什么是公文主题词
公文主题词格式
公文主题词格式
【实用版】
目录
1.公文主题词的定义和作用
2.公文主题词的格式要求
3.公文主题词的常见类型及示例
正文
一、公文主题词的定义和作用
公文主题词是指用于描述公文内容的、具有关键词性质的词语或者短语。
在公文中，主题词起到揭示公文内容、方便公文检索和归档的作用。
通过主题词，可以快速了解公文的主要内容，从而提高办公效率。
二、公文主题词的格式要求
公文主题词的格式要求主要包括以下几点：
1.字体：公文主题词一般使用黑体字，以突出其关键词性质。
2.字号：公文主题词的字号通常与正文内容保持一致，以便于阅读。
3.位置：公文主题词通常放在公文标题下方，与标题保持一定的间距。
4.标点：公文主题词之间一般使用顿号或者逗号进行分隔，最后一个主题词后不加标点。
5.数量：公文主题词的数量一般为 3-5 个，以充分揭示公文内容。
三、公文主题词的常见类型及示例
公文主题词的类型繁多，常见的有以下几类：
1.文件类型：如“报告”“请示”“通知”等。
2.公文主题：如“工作总结”“项目进展”“年度计划”等。
3.涉及领域：如“教育”“卫生”“经济”等。
4.时间：如“2021 年”“第一季度”等。
5.地点：如“北京市”“上海市”等。
以下是一个公文主题词的示例：
【报告】关于 2021 年度工作总结和 2022 年度工作计划的报告
【主题词】工作总结；工作计划；2021 年度；2022 年度
通过以上介绍，相信大家对公文主题词的格式已经有了一定的了解。
公文主题词
公文主题词
公文主题词，又称“文件标题词”，是指公文中的主要议题或者涉及的事宜。
在当前的社会，公文主题词的使用越来越广泛，已经成为政府，机关单位，企业，学校等都在使用的一种重要工具。
公文主题词是公文写作中不可缺少的元素，其作用是指导公文的写作，使公文通俗易懂、行文有条理、思路清晰，从而使公文易于阅读和理解。
正确的公文主题词可以使公文的阅读更加顺畅，有助于把握文章的中心思想，从而更好地完成写作任务。
公文主题词由总体主题和次要主题组成，总体主题是公文的主旨，次要主题则是公文的细节内容。
例如，一封关于招聘的公文，总体主题可能是“招聘人员”，而次要主题则可能包括“应聘要求”、“应聘材料”、“应聘流程”等细节内容。
正确的公文主题词要求词语准确、明确，使得公文的内容能够清晰地表达出来。
因此，公文主题词的选取非常重要，需要仔细考虑，确定准确的词汇来表达公文的主旨。
一般来讲，公文主题词应该简洁明快，并且能够表达出文章的主要思想，同时还要符合语言习惯、时事热点以及社会发展趋势。
同时，还要注意避免重复使用词汇，以及避免使用不恰当的词语，否则会造成不必要的误解。
公文主题词是公文写作中不可或缺的关键，正确的公文主题词可以使公文表达的思想更加清晰，有助于文章的阅读和理解。
因此，在写作公文时，一定要认真考虑，确定准确的公文主题词，从而提高公文写作水平。
什么叫主题词
什么叫主题词、主题词表和检索语言
(一)主题词。
主题词也称叙词，是一些以概念为基础的，规范化的，具有组配性能，并可显示词间语义关系的词和词组。
主题词分正式主题词和非正式主题词。
正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词。
(二)主题词表。
主题词表也称叙词表，是指由自然语言中优选出来的语义相关、族性相关的名词术语按字顺排列所组成的一种规范化的动态词典。
(三)《公文主题词表》。
《公文主题词表》是用于公文主题标引与检索的主题词表。
它是适应机关办公自动化，尤其是计算机数据处理的需要，为党政机关公文主题标引与检索而编制的一部术语控制工具。
(四)检索语言。
检索语言是根据人们检索工作的需要而创造的一种人工语言，它是存储、查找文献的共同依据，也叫标引语言。
检索语言又分为分类语言和主题语言。
分类语言的概念。
是指以阿拉伯数字或以拉丁字母和数字混合作为类目标识符号，以基本类目作为词汇，以类目的从属关系表达复杂概念的一类检索语言。
主题语言的概念。
是以直接论述的事物、对象为依据，以自然语言为基本词汇，以概念之间的逻辑关系作为构词法的一类检索语言。
公文主题词(标注及词表)
主题词成功组配后，根据《国家机关公文格式》规定，将主题词标注在公文末页下部抄送栏目左上侧。词目之间空一字，不用标点符号，按主体、通用、空间、时间、文种等要素，依次进行著录。
在结束主题词标引之前，必须对标引结果进行审核。审核的主要内容有：
1、主题概念提炼是否准确、全面，有无漏项；
自由词标引应遵守的规则：一是应认真地查找词表，确实没有合适的专指的主题词，才进行自由词标引。二是可选用其他词表以及权威性参考书、工具书上的词。三是所选的词必须具有较强的检索功能和组配功能，具有实用性，能检索，能组配。四是应尽可能做到词形简单、概念明确。五是在标出自由词的同时相应标出它的上位主题词(或类别词)。六是在自由词后标上“△”符号，并适时将新词登记在主题词表上。选用《词表》以外的地名(组织机构名)、时间、人名、文献名称等专用名词作自由词标引时，不作△标记。
3、组配结果应概念清楚、准确。
（五）若词表中无合适主题词进行组配标引时，应选用直接上位主题词标引。
（六）若仍无合适直接上位主题词进行标引时，方可选用本词表以外的适当词（称自由词）进行标引。自由词标引应遵循下列原则：
1、选用的自由词应符合本词表的选词原则。
2、标引时，应在自由词后加“△”标记，同时标引出相应的上位主题词。
(三)标点符号的标引
公文主题词一般不应出现标点符号。
在《公文主题词表》中带有标点符号的正式主题词，应予保留。因为这些标点符号有特殊功能，删去后容易引发歧义。
（四）自由词标引
自由词标引是用未经规范化处理的自然语言表述公文主题概念，并作为表达公文主题概念的检索标识。
自由词标引范围：一是某些主题概念虽然可以采用组配标引或上位词标引，但使用频率较高；二是新出现的主题概念，包括新科技、新政策、新理论、新名词术语等；三是人物、时间和年代称号；四是地区、组织机构名称。
行政公文的主题词及标引
行政公文的主题词及标引
行政公文的主题词及标引是在编制文件时非常重要的步骤，它能够帮助读者快
速了解文件的内容和主题，提高文件的检索效率。
主题词是对文件内容的概括性描述，是关于文件主题和内容的一个或多个关键词或短语，它将文件划分为不同的类别，便于管理和检索。
标引则是将主题词和文件的具体信息进行对应关联和编码，以实现文件的分类、检索和归档。
在行政公文中，主题词的选取应当准确反映文件的主题和核心内容，具有概括
性和代表性。
主题词的选取应当符合文件的要求和特点，避免片面或太过宽泛的描述。
通常，主题词可以从文件的标题、摘要、关键词、正文和结论等部分提取出来，应当保持简明扼要，确保主题词的准确性和完整性。
标引的作用是将主题词和具体的文件信息进行对应关联和编码，为文件的分类
和检索提供便利。
标引应当准确反映文件的内容和结构，便于读者快速查找和理解文件的主旨。
标引的形式多种多样，可以是序号、字母、数字、符号等形式，具体取决于文件的特点和管理需求。
在实际编制行政公文时，应当根据文件的具体内容和类型选取合适的主题词和
标引方式，确保文件的信息准确、完整和易于管理。
此外，主题词和标引的准确性和规范性对于提高公文工作的效率和质量具有重要意义，应当加以重视和整理。
总之，行政公文的主题词及标引是行政工作中不可或缺的环节，它对于提高文
件的管理效率和服务质量具有重要作用。
只有准确选取主题词和标引文件信息，才能满足读者的需求，实现文件的及时、高效传达和处理。
希望各级单位和公务人员能够加强对主题词及标引的重视和规范，共同提升行政公文工作的水平和效能。
公文主题词格式
公文主题词格式
一、公文主题词的含义与作用
公文主题词是公文中用于表达核心内容和要求的关键词汇，具有较强的针对性和指导意义。
它有助于提高公文的可读性和实用性，使收文单位能够迅速了解公文的主旨，从而提高工作效率。
二、公文主题词的格式要求
1.字体字号：公文主题词应使用规范化字体，如宋体、黑体等。
字号可根据文件重要程度和实际需要进行调整，一般使用小三号或四号字体。
2.词性标注：在主题词前加注词性标识，如“名词”、“动词”等，以便于收文单位对公文内容进行分类。
3.主题词数量：一般公文主题词数量为2-5个，重要文件可适当增加。
主题词应能够准确反映公文的主要内容，尽量避免使用含义相近的词汇。
4.主题词排列顺序：按照公文内容的重要程度和关联性，将主题词从左到右、从上到下依次排列。
同一层级内的主题词之间用顿号或短横线分隔。
三、如何选取合适的主题词
1.关联性：选取与公文内容密切相关的词汇，以确保公文主题词能够准确反映公文的主旨。
2.简洁性：尽量使用简洁明了的词汇，避免冗长复杂的表述。
这有助于提高公文的可读性。
3.规范性：遵循国家有关公文处理规定的词语规范，避免使用地方性或行业特定的术语。
四、注意事项
1.避免使用模糊词汇：如“加强”、“改进”等，这些词汇缺乏具体指向，不利于收文单位了解公文具体要求。
2.避免使用过于专业的术语：尽量避免使用仅限于特定领域专业人士才能理解的术语，以提高公文的普及性。
3.注重语言表达的准确性：选用含义明确、表达准确的词汇，避免一词多义或歧义现象。
总之，公文主题词的设置对于提高公文质量和效率具有重要意义。
应用文的名词解释
应用文的名词解释应用文的名词解释名词解释公文材料：形成公文主体和表达主体所依据的事实现象、统计数字，马克思主义基本原理、毛泽东思想、邓小平理论和党及政府领导人的言论，党和政府的方针、政策、条令、法规等。
主题词：用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。
抄送机关：次要受文机关，对所收的公文不需承担主办或答复责任，而只需了解公文内容的机关。
定稿：经机关领导人审核并批准发出的稿本。
定稿是印制公文的标准依据。
公文作者：即公文的法定作者，指制发公文对该公文负全部责任的依法成立的机关。
签署：签发公文的机关领导人在公文正本的落款处签注姓名（或代以签公章）核稿：机关办公部门或负责拟稿的职能部门领导人对公文文稿的审核把关。
会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项的会议文件。
文章主题：文章的基本内容所表达的基本观点和主张。
合同：平等的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的文书。
法律文书：参与法律活动的主体为实施法律或维护其法律规定的权利，依法制作的具有法律效力或法律意义的文书。
规则：国家机关、社会团体、企业事业单位对一定范围内的某项工作、某种活动做出规范性要求的文书调查报告：通过对问题、情况、事件的调查，将获得的材料进行分析研究，揭示本质或找出规律而写成的书面报告。
违约责任：合同当事人一方不履行合同义务或履行而不符合约定时，应承担补救措施、赔偿另一方损失等责任。
简答题对公文主题有什么要求？答：1、正确：公文主题要符合客观实际，符合事物的发展规律，符合党的方针政策。
2、鲜明：公文主题要表达得明白、清楚、确切。
3、集中：一篇公文只表达一个主要意图、一个基本观点。
通知和通报的主要区别有哪些？答：1、通报重在“报”，是报道和传播消息；通知重在“知”，是知之而后行，要贯彻执行。
2、收文单位的办理情况不同：通知的收文单位是“共同执行”，通报的收文单位可区别不同类型的通报不同对待。
3、通知事项是发文单位根据自身需要下达，通报事项来源于下属单位，经上级了解、掌握后整理制发。
行政公文的专业术语和常用词汇
行政公文的专业术语和常用词汇行政公文是行政机关发布的文件，用于传达政府的命令、通知、决定、意见等。
作为一种特殊的文书形式，行政公文具有其专业性和严谨性，其中包含着许多专业术语和常用词汇。
本文将介绍行政公文中常见的专业术语和常用词汇，以帮助读者更好地理解和使用行政公文。
一、专业术语1. 主题词：行政公文的标题或主题，用于概括文档内容的核心要点。
2. 发文机关：指发出行政公文的行政机关的全称或简称。
3. 收文机关：指接收行政公文的行政机关的全称或简称。
4. 正文：行政公文的核心内容，包括命令、通知、决定、意见等。
5. 条款：行政公文中的具体规定或要求，通常以"第一条"、"第二条"等形式呈现。
6. 附件：行政公文中随正文一同附带的相关文件、资料或其他附属内容。
7. 公章：行政机关正式公文上盖章的标识，具有法律效力。
8. 印鉴：行政机关用于公文签署的印章。
9. 承办单位：行政公文中负责具体事务处理的部门或单位。
二、常用词汇1. 拟稿人：行政公文的起草人，负责整理材料、撰写文案。
2. 办文号：行政公文在办理过程中所分配的编号，便于管理和查阅。
3. 签发：行政公文经过审核后，由主管人员签署并确认文件的有效性。
4. 印发：行政公文经签发后，经过印章确认并发放给相关单位或个人。
5. 抄送：行政公文中将文件副本抄送给其他相关部门或个人。
6. 公开发文：行政公文对外公开发布，通常是为了向社会公众传达相关信息。
7. 弥补：行政公文中涉及补充资料或纠正错误的部分，用于修正前文的不足或错误。
8. 实施：行政公文中规定的某一具体行动或措施的执行过程。
9. 终止：行政公文中规定的某一行动或措施的结束或撤销。
10. 反馈意见：行政公文中要求收文单位或个人提出的对文件内容的回复和建议。
三、案例分析以一份行政公文为例，来展示这些专业术语和常用词汇的运用:编号：XXX/XXX/XXXX 发文机关：XXX行政机关拟省：XXXX 发文日期：XXXX年XX月XX日件号：XXXXXX 页数：X页收文单位：XXX行政机关收文日期：XXXX年XX月XX日经我办审查，决定如下：第一条本行政公文发布后立即生效。
公文的主题词提取原则
公文的主题词提取原则
公文的主题词提取原则：
综合性原则。
公文的主题词不是简单的一句话，而是一个由多个词组成的概念，它涵盖了公文的主要内容和思想。
概括性原则。
主题词必须能够概括公文的主要内容，但不能过于笼统或过于狭窄。
规范性原则。
主题词必须符合语法和语义规则，不能出现歧义或误解。
唯一性原则。
每个公文只能有一个主题词，不能出现多个主题词。
适用性原则。
主题词必须能够适用于公文的全文，不能出现与公文内容不符的情况。
公文中主题词的用法
公文中主题词的用法公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、组织或机构的信息、决策或指示。
在公文中使用主题词是非常重要的，因为它们可以帮助读者快速了解文档的内容和目的。
以下是关于公文中主题词的用法的一篇2000字的文章。
公文中主题词的用法引言：公文是组织和机构传达信息、决策和指示的一种重要方式。
为了让读者快速了解文档的内容和目的，使用主题词是非常必要的。
本文将介绍主题词在公文中的用法以及它们的重要性。
一、主题词的定义主题词是公文中用来描述文档主题和内容的关键词或短语。
它们通常出现在公文的标题、摘要或主题段落中。
主题词的目的是为了帮助读者快速了解文档的主题，以及是否与其所关心的问题相关。
二、主题词的用途1. 提供文档概述：主题词可以帮助读者快速了解文档的主题和内容。
通过阅读主题词，读者可以迅速判断文档是否与他们的需求相关，从而省时省力。
2. 优化搜索体验：在电子文档中，使用主题词可以帮助用户在文档库中进行更快速、准确的搜索。
当用户输入一个主题词时，系统会自动筛选出与该主题相关的文档，从而提供更好的搜索体验。
3. 组织文档结构：主题词可以帮助作者和编写人员组织文档的结构和内容。
通过在文档中使用主题词，作者可以更好地组织思路，使得文档的逻辑更加清晰，并且更容易阅读和理解。
4. 加强沟通效果：使用主题词还可以增强公文的沟通效果。
通过在公文中使用主题词，读者可以更容易理解文档的目的和内容，从而更好地与作者进行交流和沟通。
三、主题词的选择和使用1. 确定关键词：在选择主题词之前，作者需要先确定文档的核心主题和关键内容。
关键词通常是与文档内容紧密相关的词汇，能够准确描述文档要传达的信息和目的。
2. 使用与读者相关的词汇：为了让读者更容易理解和理解文档，作者应该使用与读者相关的词汇和短语。
这样可以帮助读者更好地理解文档的主题和内容，并更好地将其应用于实际工作中。
3. 注意主题词的精确性：选择主题词时，需要确保其准确性和精确性。
关于公文主题词
关于公文主题词公文主题词又叫关键词。
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词，是指用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词与词组，用于为按主题检索公文提供检索标识，也就是按公文的主题和文种进行检索，为以现代信息处理手段处理和管理公文奠定基础。
《中共中央办公厅关于印发〈中国共产党机关公文处理条例〉的通知》（中办发〔1996〕14号）文件规定：“主题词按上级机关的要求和《公文主题词表》标注，位于抄送机关上方。
”《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）文件规定：“公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关要求标注主题词。
”所以，上报的公文，应当按照上级机关的要求标注主题。
如是下发公文，还得使用自身的主题词表，防止随意性。
一件公文的主题词至少用两个，一般不超过七个。
例如，《湖南省政府关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文，主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。
从这里也可归纳出，主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别，要有层次性，并且不要与标题混同。
以《湖南省政府公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从“类别词”到“类属词”，从内容到形式。
《湖南省政府公文主题词表》把“词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类，如…综合经济‟、…财政、金融‟类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如…工交、能源、邮电‟类中的…工业‟、…交通‟、…能源‟和…邮电‟等。
”由此可见，类别词类似于公文内容所在的行业划分，有时近似于政府机关部门的划分。
《湖南省政府公文主题词表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。
第二层是对13类中每一类的具体分类。
如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。
我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。
公文主题词标引规范
公文主题词标引规范一、选择主题词的原则：（一）实用性原则：所选择的主题词应能够满足标引文献和检索文献的要求。
（二）准确性原则：所选择的主题词应能够准确地表达概念的含义。
（三）通用性原则：应选择通用的为人们普遍接受的词语作为主题词。
二、公文主题词标引的规范：（一）主题词标引由类别词、类属词、文种词和归属词组成。
体现公文分类和内容归属的词称作类别词。
直接体现公文种类的词称作文种词。
文种词是事先界定好的，如“通知、指示、决定、批复、请示、报告、通报、意见、会议纪要”等均可作为文种词使用。
说明公文的制发机关，体现公文归属的词称作归属词。
归属词一般由部门名称或地区名称构成。
一份文件主题词的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。
主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
（二）公文主题词应按照类别词、类属词、文种词和归属词依次标注。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
例如：《关于国庆节放假有关事宜的通知》，先标类别词〃行政〃，再标类属词〃假期〃，最后标文种词〃通知〃。
但在一篇公文的主题词标引中，类别词、类属词、文种词、归属词未必同时使用。
有的主题词既能反映公文的内容分类，又能反映公文的主题特征，类别词和类属词就可以合用一个；平行文和下行文的归属词还可以省略；信息、简报等文献资料没有文种词。
但也有一些公文要用两个以上的类属词去标识其内容归属和主题特征。
通常情况下，每一公文主题词标引的数量通常在5个以内，最多不超过6个。
转发公文时，主题词标引应当重点反映被转发公文的内容，被转发公文的文种可不作为主题词标引，但如果被转发的公文属于准则、条例、规定、章程、制度、办法、细则等法规、制度，其名称应当作为主题词标引。
（三）进行主题词标引的关键是选准类别词和类属词。
公文的主题及内容归属一般体现在标题和事由当中。
如果从中揭示不出公文的主题及内容，则需要对公文全文进行阅读、分析，从中提炼转换出相应的主题词。
一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引O（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
行政公文主题词标
三、公文主题词标引应当注意的问题
• 1.把公文标题中的关键词作为主题词
• 例：关于印发开展学习贯彻十七大、解放思想创新学习教育活 动的实施方案的通知 • 主题词：学习 贯彻十七大 解放思想 方案 • 规范性标引：国土资源 宣传 教育 方案 通知
三、公文主题词标引应当注意的问题
• 2.按照公文标题部分词语顺序标引
• 例：关于进一步加强国土资源档案工作的通知 • 主题词：加强 国土资源 档案 通知
• 规范性标引：国土资源 档案 管理 达标升级△ 通知
三、公文主题词标引应当注意的问题
• 3. 反映公文主题的别词和形式属词缺少
• 例：关于印发县国土资源局办公用品采购与管理制度的通知 • 主题词：办公用品 采购 管理 制度
行政公文主题词标引方法与探讨
办公室 岳喜涛
一、行政机关公务文书的种类
• • • • • • • • •
国家行政机关的公文种类主要有13种： 1.命令（令）。 2.决定。 3.公告。 4.通告。 5.通知。 6.通报。 7.议案。 8.报告。 9.请示。 10.批复。 11.意见。 12.函。 13.会议纪要。 省国土资源厅的公文种类主要有10种： 1. 通知。 2. 函。 3. 批复。 4. 报告。 5. 请示。 6.通报。 7. 决定。8.公告。 9. 意见。 10. 会议纪要。
二、公文主题词标引方法
• • • • •
3.选择主题词的规则 选择主题词的与顺序： 专指词—组配词—是上位词或相近词—自由词 选择主题词的原则： （4）在同一类别中确实没有合适的专指主题词时，可依据需要 将不同“别”、“属”的主题词进行组配标引。 • （5）在没有专指词，又没有组配词能正确表达公文主题时，可 采用组合词方法进行标引，比如利用词表中“政务”、“信息” 两个词组合成“政务信息”来表达一个完整的主题涵义。 • （6）一份文件如有两个以上的主题内容，应集中对一个主题内 容进行标引；再对第二个主题内容进行标引，最后标引形式属 词即文种。
机关公文主题词标引基本知识
机关公文主题词标引基本知识公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要，从公文标题选取转换出来的，能反映公文主题概念的词或词组。
公文主题词的标引主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的《国务院公文主题词表》。
此外，各地区和各行业都结合自身公文处理实际，制订了各自的主题词表。
一、什么叫主题词、主题词表和检索语言(一)主题词。
主题词也称叙词，是一些以概念为基础的，规范化的，具有组配性能，并可显示词间语义关系的词和词组。
主题词分正式主题词和非正式主题词。
正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词。
(二)主题词表。
主题词表也称叙词表，是指由自然语言中优选出来的语义相关、族性相关的名词术语按字顺排列所组成的一种规范化的动态词典。
(三)《公文主题词表》。
《公文主题词表》是用于公文主题标引与检索的主题词表。
它是适应机关办公自动化，尤其是计算机数据处理的需要，为党政机关公文主题标引与检索而编制的一部术语控制工具。
(四)检索语言。
检索语言是根据人们检索工作的需要而创造的一种人工语言，它是存储、查找文献的共同依据，也叫标引语言。
检索语言又分为分类语言和主题语言。
分类语言的概念。
是指以阿拉伯数字或以拉丁字母和数字混合作为类目标识符号，以基本类目作为词汇，以类目的从属关系表达复杂概念的一类检索语言。
主题语言的概念。
是以直接论述的事物、对象为依据，以自然语言为基本词汇，以概念之间的逻辑关系作为构词法的一类检索语言。
二、为什么要标引公文主题词(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。
信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。
主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。
办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。
办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
关于公文主题词的几个问题
关于公文主题词的几个问题一、为什么要标注公文主题词《国家机关公文处理办法》第十条第10项规定：“文件应当标注主题词；上报的文件应当按照上级机关的要求标注主题词。
”公文主题词是指用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词和词组。
是公文主题词表中表达公文的一定概念的最小词汇单元，是标引公文主题内容和形式的最基本要素。
用于为按主题检索公文提供检索标识，为以现代信息处理手段管理公文奠定基础。
二、公文主题词的确定公文主题词有其内在的本质要求：公文主题词必须是从自然语言中优选出来的，经过规范化处理的词汇。
所谓“优选”是指根据实际需要，从自然语言中精选出来的，能够表达公文各种主题中基本概念并相互组配起来能构成各种公文主题的最基本的词汇。
所谓“规范化”处理，是限定主题词的单义性，即不允许有多义词和同形异义词、异形同义词，并规定词汇的含义和使用范围。
三、目前公文主题词标注工作中存在的主要问题各机关在几年前就已开始为公文标注主题词，但具体工作中存在一些问题。
主要表现在两个方面：一是不规范，即标注的主题词不是在相关的公文主题词表中选定的，而是根据标注者的意愿，随便在文件中抽出几个词汇标注的；二是不准确，由于标注者对文件理解不深，抽象出的主题概念不准，或是对主题词的标注规则缺乏了解，造成标注的主题词缺乏准确性和一致性。
四、怎样正确使用公文主题词首先，必须根据公文主题词内在的本质要求，参照上级机关的公文主题词表并结合本地区、本部门的实际，制订出规范化的公文主题词表。
其次，在对公文标注主题词时，必须认真对公文进行主题分析，准确选定应标注的主题概念，然后着手查找相关的主题词表选词，将选定的主题概念转换为词表中的规范化主题词。
为了保证公文主题词标注的准确性、一致性，必须遵循和掌握以下规则：(一)必须选取词表中规范化主题词标注，不得任意选用其它词汇标注。
标注的主题词必须与主题词表中的词形完全一致。
(二)标注公文主题词时，标引次序应根据主题词的涵义，按照由小到大，从内容到形式分层次组配标引。
公文标题的三要素式与二要素式
公文标题的三要素式与二要素式
公文标题是公文的开端，是表述公文主题的文字，它应当简明扼要、准确表达公文主题。
公文标题通常包括三要素式和二要素式两种形式。
1. 三要素式
三要素式是指公文标题包括“文种名称+主题词+叙述性词语”三个要素。
其中，“文种名称”是指公文文种的名称，如《通知》、《请示》等；“主题词”是指公文主题的关键词汇，如“关于”、“通报”、“安排”等；“叙述性词语”是指对公文主题进行补充说明的词语，如“有关”、“关于开展”、“关于加强”等。
三要素式的公文标题能够清晰准确地表达公文的主题内容，让读者在第一时间了解公文的基本信息，因此广泛应用于行政机关、事业单位等公文写作领域。
2. 二要素式
二要素式是指公文标题只包括“主题词+叙述性词语”两个要素。
与三要素式相比，二要素式省略了“文种名称”，只保留了公文主题和补充说明的词语。
这种形式的公文标题通常出现在一些非正式的场合，如通知、备忘录等。
二要素式的公文标题简洁明了，适合于简短的公文表述，但同时也可能存在歧义
或不够明确的问题，因此在正式公文写作中并不常用。
总的来说，公文标题的三要素式更为正式、准确，而二要素式则更为简短、灵活。
根据具体的情况选择适合的公文标题形式，将有助于提高公文的效果和效率。
主题词和附注属于公文版记部分的格式项目
主题词和附注属于公文版记部分的格式项目
正文:
在撰写公文时，主题词和附注是公文版记部分的重要组成部分。
主题词是为了方便读者快速了解公文内容而设定的关键词或短语，而附注则是为了提供更详细的解释、说明或补充材料。
在公文中，主题词和附注通常以一定的格式进行呈现。
下面是一些常见的格式项目：
1. 主题词:
- 主题词位于公文的起始位置，一般在标题之下，使用加粗或特殊字体以突出显示。
- 主题词可根据公文的内容和目的进行选择，需要准确、简明地概括公文的主题。
- 主题词通常以一个或多个关键词组成，可以使用特殊符号或空格进行分隔。
2. 附注:
- 附注位于正文之后，在主题词下方空一行开始书写。
- 附注的格式可以根据具体的公文要求进行调整，通常采用编号、引用文献或脚注等方式。
- 附注应提供与主题词有关的详细解释、说明或补充材料，以帮助读者更好地理解公文内容。
- 附注的内容应简洁明了，语言流畅，避免冗长或重复。
示例:
主题词: 环境保护
附注:
1. 环境保护是全球关注的重要议题，包括大气、水源、土地等各个方面。
2. 我们的环境保护政策主要包括减少污染、节约能源、推广可再生能源等措施。
3. 根据最新的科学研究，环境保护对于人类的健康和可持续发展具有重要意义。
4. 我们将继续加强环境保护工作，促进绿色发展和生态平衡的实现。
在实际撰写公文时，除了上述的格式项目，还需要根据具体的公文类型和要求进行合理的调整和补充。
同时，注意语言简练、条理清晰，以使读者能够准确理解公文内容，并能够快速获取所需信息。
公文词组 现实需要 具体体现 本质要求
公文词组现实需要具体体现本质要求公文主题词有其内在的本质要求：公文主题词必须是从自然语言中优选出来的，经过规范化处理的词汇。
所谓“优选”是指根据实际需要，从自然语言中精选出来的，能够表达公文各种主题中基本概念并相互组配起来能构成各种公文主题的最基本的词汇。
所谓“规范化”处理，是限定主题词的单义性，即不允许有多义词和同形异义词、异形同义词，并规定词汇的含义和使用范围。
文件应当标注主题词；上报的文件应当按照上级机关的要求标注主题词。
”公文主题词是指用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词和词组。
是公文主题词表中表达公文的一定概念的最小词汇单元，是标引公文主题内容和形式的最基本要素。
用于为按主题检索公文提供检索标识，为以现代信息处理手段管理公文奠定基础。
必须根据公文主题词内在的本质要求，参照上级机关的公文主题词表并结合本地区、本部门的实际，制订出规范化的公文主题词表。
其次，在对公文标注主题词时，必须认真对公文进行主题分析，准确选定应标注的主题概念，然后着手查找相关的主题词表选词，将选定的主题概念转换为词表中的规范化主题词。
为了保证公文主题词标注的准确性、一致性，必须遵循和掌握以下规则：(一)必须选取词表中规范化主题词标注，不得任意选用其它词汇标注。
标注的主题词必须与主题词表中的词形完全一致。
(二)标注公文主题词时，标引次序应根据主题词的涵义，按照由小到大，从内容到形式分层次组配标引。
先标引反映文件内容的类别词，后标引反映文件形式的类属词。
(三)必须选用与公文主题概念相对应的、单个的和专指的主题词标注；如果主题词表中没有单个的、专指的主题词时，则应选用主题词表中与公文主题概念最邻近、最直接相关的几个主题词进行组配标引，但不得超过5个。
如果没有恰当的主题词组配时，则可以考虑选用一个最直接的类别词或近义主题词标注。
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什么是公文主题词
什么是公文主题词？主题词，又叫“关键词”，是指公文中最能概括其内容特征的词语。
将这样的词语选择出来，标注在文件的尾栏前，供编制文件索引和计算机检索文件。
随着办公自动化的逐步推广，运用计算机进行文件处理和档案管理日益普及，标注主题词已是文件制作的必需环节，因此，应力求将有价值或需经常查找利用的各类正式文件、电报、讲话、简报等文书材料标注主题词。
标注主题词应注意以下三点：
掌握选词原则。
要选用最能反映文件内容、性质特点的规范化的词和词组。
每个词一般不超过四字，如“函”、“调整”、“商品化”、“行政人员”等。
每一份文件的主题词最少选两个词，最多一般不超过七个。
其中最末一个词专用于表示该文件的文种。
标引次序应根据主题词的涵
义由小到大，从内容到形式。
如：《国务院办公厅关于制止预收、预付货款的紧急通知》，其主题词标为：“控制、货款、通知”；《国务院关于重视加强有机肥料工作的指示》，其主题词标为：“农业、有机肥、指示”。
使用主题词表。
国务院办公厅《国务院公文主题词表》收录了786个词和词组，较为完备地囊括了国家行政机关办文中所需用的主题词，可看作是目前较为统一规范的主题词表。
各地、各部门都可根据各自的实际情况拟定本地、本部门统一的主题词表。
主
题词表一经确定，标注主题词时，一般得从中选用，而不要脱离主题词表随意另选。
个别确属工作需要而主题词表中又未列出的词语，可以统一在主题词表中作调整补充。
词表一般分为三个层次。
第一层是对主题词区域分类，如“综合经济”、“财政、金融”类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮
电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。
第三层是类属词。
第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。
根据需要，可将不同类别的主题词进行组配标引。
如《国务院关于加强农业生产资料价格以及对其主要品种实行最高限价的通知》，可标“农业、物资、物价、管理、通知”。
当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可只在类别词中选择适当的词标引。
附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同。
不同的是，如果附表反列的地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。
明确标注工作职责。
主题词的标注，应坚持“谁办文，谁标注”的原则，以保证标注主题词的准确性。