产品选样及封样程序

产品选样及封样程序

一、目的

确保所选建筑材料(设备)充分体现本公司意图及设计师构想，并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。

二、适用范围

公司开发楼盘所涉及的甲定甲供材料、甲定乙购材料及乙定乙购材料。

三、样品收集方式

1、在公司已建楼盘使用过的品质优良的产品（例如踏步砖、庭院灯、草坪灯、埋地灯、开关插座、住户配电箱等），由厂家提供产品的实样或小样。

2、设计上易根据项目的不同而调整的产品，请有关供货厂家提供已在深圳优质楼盘中使用过产品的实样、小样以及相关产品。

3、多了解与公司开发的楼盘相同档次以及更高档次的楼盘的材料信息，有针对性地提供与公司开发的楼盘类似项目材料的实样、图片和产品目录，提供设计参考。

4、充分利用外部资源，联系拥有丰富展品的材料供应商或专业建材大卖场，请相关的设计人员前往其展示厅选材，选好样再由供应商提供样品。

四、工作程序

1、初步设计开始之前，营销部对项目的定位档次及装修标准进行确定，形成决议性文件以“会议纪要”、“项目策划书”、“项目装修定位建议书”的形式下发至设计部主管领导及设计部经理，并由设计部经理进一步下达至项目负责人及各专业设计负责人。

2、在扩初设计阶段和施工图设计阶段，成本部协助设计部各专业工程师负责材料（设备）的设计选型工作，并协助提供相关技术标准及性能参数。

3、对于外立面、精装修等影响外观效果的甲定物料，由设计部协助设计顾问公司、精装修设计公司、景观设计公司设计负责人选定材料（设备）样板，并对提交样板进行封样，样板数量不少于三套，设计部、成本部各留一套，另一套由成本部在选定供货单位后，移交至项目部。

4、成本部负责依据图纸编制《工程材料（设备）管理控制汇总表》，划分出甲定甲购、甲定乙购、乙定乙购的材料（设备）范围，并经项目经理、设计、成本经理、工程管理部经理会签确认并报总经理

助理、副总经理、总经理批准。

5、成本部负责根据《工程材料（设备）管理控制汇总表》、设计部提交的样板，并结合工程进度编制《甲供甲定材料（设备）进场计划》，确定材料供货范围，供货周期，品质要求，运输包装方式，进场时间，验收方式，并将《甲供甲定材料（设备）进场计划》提交项目部、设计部、工程管理部。

6、成本部根据《甲供甲定材料（设备）进场计划》,负责组织供货（承建）商的招标、询价工作。成本部根据技术要求、性能指标，并从合格供应商名录中推荐不少于4家的供货（承建）投标或询价单位，具体分以下三种情况：

对于发包方提供不可替代的样板材料，各家投标供货（承建）商应按照该封样进行投标报价，该封样作为评定中标供货（承建）商日后进货品质的验收依据；

对于发包方未提供样板或样板可替代的，各家投标供货（承建）商需提供3套样板供规划设计部选定，并依据选定样板投标报价，中标单位提交的样板将封样作为日后进货品质的验收依据；

对于发包方指定品牌范围的材料（设备），各家投标承建商投标时需同时提供3套报价所依据的样板，并将该样板作为日后供货品质的验收依据。

7、成本部负责，会同设计部、工程管理部，对中标单位提供的样品进行实物封样，产品封样标签包括：名称、规格、产地、使用部位、项目名称、供货日期等信息，并进行《材料设备封样清单》会签确认。会签原件成本部留档，复印件交设计部、工程管理部、项目部签收备份。

8、中标单位的样板经成本部封样后，设计部、成本部各留一套备案，另一套由成本部连同《材料设备封样清单》及其附件一并移交相关项目部，作为材料设备进场验收的依据。项目部保管的实物封样，保管时间应持续到住户入住后半年。

9、当材料选型需要更改时（包括由于实际投资可能超出预算，或实际效果不如预期效果满意，或市场缺货等情况），由提出更改要求方提交《建筑材料（设备）选型更改申请单》阐明更改原因，经公司相关部门评估同意后作出更改调整，由成本部以《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》的形式，书面下达至各相关部门。

10、在产品的选样及封样流程中，成本部负责健全甲供材料分供商的信息档案，项目部负责收集合格甲定乙供及乙供材料供应商的信息资料，成本部再将其统一到公司的合格供应商名录中。

五、样板分类和编号的原则

将样板材料分为七大类，每一大类下有细类（根据实际情况调整），每一细类再依据品牌的不同再划分一次类别。

材料分类表

目及位置

穿线用硬塑

成本部（实样）料管SLG

导线DX 成本部（实样）对于主要的甲供材料，如进户门、铝合金（塑钢）门窗、阳台栏杆等，要写明除整体封样外还必须提供相应的五金配件、型材断面等等。

其中A-G为大类编号，细类产品的拼音缩写为其细类编号，再在其后加上品牌的拼音缩写和序号既为一种样品的完整编号，见下例：

材料大类材料细类

A-QDZ-YXY-1

品牌缩写样品序号

以上编号即代表某种亚细亚地砖，具体信息可以再查找样品上的材料标签及材料供应商信息表。

六、附件

1、《工程材料（设备）一览表》

2、《甲供甲定材料（设备）进场计划》；

3、《材料设备封样清单》

4、《建筑材料(设备)选型更改申请单》

5、《建筑材料(设备)选型定板更改通知单》

供应商评价和选择程序

一、目的

全面了解供应商及其产品的特性，规范选择供应商的操作程序。

二、适用范围

所有向本公司提供材料设备的供应商，此材料设备以甲供、甲定或甲方限价方式供货。

三、操作程序

1、机构组织

采购工作由成本部、设计部、工程管理部相关人员参加。

2、供应商认证与评估原则（按优先顺序）

供应商的产品质量优先：产品质量应可靠。

供应商的产品价格优先：同等质量情况下，价格应优惠。

供应商的资质等级优先：供应商应有相当的信用等级及供货能力。

供应商的产品品牌优先：产品应在市场上有一定知名度。

供应商的服务承诺优先：供应商应提供最优质的服务。

供应商与万科、中海、金地等知名地产商是否有良好合作记录优先。

供应商的产品在其它市场应用情况优先。

3、确定需进行供应商认证的产品清单

（1）编制《甲供甲定材料（设备）进场计划》，罗列所有需甲供甲定的材料设备清单。

（2）根据此产品清单，制定供应商认证及评估计划。

4、收集整理供应商资料

（1）成本部应积极通过各种渠道收集相关产品的供应商名单。

（2）成本部按产品类别，整理各产品的供应商推荐名单。

（3）将供应商提供其营业执照、税务登记号、产品的技术资料、价格等资料归档。

5、考察供应商

（1）由成本部组织考察，考察人员不得少于来自不同业务部门的三名专业人员。

（2）考察完毕，由考察小组负责填写《供应商考察报告》，对供应商分可以合格、不合格两类进行分类，凡考察不合格的供应商不得进入《供应商名录》，考察合格但未与公司合作过的供应商，列入《供应商名录》的试点供应商栏目中。

（3）对于已经与公司合作过的供应商，应在每次合作后由成本部组织、工程管理部、设计部对其进行评估，并填写《供应商供货评估表》。

（4）供应商评估结果分为可以合作、需要改进、重新评估、不能合作，对于可以合作的供应商，可直接列入《供应商名录》中合格供应商栏目中，需要改进的供应商经改进后则继续列入《供应商名录》的试点供应商栏目中，重新评估的供应商暂时不能参加公司的投标，直至重新考察合格后，方可进入，不能合作的供应商则不能邀请其参加公司的投标。

（5）材料采购招标的投标单位仅限于《供应商名录》中的供应商。

（6）在《供应商名录》中的供应商，应根据每种产品的分类，按认证与评估原则给出先后排名顺序，且每种产品的合格、试点供应商的总数不得少于5家。

（7）投标单位的选择、评标定标应优先考虑排名靠前的合格供应商。

（8）所有的评估表评定后，均应在工程管理部、成本部备案。

（9）成本部应在每年年底整理材料设备清单及相对应的合格供应商名录，并报公司资料室备案。