供应商考察管理办法及实施细则
合格供方考察评价管理办法
合格供方考察评价管理办法供方考察评价管理办法一、导言供方考察评价是指对供应商的综合实力进行评估,以确定是否满足采购需求的一种管理措施。
本文旨在制定一份合格的供方考察评价管理办法,以便达到精准的供方选择和较低的风险。
二、考察评价内容供方考察评价内容包括但不限于以下几个方面:1. 经营状况:评估供应商的经济实力、企业规模、资金状况等。
2. 资质认证:评估供应商的资质认证及合规性,包括营业执照、质量管理体系认证等。
3. 产品质量:评估供应商的产品质量、技术水平、生产工艺等。
4. 交货能力:评估供应商的交货能力、生产能力、供货保证等。
5. 政府合规:评估供应商在政府相关职能部门的合规性,是否存在违规行为等。
6. 客户满意度:评估供应商的客户满意度、售后服务等。
三、考察评价指标根据考察评价内容,制定相应的考察评价指标,以实现对供应商的科学评估。
1. 经营状况指标:- 资产总额和年销售收入- 经营面积和员工人数- 财务报表和信用记录2. 资质认证指标:- 营业执照和税务登记证- 应急预案和环保许可证- 有关质量管理体系的认证,如ISO 9001等3. 产品质量指标:- 产品质量测试报告和合格证书- 技术人员的资质和研发能力- 生产工艺和设备的现代化程度4. 交货能力指标:- 生产能力和产能利用率- 供应商的生产进度和交货时间- 供应商的货物运输方式和保证金制度5. 政府合规指标:- 税务登记和执照有效期- 良好的企业信用记录- 无违规行为的政府部门评级6. 客户满意度指标:- 客户参观和实地考察评估- 客户评价调查和满意度调查- 售后服务和产品质量问题解决记录四、考察评价方法1. 录像或录音记录法:通过现场考察,记录供方与考察人员之间的会谈、讲解等关键信息。
2. 文件查阅法:查阅供方的相关文件,如企业资质证书、财务报表、税务登记证等。
3. 现场考察法:考察人员实地考察供方的生产车间、设备情况、库房管理等,以真实了解供方的实力。
供应商考核细则范文
供应商考核细则范文供应商考核是企业采购管理的重要环节之一,它是根据企业对供应商的需求和要求,对供应商的绩效进行评估和考核。
供应商考核的目的是为了提高供应商的整体能力,确保企业的采购过程顺利进行,并保证良好的供应服务。
下面将介绍供应商考核的细则。
一、质量细则1.产品质量:产品质量是影响企业产品竞争力的关键因素之一、供应商在质量细则中应包括产品质量与标准的一致性、产品缺陷率、质量认证等指标。
企业可以通过抽样检验、产品测试、用户反馈等方式对供应商的产品质量进行评估。
2.品质管理体系:供应商应建立完善的品质管理体系,包括质量规划、质量控制、质量评估等方面。
企业可以通过审核供应商的品质管理体系,评估其绩效。
3.质量改进能力:供应商应具备持续改进的能力,包括纠正和预防措施的实施、问题解决的能力等。
企业可以评估供应商在质量改进方面的表现,并给予相应的奖励和支持。
二、交货细则1.按时交货:供应商应按照合同约定的交货时间进行供货,确保产品能够按时到达并满足企业的需求。
2.交货准确性:供应商应确保交货的准确性,包括数量、规格等方面的准确。
3.灵活性和响应能力:供应商应具备灵活性和响应能力,能够根据企业的需求调整交货计划。
在紧急情况下,供应商应能以最快的速度做出调整,并确保供货不受影响。
三、成本细则1.价格竞争力:供应商应具备较高的价格竞争力,即在提供良好质量的前提下,能提供具有竞争力的价格。
2.成本控制能力:供应商应能够有效控制自身的成本,包括原材料采购成本、生产成本等。
企业可以通过评估供应商的成本控制能力,确保采购成本的最小化。
四、服务细则1.售前服务:供应商应在销售阶段提供全面、准确的产品信息和技术支持,帮助企业做出最佳的采购决策。
2.售后服务:供应商应提供及时、有效的售后服务,包括产品安装、维修、培训等方面的支持。
供应商应及时响应企业的问题和需求,并给出合理的解决方案。
3.配送能力:供应商应具备良好的配送能力,能够按时、准确地将产品送达企业,并确保产品的完整性和安全性。
供应商考核管理办法
供应商考核管理办法一、背景和目的供应商考核是企业管理中的重要环节之一,通过对供应商绩效的定期评估和考核,可以确保供应链的稳定和可靠性,提升企业运营效率和竞争力。
本文旨在制定供应商考核管理办法,明确考核标准和流程,规范供应商管理工作。
二、考核标准1. 产品质量:供应商所提供的产品符合相关标准和规定,没有质量问题和安全隐患;2. 交货准时率:供应商按合同约定的交货时间提供产品,并能够做到准时交货;3. 服务质量:供应商提供的售后服务及时、专业、有效,解决问题的能力强;4. 成本控制:供应商在生产过程中控制成本,提供合理的价格和优惠政策;5. 创新能力:供应商具备技术研发能力和创新能力,能够提供具有竞争力的产品和解决方案;6. 合作态度:供应商积极配合企业的管理要求,与企业建立长期稳定的合作关系。
三、考核流程1. 考核周期:每年进行一次供应商考核,具体时间根据企业情况确定;2. 考核对象:所有与企业有合作关系的供应商都纳入考核范围,包括原材料供应商、设备供应商等;3. 考核责任人:由采购部门负责具体的供应商考核工作,其他相关部门提供必要的支持和协助;4. 考核方法:采用定量和定性相结合的方式进行考核,将考核结果进行综合评价;5. 考核内容:根据考核标准,对供应商在各项指标上的表现进行评分和排名;6. 考核结果:根据考核绩效,将供应商分为优秀、良好、一般、不合格等级,并制定相应的管理措施。
四、考核结果的应用1. 优秀供应商:对于表现优秀的供应商,应加强与其的合作,建立长期的战略合作关系,互通有无,实现共赢;2. 良好供应商:对于表现良好的供应商,应继续保持合作关系,加强沟通和配合,共同提升绩效;3. 一般供应商:对于表现一般的供应商,应加强监督和管理,提出改进要求,促使其提升绩效;4. 不合格供应商:对于表现不合格的供应商,应及时终止合作关系,寻找替代供应商,并追究其责任。
五、考核结果的反馈和改进1. 考核结果的通报:将考核结果通知给供应商,告知其在考核中的得分和排名,指出存在的问题和改进的要求;2. 建立改进机制:与供应商共同制定改进计划,并进行跟踪和评估,确保改进措施的有效实施;3. 供应商培训:针对存在问题的供应商,组织相关培训和指导,提升其管理水平和绩效表现;4. 再次考核:对于改进后的供应商,进行再次考核,评估其绩效改善情况,并给予相应的肯定和奖励。
供应商的监督考核管理办法及流程
供应商的监督考核管理办法及流程一、背景介绍供应商的监督考核管理是指组织对供应商在合作过程中的履约情况进行定期、综合性的评估与考核。
通过对供应商的监督考核,可以及时发现供应商的问题,保障采购质量、交货期和供应速度,提高采购效率和合作成本效益。
下面将介绍供应商的监督考核管理的办法及流程。
二、供应商的监督考核管理办法1.建立评估指标体系:建立一套完整、科学、客观的评估指标体系,包括供应商的质量管理能力、价格竞争力、交货能力、服务水平等方面的指标。
评估指标应符合公司采购目标,并与供应商实际情况相匹配,考核指标具有可操作性和可衡量性。
2.设立考核周期:根据供应商的合作周期和采购计划,确定供应商的考核周期,例如每年或每半年进行一次考核评估。
考核周期要有足够的时间对供应商的表现进行全面评估,并及时得出评估结果。
3.收集评估数据:通过采购人员的实地考察、供应商自评、相关部门反馈等多种方式,收集评估数据。
采购人员应严格按照评估指标对供应商的履约情况进行记录,并及时反馈给评估部门。
4.综合评估结果:评估部门将收集到的评估数据进行整理和分析,得出供应商的综合评估结果。
评估结果应以科学、客观、公正的方式进行评定,并通过多角度的考核方式进行综合得分。
5.确定考核等级:评估结果根据综合得分,将供应商划分为优秀、合格、待改进和不合格等等级,或采用ABCDE等级分类法,将供应商进行分类管理。
等级评定标准应与评估指标体系相匹配,并与公司的采购策略相一致。
6.制定奖惩机制:根据供应商的考核等级,采取相应的奖惩措施。
对于考核优秀的供应商,可以给予奖励,比如加大采购力度、提高合作优先权;对待改进和不合格的供应商,要制定整改措施,并加大监督力度,直至取得改进或终止合作。
三、供应商的监督考核管理流程1.制定监督考核计划:根据供应商的合作周期,制定监督考核的计划,并明确相关的评估指标和考核细则。
2.数据收集与整理:采购人员和相关部门按照评估指标,收集供应商的履约情况等相关数据,并整理归档。
物资供应商考核管理实施细则
物资供应商考核管理实施细则第一章总则第一条为了规范公司物资供应商考核管理工作,督促公司物资供应商不断提高产品质量,改善服务质量,实现互利共盈,根据《中国石油天然气集团公司物资供应商管理办法》和《市场准入管理办法》,制定本细则。
第二条本细则所称物资供应商是指进入公司供应商数据库的合格二级物资供应商(以下简称“供应商” )。
第三条供应商考核管理包括日常考评、质量与服务跟踪、后评价现场考察、供应商分级等。
第四条供应商考核管理遵循“公开、公平、公正”的原则。
第五条本细则适用公司所属国内各二级单位。
第二章组织机构及职责第六条物资管理中心作为公司物资采购市场办,为公司物资类供应商考核管理的归口管理部门,主要职责为:(一)制定供应商考核管理制度;(二)负责对二级单位的供应商考核管理工作进行监督检查;(三)制定公司供应商后评价现场考察计划并组织实施;—1—(四)汇总二级单位考核信息形成供应商分级意见。
第七条二级单位为供应商考核管理的实施单位,主要职责为:(一)负责对供应商进行日常考评;(二)负责供应商产品质量和售后服务信息的日常动态维护管理和跟踪评价;(三)参与或根据授权组织公司后评价现场考察、专项现场考察活动;(四)负责供应商考核管理资料的收集、存档。
第三章日常考评第八条日常考评分为季度考评、专项考评。
第九条季度考评是指由二级单位按季度对当期发生采购业务或有物资消耗的供应商进行的考评。
具体要求如下:(一)每季度末月的26日〜30日,二级单位统计并填写《ERP系统外采购信息》(附录1),上传至公司物资供应商日常管理系统;(二)每季度第一个月的15 号前,二级单位填写《物资类供应商季度考核评分表》(附录2),上传至公司物资供应商日常管理系统。
第十条有以下情形之一的供应商,不进行季度考评:(一)考评时段内未发生采购业务,且此前供应的物资在季度内没有消耗的;(二)列入集团公司和公司中止准入资格、取消准入资格供应商名单的2—第十一条物资管理中心对季度考评结果信息的有效性和合规性进行检查。
供应商考察管理办法及实施细则
供应商考察管理办法及实施细则供应商(承包商)考察管理办法及实施细则一、总则1、为加强供应商(承包商)管理,提高专业化服务水平,保证质量可靠、服务优质、价格合理的诚信供应商(承包商)与*********公司*合作,特制订本办法。
2、本办法适用公司所有采购、施工项目涉及的供应商(承包商)考察。
3、原则上招采项目总价大于500万元(采用新技术、新工艺、新材料设备的项目除外)执行该考察管理办法及实施细则。
二、部门管理职责1、合同管理部:提出并收集考察意见及考察内容、拟定考察时间、考察路线、组织考察、汇总考察报告、组织供应商(承包商)评审会议。
2、工程部:提出考察意见及考察内容、参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。
3、规划设计部:提出考察意见及考察内容、参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。
4、成本管理部:提出考察意见及考察内容、参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。
5、财务部:参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。
三、考察程序1、考察流程图详见如下:主责部门考察流程主要工作内容四、考察要求1、考察过程中要严格审核供应商(承包商)的资质证明原件、地址,并以电子版(照片)的形式留存,要深入了解供应商(承包商)的生产规模、工艺、装备情况、施工能力、业绩等情况。
考察组根据实地考察情况,实事求是地按《考察评审表》(材料设备类见附件1、工程类见附件2)对供应商(承包商)进行评价,考察组认真审查,全体人员签字确认。
3、考察过程中,合同管理部收集各部门《考察评审表》及考察情况并做好统计工作,考察组全体人员签字确认。
4、合同管理部汇总考察组全体人员的考察意见,形成考察报告。
5、合同管理部组织考察报告评审,由公司招标领导小组择优选出优秀的供应商(承包商)。
五、考察纪律1、考察组全体人员对考察全过程(包括考察对象)做好保密工作。
2、考察组全体人员必须集体行动,一律不得私下与厂商接触。
供应商考察制度范本
供应商考察制度范本一、总则第一条为了规范供应商考察行为,确保供应商考察的公正、公平和透明,提高供应商考察效率,根据国家相关法律法规和公司管理制度,制定本制度。
第二条供应商考察是指公司对潜在供应商或者现有供应商进行现场评审、评估和监督的过程,以确定供应商是否具备公司所需的质量、价格、交货期和服务等方面的能力。
第三条供应商考察应遵循客观、公正、全面、深入的原则,确保考察结果真实反映供应商的综合实力和信誉。
第四条公司设立供应商考察小组,负责组织实施供应商考察工作。
考察小组由公司采购、质量、技术、生产、财务等相关部门人员组成。
二、考察准备第五条考察前,采购部门应收集供应商的基本资料,包括企业资质、生产能力、质量体系、技术水平、市场信誉等信息,并进行初步筛选。
第六条考察计划应包括考察时间、地点、对象、内容、人员等,并根据供应商的特点和需求进行调整。
第七条考察小组成员应具备相应的专业知识和经验,了解供应商所在行业的现状和发展趋势。
三、考察实施第八条考察小组应实地参观供应商的工厂、生产线、实验室等,了解其生产设备、工艺流程、质量控制等情况。
第九条考察小组应与供应商的管理层、技术人员、生产人员等进行交流,了解其企业文化、团队合作、创新能力等。
第十条考察小组应关注供应商的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等是否符合公司要求。
第十一条考察小组应收集供应商的产品样品或者进行现场抽检,对产品质量进行评估。
第十二条考察小组应填写考察记录表,详细记录考察过程中的发现和问题,并与供应商进行沟通确认。
四、考察评估第十三条考察结束后,考察小组应对供应商的综合实力、产品质量、价格、交货期、服务等方面进行评估。
第十四条考察小组应撰写考察报告,提出供应商的选择建议和改进措施。
第十五条考察报告应提交公司管理层审批,根据审批结果确定供应商的选择和合作方式。
五、考察后续第十六条公司应与考察合格的供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务。
供货单位(供应商)管理办法与评价实施细则
XXX集团标准化管理体系文件供货单位(供应商)管理办法与评价实施细则目录1 目的 (2)2 适用范围 (2)3 工作职责 (2)4 工作程序 (3)5 采购要求 (9)6 评价结果使用 (10)7 附则 (12)1 目的为了加强供货单位(供应商)的管理,规范供货单位(供应商)的资格预审、选用和续用等工作,降低采购风险,提高设备材料的质量和稳定性,特制定本办法。
2 适用范围公司所有的供货单位(供应商)管理,除另有规定外,均按本办法执行。
3 工作职责3.1项目部:a.负责组织协调供货单位(供应商)评价工作,收集供货单位(供应商)原始信息,综合考核结果建立、保存供货单位(供应商)业绩评价档案。
b. 归口负责组织大宗通用材料的供货单位(供应商)评价,最终确定定合格供货单位(供应商)。
C.参与各类设备材料供货单位(供应商)评价。
3.2设备部:a.归口负责组织各类设备、三修配件供货单位(供应商)评价,最终确定合格供货单位(供应商),将评价结果反馈给供应部存档。
b.参与其它材料供货单位(供应商)评价。
3.3安全部:a. 归口负责组织安全类供货单位(供应商)评价,最终确定合格供货单位(供应商),将评价结果反馈给供应部存档。
b.参与直接影响安全设备材料供货单位(供应商)评价。
3.4三修车间:参与三修配件及对口设备供货单位(供应商)评价,参与最终确定合格供货单位(供应商)。
3.5生产及各辅助车间:参与本车间范围内设备材料的供货单位(供应商)评价。
3.6项目部:负责与具体归口负责部门联系协调新项目新上设备、专业性比较强配件及材料的供货单位(供应商)评价,最终确定合格供货单位(供应商),将评价结果反馈给供应部存档。
4 工作程序4.1供货单位(供应商)来源4.1.1使用中的供货单位(供应商),供货单位(供应商)提供的产品已在公司使用的,信息材料由归口管理部门及使用部门反馈;4.1.2自荐的供货单位(供应商),需提供产品在同类型企业的使用情况及基本情况、各种质保、资质、安全、环保证件等相关材料;4.1.3推荐的供货单位(供应商),公司专业技术人员推荐的供货单位(供应商);4.1.4筛选的供货单位(供应商),供应部及其他归口管理部门在市场上收集并经初步筛选的供货单位(供应商)。
新供应商考察管理规定
新供应商增加考察管理规定为明确新供应商考察的工作程序、目的和意义,增加新供应商准入条件的透明度,完善新供应商考察制度,特制定本规定!一、供应商新增条件1、新考察供应商比现有供应商综合条件明显优秀2、现有供应商不能满足公司生产、质量等需求,需要淘汰3、现有供应商提出申请,要求终止和公司合作,而且现有供应商又满足不了公司生产需求4、原则上增加一个新的供应商至少淘汰一个供应商5、特殊情况须有产品线经理提出书面申请、分管副总批准方可执行二、新供应商考察工作流程:发起部门(或发起人)填写《考察申请表》《新供应商预评表》→评估、审批→考察小组执行考察→填写《新供应商考察评价表》→评价、审批→供应商管理部纳入试用供应商予以跟踪并填写《新供应商试用跟踪表》→试用期完后填写《新供应商试用评价表》→评价、审批→填写《新供应商合格评价表》→高层会面-评价、审批→纳入合格供应商管理三、成立新供应商考察小组:新供应商考察组组长:副组长:根据采购类别分为4个小组:1组:压铸类:成员:2组:冲压类:成员:3组:化工类:成员:4组:原材料:成员:四、新供应商考察审批:1、填写《新供应商考察申请表》《新供应商考察预评表》对于符合考察条件的新供应商,发起人需要提前搜集相关资源信息储备,并对各类信息资源供方的生产、管理、质量、资质和能力等方面进行概括的了解,同时填写《新供应商考察预评表》《新供应商考察申请表》;2、完成对新供应商的预评后,发起人将经过批准的申请表、预评表转新供应商考察组;五、新供应商的评价:1、考察评价1.1新供应商考察小组接到审批表后,根据实际工作需要制定考察计划,按照计划进行考察;1.2根据考察情况填写《新供应商考察评价表》;确定新供应商是否具备试用资格,不具备试用资格的供应商直接弃用;1.3具备试用资格的新供应商,供应商管理部根据《新供应商考察评价表》根据审批意见纳入新供应商试用管理范畴;2、试用评价2.1供应商管理部对试用供应商予以跟踪,期间填写《新供应商试用跟踪表》;2.2试用期(六个月)过后有供应商管理部填写《新供应商试用评价表》;3、合格评价3.1供应商管理部根据《新供应商试用评价表》的审批意见确定是否具备正式供应商资格,不具备正式资格的供应商直接弃用或根据情况延长试用期;3.2对具备资格的新供应商做出《新供应商合格评价表》,批准后,供应商管理部纳入正式供应商管理范畴;(附带《新供应商考察预评表》《新供应商考察申请表》《新供应商试用跟踪表》《新供应商试用评价表》)六、考察员行为规范1、考察员在执行考察工作中高效有序,维护公司整体形象;保障公司利益特规范考察行为,做到文明考察。
物资供应管理检查考核细则范本(三篇)
物资供应管理检查考核细则范本一、前言物资供应管理对于一个组织的正常运营和发展至关重要。
为了确保物资供应管理工作的高效、规范和安全运行,制定本检查考核细则。
二、考核目的通过对物资供应管理的检查考核,旨在评估供应管理工作的有效性和合规性,发现和解决存在的问题,促进管理水平的提升。
三、考核内容1. 供应商管理(1)供应商选择与评估:评估供应商的资质、信誉、价格、交货期及售后服务等方面的能力,并建立供应商库,定期进行评估更新。
(2)合同管理:对供应商签订的合同进行审查,确保合同中的条款合理合法,对合同的履约进行跟踪检查。
(3)供应商考核:根据供应商的交货时间、性价比、质量等指标进行考核,形成供应商绩效评估报告,为供应商的长期合作提供参考。
2. 采购管理(1)采购计划编制:根据组织的需求和招标采购规定,制定年度、季度和月度的采购计划,并确保计划的合理性和准确性。
(2)供应商选择与招标:对采购项目进行供应商选择和招标活动,确保采购活动的公平、公正和透明。
(3)采购合同管理:对采购合同的签订、变更、执行和验收等环节进行管理,确保采购活动的规范和合规。
(4)库存管理:对采购的物资进行规范的入库、出库和盘点管理,防止物资的损失、滞销和浪费。
3. 物资管理(1)物资分类与编码:对物资进行分类编码,建立物资库,方便物资的管理和查询。
(2)物资需求计划:根据组织的需求和采购计划,编制物资需求计划,确保物资供应的及时性和准确性。
(3)物资分配与使用:对入库的物资进行分配,确保物资的合理使用和节约。
(4)物资报废处理:对失效、超期、过期或损坏的物资进行及时处理,防止对正常运营造成影响。
4. 进口物资管理(1)进口物资申请与审批:对进口物资进行申请和审批,确保符合国家法律法规和相关标准。
(2)进口物资报关与查验:对进口物资进行报关和查验,确保进口物资的合法性和安全性。
(3)进口物资质量检验:对进口物资进行质量检验和抽样测试,确保符合国家标准和要求。
供应商考察作业细则
供应商考察作业细则一、目的指导和规范供应商考察的作业程序和实施成果深度。
二、适用范围适用于工程类别的供应商考察工作。
三、工作程序与方式3.1网上注册:3.1.1对于未合作过的供应商,采购负责人或采购经理应指导其在星豫资本采招外网中完成注册。
同时,成本管理部应要求注册的供应商提供营业执照、资质证书、质量保证体系证书、安全生产证书等所有必要的证件的复印件,必要时应产看原件。
资质审核可以通过网上查询、考察等方式进行。
3.1.2对于已有合作的供应商,采购负责人或采购经理负责指导其在外网完成信息修改。
3.2供应商考察的组织安排:3.2.1供应商考察主要包括供应商资质预审考察与工程采购阶段的入围考察两种;3.2.1.1在资质预审阶段,采购负责人或采购经理应组织工程部、设计人员对供应商进行考察,并出具考察评分表。
3.2.1.2对于工程采购阶段的供应商考察工作,原则上需要招标小组全体成员三分之二以上的人员同行,个别招标小组成员由于工作安排无法成行的,可以委托本部门内相同专业的人员前往。
所有考察人员亦须分别出具独立的考察综合评述;3.2.2采购需求负责人或采购经理应将拟考察的供应商信息登记表以及供应商考察的基本时间和行程安排,提前通知所有需参加供应商考察工作的人员;3.2.3供应商考察的组织者可以参照星豫总部统一发布的《供应商考察报告》格式和内容,针对拟招标项目的实际情况进行合理修改后,在考察出发前统一发给所有参加考察的人员.3.3供应商考察的内容和深度:3.3.1考察内容至少应包括:3.3.1.1考察供应商施工的工程项目:建议至少考察2个项目,包括一个已建项目和一个在建项目;对于材料设备供货商,应重点了解材料设备在当前类似工程的使用状况、售后服务情况等。
3.3.1.2生产和研发基地考察:应重点考察生产车间、原材料仓库、材料检测试验室、研发中心等,如有必要,可对供应商产品进行抽样后,送专业检查机构核验各项技术指标;3.3.2供应商考察的要点主要包括:3.3.2.1企业规模:企业性质、历史、财务状况、品牌知名度、市场占有率、行业排名、生产与研发力量、产品后续研发能力、工程案例及其分布情况、近三年经营状况、与大型房地产企业的合作情况等。
供应商考察具体规定
供应商考察具体规定第一章总则第一条为科学选择和评定供应商,根据《供应商管理办法》,特制定本具体规定。
第二条本具体规定适用于对现有准入供应商实施第二方审核或对预备供应商实施的开发考察。
第三条考察遵循实事求是、客观公正的原则。
第二章考察分工第四条品管部负责:1.组织相关部门实施现有准入供应商的第二方审核,归纳考察组成员意见,形成考察报告明确考察结论;2.指定单项供应商考察的主办部门;3.参与实施预备供应商考察;4.建立供应商考察档案。
第五条采购部负责:1.根据需求及各部门的建议,开发和选择预备供应商,提出考察申请;2.组织实施预备供应商开发考察,归纳考察组成员意见,形成考察报告明确考察结论,并发起供应商准入审批流程。
第三章考察实施第六条品管部根据公司需求,选择考察对象,确定考察方式,考察方式分为现场考察、非现场考察。
第七条现场考察根据现场供应商考察实施标准执行。
如无必要现场考察,可以采取网络查询、电话咨询、同行业推荐、行业相关刊物查询等非现场考察,非现场考察由业务部门自行实施,非现场考察需满足以下几种类型:1.合作金额小于1万元的零星或一次性维修、采购;2.预备供应商且为国家或行业内领先企业。
第八条现场考察实施标准第九条现场考察前,业务部门向供应商收集《供应商基础信息表》,并制定考察方案(考察方案应包括考察项目、考察时间与路线安排及考察小组组成单位等),发起“考察申请流程”,经审批同意后与相关部门组成考察小组实施现场考察。
第十条现场考察时,考察人员收集、验证相关资质或证明,考察内容:企业概况、生产和研发能力(制造型)、供货能力、上游供应商生产和供货能力、质量保证能力、价格情况、经营业绩、售后服务能力、可持续经营能力、考察结论、资质(国家要求的特种行业)企业概况、资质、技术能力、运输能力(物流合作企业类)。
第四章考察结论第十一条考察结束后,考察组成员如实填写“考察人员个人评价表”,报送考察组长,考察组长根据考察人员意见,填写“现场考察评价表”。
供应商管理办法实施细则
供应商管理办法实施细则供应商管理办法实施细则的目的是为了规范供应商的选择、评估和管理,确保公司有良好可靠的供应链和稳定可靠的供应品质。
下面是关于供应商管理办法实施细则的一些详细说明,包括供应商选择和审核、供应商评估和分类、供应商绩效管理、供应商关系管理以及管理办法的持续改进。
一、供应商选择和审核1.制定供应商选择和审核流程,明确相关的审核标准、方法和流程。
2.定期收集和更新供应商相关信息,并进行资格审核,包括供应商的注册资料、生产能力、质量认证等。
3.严格执行供应商审核程序,并记录审核结果,确保供应商的可靠性和稳定性。
4.对于新的供应商,应进行试单,并评估其产品质量和交货能力。
二、供应商评估与分类1.设立供应商评估体系,明确评估的细则、指标和权重。
2.根据供应商的产品质量、交货能力、服务水平等指标进行定期评估,并将供应商进行分类。
3.对于评估表现不佳的供应商,应采取相应的纠正措施,并给予警告或终止合作的处理。
三、供应商绩效管理1.建立供应商绩效评估制度,明确评估的周期和方式,并制定相应的评估标准。
2.根据供应商的交货时间、产品质量、售后服务等指标进行定期评估,并与供应商进行绩效评价。
3.根据供应商的评估结果,对于绩效良好的供应商,应给予相应的奖励和激励措施。
四、供应商关系管理1.建立供应商沟通渠道,定期与供应商进行沟通和协调,解决可能出现的问题和风险。
2.建立长期稳定的供应商关系,与供应商建立合作伙伴关系,并密切合作、共同发展。
3.建立供应商培训计划,提升供应商的管理水平和技术能力。
五、持续改进1.定期对供应商管理办法进行评估和改进,根据实际情况和需要,及时修订和更新。
2.收集和分析供应商的反馈意见和建议,优化供应商管理流程和方法。
3.不断改进供应商管理的工作效率和效果,提升供应链的整体质量和效益。
以上是供应商管理办法实施细则的一些详细内容,可以有效地规范和管理供应商,保证供应链的稳定性和产品质量的可靠性。
供应商管理实施细则
供应商管理实施细则一、供应商筛选与评估1.制定供应商评估标准,包括质量管理体系、供应能力、价格竞争力、交货期、服务水平等。
2.与相关部门共同参与供应商的筛选,确保选择的供应商符合企业要求。
3.建立供应商评估文件,记录供应商的评估结果和相关信息,用于日后的监督和评估。
二、供应商审核1.定期对供应商进行审核,确保其质量体系符合国家和企业的要求。
2.进行现场审核,了解供应商的生产环境、设备状况、工艺流程等,以判断其生产能力和符合性。
3.审核结果应及时记录,并向供应商提出改进意见和要求,确保供应商的质量和能力逐步提升。
三、供应商合同管理1.签订供应商合同前,明确双方责任和义务,包括产品质量标准、交货期、价格、付款条件、违约责任等。
2.对供应商进行定期评估,评估结果作为维护和终止合同的依据。
3.对合同执行情况进行监督和检查,确保供应商按合同约定提供产品和服务。
四、供应商监督与改进1.建立供应商现场监督制度,定期进行现场检查,确保供应商的质量体系和生产管理符合要求。
2.进行供应商绩效评估,包括交货准时率、产品质量评价、客诉率等指标,及时提供改进建议。
3.予以奖惩措施,奖励合格的供应商,对不合格的供应商采取惩罚措施。
五、供应商信息管理1.建立供应商档案,包含供应商的基本信息、认证证书、合同、评估报告等。
2.对供应商档案进行分类整理,确保档案信息的完整性和准确性。
3.根据企业的需求,建立供应商数据库,方便查询和管理供应商相关信息。
以上是一个供应商管理实施细则的示例,企业可以根据自身的实际情况进行相应的调整和改进。
供应商管理对于企业的采购和运营具有重要影响,只有建立科学有效的管理细则,才能确保供应商的质量和能力,满足企业的需求。
(完整版)供应商考核实施细则
供应商考核实施细则为了维护分公司的利益,促进供应商全面履约,建立起供应商注重质量、注重时效、注重信誉的长效机制,特制定本细则。
本细则所称供应商是指在我公司物资采购中提供产品及服务的组织或个人包括制造商、批发商、零售商等。
本细则所称供应商考核主要是对供应商履行采购合同情况的全面考核。
一、公司成立供应商考核领导小组组长:副组长:成员:物资管理中心、纪检监察审计室、企业管理部、各用料单位负责人供应商考核领导小组职责是:领导和指导供应商考核工作,审批考核制度,审核考核结果,调查和处理考核争议。
供应商考核办公室设在物资管理中心,主要职责是拟定供应商考核制度,收集考核信息,编制考核报告,执行考核决定。
二、供应商考核工作程序㈠收集资料:通过分析“物资采购计划执行情况统计台帐”、“物资验收记录”、“处罚通知书”、“质量调查表”、“使用单位投拆记录”等一系列反映物资供应质量、时效、服务等方面的原始资料,由各供应站按季度编制“供应商履约情况统计表”(附表一),填写方法见“供应商履约情况统计表编制说明”(附件一),由采购科按季、按年汇总,编制“供应商履约情况汇总表”(附表二)。
㈡依据供应商考核细则进行综合评估;㈢编制供应商考核报告,报供应商考核领导小组审核;㈣对考核结果进行公示;㈤根据考核结果进行有关处理。
三、供应商考核的综合评估办法供应商考核实行按季度收集信息,按年度考核,考核采取综合评估法,将供应商履约情况统计的各项信息量化为一定的分值,综合折算出考核分数。
㈠评分因素及分值㈡计算方法⒈到货及时首先计算逾期到货率逾期到货率=逾期到货的加权金额/15天/本次考核订单总金额×100%(先将逾期到货的加权金额换算为逾期15天的项目金额)到货及时得分=20-逾期到货率×100既逾期到货率超过20%时,本项得分为0。
⒉全面履约首先计算不履行比率不履行比率=不履行金额/本次考核订单总金额×100%全面履行得分=15-不履行比率×75既不履行比率超过20%时,本项得分为0。
供应商考核管理办法
供应商考核管理办法近年来,随着市场的竞争日益激烈,供应商的选择和管理成为企业发展中的重要环节。
优秀的供应商可以为企业提供稳定的物资供应、优质的产品和高效的服务,对企业的持续发展起到关键性的作用。
然而,在供应商选择过程中,企业也面临着很多挑战和风险。
为了更好地管理供应商,让企业与优秀的供应商保持长期稳定的合作关系,制定和实施供应商考核管理办法变得尤为重要。
一、考核目标供应商考核管理的目标是保证供应商的绩效和能力能够与企业的需求相匹配,确保企业供应链的稳定性和持续性发展。
具体来说,供应商考核应关注以下几个方面:1. 产品质量:供应商所提供的产品需符合企业的标准和要求,并且具备一定的质量保证机制。
2. 交货能力:供应商应能够按时交付所需物资,保证企业的生产和运营的正常进行。
3. 价格合理性:供应商所报的价格应与市场价格相符,并且能够在长期合作中给予一定的价格优惠。
4. 售后服务:供应商应具备良好的服务态度和售后支持,能够及时解决问题和回应客户的需求。
5. 企业合规管理:供应商应遵守国家和地方法律法规,包括但不限于环境保护、劳动安全等方面的要求。
二、考核指标为了实现对供应商的全面考核,可以建立一套合理的考核指标体系。
考核指标可以分为定性和定量两个方面。
其中,定性指标主要反映供应商的服务水平、质量管理能力等方面的情况;而定量指标可以通过数据统计反映供应商的交货准时率、产品质量合格率等具体数据。
企业可以根据自身需求和特点,制定适合自己的考核指标体系,并在实施中不断进行优化和调整。
三、考核周期供应商考核的周期可以根据供应商的类型和合作年限的长短而定。
通常情况下,新供应商的考核周期可以较短,如半年或一年;而已与企业建立长期合作关系的供应商,考核周期可以相对延长,如一年或更长。
考核周期的设定应结合企业的实际情况来确定,以保证对供应商的考核和管理能够得到有效执行。
四、考核结果与处理供应商的考核结果应该以客观的数据和事实为基础进行评估,不应该带有主观情绪因素。
供应商考评细则
供应商细则1、目的:使供应商交货品质、交期、价格、配合度在最佳状态。
2、范围:本办法适用于与本公司合作的所有供应商。
3、职责:3.1、工程部:评比供应商的工程能力、配合度等;3.2、采购部:评比供应商的交期、价格、产能、配合度等项目;3.3、品管部:评比供应商之品保系统、配合度等。
4、作业内容:4.1、供应商现场品质考察:4.1.1、根据供应商所供应的产品品质状况,以定时与不定时两种方式考察供应商,品管部负责制定《考察计划》,以联络函的形式发出考察通知。
4.1.2、每次考察范围可为供应商与质量管理体系相关部门、场所及内容,考察时参照《供方评审项目表》中的项目进行考察作业。
4.1.3、在考察过程中发现有异常之处,经考察人员讨论,确认为不良项后,以联络函的形式发出给该供应商,考察人员可视情況要求被考察的供应商限期整改,考察所列之不良项目将作为下次考察重点。
4.2、供应商月评比与年评比标准:4.2.1、供应商的月评比与年评比由品管部、采购部、工程部三个部门共同评比,评比总分100分:品管部占50%、采购部占30%、工程部占20% 。
4.2.2、品管部评比扣分标准(占50分):(1)物料检验不合格批率(占15分):不合格批次/检验总批次×15,被判不合格如属于100%不良且确认为供应商原因的,按当批货款的2%处罚,以《物料评审单》经品管部、采购部双方确认后由采购部追回罚款;(2)物料让步率(占5分):让步批次/不合格批次×5;(3)对策回复(占10分):未在期限内回复对策每次扣5分,对策回复无效每次扣2.5分;(4)物料现场使用合格率扣分(占15分):生产投诉次/检验批次×15,出现质量事故每次扣15分(本项扣完可扣总分);(5)配合度(占5分):供应商不配合品管部处理异常或其它事项,一次扣5分。
4.2.3、采购部评比扣分标准(占30分):(1)准时交货率扣分(占10分):未按时交货批次/订单确认的总交货批次×10;(2)订单变化率扣分(占10分):订单变化批次/订单总批次×10;(3)供应商价格扣分(占5分):A、价格偏低扣0分;B、价格居中扣2分;C、价格偏高扣3分;D、价格有上升扣5分。
甲方对供应商考察实施细则
甲方对供应商考察实施细则一、考察目的本文档为甲方对供应商考察的实施细则,旨在评估供应商的能力及信誉,为甲方选择最合适的供应商提供依据。
考察的目的包括但不限于:1.确认供应商的合法性及资质认证,保证合作的合法性和稳定性;2.考察供应商的生产能力和技术水平,确保其能按时交付产品及提供服务;3.评估供应商的售后服务能力,保障甲方的利益;4.考察供应商的信誉度和企业文化,提升合作的信任度。
二、考察内容供应商考察的内容根据实际情况进行灵活调整,但应包括以下基本要素:1.合法性及资质认证:- 核对供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的有效性;- 确认供应商是否具有相关行业的资质认证。
2.生产能力和技术水平:- 考察供应商的生产工艺、设备、生产线等,确保其能按照甲方需求进行生产;- 通过查看供应商过往项目及产品质量报告,评估其产品的质量水平;- 派遣专业人员对供应商的技术能力进行评估。
3.售后服务能力:- 了解供应商的售后服务机制及流程,确保能及时响应甲方的问题和需求;- 考察供应商过往客户的评价,评估其售后服务质量及满意度。
4.信誉度和企业文化:- 针对供应商的信誉度,可以查阅媒体报道、政府部门的认证情况等;- 考察供应商的企业文化和价值观,确定其能否与甲方形成良好的合作氛围。
三、考察方法1.文件审查:- 要求供应商提交相关资质证件的复印件,并与原件核对;- 对供应商的资质认证文件进行清点和审查。
2.现场考察:- 安排现场参观供应商的生产工艺、设备以及质量控制流程;- 检查供应商的标准化管理体系、质量保证体系等;- 进行现场访谈,了解供应商的售后服务机制和企业文化。
3.问卷调查和客户评价:- 发放问卷调查表,通过自评和客户评价,评估供应商在各方面的表现。
四、时间安排供应商考察应提前做好规划,合理安排时间,确保考察的全面性和有效性。
具体时间安排根据供应商的规模和考察内容而定,但一般包括以下步骤:1.甲方对供应商进行初步筛选,并发送邀请函;2.确定供应商考察时间,并与供应商协商确认;3.根据考察内容制定详细的考察计划;4.按计划进行文件审查、现场考察、问卷调查等活动;5.结果分析和评估,并形成考察报告。
供应商考核管理办法
供应商考核管理办法一、考核目的供应商是企业供应链管理中不可或缺的一环,为了确保供应商的质量和业绩达到企业的要求,建立一套科学严谨的供应商考核管理办法势在必行。
本文旨在介绍供应商考核管理办法的相关内容,以供企业参考。
二、考核内容1. 供应商评估指标为了准确全面地评估供应商的绩效表现,需根据企业实际情况制定一套合适的评估指标体系。
主要包括但不限于以下几个方面:a) 产品质量:供应商所提供的产品是否符合规定的质量标准;b) 交货准时性:供应商是否能按时交付所订购的产品或服务;c) 价格竞争力:供应商所提供产品的价格是否具有竞争力;d) 售后服务:供应商对产品的售后服务以及问题解决能力;e) 安全与环保:供应商的生产过程是否符合安全与环保要求。
2. 供应商评估方法为了确保供应商评估的客观性和公正性,可以采用多种评估方法。
主要包括:a) 定期考核:按照一定的时间周期,对供应商进行综合评估;b) 问题反馈:及时将供应商存在的问题反馈给供应商,并要求其整改;c) 现场考察:实地考察供应商的生产环境、设备以及管理水平等;d) 供应商自评:要求供应商自行对自己的表现进行评估,与企业评估结果进行对照。
三、考核流程1. 考核周期供应商考核的周期应根据供应商类型和业务特点进行合理安排。
对于关键供应商,可以考虑缩短考核周期,以确保供应链的稳定性和可靠性。
2. 考核流程a) 考核计划制定:根据企业的需求和考核周期制定供应商考核计划;b) 数据收集和分析:收集供应商的相关数据并进行分析,为评估做准备;c) 评估结果发布:将评估结果及时通知供应商,并要求其针对问题进行整改;d) 绩效奖惩措施:根据供应商的评估结果,采取相应的绩效奖惩措施。
四、考核结果运用1. 良好供应商奖励对于表现优秀的供应商,应及时给予奖励和表彰,并与其建立长期稳定的合作关系,以共同实现共赢发展。
2. 不良供应商整改如发现供应商存在严重质量问题或交货不准时等情况,要及时与其沟通并要求其整改。
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供应商(承包商)考察管理办法及实施细
则
一、总则
1、为加强供应商(承包商)管理,提高专业化服务水平,保证质量可靠、服务优质、价格合理的诚信供应商(承包商)与*********公司*合作,特制订本办法。
2、本办法适用公司所有采购、施工项目涉及的供应商(承包商)考察。
3、原则上招采项目总价大于500万元(采用新技术、新工艺、新材料设备的项目除外)执行该考察管理办法及实施细则。
二、部门管理职责
1、合同管理部:提出并收集考察意见及考察内容、拟定考察时间、考察路线、组织考察、汇总考察报告、组织供应商(承包商)评审会议。
2、工程部:提出考察意见及考察内容、参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。
3、规划设计部:提出考察意见及考察内容、参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。
4、成本管理部:提出考察意见及考察内容、参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。
5、财务部:参与考察、参与供应商(承包商)评审并编制考察报告。
三、考察程序
1、考察流程图详见如下:
主责部门考察流程主要工作内容
四、考察要求
1、考察过程中要严格审核供应商(承包商)的资质证明原件、地址,并以电子版(照片)的形式留存,要深入了解供应商(承包商)的生产规模、工艺、装备情况、施工能力、业绩等情况。
考察组根据实地考察情况,实事求是地按《考察评审表》(材料设备类见附件1、工程类见附件2)对供应商(承包商)进行评价,考察组认真审查,全体人员签字确认。
3、考察过程中,合同管理部收集各部门《考察评审表》及考察情况并做好统计工作,考察组全体人员签字确认。
4、合同管理部汇总考察组全体人员的考察意见,形成考察报告。
5、合同管理部组织考察报告评审,由公司招标领导小组择优选出优秀的供应商(承包商)。
五、考察纪律
1、考察组全体人员对考察全过程(包括考察对象)做好保密工作。
2、考察组全体人员必须集体行动,一律不得私下与厂商接触。
3、考察人员不得接收供应商(承包商)的礼品。
4、对在考察过程中违反考察纪律、接受馈赠等违规违纪人员,公司要进行严肃处理。
5、在考察过程中,考察人员在未汇报公司前将考察情况泄露,不能够实事求是反映情况、不如实汇报考察结果的,视情节轻重追究考察组相关人员的责任。
6、任何厂家直接或变相贿赂考察人员与公司相关部门人员,一经发现,列入黑名单,要求以后其他项目不得参加任何投标活动。
七、附则
1、本办法由*********公司负责解释,自发布之日执行。
2、《考察评审表》(材料设备类见附件1、工程类见附件2)
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