食堂管理制度及采购流程[2.26]
食堂采购验货管理制度及流程
确认验收合格后将物品入库
将合格物品放入指定储存区域,标明入库时间
文件存档
存档验货记录和采购合同
保存相关文件以备后续查阅和审计
定期审查
定期审查采购验货流程和供应商服务质量
评估供应商的服务质量,优化采购和验货流程
收货验货
根据采购订单核对货物并进行验收
检查物品数量、规格、质量,确保符合订单要求
检测质量
对易腐食品和其他需检测的物品进行质量检测
检查食品的保质期、包装完整性、温度等
记录结果
记录验货结果及任何不合格情况
填写验货记录表格,注明异常情况和处理意见
不合格处理
对不合格物品进行处理,如退货或换货
按照规定流程处理不合格物品,通知供应商
食堂采购验货管理制度及流程
步骤
操作内容
说明
采购计划
制定采购计划并确认需求
根据食堂菜单和使用量计划采购所需物品
供应商选择
选择合格的供应商并签订采购合同
确保供应商资质和信誉,签订明确的采购合同
采购订单
下达采购订单并确认交货时间
订单应详细注明物品规格、数量和交货时间
收货准备
准备验货工具和记录表格
准备好称重器具、温度计、检查清单等工具
食堂采购管理制度及流程范文
食堂采购管理制度及流程范文食堂采购管理制度及流程第一章总则第一条为规范食堂采购管理,提高采购效率,保障食品安全与质量,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于食堂的采购管理工作。
第三条采购管理的原则:公开透明、公平竞争、依法依规、质量优先。
第二章采购计划第四条食堂应根据用餐人数、菜谱需求等情况制定年度采购计划。
采购计划应包括采购项目、数量、预算等内容,并报食堂管理部门审批。
第五条采购计划的制定应充分考虑食品的质量要求,维护用餐者的身体健康。
第六条食堂每月应将采购计划报食堂管理部门备案,并及时向供应商发布采购需求。
第七条采购计划的变更应提前向供应商做出通知,并及时向食堂管理部门报备。
第三章供应商选择第八条食堂应建立供应商库,供应商库应包含供应商的基本信息、经营范围、信誉情况等。
第九条供应商库的更新应定期进行,具体周期由食堂管理部门规定。
第十条食堂采购应优先选择供应商库中的供应商,如无可行方案则可以通过公开招标、询价等方式寻找适合的供应商。
第十一条供应商选择应综合考虑价格、质量、配送能力、售后服务等因素。
第十二条食堂应与供应商签订采购合同,合同内容应包括供应商的责任、食品质量标准、价格、配送时间等内容。
第四章采购流程第十三条食堂采购流程包括需求确认、供应商比选、报价评审、合同签订、采购执行等环节。
第十四条需求确认:食堂管理部门根据菜谱要求和采购计划,向食堂采购部门确认采购需求。
第十五条供应商比选:食堂采购部门根据供应商库和需求信息,比选合适的供应商。
第十六条报价评审:食堂采购部门向比选的供应商索取报价,对报价进行评审比较,选择最符合要求的供应商。
第十七条合同签订:食堂管理部门与供应商就采购事项签订采购合同,并交由法务部门审核监督。
第十八条采购执行:食堂采购部门根据合同要求,及时对所采购的食品进行验收,若发现问题及时与供应商沟通,保证食品的质量与安全。
第五章采购监督第十九条食堂管理部门负责对食堂采购工作进行监督检查,对不合规行为进行纠正。
食堂采购管理制度及流程
食堂采购管理制度及流程首先,食堂采购管理制度主要包括以下几个方面:1. 采购目标和原则,明确食堂采购的目标是为了提供安全、营养丰富的食品,并确保采购过程公正、公开、透明。
原则包括合理性、经济性、公平竞争和质量保证等。
2. 采购组织架构,确定食堂采购的组织结构,包括采购部门的设置、职责分工和人员配备等,确保采购工作的专业性和高效性。
3. 采购流程,明确食堂采购的具体流程,包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、供应商选择、签订合同、交付验收等环节,确保每个环节都按照规定进行。
4. 供应商管理,建立供应商评估和选择的标准和程序,确保选择到合格的供应商,并与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。
5. 采购文件管理,建立采购文件的管理制度,包括需求确认书、采购计划、采购公告、报价文件、合同等,确保采购过程的记录完整、准确。
其次,食堂采购管理流程一般包括以下几个步骤:1. 需求确认,根据食堂的菜单和用餐人数,确定每日所需的食材和物品,并编制需求确认书。
2. 采购计划编制,根据需求确认书,制定采购计划,包括具体的采购品种、数量和预算等。
3. 采购公告发布,根据采购计划,发布采购公告,向潜在的供应商公开征集报价。
4. 供应商选择,收集供应商的报价文件,进行评审和比较,选择出最具竞争力的供应商。
5. 合同签订,与选定的供应商进行谈判,达成采购合同,明确双方的权益和责任。
6. 交付验收,按照合同约定的时间和地点,由食堂进行货物的验收,确保货物的质量和数量符合合同要求。
7. 合同履行和供应商评估,监督供应商履行合同,对供应商的供货情况进行评估,及时发现和解决问题。
8. 采购记录和报告,对采购过程进行记录和归档,编制采购报告,为后续的采购工作提供参考。
综上所述,食堂采购管理制度及流程的建立和执行,能够确保食堂采购工作的规范性和高效性,保证食堂提供的食品安全、营养丰富,并与供应商建立良好的合作关系。
学校食堂食材采购管理制度及流程(范文)
学校食堂食材采购管理制度及流程(范文)一、引言为确保学校食堂食品安全,规范食材采购管理工作,提高食堂服务质量,根据《中华人民共和国食品安全法》、《学校食品安全与营养健康管理规定》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、组织机构1.成立学校食堂食材采购管理小组,负责对食堂食材采购的监督与管理。
2.食材采购管理小组由学校后勤部门、食堂管理部门、财务部门、审计部门等相关人员组成。
3.食材采购管理小组负责制定食材采购计划、审核供应商资质、监督采购过程、验收食材质量等。
三、采购原则1.公开、公平、公正、透明。
2.质量优先,价格合理。
3.遵循国家法律法规和学校相关规定。
4.确保食品安全,预防食品安全事故。
四、采购流程1.编制采购计划(1)食堂管理部门根据师生就餐需求、食材消耗情况等因素,编制食材采购计划。
(2)采购计划应包括食材名称、规格、数量、质量要求、预计采购金额等信息。
(3)采购计划经食材采购管理小组审核批准后,进行采购。
2.供应商选择(1)公开征集供应商,可通过学校官网、公告等形式发布征集公告。
(2)供应商应具备以下条件:a.具有合法有效的营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证;b.具备良好的商业信誉和售后服务;c.所供应食材符合国家食品安全标准和质量要求;d.能够提供相关食材的检测报告、合格证明等材料。
(3)食材采购管理小组对报名的供应商进行资质审核,确定合格供应商名单。
3.采购方式(1)根据食材种类和采购金额,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。
(2)采购方式由食材采购管理小组根据实际情况确定。
4.签订合同(1)食材采购管理小组与供应商就食材价格、质量、交货时间、售后服务等事项进行谈判。
(2)谈判达成一致后,签订食材采购合同。
(3)合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于食材质量、数量、价格、验收标准、售后服务等内容。
5.食材验收(1)食材到货后,由食材采购管理小组组织验收。
食堂的采购流程及管理办法
食堂的采购流程及管理办法引言食堂是一个集餐饮服务、卫生安全管理和食品采购于一体的部门。
为了确保食堂的运营顺利、供应食品安全、提供高质量的餐饮服务,食堂必须建立一套完善的采购流程和管理办法。
本文将介绍食堂的采购流程以及管理办法,以保证食堂的高效运作。
一、食堂采购流程食堂采购流程是确保食材及相关物品供应的重要环节。
以下是食堂采购的一般流程:1.需求确定:–食堂管理员根据食堂运营需求和餐饮菜单,确定所需食材的种类、数量和品质要求。
2.供应商选择:–食堂管理员根据食堂的采购政策和标准,向符合要求的供应商发送询价单或邀请竞标。
3.供应商评估:–食堂管理员评估供应商的信誉度、经营能力和产品质量,综合考虑其价格和交货期等因素,选择合适的供应商。
4.采购订单:–食堂管理员向选定的供应商下达采购订单,明确所需物品的详细信息,包括名称、数量、价格和交货时间等。
5.到货验收:–食堂管理员在物品到货后进行验收,比对订单和实际到货物品的信息,检查物品的质量,以确保符合食堂的要求和标准。
6.入库管理:–食堂管理员将验收合格的物品入库,并负责建立相应的库存管理系统,确保物品的存储和管理。
7.付款结算:–食堂管理员根据供应商提供的发票和相关文件,进行核对并及时完成付款结算。
8.供应商绩效评估:–食堂管理员对供应商的供货情况、物品质量和配送服务等进行评估,并及时反馈和处理不满意的情况。
二、食堂采购管理办法食堂采购管理办法是指为了规范食堂的采购行为、保证采购质量和监督采购流程而制定的规章制度。
以下是一些常用的采购管理办法:1.采购政策和制度:–食堂应明确编制并实施相关的采购政策和制度,包括采购流程、采购标准和采购合同等,确保采购过程合规和透明。
2.供应商管理:–食堂应建立供应商档案,及时更新供应商信息,并对供应商进行评级和分类管理。
同时,要加强与供应商的沟通和合作,维护供应商关系。
3.采购计划和预算:–食堂应根据经营需求制定采购计划和预算,合理安排采购时间和数量,优化采购成本和库存管理。
食堂采购管理制度及流程7篇
食堂采购管理制度及流程7篇食堂采购管理制度及流程篇1【食堂食品采购索证及台账制度】为了加强食堂食品安全卫生规范化管理,加强食品安全督查,保证我校教学工作的正常进行和师生生命安全。
现制定我校食堂索证制度,请遵照执行。
一、食品及食品原料、食品添加剂应从正规渠道采购,做到来源清楚。
二、采购食品及原料时须向供货方索取有效的(在有效期内)工商营业执照、卫生许可证、产品检验、检疫合格证等材料备查,卫生许可证上审批项目中应有准予经营所售产品的类别或名称,对于无此类证件的菜农应记录下其所在地、名字、联系电话、身份证号等。
并做好每日每样食品的采购记录,便于溯源三、采购时要注意食品或原料的生产日期及卫生指标,严禁购买腐烂变质、霉变、生虫、混有异物、含有毒有害物质、或其他感官性状异常的食品及原料等对人体有害食品、未经检验的肉类制品、已超过保质期限或无标签的三无食品及其它不符合卫生要求的食品。
四、采购散装食品时保证其运输包装清洁完整,包装材料应符合卫生要求。
五、运输食品的车辆、工具、容器应专用,做到清洁卫生、安全无害、防止食品污染。
六、采购食品入库前应检查验收,对不合格的食品应及时退回处理、向上级报告并登记备案,并向卫生行政部门举报;做到不符合标准要求的食品(原料)不入库。
七、不采购未取得卫生许可证或无该类产品审批项目的生产者生产的食品及无检验合格证明、无标识和标签内容不完整的食品。
八、学校伙食团团长必须做好相关台账。
食堂采购管理制度及流程篇2第一章总则第一条为了完善食堂管理,为职工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境,特制定本规定。
第二条本规定适用于食堂工作人员、在就餐的职工。
第三条办公室、工会负责对职工食堂进行管理,接受食堂工作人员和就餐职工的投诉。
第二章食堂工作管理第四条食堂管理实行“主管负责制”,即由食堂主管对本食堂饭菜质量、卫生状况、就餐环境、员工配备等全面负责,并对发生的问题承担相应责任。
第五条食堂工作人员负责为全体职工提供一日三餐。
食堂食材采购管理制度及流程
食堂食材采购管理制度及流程一、引言食堂食材采购管理是餐饮企业日常经营管理中的重要一环,直接关系到食品安全及食品质量的保证。
建立健全的食材采购管理制度和流程是保障食品安全和企业经营的重要保障。
本文将从制度制定、采购流程、供应商管理及监督检查等方面来详细介绍食材采购管理制度及流程。
二、食材采购管理制度制定1.制度制定背景食材采购管理制度的制定是为了规范食材采购流程,加强对采购环节的监督和管理,提高采购效率,保证食品安全和质量。
2.制度制定原则(1)合法合规原则:遵循相关法律法规和食品安全标准,保证食材采购的合法合规性。
(2)科学合理原则:依据食品生产的实际需要和企业的实际情况,制定合理的采购管理制度。
(3)透明公平原则:保证采购活动的透明度和公平性,防止因私下交易产生贪污腐败等问题。
(4)风险控制原则:建立食材采购风险评估机制,对可能存在的风险进行有效控制。
3.制度内容(1)食材采购组织结构:明确食材采购组织结构,规范工作职责分工。
(2)采购流程和程序:明确食材采购的操作流程和具体程序,包括需求计划、供应商选择、食材验收等流程。
(3)食材采购管理责任:明确各级管理人员在食材采购管理中的责任和义务。
(4)食材供应商管理和评审:规范食材供应商的管理和评审程序,保证供应商资质和信誉。
(5)监督检查和纠正措施:建立食材采购监督检查机制,对存在的问题及时进行纠正措施。
三、食材采购流程1.需求计划(1)餐饮部门提供食材需求计划,明确食材种类、数量和时间。
(2)质管部门根据实际生产情况和库存量,调整需求计划。
2.供应商选择(1)根据需求计划,负责人员向多家供应商询价。
(2)经过综合考虑供应商的价格、质量、信誉等因素,选择合适的供应商。
3.合同订立(1)选定供应商后,签订供货合同,明确供应商的权利和义务。
(2)确保合同内容严谨,保证双方权益。
4.食材采购(1)根据合同执行计划进行食材采购。
(2)负责人员把控采购品质,确保食材质量符合要求。
食堂管理制度及采购流程[226]
食堂管理制度及采购流程[226]食堂管理制度为加强食堂的统筹管理,本着节约成本、收支平衡的原则,在保证员工就餐质量的情况下,特制定以下管理制度:一、采购进货1、肉类、调味、菜类食堂采购员根据需求,每日到菜市场采购前先对物品价格进行咨询,保证菜品质量的同时,选择并购置物美价廉的食品。
2、验收签票采购员将当日食品采购回来后,后厨人员要进行严格验收环节,包括所购食品数量、重量,逐一清点验收后,对进货收据进行签字确认,采购员方可持票报销,无签字票据,视为无效。
3、外送物品验收大米、食用油、鸡蛋、煤气等全部外送物品,送来须经后厨人员过称验收签字后,送货方才可到总经办进行报销,总经办人员不定期对验收情况进行抽查。
二、后厨工作厨师在保证食香味美、员工满意的情况下,材料使用上要本着勤俭节约的原则,特别是在肉食、油类和调味的使用上,严禁出现浪费或超量现象,发现一次浪费超标行为,扣考评2分,配菜及勤杂人员要紧密配合并服从厨师安排。
食堂为公司所有,严禁以食堂为场所,为他人提供方便,发现扣考评3分。
严禁将食堂物品私自送于他人,发现扣考评2分。
除工作需要,食堂操作间严禁无关人员进入。
三、刷卡收费厨房人员要严格按照菜价标准进行刷卡收费,严禁漏刷、少刷或不刷,以上行为第一次发现,扣考评2分,第二次,扣考评5分。
禁止收取现金,如遇个别卡丢失或欠费等特殊情况,请其借用别人饭卡进行消费或及时到行政进行充值补卡。
四、食堂卫生1、操作间卫生由后厨人员负责清整,要随时保持整洁干净,如检查中发现有脏乱差的现象,每次扣后厨人员考评2分。
2、餐厅卫生由保洁人员清扫,包括餐具的清洗和消毒,餐具的清洗要卫生彻底,消毒柜的使用要严格有序,餐具清洗完毕放入消毒柜后要先烘干再消毒,检查发现一次餐具不符合卫生标准的,扣考评2分。
检查发现不按正规程序消毒的,扣考评2分。
检查发现餐厅卫生不符合标准的,扣考评2分。
五、节水节电严格落实公司节水节电措施,操作间灶具、蒸箱等所有用电设备不用时保证人走火灭,关闭电源,发现一次浪费现象,扣考评2分。
食堂采购管理制度及流程
食堂采购管理制度及流程一、引言食堂采购是保障食品安全的重要环节,影响到员工的健康和食堂的信誉。
为了加强食堂采购管理,确保采购过程的合规和高效,制定本管理制度及流程。
二、采购管理制度1. 采购目标食堂采购的主要目标是供应优质、安全、新鲜的食品,满足员工的营养需求和口味偏好。
2. 采购原则(1)公平、公正原则:食堂采购应遵循公平竞争、公正公开的原则,禁止任何形式的贿赂行为。
(2)质量优先原则:在选择供应商时,优先考虑其产品的品质和安全性。
(3)价格合理原则:在保证质量的前提下,力求获取最具竞争力的采购价格。
(4)合同履约原则:食堂与供应商之间应建立正式的采购合同,并严格履行合同约定。
3. 采购流程(1)需求确认:食堂工作人员根据菜单、每日用餐人数和员工需求,确定物品种类和数量,并填写采购申请表。
(2)供应商筛选:采购部门收到采购申请后,根据供应商库中的注册信息和产品质量,筛选适合的供应商。
(3)询价及谈判:采购部门向筛选出的供应商发送询价函,询问产品价格和交货期。
在谈判阶段,可以就价格、质量、配送等方面进行协商。
(4)供应商选择:根据询价结果、产品质量和供应商的服务能力,选择合适的供应商。
(5)签订采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权责,包括供应商信息、采购品种、数量、交货期限、价格等。
(6)采购执行:采购部门按照合同要求,及时通知供应商交货,并对所收到的货品进行检验。
(7)验收入库:食堂工作人员对所收货品进行验收,并按照标准进行检验及记录。
合格的货品入库,不合格的货品原样退回供应商。
(8)供应商绩效评估:食堂采购部门定期对供应商的绩效进行评估,包括价格、质量、交货及售后服务等方面。
三、采购管理流程1. 采购需求申请- 食堂工作人员根据菜单和需求,填写采购申请表。
- 采购申请表包括需求物品、数量、规格、价格要求等信息。
- 申请表需经过主管部门审核后才能提交采购部门。
2. 供应商选择与谈判- 采购部门根据采购申请,筛选适合的供应商。
食堂采购管理制度及流程
食堂采购管理制度及流程一、前言食堂采购管理制度及流程是为了规范食堂采购行为,确保采购质量、安全、及时。
二、采购流程1.需求确认食堂需提出采购需求,包括物品名称、数量、规格、用途、到货时间等详细信息。
2.询价比价采购人员通过各种途径获取供应商信息,比较报价,选择性价比高的供应商。
3.订购选择供应商后,食堂采购人员与供应商签订合同,并支付预付款。
4.验货收货当货物到达时,负责验收的员工应检查货物的数量、规格、保质期等,确保无误后签收。
5.记录备案验货通过后,食堂采购人员应记录采购的物品名称、供应商、价格、数量等信息,并将合同、发票等相关资料予以保存,以备后续查询。
三、采购管理制度1.采购计划制定食堂应当按照实际需求制定采购计划,并在规定时间内提交财务部门负责人审核,未经审核不得进行采购行为。
2.采购人员配备食堂应当设立专门的采购岗位,根据工作性质分配相应人员,并确保采购人员具有一定的专业知识和经验。
3.供应商选择食堂应充分考虑供应商的资质、信誉、质量、价格等因素,选择有实力、口碑良好的供应商,并且尽量建立长期合作关系。
4.合同签订签订采购合同应当明确货品名称、数量、单价、总价、交付时间、交付方式、质量标准、验收标准、违约责任等相关条款。
5.货品检验采购人员应当对货品认真检验,如发现问题应及时联系供应商,并做好记录备案。
6.货品入库经过检验的货品应按规定要求入库,以确保货品的安全、整齐、有序。
7.采购记录保管采购管理人员应当严格执行采购单据保管制度,并将采购单据予以备份存档。
四、结论以上是对食堂采购管理制度及流程的详细介绍。
合理、规范、科学的采购管理是保证食堂供应质量的基础,有助于食堂向更高目标发展。
食堂物品管理制度及流程
一、总则为了加强食堂物品管理,确保食堂的正常运营,提高食堂物品使用效率,特制定本制度及流程。
二、物品采购1. 食堂物品采购由食堂采购员负责,采购前需根据食堂实际情况和员工需求,制定采购计划。
2. 采购计划需经食堂负责人审核批准后,方可进行采购。
3. 采购物品应遵循以下原则:(1)质量优先,价格合理;(2)品种齐全,满足需求;(3)保质保量,及时供应。
4. 采购员在采购过程中,应严格把控质量关,确保采购物品符合食品安全标准。
三、物品验收1. 食堂物品入库前,由验收员进行验收,验收内容包括:(1)物品名称、规格、数量、生产日期、保质期等;(2)物品外观、包装、标识等;(3)物品质量、新鲜度等。
2. 验收员对验收不合格的物品有权拒收,并及时报告食堂负责人处理。
3. 验收员应做好验收记录,包括物品名称、规格、数量、生产日期、保质期、验收日期等。
四、物品储存1. 食堂物品应按照分类、分区、分架、分层的原则进行储存。
2. 易腐、易变质、易污染的物品应单独存放,并采取相应的保鲜、防潮、防虫措施。
3. 食堂物品储存区域应保持通风、干燥、清洁,防止霉变、虫蛀、鼠害等现象发生。
4. 储存物品应定期检查,发现过期、变质、损坏等情况,应及时处理。
五、物品领用1. 食堂员工需按需领用物品,不得随意浪费。
2. 食堂员工领用物品时,应填写领用单,经食堂负责人签字批准后方可领取。
3. 食堂负责人应定期检查物品领用情况,确保物品合理使用。
六、物品盘点1. 食堂应定期进行物品盘点,盘点周期由食堂负责人根据实际情况确定。
2. 盘点内容包括物品名称、规格、数量、生产日期、保质期等。
3. 盘点过程中,如发现盘盈、盘亏现象,应及时查明原因,并报告食堂负责人处理。
七、物品报废1. 食堂物品因过期、变质、损坏等原因无法继续使用时,应予以报废。
2. 报废物品需经食堂负责人审核批准后,方可处理。
3. 报废物品的处理方式包括:(1)退回供应商;(2)捐赠给慈善机构;(3)作为废弃物处理。
食堂采购管理制度流程
食堂采购管理制度流程一、总则食堂采购管理制度是指在食堂内进行食材、物品的采购工作的规范、程序和职责分工,旨在确保食堂采购活动的合法性、规范性和效率性,保障食堂工作的正常开展。
本制度适用于食堂内所有的采购活动。
二、采购管理流程1. 采购需求确定食堂管理人员根据菜单和食堂客流量等因素确定采购需求。
采购需求应包括所需食材、物品的种类、规格、数量等详细信息,并进行适当的计划和预算。
2. 供应商选择食堂管理人员根据采购需求,通过公开招标、询价、比较等方式选择合适的供应商。
优先选择具有合法资质和良好信誉的供应商,确保供应品质和价格的合理性。
3. 采购合同签订食堂管理人员与供应商协商确定采购合同的具体内容,包括供货期限、价格、支付方式、交货方式等,签订采购合同并加盖公章,遵守合同约定履行相关义务。
4. 采购订单提交食堂管理人员根据采购需求和合同约定,逐笔填写采购订单,并报经上级审批。
审批后将采购订单发送给供应商并加盖公章确认。
5. 采购物品验收供应商按照采购订单的要求交付所需食材、物品,食堂负责人进行验收工作。
验收时应核对物品种类、规格、数量等信息,确保与采购订单一致,并及时处理与规格、质量等问题有关的退换货。
6. 采购物品入库食堂负责人将已验收合格的食材、物品进行分门别类的入库管理,确保仓库清洁有序、物品摆放整齐、库存明确,并及时进行入库登记。
7. 采购物品使用食堂各部门根据实际需要从仓库中领取所需的食材、物品进行使用,对于过期、损坏等物品应及时清点记录,做好库存管理工作。
8. 供应商评估食堂管理人员定期对供应商的供货质量、供货周期、服务态度等方面进行考核评估,及时调整合作关系或者终止合作,确保供应链的稳定性和品质。
9. 采购记录与报表食堂管理人员应做好采购记录的归档工作,包括采购需求、供应商选择、合同签订、采购订单、入库验收、领用使用、验收记录等,定期制作采购统计报表,上报领导进行审阅。
10. 制度落实与完善食堂管理人员应定期对食堂采购管理制度进行评估和完善,及时调整适应新的市场需求和食堂工作实际,确保食堂采购管理流程的顺畅和规范。
食堂管理制度及采购流程[2.26]
食堂管理制度为加强食堂的统筹管理,本着节约成本、收支平衡的原则,在保证员工就餐质量的情况下,特制定以下管理制度:一、采购进货1、肉类、调味、菜类食堂采购员根据需求,每日到菜市场采购前先对物品价格进行咨询,保证菜品质量的同时,选择并购置物美价廉的食品。
2、验收签票采购员将当日食品采购回来后,后厨人员要进行严格验收环节,包括所购食品数量、重量,逐一清点验收后,对进货收据进行签字确认,采购员方可持票报销,无签字票据,视为无效。
3、外送物品验收大米、食用油、鸡蛋、煤气等全部外送物品,送来须经后厨人员过称验收签字后,送货方才可到总经办进行报销,总经办人员不定期对验收情况进行抽查。
二、后厨工作厨师在保证食香味美、员工满意的情况下,材料使用上要本着勤俭节约的原则,特别是在肉食、油类和调味的使用上,严禁出现浪费或超量现象,发现一次浪费超标行为,扣考评2分,配菜及勤杂人员要紧密配合并服从厨师安排。
食堂为公司所有,严禁以食堂为场所,为他人提供方便,发现扣考评3分。
严禁将食堂物品私自送于他人,发现扣考评2分。
除工作需要,食堂操作间严禁无关人员进入。
三、刷卡收费厨房人员要严格按照菜价标准进行刷卡收费,严禁漏刷、少刷或不刷,以上行为第一次发现,扣考评2分,第二次,扣考评5分。
禁止收取现金,如遇个别卡丢失或欠费等特殊情况,请其借用别人饭卡进行消费或及时到行政进行充值补卡。
四、食堂卫生1、操作间卫生由后厨人员负责清整,要随时保持整洁干净,如检查中发现有脏乱差的现象,每次扣后厨人员考评2分。
2、餐厅卫生由保洁人员清扫,包括餐具的清洗和消毒,餐具的清洗要卫生彻底,消毒柜的使用要严格有序,餐具清洗完毕放入消毒柜后要先烘干再消毒,检查发现一次餐具不符合卫生标准的,扣考评2分。
检查发现不按正规程序消毒的,扣考评2分。
检查发现餐厅卫生不符合标准的,扣考评2分。
五、节水节电严格落实公司节水节电措施,操作间灶具、蒸箱等所有用电设备不用时保证人走火灭,关闭电源,发现一次浪费现象,扣考评2分。
食堂采购管理制度及流程
食堂采购管理制度及流程食堂采购管理制度是指为了规范食堂采购活动,确保采购过程的透明、公正、高效,减少食品安全风险和经济损失而制定的一系列规章制度。
下面是食堂采购管理的一般流程:1. 采购需求确认,食堂管理人员根据食品消耗情况和菜单计划,确定采购需求,包括食材、调料、包装物等。
2. 供应商选择,根据食堂的采购政策和标准,选择合格的供应商。
可以通过招标、询价、比较等方式进行供应商的筛选,确保供应商的信誉和产品质量。
3. 编制采购计划,根据采购需求和供应商的选择,编制详细的采购计划,包括物品名称、数量、规格、质量要求、交货时间等。
4. 采购合同签订,与供应商进行谈判并达成一致后,签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,确保交易的合法性和合规性。
5. 采购执行,根据采购计划和合同要求,进行实际的采购操作,包括下订单、发货通知、收货验收等环节,确保采购的准确性和及时性。
6. 质量控制,在采购过程中,食堂应建立严格的质量控制机制,对供应商提供的食品进行抽样检验和质量评估,确保食品的安全和合格。
7. 采购记录和档案管理,食堂应建立完善的采购记录和档案管理制度,包括采购合同、发票、收据、验收报告等文件的保存和归档,以备查阅和审计。
8. 供应商绩效评估,定期对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等进行评估,根据评估结果进行供应商的奖惩和合作续签决策。
9. 食品安全监管,食堂应严格遵守相关的食品安全法规和标准,加强对采购食品的质量监控和溯源管理,确保食品安全。
10. 采购费用管理,食堂应建立科学的采购费用管理制度,包括采购预算、费用核算、成本控制等,确保采购活动的经济效益。
以上是食堂采购管理制度及流程的一般概述,具体的实施细节和操作步骤可能因不同的食堂而有所差异。
食堂流程及管理制度
一、总则为了规范食堂管理,确保食品安全,提高员工用餐满意度,特制定本制度。
二、食堂流程1. 采购及验收(1)食堂采购员按照食谱和员工需求,选择优质的食材供应商,签订采购合同。
(2)采购的食材必须符合国家食品安全标准,并具有相关检验报告。
(3)验收员对采购的食材进行验收,确保食材新鲜、质量合格。
2. 食材加工(1)厨师根据食谱,对食材进行清洗、切配、烹饪等加工。
(2)加工过程中,严格遵循食品卫生规范,防止交叉污染。
3. 食品储存(1)将加工好的食品按照品种、规格分类存放,生熟分开。
(2)食品储存温度符合要求,防止食品变质。
4. 食品供应(1)食堂工作人员按食谱准时将食品送至各用餐点。
(2)供应过程中,注意食品温度,确保食品安全。
5. 食堂清洁(1)用餐后,食堂工作人员及时清理餐桌、地面等。
(2)餐具清洗消毒,确保卫生。
6. 食堂安全(1)食堂工作人员定期进行安全检查,确保消防、用电等安全。
(2)食堂工作人员熟练掌握消防器材的使用方法。
三、食堂管理制度1. 食品安全(1)严格执行国家食品安全法律法规,确保食品质量安全。
(2)加强食品原材料采购、加工、储存、供应等环节的管理。
(3)定期对食堂进行食品安全检查,发现问题及时整改。
2. 卫生管理(1)食堂工作人员个人卫生:勤洗手、剪指甲、勤换工作服,保持个人卫生。
(2)食堂环境卫生:保持食堂清洁、整洁,定期消毒。
(3)餐具消毒:餐具清洗后,统一进行消毒处理。
3. 服务管理(1)食堂工作人员服务态度良好,主动热情,礼貌待人。
(2)按时供应食品,确保员工用餐。
(3)定期收集员工对食堂的意见和建议,及时改进。
4. 节约管理(1)合理采购食材,避免浪费。
(2)提高食材利用率,降低成本。
(3)加强能源管理,节约用水、用电。
四、附则1. 本制度由食堂负责人负责组织实施。
2. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由食堂负责人解释。
3. 食堂工作人员需严格遵守本制度,如有违反,将按相关规定进行处理。
食堂采购管理制度及流程
食堂采购管理制度及流程一、前言餐饮采购是餐饮企业日常运营中非常重要的一环,它的管理制度和流程直接关系到餐饮企业的产品品质、成本控制和盈利能力。
本文将针对餐饮企业的采购管理制度和流程进行详细的介绍,希望对餐饮企业的采购管理工作能起到一定的指导作用。
二、食堂采购管理制度1.采购目标餐饮企业的采购目标主要是确保采购品质、降低采购成本。
采购品质是餐饮企业的产品品质的保证,降低采购成本则是提高餐饮企业盈利能力的重要途径。
2.采购原则(1)价格合理:采购商品价格应该合理,符合市场价位。
(2)质量保证:采购商品的质量必须达到企业的标准,保证食品安全和卫生。
(3)供货及时:供货商应该能够保证及时供货,保证企业日常运营的正常进行。
3.采购流程(1)需求确认:餐饮企业的采购需求应该由相关部门(如厨房、仓储等)提出,确认后方可进行采购。
(2)供应商选择:选择合适的供应商,可以通过采购渠道、竞争力、质量和服务等方面进行评估。
(3)价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取合理的价格条件。
(4)签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的责任和权利。
(5)货物验收:采购到货后对货物进行验收,提前发现货物质量问题和数量问题。
(6)收货入库:验收合格后将货物入库,计入企业账目。
4.供应商管理供应商管理是餐饮企业采购管理工作中非常重要的一环,只有与质量稳定、价格合理的供应商打交道,餐饮企业才能保证采购流程的顺畅和采购质量的把控。
5.账目核算采购过程中的账目核算是餐饮企业采购管理的最后一步,是确保整个采购流程的完整性和真实性的重要环节。
6.食材管理餐饮企业由于采购的原因,导致了食材的管理也相当重要。
必须要做好食材的管理和使用,食材管理在餐饮企业的一个重要的环节。
三、食堂采购管理流程食堂采购管理流程将涉及整个餐饮企业的采购流程,下面就具体介绍食堂采购管理流程。
1.需求收集餐饮企业的采购源头是部门间的采购需求,需求首先由相关部门提出。
2.采购计划由物料管理部门负责进行制定采购计划,根据上一年度的采购数据和对当前市场的了解来制定年度采购计划。
食堂采购程序管理制度及流程
食堂采购程序管理制度及流程1. 引言食堂采购是食堂管理的重要环节之一,为了保证食堂采购工作的高效、规范和透明,制定食堂采购程序管理制度及流程是必要的。
本文将详细介绍食堂采购程序管理制度及流程,以确保食堂采购工作的科学性和合理性。
2. 采购流程食堂采购流程可分为需求确认、供应商选择、采购合同签订、采购执行和采购记录管理五个阶段。
2.1 需求确认在食堂采购流程开始前,需根据实际需要确定采购物品的种类、数量和质量要求,以及采购预算。
需求确认阶段的主要工作包括: - 各部门填写采购需求单,明确采购物品的名称、规格、数量等信息。
- 采购部门审核采购需求单,确认采购需求的合理性、成本可行性和紧急程度。
2.2 供应商选择在需求确认阶段完成后,采购部门负责选择合适的供应商,供应商选择的主要工作包括: - 制定供应商评估标准,包括供应商信誉、产品价格、产品质量等。
- 向潜在供应商发出询价函,了解其产品价格和供货能力。
- 基于供应商的报价和评估结果,选定合适的供应商,并进行商务谈判。
2.3 采购合同签订供应商选择完成后,采购部门与供应商签订采购合同,合同签订的主要工作包括: - 制定采购合同模板,明确合同中应包含的内容,如供应商的基本信息、交货时间、交货地点等。
- 与供应商协商合同的具体条款和支付方式。
- 双方确认合同内容后,签署采购合同。
2.4 采购执行采购合同签订后,供应商按合同规定的时间和质量要求提供采购物品。
采购执行的主要工作包括: - 采购部门对供应商的交货情况进行跟踪和监督。
- 对采购物品进行验收,确保其符合合同规定的质量要求。
- 将验收合格的采购物品转交给食堂使用部门。
2.5 采购记录管理采购记录管理是食堂采购流程的最后环节,包括记录的整理、存档和分析等工作。
具体包括: - 对采购流程的各个环节进行记录,包括需求确认、供应商选择、采购合同签订、采购执行等。
- 将采购记录按时间顺序整理并存档,以备日后查询和审计。
食堂采购管理制度及流程
食堂采购管理制度及流程1. 引言食堂采购管理制度及流程旨在规范食堂的采购行为,确保采购过程的透明化、规范化,提高采购效率,降低采购成本,保证食堂提供的食品安全和质量。
2. 采购管理制度2.1 采购政策食堂采购政策是制定采购管理制度的基础。
食堂应明确自己的采购目标、原则和程序,例如:•采购目标:满足食堂的食品需求,确保食品安全和质量;•采购原则:公开、公正、透明、互惠互利,坚决杜绝贿赂和腐败;•采购程序:明确采购计划、采购审批和采购方式等流程。
2.2 采购计划食堂采购计划是根据需求量和预算编制的定期计划。
食堂应根据菜单计划和食品消耗量预测,制定合理的采购计划。
采购计划包括:•采购物品:明确要采购的食品种类和数量;•采购时间:确定采购的时间节点;•采购预算:估算采购所需的资金。
2.3 供应商管理食堂应建立供应商数据库,记录可靠的供应商信息,包括供应商的名称、联系方式、资质认证等。
采购人员应根据采购计划和食品质量要求选择供应商,并进行评估和筛选,确保供应商具备合规能力和供应能力。
2.4 采购审批食堂的采购行为应经过相应的审批流程,确保采购的合法性和合规性。
采购审批可以分为预审和最终审批两个阶段。
•预审:由采购人员负责进行前期审核,包括确保采购计划中的需求准确、合理,并与采购预算相符;•最终审批:由相关管理人员审批最终采购决策,确保采购行为符合食堂采购管理制度及相关规定。
2.5 采购合同管理食堂与供应商之间的采购合同是双方权利和义务的具体体现,是采购过程中的重要保障。
食堂应与供应商签订正式合同,并明确合同的内容、采购物品、数量、价格、交付时间、质量要求、结算方式等。
3. 采购流程3.1 采购需求确认食堂采购过程始于采购需求的确认。
食堂管理人员根据菜单计划和消耗预测,确认所需采购的食品种类和数量。
3.2 采购计划编制采购人员根据采购需求,编制采购计划。
采购计划包括采购物品、采购时间和采购预算等内容。
3.3 供应商筛选采购人员根据采购计划,筛选合适的供应商。
学校食堂食材采购管理制度及流程【精选文档】
学校食堂食材采购管理制度及流程【精选文档】一、引言为保证学校食堂食品安全,规范食材采购行为,提高食堂管理水平,确保广大师生的饮食安全和身体健康,根据《食品安全法》、《学校食品安全与营养健康管理规定》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、组织机构1.成立学校食堂食材采购工作领导小组,负责对食材采购工作的领导、协调和监督。
2.设立学校食堂食材采购办公室,具体负责食材采购的日常管理工作。
三、采购原则1.公开、公平、公正原则:采购过程公开透明,确保公平竞争,维护供应商合法权益。
2.质量优先原则:以食品安全、营养健康为前提,确保食材质量。
3.价格合理原则:合理确定食材采购价格,严格控制成本,提高资金使用效益。
4.定点采购原则:建立稳定的食材供应渠道,实行定点采购。
四、采购流程1.编制采购计划(1)食堂管理部门根据师生就餐需求、食材库存情况等因素,编制食材采购计划。
(2)采购计划应包括食材名称、规格、数量、质量要求、预算金额等内容。
(3)采购计划经食堂管理部门负责人审批后,报学校食堂食材采购工作领导小组审批。
2.发布采购公告(1)学校食堂食材采购办公室根据审批后的采购计划,发布采购公告。
(2)采购公告应包括采购项目名称、采购内容、供应商资格要求、报名时间、报名方式等内容。
(3)采购公告在学校官网、食堂公告栏等渠道发布,公告期不少于3个工作日。
3.供应商报名及资格审查(1)供应商按照采购公告要求,提交报名材料。
(2)学校食堂食材采购办公室对报名材料进行审查,确定符合条件的供应商。
4.组织评审(1)学校食堂食材采购办公室组织评审小组,对符合条件的供应商进行评审。
(2)评审内容包括:供应商资质、食材质量、价格、售后服务等。
(3)评审小组根据评审结果,确定中标供应商。
5.签订采购合同(1)学校食堂食材采购办公室与中标供应商签订采购合同。
(2)采购合同应明确食材质量、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。
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食堂管理制度
为加强食堂的统筹管理,本着节约成本、收支平衡的原则,在保证员工就餐质量的情况下,特制定以下管理制度:
一、采购进货
1、肉类、调味、菜类
食堂采购员根据需求,每日到菜市场采购前先对物品价格进行咨询,保证菜品质量的同时,选择并购置物美价廉的食品。
2、验收签票
采购员将当日食品采购回来后,后厨人员要进行严格验收环节,包括所购食品数量、重量,逐一清点验收后,对进货收据进行签字确认,采购员方可持票报销,无签字票据,视为无效。
3、外送物品验收
大米、食用油、鸡蛋、煤气等全部外送物品,送来须经后厨人员过称验收签字后,送货方才可到总经办进行报销,总经办人员不定期对验收情况进行抽查。
二、后厨工作
厨师在保证食香味美、员工满意的情况下,材料使用上要本着勤俭节约的原则,特别是在肉食、油类和调味的使用上,严禁出现浪费或超量现象,发现一次浪费超标行为,扣考评2分,配菜及勤杂人员要紧密配合并服从厨师安排。
食堂为公司所有,严禁以食堂为场所,为他人提供方便,发现扣考评3分。
严禁将食堂物品私自送于他人,发现扣考评2分。
除工作需要,食堂操作间严禁无关人员进入。
三、刷卡收费
厨房人员要严格按照菜价标准进行刷卡收费,严禁漏刷、少刷或不刷,以上行为第一次发现,扣考评2分,第二次,扣考评5分。
禁止收取现金,如遇个别卡丢失或欠费等特殊情况,请其借用别人饭卡进行消费或及时到行政进行充值补卡。
四、食堂卫生
1、操作间卫生由后厨人员负责清整,要随时保持整洁干净,如检查中发现有脏乱差的现象,每次扣后厨人员考评2分。
2、餐厅卫生由保洁人员清扫,包括餐具的清洗和消毒,餐具的清洗要卫生彻底,消毒柜的使用要严格有序,餐具清洗完毕放入消毒柜后要先烘干再消毒,检查发现一次餐具不符合卫生标准的,扣考评2分。
检查发现不按正规程序消毒的,扣考评2分。
检查发现餐厅卫生不符合标准的,扣考评2分。
五、节水节电
严格落实公司节水节电措施,操作间灶具、蒸箱等所有用电设备不用时保证人走火灭,关闭电源,发现一次浪费现象,扣考评2分。
及时关闭不用的水龙头,严禁出现人离走,水长流的现象,发现一次,扣考评2分。
六、服务形象
全心全意为员工服务是公司的最终目标,食堂全体工作人员要提高服务意识,做到微笑待客,公司不定期将会进行一次食堂服务满意度调查,主要内容包括菜品口味、服务质量、后期需求等内容,同时将会对调查结果跟员工的当月工资考评挂钩,做到奖罚分明。
七、民主监督
公司将会以每半月为一个周期,将食堂收支情况进行公布,以便于大家对食堂的经费情况及时掌握和监督,并了解当前的盈亏情况。
八、附则
1、本制度由行政部制订并负责解释,经总经理批准后施行。
2、本制度施行后,凡既有类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。
北京国秦有限公司总经办
二O一二年二月二十五日
流程图见下表:
食堂采购验收流程图
后厨人员对所购物品
进行清点验收。
将油、调料、米等进行入库上锁,使用时找门卫领取,并进行登记。