易度文档管理系统功能列表

文档格式
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文 档 管 理
文 档 应 用
易度档案管理系统功能列表表
它 需 求 功 能 模板配置 电子签章 License管理 邮件通知功能，邮件内容可自定义为系统模板 公司章、产品设计和研发文档控制章、资格人私章或签名可完全电子化和加密管理，只有掌握 了密码的资格人才可使用，可直接在编辑图纸或文档资料时调用印章或签名 授权信息查询；授权文件更新 基于IFS文件驱动层的加减密控制 采用AES高级加密算法 完全透明加密方式，不改变用户操作习惯(不包括office文档) 内容安全控制 （防扩散系统） 只读、编辑、打印、防拷贝和防拷屏控制 多样化权限控制策略 支持office、pdf、AutoCAD等格式内容安全控制 离线操作申请 外发文件管理 支持页面和内容面板的用户自定义 内容面板l可任意位置拖放，支持拖拉式设置宽度 布局 管理员可后台设置默认内容面板 支持HTML内容面板 可添加外部RSS内容至工作平台 个 人 工 作 平 台 支持IFrame内容面板 文档相关各类面板，我创建的项、我签出的项、我发布的项、我的共享、收藏夹、文件统计面 板等 流程相关:流程面板，可包含各类流程信息显示，预置代办任务、已完成任务、可发起任务等 面板种类 协同办公:新闻信息、公告板 办公类的面板：任务管理，会议管理等 工具:兼容各类扩展接口及使用配置说明，可预置：google、搜索、天气预报、日历等 权限机制 扩展性 Panel权限:查看、预览、编辑 用户自定义:Panel图标、标题,属性,内容 内容维护:Page内容维护管理员 支持与其他系统集成信息 支持整体和区域识别 文档事务处理 (识别扫描） 支持和第三方OCR软件的无缝集成 允许用户自定义扫描区域 基于规则设定的自动归档 文档各种动作的流程控制 以文档主体的流程操作模式 文件夹多级流程策略设置 支持串签、并签、会签等 纯web图形化流程设计 支持多种收件人类型，以实现引擎自动判断收件人 基于流程变量的事件条件允许用户自定义各种流程流转 文档过程控制 (ISO流程） 指派代理 任务期限控制和通知 流程监控报表 支持电子签章和手写签核 支持邮件通知和签核 更多的ISO流程实施经验 基于软件引擎不限 默认含文件新增流程、文件修改流程、文件删除流程、文件归档流程、文件借阅流程、权限申 请流程、文件发布流程
数 据 采 集
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需 求 功 能 版本管理 扩展编辑 在线编辑 当文件实体内容更新（文件更新、扩展编辑、在线编辑）或者元数据信息更新，文件自动锁 定，更新完毕，文件自动解锁。可以控制到主版本、次版本；支持次版本权限控制 与客户端编辑器集成，支持所有可编辑类型文件，简化文件下载、编辑、上传流程 iweboffice方式实现网页内嵌式在线编辑器 支持市面上所有文档格式 1 2D/3D/EDA格式：CAD、PRO/E、Gerber、ODB++ 、EDIF(Cross-probe、BOM)、Mentor Expedition、PADS、ORCAD的3D PCB、Zuken 、CADIF Expedition、CADSTAR 7、PCAD Layouts & Schematics、Allegro 15.2、Protel 、PADS Power PCB Binary v5 PS …… 2图像格式：GIF、CorelDRAW、JPEG、PCX Targa、WMF、WPG、PIC,bmp ,tif,mid…… 3.文书格式:Microsoft Word、PDF、WordPerfect、Ami Pro、Wordstar…… 4.表格格式:Microsoft Excel、Lotus 1-2-3、Quattro Pro…… . 一般文本格式在线预览(word，excel，ppt，visio,pdf等） 在线预览 一般多媒体格式在线预览 2D,3D格式在线预览 基本搜索 搜索 元数据搜索 文件夹搜索 全文检索 元数据管理 附件 视图 存储区扩展 文 档 存 贮 分布式存储 灵活而强大的元数据管理 文档关联，支持自定义规则绑定 支持多附件和多种附件类型 支持默认视图管理以及自定义视图，支持视图记忆功能 支持企业空间文件夹存储区扩展，可以为相同文件夹指定多个文件存储区 分布式海量存贮架构 (容量 >500T ) 支持广域网存贮 混淆存贮 逻辑存储 加密存贮 备份存贮区实现自动备份系统数据 文件/文件夹的流程控制归档 邮件自动归档 文档归档 日志归档 归档回收：项目结束或人员变动后，相关文件要回收归档。 可据产品设计和研发文档的发送 情况自动生成产品设计和研发文档回收清单。 文件夹多级策略设置 自动上传文件编号管理 可自定义文档编号类型，可以为文件设置编号规则，设置编号规则后，创建文件时，系统更据 编号规则自动生成文件编号。系统支持复杂的文件标号机制 文档管理 详细的操作日志 丰富多样的报表分析 文档架构图 知识地图，多维度展现数据 用户行为分析 按用户查询文件的使用情况 文件编号分析 按用文件编号的查询 系 统 报 表 其他类型分析 可自定义查询，其他类查询 文件夹统计分析 按文件夹名称查询使用情况 文件大小排行 统计所有文件的大小，可按文件名或文件大小查询 用户权限报表 按用户查询有权限查看的文件记录已经版本、元数据情况 权限记录报表 按用户查询文件、文件夹的权限详细情况 组织管理 图标类型 预览管理 其 它 日志管理 成员：用户、部门、用户组、职位 自定义文件类型图标 预览方式可配置 操作日志以及日志的导出备份
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需 求 功 能 系统平台 基于windows server 2003 系统。 面向服务的SOA系统设计架构 系统开放性 数据传输 系 统 应 用 框 架 应用程序级的设计，开放各种接口，可方便集成其他企业应用 最好能够与现有的公司OA系统对接 高效稳定的传输机制，传输代理自动局域网路由功能 分布式存贮，支持广域网存贮 分布式应用服务，支持上传、下载服务器剥离 海量存储 不同区域文件数据保存本地，快速访问文件 支持不同区域存储文件服务器，可同步数据， 服务器负载平衡 集群部署 多浏览器、多数据库支持 安装部署 支持集成AD活动目录 存贮区数据自动备份 基于Installshied安装包，部署统一而便捷 磁盘上传 支持浏览器方式同时上传多个文件任务 集成window系统，同window磁盘操作，权限控制完全与web访问方式一致，支持文件夹批量拖 虚拟磁盘vdrive 放上传；文件夹批量下载，支持断点续传 模板上传 在线依据模板格式和内容创建文件 从扫描仪获取文件 扫描获取 支持数字、汉字、英文、条码的识别，可指定区域识别 office插件 智能文件夹 初始化工具 文 档 共 享 发布 与Office集成，客户端新建的office文件可以直接签入服务器，无需在网页登录上传 打开本地office组件，可直接调取服务器文件进行编辑操作，无需进行下载和上传动作 可自动将磁盘文件导入至文件系统 可通过邮件发送导入文件至文件系统 企业数据快速移植工具 邮件发送，文件以链接方式发布给其他人共享 发布连接的下载功能可控制、可回收，发布时间可控制，发布链接访问控制 支持个人空间、企业空间文件共享 共享 共享时间可控制 共享权限控制：预览、下载、打印 用户密码高强度加密保护 文档内容加密 支持基于SSL的数据传输加密 主动式病毒防御 支持对文件夹和文件的权限设置 文 档 安 全 权限细分至最细微文档操作 基于用户、用户组、部门和职务的权限设置 权限管理 通过模板权限来集中化管理权限设置 支持权限累加计算 权限回收机制 权限的集成和重载 权限对象计算优先级可自定义 备份还原策略 支持数据库自动备份任务策略 文档主动通知 通知 订阅 文档订阅 类型：通知、订阅 消息管理 对象：监控企业空间下的文件、文件夹动作 成员：用户、用户组、部门、职位；允许设置多个对象 提醒：支持系统内部提醒、邮件提醒以及手机短信提醒（需短信网关支持）