发文处理运行流程图
公文发文处理流程图
公文发文处理流程图（1）公文收文处理流程图签收
登记
审核
拟办
批办
承办
催办
发文办理流程
拟稿
主办处室核稿
内部处室会稿1
内部处室会稿2办公室定稿领导审核签发外部会签1
外部会签2文号打字复印发文归档处室待办（3）立卷归档流程图形成累积档案资料
按有关要求鉴别、整理组卷
确定案卷保管期限
微机录入、目录打印
形成、收集人事档案材料打印清单、移交材料按时向档案馆移交
档案光验收合格
办理移交手续
（4）会议组织流程图确定会议主题安排仪事日程
确定参会人选
主持会议
形成决议
安排会议场所
发布会议信息
肯定加入准备参会资料整理集会记录审批下发集会记要
执行信息存档
（5）接待工作流程图开始
根据欢迎计划通知集会
材料准备
流程
图
与会材料审核通知相关部门会议室、设备准备开会会议主持情况汇报会议记录
结束（6）拨打电话流程图拨打电话
询问对方公司名称、
姓名、职务
说明自己公司名称、姓名、职务
拨打电话目的
自动询问是否需求再说一遍
在通话记录上注明通话时间及接听人员
挂断电话
（7）接听电话流程图接听电话
介绍自己公司名称、
姓名、职务
拨打电话目的
确认对方所说事宜
记录通话内容及拨
XXX、人员
挂断电话
（8）签字仪式流程图主持人宣布签约活动正式开始，介绍到XXX确定合同签约
时间和地点。
办公室工作流程图ppt课件
目录
1 收发文流程 2 印章、证照使用借用流程 3 档案管理、复印流程 4 接待工作流程 5 办公用品、固定资产采购使用流程 6 合同签订、管理流程
目录
7 参加、组织会议流程 8 物业维修、工程项目工作流程 9 信访工作流程 10 房租收缴工作流程 11 车辆管理工作流程
LOREM IPSUM DOLOR
分管领导
办公室主任
总经理
写出维 修申请
报告
同意签字
审核
审
同意签字
同意签字
核
审核
批准
落实、 督办
同意签字
安排物业落 实维修项目
8.2、工程项目工作流程
经理办公会 办公室物业科
财务审计
分管经理
经理办 公会研 究确定 工程项
目
物业科根据 大额需招投标 对预算
项目情况做
预审
出大体预算
形成申请文 件报集团审 批，审批通 过后组织实
审批
出车
11.2车辆维修保养工作流程
司机
填写车辆维 修、保养单
维修、保 养，开好 发票走报 销程序。
办公室物业科
办公室主任
审 批
同意签字
批准
11.3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程
车队长
根据车辆保险 到期情况和etc 余额情况汇总 填写保险、ETC
购置单
购买，开 好发票走 报销程序。
验收入库登 记造册
把 关
同意签部门负责人
分管领导
办公室主任（法务 联络员）
总经理
拟出合 同并填 写合同 审批单
签订 合同
审核
交律师审核
审
合同，并对 审核通过
大学发文办理简明流程图
流程
主要内容
负责科室（人）
草拟
职能部门拟稿人根据草拟要求拟稿(打印成底稿)，填写好“中北大学发文稿纸”，发文稿纸和底稿左上角装订阅、把关，签字、注时
职能部门负责人
签发
会签
职能部门拟稿人或校办文秘人员送分管校领导或主要领导会签、签发或代签
职能部门拟稿人
秘书科
复核
编号
校办秘书科对校领导会签、审批或要求补签的公文进
行复核，查看各要素是否齐全、规范，并进行顺序编号
秘书科
排版
打印
文印中心按格式规范，对文件进行排版，打印出初稿
文印中心
初校
复校
职能部门拟稿人和校办文秘人员对文稿全文进行仔细的初校和复校。需要修改的，由拟稿部门修改
职能部门拟稿人
秘书科
缮印
核校无误的公文，由文印中心负责印刷
文印中心
用印
校办综合科对文秘人员核阅后印刷出的正式公文进行盖章
综合科
登记
分发
校办综合科将用印后的公文按份数要求登记、分发
综合科
立卷
归档
校办秘书科、机要科按要求分别进行归档。拟稿部门也要对文件进行整理归档
秘书科、机要科
拟稿部门
公文发文处理流程图
流程 图
材料准备 会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核 开会 会议主持 结束
通知相关部门 准备
情况汇报
。5
。
（6）拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的
主动询问是否需要 再说一遍
在通话记录上注明 通话时间及接听人 员 挂断电话
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
。9
提前到达上班
。
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。10
可以免费提供的信 息直接发送给申请 人
需要收取工本费的 信息向申请人出具 《信息公开告知书》 和收费方式
向申请人出具《信息 免于公开告知书》
请申请人重新申请 信息公开
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
(10)秘书工作流程图
属于本机关主 动公开信息
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向申请热门说 明获取信息的 方法和途径
可公开的信息
不可以公开的 信息
申请的信息内 容明确
申请的信息部 属于本机关பைடு நூலகம் 握的信息
出具《不整申 请通知书》
出具《非本机 关申请报告书 书》
申请的信息不
存在 (10)
出具《政府信 息部存在告知
秘书工作流书》 程图
。6
。
（7）接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记录通话内容及拨 打公司、人员 挂断电话
发文、收文工作流程图
发文工作流程图.立卷归档。
丿1. 2. 3.V 审核校对\ 1•审核是否确实需要行文 2•注意公文的内容、体式、 文字的核查。
对文件的主要内容 好和基本要素进行 记录1. 同一份文件只有 个发文字号。
2. 年份应标全数。
3. 用六角括号括入。
厂;'故到上不压正文，下要骑年盖月。
2. 印迹要清晰可辨。
3. 要以签发为依据，领导签 I 发的文件才可用印。
以签发的定稿为依据，从文字到格 式，都不得擅自改动。
严格按规定的公文格式制版。
在规定的时间范围内印制完成。
1. 审批、签发手续受否完备2. 附件材料是否齐全3. 格式是否统一等1. 文件分数准确2. 书写正确3. 封口牢固4. 发送安全5. 确认收文。
1. 逐字逐句、逐个标点地进行校对。
2. 注意字体、字号、格式的统一。
3. 使用统一的校对符号进行校 对。
草拟制文阶段签发编号缮印用印分发. _______________ J根据文件的类 型，给相应的领 导签名制发阶段收文工作流程图i•清点2•核查3•签字签收登记注意事项：1•是否由本机关办理2•是否符合行文规则1•登记时不能漏项，不可任意删减。
2•填写收文号时不要空号、重号。
3•书写时字迹工整、规范，不得随意涂抹。
审核3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定4•文种使用、公文格式是否规范1•及时2•准确。
发文流程图
是
确认签发
流程结束 自动归档
审批通过后，PIP 系统将自动计算出发文 的文号，此时文号已产 生
发文流程
发文拟稿
审批环节
审批环节可实现1-6级的 分级审批，最后一级的审批人 通过后，审批环节将结束
领导审批
否，返回发文人重新拟稿
是/否通过
确认签发环节
确认签发环节的执行顺序 为：插入文号到正文->打印发文 交给领导签字->扫描正文签字版 ->上传扫描件->确认提交
注：此时可同时上传回执
自动归档
流程结束后，该发文信息将 自动归档到文档管理模块下，无 需人为操作干预。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在办公室工作中，发文是一项重要的工作流程。
通过发文，可以向内外部人员传达重要信息，协调各部门工作，提高工作效率和沟通效果。
为了规范办公室发文流程，提高工作效率，制作一份发文流程图是必要的。
二、发文流程图以下是办公室发文的标准流程图：1. 采集信息：- 采集需要发文的相关信息，包括文档内容、附件、发文类型等。
2. 起草文档：- 根据采集到的信息，起草发文文档。
- 确保文档格式规范，包括字体、字号、行距等。
- 确保文档内容准确、清晰，符合公司规定的语言风格。
3. 审核文档：- 将起草好的文档提交给主管或者相关部门负责人进行审核。
- 审核人员需要子细审查文档内容，确保其准确性、合规性和完整性。
4. 修改文档：- 根据审核人员的反馈意见，对文档进行修改和调整。
- 修改后的文档需要重新提交给审核人员进行再次审核。
5. 审批文档：- 经过审核后，将文档提交给相关领导或者审批人员进行审批。
- 审批人员需要根据公司政策和流程，对文档进行审批或者驳回。
6. 盖章：- 经过审批后，将文档打印出来，并根据公司规定的盖章要求进行盖章。
7. 分发文档：- 分发盖章后的文档给相关人员，确保他们能及时收到文档。
- 分发方式可以是传真、邮件、快递等，根据具体情况选择最合适的方式。
8. 归档文档：- 将发文的原始文档和相关记录归档保存，以备后续查阅和管理。
三、注意事项在执行办公室发文流程时，需要注意以下事项：1. 确保文档的准确性和完整性，避免浮现错误和遗漏。
2. 严格按照公司规定的格式和流程进行操作，确保流程的规范性和一致性。
3. 各个环节的责任人要负责任地履行自己的职责，确保流程的顺利进行。
4. 保密性要求高的文档需要采取相应的措施，确保信息的安全性。
5. 及时沟通和协调各个部门之间的工作，确保发文流程的高效性和协同性。
四、总结办公室发文流程图是规范办公室工作的重要工具，通过明确每一个环节的职责和流程，可以提高工作效率，减少错误和遗漏的发生。
公文发文处理流程图
(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
―►
申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
f
申请的信息不
存在
（10
出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。
公文发文流程流程图
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、概述办公室发文流程是指在日常办公工作中，对于需要发布的文件进行规范化的处理和管理的流程。
通过制定发文流程图，可以明确每个环节的责任人和具体操作步骤，提高工作效率和准确性。
二、流程图办公室发文流程图如下所示：1. 起草文件- 负责人：起草人员- 操作步骤：- 收集相关资料和信息- 根据要求撰写文件内容- 审核和校对文件内容- 整理文稿并进行格式排版2. 审核文件- 负责人：审核人员- 操作步骤：- 对起草的文件进行审核- 检查文件的合规性和准确性- 如有需要，提出修改意见并与起草人员沟通3. 审批文件- 负责人：审批人员- 操作步骤：- 对审核通过的文件进行审批- 根据文件的重要性和权限，确定审批人员的级别和数量 - 签署审批意见并记录在案4. 盖章- 负责人：公章管理人员- 操作步骤：- 根据文件的性质和要求，选择相应的公章- 与审批人员核对文件和审批意见- 在文件上盖章并记录盖章日期5. 分发文件- 负责人：文件分发人员- 操作步骤：- 根据文件的内容和目标对象，确定分发范围- 将文件复印并分发给相关人员- 记录文件的分发情况和日期6. 归档文件- 负责人：档案管理人员- 操作步骤：- 收回已分发的文件副本- 对文件进行分类和整理- 将文件归档并标注相关信息- 建立文件管理系统，确保文件的安全性和可查性三、注意事项1. 在起草文件阶段，确保准确收集和整理相关资料和信息，保证文件内容的准确性和完整性。
2. 在审核和审批文件阶段，要仔细核对文件的合规性和准确性，确保文件符合相关规定和要求。
3. 在盖章和分发文件阶段，要注意保护文件的安全性和机密性，确保文件只能被授权人员查阅。
4. 在归档文件阶段，要建立完善的档案管理系统，确保文件的存储和检索方便快捷。
通过以上办公室发文流程图，可以明确每个环节的责任人和操作步骤，从起草到归档，每个环节都有明确的规范，可以提高工作效率和准确性，确保文件的合规性和安全性。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
(完整版)发文、收文工作流程图
发文工作流程图起草 1.审查能否的确需要行文2.注意公函的内容、体式、制文阶段1.同一份文件只有一个发文字号。
2.年份应标全数。
3.用六角括号括入。
1.以签发的定稿为依照，从文字到格式，都不得私自变动。
2.严格按规定的公函格式制版。
3.在规定的时间范围内印制达成。
1.做到上不压正文，下要骑年盖月。
2.印迹要清楚可辨。
3.要以签发为依照，领导签发的文件才可用印。
1.文件分数正确2.书写正确3.封口坚固4.发送安全5.确认收文。
6.立卷归档。
审查签发编号复核缮印校正用印登记散发文字的核查。
根据文件的类型，给相应的领导署名1.审批、签发手续受否齐备2.附件资料能否齐备3.格式能否一致等1.逐字逐句、逐一标点地进行校正。
2.注意字体、字号、格式的一致。
3.使用一致的校正符号进行校对。
对文件的主要内容好和基本因素进行记录制发阶段收文工作流程图步骤：1.盘点签收2.核查3.署名登记注意事项：1.能否由本机关办理2.能否切合行文规则审查3.内容能否切合国家法律、法例及其1.登记时不可以漏项，不行任意删减。
2.填写收文号时不要空号、重号。
3.书写时笔迹工整、规范，不得任意涂抹。
他相关规定4.文种使用、公函格式能否规范1.按不一样的密级要求限制传阅范围，要有时间限制。
2.传阅完成一定实时交还给办公室保存。
3.每份文件的文件首页附上文件传阅单，凡传阅人都要在上边签注姓名和日期。
1.确认包办范围2.按批办建议办理3.实时快捷办理公函4.依照规章办理公函分送传阅拟办批办包办催办1.实时2.正确拟办人应该熟习党的目标政策和国家的法律法例，熟习本机关的状况等等。
1.确认包办范围2.按批办建议办理3.实时快捷办理公函注办归档注明办理状况。
发文办理流程图
发文办理流程图
1 / 1
学校发文办理流程图
未经科 室 ( 单 位) 负责 人核 签
未 经
办公室
未经
科室
审 核
(单位)
会签
拟稿科室( 单位)送相关部门会签
拟稿科室（单位）拟稿，填写发文首页纸
拟稿科室（单位）主要负责人审查、改正、署名
拟稿科室（单位）送内部科室（单位）会签
公函包办人送审、登记，办公室秘书核收
办公室秘书对文件的内容、文字初核
办公室负责人审查，填写核稿建议、署名
学 校 领 导 签 发
（上行文还应由主要负责人签发）
办公室秘书复核、登记、编号、送印
文印室打印清样，通知拟稿科室（单位）公函包办人校正
退回 科室
( 单位) 改正
补签 严惩
格 式 内 容 结 构 程 序 存 在 问 题
文印室办理销毁涉密文件（纸质文件、电子文档）
发 布
公函包办人校正、改正
文印室复核格式，印刷，保存电子文稿 办公室秘书整理，挑选
拟稿科室（单位）到办公室登记，用印 办公室负责人鉴定
拟稿科室（单位）装订、散发、送达 文件管理员网络报送
拟稿科室（单位）立卷，归档 学校门户网站宣布
按期移交学校档案室。
发文流程图
一、红头文发文流程图：
解释如下：
文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明：
（1）表示拟稿人开始文件起草。
（2）表示拟稿人将起草文件呈报给办公室领导进行审稿，即审稿人。
（3）表示审稿人认为此发文没有问题后，将起草文件转交给核稿人进行第一次核稿。
（4）表示核稿人核稿完毕后（如有错误，交由打字员改正），将发文传回给审稿人。
（5）审稿人将起草文件交由主管领导签发。
（6）主管领导填写会签意见后，将发文传回审稿人。
（7）审稿人将文件交打字员改正、排版、打印。
（8）打字员将排版好的文件交由核稿人进行第二次核稿，确定无误后，交由打字员印发。
备注：审稿人、核稿人需在文件底稿首页上签字，实行核稿责任制。
审稿人主要审核文件内容，核稿人主要审核有无错字、漏字、多字、标点等现象。
二、突发临时性文件
解释如下：
文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明：
（1）表示拟稿人将起草文件呈报给办公室领导进行审稿。
（2）表示审稿人将起草文件交由主管领导审阅。
（3）表示主管领导批改文件后交回审稿人。
（4）核稿人对最后版本文件进行核稿、打印，并签字确认，实行核稿责任制。
公文发文流程流程图
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。