 按用文件编号的查询 系 统 报 表 其他类型分析 可自定义查询，其他类查询 文件夹统计分析 按文件夹名称查询使用情况 文件大小排行 统计所有文件的大小，可按文件名或文件大小查询 用户权限报表 按用户查询有权限查看的文件记录已经版本、元数据情况 权限记录报表 按用户查询文件、文件夹的权限详细情况 组织管理 图标类型 预览管理 其 它 日志管理 成员：用户、部门、用户组、职位 自定义文件类型图标 预览方式可配置 操作日志以及日志的导出备份