食堂采购管理细则
食堂食品安全采购管理制度
食堂食品安全采购管理制度一、目的为确保食堂食品安全,保障师生员工健康,根据相关法律法规,特制定本采购管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位食堂的所有食品及食品原料的采购活动。
三、采购原则1. 安全性原则:确保采购的食品及原料符合国家食品安全标准。
2. 可追溯性原则:所采购的食品及原料必须来源清晰,有完整的追溯体系。
3. 质量优先原则:优先选择信誉良好、质量可靠的供应商。
四、采购流程1. 需求分析:食堂管理部门根据实际需求制定采购计划。
2. 供应商选择:通过市场调研,选择合格的供应商,并建立供应商档案。
3. 采购订单:与供应商确认采购细节,包括价格、数量、交货时间等,并签订采购合同。
4. 验收入库:对采购的食品及原料进行严格验收,确保符合食品安全标准,合格后入库。
5. 记录存档:所有采购活动必须有详细记录,并保存相关票据、合同等文件。
五、供应商管理1. 定期评估:对供应商的供货质量、价格、服务等进行定期评估。
2. 动态管理:根据评估结果,对供应商进行动态管理,不合格的供应商应及时淘汰。
六、食品验收标准1. 外观检查:检查食品外观是否正常,无腐败、变质等现象。
2. 包装检查:包装完整无损,标识清晰,有明确的生产日期和保质期。
3. 合格证明:必须提供食品合格的相关证明,如检疫合格证明、质量检验报告等。
七、不合格食品处理1. 退货处理:对于验收不合格的食品,应立即与供应商联系,进行退货处理。
2. 记录登记:对不合格食品的退货处理情况进行记录,并存档。
八、培训与宣传1. 定期对食堂采购人员进行食品安全知识和相关法律法规的培训。
2. 加强对食品安全重要性的宣传,提高全体员工的食品安全意识。
九、监督与检查1. 食堂管理部门应定期对采购流程进行监督检查。
2. 对违反采购管理制度的行为,应及时纠正,并根据情节轻重采取相应的处罚措施。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行,由食堂管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过食堂管理部门审议通过,并公布实施。
规范食堂食材采购管理制度
规范食堂食材采购管理制度第一章总则第一条为规范食堂食材采购管理,保障师生的饮食安全,提高食堂经营管理水平,制定本制度。
第二条食堂食材采购管理制度适用于学校食堂所有食材的采购管理工作。
第三条食材采购应坚持"科学、公正、公平、诚信"的原则,确保食材的质量和安全。
第四条食堂食材采购应遵循国家法律法规和相关规定,严格执行食品安全管理制度。
第五条食材采购工作由学校食堂管理部门负责组织实施,严格按照制度规定采购。
第二章食材采购管理第六条食材采购应制定采购计划,根据食堂的用量和库存情况确定采购数量。
第七条食材采购应先确定采购的品种、规格、数量和质量,然后进行供应商的选择和询价。
第八条食材的供应商应具备食品生产许可证和相关资质,符合国家食品安全标准。
第九条食材的采购应签订采购合同,并严格履行合同约定的供货时间和质量要求。
第十条食材采购应对供应商进行定期考核,对不合格的供应商应及时处理并停止合作。
第三章食材检验管理第十一条食材采购后应进行质量检验,对食材进行外观、气味、口感等方面的检查。
第十二条食材的检验应由专业人员进行,确保食材的质量符合食品安全标准。
第十三条食材的检验结果应作为验收的依据,只有合格的食材才能入库使用。
第十四条对于检验不合格的食材应及时通知供应商,并要求进行返厂处理。
第十五条食材的入库应按照统一的标准和程序进行,确保食材的安全和卫生。
第四章食材库存管理第十六条食材的库存管理应制定统一的存放标准和管理制度,确保食材的新鲜和安全。
第十七条食材的库存应进行定期盘点,确保库存数量和质量与实际情况相符。
第十八条对于过期、变质的食材应及时清理处理,避免影响食材的安全和卫生。
第十九条食材的库存管理应遵循"先进先出"的原则,确保食材的使用新鲜。
第二十条食材的库存应按照不同种类进行分类存放,并定期清理和消毒。
第五章食材投料使用管理第二十一条食材的投料使用应按照食谱和菜品要求进行,确保食品的质量和口感。
餐厅采购管理规章制度大全
餐厅采购管理规章制度大全第一章总则第一条为了规范餐厅的采购管理工作,提高采购效率,保证采购品质,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于餐厅的采购管理工作,所有相关工作人员必须遵守执行。
第三条餐厅采购管理应遵循公平、公正、透明的原则,不得有任何形式的腐败行为。
第四条餐厅采购管理应注重长期合作、稳定供应的原则,建立健康的供应链体系。
第五条餐厅采购管理应积极开展市场调研,了解市场变化,及时调整采购计划。
第二章采购计划管理第六条餐厅应根据实际经营情况,制定年度、季度、月度采购计划,明确采购目标和数量。
第七条采购计划应提前报批,经领导审批后方可执行。
第八条采购计划应根据实际需求,科学合理,确保存货周转率。
第九条采购计划的执行过程中,如有变化,应及时调整,报批后再执行。
第十条采购计划的执行应按照采购程序执行,不得擅自变更。
第三章供应商管理第十一条餐厅应建立供应商档案,对供应商进行资质审核和评估。
第十二条供应商应具有合法生产经营资质,产品质量符合相关标准。
第十三条供应商的价格应合理公平,不得有垄断行为。
第十四条与供应商的合作应建立长期合作关系,互相信任,共同发展。
第十五条供应商应及时提供产品质量检测报告,确保所供产品符合安全卫生标准。
第四章采购流程管理第十六条餐厅采购流程包括需求申请、报价比选、合同签订、货物验收等环节。
第十七条需求申请应由相关部门提出,经管理部门审核后报采购部门。
第十八条采购部门应根据供应商情况进行询价比选,选择最优供应商。
第十九条合同签订应遵守法律法规,明确双方权利义务,保障双方利益。
第二十条货物验收应按照合同要求进行,确保货物符合要求。
第五章品质管理第二十一条餐厅应建立健全的品质管理制度,确保产品质量。
第二十二条餐厅应定期对采购的食材和原料进行检测,确保符合安全卫生标准。
第二十三条餐厅应加强对供应商的监管,确保其生产过程符合卫生标准。
第六章成本管理第二十四条餐厅应合理控制采购成本,提高经营效益。
食堂原材料采购管理制度
食堂原材料子采购管理制度1. 前言本制度旨在规范企业食堂原材料子采购的流程和管理,以确保食堂供应的原材料子质量和食品安全。
食堂原材料子采购是企业生产管理的关键环节之一,必需严格遵守本制度的规定。
2. 采购目标食堂原材料子采购的目标是确保原材料子的质量和安全,合理掌控采购本钱,为员工供应优质、营养丰富的餐饮服务。
3. 采购程序3.1 采购需求确认食堂管理员依据每日用餐计划和菜单订立原材料子采购需求,包含原材料子名称、数量、质量要求等,并填写采购需求单。
3.2 供应商选择食堂管理员依据企业规定的供应商评估指标,选择符合质量和安全要求的供应商。
选择供应商应经过食堂管理员和财务部门的共同评估,选择结果需书面记录并保存备案。
3.3 询价和比价食堂管理员向选定的供应商索取报价,并进行比较,选择性价比最高的供应商。
比价结果需书面记录,并需保存备案。
3.4 采购合同签订食堂管理员将选定供应商的报价和要求以书面形式反馈给供应商,双方确认后签订采购合同。
合同需要明确规定原材料子的品名、规格、数量、价格、交付时间等具体细节,并注明合同的有效期。
3.5 采购订单发放食堂管理员依据签订的采购合同,编制采购订单,并将订单发放给供应商。
3.6 采购执行和验收供应商依照采购订单的要求供应原材料子,食堂管理员对收到的原材料子进行验收。
验收包含检查原材料子的数量、质量、包装等是否符合合同商定要求。
验收合格的原材料子,食堂管理员及时进行入库管理。
3.7 供应商绩效评估食堂管理员定期对供应商进行绩效评估,评估内容包含供应商的交货按时率、产品质量、售后服务等。
评估结果将作为下一次供应商选择的紧要依据。
4. 采购掌控4.1 采购预算食堂管理员依据食堂的用餐计划和菜单,编制采购预算,明确每种原材料子的采购总量和价格,以便合理掌控采购本钱。
4.2 采购需求审批食堂管理员在进行原材料子采购前,需向上级主管部门提交采购需求申请,并等待审批通过后方可连续下一步采购流程。
食堂食材采购管理制度及流程
食堂食材采购管理制度及流程一、引言食堂食材采购管理是食堂运营管理的重要组成部分,直接关系到员工的饮食健康和食堂的成本控制。
建立科学合理的食材采购管理制度及流程,对于食堂的运营效益和口碑提升具有重要意义。
下面我们将就食堂食材采购管理制度及流程进行详细阐述。
二、食材采购管理制度1.制度目的为确保食材采购工作的科学性、合理性、规范性,提高食材采购工作的运作效率和服务水平,保障食堂食品的质量与卫生安全。
2.适用范围本制度适用于食堂的食材采购管理工作。
3.采购程序(1)明确采购需求:由食堂厨师根据菜单和用餐人数确定每天的食材需求。
(2)制定采购计划:根据明确的采购需求,制定食材采购计划,包括采购时间、供应商选择、食材数量等。
(3)选择供应商:根据食材质量、价格、配送效率等因素,选择合作的供应商。
(4)签订合同:与供应商协商签订采购合同,明确双方的权利义务和服务标准。
(5)验收入库:食材送达后,进行质量和数量验收,并做好入库记录。
4.采购管理(1)负责人责任:食堂指定专人负责食材采购管理工作,严格按照食材采购制度和流程进行操作。
(2)监督检查:上级主管部门对食材采购情况进行定期检查,确保采购工作的规范性和合规性。
(3)供应商管理:对供应商进行定期评估,评估指标包括产品质量、配送及时性、服务态度等,以便及时调整合作关系。
5.质量管理(1)质量控制:食堂要求供应商提供食材的质量检测报告,对食材进行随机抽检,确保食材质量符合要求。
(2)质量反馈:对于发现的食材质量问题及时与供应商联系并处理,确保食材的质量和安全。
6.物资管理(1)库存管理:食材入库后进行分类放置,建立库存清单,做好食材的保鲜、防潮、防鼠害等工作。
(2)库存盘点:定期对库存食材进行盘点,确保库存数量准确无误。
7.成本控制(1)价格控制:与供应商签订长期采购合同,锁定价格,降低食材价格波动带来的风险。
(2)成本分析:定期对食材采购成本进行分析,控制采购成本,提高食堂经营效益。
学校食堂食品采购管理规定
学校食堂食品采购管理规定1. 引言本规定旨在规范学校食堂食品采购的管理,确保食品的质量与安全,保障师生身体健康。
所有学校食堂管理人员、供应商和相关部门均应遵守本规定。
2. 采购流程2.1 供应商选择与评估- 学校食堂应建立供应商数据库,并定期进行供应商评估。
- 供应商选择应综合考虑供应商的产品质量、供货能力、价格合理性以及服务质量。
2.2 采购计划编制- 学校食堂应在每个学期开始前编制采购计划,确保食品供应的充足性与多样性。
- 采购计划应根据学生人数、餐饮需求和预算等因素进行合理安排。
2.3 报价与议价- 学校食堂应向选择的供应商索取商品报价,并进行适当的议价。
- 议价结果应记录并与供应商达成一致。
2.4 采购合同签订- 学校食堂与供应商应签订书面采购合同,明确双方的权利与义务。
- 采购合同应包含食品种类、数量、价格、配送时间等关键信息。
2.5 食品验收与入库- 学校食堂应对送达的食品进行验收,确保其符合食品质量标准和相关法律法规要求。
- 验收合格的食品应及时入库并妥善保管。
3. 食品质量与安全监控3.1 抽样检验- 学校食堂应定期对入库的食品进行抽样检验。
- 抽样检验结果应记录并进行适当的处理。
3.2 食品追溯- 学校食堂应建立食品追溯体系,能够快速追溯到供应商和原料的来源。
- 食品追溯记录应保存一定期限,并定期进行回顾和更新。
3.3 事故应急处理- 学校食堂应建立食品安全事故应急处理机制。
- 一旦发生食品安全事故,应立即采取相应措施并做好相关记录。
4. 监督与考核4.1 内部监督- 学校食堂应建立内部食品采购管理监督机制,对采购流程进行监督和检查。
- 监督记录应及时整理和存档,以备查阅。
4.2 外部审计- 学校食堂应定期邀请第三方机构进行食品采购管理的外部审计。
- 外部审计结果应得出合理评价,并及时处理改进措施。
5. 法律法规遵循- 学校食堂应遵守相关食品安全法律法规,保证采购行为的合法性。
食堂采购管理管理制度考核办法细则参考范例最新(5篇)
食堂采购管理管理制度考核办法细则参考范例最新(5篇)食堂采购管理制度1为了加强学校食品卫生管理,落实食品原料的溯源,提高学校食品卫生安全水平,保障师生身体健康,根据《安微省食品索证管理办法》的要求,特制定本制度:一、指定专职人员负责食品索证及台账记录等工作。
二、进行采购索证和进货验收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、调味品、米面及其制品等);②食用农产品(如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等);③食品添加剂(如亚硝酸盐、酵母、色素等);④省级以上卫生行政部门规定必须索证的其他产品。
三、到证照齐全的生产经营单位或市场采购,并现场查验产品一般卫生状况和包装、标识,购买符合国家相关法律、法规、规定的产口口口O四、从固定供应商采购食品时,索取并留存供货商的资质证明,与供货商签订保证食品卫生质量的合同。
五、采购食用农产品时,索取销售者或市场管理者出具的购物凭证。
六、采购生猪肉时,查验确认为定点屠宰企业屠宰的产品及检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
采购其他肉类查验检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
七、采购的食品在食品入库或使用前要核验所购食品与购物凭证, 符合后经验收人员签字认可后入库或使用,对验收不合格的食品注明处理方式。
八、妥善保管索证的相关资料和验收记录,不涂改,不伪造,其保存期限不少于食品使用完毕后6个月。
食堂采购管理制度21、食堂食品采购的价格在一般情况下应低于市场零售价。
2、不采购腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、不新鲜的食品和无动物检疫合格章(证)的肉类食品。
3、采购食品及原辅料时,应向供货商索取有效地卫生许可证和产品检测报告,并检查食品质量及食品生产日期和保质期。
4、食堂食品的‘验收采用食堂主管负责,炊事员协助验收的方式进行。
5、食堂主管对每天食堂所需的食品进行质量、数量、价格等方面的验收,杜绝变质、霉烂的食品进入食堂。
同时记录食品的数量、价格,并有一名炊事员证明签字。
验收记录妥善保存以备查考。
食堂采购管理制度(通用21篇)
食堂采购管理制度(通用21篇)食堂采购管理制度 1为规范员工食堂原材料定价、采购、验收和结算流程,确保采购的原材料物美价廉,加强对各个环节的监督和审核,特制定本制度。
一、供应商管理1、食堂原物料供应商由食堂仓库物料管理员进行初步甄选,管理部主管进行资格审查,对送货品种、质量、规格进行约定。
(价格数目大的须签订供货协议。
)2、如发现有供应商短斤少两、以次充好等不诚信的行为,一律拒收、重送或补足份量,如发现3次以上类似情况的,仓库物料管理员有权可对该供应商进行清退及更换供应商。
3、食堂不得私自从未经管理部主管审核合格的`供应商处购买原物料。
二、原材料定价1、原材料每周或每半个月定价一次,所定价格在此期间不受市场行情涨落的影响。
2、由食堂班长和食堂仓库物料管理员共同议价、定价,并在报价单上签名,所有报价单报管理部主管备案,要求所核定的价格合理、公正。
三、采购和验收1、食堂所有的采购计划单由食堂班长会同厨师根据每日生活开支情况提前3天做好计划,交管理部主管审批后由食堂班长通知供应商按时派送。
2、食堂调味品、餐食辅料做到数量合适,不能造成浪费或库存积压,且所有物料必须存放在食堂仓库保管。
3、原物料的派送由供应商随货开具送货单,送货单一式两联,必须填写清晰,总金额以大写表示,并签字确认。
4、收货组文员负责对采购来的原物料等货物进行验收,核对品种、数量,食品有效期等,厨师负责检查原物料的规格和质量,逐件核对,逐一过磅,凡不符合要求的物品应予以拒收或退换。
5、验收完毕,由食堂仓库物料管理员、收货组文员在送货单上共同签字确认。
6、食堂班长、仓库物料管理员、管理部助理应轮流了解和熟悉市场行情,至少每周一次,积极建立货源点,勤跑、勤问、勤联系,掌握信息,货比三家,保证采购物品物美价廉,保证食堂正常运转。
7、遵纪守法,采购中不违反国家政策,讲究职业道德,增加透明度,积极开拓采购渠道,不营私舞弊,不假公济私,不搞不正之风,大宗物品价格由集体或厂长做决定。
员工食堂采购管理规定三篇
员工食堂采购管理规定三篇篇一:员工食堂采购管理规定一、目的为规范公司员工食堂食材的采购程序,节约采购成本,提高员工饮食安全和后勤管理服务水平,特制订本规定。
二、采购基本原则公司食堂管理员及采购员应遵循以下采购基本原则:2.1讲求原则、责任心强、正直诚实、不谋私利。
2.2严格遵循公司采购规范流程,在满足公司食堂需求的基础上,最大程度地降低采购成本,并做到保质保量、及时供应。
2.3应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。
2.4经过对比分析后,实行“定点采购”,以确保食材的质量、卫生、安全。
再根据供应商的规模、诚信、服务等因素,综合评价后确定定点采购的合格供应商。
2.5对于常用可储存的食材,应采取批量低价采购,存储使用的采购方式。
三、采购标准3.1食堂采购员应根据以下数量标准判断采购需求量是否合理,然后再进行采购:质、过期、无生产厂址及生产日期的食品。
四、供应商管理4.1公司食堂的食材供应商,必须统一由食堂管理人员、采购员及食堂班长进行价格、质量、服务等方面的初步甄选,经过不少于1周的试用合作后,再由行政部进行资格审查,并签订供货协议,对送货品种、质量、规格等方面进行约定。
4.2如发现有供应商短斤缺两、以次充好等不诚信行为,视情况轻重采取拒收、重送、补送等措施。
如多次发现类似现象的,可对该供应商进行合作终止。
4.3食堂办公室应建立供应商档案(在用的及意向的),根据食材品种选择两家以上供应商以作备选,以防不时之需,并根据供应商的规模、质量、诚信等综合评价后将其划分合作等级,培养定点优质供应商。
4.4合格供应商必须具备合法从事经营活动的相关证照,如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等资质证明材料。
4.5公司食堂不得私自从未经过行政部审核合格的供应商处购买食材。
五、食材定价5.1公司食堂的供应商统一于每周六向行政部提交下周的食材报价表,经由行政部审核通过后,所定价格在规定期间内不受市场行情涨落的影响。
食堂采购管理制度范本
食堂采购管理制度范本第一章总则第一条为了加强食堂采购管理,规范采购行为,确保食品质量安全,提高食堂服务水平,根据国家有关法律法规和公司相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司食堂食品原料、调料、日耗品等的采购管理工作。
第三条食堂采购管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的合规性和采购物品的质量。
第二章采购管理组织第四条食堂采购管理组织应由一名负责人负责,负责制定采购计划、组织实施采购活动、协调解决采购过程中出现的问题等。
第五条食堂采购员应具备相应的专业知识和责任心,负责具体的采购工作,严格执行采购计划和采购制度。
第三章采购计划和采购方式第六条食堂采购计划应根据食堂经营需要和库存情况制定,确保采购计划的科学性和合理性。
第七条食堂采购应采取货比三家、集中采购、定点采购等方式,力求降低采购成本,提高采购效率。
第八条食堂采购员在采购过程中应认真履行职责,对供应商的产品质量、价格、服务等方面进行综合评价,确保采购物品的质量和价格合理。
第四章采购程序和流程第九条食堂采购程序应包括采购申请、采购计划制定、供应商选择、采购谈判、合同签订、货物验收、付款等环节。
第十条食堂采购员在采购前应进行市场调查,了解商品的价格、质量、供应商信誉等情况,为采购活动提供依据。
第十一条食堂采购员应与供应商签订采购合同,明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等内容,确保合同的合法性和有效性。
第十二条食堂采购员应根据合同约定对供应商提供的货物进行验收,确保货物的质量和数量符合要求。
第五章采购资金管理第十三条食堂采购资金应纳入公司财务预算管理,确保资金的合理使用和有效监管。
第十四条食堂采购员应按照公司财务规定进行报销,提供合法、真实的采购凭证,接受公司财务部门的审查和监督。
第六章监督与考核第十五条公司应设立监督机构,对食堂采购活动进行定期检查和评估,确保采购活动的合规性和效率。
第十六条公司应建立食堂采购考核制度,对采购员的业绩、工作态度、廉洁自律等方面进行考核,对违反采购规定的行为进行处理。
食堂采购管理规章制度
食堂采购管理规章制度一、总则为了规范食堂采购管理工作,提高采购效率,保障食品质量与安全,特制定本规章制度。
二、采购程序1. 提出申请:各食堂员工根据实际需求向采购部门提出采购申请。
2. 审批申请:采购部门负责审核申请,决定是否予以批准。
3. 寻找供应商:采购部门负责寻找合格供应商,并进行比价、谈判。
4. 签订合同:选定供应商后,签订采购合同,明确双方权利义务。
5. 付款结算:采购部门负责按照合同约定付款结算。
三、供应商管理1. 供应商准入:新供应商须提交相关证明材料,采购部门进行审核准入。
2. 供应商评价:对供应商进行综合评价,定期检查、考核。
3. 供应商奖惩:根据供应商表现,进行奖惩措施。
四、采购管理1. 采购计划:根据食堂需求确定采购计划,把控采购数量和质量。
2. 采购方式:根据具体情况选择招标、比价等采购方式。
3. 保质保量:采购部门应确保采购食品符合国家标准,保证进货质量和数量。
4. 价格控制:根据市场行情,制定合理价格,防止价格波动对成本造成影响。
五、质量管理1. 采购检验:采购部门负责对进货食品进行检验,确保符合国家标准。
2. 食品保管:食堂应建立健全食品保管制度,定期清点、检查库存。
3. 投诉处理:如有食品质量问题,及时处理,追查问题原因,保证消费者权益。
六、安全管理1. 食堂必须严格执行食品安全法律法规,保障食品安全。
2. 食品储存:储存食品应分类别摆放,保持通风、干燥,避免异味交叉。
3. 食品加工:食堂加工人员必须按照操作规程进行食品加工,保证菜品品质。
4. 食品销售:销售食品应标注食品名称、价格及保质期,保证消费者知情权。
七、违规处理1. 对不按规章制度执行的人员进行批评教育。
2. 严重违规者,视情节轻重进行停职、辞退等处理。
八、监督检查1. 采购部门定期对食堂采购管理进行监督检查。
2. 食堂领导层应定期听取及时反馈采购管理情况。
九、附则本规章制度自颁布之日起实行,如有需要修改,经食堂领导层审批后可进行修改。
食堂采买管理制度
食堂采买管理制度一、总则为规范食堂采购管理工作,提高食堂采购工作效率,保证食品安全和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于食堂采购管理工作。
三、采购计划编制1. 食堂采购计划由食堂管理员负责编制,每日、每周或每月制定采购计划,内容应包括需采购的食品种类、数量、规格、标准和品质要求,并按规定时间提交给上级主管部门审核。
2. 采购计划应当根据实际用量、顾客需求和市场价格等因素综合考虑,合理安排采购数量。
四、采购资金管理1. 食堂采购资金由上级主管部门统一下拨,食堂管理员需严格按照采购计划执行采购,不得挪用采购资金。
2. 食堂采购资金的使用应当及时、合理,对采购产生的费用要做到合理浪费,确保采购支出的合理性和透明度。
五、供应商管理1. 食堂应当建立并定期更新供应商名录,并对供应商进行定期审核,确保供应商合法合规、信誉良好,产品质量符合标准要求。
2. 在选择供应商时,应充分考虑供应商的交货期、价格、质量和售后服务等因素,确保所选择的供应商能够满足食堂的需求。
3. 食堂应当与供应商签订正式的采购合同,并严格执行合同条款,不得擅自变更合同内容。
六、采购程序1. 食堂管理员按照采购计划,向供应商发送采购需求通知,明确需求数量、规格、质量要求等。
2. 供应商收到采购需求通知后,应及时响应,提供报价和交货计划。
3. 食堂管理员应当对供应商提供的报价和交货计划进行审核,确认无误后,可以与供应商签订正式的采购合同。
4. 采购完成后,应当对所购食品进行验收,确保食品符合规定标准,合格后签收并安排入库。
七、采购档案管理1. 食堂应当建立和管理完整的采购档案,包括采购合同、采购申请、供应商资质审核等相关资料。
2. 采购档案应当保存完整、清晰,并定期进行归档和备份,以备查验。
八、食品库存管理1. 食堂应当对食品库存进行定期盘点,及时清理过期食品,2. 食堂管理员应当及时调整采购计划,根据库存情况合理安排采购。
九、食品安全管理1. 食堂采购应当优先选择有生产许可证和食品流通许可证的供应商,确保所购食品的来源合法合规。
学校食堂食材采购的管理制度(2篇)
学校食堂食材采购的管理制度(2篇) 管理制度篇一:学校食堂食材采购规范及质量控制一、引言为保障广大师生的饮食安全,提高食堂食材质量,规范食材采购程序,确保学校食堂的正常运营,根据《中华人民共和国食品安全法》、《学校食品安全与营养健康管理规定》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本管理制度。
二、采购原则1. 公开、公平、公正、透明原则:食材采购过程应公开透明,接受全体师生的监督。
2. 质量第一原则:确保食材质量符合国家食品安全标准和学校要求。
3. 经济效益原则:在保证质量的前提下,合理控制采购成本,提高经济效益。
4. 长期合作原则:与信誉良好、质量稳定的供应商建立长期合作关系。
三、采购程序1. 需求申报:食堂管理部门根据就餐人数、食材消耗量等因素,提前制定采购计划,并向采购部门申报。
2. 采购招标:采购部门根据申报的采购计划,组织招标或询价,邀请符合条件的供应商参与竞标。
3. 评标定标:评标小组对投标供应商的资质、实力、报价等进行综合评审,确定中标供应商。
4. 签订合同:采购部门与中标供应商签订食材采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 食材验收:食堂管理部门对到货食材进行验收,检查食材质量、数量、规格等是否符合合同要求。
6. 质量抽检:学校食品安全管理部门定期对采购的食材进行质量抽检,确保食品安全。
四、质量控制1. 供应商管理:对供应商实行准入制度,严格审查供应商的资质、信誉、生产能力等,确保食材来源可靠。
2. 食材标准:采购的食材应符合国家食品安全标准和学校要求,不得采购过期、变质、有毒有害的食材。
3. 质量检测:采购部门应定期对供应商提供的食材进行质量检测,对不合格的食材及时退货或更换。
4. 食品溯源:建立食材追溯体系,确保食材来源可追溯、去向可查。
五、责任追究1. 采购部门未按程序采购食材,导致食品安全问题的,依法依规追究相关人员责任。
2. 供应商提供不符合食品安全标准的食材,依法依规追究供应商责任,并解除合作关系。
学校食堂食材采购管理制度
学校食堂食材采购管理制度一、引言该文档旨在规范学校食堂食材采购的管理流程和操作规范,以确保食材的品质安全和合理使用,保障食堂工作的顺利进行。
二、采购程序1. 需求确认:食堂管理员与相关部门沟通,确定食材的种类、数量和品质要求。
2. 供应商选择:食堂管理员与采购部门共同选择合格的供应商,并签订合同。
3. 投标和谈判:如果采购金额较大,食堂管理员应根据规定的程序进行投标和谈判,确保能获得最优惠的价格和服务。
4. 供应商评估:食堂管理员应定期对供应商进行评估,检查其食材的质量和交货准时性。
5. 采购订单:食堂管理员根据需要向供应商下达采购订单,并确保订单的准确性和及时性。
6. 采购执行:供应商按照采购订单的要求供应食材,并确保货物的质量和数量与订单一致。
7. 收货验收:食堂管理员在收到食材后进行验收,确保食材的质量符合要求。
8. 付款结算:食堂管理员按照合同约定的方式和时间向供应商付款。
三、采购控制1. 食材质量监控:食堂管理员应定期对食材进行质量抽检,确保食材的新鲜度和品质符合标准。
2. 库存管理:食堂管理员应根据需求和采购计划合理控制食材的库存,避免造成浪费和过期损失。
3. 成本控制:食堂管理员应与供应商合作,积极寻求价格优惠和降低采购成本的措施。
4. 食材使用记录:食堂管理员应做好食材使用记录,包括采购日期、数量和用途等信息,以便进行审核和追溯。
四、食材安全与监管1. 食材检测:食堂管理员应定期对采购的食材进行检测,确保不含有有害物质和超标物质。
2. 食材追溯:食堂管理员应建立食材追溯制度,确保能够追踪到每一批次食材的来源和流向。
3. 食材报废:食堂管理员应对过期或破损的食材进行及时报废,避免给师生带来食品安全隐患。
五、监督与改进1. 食堂管理部门应定期对食材采购管理制度进行评估,发现问题及时改进。
2. 学校相关职能部门应定期对食堂食材采购情况进行监督和检查,确保规定的制度得到落实。
六、附则本制度的具体实施细则和监督权限由学校食堂管理部门制定,上级部门予以监督。
学校食堂采购的管理制度
学校食堂采购的管理制度学校食堂采购的管理制度11、学生食堂食品的采购由食堂日常管理人员和一名食堂工作人员共同完成。
2、购买食油、食盐、酱、醋、味精等调味品要到固定摊点或店铺选购,确认为非“三无食品”后,商家开具食品清单(或在食堂食品购买登记本卖主一栏签字)后方能成交。
3、定点购买蔬菜、肉类并索取卖主的`身份证复印件,每次购买都必需让卖主签字开收条清单。
4、全部购买的食品必需填写到食品购买登记本上,在购物人一栏由购物者签名,以示对本次购物负责。
5、在食品加工时发现腐败变质、发霉生虫、虫蛀、有毒有害、掺假、质量不新鲜的食品要立刻停止使用,并向学校领导汇报,以购物清单为依据向商家提出索赔。
6、假如所购食品有质量问题,造成食物中毒,采购员没有作好索证工作,采购员负完全义务。
7、学校领导要常常检查催赶食堂人员做好采购索证工作,发现问题实时矫正,确保学校食品卫生安全。
学校食堂采购的管理制度2为进一步加强食堂采购管理,节省资金,降本增效,提高职工伙食待遇,特订立本制度。
1、办公室应提前订立好每周菜单,采购人员按当日菜单和就餐人员数量进行市场采购。
2、采购员应多方询价,严把原材料子价格、质量、数量关,确保质优价廉,并保管好原始进料单。
每日采购物资必需由办公室布置专人进行复核和验收,复核人员依据原始进料单复核数量,并做好当日采购记录。
3、当日采购本钱、购菜价格要实时发布,接受职工监视。
4、采购员与办公室每月初对上月采购资金逐日对账、汇总,资金总额不得超出规定的`人员标准。
5、采购员每月填写《食堂就餐报销凭证》,并附账目汇总表,由明,分管领导考核后报重要领导审批。
6、建有食堂的委属事业单位参照以上相关规定执行。
7、本制度至公布之日起施行。
学校食堂采购的管理制度3一、食堂物资的采购方式及适用范围一)采购方式食堂物资采购重要采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等采购方式。
后勤保障集团采供中心应严格依照学校和集团物资采购的有关划定确定合理的采购方式。
企业员工食堂采购管理制度(5篇)
企业员工食堂采购管理制度第一条基本原则为规范原材料的采购程序、节约采购成本、加强食品安全管理,特制定本制度。
1.廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请;2.严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;3.加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;4.所有采购,必须事前获得批准.未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,或者后果自负;5.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,通知部门提出请购,然后集中办理采购;6.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商;7.科学、客观、认真地进行收货质量检查;第二条供货商的确定原则1.初选供货商:要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,货物来源,价格、质量极其目前的供货状况。
2.试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。
3.确定供货商:在使用两个礼拜的基础上、由项目经理经理、财务人员、厨师、采购专员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定。
4.签定供货合同:确定供货商后,由采购经理与供货商签定供货合同,合同的期限不得超过一年。
供货合同一式两联:一份供应商;一份项目部;合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。
5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,提报上级公司讨论决定是否更换、续用。
第三条市场调查原则1.由项目经理、财务人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。
调查后需有调查记录,写明调查人员,调查时间、地点及调查结果,由全体人员签字后交会计存档。
公司食堂物资采购管理制度
公司食堂物资采购管理制度一、制度目的该制度的建立是为了规范公司食堂的物资采购流程,确保采购活动的公开、公平、公正,提高物资使用效率,降低成本,保障食品安全,满足员工的饮食需求。
二、采购原则1. 公开透明:所有采购信息需公开,接受所有利益相关方的监督。
2. 公平竞争:采购活动应保证供应商之间的公平竞争,不得无故排斥潜在供应商。
3. 质量优先:在保证食品安全的前提下,优先考虑物资的质量。
4. 成本效益:在满足质量和安全标准的基础上,追求成本的最优化。
三、采购流程1. 需求计划:食堂管理部门根据实际需要,提前制定月度或季度的食材及物资采购计划。
2. 审批流程:采购计划需经过相关部门审核,并报公司管理层批准。
3. 供应商选择:通过比较不同供应商的报价、质量、服务等因素,选择合适的供应商。
4. 下单采购:与选定的供应商签订采购合同,明确物资种类、数量、价格、交货时间等条款。
5. 收货验收:食堂管理部门负责收货,并对物资进行严格的质量检验。
6. 入库登记:合格的物资进行入库登记,不合格的物资需及时退回供应商并记录原因。
7. 结算支付:根据合同约定和收货情况,按时完成对供应商的支付。
四、监督管理1. 定期审计:公司应定期对食堂物资采购进行审计,确保流程的合规性。
2. 异常处理:对于采购过程中出现的任何异常情况,应立即上报并采取措施处理。
3. 反馈机制:建立员工反馈机制,收集员工对食堂服务的意见和建议,不断优化采购管理。
五、责任追究对于违反采购管理制度的行为,公司将依据相关规定进行责任追究,包括但不限于警告、罚款、解除职务或解除劳动合同等。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司食堂管理部门负责解释。
如有未尽事宜,按照公司其他相关管理规定执行。
总结:。
职工食堂采购管理实施细则
职工食堂采购管理实施细则1. 引言职工食堂是企业为满足员工的饮食需求而设立的专门就餐场所,对于企业来说,合理有效地管理职工食堂采购至关重要。
本文档旨在制定职工食堂采购管理的实施细则,明确管理责任、采购流程、审批机制等方面的规定,以保障职工食堂的供应品质和员工的健康权益。
2. 管理责任2.1 职工食堂采购部门建立职工食堂采购部门,负责食材、调料和食品等相关物品的采购工作。
该部门应设立负责人,负责组织和协调采购工作,保证采购的合规性和质量安全。
2.2 企业管理层企业管理层应高度重视职工食堂采购管理工作,并提供必要的资源支持。
管理层需明确食堂采购管理的重要性,加强对采购部门的指导和监督,确保管理责任的落实。
2.3 其他相关部门除采购部门和企业管理层外,财务部门、人力资源部门等也应在职工食堂采购管理中发挥协同作用。
财务部门需提供资金支持和财务审核,人力资源部门需参与人员管理和培训工作,以确保采购管理的顺利进行。
3. 采购流程3.1 采购需求确认采购部门及时与职工食堂订餐相关人员沟通,了解食品需求情况,并在一定周期内确认采购需求。
3.2 供应商选择采购部门应广泛搜集和筛选供应商信息,并根据质量、价格、服务等因素进行评估和选择,确保供应商的诚信经营和产品质量。
3.3 询价与比较采购部门应在选择的供应商中进行询价,并比较不同供应商的价格和条件,选择性价比最高的供应商。
3.4 采购合同签订采购部门与供应商达成采购合同,并明确价格、数量、质量标准、交货期限等相关条款,确保采购合同的合规性和双方权益。
3.5 采购执行与验收采购部门根据合同要求执行采购计划,及时配送和验收采购的物品。
采购部门应对供应商提供的物品进行质量把关,确保符合标准要求。
4. 审批机制4.1 采购计划审批采购部门应在制定采购计划后,提交给企业管理层进行审批。
企业管理层需查验采购计划的合理性和可行性,并根据实际情况进行审批。
4.2 采购合同审批采购部门与供应商达成采购合同后,应将合同提交企业管理层进行审批。
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食堂采购管理细则
一目的
为规范公司食堂承包者对采购食品原料和日耗品的采购程序,提高员工饮食安全和后勤管理服务水平,特制定本制度。
二适用范围
本制度适用于公司食堂原料和日耗品采购全过程。
三职责
1、党群部负责监督检查食堂承包者对食材的采购过程,并有权制止、处罚违反本制度的采购行为。
2、食堂承包者负责食堂一般食材的具体采购,大宗食材(肉类、食用油、米面)必须在公司指定的符合条件的供应商处采购。
四采购基本原则
1、食堂承包者必须讲原则,责任心强,正直诚实,不谋私利。
2、严格采购规范流程,在满足公司经营需求的基础上能够最大限度地降低采购成本,并保质保量地及时采购到所需物品。
3、应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。
4、实行“定点采购”,以确保食品的质量、卫生、安全。
根据“货比三家”的原则,再结合供应商的规模、诚信等因素,综合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商,并到党群部备案。
5、对于常用菜品可批量采购进行储存使用;对于肉类、食用油、米面等主材必须定点到正规有资质的供应商处采购,以确保卫生质量。
五食堂采购流程
1、食堂承包者应定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情,建立意向供应商档案。
2、从意向供应商中选择符合条件(详见供应商管理规定)的供应商作为定点采购的对象,并再选择两家作为备份供应商,以备急需。
3、食堂各类菜品及用品的采买由食堂承包者严格按照采购流程统一采购。
4、食堂承包者对所采购物品原料进行验收入库;在验收过程中,应严格把关,确保原料的安全卫生,拒收假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址的食品,保证数量、份量、重量、质量与公司要求标准相符,验收后要保管好进货单据,根据进货统计和约定时间,对单据进行审核后方可签字确认并付款。
5、食堂承包者应不定期地抽查监督出入库原料的库存情况,保证先进先出,防止货物积压变质;同时在采购过程中不断提出合理化的改进意见。
集团党群部将不定期检查食堂承包者采购原料情况。
6、未经党群部审批同意,食堂承包者不得擅自采购不合格供应商的食材。
六供应商管理规定
合格供应商必须具备的条件:
1、具备合法从事经营活动的相关证照:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证,其复印件必须提交本公司备案。
特别是大米、面粉、食用油、肉类等大宗食品的供应商,还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书:卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。
2、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商,如蔬菜类供应商,仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购,以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。
严禁采购路边货或其他
无法溯源的食品原料辅料。
3、长期合作的供应商,应与本公司签订长期合作的意向性合同,其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价制度、配送方式、退换货、货款支付方式、食品安全责任等。
4、供应商必须提供正规发票、货物清单、收据等凭证。
七食品验收办法
1、“一看二闻三尝四问五索”:一看——看食品有无外包装,包装是否完好,包装上的配料表、生产日期、厂名、厂址等要素是否标识齐全,看食品有无变色、腐败;二闻——闻气味,是否有异味、腐败味;三尝——尝味道是否正常;四问——问生产过程、装卸运输过程、进货渠道等;五索——索取相关资质证件、票据。
2、肉的验收:①索取检疫合格证。
②看肉的颜色,肥膘呈白色,疫肉呈紫红色。
③查看是否注水。
④肉外表无毛。
3、鱼的验收:①鲜鱼:闻味为正常的鱼腥;看鱼的眼睛是灰色的
且向外突出;看鱼鳞是否齐全。
②冻鱼:看颜色不发黄,看眼睛不浑浊、凹陷。
4、米面的验收:索取出厂合格证、称重、看米的色泽。
5、油的验收:①索取出厂合格证、检验证明;②看透明度,色泽透明的是植物油;③闻有臭味的可能是地沟油,有矿物味的更要拒收;
④尝味道,有异味的可能是地沟油;⑤燃烧不正常且发出“吱吱”声的,水分超标;燃烧时发出“噼叭”爆炸声,有可能是掺假产品,拒收。
八检查与处罚
1、党群部不定期检查食堂采购食材情况,尤其是大宗主要食材肉类、食用油、米面的采购情况。
2、对不按要求采购的一般食材,处罚食堂承包者500元/次,对不按要求采购的大宗主要食材,处罚食堂承包者1000元/次;对连续出现不按要求采购情况,公司将本着对员工健康负责的原则对食堂承包者进行加倍处罚,并进行诫勉谈话重新考虑新的食堂承包者。
本细则随承包合同一并执行。
山东福奥圣通工贸集团有限公司。