校园一卡通实例方案
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1 指导思想和基本原则
1.1 指导思想
“校园一卡通”建设是学校信息化建设的重要组成部分,通过校园卡项目建立统一电子身份认证的载体和媒介;改变传统的现金、票证的消费管理模式,促进学校高效、方便、安全的管理;建立校园信息的多方位、多层次采集渠道,为未来数字化校园数据中心提供丰富、详实的数据;建立一个整体性的、模块独立性的、有高扩展能力的、易维护易管理的校园信息化管理的硬件网络平台、软件平台、实现校园信息管理系统可扩展、可持续地发展,有效地保护校园信息资源和服务
1、“一卡多用,走遍校园”。
通过校园卡项目的建设,建立校园卡系统平台,整合校园卡资源,实现“一卡多用,走遍校园”。
2、通过校园卡的使用,建立规范化项目建设和管理模式,进一步理顺服务和管理的流程,提高服务管理的质量和效率。
3、建立配套的校园卡管理系统平台安全和运行保障体系。
校园卡建设项目校园卡项目把建立配套的安全和运行保障体系作为重要目标,以确保校园卡管理系统安全稳定运行,信息准确有效。
1.2 校园卡项目的建设思路
“校园一卡通”做为学校数字化校园建设的重要组成部分和重要基础设施。应充分借鉴其它实施案例的成功经验,紧密结合学校实际,坚持:
1、统一规划、分步实施、逐步推广。
2、实现高起点、大规模、入主流、穏步发展的建设模式。
3、统一领导、归口管理、共同建设。
4、公司化运作、项目化管理、合作化开发。
5、模式规范、持续发展。
1.3 基本原则
1、科学先进原则:一卡通的整体设计应当充分利用现代最新技术、最可靠的成果,以便该系统在尽可能长的时间内与社会发展相适应。从长期的观点看,这也是最节省经费的。应充分考虑到技术的不断发展。着眼现在,放眼未来,使系统建设与业务需求同步增长。由于本系统是一实际使用的工程,因此其技术和设备又必须是相对成熟的。
2、标准开放原则:本系统是一个综合性的系统,为保证各个子系统以及与其它系统之间能够协同运行,系统设计和产品选择必须遵循标准化与开放性的原则,并结合相应的国际标准和行业标准来执行。
3、畅通便捷原则:必须确保各系统运行的畅通性和便捷性,使广大师生员工得到“校园一卡通”的优质服务,为其学习、工作和生活提供方便。
4、经济实用原则:必须有效利用有限的建设经费,在确保满足需求的前提下,最大限度地节省经费开支。
5、安全稳定原则:必须采用高可靠性、高稳定性的技术和产品,采取必要的安全管理措施,确保系统安全稳定运行。
6、现实与前瞻原则:系统管理平台的整体规划设计、各项技术性能指标以及采用设备产品,既要充分体现时代现实性,又要充分考虑项目工程未来发展的前瞻性,为后期建设留有充分发展的余地。
2 总体目标和实现功能
2.1 建设目标
建立“校园一卡通”系统平台,基于该平台建立各应用子系统,包括食堂消费、水控收费、电控收费、上机收费、停车收费、门禁考勤、身份识别、物品发放与领用等应用管理,各子系统随学校规模的扩大和应用需求的增加,只需随时增加子系统,不需再对平台进行改动。
一卡通系统平台与其它应用管理系统可实现良好的对接,包括财务管理系统、图书管理系统、教务系统、学籍管理系统、人事系统等,实现数据共享,系统间协调一致运行。
2.2 实现“一卡在手,走遍校园”
1、管理一卡通
全校实现统一管理,包括财务管理、机房管理、图书管理、用水(节水控制)管理等。
2、身份识别一卡通
用校园一卡通的卡取代学校以前的各种证卡(包括学生证、工作证、借书证/卡、出入证等),实现身份识别一卡通。所有用证、用卡的信息管理系统,其身份识别部分都连通“校园一卡通”系统,实现身份识别的数据共享,确保校园的各种资源能够有效地为具有合法(合理)身份人员提供服务。使校园管理更加规范和合理。
3、消费一卡通
在校内,凡涉及到现金使用的任何一个消费网点,在具备一定条件下校园一卡通的电子钱包都能通用,所有商户单位不论其性质与规模都可以被授权代理收款、结算,商户资金可以实时到账。如:食堂、超市、小卖部、浴室、洗衣等收费管理等。
4、金融业务一卡通
采用校园卡与银行卡物理分开,通过银行金融卡可将学生的补助、奖学金和教师的工资、奖金等直接发放到各自在银行的账户上。同时可通过银行提供代收教职员工的各种费用。对于外地学生,也可以直接享受到银行异地存款、通存通兑等服务。
校园卡还可以实现对学生在校内的各种费用的收取。例如:交学费、学生补考、重修费;图书馆复印资料、
借书超期罚款等多种小额费用的收取功能。借以减轻工作人员工作强度,提高管理水平。
5、自助业务
在各校区建立统一的校园自助服务系统,为持卡人提供24小时全天候服务。服务内容包括:学校介绍、个人基本情况、学分信息、图书借阅信息、校园卡余额查询、交易明细查询、卡片消费(累积、单次)限额修改、卡片密码修改、卡片挂失、银行卡余额查询、代理挂失等。
2.3 实现功能
“校园一卡通”系统可实现以下功能:
1、校园管理功能。“校园一卡通”系统可应用于校园管理的多领域,整个系统应覆盖校园内涉及的教学、科研、学生、后勤管理等多个领域。校园卡的IC芯片有较大的存储空间,可记录个人的基本信息(姓名、编号、性别、民族、身份证号码、职务、职称等)。因此,校园卡可用来验明持卡人的身份,替代个人证件,实现身份认证、门禁、考勤、消费、图书借阅等功能,从而代替以前的各种证件,实现部分校园管理功能。它在极大的方便广大师生学习生活的同时,也可为学校各层管理部门提供便利的手段,为领导决策提供详细真实的第一手资料和数据分析。
2、信息查询功能。“校园一卡通”系统可与学校各部门原有的管理信息系统对接,经过系统授权或通过中间服务器,以校园卡为媒介,持卡人可以共享“校园一卡通”的公用数据,查询个人信息,随时了解自己的学习、工作、消费等信息;学校管理部门也可以结合管理信息查询、后勤信息查询、消费信息查询等应用系统,统计、分析校内广大师生学习、工作、生活的数据,准确地掌握第一手资料。这既有利于学校集中管理,也可为管理决策提供了依据。
3、消费结算与控制收费功能。校园卡可作为电子钱包使用,持卡人将银行的存款通过自助圈存等方式自行充入校园卡后,就可在校内各消费点进行消费(包括餐厅、超市、开水、洗浴、理发、机房上机等消费网点),逐渐取代校内的现金流通,并可通过授权设置收费标准,以有效控制乱收费和“小金库”的发生。
3 校园一卡通系统总体规划
3.1 总体架构
根据学校的实际情况,校园一卡通系统必须具有高扩展能力的、易维护、易管理。硬件网络平台、软件平台、实现校园信息管理系统可扩展、可持续地发展。一卡通系统规划如下: