化学系秘书处干事基础培训策划书

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化学系秘书处干事基础

培训策划书

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化学化工系学生会

秘书处干事word 基础培训

化学化工系学生会秘书处

2012年11月28日

XX 化学系秘书处干事

word 基础培训策划书

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策划书标准格式要求

策划书应包括封面与正文两大块。如有附件,可在正文具体位置注明并添加在正文部分后面。具体要求如下

一、封面

1、组成部分

封面由校名,活动名称+策划书三个字,活动参与单位以及策划时间四部分组成。

2、格式要求

⑴. 活动名称:小初、宋体、加粗,文字方向为横向,2倍行距,两端对齐。第一行注明校名、系名或单位全称;第二行注明活动全称,如:第N届“XX杯”XX活动,如字数较多可考虑加一至两行,需注意整体排版效果。

⑵. 策划书:初号、宋体,加粗,文字方向为纵向,2倍行距,文字居中,考虑排版整体效果。

⑶活动参与单位:主办单位,三号、宋体、加粗,居中;如有承办单位,采用三号、宋体、加粗,对齐主办单位;协办单位同前。

主办单位:指项目、事件的发起单位;

承办单位:指项目、事件的具体实施单位;

协办单位:指项目、事件的实施过程中提供协助或赞助

⑷. 策划时间:N年N月N日,三号、宋体,加粗,居中,2倍行距。

⑸. 组委会:主要组委会名单需封面的背面注明,分为主任、副主任、委员、成员等,也可根据内容的不同适当调整。小三、仿宋、倍行距。(这个一般咱用的少)

二、正文

策划书名称、活动主题、(活动背景、目的与意义)、活动对象、活动时间、活动地点、活动展开形式、活动内容、活动经费预算、活动安全、落款共11项,为一级标题,可根据活动的差异性稍作调整。除策划书名称、落款外,其他几项均用中文简写的数字标序号(如:活动主题等)。如有二级以上的标题,可采用不同数字来区分(1>(1)>①>l)。

1、格式要求:

⑴ A4纵向;

⑵页边距:上 cm,下2. 5cm,左 cm,右2cm,页眉,页脚,左侧装订,页码下居中;

⑶字体:正文全部宋体、小四号、标准字符间距。西文、数字等符号采用Times New Roman字体;

⑷每段首行缩进两个字距,倍行距(选中你要变行距的上一行内容,右键——段落——行距,设定固定值,多少自己根据情况定!);

⑸章条序码

①大标题:黑体小二号、加粗、居中、段前断后距离为1行,距离为固定值36磅

②一级标题:一、二、三、(3号黑体,左顶格)

③二级标题:1. 2. 3.(小4宋体粗体,左空2个字距)

④三级标题:(1)(2)(3)(小4宋体,左空2个字距)

⑤如在条以下仍需分层,则通常用a,b,…编序,小四字体,左空2个字距;

⑹图编号及图名置下,表编号及表名置上,图表字体(宋体、五号),插图宽度不

宜超过15cm,居中。

2、正文一级标题的介绍:

⑴策划书名称

写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主

题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

⑵活动主题

把策划书名称后的“策划书三个字去掉”就对了。

⑶活动背景、目的与意义

活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。

⑷活动对象:最简洁的语言说明参与的具体对象。

⑸活动时间与地点

该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。

⑹活动开展形式

协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

⑺活动内容

活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

⑻活动开展

作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入图片,数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。

活动流程安排大致可以分为三个阶段:

①活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);

②活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);

③活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);

注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。

⑼活动经费预算

经费预算要尽量符合实际花费,写出每一笔经费预算开支。如果大型活动需要资金赞助,联系社团外联部。

⑽活动安全

对于大型活动和户外活动,要充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,还要写上协会负责人。

⑾落款:

①活动策划部门及负责人,右对齐,

②策划时间:右对齐,策划时间,具体到N年N月N日。

③在策划书最后一段后写落款

注:1、插入分隔符的方法

光标放在封面的页尾点击菜单→插入→分隔符→下一页→确定)

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