高校艺术类学生成长档案建立的必要性谭广超

兰台世界2012·11月中旬

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沈阳工业大学谭广超

2002年2月国家文化部、

国家档案馆联合颁布了《艺术档案管理办法》，各地的艺术院校和文化团体等部门、单位加强了对艺术档案的收集、鉴定、整理以及开发的工作，但很多普通高校的艺术类学生档案建立却存在着很多的问题。

艺术类学生成长档案必要性

摘要关键词2002年2月国家文化部、国家档案馆联合颁布了《艺术档案管

理办法》，自发布以来各地的艺术院校和文化团体等部门、单位积极落实《艺术档案管理办法》，并加强了对艺术档案的收集、鉴定、整理以及开发的工作，取得了较大的成绩，但很多普通高校的艺术类学生档案建立却存在着很多的问题，还有很多需要完善的地方。

近些年来，一些文化课程稍差的考生为了能上大学，或者能考上一个自己满意的院校，走上了艺术的道路，期间关于美术专业培训也随着这股浪潮走进了寻常百姓家，另外，各类院校的扩招也为报考艺术起了一定的指引作用，从此艺术专业真正开启了走向大众化的序幕，大众化是一件好事，但是艺术档案的管理和艺术档案的规范化，如何能跟上现实的状况也是摆在人们面前的一个现实问题。

一、艺术档案工作中存在的主要问题及原因

在日常的艺术教学和科研工作中对艺术档案的认识较为模糊，没有意识到艺术档案对学生和艺术工作者成长的重要影响，在日常的教学工作中包括中学的美术教育和大学的设计教育，都会产生各种各样的艺术档案，如：高校的教学工作中，不光有学生的作业产生，还会有学生所参加的活动档案，比如学生参加歌咏比赛、设计大赛，参观博物馆，参加任课教师的团体活动等，这类活动对学生的成长起着至关重要的作用，是提高学生审美和各种艺术情操的催化剂，因此像此类的艺术档案应该作为重要的模式和档案的重要部分记录在案，并长期保存，这对后继学生的成长起到很好的借鉴，但是，在现实的教学工作过程中，由于一定的历史原因，这样的档案文件基本被忽略，原因在于艺术类学生档案没有文书档案重要。

艺术档案的收集和整理确实有它的复杂性和随意性，在收集和整理档案的过程中也会遇到各种意想不到的困难，但是它的建立确实对学生和艺术工作者起到很大的推动作用，在这种情况之下就要求档案人员和学生以及艺术工作者相互配合，共同来完成艺术档案的建立，要知道只有文本档案是不够的，它只是教师的评分依据来存档，而对于探讨艺术档案对个人的影响还需要长期的档案建立和摸索，来形成规律性的文件，以此来引导艺术的发展。因此档案的建立对于很多的艺术院校来说已经迫在眉睫。

艺术专业学生档案因为资料少和时间的关系建立起来很是复杂，但是只要我们细心总是能找到一定的突破口，并且一旦运行后可能还会有意想不到的效果，因为它是艺术性和实用性相互结合的一个工作。艺术档案材料的所有者往往认为这些档案归个人所有，经常会出现不愿意移交档案管理部门的现象，尤其现在人们的社会意识逐渐减弱，不少师生认为艺术作品的提交会使自己受到一定经济损失，同时还担心作品存放问题，笔者也深有感触，如：往往存在了几年的优秀作品瞬间当做废纸卖给收废品的现象，再如，色彩课程结课以后，很多学生都要求自己来保存自己的作品，而档案管理人员认为艺术档案收集、保存起来难度大，存在一定的困难，从而使艺术档案收集工作在一定程度上处于放任自流的状态，一系列的因素影响了档案的归档工作。

在现有的艺术档案保管环境中，很多的档案管理由于地点、材料等方面的特殊要求，造成了艺术档案作品的毁坏，所以在存档的过程中，我们可以适当地调整存档的要求，如：取两头，就是取好的艺术作品和相对较差的作品作为对比参考留下，这样可以让受众直观地了解当时的情形来作对比。这样可以节省一定的空间，为以后保存更多的作品留有一定余地，再就是对于受潮、霉变、折皱作品的归档，水彩画容易受潮，炭铅容易掉炭，建筑模型容易开胶等的问题，这些问题都不利于档案保护。

二、加强艺术档案管理，完善艺术档案管理制度

加强艺术档案的管理一方面离不开对艺术档案人员的培养，要对档案管理人员进行系统而周全的布置和教育，加强他们对艺术档案工作的认识，同时，良好的素质是进行艺术档案管理的一个先决条件，是提升艺术类学生眼界的有力保证，只有这样才能培养出有一定审美和一定价值观的管理人员。另一方面，学生、艺术家等艺术工作者也应该有档案归档的潜在意识，因为艺术类档案的管理不是一方面就能完成的事情，如学校或其他单位组织的设计比赛、设计培训、参观展览等都应该有相关的两方面人员进行统计归档，这样可以双重保险保证艺术档案的顺利归档，以及艺术档案的整体性。改善艺术档案管理，必须完善和建立相应的规章制度，对艺术档案的收集、整理、借阅、开发作出明确规定，学院或者学校档案管理部门还要严格执行《档案法》等相关法律法规，防止艺术档案分散流失，禁止他人利用档案材料进行抄袭，制止归为己有，保证艺术档案归档质量，使艺术档案和其他档案能够得到最大的合理利用，同时，将艺术档案工作摆到重要的位置，要加大对艺术档案的指导，使它逐步变成师生的自觉行动，这样才会使相关人员有意识地保存、上交艺术档案材料。

此外，为了提升艺术档案的质量和艺术类学生和工作者的积极性，学校对于表现积极的师生或者艺术工作者给以物质或者精神上的补偿，如：给提供作品的师生提供证明或者出具收藏证书，或者给予一定的物质奖励，档案管理部门的这种损失可以通过展览或者其他形式收回，这样提供者积性极提高了，管理者业务水准得到了提

升，

而参观者眼界也开阔了。三、艺术档案的信息化趋势

随着信息化时代的到来，档案的管理也日趋信息化，它不再拘泥于以前的纸质文件，而是由多种介质组成的一个有机整体，如设计作品数字化保存，手绘作品纸质保存，设计比赛过程数字化保存，

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比赛作品纸质保存，同时为了让更多的读者阅读到文件内容，也可以所有文件数字化保存，但数字化保存的纸质文件失真，不利于观瞻，这也是为何很多艺术家邀请临现场观看展览的一个最主要原因，艺术档案的数字化对实现资源共享，实现远程查询，延长艺术作品的寿命都有重要作用。国外相关部门对艺术作品的保管和收藏已

经形成了一整套完整的科学体系，有很多的方面值得我们去学习，尤其对一些古董级别的书画作品，应尽早用先进的技术手段保存，并建立艺术档案目录数据库，便于检索和查阅，实现档案信息化，如果时机成熟还可以上传至网络，让广大受众最大程度受益，也让艺

术作品最大程度上实现资源利用和共享。

建立和完善艺术类档案是十分必要和迫切的，对学生的成长起到一个很好的推动作用，艺术档案记载着个人的成长历程，也承载

着整个社会的发展，

充分管理、利用好艺术档案资源，师生才能在日常生活和学习创作中受益，

艺术和艺术类档案才能和谐发展

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福建省图书馆陈玮

从数字参考咨询的目录学研究出发，

分析用数字目录学的方法研究网络参考咨询工作的必要性，并对数字目录学指导下网络参考咨询服务建设的几个方面加以分析，以期使现代网络参考咨询服务能最大限度地满足读者信息需求。

数字目录学网络参考咨询服务

摘要关键词在信息爆炸与特定知识需求之间的矛盾日益尖锐的今天，曾经

以辨章学术、考镜源流的优良传统在学术史上占有重要的地位的目录学，将研究视角从理论逐渐转到了书目情报的信息服务工作。本文拟从数字参考咨询的目录学研究出发，分析用数字目录学的方法研究网络参考咨询工作的必要性，并对数字目录学指导下的网络参考咨询服务建设的几个方面加以分析，以使网络参考咨询服务能最大限度地满足读者信息需求。

一、数字目录学与网络参考咨询的概念与特点

1.网络参考咨询。网络参考咨询服务是指建立在数字化网络基础上的，由咨询馆员或学科专家整合利用本地图书馆和广泛分布在网络上的数字化信息资源，及时解答用户所提出的各种信息需求问题，通过电子邮件或实时聊天等形式，向用户提供不受时间和空间限制的参考咨询服务。其特点是咨询信息源的电子化、服务对象全

球化、服务方程远程化、服务手段自动化、网络化、咨询结果集成化。2.数字目录学。数字目录学是以数字书目与数字资源为研究对象，一方面研究数字书目的产生、原理及应用规律，另一方面研究数字资源的揭示、组织、存储等资源控制理论与技术的一门学科。它在吸纳传统目录学优良传统的基础上，应用现代信息处理技术实现对数字环境下信息资源的有效控制，旨在更好地服务用户的一门学科。它有目录组织有序化、信息揭示科学化、存储控制标准化的特点。

3.网络参考咨询与数字目录学间的相互关系。数字目录学为网络参考咨询服务提供了规范和标准，而参考咨询服务则是数字目录学在实践领域的拓展和延伸。其共同目的都是更好地满足用户不断增长的信息需求。网络参考咨询服务是门实践性很强的学科，它是通过研究用户需求，以规范化的信息采集方式制作和生成可以为其使用者共享的知识资源数据库的方式来提供服务，从而为网络环境下的学习者指引了一条“治学之路”。

二、运用数字目录学的方法研究网络参考咨询服务的必要性1.信息组织更便捷、更有序。随着网络信息资源的动态蔓延，信息垃圾也层出不穷，哪些数字资源应当长期保存，哪些需要实时记录，哪些是冗余信息需要删除，如何将这些无序的信息有效地控制并提供给需求者，是数字目录学面临的首要任务，也是网络参考咨询服务首要解决的问题。数字目录学为信息的组织控制作出严格的限制标准和范畴划分，而信息提供的质量和实用程度直接影响着用户的检索结果，因此，信息资源的提供应该以满足用户的信息需求为目标，要充分体现出个性化的定制服务特征，才能使信息组织更

便捷、有序，也才能保证参考咨询服务的顺利开展。

2.阅读更贴近读者。由于计算机强大的存储能力和网络的互通性使得不同领域、不同地区和国家的信息资源可以通过网络获得，为网络阅读提供了丰富的阅读方式，除文本外，网络还提供图像、声音、多媒体等，读者不仅可以浏览网络信息资源，还可以通过E-mail 、BBS 以实时在线聊天工具与其他读者交流，其开放、互动的阅读环境使网络信息资源传播更加广泛，利用价值更高，从而使阅读更贴近读者。这种数字目录学指导读书冶学的功能，在网络普及时期逐渐成为人们接受教育、获取知识信息的主要途径，它不仅是

参考咨询服务的必要技术手段，更是其信息控制的参照标准。3.教育功能的延续，信息处理能力的培养。图书馆应积极开展对读者信息处理能力的培养，使读者具备信息捕捉意识、信息获取能力，如为读者推荐特色网站、编制网络导航信息，帮助读者了解网络资源的利用，减少上网的盲目性，培养读者迅速有效地处理信息

的能力以快速提高读者的阅读效益。

三、数字目录学指导下的网络参考咨询服务的基本途径1.数字资源体系的构建———网络知识导航。数字目录学在网络环境中主要是通过对数字资源的记忆和导航、报道与评价来实现数字目录的本质功能。记忆和导航功能是数字目录学在网络环境下发挥的首要和基本功能，网络中大量的知识库和导航系统平台的整合与利用正是网络参考咨询服务提高信息资料查找的方便、快捷之所在。图书馆网络咨询服务创新的中心环节———知识导航的成功开放与利用，是图书馆针对网络信息的特点，有组织地进行信息资源的选择和整合工作，最大限度地节省读者的检索和甄选时间，为读者提供高质量的网络信息资源导航服务。其目的是使图书馆的知识服务不但要进行收集、存贮、整理与传递知识信息的基础性服务，还要把握知识元素的相互联系，创造出新的知识去满足社会经济飞速发展时期读者的需要，真正实现图书馆在知识创新、知识传播和技术SHUZILANTAI

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