ERP基础知识培训

SAP ERP
CO 管理会计 BCS 报表合并
IM 投资管理 PS 项目系统 WF 工作流
HR 人力资源 11
IS 行业方案
SAP系统的主要特点（2）
适用性 SAP ERP系统方便的裁剪方法 使之具有灵活的适应性，从而能 满足各种用户的需要和特定行业 的要求；同时还提供了适当的界 面来集成其它软件。
SAP
9
SAP系统功能模块概览
模块化
FSCM CS 客户服务 财务供应链 FI SD 财务会计 销售分销
适用性
功能性
MM 物料管理 PP 生产计划 EHS 环保
SAP ERP
QM 质量管理
开放性 CO 管理会计 BCS 报表合并 IM 投资管理 PS 项目系统
WF 工作流
PM 工厂维护
集成性
HR 人力资源
1
Determination 需求确认 of reqmts
询价/报价
Purch. ord.
?
7
10 20 30
Invoice verification 发票检验
2
Procurement
采 购
Source 确定货源 determination
6
Goods 收 receipt 货
Purchase order
业各级领导和员工参与现代经营活动的必备技能，更提供了一种企业不断变 革和创新、提高管理效率、加强管控手段的先进平台。
通过ERP系统的实施：

促使企业各个单位和部门的业务运作都在统一的平台之上 优化业务流程协同，减少流程中冗余、繁琐的环节，注重 附加价值的体现和增强


真正解决“数出多门”、“账实不符”的老大难问题
企业资源计划(ERP)
• 采用了更先进的计算 机技术（网络技术、 图形界面、第四代计 算机语言、关系型数 据库、分布式处理） • 支持多种制造类型并 集成了更多功能模块
• 利用物料清单、库 存数据和主生产计 划计算物料需求
• 更为广泛的资源计划
• 更开放的第三方接口
1960s
1970s
1980s
1990s
库存、发货信息 物料凭证 库存 发货过账
销售收入信息 开立发票 应收账款 财务/成本
21
销售处理生命周期
退货服务 8. 贷项凭证 后续交付 利润分析 7. 利润分析 结算 定价 报价
1. 报价
2. 销售订单 基本检查：条款目录 定价 确认 信用检查
客户付款 6. 贷方释放
可用性检查
3. 采购 开票 5. 需求转移 4. 交付 领取 信用检查 包装 交付单 发货记账 MRP 生产/采购 后台订单处理
总分类帐
供应商 金 库
采购 库存
成本 控制
客户
生产制造
销售
固定 资产
人员
16
管理会计（CO）模块的基本介绍
CO PA
获利能力分析
每个市场细分的获利能力状况？
CO PC
COPCA
CO OM
间接成本费用控制
产品成本核算 利润中心会计
产品的生产成本情况？
如何降低间接成本费用？
l l l
成本中心会计 内部定单 基于作业的成本核算
CO CEL
成本/收入要素会计
企业发生了那些收入、成本和费用？
利润中心的盈利 状况如何？
17
管理会计的架构Controlling Architecture
CO PA
获利能力分析
获利能力段
ECPCA
CO OM
费用成本会计 Process
CO PC
生产成本会计 物料估算
利润中心会计
成本中心 Internal Order 内部订单
4
ERP的基本含义
ERP系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是“一套将供、 产、销、制造、会计和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，是帮助企业提 高管理水平的新型企业管理模式。
销售管理 生产管理
库存管理
财务管理 采购管理 人力资源管理
质量管理
设备管理
5
ERP系统特点
ERP系统的应用不单纯是个概念，而是一套完整的企业管理理念，是一项企
FSCM CS 客户服务 财务供应链 FI SD 财务会计 销售分销 MM 物料管理
PP 生产计划
EHS 环保 QM 质量管理 PM 工厂维护
SAP ERP
CO 管理会计 BCS 报表合并
IM 投资管理 PS 项目系统 WF 工作流
HR 人力资源 12
IS 行业方案
AGENDA 议题
1
什么是ERP？什么是ERP系统？
面向订单设计 面向订单生产 离散生产
客户订单 生 产 复 杂 性
面向订单组装
重复生产
批量生产
大量生产
批次流程生产
连续流程生产
生产稳定性
24
生产订单处理
存档/删除 订单结算
订单需求 订单创建
计算差异
可用性检查
机器预订 收货 订单释放 确定在产品 订单打印 确认 处理订单 物料准备
25
物资管理（MM）模块的基本介绍
以ERP为核心的 “数字工厂”
创新与学习视角
1.规范和统一集团范围内的管理制度，促进 集团管理创新； 2.提高重复性工作的自动化程度，使员工有 更多时间从事创新性的经营和管理活动； 3.提高人力资源管理和员工满意度； 4.共享集团范围内的人才管理，提升并强化 人力资源战略管理功能。
数字工厂
7
基于核心ERP系统的协同业务运营
3
什么是ERP系统？
管理思想： ERP 系统首先体现出管理思想， 其宗旨是通过标准化的业务流程 和信息数据，帮助企业整合各种 资源，提升运营效率和经营水平 。
Enterprise Resource
协同应用系统
Planning
管理思想
软件产品
套装软件产品： ERP管理思想通过实施成熟的企 业级信息管理系统实现。这些软 件系统基于优化和通用的业务流 程开发，实现在统一技术平台上 的信息共享。
报价
客户
集成
14
信贷管理
财务会计(FI)模块的基本介绍
FI-GL
总 帐 General Ledger 应收帐款 Accounts Receivable
客户
供应商
FI-AR
固定资产 总分类帐
FI-AP
应付帐款 Accounts Payable
资产管理 Management
FI-AA
15
财务会计模块与其他模块的集成
协同应用系统： ERP系统采用先进的信息技术， 集成ERP管理理念与企业实践， 并与其他专业系统进行协同应用 与集成，提供全面的管理手段， 以形成完整的综合管理体系。
ERP系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面集
成企业所有的资源信息，为企业提供计划、控制、决策及绩效评估的信息化 管理平台。
3
Vendor selection 选择供应商
帮助企业的管理者深化改革和创新，及时调整业务流程和 经营策略，发掘并增强核心竞争力，培养学习型的组织
6
实施ERP系统的潜在效益
运营视角
1. 提高市场竞争力，增加销售收入； 2.规范流程，降低管理成本；提高存货周转率 ，降低资金占用成本；提高资产管理水平， 支持稳定、精益化生产，合理降低生产成本 、管理费用和销售费用； 3. 整合、优化资源，实现资金集中管控，增强 风险管理能力。
做什么 怎么做 何时做
工厂 车间 功能位置 设备 最终验收
工资
应收帐款 银行
工作中心 生产成本
公共部分
总分类帐 利润分析
MM 物料管理 FI 财务管理 CO 成本管理 CM 现金管理 AM 资产管理 SD 销售/分销 PP 生产计划 PM 工厂维护 HR 人力资源
库存
装运
收款
可用性检查
销售订单 协议
发票/ GUI
定价
应收账款释放到财务
收入
22
生产计划模块（PP）的基本介绍
产品预测 计划需求
库存
E B D C A
销售与分销 需求管理 销售订货需求
MPS/MRP 计划订单
能力计划
生产订单
订单下达/处理 生产收发料 订单结算 产品收货
采购申请
采购订单 物料接收 发票接收
23
成本核算
生产计划模块（PP）的基本介绍
生产订单 料 工 费 Process
成本要素会计 Cost Element Accounting Cost Element Accounting
FI
固定资产 财务会计 Financial Accounting 采购
在制品WIP 存货Stock 收入Revenue
HR 人力资源
18
生产
库存移动
销售, 开票
IS 行业方案
易用性
10
SAP系统的主要特点（1）
模块化 SAP ERP的模块结构使用户既 可以一个一个的选用新的应用功 能，也可以全部转入一个新的组 织结构体系。 功能性 SAP ERP以模块的形式提供了一 整套业务措施,其中的模块囊括了 企业需要的所有业务功能，并把 用户与技术性应用软件相联而形 成一个总括的系统，用于企业战 略和运营管理。
FSCM CS 客户服务 财务供应链 FI SD 财务会计 销售分销 MM 物料管理
SAP ERP的特点
集成化 SAP ERP将逻辑上相关联的部 分连接在一起，完全取消了重复 工作和多余数据，规程得以优化， 集成化的业务处理取代了传统的 人工操作。
PP 生产计划
EHS 环保 QM 质量管理 PM 工厂维护
2
SAP ERP 系统的模块介绍
3
Q&A 问题与解答
13
典型集成流程的框架图
报价 供应商 采购申请 预测 物料需求计划 采购订单 采购合同 收货 发票校验 应付帐款 银行 库存 资产管理
销售计划
服务采购
维修计划 需求管理 物料清单
维护工单 发货 维护通知单 总 分 类 帐
现金流
成本中心
工艺路线
生产计划 产能
MM
物料管理
采购 定单
PM
设备维护
Βιβλιοθήκη Baidu
固定资产 结构
更新 维护 作业
20
销售管理（SD）模块的基本介绍
客户需求
客户管理
销售订单、销售协议
主数据
物料 顾客 价格 总帐科目
合同、询价、报价管理 客户、合同信息 销售信息系统 客户销售分析 产品销售分析 销售价格分析 客户信贷管理 ? 生 产 采 购 库 存 管 理
强力支持业务执行层和高管层 的协同运营，持续提升管理 提升和绩效增长的信心！
ERP 系统
供应链管理
客户和销售管理
8
ERP系统
ERP系统是德国SAP公司的ERP软件
Systems, Applications, and Products in Data Processing （数据处理中的系统、应用和产品）
获利能力分析
FI
SD
PP
获利能力段
19
全面完整的后勤管理
SD
销售与分销
CAS
定单 输入
需求 管理
装运
发货
发票
SIS
PP
生产管理
SOP
MRP
生产控制 能力规划
生产
QM
质量管理
质量 规划 采购 请求
预防性 维修 计划 维修 作业 处理
质量 检测 库存管理
质量 控制 发票 效验
维修历史 以及 可靠性分析
ERP基础知识培训课程
1
AGENDA 议题
1
什么是ERP？什么是ERP系统？
2
SAP ERP 系统的模块介绍
3
Q&A 问题与解答
2
ERP的发展历程
物料需求计划 (MRP) • 用于采购管理和库 存计划 闭环MRP • 在MRP基础上集 成了粗能力计划 、能力需求计划 、生产和采购、 形成反馈、构成 封闭的循环 制造资源计划 (MRPII) • 在闭环MRP的基 础上，集成了财 务、供销链管理 和制造，构成了 完整的企业管理 流程
SAP ERP的特点
开放性 SAP ERP的体系结构符合国际公 认的标准，使客户突破了专用硬 件平台/系统技术的局限。SAP提 供开放性接口，可以方便地将第 三方软件产品有效地集成到ERP 系统中来。
易用性 图标与图形符号简化了人机交互 操作，统一设计的用户界面确保 了工作人员能够运用同样的、熟 悉的技术从事不同的工作。
物料采购计划 外部获取 内部获取
采购 发票 校验
制造 主数据
库存管理
发货 过账 物料 批次 供应商 总帐科目 客户 仓库
发票 ?
发货过账
装储 记帐
财务会计
销售和分销
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采购处理流程
Procurement Cycle
Purch. req.
输入税款信息
MRP
8
Invoice
Payment processing 付款处理
商业伙伴视角
1.整合资源和价值链，提高市场反应速度； 2.实现更为全面、深入的客户管理，提高客户 满意度； 3.建立统一的供应商集中管理体系； 4.与国际接轨，支持海外扩张策略，提升集团 协调发展能力； 5.整体供应链协同计划，最大化利用产能。
业务流程视角
1.减少管理层次，提高流程效率。规范企业内 部管理，建设现代企业管理制度； 2.促进集团内公司协作，提高管理运作效率； 3.规范数据标准和编码体系； 3.提供准确、全面、及时的集成业务信息和财 务信息，支持管理决策和内部控制。
管理会计模块与其他模块的集成
间接成本费用控制
FI HR AA MM SD PP
Cost & Revenue Element Accounting
内部定单
FI
HR
MM
SD
PP
收 入 － 成 本 要 素 会 计
成本中心 Cost Center Acc. 作业流程
利润 中心 会计
产品成本控制
成本对象 利润中心