应用写作(自考类)

第二章公文的格式行文制度的结构模式

第一节公文的格式

一、文头部分：1、发文机关标识2、发文字号3、签发人4、秘密等级5、紧急程度6、份号

二、主文部分：1、标题2、标注3、主送机关4、正文5、发至极限6、附件7、发文机关8、签署9、成文时间10、印章

三、文尾部分：（一）主题词：是经过规范处理的来用来标引公文主题内容的词或词组，起主要作用在于方便电脑储存和文件检索。

标引主题词要注意：1、要掌握选词原则2、要使用主题词表3、主题词的标引

（二）抄送机关：是出主送机关歪需要执行或知晓公文内容的其他机关，应该些全称或规范化简称、统称，按机关性质和隶属关系情况依次排列。

（三）印发机关、印发日期和印发数

（四）附注

（五）页码

四、公文格式意外的其他规定

1、公文用纸规格

2、排列

3、字号

第二节行文制度

行文制度：是指经济文书在运行中应遵循的有关制度，这些制度主要包括行文关系、行文方向、行文方式和行文规则。

一、行文关系、行文方向和行文方式

（一）行文关系：是行文是发文单位和受文单位之间的关系。

行文机关可分为：1、国家政权机关2、政党3、企业事业实行单位所设立的机关

这种机关的组织关系主要有：1、上下级关系2、平级关系3、隶属关系4、非隶属关系（二）行文方向：是以发文机关为立足点，根据工作需要和行文关系，行文向不同层次的机关单位运行的去向

公文的行文方向有：上行、下行、平行、泛行

（三）行文方式：是由工作需要和机关单位的组织关系做决定的行文的方法和形式

1、俺确定收文机关或行文对象的范围划分：（1）逐级行文，行文机关向自己的上级上行文或向直接下级下行文公文（2）越级行文，行文机关越过自己的直接上街或直接下级，向菲直接上级或非直接下级行文（3）多级行文，行文机关向直接上级并非直接上级或直接下级并向非直接下级的一次性行文（4）浦发行文，行文机关所属所有的机关一次性行文（5）通行行文，行文机关换向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛向行文。

2、按确定发文机关是否一个划分：（1）单独行文，只有一个机关署名发出的公文（2）联合行文，有两个或两个以上平行机关联合署名发出的公文。

3、按确定行文对象的主次划分：（1）主送。行文机关直接针对与行文内容关系最密切，最主要负责受理或贯彻执行公文的机关单位行文（2）抄送，行文机关在主送的同时向需要执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。

二、行文规则：就是行文中应遵循的规矩、要求和原则。

（一）行文根据规则

（二）政府各部门行文规则：1、属于部门职权范围内的食物，应当由部门自行行文或联合行文2、政府各部门可以相互行文3、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门相互行文。

（三）抄送规则：1、下行文抄送规则2、上行文抄送规则

（四）协商一致规则

（五）联合行文规则：好处有：1、可以避免分头单独行文可能在内容方面出现的不一致性2、可以增强公文的权威性，提高办理公文的效率3、可以减少公文数量，减少收文单位的负担

应注意：1、联合行文应当明确主办部门2、联合行文的机关、单位不仅要经过协商，对有关事项取得一致意见

（六）请示规则：1、一般不得越级2、请示一般只写一个主送机关3、请示应当一文一事4、请示不得同时抄送下级机关

（七）报告规则：1、报告中不得带请示事项2、一般不得越级报告

（八）报刊发表应视作正式公文的规则2

（九）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

第三节公文正文基本内容模块及结构模式

一、公文正文基本内容模块及其界定

二、公文正文基本内容模块的排序及其显性结构模式图

三、公文正文内容隐形结构模式

四、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义

（一）利于循格阅读，强化对公文正文内容结构的认识（二）利于规范撰稿思路，循格快速写作

第三章通用经济公文

第一节决定

一、阅读与评析

二、必需知识：（一）决定的使用范围及特点：1、制约性2、稳定性

（二）决定的主要类型：1、指挥的主要类型2、法规性决定3、知照性决定4、表彰与处理性决定5、更变或撤销性决定

（三）决定的结构和写法：1、略写原由，详写事项2、想写原由，简写事项3、不写原由，只写事项

1、标题

2、正文

3、落款

（四）决定写作的注意事项：1、要有政策和法律依据，同时能够结合实际2、决定事项要明确突出3、语言要准确

第二节通告

二、必需知识

（一）通告的使用范围及特点：1、内容具体，业务性强2、有限制的行文对象3、广泛的发文机关4、独特的发布方式

（二）通告的主要类型：1、知照性通告2、办理性通告3、行止性通告

（三）通告的结构和写法：1、标题2、正文3、署名和日期

（四）通告与公告的区别：（1）发文范围不同（2）制发单位级别不同（3）行文范围不同（4）发布方式不同

（五）写作通告的注意问题：1、不要把通告写成通知2、发文目的要明确3、通告事项符合政策规定4、通告语言要通俗简洁

第三节通知

二、必需知识

（一）通知的适用范围及特点：1、适用范围具有广泛性2、文忠公用具有指导性3、有明显的实效性

（二）通知的主要类型：1、指示性通知2、批示性通知3、事项性通知4、知照性通知5、

会议通知6、任免通知

（三）通知的结构和写法：

1标题：省略式标题有：1、省略发文单位2、省略多余的“关于”和“通知”字眼3、省略发文机关和是由

2、正文：1、指示性通知的写法2、批示性通知

3、事项性通知的写法

4、执照性通知的写法

5、会议通知的写法

6、任免通知的写法

第四节通报

二、必需知识

（一）通报的适用范围及特点：1、内容的真实性2、目的的晓谕性

（二）通报的主要类型和行文方向：通报分为：1、表彰通报2、批评通报3、情况通报（三）通报的作用：1、嘉奖和告诫的作用2、交流作用

（四）通报的结构和写法：1、标题

2、正文：（1）表彰通报正文的一般写法：1、叙述先进事迹2、对上述事件进行分析、评价

3、提出表彰或发出号召

（2）批评通报正文的一般写法：1、通报原由2、对事故进行分析评议3、写明防止此类事故的措施

（3）情况通报的一般写法：1、叙述情况2、分析情况，阐明意义3、提出指导性意见（五）通报与通知的区别：1、内容范围不同2、目的要求不同3、表现方法不同

（六）同胞的写作要求：1、注重时效性2、主义指导性3、注意真实性

第五节报告

二、必需知识

（一）报告的适用范围及特点：1内容的实践性2、表述的概括性3、选材的灵活性

（二）报告的主要类型：1、工作报告2、情况报告3、建议报告4、答复报告5、报送报告（三）报告的结构及写法：结构包括：1、标题2、正文：（1）工作报告（2）情况报告（3）情况和报告写法不强求一律，担都要求做到（4）建议报告（5）答复报告（6）报送报告3、报告的结尾

（四）报告的写作要求：1、利益要新2、内容要真是3、重点突出4、报告中不能夹带请示事项5、注意情况报告与工作报告的区别

第六节请示

二、必需知识

（一）请示的适用的范围点：1、请示的适用范围：（1）对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复（2）从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定作出变通处理，有待上级重新审定明确作答（3）在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示（4）需要请示上级解决本地区、本单位的某一具体问题的实际困难（5）按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理问题（6）工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，需要请示上级领导或综合部门，以求得他们的协商和帮助

请示的特点：1、行文内容的请示性2、行文目的的求复兴3、行文实际的超前性4、请示事项的单一性

（二）请示的主要类型;1请示指示的请示：这类请示多涉及政策上，认识上的问题。2、请示批准的请示：这类请示多涉及认识、财务、机构等方面的具体问题。

（三）请示的结构及写法：1、标题2、正文：（1）原由（2）事项（3）要求

（四）请示与报告的异同：1、请示与报告的相同之处：（1）行文方向一致（2）在格式上，