项目工程部会议管理规定管理办法
工程项目部建立周例会制度的实施细则（3篇）
工程项目部建立周例会制度的实施细则经过公司经理办公会议决定，凡公司隶属工程项目部，均应在现场建立项目部每周(星期一)例会制度，现将周例会制度的内容要求发给各项目部，自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。
一、周例会议程序：、各项目部应在每周一(遇项目监理例会时间时可调整到上周日)举行周例会，由各项目部项目经理主持，项目部各管理人员及项目劳务作业班组(土建____和专业分包队)负责人参加的每周会议。
参加周例会议的所有人员均应亲笔签到。
二、周例会议内容要求：1、对上周工作进行检讨，针对出现未完成的管理及作业任务、应该进行管理岗位人员和劳务承包合同人的问责检讨，应该产生对检讨问题的限期解决和整改的措施。
2、依据项目施工进度计划制定和布置本周(或下周)项目现场的文明施工，安全质量管理和分项工程施工进度，应该将此内容落实到岗位人。
3、有关现场施工进度所需材料、外购成品或半成品、外购构件及施工设施设备计划，原则上要求的上报公司主管部门期限如下：1)工程材料如门窗、商砼、外购构件等，应在项目施工图纸会审技术交底之日起____天内上报供货计划。
2)工程材料如钢筋、型钢、水电管线管件、水电器具，应按项目的分项工程施工进度计划所要求进场前____天上报需用量计划。
3)工程施工设施设备如大型机械(塔吊、土方机械集中拌合站)应在开工前____天上报需要计划，钢管架设、安全设施、模板及其用具、临设材料、作业机具等，按项目月进度计划要求进场前____天上报所需用量计划。
4)低值易耗物品按进场前____天上报所需用量计划。
三、周例____格式要求：1、周例会议内容应在项目部存档的会议记录文本中如实记录会议发言的全部过程。
2、将周例会议记录整理成文出周例会纪要报告以a4纸打印后及时上报公司办公室(传真或电邮均可)。
周例会纪要主要反映周例会议记录中有关对上周工作的总结和下周工作布置及安排的内容仅可。
以上细则要求各项目部认真领会并贯彻执行，公司在检查项目部工作中将对细则的执行进行绩效考核评分。
项目例会管理制度（5篇）
项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程项目月度会议制度
工程项目月度会议制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理，提高项目进度和质量，加强项目管理团队的沟通与合作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的月度会议。
第三条会议时间：每月的第一个工作日下午14:00-17:00。
第四条会议地点：公司会议室。
第五条会议召集人：项目经理。
第六条会议记录：会议由项目助理担任记录员，记录会议内容和决定，并由项目经理审核。
第七条会议议程：会议议程由项目经理拟定，并提前一周发送给参会人员。
第八条会议参与人员：会议参与人员包括项目经理、各岗位负责人和项目成员。
第九条会议目的：本月工程项目进度、质量、成本、安全等方面的总结和分析，下月工作计划的制定和安排，发现存在的问题并提出解决方案。
第十条会议程序：会议按照议程进行，充分听取各位负责人和项目成员的意见，并做出相应的决策。
第二章会议内容第十一条项目进度汇报：各项目部门负责人对本月项目进度进行汇报，包括已完成工作、正在进行的工作和下月计划。
第十二条质量评估：由质量部门负责人对本月工程项目的质量进行评估，并提出改进建议。
第十三条成本分析：由财务部门负责人对本月工程项目的成本进行分析，提出节约成本的建议。
第十四条安全检查：由安全部门负责人对本月工程项目的安全情况进行检查，提出安全隐患和整改措施。
第十五条问题讨论：对本月项目中存在的问题进行讨论，找出问题的根源并提出解决方案。
第十六条工作计划：根据各部门的汇报和分析，制定下月工作计划，并安排责任人和时间节点。
第十七条决策和实施：对会议讨论的问题进行决策，并确定具体的实施方案和时间表。
第十八条其他事项：会议参与人员可提出其他与工程项目相关的事项进行讨论。
第三章会议记录和归档第十九条会议记录：会议记录员将会议内容和决定记录在会议记录中，并由项目经理审核。
第二十条会议总结：项目经理将会议内容总结和会议决定形成会议纪要，并发送给所有参会人员。
第二十一条会议归档：将会议记录和会议纪要进行归档保存，以备查阅。
项目工程会议制度
项目工程会议制度一、会议召集项目工程会议应在项目计划中明确，并在项目启动时召集，之后依照项目计划中商定的时间定期召开会议。
假如需要，可以依据实在情况召开临时会议。
会议的召集应由项目经理或其代表负责，会议通知应提前至少三个工作日，包括会议时间、地点、议程和与会人员名单。
二、会议议程项目工程会议的议程应依据项目计划中的需求进行订立，确保议程与会议目标一致。
会议议程应包括以下内容：1.上一次会议纪要批阅；2.项目进展报告；3.问题单审查并处理；4.计划更改申请审批；5.风险管理讨论；6.其他事项；7.下一步行动项。
三、会议纪要会议纪要应在会后适时订立，由记录人编写。
会议纪要应包括以下内容：1.会议时间、地点，与会人员名单；2.上一次会议的动作项和应对结果；3.项目进展报告；4.审批事项和决策结果；5.讨论问题和风险管理的解决方案；6.其他决策事项和行动项。
四、会议主持会议主持人应确保会议的有序进行和议程的执行。
主持人应在会议开始时说明会议目标和议程，掌控会议进度，推动辩论和讨论，调和与会人员的冲突和分歧，提示决策和贡献，确保会议在规定的时间内结束。
假如主持人无法到会议现场，应准备一份认真的会议引导，在会议记录人的帮忙下进行会议记录。
五、记录人会议记录人应确保会议记录的精准性和全面性。
记录人应在会议开始时介绍本身，并在会议期间精准记录发言和行动项。
会议记录应包括议程、发言记录、撰写部分翻译为中文的议案、动作项和行动落实情况。
记录人还应在会议结束后确认与会人员的一致性，完成行动落实情况的跟踪，适时订立会议纪要。
六、会议决策项目经理应确保在会议上做出正确的决策，并为决策结果负责。
通过讨论和辩论取得决策结果后，项目管理团队应评价相关的风险，确定实施行动，并组织实施。
在实施行动过程中，应对行动进行追踪和监控，确保行动能够依照计划顺当实施。
七、会议参加人员项目工程会议参加人员应包括项目经理、项目管理团队各成员、客户代表和技术、设计、规划、财务、市场等相关部门的代表。
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
工程项目部会议室管理制度
工程项目部会议室管理制度一、总则为规范工程项目部会议室的使用和管理，提高会议效率和管理水平，特制定本制度。
二、会议室的使用范围1. 会议室主要用于工程项目部的内部会议、讨论、培训等活动。
2. 会议室的使用时间为工作日的工作时间，非工作时间需提前预约，并经相关领导批准。
3. 会议室使用范围不得超出项目部相关业务范围，严禁用于无关活动。
三、会议室的预约和管理1. 任何单位或个人需提前预约会议室，预约需提前一天办理，可提前一周安排。
2. 预约会议室时，需填写《会议室使用申请表》，并经相关领导签字批准。
3. 会议室使用完毕后，需及时将会议室恢复整洁，关闭空调、投影仪等设备，并完成《会议室使用情况报告》。
四、会议室设备和维护1. 会议室配备有投影仪、电视、音响、白板等设备，使用时应当注意保护设备，谨慎操作，确保设备安全。
2. 发现设备故障或异常情况，应当及时上报维修，切勿私自修理。
3. 禁止在会议室内吸烟、饮酒、打牌等行为，确保会议室内的环境整洁。
五、会议室安全管理1. 会议室内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品，以免引发安全事故。
2. 会议室内不得使用大功率电器设备，以免影响电力供应和安全。
3. 会议室使用完毕后，应当关闭门窗，切勿遗留物品，确保会议室安全。
六、违规处理1. 对违反会议室管理制度的单位或个人，将依据公司规定进行处理，包括警告、通报批评、记过、降级、罚款等处罚。
2. 对于严重违规、造成损失的单位或个人，将追究法律责任。
七、附则1. 本制度经工程项目部领导批准后执行，若有修订需求，应当提前报请领导批准并发布执行。
2. 本制度自发布之日起生效。
工程项目部会议室管理制度自发布之日起生效，旨在规范会议室的使用和管理，提高工程项目部的工作效率和管理水平。
各单位和个人都应当严格遵守本制度的规定，共同维护会议室的秩序和安全。
希望通过本制度的实施，能够更好地推动工程项目部的工作，实现项目的顺利进行和圆满完工。
项目管理例会制度(5篇)
项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室，在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。
2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前____小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款____元，无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款____元;5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度（2）项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具，它的目的是为了确保项目进展顺利，解决问题，协调资源和团队，达到项目目标。
工程项目推进会议制度
工程项目推进会议制度一、会议名称：工程项目推进会议二、召集单位：工程项目管理部门三、召集人：项目经理四、参会人员：1. 项目经理2. 项目组成员3. 相关部门负责人4. 相关合作方代表五、会议周期：每周一次六、会议地点：项目办公室七、会议议程：1. 项目进度汇报2. 项目问题分析3. 问题解决方案讨论4. 下周工作计划制定5. 其他事项八、会议制度：1. 会议时间：每周固定时间，不得迟到。
会议准时开始，不得迟到。
2. 会议主持：项目经理负责主持会议，确保会议秩序，把控会议节奏。
3. 会议记录：会议期间由专人负责记录会议内容、问题、解决方案和工作计划等，制作会议纪要并分发与会人员。
4. 会议总结：会议结束前，由项目经理对会议内容进行总结，并确定下一步工作方向。
5. 会议评估：每季度对会议制度进行评估，根据评估结果进行调整和完善。
九、会议流程：1. 项目进度汇报：项目经理对上周工作进展进行汇报，包括已完成工作、存在问题、下周工作计划等。
2. 项目问题分析：与会人员对项目存在的问题进行分析，并找出问题的原因和解决方案。
3. 问题解决方案讨论：与会人员就解决方案进行讨论，并确定最佳方案。
4. 下周工作计划制定：根据问题解决方案和项目进度，制定下周工作计划，确定各项工作任务和责任人。
5. 其他事项：会议期间可以提出其他事项讨论，涉及项目相关问题的，需经项目经理同意后方可讨论。
十、会议纪要：1. 会议时间、地点、参会人员、议程安排等基本信息。
2. 项目进度汇报内容、问题分析和解决方案、下周工作计划。
3. 其他事项讨论内容，包括协调解决方案、工作任务分配等。
4. 会议总结，确定下一步工作方向。
十一、会议效果评估：1. 评估标准：根据会议纪要内容、问题解决情况、工作进展等指标进行评估。
2. 评估结果：根据评估结果对会议制度进行调整和完善，确保会议质量和效果。
十二、会议制度守则：1. 尊重他人，听取他人意见，尊重集体决定。
工程例会管理制度（3篇）
工程例会管理制度一、工程例会由工程部召集，总监理工程师主持召开，____有项目监理机构负责人记录、起草，并经参会各方会签。
二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。
三、例会时间：每周五下午____时。
地点：恒祥国际项目部会议室。
四、例会纪律。
参加人员必须按时参加会议，不得迟到、早退；迟到____分钟罚款____元，超出____分钟按缺席论处并罚款____元。
(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容：1、汇报上次例会决定事项的落实情况，分析未完事项原因；2、汇报项目进度计划完成情况，提交下一阶段进度目标及其落实措施；3、汇报工程项目质量、安全情况，针对存在的质量、安全问题提出改进措施；4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项；六、参与例会各方代表应认真做好会前准备，并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。
争取用最短的时间解决存在问题。
七、会议结束后，有监理单位安排人员整理____，并在第二天中午前下发各项目部。
工程例会管理制度（2）工程例会是一种常见的管理会议形式，旨在协调项目组织成员、推动项目进展、解决问题和分享经验。
下面是一个针对工程例会的管理制度的参考：1. 会议召集：由项目经理或负责人负责召集工程例会，并明确会议的时间、地点和议题。
2. 参会人员：工程例会一般应邀请项目组织成员、相关部门代表和需要参与讨论的人员参加。
参会人员需提前通知，并预留足够的时间参会。
3. 会前准备：参会人员应提前准备相关材料和资料，并提交给组织者。
组织者负责汇总和分发会议资料。
4. 会议议程：在会议开始前，组织者应制定详细的会议议程，并将其发送给所有参会人员。
议程应包括会议的目的、议题、讨论事项和时间安排等。
5. 会议记录：指定一人负责会议记录，将讨论结果、决策和行动计划等内容进行记录。
会议记录应准确、完整，并在会议结束后及时分发给参会人员。
项目部工程例会制度
项目部工程例会制度一、目的和意义项目部工程例会是为了加强项目部的工程管理，提高工程质量、安全、进度和投资控制等方面的水平，及时解决工程中的问题和困难，促进各部门之间的沟通与协作而设立的一种管理制度。
通过工程例会，项目部可以及时了解工程进展情况，分析存在的问题，制定解决方案，确保工程顺利进行。
二、会议组织1. 会议主持人：由项目经理担任，负责组织、引导和控制会议进程。
2. 参会人员：项目部全体成员，包括项目经理、技术负责人、施工负责人、质量安全员、材料员、财务员等。
如有需要，其他相关部门和单位的代表也可以参加。
3. 会议时间：每周一次，如有特殊情况可以适当调整。
4. 会议地点：项目部办公室或工程现场。
5. 会议记录：由项目部指定专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决议意见等。
三、会议议程1. 听取上周工程进展情况报告，包括施工进度、质量、安全、投资控制等方面的情况。
2. 分析存在的问题和困难，针对具体问题制定解决方案。
3. 讨论本周工作计划和安排，明确工作重点和目标。
4. 研究其他与工程有关的有关事项，如材料采购、设备租赁、人员调配等。
5. 检查工程进度、质量、安全等方面的规章制度执行情况，发现问题及时纠正。
6. 传达公司和相关职能部门的文件精神和要求，确保项目部工作的顺利进行。
四、会议纪律1. 会议时间不得随意更改，如有特殊情况不能参加，应提前向主持人请假。
2. 参会人员应准时到达会议地点，迟到者应在门外等候，经主持人允许后方可进入。
3. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。
4. 会议记录应真实、准确、完整，不得有任何遗漏。
5. 参会人员应认真履行自己的职责，积极参与会议讨论，并对工程的顺利进行负责。
五、会议成果1. 会议记录应在会后及时整理归档，作为工程管理的重要资料。
2. 会议决议意见应予以执行，如有需要，应按照项目管理流程进行审批。
3. 会议中提出的问题和解决方案应予以跟踪落实，如有需要，应建立问题清单和整改台账。
工程例会管理制度模版（三篇）
工程例会管理制度模版第一章总则第一条目的与任务为了加强项目管理、提高项目运行效率，规范工程例会的组织管理，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有工程项目，涉及的例会包括但不限于项目启动会、进度例会、问题解决会等。
第三条定义1. 例会：是指工程项目中定期召开的会议，旨在协调项目进展、解决问题、提高项目效率的一种工作形式。
2. 会议组织人：是指负责召集、组织、协调及记录例会的人员。
3. 会议主持人：是指负责主持例会进行的人员。
第二章会议组织第四条会议组织人1. 会议组织人由项目经理或项目主管任命，负责召集、组织、协调及记录例会。
2. 会议组织人应根据项目的需要，确定例会的周期、时间和地点，并及时通知与会人员。
3. 会议组织人应提前准备会议议程和相关资料，并发送给与会人员。
第五条会议主持人1. 会议主持人由会议组织人任命或由与会人员自愿担任。
2. 会议主持人应在会议开始前宣布议程，控制会议时间，保持会议秩序，并确保会议的讨论和决策有效进行。
3. 会议主持人应充分发挥与会人员的积极性，鼓励大家提出问题和解决方案。
第三章会议内容第六条会议议程1. 会议议程由会议组织人编制，包括会议主题、讨论内容、问题解决和决策事项等。
2. 会议组织人应在会议开始前把会议议程发给与会人员，以便大家提前做好准备。
第七条会议记录1. 会议记录由会议组织人负责，并由其在会议过程中逐项记录。
2. 会议记录应完整、准确地记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划等。
3. 会议记录应及时完成并发送给与会人员。
第八条问题解决1. 会议中发现的问题应及时记录，并通过与会人员的共同讨论和决策解决。
2. 解决方案应明确责任人、时间节点和可行性，确保问题得以妥善解决。
第四章会议效果评估第九条会议评估1. 对于重要的会议，会议组织人应在会议结束后进行会议效果评估。
2. 会议效果评估可以通过与会人员的问卷调查、讨论会议结果的有效性等方式进行。
第十条会议改进1. 根据会议效果评估的结果，会议组织人应及时总结经验教训，提出会议改进的建议。
工程部会议室管理制度
工程部会议室管理制度第一章总则为规范工程部会议室的使用管理，提高会议效率，创造良好的工作环境，特制定本制度。
第二章会议室的管理1.工程部会议室的定位工程部会议室是为了解决部门内部事务、项目讨论、跨部门合作等工作需要而设立的，是工作交流和决策的重要场所。
2.会议室的类型工程部会议室分为大型会议室和小型会议室两种类型。
大型会议室适用于部门全体人员的会议或与其他部门的联席会议；小型会议室适用于部门内部小范围的会议或讨论。
3.会议室的设施工程部会议室应配有投影仪、电视屏幕、音响系统、白板、会议桌椅等设施，以满足会议需要。
4.会议室的预约所有工程部内外人员使用工程部会议室需提前预约，没有预约不得擅自使用。
5.会议室的日常维护工程部会议室应定期清洁、维护，确保设施正常使用，配备充足的文具和纸张等办公用品。
第三章会议室的使用规定1.会议室使用时间工程部会议室的使用时间为工作日的上午8点至下午5点，超出上述时间需提前申请并经部门负责人批准。
2.会议室使用人员只有工程部人员和经批准的外部人员才能使用工程部会议室，外部人员需提前证明身份和目的，并接受安全检查。
3.会议室使用须知使用工程部会议室时，应爱护设施、维护环境，不得大声喧哗、损坏设备，会议结束后应及时清理垃圾，保持整洁。
4.会议室使用费用工程部内部人员使用工程部会议室免费，外部人员需要支付一定的使用费用，收费标准由工程部财务部门制定。
第四章会议室的安全管理1.会议室的安全设施工程部会议室应配备紧急疏散图、灭火器等安全设施，确保人员在紧急情况下能迅速疏散。
2.会议室的物品保管使用工程部会议室时，应妥善保管个人物品，不得将私人物品留在会议室内，离开时要检查周围是否有遗漏物品。
3.会议室的监控工程部会议室应安装监控摄像头，监控录像定期保存，防止人员违规行为。
第五章会议室的管理责任1.部门负责人工程部各部门负责人应严格执行会议室管理制度，保障会议室的正常使用，对违规行为及时处理。
项目会议管理制度方案
项目会议管理制度方案项目会议管理制度方案1（4359字）1.会议服务目标1)结合本项目的特点,制订并实施完整、持续、高标准的员工培训计划,依托日常严谨的督导与管理,使服务水平达到酒店会议服务标准;2)全面深入的了解客户需求,满足客户期望。
2.会议服务内容1)会前服务准备(1)接到会议通知后,根据会议名称、性质、时间、与会人数、级别及布置要求确定台形;(2)根据会议需要摆放茶叶、开水、面巾纸、鲜花、会议桌签等物品;(3)协助与会负责人复印或发放会议资料;(4)通知工程部相关专业人员对会议室的`音响、麦克、投影仪、幻灯机、电视、录像、照明等设备进行调试;(5)会议开始前60分钟,检查各项准备工作是否到位,物品摆放合乎标准,各种物品摆放整齐;(6)会议开始前30分钟,会服人员要在会议室门口迎接等候与会人员。
2)会议期间服务(1)与会人员入席后根据其个人需要提供茶水服务。
(2)会议期间要定时倒水,根据需要为与会人员提供小毛巾、果盘,食物、饮料(咖啡、矿泉水和其它饮料等)等其它服务。
(3)会议休息期间,要尽快整理会场,补充和更换各种物品。
(4)会议期间,设备出现问题要请工程专业人员及时处理。
(5)会议期间,会服人员站在会议室门外等候直至会议结束。
3)会后服务(1)会议结束时,会服人员应站在会议室门口微笑向与会人员道别。
(2)客人全部退场后,通知保洁人员协助整理会议物品(茶杯、毛巾、果盘、鲜花等),音响设备、空调,桌椅的清洁、复位,剩余食物、水果的处理,地地毯的吸尘、清洗,物业品设备的检查(照明、水壶、茶杯等有无破损)。
(3)仔细检查会场,是否有客户遗忘的物品等。
(4)检查设施设备是否有损坏,并认真做好记录。
(5)清洗、消毒会议用品(茶杯、茶碟等)。
(6)会议结束后,做好清理会场工作。
4)重大会议接待(1)接到客户重大活动的通知后,了解客户活动规模、时间及具体活动要求。
(2)及时通知各部门做好协调配合工作。
工程公司会议管理制度
工程公司会议管理制度一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范公司内各类会议的组织、召开、记录和执行过程，确保会议的效率和质量。
2. 本制度适用于公司内部所有层级的会议，包括但不限于管理层会议、项目协调会、部门例会等。
3. 会议的组织和召开应遵循必要性原则，减少无效会议，提高会议实效。
二、会议类型及召开条件1. 常规会议：如周例会、月度总结会等，按固定周期召开。
2. 临时会议：针对突发事件或紧急事项，由相关部门负责人提出并组织。
3. 专题会议：针对特定议题，如项目评审、方案讨论等，由相关项目负责人发起。
三、会议通知与准备1. 会议召集人应至少提前24小时发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等关键信息。
2. 参会人员应提前准备会议材料，确保会议讨论的内容充分、深入。
3. 对于需要决策的议题，应提前准备好决策建议和相关数据支持。
四、会议召开与记录1. 会议应准时开始，由主持人控制会议进程，确保议程的有效执行。
2. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论过程、决议结果等。
3. 对于重要会议，可采取录音或录像的方式备份记录。
五、会议纪要与执行1. 会议结束后，会议记录员应在24小时内整理出会议纪要，并分发至所有参会人员和相关部门。
2. 会议纪要应明确列出决议事项、责任人和完成时间。
3. 各责任人应按照会议纪要的要求，落实执行任务，并在下次会议中汇报执行情况。
六、跟踪与反馈1. 会议召集人应对会议决议的执行情况进行跟踪，并提供必要的支持和资源。
2. 如遇到执行过程中的问题，应及时召开相关会议进行讨论和调整。
3. 定期对会议管理制度本身进行评估和优化，以适应公司发展的需要。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时修改会议管理制度的，需经过公司管理层批准。
工程项目部安全生产会议制度
工程项目部安全生产会议制度一、总则为了加强工程项目部的安全生产管理，促进员工安全意识的加强，提高安全生产水平，保障员工的人身安全和资产安全，特订立本《工程项目部安全生产会议制度》。
二、管理标准1. 会议召开1.1 每个工程项目部应定期召开安全生产会议，会议周期不超出一个月。
1.2 安全生产会议由项目部负责人召集并主持。
1.3 会议召开应提前至少三天通知会议参加人员，并告知会议议程和内容。
2. 会议记录2.1 每次安全生产会议应指定专人进行会议记录，记录内容要详实、准确。
2.2 会议记录应包含会议时间、地方、参加人员名单、会议议程、会议讨论内容、会议决策结果等。
2.3 会议记录应由项目部负责人审核并保存至少一年以上。
3. 会议议程3.1 安全生产会议议程应包含以下内容：•安全生产工作总结和分析•安全生产目标和措施的订立•安全事故和隐患的通报和处理情况•安全学习和培训计划•安全工作检查与考核情况•其他与安全生产相关的议题3.2 参会人员可以提前向会议主持人提出新增议题，并在开会前确定是否列入会议议程。
4. 会议决策和措施落实4.1 安全生产会议应重点讨论和决策当前面对的重点安全问题，提出相应的解决措施和改进措施。
4.2 会议决策应当明确责任主体和完成时限，并由项目部负责人指定相关责任人进行落实。
4.3 负责人应对会议决策和措施的执行情况进行监督和检查，并及时跟进落实情况。
三、考核标准1. 考核周期1.1 安全生产会议的考核周期为一个季度，共四个月。
1.2 每个季度结束后的一个月内进行考核评估。
2. 考核内容2.1 安全生产会议组织和召开的情况。
2.2 安全生产会议记录的完整性和准确性。
2.3 安全生产会议议程是否充实、有效。
2.4 安全生产会议决策和措施的落实情况。
3. 考核方法3.1 采用定性和定量相结合的考核方法，将考核结果分为优秀、良好、一般和差四个等级。
3.2 依据考核结果，设立奖惩制度，对优秀和良好的项目部予以表扬和嘉奖，对一般和差的项目部进行督促和整改。
工程管理部会议制度模板
工程管理部会议制度一、总则为了加强工程管理部的组织协调和沟通能力，提高工作效率，确保工程项目的顺利推进，特制定本会议制度。
本制度适用于工程管理部所有会议的组织、筹备、主持和参与工作。
二、会议分类1. 定期会议：包括每周一次的部门例会、每月一次的项目进度汇报会等。
2. 临时会议：根据工程项目的需要，由部门经理或者项目经理临时组织的会议。
三、会议组织1. 部门例会由部门经理组织，项目经理、技术负责人、财务负责人等参加。
2. 项目进度汇报会由项目经理组织，项目团队成员参加。
3. 临时会议由组织者确定参会人员。
四、会议筹备1. 会议组织者应提前至少一天通知参会人员，并提供会议议程、相关资料。
2. 会议地点、时间由会议组织者确定，并提前通知参会人员。
3. 会议设备、物资由会议组织者负责准备。
五、会议主持1. 会议主持人负责会议的秩序，确保会议按照议程进行。
2. 会议主持人负责引导讨论，确保会议高效、有序。
3. 会议主持人负责记录会议纪要，并在会议结束后及时分发。
六、会议参与1. 参会人员应按时到达会场，并关闭手机或者调至静音状态。
2. 参会人员应积极参与讨论，并提出建设性意见和建议。
3. 参会人员应对会议内容保密，不得泄露会议信息。
七、会议纪要1. 会议主持人负责整理会议纪要，记录会议讨论内容、决策和行动计划。
2. 会议纪要应在会议结束后及时分发给所有参会人员，并抄送部门经理。
3. 会议纪要应作为工作记录，并存档备查。
八、跟踪与反馈1. 会议决定的行动计划由责任人在规定时间内完成，并反馈给会议主持人。
2. 会议主持人负责跟踪行动计划的执行情况，并在下次会议中进行汇报。
3. 对于未能按时完成的行动计划，会议主持人应查明原因，并采取措施进行调整。
九、奖惩1. 对于积极参与会议、提出建设性意见和建议的参会人员，给予表扬和奖励。
2. 对于不按时参加会议、违反会议纪律的参会人员，给予批评和处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
工程部例会制度
工程部例会制度一、会议名称：工程部例会二、会议目的：加强沟通，提升团队协作能力，解决工程部工作中的问题，讨论项目进展，制定下一步工作计划。
三、会议时间：每周一次，具体时间、地点由部门主管确定。
四、会议形式：线下会议。
五、会议组织形式：1. 会议组织人员：由工程部主管组织，并邀请工程部全体成员参加。
2. 会议议程：由主管提前设定，并通知参会人员。
3. 会议记录：由主管或指定人员负责记录会议内容。
4. 会议主持人：一般由工程部主管担任，如有特殊情况可指定其他人员。
六、会议内容：1. 项目汇报：每位项目负责人汇报项目进展情况、存在的问题和解决方案。
2. 工作总结：总结上一周工作完成情况，评估进展是否符合计划。
3. 工作安排：根据项目进展情况制定下一步工作计划，明确责任人和时间节点。
4. 问题讨论：针对工程部工作中遇到的问题进行讨论，寻找解决方案。
5. 其他事项：如公司相关通知、部门内部事务等。
七、会议管理：1. 准时开会：会议时间准时开始，迟到者需做适当解释。
2. 保持秩序：会议期间要保持秩序，不得相互打断，发言要有章法。
3. 尊重意见：每位与会人员有权畅所欲言，但需尊重他人意见。
4. 解决问题：会议目的是解决问题，对于无关问题应迅速澄清。
5. 着装要求：会议期间要求着正装，展现专业形象。
八、会议记录：1. 会议记录内容：记录会议主要内容，包括项目汇报、工作总结、工作安排和问题讨论等。
2. 会议记录整理：会议结束后记录人员整理好会议记录，并发送给与会人员。
3. 会议记录保存：将会议记录保存在电子文件中，便于日后查阅。
九、会议评估：1. 定期评估：定期对工程部例会进行评估，优化会议流程和内容。
2. 改进措施：根据评估结果，制定改进措施，提高会议效率。
十、附则：1. 本例会制度经工程部主管批准后正式执行，如有修改需经过主管同意。
2. 本例会制度自发布之日起生效。
本制度自发布之日起开始执行，希望工程部全体成员能够遵守会议规定，保证会议的顺利进行和有效性，不断提升工程部的工作效率和团队凝聚力。
工程项目会议管理规定
工程项目会议管理规定目录1 目的 (1)2 范围 (1)3 定义 (1)4 职责 (1)5 程序 (1)5.1会议范围 (1)5.2项目启动会 (1)5.3设计方案优化讨论会 (3)5.4设计联络会 (3)5.5设计图纸会审及设计交底会 (4)5.6项目协调例会 (5)5.7工地例会 (6)5.8有关专题会 (7)5.9工程项目“三查四定”会 (7)5.10工程项目系统调试前检查会 (8)5.11项目总结会 (9)5.12会议纪律 (10)6相关文件.................................................................................................. 错误!未定义书签。
7记录 (10)工程项目会议管理规定1 目的为了规范工程项目管理过程的有关会议工作, 使工程项目建设过程中的有关会议制度化、程序化。
2 范围本规定适用于公司对外承接的工程总承包工程项目、专业工程承包项目以及公司内的固定资产投资项目（以下统称工程项目）。
3 定义无。
4 职责a)公司分管副总经理负责主持召开工程项目协调会、重大问题专题会议等。
b)项目经理负责组织召开项目有关会议。
如项目启动会、设计联络会、工程项目整套系统启动前检查会、项目总结会等。
项目经理部设计/采购/施工/调试经理负责组织召开有关会议: 设计方案优化讨论会、工地例会、工程项目“三查四定”会、设计图纸会审及交底会、有关专题会等。
工程部负责督促检查项目经理部按规定及时召开有关会议, 解决处理问题。
5 程序5.1会议范围工程项目实施阶段, 会议范围一般包括项目启动会、设计方案优化讨论会、设计联络会、设计图纸会审及交底会、工程项目协调会及工地例会、工程项目“三查四定”会、工程项目整套系统启动前检查会、有关专题会、项目总结会等。
项目合同签定后, 召开项目启动会议, 明确项目目标、落实人员、组织机构及相关职责。
项目部会议管理制度
项目部会议管理制度为加强项目部会议管理，提高会议质量和效率，发挥会议统一思想、解决问题、布置工作、科学决策的重要作用，特制定本制度。
一、会议管理规定（一）会议实行“主办负责制”，即谁主办、谁负责。
大型综合性会议的筹备工作由综合办公室牵头，抽调各部门人员组成筹办小组办理会务。
小型或专题会议由主办部门自行办理会务并完成相关材料准备。
如与其他会议在时间、地点等方面相冲突，由综合办公室出面协调。
（二）主持人或主办部门须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开会议。
（三）所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况，有事需提前向领导请假。
（四）每一次会议须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。
（五）所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
二、会议种类及主要内容（一）项目经理办公会1、项目经理办公会是制定项目管理相关制度和办法，研究决定项目管理重大问题的会议。
2、项目经理办公会不定期召开，由项目经理或副经理主持，参加人员为项目部领导成员及议题相关人员。
3、会议主要内容是：研究确定工作思路、工作大纲和重大措施；研究确定项目部管理制度和办法；研究确定年度生产计划；研究拟采取的重大技术措施、方案；重大的财务开支计划；重大责任事故的处理；拟召开的重要会议和对外活动等。
4、项目经理办公会由综合办公室派专人记录，并将主要内容整理存档，形成文件的需呈报项目经理签发。
5、会议形成的决定，由综合办公室负责督促相关责任人按时完成。
（二）半年、年度工作会议(项目部可根据情况选择是否列上)1、半年、年度工作会议是总结上半年、上年度工作，部署下半年、下年度任务，交流和总结经验，解决项目管理过程中的重点和难点问题的专门会议。
2、半年会议每年7月份召开，年度工作会议原则上每年元月份召开。
会议由项目部主要领导主持，综合办公室会同有关部门负责筹备。
参加人员为项目部全体成员，各分部主要领导及相关人员，也可邀请上级领导和业主、监理单位领导参加。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议制度管理办法
为规范会议程序，提高会议质量，有效达到沟通交流、统一思想、集思广益、解决问题等会议目的，现就项目部有关会议制度规范如下：
一、总体要求
（一）会前：做好充分准备，对会议内容要有充分的准备，参会人员务必准时，带好纸笔等记录工具，手机调为振动，衣着要整洁。
（二）会中：认真做好笔记，发言简明扼要，讲求效率，声音宏亮清晰，回答切勿跑题，禁忌交头接耳，严禁无故离席。
（三）会后：认真研读笔记，吃透会议精神，分解任务目标，理清轻重缓急，逐项及时落实。
二、具意识到议
（一）、周生产交班会
、参会人员：项目部领导，各部门负责人，测量、试验、调度、施工员、质检施工全过程管理人员以及各协作方负责人）。
、按项目部领导顶岗排序主持会议。
、定于每周日：召开，如时间有变化由办公室临时通知。
、会议主要内容：（）各部门汇报上周布置工作办理情况和需要领导协调解决的问题及下周工作重点。
（）项目部领导讲话，
1 / 3
协调解决存在的问题，对各系统、各部门工作提出要求。
（）主持人对会议做概括总结，明确决定事项。
日常会议由办公室做好会议记录，专题会由专业部门做好记录，统一由办公室编发会议纪要。
（二）、月生产会议
、参会人员：同周会。
、按项目部领导交班会岗顶排序主持会议。
、定于每月月末召开，具体时间由办公室通知。
、会议主要内容：（）调度通报本月施工生产情况和存在问题。
（）各部门简要汇报本月生产、工作情况，存在问题和下月生产、工作主要安排及需要协调、解决的问题。
（）上月考评考核结果通报。
（）项目部各分管领导分别通报系统工作情况，对会议涉及的分管工作提出意见。
（）主持人对会议做概括总结，明确决定事项。
、日常会议由办公室做好会议记录，专题会由专业部门做好记录，统一由办公室编发会议纪要。
（三）、专题会议制度
项目部专题会议是各系统部门根据需要召开的专题会议，包括安全质量分析会、项目成本分析会、技术管理专题会等。
参加会议人员根据会议内容确定，会议由分管领导主持，专题会召
2 / 3
集部门负责会议通知、记录并形成纪要。
根据工作需要，会议不定期召开，可安排在现场或项目部举行，以具体通知为准。
（四）、党支部工作会议
.党支部工作会每月一次。
总结上月工作，安排部署下月工作。
.党支部民主生活会原则上年度召开一次，具体时间临时通知。
.党支部工作会、民主生活会，项目部支部成员参加。
主持人为支部（副）书记。
.办公室负责做好记录并整理会议纪要。
三、会议要求
.会议要求。
参会人员需要做发言的，提前准备议题提交会议讨论，发言言简意赅，简明扼要，切勿逻辑错乱，胡言乱语，有碍视听。
.进入会场，所有人员必须端正态度，正确对待会议，以解决为题促进生产、经营为目的，不解决问题不散会，须会后延期确定的事项，由会议主持人决定。
3 / 3。