文件作废记录
文件作废的说明
文件作废的说明
执行新文件废止旧文件的通知，正常情况是在新文件后面备注废止内容。
内容格式为颁布之日起执行，或者是本规定自某年某月某日起执行；原某某规定即行废止。
文件废止是废除文件的效力，就是把文件作废。
与文件停止执行是不同的。
一、法律的废止有以下几种情况：
（1）法律本身规定了有效期限，期限结束，该法即自动终止；（2）法律为某一特定情况而制定，一旦该情况消失，即应废除该法；（3）以新法取代旧法。
《中华人民共和国土地管理法》第五十七条规定：本法自1987年1月1日起施行，1982年2月13日国务院发布的《村镇建房用地管理条例》和1982年5月14日国务院公布的《国家建设征用土地条例》同时废止。
有的新法未明文规定废止旧法，但依“新法优于旧法”的原则，新法或者完全代替旧法，或者仅废止旧法与其相抵触的部分。
如《中华人民共和国刑法》施行以后，1951年2月1日颁布的《中华人民共和国惩治反革命条例》因与刑法抵触，则自动废止。
体系文件受控章作废样板
体系文件受控章作废样板在组织中，体系文件是一种非常重要的文档，用于规范和指导各项工作。
然而，随着时间的推移和工作环境的变化，有些体系文件可能会过时或不再适用于当前情况。
在这种情况下，对这些体系文件进行作废是必要的。
为了确保体系文件作废的程序规范和流程清晰，可以制定一个受控章作废样板。
该样板将指导和规范体系文件作废的过程，确保其有效性和可追溯性。
在作废样板中应明确规定作废的定义和目的。
作废是指将某个体系文件从正式文件库中移除，并声明其不再有效。
作废的目的是确保组织使用的体系文件始终是最新、最适用的版本，提高工作效率和质量。
在作废样板中需要规定作废的程序和责任。
作废程序应包括以下步骤：提出作废申请、评审申请、审批作废、作废通知和文件更新。
每个步骤都需要明确相关部门或人员的责任和权限。
例如，提出作废申请的责任人应提供详细的理由和依据，评审申请的责任人应对申请进行评估和决策，审批作废的责任人应确认作废的合理性和有效性，作废通知的责任人应将作废信息及时通知相关人员，文件更新的责任人应确保作废文件从正式文件库中移除。
在作废样板中还需要规定作废的记录和存档要求。
记录作废的目的是为了追溯作废的过程和结果，存档作废的目的是为了保留作废文件的证据。
作废记录应包括作废申请、评审结果、审批意见和作废通知，存档要求应包括将作废文件存档在特定位置并进行标识。
在作废样板中还可以提供一些常见情况下的作废原因和示例。
例如，当相关法规或标准发生变化时，相应的体系文件可能需要作废；当某项工作流程或方法改进时，旧版的体系文件可能需要作废。
这些示例可以帮助组织的成员更好地理解作废的原因和流程。
制定一个体系文件受控章作废样板对于规范作废的流程和程序至关重要。
通过明确作废的定义和目的、规定作废的程序和责任、记录和存档作废的过程和结果，组织可以更好地管理体系文件的有效性和可追溯性，提高工作效率和质量。
文件管理记录表格模板汇总
文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号：表号：
质量记录清单
版号/修订号：表号：
外来文件清单
版号/修订号：表号：
受控文件清单
版号/修订号：表号：
文件发放/回收登记表
版号/修订号：表号：
文件借/调阅登记表
版号/修订号：表号：
文件更改单
编制：审核：批准：
注：更改内容若填写不下可另行附页。
版号/修订号：表号：
文件作废申请单
编号：
注：此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。
文件销毁申请表
编号：
文件销毁清单
版号/修订号：表号：
文件归档登记表
编号：。
公司作废文件管理制度
公司作废文件管理制度一、总则为规范公司内部文件管理，提高文件利用率，加强信息保密工作，根据《文件法》等相关法律法规，制定本制度。
二、作废文件的范围1. 作废文件包括但不限于：已经失去使用价值或者达到保存期限的文件、与公司业务无关或者已经废止的文件、存在错误或者丢失的文件等。
2. 不属于作废文件的内容，应当按照公司文件管理规定存档或者交由相关部门负责人处理。
三、作废文件的程序1. 制定文件清单：各部门应当定期进行文件清理工作，将已经达到作废标准的文件进行记录，形成作废文件清单。
2. 提交报批：部门负责人应当将作废文件清单提交至公司文件管理部门进行审核。
3. 制定作废方案：文件管理部门根据作废文件清单，拟定作废方案并提交公司领导审批。
4. 执行作废：经过公司领导批准后，文件管理部门组织相关人员对作废文件进行销毁或者清理处理。
5. 形成报告：文件管理部门应当按照公司规定的程序，形成作废文件销毁或者处理报告，并进行备案。
四、作废文件的处理方式1. 纸质文件的销毁：采用机密设备对纸质文件进行切割或者碾压处理，确保文件内容无法恢复。
2. 电子文件的清除：对电子文件进行彻底删除或者格式化处理，确保文件内容无法恢复。
3. 特殊文件的处理：对于存在特殊保密性的文件，应当采取专门的销毁措施，确保信息不泄露。
五、作废文件的保密措施1. 任何处理作废文件的人员在工作过程中，应当严格遵守公司相关保密规定，确保信息不外泄。
2. 文件管理部门应当严格控制作废文件的处理过程，确保文件内容不被泄露。
3. 对于特殊文件的销毁，应当采取加密措施并由专人监督执行，确保信息安全。
六、违反规定的处理任何违反公司文件管理制度的行为，都将受到公司纪律处分，情节严重的将追究法律责任。
七、其他1. 本制度经公司领导审定，自发布之日起开始实施。
2. 公司文件管理部门负责本制度的解释和修订，并及时向各部门通知。
以上是公司作废文件管理制度的内容，各部门应当全面贯彻执行，确保公司文件管理工作顺利进行。
GBT19630记录控制程序
记录控制程序（GB/T 19630.1~4-2011）1．目的：记录是生产经营活动的凭证，是农场管理系统中的重要组成部分，同时也是查找问题的依据，为了规范本基地经营者有机生产的管理使每一项有机产品生产活动都能提供正确的、有效的记录制定本制度。
2.适用范围：适用于本基地经营者有机产品生产体系中的全部记录管理。
3.职责：3.1综合部负责记录的统一管理和统一编号工作；3.2各种记录由从事本工作的人员记录，然后上缴综合部保管。
4.要求：4.1由岗位操作人员负责记录，使用钢笔或圆珠笔填写，要求记录及时、准确、完整、清洁、字迹工整；4.2各岗位人员要把记录保管好，记录完后交综合部更换新记录表；4.3保管的记录要求定位存放，防虫蛀、防霉变，保存5年以上。
5．管理方法：5.1记录的种类：见基地经营者文件清单记录登记表；5.2生产与供销的记录设计由生产技术部和供销部根据生产经营需要提出，其它记录由综合部设计提出，经基地经营者批准，交由综合部印刷、发放；5.3记录的保管：记录由综合部负责收回，在适合的环境分类存放，按规定期限保存，无特殊要求的保存5年，防止损坏、变质、虫蛀、丢失；5.4记录的借阅：内部人员查阅记录由档案保管员负责，借阅后收回放回原处；外部人员借阅需经总监批准并填写文件/记录借阅登记表；5.5记录的销毁：对于已达到保存期的记录，由保管人员填写文件销毁登记表，经基地经营者批准后，由综合部统一销毁。
6.相关文件及记录：6.1DXC公司清单中记录登记表；6.2文件记录借阅登记表6.3文件/记录销毁申请表《质量记录控制一览表》《文件更改申请表》《文件更改记录》《质量记录处理申请表》《文件作废申请表》《文件作废记录》。
作废情况说明格式及范文
作废情况说明格式及范文一、格式。
# （一）标题。
标题直接写“作废情况说明”，简单明了，让看的人一眼就知道这是关于什么事情的说明。
# （二）称呼（如果有特定对象）如果这份说明是针对某个人或者某个部门的，就写上称呼，例如“尊敬的[部门名称]”或者“[领导名字]”。
如果没有特定对象，这部分可以省略。
# （三）正文。
1. 开头阐述事件背景。
先说说这件事情的大概情况，就像讲故事一样，把事情的来龙去脉简单介绍一下。
比如“咱这有个事儿得跟您唠唠，就是关于[具体事情，例如某张发票或者某个文件]的。
”2. 详细说明作废原因。
这是重点部分，要把为什么作废讲清楚。
可以一条一条地列出来，这样更清晰。
例如，“这东西作废啊，主要是因为第一个原因呢，就是我当时写的时候粗心大意，把一个关键数字写错了，本来应该是123，结果写成了132，这可就差大了，就像本来要给人123个苹果，结果说成了132个，这肯定不行呀。
”再比如说，“还有啊，第二个原因是情况发生了变化。
就好比我本来打算按照A 计划做个东西，都写好相关文件了，结果突然计划变成B了，那之前写的文件就不适用了，就像你本来要去海边穿的是泳衣，结果改去爬山了，那泳衣就不合适了，这文件也就得作废了。
”3. 如果有相关影响，简单提及。
要是这个作废会带来一些影响，也可以说一下，不过不用太复杂。
像“这一作废呢，可能会让[相关工作或者流程]稍微耽搁一下，不过我已经想好怎么补救了，就是赶紧重新做一个正确的[文件或者东西]，保证不会耽误太久。
”# （四）结尾。
1. 表达歉意（如果适用）如果作废给别人带来了麻烦，就说声对不起。
“真是不好意思啊，给您或者大家添了这么个麻烦，我心里也挺过意不去的。
”2. 表明态度。
让看的人知道你接下来会怎么做，比如“我保证以后会更加仔细的，绝对不会再出现这种情况了。
”3. 署名和日期。
在结尾的右下角，写上你的名字或者部门名称，再加上日期，这样显得比较正规。
二、范文。