人力资源管理(一)第五章招聘管理
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面试
分 类
面试的结构化程度: 非结构化面试 结构化面试 面试的目的: 选择性面谈(压力式面谈) 评估性面谈 离职面谈 面试的内容: 情景面谈 与工作相关的面谈(Job-related interview) 对面试的控制: 一对一面试(单独面试)/多对一面试(集体面试) 连续性面试/一次性面试 计算机面试/人工面试
招募者在招募活动中,将会影响求职者对组 织文化的兴趣和认同感 招募者应具备的素质品质:
能客观公正地对待所有的应聘者; 良好的语言表达能力; 善于倾听应聘者的陈述,; 有敏锐的观察能力,善于观察应聘者在面试过程中的 各种行为; 善于控制面试的进程,能创造一个良好、轻松偷快的 面试气氛。
初选
初次面试 笔 试 被 拒 绝
心理测试 精选 再次面试
员工选拔决策
体 检
对选拔结果的反馈
员工选拔的过程(续)
初选主要由人力资源部负责进行,它包括2个方面: (1)对申请人背景与资格的审查,即初步筛选; (2)初步面试,即考察面试。 精选一般由人力资源部和用人单位的负责人共同协作 进行。主要包括6个方面: (1)笔试(略) (2)心理测试(略) (3)第二次面试,即诊断面试(略) (4)员工选拔决策 (5)体检 (6)选拔信息的反馈
• 组织在招聘时,应将组织空缺职位的种类、数 量、应聘者资格与条件、应聘的方法与时间等 信息,均向组织内外公开发布。 • 其目的有两个:一是可以给予组织内外的申请 者以公平竞争的机会,达到广揽贤才的目的; 二是使组织的招聘工作置于组织内外的公开监 督之下,以防止暗箱操作等不正之风的产生。
(2)公平竞争原则
(3)面试
面试在组织员工的招聘中起着十分重要的作用。 为了提高面试的工作质量,面试应做好三项工作。 面试的准备工作:包括确定面试的主考官;确定面试人选;确定面试的 方式;准备一个安静的面试场所,以确保面试过程不被干扰;设计面试 提纲;制定面试评价表等。 面试的实施:面试开始时,主考官可以问一些轻松的问题以分散应聘者 的注意力,使其放松;面试的重点是通过与申请人的讨论以及使用事先 设计的情景问题,来发现申请人的工作能力、申请人与未来工作岗位的 相关经验、申请人的工作兴趣与职业目标,从而对申请人的工作意愿和 工作能力做出评价。值得指出的是:在面试时,有许多问题应该注意。 面试的结果处理:面试结束后,要立即整理面试记录,核对评价资料, 汇总应聘者的总体形象分值,以决定合格与否。不管录用不录用,都应 有答复。 面试虽然有许多优点,但也有一定的局限性。
招聘途径[200710单选,200901多选,
200910单选,201101单选] [200610案例] 200910简答
内部招聘
了解全面,准确性高 可鼓舞士气,激励员工 可更快适应工作 使组织培训投资得到回报 选择费用低 来源局限、水平有限 “近亲繁殖” 可能造成内部矛盾
外部招聘
2) 3) 4) 5) 6)
技巧
如何成功地招聘、雇佣并留住优秀的求职者作 雇员
把工作和组织的信息完整、准确、真实地传达给求职者 扩大组织内的职业机会 公司能提供可供选择的工作安排 提供就业安全感 有效的同化
第三节人员选拔
• 员工选拔的含义 • 员工选拔的程序 • 员工选拔的方法
人员选拔的含义[200710单选]
(4)能级相宜原则
• 人的能力有大小,本领有高低,工作有难 易,要求有区别。
• 组织在招聘时,应根据具体情况进行选择。 • 值得指出的是:组织招聘的员工不一定要 最优秀的,但应该量才录用,做到人尽其 才,人事相宜,尽量避免大材小用,造成 浪费。
(5)全面考察原则
• 一个人能否胜任某项工作或者其发展前景 如何,是由多个因素共同决定的,特别是 非智力因素在其中起着十分重要的作用。 • 在对申请人进行考察时,应从品德、知识、 能力、智力、心理、过去的经历及业绩等 方面进行全面的考察。 • 千万不能以偏概全,只考察其中的某一方 面就简单地做出录用或拒绝的判断。
聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100%、应聘比=应聘人数/计 划招聘人数*100%
• 招聘评估可以从数量、质量和效率方面对招聘工作进 行评估。 • 通过招聘评估工作可以发现招聘工作中存在的问题, 以便在将来的工作中进行修正,提高下一轮的招聘工 作质量。
提高招募效果的途径
提高招募效果的途径
1) 诚恳的招募态度 (1)诚实 (2)热情周到 为应征者着想 增强职位吸引力 合理设计招募程序 在招募中防备弄虚作假 拒绝的艺术
结构化面试: 面试前,主考官提前准备好问题清单和提 问的顺序;按这一事先设计好的程序,对每位 应聘者进行相同内容的面试;面试后,根据每 位应聘者的情况填写标准化的评估表格,作为 筛选应聘者的依据。 结构型面试的有效性和可靠性较高,在初 步面试中尤为有效。
结构化面谈实施程序
1.工作分析。首先对应聘岗位的工作进行分析,该工作的职 责是什么,具备什么素质的人员才能胜任这项工作。
• 所谓人员选拔就是根据既定的标准对工作申请 人进行评价与选择。 • 人员选拔是人力资源获取工作中最为关键的一 步,也是技术性最强的一步。 • 最终组织能否选择到合适的人选,在很大程度 上取决于这一步的工作。 • 因此,在选拔时,组织必须坚持科学性、有效 性、可行性的原则。
员工选拔的过程
背景与资格审查
• 公平竞争原则是指通过考试竞争和考核鉴别,
确定人员的优劣和取舍。
• 为达到公平竞争的目的,第一要设法吸引较多
的申请人;第二又要严格选拔程序,用科学的
手段确定最终人选,尽量避免“拉关系”、
“走后门”、贪污受贿等现象的发生。
(3)平等对待原则
• 在招聘过程中,组织应一视同仁地对待所有的 申请者。
• 不能人为地制造各种不公平的限制或条件,如 性别限制、年龄限制、身高限制、长相限制等。 • 也不能制定不平等的优先、优惠政策,如内部 优先等。 • 努力为社会上的有识之士提供一个平等竞争的 机会,不拘一格地选拔、录用人才。
二、人员选拔的方法
人员选拔的方法
有许多。
较常使用的主要
有笔试、面试、
心理测验和情景
模拟四种。
(1)笔试
这是员工招聘时使用较为广泛的方法。 笔试的类型主要有三种。 百科知识考试:又称广度考试或综合考试。考试内容可包括天文地 理、自然知识、数理化、外语、体育、文艺等各个方面。百科知识 考试的目的主要是了解求职者对基本知识的了解程度。 专业知识考试:又称深度考试。考试内容主要是和应聘职位有直接 关系的专业知识,目的是了解应聘者掌握相关知识的程度与范围。 相关知识考试。相关知识考试又称结构考试。主要是了解应聘者对 应聘职位有关知识的掌握情况。 笔试的优点是:公平、费用低、迅速、简便; 缺点是:过分强调记忆力,不能全面考察应试者的工作态度、品德 修养、管理能力、口头与操作能力。 往往在应聘者的初次筛选中使用。
第二节 人员招募
制定招募计划[200810单选]
1.招聘的规模
:取决于两个因素:一是企业招聘录用
最终录用人数
的阶段;二是各个阶段通过的比例,阶段越多,比例越 高,招聘规模越大 10
30 100 1000 参加面试人数 参加笔试人数 应聘者
2.招募标准 3.招募对象 4.招募周期 5.招募成本
人工费用:招聘人员的工资、差旅费、加班费等等 业务费用:通信费、广告费、资料费、办公用品费等 其他费用:设备折旧费、水电费以及物业管理费等
(2)心理测验
为了能准确地判断应聘者的气质、思维敏捷性、特殊能力等,经 常采用心理测验的方法。 从内容上分,心理测验可划分为:智力测验、个性测验和能力倾 向测验等。 智力测验是对一般智慧能力的测验。通常用智商来表示一个人智 力的高低。 个性测验是对一个人整个的心理面貌的测验。其方法有许多,常 用的主要有自陈量表和投射技术。 能力倾向测验包括特殊能力测验与心理运动机能测验。 心理测试在员工招聘中显示的优势是不容忽视的,它具有表现迅 速、可以在较短的时间内了解一个人的心理品质、比较科学、测 试结果可以比较等优点。但也存在着一些问题,如滥用、错用测 验量表;曲解测验结果等,应引起注意。
来源广,余地大,利于召到一流人才 带来新思想、新方法 可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾 人才现成,节省培训投资
进入角色慢 了解少 可能影响内部员工积极性
选择招聘来源和方法[201010单选]
1.内部招聘来源 晋升 轮换 降职 2.内部招聘的方法
– 工作公告法、档案记录法
3.外部招聘的来源
员工招聘的作用
(1)树立企业形象 (2)降低用人风险 (3)提高企业效益 (4)为企业战略的实现奠定基础
5.员工招聘的原则
• • • • • • • • 公开招聘的原则; 公平竞争原则; 平等对待原则; 能级相宜原则; 全面考察原则; 宁缺毋滥原则; 效率优先原则; 遵纪守法原则。
(1)公开招聘的原则
第五章招聘管理
第一节 招聘概述
• 一、招聘的涵义与作用 • 1.招聘的概念 • 招聘,就是通过各种途径和方式,采用各 种技巧与方法,吸引应聘者,并从中选拔、 录用与企业空缺岗位相匹配的、具有相应 知识背景、技术能力、个性特点以及其他 胜任特征的候选人的动态过程。 • 招聘的直接目的就是获取与企业空缺岗位 相匹配的人才,实现员工个人与待聘岗位 的有效匹配。
2.在工作分析基础上,编制各种问题,包括有关工作环境的 问题,有关工作经验的问题,有关工作技巧的问题,有关应聘 者对工作的要求的问题等。面试试题应具有针对性和隐蔽性。 3.确定目标。每一次面试,都应该有明确的目标,要明确通 过这次面试应了解什么信息,达到什么目的。 4.决定如何去评价被试者的回答,被试者怎样回答算有效, 怎样回答是不正确的或无效的,要有一个明确的标准。 5.把面试的目的、面试的问题列出来,在面试时始终围绕目 标进行面试(结构型面试)。
(8)遵纪守法原则
• 人员招聘必须遵守国 家法令、法规和政策。 • 这里主要涉及到的有
《劳动法》、《合同
法》等等。
二、招聘前提与流程
一是人力资源规划 二是工作说明书
员工招聘的基本程序
人力资 源规划 招聘计划 工 作 分 析 筛选 体检(背景审查) 安排 笔试 试用 初次面试 正式录用 评估 预审、面试通知 选拔 录用 评估 计划审批 招聘宣传 应聘者申请 招募
– 学校、竞争者、失业者、老年群体、军人、 自我雇用者、
4.外部招聘的方法
– 广告、外出、中介、推荐 上门招聘
招募信息的发布
[200610单选,201010单选,201101 1) 招募公告 2) 招聘广告 (1)广播和电视 (2)报纸 (3)杂志 (4)互联网络 单选]
招聘评估
• 这是招聘工作的最后一项工作。 • 一般来说,招聘评估可在两个方面进行,即招聘成本 评估、录用人员评估。 • 招聘成本评估指标:招聘成本=招聘总费用/录用人数; • 录用人员评估指标:录用比=录用人数/应聘人数*100%、招
6.应征人员的估计
招募甄选金字塔
新雇佣人员
50
接到录用通知人数 100
实际接受面试人数
150 接到面试通知人数 200 求职人数
1200
三、实施招募计划
(一)招募人员的选择 (二)招募地点的选择 (三)招募起始时间 (四)招募渠道的选择 (五)招募信息的发布 (六)招募的宣传策略
招募者的选择[200710简答,200810单 选]
(6)宁缺毋滥原则
• 在招聘过程中,应挑选一个最适宜的人选 填补组织的岗位空缺。
• 如果一时间找不到合适的人选,也不能让 不合适的人占据该岗位。 • 除特殊情况以外,千万不能因急于填补岗 位空缺而降低对应聘者的要求。
(7)效率优先原则
• 效率优先原则是指组织在招聘时,应根据不同的招聘 要求,灵活地选用适当的招聘形式,用尽可能低的成 本录用高质量的、适合组织需要的员工。 • 不管组织采用什么样的招聘方式,都是要支出费用的。 • 这些费用主要包括三类:一是人事费用,如招聘人员 的工资、福利、差旅费、各种补助等;二是业务费用, 如通信费、专业咨询与服务费、招聘广告费用、体检 费、信息服务费、物资用品费等;三是一般开支,如 设备租用费、水电及物业管理费等。 • 这里有一个投入与产出的关系问题,也有一个性能价 格比的问题。