会计信息技术基本技能

务
提供使企业迅速分析数据的技术和方法，包
智
括收集、管理和分析数据，将这些数据转化
能
为有用的信息，然后分发到企业各处。
——Gartner Group
38
商务智能框架：
商 务 智 能
DSS应用
OLAP 方法和工具
数据挖掘等
多维数 据模型
数据仓库
数据库
数据库
数据库
数据文件 外部和非 结构化数据
事务处理应用
会计信息技术基本技能
北京国家会计学院 张玉琳
【信息】
什么是信息？
信
息 数据
系
数据是对现实世界的一种真实反映。
统
信息
概
信息是经过加工后对人有价值的数据。
述
2
【信息概念】
信 息
过程
知识
系
统
信息
过程
概
述
数据
【信息特征】
相关性 增殖性
信 息 系 统 基 础
时效性 等级性
价值性 完整性 事实性
信息主要特征
13
【会计电算化】
狭义的定义
会
以电子计算机为主体的当代信息技术、 网络通讯技术在会计工作中的应用，包括利
计
用计算机完成记账、算账、报账，以及对会
信
计信息的分析、预测和决策。
息
化
关键点：用什么——电子计算机
干什么——会计工作（记账、算
账、报账、会计分析、预测和决策）
14
【会计电算化】
广义的定义
息
系
统
27
管 绩效管理模块
理
绩效管理模块主要实现业绩评价和
会 激励管理过程中各要素的管理功能，
计 一般包括业绩计划和激励计划的制定、
信 业绩计划和激励计划的执行控制、业 息 绩评价与激励实施管理等，为企业的 系 绩效管理提供支持。
统
28
ERP
什么是ERP？
系 统 Enterprise Resource Planning
39
【BI解决方案】
商 务 智 能
Oracle BI完整解决方案架构
Source: http://www.oracle.com
40
管 理 驾 驶 舱
41
(Management Cockpit)
人工智能(AI)
基于计算机的具有智能和模拟人的智能
行为功能的系统。
人
工 特点：
智
基于计算机系统
未来办公场景？
是►概大括数的据，技非术结构化的管理数据 (展80示%)形，式甚—至—是>未管发理现驾的驶规舱律(仪。表盘)
12
【会计电算化】
1981年8月在财政部和中国会计学会支持
会 下，一汽和中国人民大学在长春市发起召开 计 的“财务、会计、成本应用电子计算机专题 信 讨论会”上首次提出了“会计电算化”的概 息 念。 化
息 本信息，以及基于成本信息进行成本
系 分析，实现成本的有效控制，为企业
统 的成本管理的事前计划、事中控制、
事后分析提供有效的支持。
25
管 成本管理模块——成本维度 理 会 计 信 息 系 统
26
管 预算管理模块
理
预算管理模块主要实现预算管理模
会 型搭建、预算目标和计划制定、预算
计 编制、预算执行控制、预算调整、预 信 算分析和评价等全过程的系统化管理。
会
会计电算化是指与实现会计工作电算
化有关的所有工作：
计
1）会计软件的开发应用及软件市场培育；
信
2）电算化人才的培养；
息
3）会计电算化的宏观规划和管理；
化
4）会计电算化制度建设；如：《企业会计
信息化工作规范》；
15
【会计信息化】
定义
会
会计信息化是指企业利用计算机、网络通
信等现代信息技术手段开展会计核算，以及
MPS
什么？
系
产品信息 (物料清单
统
工艺路线)
用到 什么？
物料需求计划 MRP
还缺什么？
库存信息
已有 什么？
采购计划
生产计划
31
经营规划
ERP
系 统
核心—MRP II
以MRP为核 心，把生产/ 财务/销售/工 程技术/采购 等子系统集成 为一个一体化 系统，实现物 流、信息流与 资金流的集成
客户信息 应收账款
ERP
2）ERP是一个软件解决方案
系
ERP综合应用了B/S、C/S体系、关系数据库、 面向对象技术、GUI(图形用户界面) 、网络通
统
讯等IT成果。
3）ERP是一套综合集成系统
ERP整合了企业管理理念、业务流程、基础 数据、人、财、物、计算机软硬件资源。
33
ERP
系 统
【内部ERP基础模块结构图】
人 财 物 技术 设备 信息 …
定义
ERP（Enterprise Resource Planning的简称，译
为“企业资源计划”），是指利用信息技术，
一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开
ERP
发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运
输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；
系
另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市
质量 管理
设备 管理
采购 管理
经营 预测
应付 管理
生产 管理
固定 资产 管理
分销 管理
库存
销售
管理
管理
成本 管理
运输 管理
总账
应收
管理
管理
工资
预算
管理
会计
人力 资源 管理
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【ERP跨越企业边界模块】
供应链管理(SCM: supply chain mgmt.)
客户关系管理(CRM: customer relationship mgmt.)
ERP
知识管理(KM: knowledge mgmt.)
系
商务智能(BI: business intelligence)
统
电子市场(EM: electrical marketplace)
协同产品商务(CPC)
……
35
SAP ERP解决方案
完善的功能
为各种业务 而设计
SD
销售与分销
MM 物料管理
PP 生产计划
计
应付管理模块
会计核算
软
成本管理模块
件
报表管理模块 存货管理模块
财务分析模块
预算管理模块
项目管理模块
财务管理
其他管理模块(领导查询、决策支持)
19
【核心——账务处理】
会 计 软 件
收款凭证
1
原始凭证
付款凭证
原始凭证 汇总表
转账凭证 2
3 现金日记账 银行存款日记账
核对 4
息
第三阶段：引入会计专业判断的渗透融合； 特点：预算/计划管理、财务分析等
化
第四阶段：与内控相结合建立ERP系统的集
成管理；
特点：内控机制ERP系统的应用
17
【分类】
财务会计信息化
会
管理会计信息化
计
信
息
化
18
【功能模块】
账务处理模块
固定资产管理模块
会
工资管理模块
应收管理模块
能
具有一定的智能
能够全部或部分模拟人的智能行为
【人工智能和专家系统】
人 工 智 能
43
【信息系统安全词汇】
信
病毒
木马
Email炸弹
息
黑客
盗号
电子攻击
系
统
泄密
盗版
截尾术
安
全
系统瘫痪
计算机犯罪
……
信 息 系 统 安 全
【信息系统风险】
浪费 差错
丢失 灾难
计算机浪费 疏忽差错 故意性差错 非故意资产损毁 资产的失窃 防护程序失控 暴力或灾害
述
效率
有效性
7
【系统】
信
息
输入
处理
输出
系
统
概
反馈
述
技 术 基 础 设 施
9
【信息系统】
信息系统是以人为主导，以技术基础设施
信
息
为运行环境，进行信息的收集、传输、加工、
系
储存、更新和维护的过程，以企业战略竞优、
统
提高效率为目的，支持企业高层决策、中层
概
控制、基层运营的集成化的人机系统。
述
10
信 息 系 统 应 用
用
分是计久，算必集、合成普，成适合了计久企算必业) 分的新路
历 程
专业的人干专业的事 商务智能
事事的►►►►►►►务处务技统一企S云.人决数..a处理所个术只a业计工策据S理过需非并是信算智支仓系程≠增非企息能持库统，管值传业门与系—的它理职统管户专统—特的所能企理家>点数需。业的O系L是据的工统A一是优 具P—个 精势 ，—结 细它，>构 的是系数化 ， 流程据是挖精掘确的。但是管理者需要的
分享性
传输性
安全性
【信息生命周期】
传输
信
识别与收集
息
应用
系
统
概
维护
述
处理
存储
【信息应用阶段】
信Hale Waihona Puke Baidu
寻找机会阶段
息
系
统
价值转化阶段
概
述
提升效率阶段
6
【系统】
信
系统是为了实现某种目的，由相互作用和
息 相互依赖的若干组成部分按照一定的规则或
系 结构结合成的，具有特定功能的有机整体。
统
概
衡量系统性能的指标
供应商信息 存货入库、出库凭证
财 记账凭证 务
账务处理
数
记账 折凭旧证记 账凭证
费用信息制造费用 记账凭证
据 计提工资 记账凭证
折旧费
成本管理
人工费
工资核算
信息
报表管理 财务分析
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【定义】
管
管理会计信息化，是指以财务和业务数据为基
理 础，借助计算机、网络通信等现代信息技术手段，
会 对信息进行获取、加工、整理、分析和报告等操
总账 应付账款 供应商信息
资源清单
销售规划
需求信息
可行
N
Y 主生产计划
粗能力计划
会计科目 成本中心
库存信息 物料清单
工作中心 工艺路线
可行
N
Y 物料需求计划
能力需求计划
可行
N
Y
采购作业 车间作业
成本会计
决策层 计划层 执行层
业绩评价
32
1）ERP是一种管理思想
ERP是20世纪90年代Garter Group Inc.提出的 一整套企业管理系统体系标准，实质是面向供 应链管理思想。
总分类账
5
会 计
报
3
表
核对 4
3 明细分类账
20
【常用功能模块】
会 计 软 件
账务处理
工资管理 应收管理模块
会计软件 应付管理模块
固定资产核算 报表处理
21
【会计软件模块的数据传递】
会 计 软 件
材料出库 核算信息
销售与应 收账核算
固定资 产核算
存货核算
运费、装卸 费等
采购和应
付账核算
客户 信息
R/3
FI 财务会计
客户机 / 服务器 体系结构
CO 管理会计
TR 金库管理
多币种 多语言
客户机 / 服务器
QM 质量管理
最佳业务
PS 项目管理
业务工程
开放系统
Internet接口: BAPI
PM 工厂管理
实践库
HR 人力资源
WF
SAP
SAP
工作流
保险业 航空/
SAP 行业解决
方案
SAP 高技术
国防
计
利用上述技术手段将会计核算与其他经营管
信
理活动有机结合的过程。
息
关键点：用什么——计算机
化
干什么——信息化
会计核算
结合其他经营管理活动的过程
16
【会计信息化发展阶段】
第一阶段：模拟手工记账的探索起步；
会
特点：用计算机模拟手工记账过程
计
第二阶段：与其他业务结合的推广发展；
信
特点：全面业务核算电算化
计 作处理，为企业有效开展管理会计活动提供全面、
信 及时、准确的信息支持。
息
化
——《管理会计应用指引第802号》
23
管 理 会 计 信 息 系 统
【功能模块】
管理会计信息系统（虚拟）
成本 管理
预算 管理
绩效 管理
投资 管理
管理会 计报告
…
成成成 成 预预预 预 预 业 业 业
本本本 本 算算算 算 算 绩 绩 绩
统
场要素有机结合，实现对企业的物资资源(物
流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信
息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即
“四流一体化”或“四流合一”)。其核心思
想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管
理，提高企业配置和使用资源的效率。
30
【基本MRP(物料需求计划)思想】
预测 合同
ERP
主生产计划 生产
输入操作错误 处理错误 输出错误 垃圾处理不当
【层次】
高级管理人员 (计划、决策)
经理
信息 系统
战略系统
（决策规划）
管 理
中级管理人员 (控制、决策)
决策 支持 系统
管理系统
信 息
（管理控制）
系
知识管理系统
职能人员
统
事务
中央数据库
作业系统 （事务处理）
处理 市场
生产
系统 分系统 分系统
财务 分系统
其他 分系统
11
【历程】
信
薪资管理系统
► 财务软件(总账、应收、应付…)
核分预 控 目编执 调 分 与 与 与
算析测 制 标制行 整 析 激 激 激
和
控
和励 励 励
计
制
评计 计 计
划
价划 划 划
的的的
制执评
定行价
24
成本管理模块
管
成本管理模块主要实现从财务会计
理 核算模块、业务处理模块以及人力资
会 源等模块抽取所需数据，进行精细化
计 成本核算，生成分产品、分批次（订
信 单）、分环节、分区域等多维度的成
SAP
SAP
电信
电力
SAP 银行业
SAP
SAP 医疗 健康 SAP
SAP 政府
化工业 石油
天然气
SAP
SAP
零售业 汽车业
SAP 建筑业
SAP 药品业
SAP 消费品
用友NC的协同商务
商务智能定义：
商务智能（Business Intelligence）描述了一系
商
列的概念和方法，通过应用基于事实的支持 系统来辅助商业决策的制定。商业智能技术
息 系 统 应
TPS系统 集成－ERP系统
深入的应用
►计库算存机管技理术系的统发展，让企业认 ►识采到购可系以统极大地提高工作效率。 ►►►►►►►►►►于用散组功问孤但局新务新—新供客电销生O…是遍的是织，题立部A阻优问一>应户子售产…系E以地，管级但：的的碍势题体链关商/管R统分组开独理的也系，最P：：：化管系务理实销织花立效应使统工优集信谁理管系系施系牵，的率用得是作≠权息的理统(统S失统头企C并取企分效全就畅义((C网M败的业没得业散率局R意通务)络(M管的有了发的是7最味、，0革)%理 应提极 现 ， 提优着财 谁命)系 用升大 存 信 升失务 的、统 是。的 在 息 了权－ 责移应 分于成 的 是 ，业 任—动