案例分析大作业—百货商店管理系统

课程设计说明书

课程名称：软件工程案例分析

设计题目：百货商店管理系统

院系：计算机科学与信息工程学院

学生姓名：

学号：

专业班级：软件工程

指导教师：

2014年12月

课程设计任务书

目录

一、系统目标 (1)

1. 设计目的 (1)

2. 需求描述 (1)

二、系统需求分析 (1)

1．系统调查 (1)

2．系统规划 (3)

3．系统分析 (4)

（1）．系统目标 (4)

（2）．数据流程图 (4)

（3）．系统概况 (6)

三、系统设计 (10)

1．系统硬、软件配置 (10)

2．系统功能结构图与控制结构图 (10)

3．系统的IPO图 (13)

4．系统程序结构框图 (16)

四、系统设计总结 (19)

1. 实现的功能和优点 (19)

2. 不足之处和改进方向 (20)

3. 完成心得 (20)

五、参考文献 (20)

一、系统目标

1.设计目的

●实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。

●向经理提供各种业务统计报表。

●提供各级查询。

●销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。

2.需求描述

某百货商店是一个商业销售组织，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。按照有关规定，该百货商店在每月需向税务机关交纳一定的税款。该百货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。

最近，因百货商店大楼翻建后，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。

二、系统需求分析

1．系统调查

（1）现行系统的组织结构及工作任务

现行系统在商店经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图1所示。销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。

图1 现行系统组织机构

采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。

财务科（会计科）的任务是，接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后，都要修改商店的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。

( 2 ) 现行系统业务流程及概况

现行系统的业务流程情况如图2所示。各项业务数据的输入、处理、存储和输出概况见表1。

表1 百货商店现行系统概况表

图2 现行系统业务流程图

2．系统规划

（1）实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。

（2）销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成，增加自动登记新顾客数据的功能；货物售出后，自动建立售货历史记录和修改库存记录。

（3）采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成，核对订货单和修改库存也用计算机进行。

（4）会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成，报表的编制、打印也由计算机完成。

3．系统分析

（1）．系统目标

（1）实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。

（2）向经理提供各种业务统计报表。

（3）提供各级查询。

（4）销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。

（2）．数据流程图

百货商店业务管理系统的顶层数据流程图见图3所示，该图表示了百货商店业务信息处理系统与外部实体之间的信息输入、输出关系，即标定了系统与外界的界面。顶层数据流程图的第一级分解如图4，该图实际上是把图3中“百货商店业务处理”框进行细化，根据图2现行系统业务流程图所列的处理功能，初步分解为销售处理、采购处理和会计处理三个子系统。在功能分解的同时，得到了相应的数据存储（如销售记录、应收款、货物库存、进货帐、应付款帐）和数据流（订单、发货单、缺货单、付款单等）。上述三个子系统的数据流程图（即二级分解）分别如图5、图6、图7所示。

图3 新系统顶层数据流程

图5是销售处理功能，实际上是把“销售处理”（图4；P1.1框）进行细化。从图中我们知道系统的外部环境是“顾客”。首先，由顾客（S1）提出订货单（F1）。然后商店从货名文件中得到货名信息（F5），从顾客文件中得到顾客信息（F47）。如果顾客是老主顾，则商店对订单（F1），货名信息（F5），顾客信息（F47）进行编辑处理（P1.1.1），从而生成编辑后的订单（F4）。如果是新主顾，除了进行上述处理外，要生成新顾客信息（F2），并将新顾客信息进登录（P1.1.2），然后登录入顾客文件。图5中的其它数据

流和处理以及图6、7，读者均可以自行随着箭头走一遍，以加深理解。

图4 系统数据流程图一级分解

图5 二级数据流程(销售处理)