浅析电力企业物资管理过程中的几点不足及对策

１ ）采购计划的制定： 编制采购计划能够防止采购部门或人员可能在编 制采购 计 划时 谋求 部 门或 个人 的私 利 而超 出实 际 的物 资需 求和 库存 物 资平 衡 ， 可能 将 一些 实 际 并不 需要 的 物 品加 入 采 购计 划 中 。 还
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中国电 务 ● ２ｌ ・６ 子商 Ｏｏ ０
支付是一个复杂的决策过程 。
２ 合 理 的物 资储 备 、
物 资储 备 库 建设 中 ， 必须 避 免盲 目兴 建 ， 应急 物 资储 备 库 的建设 作 将 为应 急物 流响应 中 的重要 组成 部分 ， 借鉴 现代 物流 发展 成果 以及供 应链 管理 的成 功 经验对 应 急物 资储 备 近求远 等不 正 常现 象 。 ２ 物 资储 备 不合 理 、
须进行科学的组织和管理 ， 实现应急储备科学化 ， 使应急物资流通更加便捷 和高效 。 物 资储 备 的 制定 ， 要是 确 定一 个 合理 的供 应 问隔 期 。 应 问 隔期 的 主 供 确定主要有三种方法 ： 按供货限额确定， 按统计资料确定和按订货合同确定。 ３ 完 善 物资供 应 商 家信息 档 案 、 建立健全所有入 围供应厂商的信息档案 。 严把入 围审查关 ， 对进入 电 力企 业 的物资 供 应厂 商经 营 范 围、 资质 和 信誉 程度 等进 行 审查 。 资供 应部 物 有关业务部门， 根据审查情况建立入围厂商电子信息档案 ， 入围厂商电子信 息包括 ： 厂商名称 、 注册地址、 主要经营范围、 法定代表人姓名、 联系方式、
物 资管理 是 市场 经 济 环境 中所 有 企 业需 要 面对 的共 同课题 。 由于 物 资 管理 制度 的不 完善 ， 采购 过程 中往 往 涉及 到 大量资 金 的使 用 问题 ， 物资 因此 在实 际操作 中往 往 存在 采购 人员 利 用职权 之便 牟取 私 利 的可能 性 。
方面 相互 竞争 ， 从而 实现 采购 的 最优 化 。 招标 采 购 的最 大 特点 就是 程序 的规 范化 、 家 的竞 争性 。 厂 ２ 集 中采购 制度 ： ） 分散 采购 是大量 滋生 腐败 的一 个主 要的体 制性 原 因， 集 中采购 是堵塞 采购 过程 中各 种漏 洞 的重要 体制保 证 ， 它不 仅可 以增强 议价
响 ， 而对 物 资的 选 用和 匹 配 比一 般工 业 企业 提 出 了更 高 的要 求 。 从 因此 ， 加
强 电力 企 业物 资管 理 ， 步提 高 物资管 理 水平 ， 保证 电力生产 的安全 经济 稳 对 运 行和 基 建工程 的顺 利投产 ， 提高 电力 企 业的 经济 效益 和社 会效 益 ， 有着 都 积极 的意 义 。
保障， 对电力物资的有效管理直接影响着国家的基础战略建设。 所以必须有 效的进行电力企业物资管理 ， 对企业生产过程中所需各种物资的订购、 运 输、 储备 、 应等 所进 行 的计 划 、 织 和控 制 。 外 ， 供 组 此 电力 生产 又 具有 高 度 的连 续性 ， 生产 和 消费 同 时 完成 ， 电安全 与 供 电质量 具有 广 泛 的社 会 影 供
物资 产 品 优势 项 目、 年度 质 量 情 况 、 供货 及 时 准确 性 、 后服 务情 况 、 层 售 基
物资需求方会根据各 自的利益最大化超额确定所需物资数量以保证生
产的 连 续性 和 稳定 性 ， 可 能 降低 缺货 风 险 。 尽 这样 导 致 物资 库 存数 量 的增 加， 增加 了库 存成 本 、 储成 本 、 管 成本 和 资 金 的利 用成 本 。 有 人 员责 仓 保 还
任不明确 、 物资储备制度不健全、 物资分散储存分布不尽合理。 ３ 物 资供 应 信 息不 畅 通 、 公司物资供应计算机网络管理平台基本形成， 有力地提高了工作效率和 物资供应管理水平 。 但是由于物资购销链后续信息功能模块没有得到深度开 发， 致使 公 司物 资 储备 最高 和 最低 限 额 、 基层 物 资使 用 及库 存 、 资价格 、 物 供应厂 商家 等重 要信 息 ， 不能在 公 司物资 供应 系统 实现信 息 畅通 、 资源 共享 。
发、 存等管 理制度加以 确定， 确请购、 购、 收、 以明 订 验 付款、 记账等 环节
的相关人员的责任， 加强控制 。
参 考文 献 ［】 １ 刘小华 物流采 购管理 平 台的构建 ， 物流技 术与应 用， ０ ２ ０５ ［】 ２ 陈鸿 供应 链管 理与运 筹， 清华 大学 出版 社， ０ ２ ８ ０ ［】 四薪 集 中采 购在 我国 实施的模 式和策 略， ３谢 新疆 金 融， ０ ２ ７ ０
４ 物 资管 理 制 度不 够 完善 、
使用信息等。 电力企业物资供应系统内实现入围供应厂商家电子信息档案 在 自由查 询 ， 纳入 跟 踪 管理 、 目标 监控 。 年 末 ， 人 围 厂商 进 行年 审 ， 每 对 凡年 内有物资质量低下、 价格变化随意 、 服务质量恶劣 、 合同履约不强等不 良信
能够 最大 限度创 造 经 济 、 会和 环 境 的综 合 价值 。 国家基 础 建设 中 ， 社 在 电力 建设 是与 人 民生活 息 息相 关 的建设 。 电力建 设 中 ， 在 电力物 资 是建 设 的重要
２ ）采购供应商的选择 ： 按照什么原则择优选用供应商 ， 由谁来最终决
定等 问题 是监 督 的突 出 点 。 买方 市 场 下 ， 大多 数 物资 品 种数 量 多 、 品 在 绝 产 质量 参 差 不齐 、 应 商 资信 等 级差 异 ， 物 资 采购 部 门有 较 大的 选 择余地 ， 供 使 并可 能称 为牟 取 私利 的空 间 。
【 关键 词 】 资 管理 电力企 业 采购 运 输 物
储备
供应
中图分类 号 ：Ｃ９ ． 文献标识 码 ：Ｂ文章 编号 ：ｌ ０ － ０ ７ ２ ０ ０ ・ ２ — １ ２ ３１ ０ ９４ ６ （０１ ） ６ １ ０ ０ 电力企业是关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业，
息 的厂 商 ， 律剔 除入 围 名单 ， 止 向 电力 企 业供 货 。 一 禁 ４ 物资 管 理 制度 、 １ ）公 开 的招 投标 采 购 制度 ： 招投 标 采购 ， 及采 购 者对 需 要采 购 的项 目 公开 招 标 ， 过一 套 严格 的组 织 程序 ， 投 标 者在 质 量 、 通 让 价格 、 售后 服务 等
管理过程中的关键环节。 物资采购体制上分散采购问题 ， 表现在争相要求采 购权 ， 目前除大宗材料统一采购外 ， 还存在特种材料直达采购 ， 地材杂料 自 主采购 、 隋关 系和 以权 影响 擅 自采购 的 等形 式 ， 人 这些 形 式的 采购 或多 或少 存在质 次 价商 和价 底质 差 的现 象 。 采购 过程 中存 在 不搞 招标 投标 ， 询价 比价
一
３ 价格的确定 ： ） 什么样的性价比对企业最有利是监督的关键点。 物资 采购价格的形成受多种因素的影响， 物资产品质量等级 、 功能 、 技术配置 、 交货 条 件 等原 因 ， 会使 同样 一种 物 资产 品 的 采购 价 格不 同 。 都 ４ 物 资 的验 收 ： ） 验收 人 员责任 心 和质量 标 准 的把握 成为 监督 的 关键 控 制点 。 实际到 货 的物 资数 量 与质量 存 在短 缺和 质 量不 能满 足要 求 的情 况 ， 这
的要 求 。 因此 ， 电力 企 业在 生 产 过 程 中所 需 的各 种 物 资 的选 购 、运 输 、 储 备 、供 应 等 过 程 中 ，提 高物 资 管理 标 准 及 细化 物 资 管理 制 度 。 本文 主 要 阐 明 电力建 设 中物 资 管理 的 重要 性 ，及如 何 完 善和 规 范物 资 采 购 、运 输 、储 备 、供 应 等 过 程 的 管 理 。
必须加 强 物资 采购 工作 。
能力 、 降低采购成本 ， 而且可以实现专业化采购、 规范化管理 ， 减少效益流
失和 腐败 问题 发 生的 可能性 。 ３ ）物资采购的监督检查 制度 ： 主要是一审计督察为主 ， 建立针对重大
物资采购业务定期审计制度。 ４ ）职能分工控制制度： 实现职责分工进行管理控制， 并通过材料收、
浅析 电力企业物资管理过程 中的几点不足及对策
丁凤 霞 宁夏 电力公 司 宁夏 银川 ７ ０ ０１ ５０
【 要 】物 资 管理 是 电 力 企 业 管 理 中 的重 要 部 分 ， 基 于 强 电等各 方 面 的原 因 ， 对 电力 物 资 的 选 择 和 使 用就 要 比 其 他 的 企 业 有 更 高 摘
需要 人 员把 关 。
５ ）货款结算 ： 货款结算的科学合理决策和有效执行是监督的重点。 采
购合 同签 订并 开始 执 行 后 ， 购货 款 何 时支 付 、 采 支付 金额 大 小 、 以何种 方 式
、
物资 管 理 过 程 中的 不 足
１ 物 资 采购 过 程不 规 范 、 物资 采购 过 程包 括 众 多需 要认 为做 出决 策 的环 节 ， 而这 些 决 策是 由企 业采 购部 门、 用户 单位 和供 应商 等 多方 因素共 同作 用下 完 成 的。 因此 ， 物资 采购过 程 中存在许 多 采购参 与者 可 以 自由决 定 的空 间 ， 些空 间往往 是采 购 这
二、 物资 管理过程 中不足的解决对策
１ 规 范管 理 物 资采 购 过程 、
资采购是在遵循国家法令、 政策规定 ， 遵循企业生产组织， 遵循物资 供应体制与渠道等各方面合理化的前提下 ， 运用现代科学技术和科学管理方 法， 积极组织与优化物资供应， 降低物资采购成本 ， 为企业生产运营提供合 格、 足量 的物资需要。 物资采购部门不是企业的后勤部门 ， 而是企业 的先行 部 门， 资采 购 是经济 与 技术 相结 合 的－ Ｉ科 学 ， 物 －＂ ｔ 涉及 企 业物 资管 理工 作 的 计划、 定额、 组织、 协调和控 制的各个方面， 是物资管理的重要环节 ， 同时， 物资 采 购工 作 又涉 及 到企 业 折 生产 、 工程 、 全 、 务 等部 门 ， 保证 企 业 安 财 要 的生产和工程建设不间断地进行， 促进安全生产而需经常性的物资储备 ， 就