食堂采购流程及管理办法
食堂食材采购管理制度及流程
食堂食材采购管理制度及流程一、前言食堂食材采购管理制度是食堂管理工作中的重要组成部分。
科学合理的采购管理制度能够确保食材采购工作的规范进行,并且能够有效控制采购成本,保证食品原料的安全和质量。
为了确保食堂食材采购工作的顺利进行,制定一套完善的管理制度及流程是非常必要的。
二、制度内容1.采购计划(1)根据食堂菜谱和用餐人数,制定每周的食材采购计划。
(2)根据食材的保质期和采购渠道的特点,合理安排食材的采购时间。
2.供应商选择(1)对于食材采购,应选择有食品流通许可证和质量安全管理体系认证的正规供应商。
(2)考察供应商的信誉度和质量控制能力,选择质量稳定、价格合理的供应商。
3.价格谈判(1)对于长期合作的供应商,可以进行价格谈判,但应合理合法,维持供应商的正常利润。
(2)对于价格较高的食材,可以与多家供应商比较价格,选择最合适的供应商。
4.采购合同(1)与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,包括食材的名称、规格、数量、价格、交付方式等内容。
(2)合同中应明确食材的质量标准和保质期要求,以及供应商的售后服务承诺。
5.订单管理(1)根据采购计划和合同约定,向供应商下达食材采购订单。
(2)认真核对订单内容,确保订单准确无误。
6.收货验收(1)对于到货的食材,应进行严格的收货验收,检查食材的数量、质量和规格是否符合合同要求。
(2)对有质量问题的食材,及时与供应商联系处理,确保食材的质量安全。
7.采购记录(1)建立并完善食材采购档案,包括供应商信息、合同、订单、收货验收记录等资料。
(2)做好相关资料的归档工作,便于管理和查阅。
8.库存管理(1)对食材库存进行定期盘点,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
(2)根据食材的保质期和使用情况,制定合理的食材库存管理策略,避免食材的浪费和过期现象。
9.质量管理(1)建立健全的食材质量管理制度,包括食材的质量检测、质量追溯等内容。
(2)对于食材的质量问题,要建立相应的处理和追溯机制,及时发现和解决问题。
食堂采购管理制度及流程范文
食堂采购管理制度及流程范文食堂采购管理制度及流程第一章总则第一条为规范食堂采购管理,提高采购效率,保障食品安全与质量,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于食堂的采购管理工作。
第三条采购管理的原则:公开透明、公平竞争、依法依规、质量优先。
第二章采购计划第四条食堂应根据用餐人数、菜谱需求等情况制定年度采购计划。
采购计划应包括采购项目、数量、预算等内容,并报食堂管理部门审批。
第五条采购计划的制定应充分考虑食品的质量要求,维护用餐者的身体健康。
第六条食堂每月应将采购计划报食堂管理部门备案,并及时向供应商发布采购需求。
第七条采购计划的变更应提前向供应商做出通知,并及时向食堂管理部门报备。
第三章供应商选择第八条食堂应建立供应商库,供应商库应包含供应商的基本信息、经营范围、信誉情况等。
第九条供应商库的更新应定期进行,具体周期由食堂管理部门规定。
第十条食堂采购应优先选择供应商库中的供应商,如无可行方案则可以通过公开招标、询价等方式寻找适合的供应商。
第十一条供应商选择应综合考虑价格、质量、配送能力、售后服务等因素。
第十二条食堂应与供应商签订采购合同,合同内容应包括供应商的责任、食品质量标准、价格、配送时间等内容。
第四章采购流程第十三条食堂采购流程包括需求确认、供应商比选、报价评审、合同签订、采购执行等环节。
第十四条需求确认:食堂管理部门根据菜谱要求和采购计划,向食堂采购部门确认采购需求。
第十五条供应商比选:食堂采购部门根据供应商库和需求信息,比选合适的供应商。
第十六条报价评审:食堂采购部门向比选的供应商索取报价,对报价进行评审比较,选择最符合要求的供应商。
第十七条合同签订:食堂管理部门与供应商就采购事项签订采购合同,并交由法务部门审核监督。
第十八条采购执行:食堂采购部门根据合同要求,及时对所采购的食品进行验收,若发现问题及时与供应商沟通,保证食品的质量与安全。
第五章采购监督第十九条食堂管理部门负责对食堂采购工作进行监督检查,对不合规行为进行纠正。
食堂的采购流程及管理办法
食堂的采购流程及管理办法引言食堂是一个集餐饮服务、卫生安全管理和食品采购于一体的部门。
为了确保食堂的运营顺利、供应食品安全、提供高质量的餐饮服务,食堂必须建立一套完善的采购流程和管理办法。
本文将介绍食堂的采购流程以及管理办法,以保证食堂的高效运作。
一、食堂采购流程食堂采购流程是确保食材及相关物品供应的重要环节。
以下是食堂采购的一般流程:1.需求确定:–食堂管理员根据食堂运营需求和餐饮菜单,确定所需食材的种类、数量和品质要求。
2.供应商选择:–食堂管理员根据食堂的采购政策和标准,向符合要求的供应商发送询价单或邀请竞标。
3.供应商评估:–食堂管理员评估供应商的信誉度、经营能力和产品质量,综合考虑其价格和交货期等因素,选择合适的供应商。
4.采购订单:–食堂管理员向选定的供应商下达采购订单,明确所需物品的详细信息,包括名称、数量、价格和交货时间等。
5.到货验收:–食堂管理员在物品到货后进行验收,比对订单和实际到货物品的信息,检查物品的质量,以确保符合食堂的要求和标准。
6.入库管理:–食堂管理员将验收合格的物品入库,并负责建立相应的库存管理系统,确保物品的存储和管理。
7.付款结算:–食堂管理员根据供应商提供的发票和相关文件,进行核对并及时完成付款结算。
8.供应商绩效评估:–食堂管理员对供应商的供货情况、物品质量和配送服务等进行评估,并及时反馈和处理不满意的情况。
二、食堂采购管理办法食堂采购管理办法是指为了规范食堂的采购行为、保证采购质量和监督采购流程而制定的规章制度。
以下是一些常用的采购管理办法:1.采购政策和制度:–食堂应明确编制并实施相关的采购政策和制度,包括采购流程、采购标准和采购合同等,确保采购过程合规和透明。
2.供应商管理:–食堂应建立供应商档案,及时更新供应商信息,并对供应商进行评级和分类管理。
同时,要加强与供应商的沟通和合作,维护供应商关系。
3.采购计划和预算:–食堂应根据经营需求制定采购计划和预算,合理安排采购时间和数量,优化采购成本和库存管理。
食堂采购管理制度及流程7篇
食堂采购管理制度及流程7篇食堂采购管理制度及流程篇1【食堂食品采购索证及台账制度】为了加强食堂食品安全卫生规范化管理,加强食品安全督查,保证我校教学工作的正常进行和师生生命安全。
现制定我校食堂索证制度,请遵照执行。
一、食品及食品原料、食品添加剂应从正规渠道采购,做到来源清楚。
二、采购食品及原料时须向供货方索取有效的(在有效期内)工商营业执照、卫生许可证、产品检验、检疫合格证等材料备查,卫生许可证上审批项目中应有准予经营所售产品的类别或名称,对于无此类证件的菜农应记录下其所在地、名字、联系电话、身份证号等。
并做好每日每样食品的采购记录,便于溯源三、采购时要注意食品或原料的生产日期及卫生指标,严禁购买腐烂变质、霉变、生虫、混有异物、含有毒有害物质、或其他感官性状异常的食品及原料等对人体有害食品、未经检验的肉类制品、已超过保质期限或无标签的三无食品及其它不符合卫生要求的食品。
四、采购散装食品时保证其运输包装清洁完整,包装材料应符合卫生要求。
五、运输食品的车辆、工具、容器应专用,做到清洁卫生、安全无害、防止食品污染。
六、采购食品入库前应检查验收,对不合格的食品应及时退回处理、向上级报告并登记备案,并向卫生行政部门举报;做到不符合标准要求的食品(原料)不入库。
七、不采购未取得卫生许可证或无该类产品审批项目的生产者生产的食品及无检验合格证明、无标识和标签内容不完整的食品。
八、学校伙食团团长必须做好相关台账。
食堂采购管理制度及流程篇2第一章总则第一条为了完善食堂管理,为职工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境,特制定本规定。
第二条本规定适用于食堂工作人员、在就餐的职工。
第三条办公室、工会负责对职工食堂进行管理,接受食堂工作人员和就餐职工的投诉。
第二章食堂工作管理第四条食堂管理实行“主管负责制”,即由食堂主管对本食堂饭菜质量、卫生状况、就餐环境、员工配备等全面负责,并对发生的问题承担相应责任。
第五条食堂工作人员负责为全体职工提供一日三餐。
食堂采购流程及管理办法【含验收标准】
食堂采购管理规定一、采购宗旨为加强对医院食堂食品原料、辅料等物资采购管理,合理控制食堂物料费用支出,降低采购运行成本,同时也为防止因采购劣质食品而导致发生食品安全事故,进而保障管理方利益。
二、采购原则1、遵循“货比三家”的原则,同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比服务,追求质优价廉。
2、透明采购信息,严格按照三公制度,即公平、公正、公开。
3、食堂将所需物料需求提交采购人员,由采购人员负责联系供应商,所有供应商只接受公司采购人员的采购指令,食堂不能自行联系供应商。
如出现公司采购人员不知情的自采行为,采购人员有权拒绝在送货单上签字,且费用不予报销。
三、采购类别1、蔬菜类,包括时令蔬菜、豆制品、瓜果等;2、肉类,包括畜禽肉、水产、海鲜等;3、粮油类,包括大米、面粉、杂粮、食用油等;4、调味品干货类,包括调料、干制品等;5、应急型易耗品物资,如口罩、手套等;四、采购标准1、蔬菜标准蔬菜瓜果以时令为主,优先选择当地大棚菜,蔬菜及瓜果表面无虫、无斑点、无黄叶、无泥巴、无死根等。
2、肉类标准畜禽肉品颜色红润、新鲜无异味、质地有弹性;水产海鲜生命有活力、体表卫生洁净且无伤痕,如鱼产品眼球饱满、腮丝清晰鲜红、粘液透明有光泽等;蛋类表面清洁干净、质地新鲜无异味。
3、粮油标准大米颗粒均匀、色泽呈白色或微黄、无任何杂质;食用油颜色纯正、无哈欠味、无沉淀异物。
4、调味品干货标准料品有包装且包装细致、相关产品具有QS等相关标志、有检验合格证或报告。
五、报销方式1、食堂供应商:结算方式为月结,每月25日将送货单交公司财务对账(遇节假日顺延)并完善报销手续,经公司领导签字审批后,由财务直接把货款汇入供应商指定的银行账号。
2、现金采购:食堂接待餐原料由厨师提出采购需求,由公司采购人员按实际需要进行联系购买,经验收合格后交厨房使用,采取备用金支付相关票据报销机制。
六、食堂验收管理规定1、为确保验收工作的公正性,验收成员由采购人员、食堂双方人员组成。
政府采购食堂运营风采购流程说明
政府采购食堂运营风采购流程说明
1、食堂采购管理流程。
为了规范员工食堂原料和日耗品的采购程序,节约采购成本,提高员工饮食安全和后勤服务水平,特制定本流程。
2、副食及调味品的批量采购。
食堂采购员首先甄选三家以上的供应商报价,然后由财务部、行政人事部共同议价,选定供应商。
供应商送货到厂或公司派人提货。
货物到厂后,由保安进行复称或清点数量,并检查质量。
最后,由财务部采取现金或月结方式付款。
3、主料(如大米、食用油等)的批量采购。
流程与副食及调味品相似,包括供应商报价、共同议价、送货、保安复称、财务付款等步骤。
4、价格监督。
行政人事部、财务部每周不定期进行两次以上的市场物价调查,并与采购价进行核对。
同时,检查保安登记表与采购数量是否相符,发现问题立即调查并报厂办处理。
5、食堂设施设备采购。
由公司采购部负责,具体流程可能包括供应商报价、议价、采购、安装和调试等步骤。
食堂采购管理制度(通用21篇)
食堂采购管理制度(通用21篇)食堂采购管理制度 1为规范员工食堂原材料定价、采购、验收和结算流程,确保采购的原材料物美价廉,加强对各个环节的监督和审核,特制定本制度。
一、供应商管理1、食堂原物料供应商由食堂仓库物料管理员进行初步甄选,管理部主管进行资格审查,对送货品种、质量、规格进行约定。
(价格数目大的须签订供货协议。
)2、如发现有供应商短斤少两、以次充好等不诚信的行为,一律拒收、重送或补足份量,如发现3次以上类似情况的,仓库物料管理员有权可对该供应商进行清退及更换供应商。
3、食堂不得私自从未经管理部主管审核合格的`供应商处购买原物料。
二、原材料定价1、原材料每周或每半个月定价一次,所定价格在此期间不受市场行情涨落的影响。
2、由食堂班长和食堂仓库物料管理员共同议价、定价,并在报价单上签名,所有报价单报管理部主管备案,要求所核定的价格合理、公正。
三、采购和验收1、食堂所有的采购计划单由食堂班长会同厨师根据每日生活开支情况提前3天做好计划,交管理部主管审批后由食堂班长通知供应商按时派送。
2、食堂调味品、餐食辅料做到数量合适,不能造成浪费或库存积压,且所有物料必须存放在食堂仓库保管。
3、原物料的派送由供应商随货开具送货单,送货单一式两联,必须填写清晰,总金额以大写表示,并签字确认。
4、收货组文员负责对采购来的原物料等货物进行验收,核对品种、数量,食品有效期等,厨师负责检查原物料的规格和质量,逐件核对,逐一过磅,凡不符合要求的物品应予以拒收或退换。
5、验收完毕,由食堂仓库物料管理员、收货组文员在送货单上共同签字确认。
6、食堂班长、仓库物料管理员、管理部助理应轮流了解和熟悉市场行情,至少每周一次,积极建立货源点,勤跑、勤问、勤联系,掌握信息,货比三家,保证采购物品物美价廉,保证食堂正常运转。
7、遵纪守法,采购中不违反国家政策,讲究职业道德,增加透明度,积极开拓采购渠道,不营私舞弊,不假公济私,不搞不正之风,大宗物品价格由集体或厂长做决定。
食堂采购管理制度及流程
食堂采购管理制度及流程一、引言食堂采购是保障食品安全的重要环节,影响到员工的健康和食堂的信誉。
为了加强食堂采购管理,确保采购过程的合规和高效,制定本管理制度及流程。
二、采购管理制度1. 采购目标食堂采购的主要目标是供应优质、安全、新鲜的食品,满足员工的营养需求和口味偏好。
2. 采购原则(1)公平、公正原则:食堂采购应遵循公平竞争、公正公开的原则,禁止任何形式的贿赂行为。
(2)质量优先原则:在选择供应商时,优先考虑其产品的品质和安全性。
(3)价格合理原则:在保证质量的前提下,力求获取最具竞争力的采购价格。
(4)合同履约原则:食堂与供应商之间应建立正式的采购合同,并严格履行合同约定。
3. 采购流程(1)需求确认:食堂工作人员根据菜单、每日用餐人数和员工需求,确定物品种类和数量,并填写采购申请表。
(2)供应商筛选:采购部门收到采购申请后,根据供应商库中的注册信息和产品质量,筛选适合的供应商。
(3)询价及谈判:采购部门向筛选出的供应商发送询价函,询问产品价格和交货期。
在谈判阶段,可以就价格、质量、配送等方面进行协商。
(4)供应商选择:根据询价结果、产品质量和供应商的服务能力,选择合适的供应商。
(5)签订采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权责,包括供应商信息、采购品种、数量、交货期限、价格等。
(6)采购执行:采购部门按照合同要求,及时通知供应商交货,并对所收到的货品进行检验。
(7)验收入库:食堂工作人员对所收货品进行验收,并按照标准进行检验及记录。
合格的货品入库,不合格的货品原样退回供应商。
(8)供应商绩效评估:食堂采购部门定期对供应商的绩效进行评估,包括价格、质量、交货及售后服务等方面。
三、采购管理流程1. 采购需求申请- 食堂工作人员根据菜单和需求,填写采购申请表。
- 采购申请表包括需求物品、数量、规格、价格要求等信息。
- 申请表需经过主管部门审核后才能提交采购部门。
2. 供应商选择与谈判- 采购部门根据采购申请,筛选适合的供应商。
食堂采购流程及管理办法文件内容
食堂采购流程及管理办法1. 引言本文档旨在规范食堂采购流程及管理办法,确保食堂采购工作的高效性、透明性和合规性。
食堂采购是食堂运营中至关重要的一环,需要遵循一定的规范和流程,以保障食品安全和质量,并充分发挥食堂资金的使用效益。
2. 采购流程2.1 需求申请食堂采购需求应由相关部门或人员提出申请,明确采购的物品、数量、规格、质量标准等信息。
申请人应填写采购申请表,并附上必要的支持文件,如采购清单、产品说明书、样品鉴定报告等。
2.2 采购计划制定基于需求申请,食堂管理部门应按照预算和实际需求情况,制定采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、数量、价格估算、供应商选择等内容,并进行审批。
2.3 供应商选择食堂管理部门应对潜在供应商进行调研,并评估其能力、信誉度、产品质量等因素。
根据评估结果,选择合适的供应商,并与其签订采购合同。
2.4 采购执行根据采购计划和合同要求,食堂管理部门与供应商进行采购交流,包括报价、支付方式、交货期限等细节。
协商一致后,采购部门下单购买所需物品。
2.5 质检验收食堂管理部门应对采购物品进行质量把关,确保符合食品卫生标准和质量要求。
采购部门应配合质检部门进行验货,如发现问题应及时与供应商进行沟通和协商解决。
2.6 入库管理采购物品验收合格后,食堂管理部门应将物品进行入库登记,包括对物品的数量、规格、批次等信息进行记录,并及时进行库存盘点和管理。
2.7 采购记录和档案管理食堂管理部门应对采购流程和相关信息进行记录和归档,包括采购申请、采购计划、合同、采购交流记录、质检验收记录等。
采购档案应做到规范、完整,并保留一定的时间以备查阅。
3. 管理办法3.1 采购资金管理食堂管理部门应按照预算和实际需求合理安排和管理采购资金,确保采购工作的资金来源合法、使用规范、节约高效。
3.2 供应商管理食堂管理部门应建立供应商档案,包括供应商的基本信息、业务合作合同、评估报告等,以便对供应商进行评估和选择。
食堂采购流程
食堂采购流程食堂采购是保证食品安全和食品供应的重要环节,也是食堂运营管理的关键之一。
一个科学合理的食堂采购流程,不仅可以保证食品的质量和安全,还可以有效控制成本,提高食堂运营效率。
下面将介绍食堂采购的一般流程,以供参考。
1. 制定采购计划。
首先,食堂管理部门需要根据食堂的实际情况,制定每日、每周或每月的采购计划。
采购计划应该包括所需食材、原料、调料等的种类和数量,以及采购的时间节点和预算。
2. 寻找供应商。
根据采购计划,食堂管理部门需要开始寻找合适的供应商。
可以通过询价、招标等方式,选择具有一定信誉和实力的供应商,确保所采购的食材和原料符合食品安全标准。
3. 签订采购合同。
在确定了供应商之后,食堂管理部门需要与供应商进行谈判,商定价格、交货时间、质量标准等相关事项,并签订采购合同。
采购合同是双方约定的法律文件,具有法律效力,能够保障双方的权益。
4. 下达采购订单。
签订采购合同后,食堂管理部门需要根据实际需求,下达采购订单给供应商。
采购订单应包括所购商品的名称、规格、数量、价格、交货时间等信息,以便供应商进行准确的供货。
5. 收货验收。
供应商按照采购订单进行供货后,食堂管理部门需要对所收到的食材和原料进行验收。
验收时应注意检查商品的数量、质量、保质期等,确保所收货物符合合同约定的标准。
6. 入库管理。
验收合格的食材和原料需要及时入库,并做好相应的记录和标识。
入库管理包括对货物的分类、分区存放、定期盘点等工作,以确保货物的安全和完整。
7. 结算付款。
食堂管理部门在收到供应商的发票后,需要进行结算和付款。
结算时应核对发票与实际收货情况是否一致,付款应按照合同约定的方式和时间进行。
8. 库存管理。
食堂管理部门需要对库存进行定期盘点和管理,及时补充不足的物资,合理安排使用,避免过期浪费。
9. 采购记录和分析。
食堂管理部门需要做好采购记录和分析工作,包括采购清单、供应商表现评估、采购成本分析等,以便为下一阶段的采购工作提供参考。
食堂采购管理制度及流程
食堂采购管理制度及流程一、前言食堂采购管理制度及流程是为了规范食堂采购行为,确保采购质量、安全、及时。
二、采购流程1.需求确认食堂需提出采购需求,包括物品名称、数量、规格、用途、到货时间等详细信息。
2.询价比价采购人员通过各种途径获取供应商信息,比较报价,选择性价比高的供应商。
3.订购选择供应商后,食堂采购人员与供应商签订合同,并支付预付款。
4.验货收货当货物到达时,负责验收的员工应检查货物的数量、规格、保质期等,确保无误后签收。
5.记录备案验货通过后,食堂采购人员应记录采购的物品名称、供应商、价格、数量等信息,并将合同、发票等相关资料予以保存,以备后续查询。
三、采购管理制度1.采购计划制定食堂应当按照实际需求制定采购计划,并在规定时间内提交财务部门负责人审核,未经审核不得进行采购行为。
2.采购人员配备食堂应当设立专门的采购岗位,根据工作性质分配相应人员,并确保采购人员具有一定的专业知识和经验。
3.供应商选择食堂应充分考虑供应商的资质、信誉、质量、价格等因素,选择有实力、口碑良好的供应商,并且尽量建立长期合作关系。
4.合同签订签订采购合同应当明确货品名称、数量、单价、总价、交付时间、交付方式、质量标准、验收标准、违约责任等相关条款。
5.货品检验采购人员应当对货品认真检验,如发现问题应及时联系供应商,并做好记录备案。
6.货品入库经过检验的货品应按规定要求入库,以确保货品的安全、整齐、有序。
7.采购记录保管采购管理人员应当严格执行采购单据保管制度,并将采购单据予以备份存档。
四、结论以上是对食堂采购管理制度及流程的详细介绍。
合理、规范、科学的采购管理是保证食堂供应质量的基础,有助于食堂向更高目标发展。
食堂管理制度及采购流程
食堂管理制度为加强食堂的统筹管理,本着节约成本、收支平衡的原则,在保证员工就餐质量的情况下,特制定以下管理制度:一、采购进货1、肉类、调味、菜类食堂采购员根据需求,每日到菜市场采购前先对物品价格进行咨询,保证菜品质量的同时,选择并购置物美价廉的食品。
2、验收签票采购员将当日食品采购回来后,后厨人员要进行严格验收环节,包括所购食品数量、重量,逐一清点验收后,对进货收据进行签字确认,采购员方可持票报销,无签字票据,视为无效。
3、外送物品验收大米、食用油、鸡蛋、煤气等全部外送物品,送来须经后厨人员过称验收签字后,送货方才可到总经办进行报销,总经办人员不定期对验收情况进行抽查。
二、后厨工作厨师在保证食香味美、员工满意的情况下,材料使用上要本着勤俭节约的原则,特别是在肉食、油类和调味的使用上,严禁出现浪费或超量现象,发现一次浪费超标行为,扣考评2分,配菜及勤杂人员要紧密配合并服从厨师安排。
食堂为公司所有,严禁以食堂为场所,为他人提供方便,发现扣考评3分。
严禁将食堂物品私自送于他人,发现扣考评2分。
除工作需要,食堂操作间严禁无关人员进入。
三、刷卡收费厨房人员要严格按照菜价标准进行刷卡收费,严禁漏刷、少刷或不刷,以上行为第一次发现,扣考评2分,第二次,扣考评5分。
禁止收取现金,如遇个别卡丢失或欠费等特殊情况,请其借用别人饭卡进行消费或及时到行政进行充值补卡。
四、食堂卫生1、操作间卫生由后厨人员负责清整,要随时保持整洁干净,如检查中发现有脏乱差的现象,每次扣后厨人员考评2分。
2、餐厅卫生由保洁人员清扫,包括餐具的清洗和消毒,餐具的清洗要卫生彻底,消毒柜的使用要严格有序,餐具清洗完毕放入消毒柜后要先烘干再消毒,检查发现一次餐具不符合卫生标准的,扣考评2分。
检查发现不按正规程序消毒的,扣考评2分。
检查发现餐厅卫生不符合标准的,扣考评2分。
五、节水节电严格落实公司节水节电措施,操作间灶具、蒸箱等所有用电设备不用时保证人走火灭,关闭电源,发现一次浪费现象,扣考评2分。
食堂采购流程控制方法
食堂采购流程控制方法1. 采购计划编制1.1 食堂管理部门根据食堂运营需求,定期编制采购计划。
1.2 采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、预算等信息。
1.3 食堂管理部门应根据食堂经营策略和预算,合理制定采购计划。
2. 供应商选择2.1 食堂管理部门应建立供应商数据库,对供应商进行评价和分类。
2.2 食堂管理部门在选择供应商时,应综合考虑供应商的质量、价格、服务、信誉等因素。
2.3 食堂管理部门应定期对供应商进行评审,确保供应商持续符合要求。
3. 采购申请3.1 食堂管理部门根据采购计划,向采购部门提交采购申请。
3.2 采购申请应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。
3.3 采购部门应审核采购申请的合理性,确保采购活动符合相关规定。
4. 采购审批4.1 食堂管理部门负责人对采购申请进行审批。
4.2 审批通过后,食堂管理部门应将采购计划和审批结果提交给采购部门。
5. 采购合同签订5.1 采购部门与供应商进行商务谈判,确定合同条款。
5.2 合同应明确采购物品的名称、规格、数量、单价、交货时间等信息。
5.3 食堂管理部门应参与合同的签订,确保合同内容符合食堂需求。
6. 采购执行6.1 供应商按照合同约定,向食堂交付采购物品。
6.2 食堂管理部门应验收采购物品,确保采购物品的质量和数量符合要求。
6.3 食堂管理部门应将验收结果反馈给采购部门。
7. 采购验收7.1 采购部门对供应商的交付情况进行验收。
7.2 验收合格后,食堂管理部门应将采购物品纳入食堂库存管理。
7.3 食堂管理部门应定期对采购物品进行质量检查,确保食堂食品安全。
8. 异常处理8.1 食堂管理部门应建立异常处理机制,对采购过程中出现的问题进行及时处理。
8.2 食堂管理部门应针对不同问题,采取相应的措施,如调整采购计划、更换供应商等。
9. 持续改进9.1 食堂管理部门应定期对采购流程进行评估,查找潜在问题。
9.2 食堂管理部门应根据评估结果,不断优化采购流程,提高采购效率。
食堂采购管理办法
食堂采购管理办法食堂采购管理办法一、引言食堂作为员工日常用餐的主要场所,对于企业的生产和员工的健康有着重要的影响。
为了确保食堂食材的安全和质量,规范食堂的采购管理办法显得尤为重要。
本文将从食材采购的流程、管理责任、审核制度以及食材来源等方面进行详细说明。
二、食材采购流程1. 采购需求确认食堂管理员根据食堂的用餐情况和员工对餐饮的需求,确定食材的种类和数量。
2. 供应商选择食堂管理员根据企业规定的供应商合作名单,选择合作的供应商。
3. 采购合同签订食堂管理员与供应商签订采购合同,确定价格、供货时间等关键信息。
4. 采购订单下达食堂管理员根据采购需求下达采购订单给供应商。
5. 验收入库食堂管理员在食材到货后进行验收,并入库存储。
三、管理责任1. 食堂管理员负责确定食材的品种和数量。
负责选择合作的供应商。
负责签订采购合同。
负责食材的验收工作。
2. 企业管理部门定期对食材采购流程和管理制度进行检查和评估。
对食堂管理员的采购工作进行监督和考核。
四、审核制度食堂采购管理办法应当建立审核制度,确保采购活动的合规性和透明度。
具体制度如下:1. 采购合同审批所有食材采购合同需由企业管理部门进行审批。
2. 采购订单审核食堂管理员下达的采购订单需经过食堂负责人审核确认。
3. 食材验收审核食材验收需由食堂管理员和食堂负责人共同进行,确保食材的质量和数量符合要求。
五、食材来源1. 优质供应商食堂应选择具有合法资质和质量保障的供应商合作,确保食材的安全和品质。
2. 食材追溯食堂应保留食材采购的相关资料,包括供应商信息、食材来源等,以便追溯食材的来源和流向。
总结食堂采购管理办法是企业食堂管理中的重要环节,建立科学合理的采购管理制度能够有效地确保食材的品质和安全。
食堂管理员和企业管理部门应当共同遵守和执行上述管理办法,为员工提供安全、健康的餐饮环境。
食堂采购管理制度及流程
食堂采购管理制度及流程食堂采购管理制度是指为了规范食堂采购活动,确保采购过程的透明、公正、高效,减少食品安全风险和经济损失而制定的一系列规章制度。
下面是食堂采购管理的一般流程:1. 采购需求确认,食堂管理人员根据食品消耗情况和菜单计划,确定采购需求,包括食材、调料、包装物等。
2. 供应商选择,根据食堂的采购政策和标准,选择合格的供应商。
可以通过招标、询价、比较等方式进行供应商的筛选,确保供应商的信誉和产品质量。
3. 编制采购计划,根据采购需求和供应商的选择,编制详细的采购计划,包括物品名称、数量、规格、质量要求、交货时间等。
4. 采购合同签订,与供应商进行谈判并达成一致后,签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,确保交易的合法性和合规性。
5. 采购执行,根据采购计划和合同要求,进行实际的采购操作,包括下订单、发货通知、收货验收等环节,确保采购的准确性和及时性。
6. 质量控制,在采购过程中,食堂应建立严格的质量控制机制,对供应商提供的食品进行抽样检验和质量评估,确保食品的安全和合格。
7. 采购记录和档案管理,食堂应建立完善的采购记录和档案管理制度,包括采购合同、发票、收据、验收报告等文件的保存和归档,以备查阅和审计。
8. 供应商绩效评估,定期对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等进行评估,根据评估结果进行供应商的奖惩和合作续签决策。
9. 食品安全监管,食堂应严格遵守相关的食品安全法规和标准,加强对采购食品的质量监控和溯源管理,确保食品安全。
10. 采购费用管理,食堂应建立科学的采购费用管理制度,包括采购预算、费用核算、成本控制等,确保采购活动的经济效益。
以上是食堂采购管理制度及流程的一般概述,具体的实施细节和操作步骤可能因不同的食堂而有所差异。
食堂采购管理制度 食堂采购管理制度(精彩7篇)
食堂采购管理制度食堂采购管理制度(精彩7篇)在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是作者给大家整理的7篇食堂采购管理制度,希望可以启发您对于食堂采购管理制度的写作思路。
食堂采购管理制度篇一为了加强学校食品卫生管理,落实采购食品原料来源,提高学校食品卫生安全,保障师生身体健康,特制定本制度。
一、指定专(兼)职人员负责食品索证及台账记录等工作。
二、学校食堂采购食品、蔬菜、原料等均须让供方完整填制食品物品采购回执单据。
二、进行采购索证和进货验收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、调味品、米面及其制品等)。
②食用农产品(如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等)。
③食品添加剂(如酵母、色素等)。
④其他产品。
三、到证照齐全的生产经营单位或市场采购,并现场查验产品的卫生状况和包装、标识,购买符合国家相关法律、法规、规定的产品。
不采购不符合食品卫生标准、无卫生许可证的'食品、蔬菜及原材料。
四、实行定点采购,索取并留存定点供货商的资质证明,与定点供货商签订保证食品卫生质量的合同。
五、严把食品采购质量关,杜绝腐烂、变质、变味、发霉、过期等不卫生食品流入学校食堂。
六、采购食用农产品时,索取销售者或市场管理者出具的购物凭证。
采购生鲜蔬菜,应查实产地、是否喷洒农药及时间间隔、供方姓名、住址等信息,并索取购物凭证。
七、采购生猪肉时,查验确认为定点屠宰的产品及检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
采购其他肉类查验检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
八、采购的食品在入库或使用前要核验所购食品与购物凭证,相符后经验收人员签字认可后入库或使用,对验收不合格的食品注明处理方式。
九、所有采购食品须当天逐项记入《食品采购与进货验收台账》。
十、妥善保管好索证的相关资料和《食品物品采购回执单据》及《食品采购与进货验收台账》,不涂改,不伪造。
食堂流程及管理制度
一、总则为了规范食堂管理,确保食品安全,提高员工用餐满意度,特制定本制度。
二、食堂流程1. 采购及验收(1)食堂采购员按照食谱和员工需求,选择优质的食材供应商,签订采购合同。
(2)采购的食材必须符合国家食品安全标准,并具有相关检验报告。
(3)验收员对采购的食材进行验收,确保食材新鲜、质量合格。
2. 食材加工(1)厨师根据食谱,对食材进行清洗、切配、烹饪等加工。
(2)加工过程中,严格遵循食品卫生规范,防止交叉污染。
3. 食品储存(1)将加工好的食品按照品种、规格分类存放,生熟分开。
(2)食品储存温度符合要求,防止食品变质。
4. 食品供应(1)食堂工作人员按食谱准时将食品送至各用餐点。
(2)供应过程中,注意食品温度,确保食品安全。
5. 食堂清洁(1)用餐后,食堂工作人员及时清理餐桌、地面等。
(2)餐具清洗消毒,确保卫生。
6. 食堂安全(1)食堂工作人员定期进行安全检查,确保消防、用电等安全。
(2)食堂工作人员熟练掌握消防器材的使用方法。
三、食堂管理制度1. 食品安全(1)严格执行国家食品安全法律法规,确保食品质量安全。
(2)加强食品原材料采购、加工、储存、供应等环节的管理。
(3)定期对食堂进行食品安全检查,发现问题及时整改。
2. 卫生管理(1)食堂工作人员个人卫生:勤洗手、剪指甲、勤换工作服,保持个人卫生。
(2)食堂环境卫生:保持食堂清洁、整洁,定期消毒。
(3)餐具消毒:餐具清洗后,统一进行消毒处理。
3. 服务管理(1)食堂工作人员服务态度良好,主动热情,礼貌待人。
(2)按时供应食品,确保员工用餐。
(3)定期收集员工对食堂的意见和建议,及时改进。
4. 节约管理(1)合理采购食材,避免浪费。
(2)提高食材利用率,降低成本。
(3)加强能源管理,节约用水、用电。
四、附则1. 本制度由食堂负责人负责组织实施。
2. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由食堂负责人解释。
3. 食堂工作人员需严格遵守本制度,如有违反,将按相关规定进行处理。
食堂采购管理制度及流程
食堂采购管理制度及流程一、前言餐饮采购是餐饮企业日常运营中非常重要的一环,它的管理制度和流程直接关系到餐饮企业的产品品质、成本控制和盈利能力。
本文将针对餐饮企业的采购管理制度和流程进行详细的介绍,希望对餐饮企业的采购管理工作能起到一定的指导作用。
二、食堂采购管理制度1.采购目标餐饮企业的采购目标主要是确保采购品质、降低采购成本。
采购品质是餐饮企业的产品品质的保证,降低采购成本则是提高餐饮企业盈利能力的重要途径。
2.采购原则(1)价格合理:采购商品价格应该合理,符合市场价位。
(2)质量保证:采购商品的质量必须达到企业的标准,保证食品安全和卫生。
(3)供货及时:供货商应该能够保证及时供货,保证企业日常运营的正常进行。
3.采购流程(1)需求确认:餐饮企业的采购需求应该由相关部门(如厨房、仓储等)提出,确认后方可进行采购。
(2)供应商选择:选择合适的供应商,可以通过采购渠道、竞争力、质量和服务等方面进行评估。
(3)价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取合理的价格条件。
(4)签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的责任和权利。
(5)货物验收:采购到货后对货物进行验收,提前发现货物质量问题和数量问题。
(6)收货入库:验收合格后将货物入库,计入企业账目。
4.供应商管理供应商管理是餐饮企业采购管理工作中非常重要的一环,只有与质量稳定、价格合理的供应商打交道,餐饮企业才能保证采购流程的顺畅和采购质量的把控。
5.账目核算采购过程中的账目核算是餐饮企业采购管理的最后一步,是确保整个采购流程的完整性和真实性的重要环节。
6.食材管理餐饮企业由于采购的原因,导致了食材的管理也相当重要。
必须要做好食材的管理和使用,食材管理在餐饮企业的一个重要的环节。
三、食堂采购管理流程食堂采购管理流程将涉及整个餐饮企业的采购流程,下面就具体介绍食堂采购管理流程。
1.需求收集餐饮企业的采购源头是部门间的采购需求,需求首先由相关部门提出。
2.采购计划由物料管理部门负责进行制定采购计划,根据上一年度的采购数据和对当前市场的了解来制定年度采购计划。
规范食堂采购管理实施方案
规范食堂采购管理实施方案食堂采购管理是企业食品安全管理的重要环节,对于保障员工的饮食安全具有重要意义。
为了规范食堂采购管理,提高食品安全质量,制定并实施食堂采购管理实施方案是必不可少的。
本文将从供应商管理、采购流程管理、食品安全管理等方面,提出规范食堂采购管理的实施方案。
一、供应商管理1. 供应商准入管理对食品供应商进行严格的准入管理,要求供应商具有合法的生产经营资质,严格按照食品安全法规要求生产经营。
2. 供应商评价建立供应商评价制度,对供应商的产品质量、食品安全管理能力等进行评估,定期对供应商进行考核,保证供应商的质量和食品安全管理能力。
二、采购流程管理1. 采购计划管理根据食堂用餐人数和菜品需求,制定合理的采购计划,确保采购数量和品种的准确性。
2. 采购合同管理与供应商签订采购合同,明确双方的责任和义务,约定产品质量标准、交付时间等内容,确保采购的食品符合要求。
3. 采购验收管理建立严格的采购验收制度,对采购的食品进行全面检查和验收,确保产品质量符合标准,杜绝假冒伪劣产品的进入。
三、食品安全管理1. 食品储存管理建立食品储存制度,对采购的食品进行分类、分区存放,保持食品的新鲜和卫生。
2. 食品加工管理严格按照食品加工操作规范,对食品进行加工处理,保证食品的卫生安全。
3. 食品销售管理对加工好的食品进行销售管理,保证食品的新鲜和卫生,杜绝过期食品的销售。
四、食品安全监管1. 监督检查建立食品安全监督检查制度,定期对食堂的食品安全管理情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 食品安全培训定期开展食品安全培训,提高食堂员工的食品安全意识和操作技能,确保食品安全管理的有效实施。
以上就是规范食堂采购管理实施方案的相关内容,通过严格管理供应商、规范采购流程、加强食品安全管理和监管,可以有效提高食堂食品安全质量,保障员工的饮食安全。
希望全体员工能够认真执行该方案,共同维护食品安全,为企业的发展保驾护航。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
食堂采购管理规定
一、采购宗旨
为加强对医院食堂食品原料、辅料等物资采购管理,合理控制食堂
物料费用支出,降低采购运行成本,同时也为防止因采购劣质食品而导
致发生食品安全事故,进而保障管理方利益。
二、采购原则
1、遵循“货比三家”的原则,同样产品比质量、同样质量比价格、同样价
格比服务,追求质优价廉。
2、透明采购信息,严格按照三公制度,即公平、公正、公开。
3、食堂将所需物料需求提交采购人员,由采购人员负责联系供应商,所有
供应商只接受公司采购人员的采购指令,食堂不能自行联系供应商。
如出现公
司采购人员不知情的自采行为,采购人员有权拒绝在送货单上签字,且费用不
予报销。
三、采购类别
1、蔬菜类,包括时令蔬菜、豆制品、瓜果等;
2、肉类,包括畜禽肉、水产、海鲜等;
3、粮油类,包括大米、面粉、杂粮、食用油等;
4、调味品干货类,包括调料、干制品等;
5、应急型易耗品物资,如口罩、手套等;
四、采购标准
1、蔬菜标准
蔬菜瓜果以时令为主,优先选择当地大棚菜,蔬菜及瓜果表面无虫、无斑点、无黄叶、无泥巴、无死根等。
2、肉类标准
畜禽肉品颜色红润、新鲜无异味、质地有弹性;水产海鲜生命有活力、体
表卫生洁净且无伤痕,如鱼产品眼球饱满、腮丝清晰鲜红、粘液透明有
光泽等;蛋类表面清洁干净、质地新鲜无异味。
3、粮油标准
大米颗粒均匀、色泽呈白色或微黄、无任何杂质;食用油颜色纯正、无哈欠味、无沉淀异物。
4、调味品干货标准
料品有包装且包装细致、相关产品具有QS等相关标志、有检验合格证或报告。
五、报销方式
1、食堂供应商:结算方式为月结,每月25日将送货单交公司财务对账
(遇节假日顺延)并完善报销手续,经公司领导签字审批后,由财务直接把货
款汇入供应商指定的银行账号。
2、现金采购:食堂接待餐原料由厨师提出采购需求,由公司采购人员按实
际需要进行联系购买,经验收合格后交厨房使用,采取备用金支付相关票据报
销机制。
六、食堂验收管理规定
1、为确保验收工作的公正性,验收成员由采购人员、食堂双方人员组成。
2、采购人员对所进食品原料履行监督职能,对所进食品原料进行品质检查。
并对所进食品原料进行数量核实。
3、食堂为食品原料实际使用者应对所进食品原料的品质、数量进行检查和
核实。
在使用过程中须厉行节约,杜绝铺张浪费现象出现。
4、参与收货人员须仔细核对来货的质量、数量,杜绝以次充好、短斤少两
的现象;同时调味品、干货类、冻货类原料必须查看规格、品牌、出厂地、有
效日期等,确认收货合格并在送货单上签字确认。
5、对不合格或有疑问的食品原料,采购人员有权要求退货、换货,特殊情
况及时向公司领导汇报处理。
6、收货人员不得弄虚作假,一经核实将严肃对其处理。
7、每日送货单为一式三份(财务、食堂和送货人各持一份),送货单必须
经采购人员和食堂管理人员签字确认后方可报销。
七、食堂供应商管理规定
1、具备合法从事食品经营活动的相关证照,如营业执照、卫生许可证、税
务登记证等。
2、供应商必须持有所属原料摊位或店面,同时具有食品原料等物料配送车辆。