作废文件资料的封存或销毁记录
档案鉴定销毁制度范文
档案鉴定销毁制度范文
公司档案鉴定销毁制度
一、目的及背景
本制度的目的是为了规范公司档案的鉴定销毁程序，确保档案的安全性和机密性，合理利用和管理公司档案，提高工作效率。
同时，也为公司合规经营提供支持。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和员工。
三、档案鉴定销毁程序
1. 鉴定
（1）定期鉴定：每年定期鉴定一次已存档案，并在鉴定前通知相关部门，以便备份重要档案。
（2）临时鉴定：当有特殊情况需要鉴定某些档案时，部门负责人可提出申请，由公司档案管理部门进行审核和批准。
2. 销毁
（1）按照鉴定结果，对待销毁的档案进行登记。
（2）由专门的档案管理人员负责销毁工作，确保档案的安全性。
（3）销毁方式包括纸质档案的烧毁、碎纸等，电子档案的格式化、删除等。
四、档案销毁时间
1. 归档超过十年的档案，可按照公司规定进行销毁。
2. 有特殊要求的档案，如法律法规要求保存的档案，根据要求进行保留。
五、保留备份
对于鉴定销毁的档案，应按照公司规定进行备份和归档，以防止丢失和不可控事件。
六、处罚措施
对于违反本制度的员工，将依照公司相关规定进行相应处罚，包括责任追究、纪律处分等。
七、经验总结与改进
公司将定期对本制度进行评估和总结，根据实际情况进行改进和完善，以确保制度的有效性和可操作性。
八、附则
本制度的解释权归公司所有，有权对本制度进行修改和补充。
以上为公司档案鉴定销毁制度范文，仅供参考。
具体的制度内容还需根据公司的实际情况进行补充和调整。
QGBPG2-7.5-2017 文件记录管理制度
1 目的对与本公司管理体系有关的文件记录进行控制，确保各相关场所使用文件记录为有效版本。
2 范围适用于与管理体系有关的文件记录控制。
3 职责3.1 董事长负责批准发布管理手册。
3.2 管理者代表负责审核批准管理文件。
3.3 公司办公室负责管理体系有关文件的收集、整理和归档等。
3.4 各部门负责相关文件记录的编制、使用和保管。
3.5 质检科负责监督、管理各部门的质量、环境记录。
4 程序4.l 文件分类及保管4.1.l管理手册、管理文件由公司办公室备案保存。
4.1.2 本公司管理体系文件分为两类：a) 管理性文件和资料（包括管理手册、管理文件和其他管理类文件和资料）。
b) 技术性文件和资料（包括图纸、作业指导书、检验规范和其他技术文件），同时包括经管理者代表确认的外来技术标准和文件。
4.2 文件的编号a)管理手册Q / GBPG 1 －××××版本年号管理手册本公司代号企业标准b)程序文件Q / GBPG 2 －×.××－××××版本年号体系要求管理文件本公司代号企业标准c)记录GBPG－×.××－××顺序号体系要求本公司代号d) 发放号GBPG ×××－××受文部门顺序号本公司代号受文部门：公司办公室－A，生产科－B，技术科－C，质检科－D，销售科－E，供应科－F，财务科－G，一车间－H，二车间－J。
4.3 文件记录的编写、审核、批准、发放文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的：a）管理手册由公司办公室负责组织编写，由管理者代表审核，上报董事长批准发布。
b）管理文件、技术文件和记录由各职能部门负责编写，管理者代表审核、批准、发布。
c) 文件审批后，编制部门应及时向公司办公室归档，并填写《文件和资料归档登记》，同时填写《文件发放通知单》。
档案鉴定销毁制度范本（5篇）
档案鉴定销毁制度范本一、背景和目的为了加强档案管理，保障档案的安全性和完整性，特制定本档案鉴定销毁制度。
本制度的目的是规范档案鉴定销毁的流程和程序，确保档案的合规销毁。
二、适用范围本制度适用于本单位（或组织）的所有档案管理工作。
三、档案鉴定销毁程序1. 鉴定准备阶段：（1）根据法律法规和文件管理规定，进行定期或不定期的档案鉴定工作；（2）成立档案鉴定委员会，负责档案鉴定工作的组织协调和决策；（3）制定档案鉴定计划，明确鉴定的范围、内容和时间节点；（4）委托资质合法的档案鉴定机构进行专业鉴定工作。
2. 鉴定过程阶段：（1）档案鉴定机构按照鉴定计划，对待鉴定的档案进行详细的鉴定工作；（2）鉴定人员对档案进行审核、比对和核实，确保鉴定结果准确可靠；（3）对鉴定结果存在疑点或争议的档案，进行再次鉴定或专家评审。
3. 鉴定结果处理阶段：（1）档案鉴定委员会根据鉴定结果和相关法律法规，提出鉴定意见和处理建议；（2）根据鉴定意见和处理建议，拟定档案销毁清单；（3）按照档案销毁清单，组织档案销毁工作；（4）对销毁的档案进行记录和备案。
四、档案销毁管理1. 档案销毁应由专人负责，确保操作规范和安全；2. 档案销毁应使用专用的销毁设备和工具，确保档案无法恢复；3. 档案销毁应按照销毁清单和程序进行，不可随意销毁；4. 档案销毁后，应及时记录销毁信息，包括销毁时间、销毁人员等；5. 销毁的档案应保存销毁证明和销毁记录，备案归档。
五、监督和责任1. 档案鉴定委员会负责档案鉴定工作的组织协调和监督；2. 档案管理部门负责档案销毁工作的具体实施和监督；3. 档案鉴定人员应按照规定程序和标准进行鉴定工作，保证鉴定质量；4. 档案销毁人员应严格执行销毁程序，确保销毁的合规性和可靠性；5. 各相关部门和人员应相互配合，确保档案鉴定销毁工作的顺利进行。
以上即为档案鉴定销毁制度的范本，具体操作时需根据实际情况进行定制和修改。
档案鉴定销毁制度范本（2）一、目的：为确保档案鉴定的科学性、准确性和规范化，保护国家和社会的利益，建立完善的档案鉴定销毁制度。
文件控制程序的基本要求
文件控制程序（文件名）审批信息：审批记录：6: 版权A I E I N质量所有，更多相关A I E I N质量了解正文：1目的对与公司质量管理体系有关的所有文件（含适当范围的相关外来文件）进行控制，以确保体系文件的编制、审核、批准按照既定的流程执行，同时确保各相关场所使用的文件均为有效版本，保证质量管理体系顺利实施。
2范围适用于本公司所有与质量管理体系相关的文件。
3职责3.1总经理负责批准发布质量手册、相关程序文件和外来文件。
3.2各部门负责相关文件的编制、审批、使用和保存。
3.3质管部负责与质量管理体系有关的所有文件的编号、标识、发放、修订、收回、销毁、存档等管理工作。
负责组织对现有质量管理体系文件的定期评审工作，负责文件的归口管理，其他部门配合。
4控制程序4.1文件分类4.1.1质量管理体系文件包括质量手册、程序文件、管理制度、表单等。
4.1.2本公司质量管理体系文件分为受控文件和非受控文件。
受控文件一律加盖红色“受控”印章。
4.1.3受控文件非经总经理授权，持有人不得对外展示、复印。
外借和复印均须到质管部办理签收手续。
6: 版权A I E I N质量所有，更多相关A I E I N质量了解4.2文件的编号4.2.1质量管理体系文件的编号4.2.1.1质量手册编号Q（质量）-XX(公司简称缩写)-SC（手册）-01E（环境职业健康安全）- XX(公司简称缩写)--SC（手册）-014.2.1.2 程序文件编号Q（质量）- XX(公司简称缩写)-CX（程序）-XXX（标准条款号,7.1,6.3等）-XX（序号，01,02,03...）E（环境职业健康安全）- XX(公司简称缩写)-CX（程序）-XXX（标准条款号,7.1,6.3等）-XX（序号，01,02,03...）注：条款号只取到点号后一位4.2.1.3管理制度编号Q（质量）-XX(公司简称缩写)-ZD（管理制度）-XXX（标准条款号,7.1,6.3等）-XX（序号，01,02,03...）E（环境职业健康安全）-XX(公司简称缩写)-ZD（管理制度）-XXX（标准条款号,7.1,6.3等）-XX（序号，01,02,03...）注：条款号只取到点号后一位4.2.1.4记录编号Q（质量）-XX(公司简称缩写)-JL（记录）-XXX（标准条款号,7.1,6.3等）-XX（序号，01,02,03...）6: 版权A I E I N质量所有，更多相关A I E I N质量了解E（环境职业健康安全）-XX(公司简称缩写)-JL（记录）-XXX（标准条款号,7.1,6.3等）-XX（序号，01,02,03...）注：条款号只取到点号后一位4.2.2外来文件编号4.2.2.1外来文件按下列定义分类a.外部质量管理体系方面的文件（包括法律法规、顾客合同等）成为外来文件，外来文件可按类别分为A、B、C...类，便于识别；4.2.2.2编号方法Q（质量）-XX(公司简称缩写)-WJ（文件）-A-XX（序号，01,02,03...）E（环境职业健康安全）-XX(公司简称缩写)-WJ（文件）-A-XX（序号，01,02,03...）4.3文件的编写4.3.1质管部组织管理文件及程序文件的编写、汇编和装订工作。
档案鉴定销毁制度范本(3篇)
档案鉴定销毁制度范本一、制度目的为了保障机关、企事业单位和个人档案的安全性和机密性，规范档案销毁工作，保护国家、组织和个人的合法权益，特制定本档案鉴定销毁制度。
二、适用范围本制度适用于机关、企事业单位和个人档案的销毁工作。
三、制度内容1. 销毁程序（1）档案鉴定：在进行销毁前，应进行档案鉴定。
对待销毁的档案，应进行调查核实，确定是否符合销毁条件。
调查核实包括查阅有关档案资料、听取相关人员汇报、进行实地勘察等。
（2）鉴定决定：经过档案鉴定，由鉴定委员会根据鉴定结果作出是否销毁的决定，并填写鉴定决定书。
鉴定决定书应包括档案资料的名称、数量、归属单位、鉴定意见等内容。
（3）销毁申请：根据鉴定决定书，销毁单位向上级单位或相关部门提交销毁申请，并提交相关资料和销毁计划。
（4）审批批准：销毁申请经上级单位或相关部门审核批准后，方可进行档案销毁工作。
审批批准文件应包括档案销毁的依据、销毁范围、销毁方式等内容。
（5）销毁程序：按照审批批准的要求，由专业的档案销毁人员进行档案销毁工作。
销毁过程应留有相关记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。
（6）销毁备案：销毁工作完成后，销毁单位应将相关销毁记录和销毁情况如实填写入销毁备案表，并按规定将备案表报送上级单位或相关部门。
2. 销毁条件（1）无保存价值：被销毁的档案应是已经完成了历史使命，对于组织、个人没有重要参考价值和利益的档案。
（2）不属于保密档案：被销毁的档案应是不属于保密档案的文件资料，不包含国家秘密、商业机密、个人隐私等涉及国家、组织和个人重要利益的内容。
（3）合法销毁：销毁工作必须符合相关法律法规和政策规定，确保档案销毁工作的合法性和规范性。
3. 销毁方式（1）物理销毁：利用专业的档案销毁设备，如碎纸机、撕毁机等对档案资料进行物理销毁，确保文件的焚毁、破坏以及重新组合等操作，使其无法还原。
（2）数字销毁：对电子化档案资料进行数字销毁，采用安全的数据删除工具进行全盘擦除，并对删除操作进行记录。
医疗器械质量管理体系-文件和资料控制程序及记录
为确保与 QMS 建立、实施、产品生产创造、产品质量控制有关的文件和资料处于受控状态，保证有关场所能方便使用合用的有效版本文件。
合用于公司所有与 QMS 建立、 实施， 产品生产创造、 产品质量控制有关的文件和资料的管理与控 制。
3.1 总经理负责质量方针、质量目标、质量手册的批准发布。
3.2 管理者代表负责程叙文件、各种管理制度、记录表格的批准；直接引用顾客提供的图样/工艺文 件等外来文件的批准；特殊情况下“受控文件”的对外借阅、作废文件销毁的批准。
3.3 技术部负责法律法规文件的采集、识别、分发，办公室负责内部文件和资料的印制。
3.4 质量部负责程叙文件、管理制度、作业指导文件、记录表格的编制，相关职能部门负责本部门使 用的文件和资料的管理和控制。
4.1.1 文件和资料可呈书面或者电子媒体形式， 电子媒体形式的文件资料应有能防止丢失或者非授权写入 的装置。
4.1.2 文件和资料控制活动的内容包括：内部文件和资料的编制、审批、标识、发放、评审、更改、 换版；外来文件的识别、分发；文件和资料的使用、借阅、存档；作废文件的保留、销毁等。
4.2.1 各类文件和资料应格式规范统一、页面清晰，每一份文件均应有一个惟一的编号、发布前得到 审批。
4.2.2 文件编号执行《文件和资料编号管理规定》。
4.2.3 质量手册由质量手册编写小组编制，管理者代表审核，总经理批准发布。
4.2.4 程叙文件和管理制度由主职部门参预编制，管理者代表审核，总经理批准。
4.2.5 作业指导文件由主职部门参预编制，技术部审核，总经理批准。
XX —QP —001 2022-A/0 共 5 页第 1 页XXXXXXXX 有限公司文件编号 版 本 号 页 号4.2.6 记录表格由质量部编制，部门负责人审核，管理者代表批准。
4.2.7 经审核批准后的文件和资料由公司办公室统一印制，并编制和保持《受控文件清单》。
4.3.1 所有与 QMS 建立、实施、产品生产创造、产品质量控制有关的文件和资料均为受控文件，都应盖受控印章表示其受控状态。
评审前体系文件整理核查清单
，由资料员负责）
o o o o o o o o o o o o o o o o o o
负责）
人提供）
展新项目评审表》，由检测
可证书等，资料员负责）。
物品员和设备员负责，
o
o o o o o o o o o o o
o
录清单及保存期表》，
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
是否 责任接口人 完备 o o o o o o o o o o o
法律地位证明材料； 从质量手册中复印，由资料
关键岗位的任命书； 的附录，由资料员完成）
找被代理人提供）
员负责提供）
，由质量负责人和监督员负 系质量目标的实现做出贡献
体系有效性的事宜进行沟通
（由资料员整理出来） 培训记录及试卷）
o
4、标准物质报废申请表（由设备员负责） 5、标准物质期间核查（由检测员负责） 6、仪器设备、标准物质采购计划、验收记录； 7、仪器设备使用记录（由检测人员负责） 8、仪器设备定期维护记录（由设备责任人负责） 9、仪器使维修记录；（由设备员负责） 10、仪器报废（停用）单（由设备员负责） 11、仪器设备档案材料；（由设备员负责，详见之前的第2大项资料） 12、仪器设备状态标识标签。（由设备员负责） 13、仪器设备使用授权表（由设备员负责） 5.6测量溯源性 1、周期检定计划表；（由设备员负责） 2、仪器设备期间核查计划；（由设备员负责） 3、仪器设备期间核查记录；（由设备责任人负责） 4、对检定、校准证书的确认；（由设备员负责） 5.7抽样 抽样记录；（暂无） 5.8检测物品的处置 1、样品的接收、编码、流转记录；（即《样品处置和管理程序》中的《样品台帐》，由样品员负责） 2、样品检验状态标识（样品标识卡）；（由样品员和检测人员负责） 3、样品损坏、丢失报告表（由样品员和检测人员负责） 5.9检测结果质量的保证 1、年度质量监控计划表（由质量负责人负责） 2、质量监控记录表；（由质量负责人负责） 3、质量控制异常情况记录表（由质量负责人负责） 4、实验室比对和能力验证材料；（由质量负责人负责） 5、内部质控资料。（由质量负责人负责） 5.10结果报告 1、报告发放登记表（由样品员负责） 2、报告更改申请表（由检测员负责） 3、留存报告副本。（由检测员、资料员负责） 4、报告抽查情况登记表（由监督员负责）
工程技术档案管理规定
工程技术档案管理制度1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求.2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业.3.归口管理和划分3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门.项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档.3.2工程资料的存档划分：3.2.1工程管理文件资料：1工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业；2图象、照片、录象,归综合管理部工程结束时归档资料管理人员；3行政文件,归综合管理部；4工程施工技术及管理资料音像资料等除外,归工程部；3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理网络应包括各部、室、专业组、专业公司等,明确负责人负责人应为本现场技术负责人、管理人员和各单位资料管理员.4.文件的编写文件资料的编写按以下规定执行业主无特殊要求时纸张,用激光打印机或喷墨打印机黑色墨4.1文件的编写一律采用A4水书写亦可的打印件.规格要求参考作业指导书标准样式尺寸及页边距.4.2文件必需采用双钉装钉横向、竖向均可装钉尺寸要求如下：①横向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距25cm,右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的,上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离.对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm.4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体.凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置.页脚使用三位阿拉伯数字,从“第001号”开始,卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明总页数.4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸的尺寸一律以毫米为单位.4.5案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面.4.6档号：项目代号+分类号+案卷号项目代号：是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出.分类号：科技文件材料参考火电施工企业档案分类表中6--9大类的有关规定,其它部门采用0--5大类的有关分类规则.案卷号：即为案卷顺序号.移交资料的档号按业主要求编制填写.4.7案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等.4.8编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者.4.9编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期.4.10保管期限填写其划定的保管期限,将来移交时在资料管理人员管理人员的统一指导下填写.4.11密级依据保密规定填写移交时业主给出,统一填写.4.12缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写.4.13卷内目录及卷内备考表各种表格的格式由资料料室统一提供.4.14竣工移交所使用的卷盒由综合管理部根据公司档案室要求统一购置.4.15编写受控文件时均应标明文件编码.文件编码按质量部工程质量体系文件编码与受控编号方法进编写.5.工程中使用的表格工程中使用的各种表格包括：质保、过程控制、试验与检验、工程管理与技术管理、有条件发生的记录表格.各种表格的使用按以下规定执行：5.1国家、部或局已经下发现成表格或有要求的,使用其统一表格.5.2项目部管理制度已给出工程项目管理工作中的表格,这些表格按类别存在专门的数据库中,如需使用可直接提取使用,签名为手写.5.3如上述表格不能满足施工要求,可根据需要自制表格,经专业部室领导批准按审批权限,方可使用.6.工程资料的收集工程项目的档案资料,是整个工程项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的文字、图纸、图表、计算书、声像资料等不同形式、不同载体的资料,包括项目的提出、调查、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等,项目部有责任尽量将资料收集齐全 .6.1工程项目开工后由总工组织编制XX项目部归档文件资料目录.其中应至少明确第一批开工项目应归档的文件资料目录.1 技术文件内容依据公司规定执行.各类文件资料的收集策划应以分项或分段工程为单位.2随工程进展对归档文件资料进行补充,待工程图纸80%或专业系统图100%到达项目部后15日内,对目录进行修改,分别报业主和公司各职能处室,作为正式文件执行.3各项资料在单位工程未完时,由划分的文件收集、整理部门保存,待阶段性检查之后,或单位工程施工结束,按资料管理人员要求的时间,将资料移交给资料管理人员,正式归档.6.2任何单位、部门和人员不管以何种渠道获得技术资料,均应交资料管理人员登记、备案,由有关领导核准后方可使用.6.3各部门收集的资料除归档资料外,还应根据上级单位监检大纲的有关条款,对其它工程资料进行收集整理.7.工程资料按以下要求进行整理和组卷7.1项目文件资料一般按其专业、单位工程项目和形成时间先后进行整理组卷.7.2有关设备的文件按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列,随机图样也可单独组卷.7.3管理性文件按问题、时间或重要程序排列.7.4案卷内技术性文件材料排列要求文字材料在前、图样在后.7.5每一单位工程项目的卷内文件按管理、依据、施工安装记录、检测试实验评定、证明等排列.7.6文件材料组卷时,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷,不得分开.文件材料的排列：批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；转发文件在前,被转发文件在后；立卷人填写卷内目录,立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署姓名；卷内目录和卷内备考表格式由资料管理人员统一提供.7.7卷内备考表各种表格、卷内目录、卷内文件的装钉尺寸及页边距应一致.7.8存档文件材料应尽量使用原件,如没有应标明原件的存放地点.7.9资料管理人员编制工程管理案卷总目录及卷内目录,工程部长审核、总工批准.8. 文件资料的传递文件资料的传递包括发放与往来.8.1文件发放：文件资料在发放前,发放部门应填写文件发放审批表,根据审批权限审批文件确定资料发放的范围,并建立文件发放登记表台帐.从业主、监理方接收领取的文件资料两小时内在网上公布,24小时内发放到使用单位、部门8.2文件往来往来文件指与项目部以外单位的文件往来,一般包括与业主、监理、当地政府有关部门、设计院、设备厂家、调试部门、公司等的文件.1接收：资料管理人员建立文件接收登记表对接收的文件资料进行登记.任何人无论从何途径得到的与工程有关的文件资料,都应交到资料管理人员,由资料管理人员组织识别并登记 .对接收的文件资料,资料管理人员根据审批权限送交领导审批 .2项目部任何部门、任何人向项目部以外单位发出与项目有关的文件资料,都应根据审批权限进行审批,在发出前在存档部门进行备案,对反馈信息及时归档.3项目部各部门、各专业公司也应建立文件接收登记表.9. 文件、资料审批权限9.1接受项目经理委托,由生产经理、商务经理、总工副总工发放传阅审批的范围：国家、行业有关本工程的文件、要求,业主、监理公司文件、会议纪要、工程联络单确认有效性和发放范围后下发、通知等,设计院文件,设备图纸、涉外技术文件资料,外单位交流信息,业主委托、工程变更根据确定的范围,公司有关本工程的文件和要求,项目部有关工程管理的文件、要求、通知,工程简报,上报业主、监理、公司的文件和材料,施工组织设计等.9.2各部门负责人的审批范围：本部门分管专业范围体系内的文件、资料、规程规范、标准、制度、规定,本部门编制的管理制度、规定、办法、计划、通知等,本部门所组织的专业会议纪要、总结、工作联系单,处罚通知等.9.3资料管理人员发放审批：施工图纸、图集,作业指导书、施工措施包括监理批复意见,图纸会审记录,设计变更,技术例会纪要、专业会议纪要、工程总结等.10.文件资料的更改和作废文件处理10.1文件更改由更改提出人或提出部门的负责人填写文件更改审批单,重要更改要附上文字依据,由该文件、资料的原审批人或部门进行审批.文件更改申请获批准后,由原文件发放部门单位按文件发放登记表的名单发放文件更改一览表,文件领用人按文件更改一览表对所持文件进行更改,如换页更改则进行换页.10.2文件的失效和作废文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版,原版本作废,换发新版本.文件发放部门资料管理人员应根据文件发放登记表把失效和作废的文件及时通知给各部门单位.作废文件应根据发文登记及时更换或撤回；收回的失效或作废文件由发放部门填写作废文件资料销毁申请及销毁记录,经总工批准后执行. 需要作为资料保存的作废文件应加盖“作废参考”标识.10.3文件中有关问题处理结果的反馈文件的接收部门单位或人员,接到工程文件后要对照文件中有关要求及领导的批示意见,及时处理有关问题,并将办理结果以文字形式反馈也可在网上反馈.11.工程资料管理办法11.1 工程图纸管理办法11.1.1工程图纸的收发统一由资料管理人员管理.11.1.2各个专业的图纸在工程开工前,由各专业工程师按施工进度计划编制专业图纸需求计划,递交资料管理人员,由资料管理人员编制项目工程图纸需求计划,工程部长审核,总工批准,提交建设单位和设计单位,并在资料管理人员存档.资料员拟订工程图纸发放范围和文件发放审批表,正式施工图纸的发放范围由资料管理人员审批,设备图纸和非正式图纸由总工或副总工审批 ,资料员发放. 图纸发放时要特别注意留出用于移交和归档的图纸.11.1.3资料员统计图纸到位情况,按图纸交付计划向建设单位催交,接收的图纸进行登记文件接收登记表,接到图纸两小时内在网上公布,未按计划到的图纸及时向资料管理人员和专业工程师汇报.任何人员不论从何种渠道得到施工图纸,都要首先交资料管理人员,由资料管理组织确认.11.1.4施工过程中,各单位要注意保护图纸,施工结束立即交回资料管理人员.11.2 工程变更资料管理11.2.1工程变更由专业工程师及以上领导签字认可后生效<见设计变更、变更设计和工程委托管理制度.11.2.2资料员接收到生效的工程变更后按工程图纸发放的范围进行发放.11.2.3工程变更必须加盖设计变更章并在图纸中反映出.1资料管理人员在工程开工后确定工程变更盖章分工,根据分工,资料管理人员提供印章.2资料管理人员下发设计变更的同时下发设计变更标注通知单,图纸使用部门或单位接到设计变更及标注通知单后在通知栏签字,图纸使用部门或专业人员在被变更的图纸上用红笔标注相关方无特殊要求时变更内容,标注后在标注通知单确认栏签字,资料管理人员资料员核实变更确已标注后,收回设计变更标注通知单；存档图纸的设计变更由资料管理人员管理人员标注.3同一项目有两次及以上变更,以最新版变更为准,原变更收回,盖“作废参考”章存档备查.4设计变更章加盖在相应图纸标题栏上方10mm处,当变更不是针对具体图纸时, 在本套图纸的目录页及总图上盖设计变更章.11.3 施工过程形成资料的管理办法每个单位工程按施工技术管理过程控制记录做详尽的记录.11.3.1每项记录由单位工程技术员、质检员、施工员根据各自职责分别做出记录,分类建档,逐级审核后存于资料管理人员.11.3.2所有记录按要求填写标准表格,内容要真实.11.4 安装设备开箱资料的管理规定11.4.1工程施工安装设备的开箱资料,在设备到场后由物资办事处综合管理员向资料管理人员移交移交的内容包括：设备开箱检验记录、设备清单含专用工具、安装说明书等.由资料员登记存档,物资管理人员工作必须留用的资料,从资料管理人员复印.11.4.2所有开箱资料必须坚持先归档后复印使用的原则,各部门、专业公司如需要,到资料管理人员借阅或办理复印手续由资料员负责复印,使用复印件.11.4.3资料管理人员按与业主洽商的移交规定办理移交手续一般情况下,设备开箱检验记录单在工程进行中移交,其余资料竣工时移交.11.5 受控法规性文件管理规定11.5.1资料管理人员编制XX项目部受控法规性文件目录,经工程部部长、质量部部长、安监部部长审核、总工批准后,发至各部门、专业公司执行.11.5.2资料管理人员依据公司规定,拟订发放范围,依据规定发放.11.5.3法规性文件均应加盖持有单位的受控印章,并应有登记本单位及资料管理人员,无受控印章的视为无效文件,不得使用.11.5.4已经下发的文件,如不能满足工程需要,再次领用受控法规性文件,仍须填写文件领用申请单,经总工批准后,方可领取.11.5.5从资料管理人员领出的受控法规性文件,在工程结束时,按要求进行整理,及时交还资料管理人员.11.6文件的借阅和工具书的管理11.6.1文件的借阅资料管理人员存档的文件资料原则上只能查阅,不能借出.确需借出的,填写文件记录借阅申请表,借阅时间在15日以内的由资料管理人员审批,一个月内的由工程部长审批.资料管理员建立工程资料借出情况清单,在网上公布,并设定借出期限自动提示.资料员对逾期不还者下发催还通知单.11.6.2工具书的管理施工手册及技术规范由资料管理人员录入计算机,建立数据库,在网上共享,并制成光盘.技术人员一般情况不专门配工具书,使用时也可到资料管理人员处查阅,但原则上不能借出,如需借阅执行一审批规定.11.7 作业指导书编审项目中标后根据中标范围,参照质量部编制的XX工程项目质量计划,由资料管理人员编制XX项目部施工作业指导书总目录和XX项目部防护作业指导书总目录,工程部长审核,总工批准.作业指导书全部采用顶部、双钉装钉.12.表格12.1 文件记录借阅申请表12.2 文件资料发放登记表12.3文件资料发放审批表12.4 文件资料更改审批表12.5 文件资料领用申请表12.6 作废文件资料销毁申请及销毁记录表 12.7 设备开箱检验记录12.8 设计变更标注通知单12.9 XX项目部施工作业指导书总目录12.10 XX项目部防护作业指导书总目录13. 附件13.1作业指导书表样文件记录借阅申请单编号：编号：编号文件领用申请表编号：作废文件资料销毁申请及销毁记录作废文件资料销毁申请作废文件资料销毁记录XX项目部施工作业指导书总目录清单XX项目防护作业指导书总目录。
质量管理体系文件：文件控制程序
文件控制程序1 目的为使与质量管理体系和产品有关文件的编制、修改、发放、废止等进行有效控制，并确保使用现场均能得到最新有效的版本，防止误用失效或作废的文件。
特制定并执行本程序。
2 范围本程序适用于公司所有与产品和质量管理体系有关的内部文件和外部文件。
包括以纸张（含照片）、电子媒体（硬盘、光盘等）、标准样品等形式存在的文件。
3 职责3.1行政部负责组织编制公司管理制度、文件的归口管理。
3.2品质部负责编制质量手册、组织编制程序文件等质量管理体系文件及监督管理。
3.3各职能部门负责编制对应的程序文件、部门的管理制度、专业技术与业务文件。
4 管理程序4.1 文件的分类4.1.1按质量管理体系管理性文件层次分为：a）第一层次：质量手册。
b）第二层次：程序文件。
c）第三层次：各部门的相关管理制度、作业指导书和技术文件等。
d）第四层次：表单、记录。
4.1.2按文件的控制状态分为：a) 受控：对文件的使用、修改、作废、换版进行跟踪管理。
b)非受控：对文件不进行跟踪管理。
4.1.3 按文件的来源分为：内部和外来文件。
对重要的外来文件应按照受控文件进行控制。
4.2 文件的编写与审批4.2.1质量手册由分管质量副总经理组织品质部编制，管理者代表审核，总经理批准；4.2.2程序文件由品质部组织对应部门负责编制，分管领导审核，管理者代表或总经理批准；4.2.3各部门的相关管理制度由各职能部门负责人编写，分管领导校对及审核，管理者代表批准；4.2.4各部门的作业指导书、技术文件以及对应的表单、记录等由各部门人员编写，部门负责人校对及审核，分管领导批准；4.2.5对相关文件中已规定编制、审批人的质量记录按文件规定进行审批。
4.3 文件的编号4.3.1除技术、标准、工艺文件、图样和合同外的，所有与产品质量和质量管理体系有关文件的编号规定如下：1) 质量手册2) 程序文件JUST C □□-□□□□发布年号程序文件序号程序文件缩写公司名称3) 质量记录序号文件年份部门编码质量记录缩写公司名称4) 管理文件JUST GL □- □□□□- □□序号文件年份部门编码管理文件缩写公司名部门编码说明：a) 技术、标准、工艺文件、合同的编码按国家或行业标准执行；b) 质量管理体系文件类型采用字母缩写的方式，即质量手册：QM；程序文件：C；质量记录：QR；管理文件：GL；江西佳时特精密机械有限责任公司缩写为：JUST；c) 文件的版本采用数字A、B、C……方式，修改状态采用数字0、1、2……表示，文件的版次用于质量手册、程序文件、管理文件；质量记录不实行版次控制，当文件更改涉及记录时应同时对质量记录的格式进行同步更改或换版。
档案鉴定销毁制度范文（三篇）
档案鉴定销毁制度范文一、引言档案鉴定销毁制度是指在档案管理过程中，为了保护国家和个人的合法权益，确保档案的安全性和可靠性，制定的一套规范化的程序和方法，用于对已经归档的文件和资料进行鉴定并进行销毁操作。
本制度旨在规范档案销毁行为，保护机密信息不被泄露，切实维护档案管理的合法性和公正性。
二、档案鉴定销毁程序1.档案鉴定（1）对归档文件进行初步检查，确认是否符合销毁条件。
（2）逐一对文件进行详细鉴定，包括查阅文件的内容、归档日期、分类标识等。
（3）按照鉴定结果将文件分为三类：保留、销毁或转存。
2.文件销毁（1）对于需要销毁的文件，首先要将文件移交给专门负责销毁的人员或部门。
（2）销毁人员或部门应当对文件进行登记，并确保销毁操作的安全性和可靠性。
（3）采用专门的文件销毁设备进行销毁，如碎纸机、破坏机等。
3.销毁记录（1）对于已销毁的文件，应当及时记录并备案。
（2）销毁记录应包括文件名称、销毁时间、销毁人员等信息。
（3）销毁记录应经相关部门认可，并按照规定进行备份和归档。
三、档案鉴定销毁的准则和标准1.保密性准则（1）对于机密、秘密级别的文件，必须按照相关法律法规和保密制度进行销毁操作。
（2）销毁过程应确保文件内容不被泄露，防止信息被恶意利用。
2.合法性准则（1）档案鉴定销毁应当依据相关法律法规和管理规定进行。
（2）销毁程序和方法应符合档案管理的合法性和公正性要求。
3.可靠性准则（1）销毁人员应具备相关档案鉴定和销毁的专业知识和技能。
（2）销毁操作应确保文件的完全破坏和不可恢复性，防止被恢复或复制。
四、档案鉴定销毁的责任和追责机制1.责任制度（1）明确档案鉴定销毁的责任主体和责任范围。
（2）建立档案鉴定销毁的责任追究机制，对于违反规定的行为进行追责和处理。
2.追责机制（1）建立档案鉴定销毁的追责程序，包括调查、证据收集、听证、裁决等环节。
（2）对于违反档案鉴定销毁制度的行为，采取相应的纪律和法律措施进行追责。
文件（记录）销毁记录（汇编）
文件（记录）销毁记录（汇编）第一篇：文件（记录)销毁记录文件（记录）销毁记录 QR750-03 表序号文件编号（记录标识号）文件名称（记录名称）分发号页数份数已保存时间销毁人：批准人：第二篇：文件销毁记录文件销毁记录编号：XX/JL-004-A/0序号文件名称文件编号版本/修订数量销毁原因销毁人监毁人批准人销毁日期备注 1最近修订日期：第三篇：特殊药品监督销毁记录特殊药品监督销毁记录合江因药品名称：药品数量：药品批号：销毁方式：卫生监督员：年月日药品规格：药品产地：失效日期：销毁日期：医疗机构：（盖章）年月日第四篇：质量验厂记录43文件销毁记录文件名称编号文件版本文件份数销毁原因所在部门意见签名：日期：文件保管部门意见签名：日期：总经理意见签名：日期：文件管理部门批准：签字：日期：第五篇：文件记录管理制度文件 3 记录管理制度第一章总则第一条为了对诚信管理记录与证据进行控制，确保记录的可追溯性，为了证实管理制度有效性和为审核提供证据，为了完整保存用以解决争议的各类证据资料，特制定本制度。
第二条记录管理的主要责任部门是信用管理部。
其它相关部门和人员配合。
第二章记录与证据管理第三条信用管理部应建立记录清单，以方便检索。
每一个制度的记录清单都应记入该记录清单。
第四条协会各部门和工作人员应有证据意识，应注意保存各类证据资料。
证据资料是指对确定权力、义务和责任有重要证明力的资料。
第五条每一制度文件，都应明确与其有关的记录，并尽可能明确记录格式。
第六条记录可以规定保存期，对于规定保存期的资料，应在设计记录格式时明示保存期限。
第三章记录的销毁第七条过了保存期的记录资料经总裁批准可以销毁，销毁应有销毁清单。
第四章本制度的评价与完善第八条制度的定期评价。
每年于9月1日之前，对本制度进行评价，评价的内容是：本制度的作用与意义，本制度存在的问题与不足。
然后根据评价的结果，完善本制度。
第九条制度的不定期评价。
协会内每一位员工和每一个部门均有权提出完善本制度的建议，建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性，建议一般采用书面形式，也可采用口头形式，采用口头形式的，信用管理部应根据口述内容制作书面的建议书。
档案鉴定、销毁和移交制度范文（二篇）
档案鉴定、销毁和移交制度范文一、引言在当今信息时代，档案管理对于企事业单位和政府机关的正常运转至关重要。
档案的鉴定、销毁和移交是档案管理的重要环节，它们直接关系到档案的安全性、可控性和可持续利用性。
因此，建立健全的档案鉴定、销毁和移交制度对于保护档案、提高档案管理水平具有重要意义。
二、档案鉴定制度1. 鉴定范围：按照国家有关规定，对于达到鉴定标准的档案进行鉴定。
鉴定标准包括档案的年限、价值以及对社会、科学和文化的重要性等。
2. 鉴定程序：鉴定工作由专门的档案鉴定委员会负责，委员会成员由相关部门和专家组成。
鉴定程序包括：收集档案材料，组织评价和鉴定，编制鉴定报告，提交相关部门批准。
3. 鉴定依据：鉴定依据包括档案的保存期限、档案价值评估报告、档案鉴定专家意见等。
鉴定专家应当具备丰富的档案管理经验和专业知识。
4. 鉴定结果：鉴定结果分为三类：一类是具有重要历史、文化、科学价值的档案，应当加强保护和利用；二类是有延长保存期限价值的档案，应当继续保留；三类是不具有保存价值的档案，可以进行销毁处理。
三、档案销毁制度1. 销毁标准：档案销毁应当按照国家有关法律法规的要求进行。
一般来说，档案销毁的标准包括：档案已经过鉴定为不具有保存价值的，档案的保存期限已经届满，并且不存在其他需要继续保存的特殊情况。
2. 销毁程序：档案销毁工作由专门的档案销毁委员会负责，委员会成员由相关部门和专业人员组成。
销毁程序包括：编制销毁计划，组织销毁工作，填制销毁证明，进行销毁记录。
3. 销毁方式：档案销毁可以采用物理销毁和数字化销毁两种方式。
物理销毁包括切削、粉碎、焚烧等方式；数字化销毁包括将档案数字化处理，并进行加密或销毁档案载体等。
4. 销毁记录：销毁工作应当有详细的记录，包括销毁档案的名称、数量、销毁方式、销毁人员等信息，并填制销毁证明，保存至少五年。
四、档案移交制度1. 移交范围：档案移交适用于政府机关间的档案交流与合作。
工程技术档案管理规定
关于安装设备开箱资料的管理规定
11.4.1工程施工安装设备的开箱资料，在设备到场后由物资办事处综合管理员向资料管理人员移交（移交的内容包括：《设备开箱检验记录》、设备清单（含专用工具）、安装说明书等）。由资料员登记存档，物资管理人员工作必须留用的资料，从资料管理人员复印。
（3）各项资料在单位工程未完时，由划分的文件收集、整理部门保存，待阶段性检查之后，或单位工程施工结束，按资料管理人员要求的时间，将资料移交给资料管理人员，正式归档。
任何单位、部门和人员不管以何种渠道获得技术资料，均应交资料管理人员登记、备案，由有关领导核准后方可使用。
各部门收集的资料除归档资料外，还应根据上级单位监检大纲的有关条款，对其它工程资料进行收集整理。
编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者。
编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期。
保管期限填写其划定的保管期限，将来移交时在资料管理人员管理人员的统一指导下填写。
密级依据保密规定填写(移交时业主给出，统一填写)。
缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写。
卷内目录及卷内备考表（各种表格）的格式由资料料室统一提供。
每一单位工程项目的卷内文件按管理、依据、施工安装记录、检测试(实)验评定、证明等排列。
文件材料组卷时，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷，不得分开。文件材料的排列：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；立卷人填写卷内目录，立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署姓名；卷内目录和卷内备考表格式由资料管理人员统一提供。
文件必需采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距25cm，右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的，上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖左侧装订线留2.5cm。
作废文件保留销毁记录清单docx(两篇)
引言概述正文内容一、作废文件分类和整理1.确定作废文件分类标准-根据文件的性质和用途制定分类标准，例如按部门、按文件类型等。
-确定文件分类所需的相关参数，如日期范围、文件编号等。
2.整理作废文件-对已标记为作废的文件进行整理，将其按照分类标准进行归档。
-删除重复、无效的文件，并确保原始文件的完整性和准确性。
3.制定文件归档计划-设定文件的归档周期，根据不同类型的文件确定归档时间。
-制定文件归档的工作流程，明确归档人员的职责和操作步骤。
4.文件标识和编目-为每个作废文件添加标识，如文件编号、日期等。
-制定详细的文件编目表，方便日后的检索和管理。
5.数字化整理-将作废文件进行数字化处理，便于存储和检索。
二、作废文件的存储和保管1.选择合适的存储介质-根据文件数量和保管期限选择外部存储介质，如硬盘、光盘等。
-需要考虑存储介质的稳定性、可扩展性和可读性等因素。
2.制定保密措施-对涉及个人隐私和商业机密的文件进行加密处理，确保保密性。
-设定访问权限，限制只有授权人员可以查看和修改文件。
3.定期备份文件-制定定期备份计划，确保作废文件的安全性和可恢复性。
-将备份文件存储在不同的物理位置，以防止意外灾害损坏。
4.文件保管环境的管理-确保作废文件存放的环境符合一定的温度、湿度等要求。
-定期检查存储设备的运行状态，避免硬件故障导致文件丢失。
5.文件的保管期限管理-确定每个作废文件的保管期限，根据法律法规和企业规定进行管理。
-到期后按照规定销毁文件或转移至长期存档区域。
三、作废文件的销毁程序1.制定销毁程序-设定作废文件销毁的工作程序和流程，明确相关人员的职责和权限。
-考虑到作废文件的敏感性，确保销毁过程的安全性和可追溯性。
2.文件销毁申请和审批-制定文件销毁申请表，申请方需填写相关信息，并经过审批才能进行销毁。
-审批人员需核对文件的相关信息，确保文件合规且不可恢复。
3.销毁方法和设备-选择合适的销毁方法，如物理破坏、化学处理或高温燃烧等。
文件管理控制程序
编号：C/EOP-01
版本：A0
第3页共5页
5.3.4记录的编号规则
OPD—C/EQR—X—001—A0版本号
流水号
部门代码
质量记录用CQR，环境记录用EQR，共用文件C/EQR
东莞市欧朋达科技有限公司缩写
5.3.4.1文件版本/状态号升级规则：版本号采用英文字母A，B，C，……等表示第一版，第二版，第三版，……；修改状态号用阿拉伯数字0、1、2、…，表示未经修改、第一次修改、第二次修改、…，版本号与修改状态号之间的关系为：每一版本文件最多可以允许修改5次，即修改状态号最高为5。
并记录于《图纸分发回收表》上。
5.4.9文件保存期限：
文件的签字原版由文控中心负责统一存档保存。一、二、三级文件在作废前
永久保存，作废后原件由文控中心至少保存一年，客户如有要求则以客户要求为准。四级表单记录保存期限至少为五年、对于环境物质管理体系所有记录至少保存十年，客户如有要求则以客户要求为准。
6.相关文件
5.4.3.3 订单生产完成后，图纸由各部门统一装订、保存，便于查找和检索。
5.4.4文件的更改和修订
5.4.4.1《质量环境管理手册》与《程序文件》需要更改、修订时，由体系工程师提出《文件新建/更改申请单》，交管理者代表审核、总经理批准，文控中心进行更改或换页，并做好记录。
5.4.4.2作业标准和记录更改，由文件的制定部门填写《文件新建/更改申请单》，由体系工程师审核，管理者代表批准。然后统一交给文控中心进行更改或发放。并做好记录。
5.4.4.3对于《产品图纸、产品SOP、SIP》需要更改填写《产品图纸、产品SOP、SIP》工程部更改图纸并记录于图纸的“变更栏”再交工程、品管、生产审核，后交文控受控、下发并记录。
生产文件档案管理制度_1
生产文件档案管理制度生产文件档案管理制度11、目的为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整理、、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的使用:安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。
2.2、各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。
2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下:安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。
3.2.3、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。
3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。
3.2.5、不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
作废资料管理制度
作废资料管理制度第一章总则第一条为加强作废资料的管理，防止信息泄露和滥用，提高工作效率，保证信息安全，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的作废资料的管理工作。
第三条作废资料是指因价值贬低、使用期满、有效期届满、已完成工作任务或其他原因无需继续存放、使用和保管的档案和文件。
第四条作废资料管理应坚持合规、科学、规范、便捷的原则。
第五条本制度的制定、修改和解释权归本单位档案部门负责。
第六条各部门应当依法保护作废资料，禁止私自销毁、丢弃和泄露作废资料。
第七条本制度的执行人员应当严格遵守保密规定，不得泄露作废资料内容。
第八条作废资料管理工作应当加强技术手段和安全保障，保证作废资料内容的完整性和真实性。
第九条各部门应当配备专门的作废资料管理人员，明确责任和权限，加强作废资料的监督和管理。
第十条本制度自发布之日起生效。
第二章作废资料的鉴定和处理第十一条作废资料的处置应当依法经过鉴定、审核和审批程序。
第十二条作废资料的鉴定应当根据《档案鉴定与评价规定》进行，确定作废资料的价值和使用期限。
第十三条鉴定作废资料时应当保证鉴定人员的独立性和客观公正性。
第十四条作废资料的审核和审批应当履行上级和下级单位的协调和配合程序。
第十五条作废资料的处理方式应当根据其价值、使用期限和档案法规定来确定，包括销毁、封存、转交和留用。
第十六条作废资料的销毁应当采取安全、环保、专业的方式和程序，保证销毁作废资料的真实性和完整性。
第十七条作废资料的封存应当标识清晰，放置在特定的地点，保证封存作废资料的安全和完整。
第十八条作废资料的转交应当按照规定的程序和规章办理，并做好转交记录和报告。
第十九条作废资料的留用应当定期清理和整理，保证留存作废资料的秩序和完整性。
第二十条作废资料的处理应当由专门的工作人员负责，保证处理工作的准确性和及时性。
第二十一条作废资料的处理程序应当有明确的流程和配套的文件和记录。
文件和记录控制程序
文件和记录控制程序1.目的对与组织质量管理体系有关的文件和记录进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。
为确保知识可满足产品和服务的符合性，加强对组织知识的保管,规范组织知识管理工作,制定本控制程序。
2.适用范围本程序适用于与质量和环境安全管理体系有关的所有文件及记录的控制。
本程序适用于公司质量管理体系所需的知识的收集、分析、整理、传递、保管和利用。
3.引用文件《制造一体化管理手册》MQ-QEH-0014.术语组织的知识：包含a)内部知识（如知识产权、从经验获得的知识、从失败和成功项目汲取的经验和教训、获取和分享未成文的知识和经验，以及过程、产品和服务的改进结果）；b）外部来源（如标准、学术交流、专业会议、从顾客或外部供方收集的知识）。
5.职责5.1总经理5.1.1负责公司质量环境安全总目标的策划5.1.2负责管理手册、质量环境安全总目标及程序文件的批准5.2管理者代表5.2.1负责组织对管理手册的策划、编写、修订，并进行审批5.2.2负责各部门质量、环境安全目标分解、支持性三级文件的批准5.3各部门5.3.1负责程序文件及支持性的三级文件的编制、评审修订；5.3.2负责相关文件的审批、批准。
5.4体系专员5.4.1负责对公司文件进行编号，并对编号的唯一性负责；5.4.2负责对外来文件进行编号管理；5.4.3负责所有文件的登记、分发、修订、作废等管理工作；5.4.4负责收集、整理、归档、管理与本部门相关的知识。
6．流程图7．流程描述7.1文件和记录的策划公司内部知识主要包含以下:a)管理体系知识、产品设计开发及产品制造等产品相关的技术知识，并以文件化的形式进行总结和沉淀。
体系文件和记录的策划详见《体系策划与改进程序》。
b)其中公司的管理过程的识别及过程之间的相互关系及个过程的职能的分配以质量手册的形式进行策划；c)与管理体系相关的过程具体的运行流程及具体要求以程序文件和管理三级作业文件的形式完成策划。
档案鉴定销毁制度样本(三篇)
档案鉴定销毁制度样本档案鉴定销毁制度是保障档案安全、规范档案管理的重要环节。
为了确保档案鉴定销毁工作的有序进行，制定并实施档案鉴定销毁制度至关重要。
下面将就档案鉴定销毁制度的相关内容进行详细阐述。
一、制度背景与目的档案鉴定销毁制度是依据国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况制定的档案管理规定。
旨在规范档案鉴定销毁过程，确保档案安全、保密和合规运作。
二、制度适用范围本制度适用于本单位所有部门、人员，包括公文、合同、报表、备忘录、会议纪要等纸质档案和电子档案。
针对已经失效或者不再需要保留的档案，经过鉴定确认后，按照制度规定进行销毁。
三、档案鉴定责任主体档案鉴定销毁工作由本单位档案管理部门负责，具体责任主体包括：1. 档案管理部门负责编制并修订档案鉴定销毁制度，确保其及时更新。
2. 相关部门负责档案鉴定工作的组织与实施，负责对档案进行鉴定。
3. 档案管理人员负责具体的档案鉴定、销毁工作，确保操作规范。
四、档案鉴定标准与程序1. 鉴定标准：（1）档案失效标准：档案已经达到法定保管期限，或者根据工作需要不再需要保留的档案。
（2）档案保存价值评估标准：根据档案的历史价值、研究价值和行政价值等方面进行评估。
2. 鉴定程序：（1）档案管理部门接收申请：相关部门将需要销毁的档案交由档案管理部门进行鉴定。
（2）鉴定受理与审核：档案管理部门受理申请后，对申请进行初步审核，确保申请材料完备。
（3）鉴定确认与公示：档案管理部门根据实际情况进行档案鉴定，将鉴定结果公示一定期限，接受相关部门和人员的监督和意见。
（4）审核与批准：档案管理部门将鉴定结果提交给上级主管部门审核，经审批才能进行档案的销毁工作。
五、档案销毁方式与程序1. 销毁方式：（1）纸质档案：采用专业销毁机构进行机械粉碎，保证档案无法恢复。
（2）电子档案：采用数据破坏软件进行彻底删除，确保档案无法恢复。
2. 销毁程序：（1）编制销毁计划：档案管理部门根据需要编制销毁计划，明确销毁的档案类型和数量。
文件管理规定
发放号：沈阳赛特奥莱文件管理规定一、目的对公司文件和资料进行管理，以保证公司运行的文件是适宜的有效的。
二、使用范围适用于沈阳赛特奥莱（以下简称奥莱）所有文件和资料的控制和管理，包括公司内部管理性文件、时效性文件、公司外部文件以及公司各类活动重要资料等。
三、工作职责（一）总办负责奥莱文件控制的归口管理。
（二）各部门负责本部门职责范围内文件的编制和管理。
（三）各部门设置专人负责文件的传递审批、保管和使用，定期上交总办档案室管理。
四、控制管理方法（一）文件和资料的分类文件和资料主要包括4种：1.公司内部管理性文件：指奥莱管理过程中对所有流程进行控制所制订的文件。
如管理规定、管理办法、规章制度、工作规范、工作细则、实施方案等。
2.时效性文件：指时效性比较强、针对具体时间而下发的文件以及与外单位事务往来的函件。
如各类通知、活动计划、安排、函件等。
3.公司外部文件：主要指国家有关的法律法规、政府主管部门下发的有关通知文件、中国春天百货有限公司下发的文件等。
4.重要资料：指有影响或有保留价值的资料。
如各类工程建设规划方案及图纸资料、企业的大事记、重大活动包括公关活动的策划方案及影像资料、财务数据及资料等。
（二）文件书写格式及要求1．文号中部门代字：2.文号编写方法：（1）请示报告文号为：部门+﹝年份﹞]+第*号。
例：总办1号请示为：总﹝2012﹞第1号请示沟通过程可使用PCDS系统，沟通生效须通过请示报告纸质形式上报审批，以方便存档。
（2）发文文号为：赛奥+部门代字+发+﹝年份﹞*号。
例：总办1号发文为：赛奥总发﹝2012﹞1号。
(3)函件文号：赛奥函+﹝年份﹞+ * 号函件主要用于企业对外各种事务的沟通与联络，为规范对外函件的管理，各部门发送函件时，需到总办统一登记编号；接收的函件，由总办根据函件内容安排相关部门落实。
3.文件格式要求：标题、正文、落款、行间距、发放号、字体字号要求见附件范例。
4.正文中的层次序号依次为“一”、“（一）”“1.”“（1）”。