办公室行政年终总结
2024年公司行政年终总结参考样本(5篇)
2024年公司行政年终总结参考样本____年度,在集团公司的英明领导与全力支持下,宁波万达商管公司行政部在领导班子的精准指导下,面对激烈的市场竞争环境,紧密围绕管理、服务、学习、招聘等核心工作,充分发挥了行政部作为公司中枢的桥梁与纽带作用,为公司圆满达成年度各项既定目标做出了显著贡献。
现将本年度行政部工作汇报如下:一、强化基础管理,营造优质工作环境本年度,行政部秉持务实高效的原则,致力于为公司领导与员工营造一个良好的工作环境。
通过加强与各部门的协调沟通,行政部实现了基础管理工作的规范化与高效化,确保了各项工作的优质开展。
具体而言,我们实现了员工档案、培训档案、合同档案及公章管理的清晰规范;确保了文件的收发准确无误,并对领导批示的公文进行了及时处理;办公耗材的管控、办公设备的维护与保养、日常行政业务的结算与报销等工作均得以有序进行。
我们还成功举办了多项文化活动与培训,不仅丰富了员工的业余生活,也提升了团队凝聚力,为公司树立了良好的企业形象。
二、深化服务意识,树立优良风气行政部工作的核心在于服务。
本年度,我们围绕“三个服务”——为领导服务、为员工服务、为广场商户服务,不断深化服务意识,提升服务质量。
我们主动出击,提前预判公司工作的重点、难点与热点问题,力求做到服务前置;我们制定详细的工作计划,每月突出____项重点工作,确保工作有重点、有创新;我们不断改进工作思路与方法,以适应公司发展的需要,推动行政部工作迈上新台阶。
我们注重转变工作作风,提高办事效率,以更加饱满的热情与更加专业的态度为公司的发展贡献力量。
三、营造学习氛围,提升团队素质行政部深知团队素质对于公司发展的重要性。
因此,我们高度重视学习工作,努力营造浓厚的学习氛围。
我们鼓励员工不断学习新知识、新技能,提升自身综合素质;我们定期组织业务培训与技能提升活动,帮助员工更好地适应工作需求;我们还注重培养员工的创新意识与实践能力,鼓励员工在工作中不断探索与实践。
2024行政办公室年终工作总结(6篇)
2024行政办公室年终工作总结回顾____作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。
1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。
2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。
5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。
行政科年终工作总结16篇
行政科年终工作总结(16篇)行政科年终工作总结(通用16篇)行政科年终工作总结篇1一、程序规范化(一)办文方面1.下面部门送来的请示件都尽量要求做到了格式规范。
未经过行政科收文直接送呈县长签阅好的文件,我们都一一登记并转办,再复印一份留作备案。
2.来文一律按照收发登记、呈传阅、转办、归档、销毁的程序来进行。
(1)收发登记:及时按要求对各级来文和发文做好登记,提高通过—县电子公文发文的质量。
(2)呈传阅:每天上班时,拿出领导办公室已批阅文件,送进待批阅文件。
急件及时呈送领导处理。
(3)转办文件:按领导要求,及时将有关文件转送相关部门,并做好登记和督查落实工作。
(4)归档:及时将所有20_年文件归档并送档案局存档。
为保证存档文件的完整性,今年我们把加盖好的文件一分为二,一份放入文件袋留作办公室存档,另两份和签好字的原件放在一起送档案局存档。
(5)销毁:上级部门有明确要求需销毁的文件及时销毁。
中央、省委密级文件呈领导阅后,立即退回县委办公室。
(二)在办公用品方面本年度办公室办公用品的使用都能做到按照先申请一报分管副主任批f由财务科采购一到行政科签字领取的顺序进行。
(三)电话接听方面礼貌接听电话,并做好来电记录,上级或领导交办的事,立即去做,不等靠、不拖延,下班时段和周末都将电话转移至手机,做到下班时段和周末也不漏接一个电话。
(四)办公室形象方面每天早上上班之前都会认真打扫好办公室卫生,整理好物品,做到卫生清洁、物品有序、环境优美。
在办公室卫生评比中多次获得第一名科室。
二、事务有序化行政科的事务有时很集中,这就要求一定要分清事务的轻重缓急,一件一件有条不紊的进行,自己在做的事情,一定要负责到底,不管中间有什么事情耽搁,都要按时完成。
把好盖章程序关,在没有县长、分管县长或主任的同意下,不加盖印章,保证加盖印章质量。
三、办事高效节约化有些会议通知和需要转送的材料通过电子公文传送,极大的.提高了工作效率,减少了浪费。
2024年行政办公室个人年终工作总结(四篇)
2024年行政办公室个人年终工作总结时光荏苒,伴随着____年的结束,我们在领导的悉心指导与同事的协同支持下,圆满完成了年度工作任务。
在过去的一年里,我们不仅收获了工作成果,也在实践中深化了对职业发展的理解与认识。
为了更好地规划未来,充分发挥个人价值,我们需对过去一年的工作进行细致的回顾与总结,以下为本人年度工作综述:一、工作成果回顾1. 在思想政治表现、品德素质修养及职业道德方面,本人始终秉持认真学习的态度,积极吸收国家基本路线方针政策,通过多种媒体渠道不断提升政治理论素养。
严守法律法规,积极掌握法律知识,爱岗敬业,责任心强,主动学习专业知识,保持端正的工作态度,严谨负责地完成领导交办的各项任务,并严格遵守公司规章制度。
2. 在专业知识、工作能力及具体工作方面,自从____月份加入公司担任行政专员一职,我积极协助行政副总裁开展党务工作,同时配合行政经理完成各项任务。
具体而言,在过去一年中,我本着提升工作质量的目标,创新工作方法,成功完成了以下工作:协助行政副总裁完成党员统计与发展工作,明确了党员身份,推动党员在工作和生活中发挥模范作用。
对文件资料进行分类整理,便于同事们查阅。
草拟协议并完善合同审批流程,有效处理公司废旧物品,实现经济效益与环境保护的和谐统一。
协助处理公司突发事件及费用报销事宜,完成文件打印复印和会议纪要工作。
定期完成公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。
保障公司会议和客户接待工作的顺利进行,协助管理外租宿舍。
成功完成公司第六次全国人口普查工作,并与同事共同努力,圆满举办了公司第____届冬季趣味运动会。
在确保本职工作的基础上,我还积极协作,支持同事完成相关工作。
3. 在工作态度和敬业精神上,本人始终认真负责,全心全意投入工作,严格遵守劳动纪律,确保工作时间的有效利用和工作的及时完成。
4. 在工作质量、效率和贡献方面,我注重工作计划,合理安排任务顺序,有效完成各项工作,不仅达到了预期效果,而且通过不断学习和锻炼,提高了工作水平,为公司发展做出了积极贡献。
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇篇12024年,行政办公室在局领导的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真履行上传下达、组织协调、服务保障等职责,较好地完成了局领导交给的各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务素养办公室工作人员能够自觉学习政治理论,刻苦学习业务知识,不断提高政策理论水平和业务工作能力。
按照局党组开展主题教育的安排,办公室全体同志积极参与到“不忘初心、牢记使命”主题教育中来,通过集中学习和自学,加深对党的十九大精神的理解,提升政治素养。
同时,每人还结合自身实际,撰写了心得体会和学习感悟。
此外,办公室还注重学习法律法规和业务知识,通过多种方式,丰富知识储备,提升业务素养。
二、规范管理,提升服务水平办公室以“做标准事,出标准活”为宗旨,按照规范化、标准化、精细化的要求,严格落实各项工作制度,提升服务水平。
一是规范公文管理。
严格按照公文管理规定,收文、发文、传阅、催办等各环节都做到严谨有序,保证公文高效运转。
二是提升会务水平。
2024年,办公室共组织召开现场会议XX余次,视频会议XX余次,每次会议都精心组织,周密安排,确保会议取得实效。
三是加强档案管理。
对档案室进行改造升级,重新分类归档档案资料,并建立电子档案目录,方便查找和调阅。
四是严格值班值守。
坚持实行XX小时值班和节假日值班制度,确保值班电话畅通,信息上传下达及时准确。
三、强化保障,提升工作效能办公室始终坚持“服务第一”的理念,强化保障意识,提升工作效能。
一是加强财务管理。
严格执行财务制度,加强预算管理,合理分配和使用资金,确保财务工作规范有序。
二是加强车辆管理。
制定车辆管理制度,合理调度使用车辆,确保领导用车和公务用车需求。
三是加强资产管理。
对固定资产进行清查登记,建立资产管理台账,确保国有资产安全完整。
四是加强后勤保障。
完善后勤保障制度,优化后勤服务流程,提升后勤服务质量。
2024年行政办公室年终个人工作总结(四篇)
2024年行政办公室年终个人工作总结在融入贵公司之初,我对工作事务的处理尚显生疏。
在过去的月份里,得益于领导的悉心指导与同事们的无私协助,我对于行政部的工作职责与任务有了更为深入的认识。
作为公司领导的助手与综合管理中枢,行政人事部肩负着重要的责任。
以下是对我工作的简要总结:一、全力支持电梯销售业务,提升销售支持服务品质1. 我协调了各部门之间的工作,确保为领导及同事提供优质服务,营造和谐的工作环境。
高效处理信函、传真等文件,确保文件传递的及时性与准确性,为销售环节提供全面支持。
2. 我认真执行各类综合事务,秉持严谨、负责的态度处理接待工作,严格按照公司领导的要求,协调内外部门,确保接待工作的周密计划与热情服务。
二、遵循公司规定,发挥行政管理与服务职能1. 坚决贯彻集团公司的规章制度,严格管理印章使用,确保所有文件、材料在领导签字或授权后方可盖章,防止印章管理出现疏漏。
2. 加强文稿审核,提高文件处理的效率与质量。
我认真起草各类请示、报告、通知等文件,并确保文件准确无误地下发至各部门执行,严格把握政策与文字关,避免文件传递中出现错误。
3. 加强公司内、外网络管理,保障网络畅通无阻。
我负责公司房屋、水、电、门窗、空调等设施的日常维修,及时采购与发放办公用品及生活用品,确保公司正常运营。
4. 完善管理制度,加强执行与落实。
我对人、财、物进行严格管理,依据规章制度办事,进一步完善了办公室的工作职责。
三、人事管理工作稳健推进1. 拓宽招聘渠道,加强人才招聘工作。
根据公司人员需求,通过多种方式招聘新员工,为公司的发展提供了坚实的人才支持。
2. 强化绩效薪酬管理,严格执行考勤制度。
在领导指导下,行政人事部加大了考勤管理力度,为薪酬标准的制定提供了合理依据。
尽管取得了一定的成绩,但行政人事部在管理制度完善、执行力度加强以及员工责任心提升等方面仍有待改进。
当前,石公司正处于发展的关键时期,行政人事部全体成员将在集团公司的领导下,继续发扬优良传统,克服困难,勇于创新,努力提升管理水平与服务质量,为公司的发展贡献更佳业绩。
行政年终工作总结(范文10篇)
行政年终工作总结(范文11篇)【导语】总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨让我们认真地完成总结吧。
行政年终工作总结(范文11篇)由整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.行政年终工作总结篇一行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。
一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。
现将11xx年工作情况总结如下:一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。
同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展近年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。
因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。
作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的.专业技能本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加培训会,收效良好。
2024办公室行政工作总结范文(6篇)
2024办公室行政工作总结范文(6篇)2024办公室行政工作总结范文(精选6篇)2024办公室行政工作总结范文篇1转眼间20__-20__年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。
在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。
为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成绩1、品德素质修养及职业道德通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作我是_月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政经理做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。
共处理了多项废旧物品。
(3)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。
(4)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。
(5)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。
(6)完成了公司的第_次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的多人口。
行政办公室工作总结2024年6篇
行政办公室工作总结2024年6篇篇1========引言--经过一年的紧张与繁忙,我所在的行政办公室顺利完成了多项工作。
借此机会,我为大家呈现一份详尽的关于行政办公室在XXXX年的工作总结报告。
报告内容包括我们的主要工作、成绩、问题以及未来展望。
一、主要工作与职责--------1. 日常管理作为行政办公室,我们肩负着公司的日常行政管理职责,包括文件管理、会议组织、人事管理等方面的工作。
今年,我们努力提升工作效率,优化管理流程,确保各项工作的顺利进行。
2. 项目管理今年,我们参与了多个重要项目的协调工作。
通过紧密与各部门沟通,确保项目从启动到结束的整个过程顺畅无阻。
3. 危机应对在面临突发情况和危机事件时,行政办公室发挥了重要作用。
我们积极响应,迅速组织资源,有效地处理了一系列突发事件。
二、工作成绩与亮点---------1. 文件管理与流程优化今年,我们成功优化了文件管理流程,提高了文件处理的效率和质量。
通过电子化管理系统,实现了文件的快速传递和归档。
2. 会议组织与质量提升成功组织了多次大型会议和活动,会议质量得到了与会人员的一致好评。
通过精细化服务,提高了会议效果和参会体验。
3. 团队建设与人才培养我们注重团队建设,通过培训和交流,提升了团队成员的专业能力和综合素质。
行政办公室的团队凝聚力得到了加强。
4. 危机应对成效显著在面对突发事件时,我们迅速响应,妥善处理,确保了公司的正常运营。
我们的危机应对能力得到了领导和员工的高度认可。
三、存在问题与改进措施-----------1. 沟通不畅虽然我们的团队协作总体良好,但在与某些部门的沟通中仍存在不畅现象。
明年我们将加强跨部门沟通,提高工作效率。
2. 工作压力与平衡问题面对繁忙的工作节奏,部分同事感到压力较大。
为此,我们将倡导更加健康的工作与生活平衡方式,提高工作效率的同时关注员工的身心健康。
四、未来展望与目标规划-----------面向XXXX年,行政办公室将继续优化工作流程,提高工作效率。
行政办公室年度工作总结(范文10篇)
行政办公室年度工作总结(范文10篇)1.行政办公室年度工作总结范文篇一在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。
保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。
二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。
在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。
做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
2024年行政办公室年终工作总结(五篇)
2024年行政办公室年终工作总结一、工作概述____年是我所在行政办公室的第三年,经过全体成员的努力和团队的协作,我们取得了许多成绩并且克服了不少困难。
在过去一年中,我们在行政管理、人力资源管理、绩效评估、协同合作等方面都取得了显著的进步。
二、工作重点及成果1.行政管理在行政管理方面,我们加强了办公室各项规章制度的建设与培训,并及时对制度进行修订和完善,以确保员工的工作按照规定进行。
此外,我们还与相关部门积极合作,打造了一套高效的办公自动化和信息化系统,提高了工作效率和数据共享的便利性。
2.人力资源管理在人力资源管理方面,我们注重员工培养与激励,推行了定期的员工培训计划,并加强了对员工职业发展的关注。
同时,我们建立了完善的绩效考核体系,确保绩效评估公正公平,为员工提供了实现自我价值的平台,激发了员工的工作积极性和创造力。
3.绩效评估在绩效评估方面,我们坚持以目标为导向,制定了合理的绩效指标和评价体系,确保绩效评估的科学性和公正性。
并且,我们与各业务部门进行了深入合作,加强了绩效考核的过程化管理和结果化评估,有效提升了绩效评估的准确度和实用性。
4.协同合作在协同合作方面,我们积极促进了内外部资源的整合和跨部门的合作,有效提高了工作效率和质量。
与此同时,我们还加强了团队建设和沟通协作能力的培养,形成了良好的团队氛围和工作态度,为实现共同目标提供了有力的保障。
三、存在的问题及解决方法1.工作流程繁琐在行政管理中,我们发现部分工作流程存在繁琐和冗余的情况,导致了工作效率的降低。
为此,我们计划对流程进行优化与调整,去除不必要的环节和程序,提高工作效率和质量。
2.沟通协作不畅在协同合作过程中,我们发现部分员工沟通协作能力有待提高,导致信息传递不及时和任务分配不清。
为此,我们计划加强员工的沟通培训,提高沟通技巧和团队协作能力。
3.绩效评估中的主观因素在绩效评估过程中,我们发现部分评审人员存在主观因素较多的情况,导致绩效评估结果不够客观。
2024行政部门年终工作总结样本(五篇)
2024行政部门年终工作总结样本一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。
同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作本年____月,按照院里安排,我调任市场部部长。
自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。
行政文员年终工作总结(5篇)
行政文员年终工作总结经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。
同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际情况来看待一切,才能适应中心未来的发展。
因此,为了提高了自己的个人素养以及工作能力,我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。
工作中,能从中心大局出发,从中心整体利益出发,凡事都为中心着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关知识。
三、一年来主要负责的工作1、日常办公方面,负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递;负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草;负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;2、行政事务:负责来访宾客的具体接待工作;负责中心相关会议的组织筹备工作;负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作;3、采购保管:根据要求采购、保管、发放日常办公用品并及时登帐;负责中心礼品的入库、领用、保管;4、沟通协调:协助部门领导做好各部门的协调工作;负责中心大事记的材料撰写,协助中心网站、简报、季刊的编办;5、固定资产管理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作;建立固定资产管理制度,按照制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作;6、完成中心领导交办的其他工作。
行政办公室年终总结与计划8篇
行政办公室年终总结与计划8篇第1篇示例:行政办公室是企业中不可或缺的部门之一,其工作内容涵盖了行政管理、办公环境维护、文档管理、物资管理等多个方面。
年终总结与计划是行政办公室工作的重要部分,通过对一年的工作进行回顾与总结,为下一年的工作提供指导和计划。
在这篇文章中,我们将对行政办公室的年终总结与计划进行详细分析与讨论。
一、年终总结1. 工作完成情况在过去的一年中,我们行政办公室全体成员积极响应公司的发展需求,认真履行各项职责,圆满完成了各项工作任务。
在办公环境维护方面,我们保持了办公室的整洁与舒适,为员工提供了良好的工作环境。
在文档管理方面,我们做到了及时归档、分类整理,确保了文件的安全与方便查找。
在物资管理方面,我们审慎管理采购预算,确保了各项物资的及时供应,并且尽可能压缩了成本支出。
2. 问题与反思在工作中虽然取得了一定的成绩,但也暴露出一些不足之处。
比如在文档管理方面,有时候文件分类不够清晰,导致查找困难;在办公环境维护方面,有时候忽视了办公用品的更新与维修,影响了员工的工作效率。
这些问题需要我们在新的一年中加以改进与完善。
3. 成绩与表彰在过去的一年中,行政办公室在各项工作中取得了一定的成绩,得到了公司领导和员工的认可与表彰。
团队成员之间相互配合,积极向上,共同创造了一种和谐的工作氛围。
行政办公室也不断提升自身的专业素养与服务水准,为公司的发展贡献了自己的力量。
二、年度计划1. 完善文件管理在新的一年中,我们将进一步完善文件管理制度,规范文件的归档和备份流程,保证文件的安全性与便捷性。
我们还将加强对文档分类的规范,让员工能够更加便捷地查找所需文件,提高工作效率。
2. 提升办公环境在新的一年中,我们将加大对办公环境的维护与改善力度,定期清理办公用品,更新设施设备,确保员工能够在一个舒适、整洁的环境中办公。
我们还将组织一些文化活动,增强员工之间的凝聚力与团队精神。
3. 精细化物资管理在新的一年中,我们将进一步精细化物资管理,合理规划采购预算,控制采购成本,做到有备无患。
2024行政年终工作总结标准模板(3篇)
2024行政年终工作总结标准模板今年对我具有特别的意义,文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了____这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作1、文书工作严要求公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
年度公司行政办公室工作总结7篇
年度公司行政办公室工作总结7篇篇1一、背景概述在过去的一年里,公司行政办公室在保障企业日常运营、协调内外部关系、推动文化建设等方面发挥了重要作用。
本报告旨在回顾行政办公室一年来的主要工作,总结经验教训,并提出未来的工作计划。
二、年度工作总结(一)日常工作管理1. 文件流转与会议筹备行政办公室在文件处理方面做到了高效准确,确保各类文件及时上传下达,提高了企业的运营效率。
本年度共处理文件上千份,准时完成率达到XX%。
同时,成功筹备了多次重要会议,包括年度工作会议、季度汇报会等,保障了会议的顺利进行。
2. 办公环境与秩序维护优化了办公环境,确保了办公区域的整洁与安全。
通过制定和执行严格的办公制度,规范了员工的行为举止,提高了员工的工作积极性与效率。
全年累计组织办公区域大清扫X次,培训员工安全知识X 次。
(二)内部协调与沟通1. 部门间沟通桥梁行政办公室充分发挥了部门间的沟通桥梁作用,协调各部门的工作关系,解决工作中的问题。
通过定期召开部门协调会议,加强部门间的信息共享与资源整合,提高了企业的整体协作能力。
2. 员工关系管理关注员工需求,积极处理员工投诉与建议。
通过设立员工意见箱、定期召开员工座谈会等方式,及时了解员工的思想动态,为员工排忧解难。
本年度共处理员工问题百余件,满意度达到XX%。
(三)文化建设与活动组织1. 企业文化建设推动积极参与企业文化建设,通过制作企业文化宣传栏、组织培训等方式,宣传企业的核心价值观,增强员工的认同感与凝聚力。
2. 员工活动组织成功组织了多次员工活动,如年度旅游、员工生日会等,丰富了员工的业余生活,增强了团队的凝聚力。
这些活动不仅缓解了员工的工作压力,也提高了员工的满意度和忠诚度。
(四)外部关系协调1. 客户关系维护加强与客户的联系,定期拜访客户,收集客户意见与建议。
通过组织客户交流活动,增强了客户对企业的信任与支持。
2. 合作伙伴关系拓展积极寻找合作伙伴,拓展企业的合作领域。
2024年办公室行政年度工作总结(4篇)
2024年办公室行政年度工作总结____年度办公室行政工作总结一、工作概述____年,是办公室行政工作中充满挑战和机遇的一年。
在党和政府的正确领导下,全体办公室行政人员通力合作、积极进取,有效推进了各项工作的开展,为公司的发展提供了有力支撑。
二、工作完成情况分析1. 组织管理工作在组织管理方面,我们坚持贯彻公司相关政策和制度,积极组织公司内外各类会议、培训、座谈等活动。
加强与部门之间的沟通协调,确保公司中各项工作的顺利进行。
2. 人事管理工作我们严格按照公司的人事管理制度,加强了对员工的招聘、培训、考勤等工作。
通过完善的人才管理制度,提高了员工的工作积极性和满意度,为公司创造了良好的人才环境。
3. 办公自动化工作我们积极推进办公自动化工作,引进了一系列先进的办公设备和软件,提高了工作效率和办公质量。
全面实施电子化办公,减少了文件纸张的使用,提高了办公环保意识。
4. 文秘行政工作我们加强了文秘行政工作的规范化管理,健全了各项文件、资料的归档和管理制度,提高了工作效率和信息的准确性。
同时,加强了对公文的撰写和处理能力,增强了办公室人员的综合素质。
5. 行政保障工作在行政保障方面,我们加强了对办公环境的管理和卫生清洁工作,确保了员工的工作环境安全舒适。
同时,加强了对各项办公设备的维护和管理,提高了工作效率和设备的使用寿命。
6. 权益保障工作我们积极履行职能职责,维护员工的合法权益,加强了与员工的沟通和交流,解决了一系列员工关系问题,提高了员工的工作稳定性和忠诚度,增强了公司的凝聚力。
三、存在的问题及改进措施1. 组织管理方面存在组织会议效率低、沟通协调不畅的问题。
为此,我们将进一步加强对会议议题的筛选和准备工作,优化会议形式和流程,提高会议质量和效率。
2. 人事管理方面员工的培训需求与公司的发展不太匹配,培训成果不够显著。
为此,我们将加强对员工的需求分析和培训计划的设计,提供更适应公司发展的培训内容和方式。
2024年行政办公室年度工作总结(3篇)
2024年行政办公室年度工作总结时光荏苒,转眼间____年已然落幕。
在过去的一年中,在领导的深切关怀和同事们的鼎力支持下,本人圆满完成了年度工作任务。
这一年,我不仅在工作实践中积累了宝贵经验,而且在自我认识上有了显著提升,进一步明确了职业发展的方向。
为了更好地迎接未来的挑战,充分发挥个人价值,现将本年度工作成果及反思进行梳理,总结如下:一、工作业绩1. 思想政治表现与职业道德修养:我始终秉持认真学习的态度,深入领会国家基本路线方针政策,通过多种途径积极学习政治理论;严格遵守法律法规,积极学习法律知识;对工作充满热情,具有强烈的责任感与事业心。
我积极主动地学习专业知识,工作态度端正,认真负责地完成领导交办的各项工作,并严格遵循公司规章制度。
2. 专业知识、工作能力与具体工作内容:自____月份加入公司,担任行政专员一职,协助行政副总裁开展党务工作,并辅助行政经理进行日常管理。
面对行政工作的琐碎性,我秉持不怕麻烦的态度,向领导求教、与同事交流、自行实践,迅速熟悉了本职工作,明确了工作程序与方向,提升了工作能力。
在具体工作中,我形成了清晰的工作思路,确保了各项任务的顺利与高效完成。
在这一年中,我以“追求卓越”为目标,积极创新,圆满完成了以下本职工作:(1) 协助行政副总裁完成党员统计与发展工作,对党组织关系不明确的党员进行登记,并负责党员转接工作。
协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,充分发挥党员的模范作用。
共登记党员____人,办理党员转正____人,接收入党申请____人。
(2) 对文件资料进行分类整理,方便同事查阅。
(3) 草拟各类协议,完善合同审批流程,处理公司废旧物品,实现资源再利用,促进经济效益与环境效益的和谐统一。
共处理废旧物品____项。
(4) 协助行政部经理处理公司突发性事件,负责费用发票的贴票与报销工作,以及文字打印、复印和会议纪要的整理。
(5) 完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。
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办公室行政年终总结
《办公室行政年终总结》WTT为您整理办公室行政年终总结一年的时间很快过往了,在一年里,我在院领导、部分领导及同事们的关心与帮助下美满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的进步,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本线路方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪遵法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担负学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了弄好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟习了学院的工作,明确了工作的程序、方向,进步了工作能力,在具体的工作中构成了一个清楚的工作思路,能够顺利的展开工作并熟练美满地完本钱职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开辟创新意识,积极美满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
(2)做好了各类信件的收发工作,20XX年底协助好办公室主任顺利地完成了20XX年报刊杂志的收订工作最全面的。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛劳天天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部分及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清楚。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底之前完成了学院20XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好具体登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时盘点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(来自: 精品)
(6)认真、按时、高效力地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作调和,除做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
酷爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每项工作,工作投进,热情为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假
现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在展开工作之前做好个人工作计划,范文TOP100有主次的前后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,首创了工作的新局面,为学院及部分工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效力全面进进一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
《办公室行政年终总结》全文结束[END]。