乒乓球协会活动策划书
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五、活动时间
0000年，11月17-18日，11月24-25日，12月1-2日（连续三个周末，可提前结束），每天的8：30开始，中午12:00结束，下午14：30开始，18:00结束
六、活动流程
（一）活动前期宣传
宣传目的：让同学们对我们协会的该项活动有个大致认知与兴趣。
宣传时间：0000年11月7日至11月10日
第一天比赛完毕后，秘书部整理名单交给裁判部并负责通知，裁判部安排第二天的赛程。 具体工作安排：
项目
人员
注意事项
备注
布置会场
组织部干事
拉开赛场和观众席的距离
附录表二
签到
秘书部干事
若有参赛者迟到3分钟，立即打 电话通知
查看和管理用品
策划部干事
负责财务保管
维持现场秩序
组织部干事
负责每桌的工作人 员
组织部干事
11.10-11
待定
罗嘉仪
抽签
11.13
待定
胡文雯
通知参赛者
11.14
待定
P胡立阳
（三）活动当天流程
20KK年，11月17-18日，11月24-25日，12月1-2日
7:40组织部活动前布置会场
8:05全部工作人员到场，秘书部负责干事签到
8:10查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位
8:10工作人员安排参赛者进场，秘书部负责参赛者签到
人员安排：组织部：①提前申请摊位，布置和撤销摊位，安排咨询和报名的人员
②把报名表交给秘书部整理
宣传部：①提前制作报名表并负责打印，拿着传单（传单不发放），引导人员到摊位接受咨询和
报名
秘书部：①分系男女整理报名表，然后交给技术部讨论比赛模式，通知参赛者比赛时间 技术部：①讨论并定下比赛模式，把名单交给裁判部
MeiWei_81-优质适用文档】
0000年新生杯
（主题）
策
划
书
主办单位：
承办单位：
0000/00/0
一、活动背景：Fra Baidu bibliotek
随着新学期的到来，我们学院迎来了一批莘莘学子。大学生作为青春的代言人，总是洋溢着
年轻的活力、充满着狂热的激情，乒乓球比赛是大部分爱好国球的新生的呼声。
二、活动目的
丰富新生课余时间的生活，点燃新生初进大学的热情，促进同学们之间的交流，增强同学们
之间的情谊，更好地促进学院和谐发展。同时弘扬阳光体育精神，加强新生间的交流，促进新生快
速融入新集体，加强乒乓球爱好者的交流与进步，增强班级凝聚力和个人的集体荣誉感，同时弘扬
“团结合作，勇于创新，拼搏进取，为国争光”的国球精神，以球会友、尽显个人风采、展现团
队合作精神。
三、活动对象： 学院大一新生
四、活动地点 乒乓球室
内容：本次比赛采取以系为单位的形式报名，参赛者到指定地点领取 报名表，可当天报名填好交到摊位处，也可于截止日期前交回负责人 处。报名人数定好每个系男女各16人（待定），先报先得。系比赛采
取淘汰赛形式，采取3局2胜制，三强时采取5局3胜制。最后的男 单女单比赛采取5局3胜制，四强时采取5局3胜制。由于参赛人数 比较多，由活动负责人抽签决定比赛对手。（待定）
14:10查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位
14:10工作人员安排参赛者进场，秘书部负责签到
14:15工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序
14:30比赛正式开始，工作人员做好自己的工作
18:00下午的比赛结束，宣布比赛结果
18:05工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场 最后一天比赛完毕颁奖典礼
裁判部：①就技术部的比赛模式提前进行抽签和安排详细的赛程 活动推进表：
项目
时间
人员
负责人
备注
挂海报
11.7
待定
卢爱萍
挂横幅
11.7
待定
卢爱萍
发微薄
11.7-10
待定
卢爱萍
每次比赛前一两 天发微薄
拉赞助
11.1
待定
王莹莹
布置和撤销摊位
11.10-11
待定
尚明浩
咨询报名人员
11.10-11
待定
尚明浩
派传单
单价
总计
海报
1
15
15
横幅
1
10
10
宣传单
20
0.2
4
比赛专用球
10
3.5
35
比赛计分表
20
0.5
10
奖品
3
一等奖到三等奖一次
为200，110，80
390
荣誉证书
6
5
30
总预算
495元
八、赛制和赛中注意事项
注：由裁判部策划拟定（附录一）
九、注意事项
1、海报注意维持，让更多的同学知道这个活动，使热爱乒乓球的同学都有机会参加比赛。
十、应急方案
1•我们事先应准备几幅球拍，若选手的拍在比赛过程中岀现损坏，可用我们的临时备用。
2.若比赛过程中有一方迟到没有，我们可在开赛后等待5分钟，5分钟过后还没到取消参赛资格，
对方直接晋级。
3.如果观看的人比较多，工作人员注意维持好现场秩序，尽量不要让观众靠的选手太近，防止影
响比赛进程。
4.事先准备一个喇叭，如果现场太过吵杂，可用喇叭进行广播。
2、 参赛者要准时到场，比赛开始15分钟后，参赛者还没有到场的，作弃权处理，这就要求秘书 部对参赛同学的通知到位，让参赛同学明确知道自己的比赛的具体时间。
3、成立三人应急小组，总负责人由乒协会长尚明浩担任，若岀现受伤情况，由在场工作人员作 应急处理，若受伤严重者，立即由负责人员送到门诊处治疗。
4、保管好各部门器材并清理乒乓球室，收拾各种所用器材。
5.若比赛期间发生殴斗，相互辱骂等不文明行为，取消不文明参赛者资格，并将其请岀比赛现场。
8:15工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序
8:30比赛正式开始，工作人员做好自己的工作
12:00上午的比赛结束，工作人员收拾现场
12:00上午的比赛结束，宣布比赛结果
12:05工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场
14:00下午组织部提前到场看看是否需要布置
14:05全部工作人员到场，秘书部签到
安排参赛者到指定的球 桌并把比赛结果交到记 分员处
记分员
技术部干事 裁判部干事
临时公告栏（比赛对阵图）
让参赛人员以及其他同 学能够即时知道比赛结 果。
拍照
「宣传部干事
注：（参赛者具体桌位和裁判由裁判部安排）
（比赛时间，宣传部部负责全程照相，赛后整理有必要发微薄展示成果）
七、活动所需物资以及预算
名称
数量
宣传地点：学校饭堂门口空地，新生宿舍楼下空地 人员安排：宣传部：①制作海报，横幅，宣传单张；
②在学院官方微博，树洞微博,协会微博及各系QQ群与论坛上宣 传。
组织部：①安排人员申请挂横幅与海报，在宿舍宣传栏贴宣传单。
外联部：①可以拿着详细的策划书尝试联系商家赞助本次活动
（二）报名工作
时间：20KK年11月12-14日（为期3天，11月14日17：00截止） 地点：学校饭堂门口空地
0000年，11月17-18日，11月24-25日，12月1-2日（连续三个周末，可提前结束），每天的8：30开始，中午12:00结束，下午14：30开始，18:00结束
六、活动流程
（一）活动前期宣传
宣传目的：让同学们对我们协会的该项活动有个大致认知与兴趣。
宣传时间：0000年11月7日至11月10日
第一天比赛完毕后，秘书部整理名单交给裁判部并负责通知，裁判部安排第二天的赛程。 具体工作安排：
项目
人员
注意事项
备注
布置会场
组织部干事
拉开赛场和观众席的距离
附录表二
签到
秘书部干事
若有参赛者迟到3分钟，立即打 电话通知
查看和管理用品
策划部干事
负责财务保管
维持现场秩序
组织部干事
负责每桌的工作人 员
组织部干事
11.10-11
待定
罗嘉仪
抽签
11.13
待定
胡文雯
通知参赛者
11.14
待定
P胡立阳
（三）活动当天流程
20KK年，11月17-18日，11月24-25日，12月1-2日
7:40组织部活动前布置会场
8:05全部工作人员到场，秘书部负责干事签到
8:10查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位
8:10工作人员安排参赛者进场，秘书部负责参赛者签到
人员安排：组织部：①提前申请摊位，布置和撤销摊位，安排咨询和报名的人员
②把报名表交给秘书部整理
宣传部：①提前制作报名表并负责打印，拿着传单（传单不发放），引导人员到摊位接受咨询和
报名
秘书部：①分系男女整理报名表，然后交给技术部讨论比赛模式，通知参赛者比赛时间 技术部：①讨论并定下比赛模式，把名单交给裁判部
MeiWei_81-优质适用文档】
0000年新生杯
（主题）
策
划
书
主办单位：
承办单位：
0000/00/0
一、活动背景：Fra Baidu bibliotek
随着新学期的到来，我们学院迎来了一批莘莘学子。大学生作为青春的代言人，总是洋溢着
年轻的活力、充满着狂热的激情，乒乓球比赛是大部分爱好国球的新生的呼声。
二、活动目的
丰富新生课余时间的生活，点燃新生初进大学的热情，促进同学们之间的交流，增强同学们
之间的情谊，更好地促进学院和谐发展。同时弘扬阳光体育精神，加强新生间的交流，促进新生快
速融入新集体，加强乒乓球爱好者的交流与进步，增强班级凝聚力和个人的集体荣誉感，同时弘扬
“团结合作，勇于创新，拼搏进取，为国争光”的国球精神，以球会友、尽显个人风采、展现团
队合作精神。
三、活动对象： 学院大一新生
四、活动地点 乒乓球室
内容：本次比赛采取以系为单位的形式报名，参赛者到指定地点领取 报名表，可当天报名填好交到摊位处，也可于截止日期前交回负责人 处。报名人数定好每个系男女各16人（待定），先报先得。系比赛采
取淘汰赛形式，采取3局2胜制，三强时采取5局3胜制。最后的男 单女单比赛采取5局3胜制，四强时采取5局3胜制。由于参赛人数 比较多，由活动负责人抽签决定比赛对手。（待定）
14:10查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位
14:10工作人员安排参赛者进场，秘书部负责签到
14:15工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序
14:30比赛正式开始，工作人员做好自己的工作
18:00下午的比赛结束，宣布比赛结果
18:05工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场 最后一天比赛完毕颁奖典礼
裁判部：①就技术部的比赛模式提前进行抽签和安排详细的赛程 活动推进表：
项目
时间
人员
负责人
备注
挂海报
11.7
待定
卢爱萍
挂横幅
11.7
待定
卢爱萍
发微薄
11.7-10
待定
卢爱萍
每次比赛前一两 天发微薄
拉赞助
11.1
待定
王莹莹
布置和撤销摊位
11.10-11
待定
尚明浩
咨询报名人员
11.10-11
待定
尚明浩
派传单
单价
总计
海报
1
15
15
横幅
1
10
10
宣传单
20
0.2
4
比赛专用球
10
3.5
35
比赛计分表
20
0.5
10
奖品
3
一等奖到三等奖一次
为200，110，80
390
荣誉证书
6
5
30
总预算
495元
八、赛制和赛中注意事项
注：由裁判部策划拟定（附录一）
九、注意事项
1、海报注意维持，让更多的同学知道这个活动，使热爱乒乓球的同学都有机会参加比赛。
十、应急方案
1•我们事先应准备几幅球拍，若选手的拍在比赛过程中岀现损坏，可用我们的临时备用。
2.若比赛过程中有一方迟到没有，我们可在开赛后等待5分钟，5分钟过后还没到取消参赛资格，
对方直接晋级。
3.如果观看的人比较多，工作人员注意维持好现场秩序，尽量不要让观众靠的选手太近，防止影
响比赛进程。
4.事先准备一个喇叭，如果现场太过吵杂，可用喇叭进行广播。
2、 参赛者要准时到场，比赛开始15分钟后，参赛者还没有到场的，作弃权处理，这就要求秘书 部对参赛同学的通知到位，让参赛同学明确知道自己的比赛的具体时间。
3、成立三人应急小组，总负责人由乒协会长尚明浩担任，若岀现受伤情况，由在场工作人员作 应急处理，若受伤严重者，立即由负责人员送到门诊处治疗。
4、保管好各部门器材并清理乒乓球室，收拾各种所用器材。
5.若比赛期间发生殴斗，相互辱骂等不文明行为，取消不文明参赛者资格，并将其请岀比赛现场。
8:15工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序
8:30比赛正式开始，工作人员做好自己的工作
12:00上午的比赛结束，工作人员收拾现场
12:00上午的比赛结束，宣布比赛结果
12:05工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场
14:00下午组织部提前到场看看是否需要布置
14:05全部工作人员到场，秘书部签到
安排参赛者到指定的球 桌并把比赛结果交到记 分员处
记分员
技术部干事 裁判部干事
临时公告栏（比赛对阵图）
让参赛人员以及其他同 学能够即时知道比赛结 果。
拍照
「宣传部干事
注：（参赛者具体桌位和裁判由裁判部安排）
（比赛时间，宣传部部负责全程照相，赛后整理有必要发微薄展示成果）
七、活动所需物资以及预算
名称
数量
宣传地点：学校饭堂门口空地，新生宿舍楼下空地 人员安排：宣传部：①制作海报，横幅，宣传单张；
②在学院官方微博，树洞微博,协会微博及各系QQ群与论坛上宣 传。
组织部：①安排人员申请挂横幅与海报，在宿舍宣传栏贴宣传单。
外联部：①可以拿着详细的策划书尝试联系商家赞助本次活动
（二）报名工作
时间：20KK年11月12-14日（为期3天，11月14日17：00截止） 地点：学校饭堂门口空地