文件传阅笺 阅文处理签
公文处理基础知识
公文处理基础知识第一节公文处理概述一、公文的定义公文即公务文书，是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务时所形成的现行公用、法定效力和特定体式的文字材料。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
”《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
二、公文办理程序收文办理：包括签收（含拆封、清点、分类）、登记、拟办、送批、批办、分发、传阅、承办、催办、办复、立卷、归档等12个程序。
注意：1.要有规范收文登记本、阅文处理笺；2.各单位办公室人员要及时向有关人员收取（指通过会议发的文件）文件；3.需清退的文件必须要放在保密柜,由专人保管；4.复制上级秘密文件，须经发文机关批准或授权。
复印件应加盖复印机关印章。
复制的公文应与正式印发的公文同样管理。
5.借阅文件要登记。
发文办理：包括起草（含修改、协调）、校核、会签、签发、复核、登记（编号）、印制（含排版、校对、装订）、缮印、分发、立卷、归档11个程序。
注意：1.要有规范的发文登记本、发文签批单；2.校核、复核、登记、印制等程序必须由文秘人员和办公室主任把关；3.要有会签程序，由办公室文秘拟定会签人、签发人。
4、发文要严守程序，坚决杜绝“倒行文”。
第二节公文种类按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关处理办法》的有关规定，公文种类主要有14种：1.决议。
用于发布经会议讨论通过的重要决策事项。
2.决定。
用于对重要事项做出决策和安排。
3.指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
4.意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
5.通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
建设指挥部 - 收、发文 流程
有总指挥、班子成员、承 办部门的阅示、会签、处 理意见的文归档
综合部
收文人员
1.综合部：电话通知，通过传真、邮箱员、承办部门的阅示、会签、处理意 见的文件呈阅笺传真回综合部
综合部电话 : 000-00000000
000-00000001
综合部收文邮箱: 0000000@
收文人员
1.收文登记 电子版- 桌面 - 工作文件夹 – 收发文 -2013年收文登记（Excel 表格）按格式写清 如下：
2.整理齐全纸质收文后，装订并编号（左上角用铅笔）将电子版放入 工作文件夹 – 收、发文 - 2013收文（按月份放） 3.整理齐全收文后，阅读批示，复印给相关承办部门一份， 4.待承办部门会签、写好落实措施后，登记回档，如有需要则传回综合部。
综合部电话 : 000-00000000
000-00000001
综合部收文邮箱: 0000000@
发文人员
1.发文登记 按格式写清
电子版- 桌面 - 工作文件夹 – 2013年发文登记（Excel表格） 如下：
2.整理齐全纸质收文后，装订并编号（左上角用铅笔）将电子版放入 工作文件夹 - 收、发文 - 2013发文登记（Excel表格） 名称为： 年月日+发文名称 例：20130320关于xxxxxxxxxxxx工作会议的通知
综合部发文人员总指挥班子成员发文部门传回阅示确认无误签字传回班子成员阅示确认无误签拟稿打印出纸质发文稿纸阅示确认无误签字将综合部出的函打印红头或彩打分发给发文部门综合部发文人员2
文件传阅处理表
文件传阅处理表
收文总号
密级
紧急程度
来文单位
文件日期
文件字号
收文日期
文件标题
领导批示：
部门处理情况
部门、意见及签字
部门、意见及签字部门、意见及签字部门、见及签字部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
部门、意见及签字
正文存放地点
经办人
文件处理结果
文件管理制度流程
文件管理制度第一章总那么第一条为了加强文件管理工作，建立高效的沟通平台和机制，保证各项指令和信息准确传达和迅速执行，特制定本规定。
第二条本制度管理的围包括公司、各部门所发出的各种公文、表格、方案、总结、上报的各种请示、报告等纸质文件和电子文件、电子。
第二章外来文件处理第三条收文的登记1、外来文件统一由综合办公室收取。
2、外来文件必须在?收文登记簿?上登记来文的发文单位、文号、收文时间、份数。
第四条收文的签批和传阅1、外来文件由综合办公室贴上?文件处理签?，然后分类处理：〔1〕一般性文件，近需要有关人员知晓的，又综合办公室签署传阅围，然后送给相关人员传阅；〔2〕重要文件或需要办理的文件，由综合办公室报送总经理或总经理委托的分管副总经理签署意见。
综合办公室文员按照总经理或总经理委托的分管副总经理签署的意见传阅或交办。
2、传阅人员应抓紧时间阅读文件,一般情况应在接到文件后2小时阅读完毕，并在?文件处理签?上签署阅文者XX和阅文日期。
需要签署意见和建议的可以在文件的页眉和页脚签署，签署意见和建议必须署名。
综合办公室文员负责催促文件传阅人尽快阅读文件。
3、级文件在副总经理、〔含〕以上人员间传阅。
4、绝密级文件只由单位负责人阅读，不得传阅。
5、文件不得横向传阅。
综合办公室文员将文件交给阅文者，阅文者阅文完毕并签署XX、阅文时间及意见和建议后，将文件交回给综合办公室文员，. 可修编综合办公室文员再将文件交给下一位阅文者。
第五条收文的办理和结果反应1、需要办理的文件，由综合办公室文员在总经理或总经理委托的分管副总经理签署意见后立即将文件和?文件处理签?一并复印一份交给承办人员。
承办人员在承受文件复印件时，必须在?收文传递单?上签字。
2、综合办公室文员负责催促承办人在在总经理或总经理委托的分管副总经理签署的办理期限或者文件要求的期限办理完毕。
34561、不需要办理的文件，在传阅完毕后，由综合办公室文员将文件正本、文件处理签一并存档。
阅文处理专用笺
阅文处理专用笺中共江西省委教育工作委员会赣教党字[2008]42号关于印发《中共江西省委教育工委关于加强高校党校工作的意见》的通知各高校党委：现将《中共江西省委教育工委关于加强高校党校工作的意见》印发给你们，请结合高校实际，认真抓好贯彻落实。
中共江西省委教育工作委员会2008年7月10日主题词：高校党校工作意见通知抄报：省委王宪魁副书记、弘强部长省政府孙刚副省长中共江西省委教育工委办公室2008年7月10日印发(共印35份)中共江西省委教育工委关于加强高校党校工作的意见为了加强高校党校建设，使高校党校工作逐步规范化、制度化、科学化，根据《中国共产党党校工作暂行条例》及中共江西省委有关文件精神，结合我省高校实际，提出以下意见，请遵照执行。
一、关于高校党校的地位、任务、领导体制和干部配备1、高校党校是高校党委的一个重要部门，是教育培训党员、干部和入党积极分子的学校。
高校党委要切实加强对党校工作的领导，把党校办成以科学的理论武装人的阵地和对党员、干部进行党性锻炼的熔炉。
2、高校党校的主要任务是：对党员、入党积极分子进行党的理论和基本知识等的培训；配合党委组织部对科级干部进行政治理论培训；对处级干部进行短期培训；学习、宣传、研究马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观；完成上级党委和学校党委及行政交给的其他任务。
3、本科院校的党校可以实行党委领导下的校务委员会领导体制（简称校委会）。
校务委员会由党委主要负责人、党校的常务（专职）副校长及党委组织部、宣传部、党委办公室、纪委等部门的主要负责人组成。
高职高专学校的党校一般实行党委领导下的校长负责制。
党校校长一般由高校党委书记或副书记兼任，党校校务委员会由学校党委任命。
校委会在校长或常务（专职）副校长主持下，全面领导党校工作。
主持工作的常务（专职）副校长可列席学校党委研究思想政治工作、干部教育和党的建设等有关问题的会议。
4、党校校务委员会成员特别是党校的常务（专职）副校长必须坚持正确的政治方向，有献身党校教育的精神，有较为丰富的马克思主义理论知识和管理党校的工作能力，有大学以上学历、副高以上职称。
oa公文_收文流程
收文处理中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料.一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理.1．第一阶段:公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记.即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封.即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办.即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。
2．第二阶段:办理收文(1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺.（2）批办.即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查.3．第三阶段:组织传阅与催办查办（1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查.（3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4．第四阶段:处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
二、收文办理活动的方法要点1．拟办拟办是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案.作好拟办应注意：(1）认真研读公文,真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。
工委办公室、区委办公室收文阅文工作规范
工委办公室、区委办公室收文阅文工作规范（试行）一、收文渠道1. 市委办文件交换站文件（每周四收取）。
2. 上级机关发出的机要件或传真电报。
3. 邮局邮寄文件。
4. 本级或部门送来的文件。
5. 其他信访件。
二、收文规范（一）上级文件（含文件交换站拿回的上级文件、上级机关发出的机要件或传真电报、邮寄来的所有上级文件）1. 清点签收。
收到文件或电报时，当面清点所收文件的份号、份数、页面是否齐全，确认准确无误后签收，发现问题及时与发文机关联系解决。
2. 登记盖章。
对签收文件及时进行电脑登记，主要登记收文日期、发文字号、文件标题、密级、份数、份号、文件处理情况、文件去向。
对于市委办文件交换站邮包文件，加盖保密局印章。
3. 附收文处理笺。
收到的文件（含秘密件）如有多份的（四份以上），其中三份附区委收文处理笺（呈区领导分三条线传阅），另一份与其他文件一起按顺序叠放，首张附办公室文件传阅笺（送办公室副主任或其他同志阅处），并在“文件标题”一栏注明所有文件的字号。
收到的文件只有两份的，一份附区委收文处理笺（呈区领导传阅），另一份同上附处理笺（送办公室副主任或其他同志阅处）。
只有一份的，只附区委收文处理笺（呈区领导传阅）。
4. 呈送分管副主任。
由分管副主任以工委办、区委办名义，拟定办理建议。
5. 呈送办公室主任阅示。
6. 送负责收文和发文的同志阅后方可继续传阅。
（二）本级文件（含所有工委、管委会、区委、区政府以及工委办公室、管委会办公室、区委办公室、区政府办公室下发的红头文件）要求承办单位一律送七份给办公室，不另附收文处理笺和文件传阅笺。
分送工委书记（区委书记）、区纪工委书记（区纪委书记）、区委副书记、办公室主任和办公室副主任。
（三）部门文件（含所有区直部门、镇和街道等单位送来的文件）1. 要求承办单位一律送五份给办公室。
其中四份不另附收文处理笺，分送工委书记（区委书记）、区纪工委书记（区纪委书记）、区委副书记、办公室主任。
公司文件管理办法
公司文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或者同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。
1 管理原则1.1 行政人事部是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。
各部门需上报总经理或者董事长审批的各类文件传递由行政人事部统一呈报总经理或者董事长审批并回传发起部门执行、存档。
1.2 公司上报下发正式文件由行政人事部负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2 基本要求2.1 各部门需要向上反映汇报重要情况或者向下安排布置重要工作而需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。
经董事长或者总经理签批允许发文，则由行政人事部按机构设置与业务分工编制文号发文，详见公司《内部文件及档案管理的制度》。
2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清晰。
行政人事部部应及时把审阅结果反馈给报送部门。
3 内部文件3.1文件起草需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。
3.2文件审核各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。
行政人事部门负责上报总经理或者董事长签批文件的审核，重点审核：是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了商议、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。
3.3文件签发文件形成后，由董事长或者总经理签发。
行政人事部负责签发后的公司级文件校对，并送拟稿人、核稿人审查合格后，方能复印、盖章、转发（送）、执行和归档。
4 外来文件外来的文件由行政部负责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
文件收发部门应在文件登记簿中填写清晰交接事项。
公文发文处理签之欧阳歌谷创作
识别受控状态：是□否□年月日
发文机关：
文件编号
标题：
份数
份
□备注
□签发发往单位份源自数受控号接收人签字及时间
发往单位
份数
受控号
接收人签字及时间
发文处理签
欧阳歌谷（2021.02.01）
签发：
机密
程度
缓急
程度
归档
时间
会签：
审核：
标题：
主送：
抄送：
抄报：
附件：
识别受控状态：是□否□；识别人：受控号：
编号：
签发时间：年月日共印发份
电子版
收稿时间
主办单位
拟稿人
核稿人
校验签字
印发时间
□有
□无
备注：在公文处理签出现的“□”中打有“√”符号的，是标注所使用的样式。
收文处理笺
收文处理笺
日期：[填写日期]
标题：[填写标题]
收文摘要
[在此处填写收到的文件的摘要，包括文件标题、发文单位、发文日期等信息] 收文内容
[在此处填写收到的文件的具体内容梗概]
收文意见
[在此处填写对收到的文件的处理意见]
处理步骤
1.阅读收文内容，理解文件要求；
2.根据文件要求，进行进一步分析；
3.制定处理方案并在文件内容上进行标注；
4.将处理意见和步骤记录在笺的相应位置；
5.提交给相关部门负责人审批；
6.待批准后，执行相应的处理措施；
7.记录各处理步骤，以备后续查询和追溯。
备注
•[在此处填写备注信息，例：备注1：请在文件右上角标明收文处理笺编号]
•[填写其他备注信息]
附件
•[如果有附件，请列出附件名称]
以上为收文处理笺内容，各部门请按处理流程进行操作，如有疑问，请及时沟通解决。
阅文征文活动签约流程
阅文征文活动签约流程一、投稿阶段。
咱想参加阅文征文活动并且有机会签约的话，那肯定得先投稿呀。
你就把自己精心创作的作品按照征文活动的要求，通过指定的投稿渠道交上去。
这就像是把自己的宝贝拿出去展示一样呢。
在投稿的时候啊，一定要看清楚要求哦，比如说字数限制、题材范围、格式要求之类的。
可不能因为这些小细节没做好，让自己的心血白费啦。
而且呀，投稿的时候要有信心，咱自己写的东西肯定有独特之处的。
二、初审。
投稿之后呢，就会进入初审阶段啦。
这时候编辑们就开始看大家的作品啦。
编辑们可都是很厉害的呢，他们就像寻宝的人一样，在众多的投稿作品里找那些闪闪发光的作品。
如果你的作品在这个阶段被选中了，那可太棒啦，这说明你的作品已经有一定的吸引力咯。
不过要是没被选中也别灰心呀，可能只是这次运气不太好，或者是作品还有一些可以改进的地方呢。
初审的时候，编辑主要看的可能是故事有没有吸引力、人物形象是不是鲜明、文笔是不是流畅之类的基础方面的东西。
三、复审。
要是通过了初审，那就进入复审啦。
这个阶段感觉就像是作品要接受更严格的考验啦。
复审的时候编辑可能会更深入地去看作品的内涵，比如说故事背后的主题是不是深刻，情节的发展是不是合理又有新意。
这个时候呢，你可能会有点小紧张，但是宝子们要相信自己的作品呀。
如果在这个阶段能继续过关斩将，那距离签约可就又近了一步哦。
四、沟通环节。
如果复审也顺利通过了，那么就会有编辑来和你沟通啦。
这个沟通可是很重要的呢。
编辑可能会和你聊一聊作品的一些想法，比如说他们觉得哪些地方可以修改得更好，或者是对作品未来的发展方向有什么建议。
这时候你可一定要认真听呀，编辑都是很有经验的，他们的建议就像是宝藏一样呢。
而且你也可以把自己的想法告诉编辑，就像朋友聊天一样，大家互相交流，让作品变得更完美。
五、签约准备。
当沟通得差不多了，就进入签约准备阶段啦。
这时候你可能需要准备一些资料，比如说身份证之类的身份证明文件，还有可能要填写一些签约相关的表格。