工程信息化管理方案

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60-6 工程信息化管理方案

目录

1 工程信息管理目标

2 工程信息管理方案

1 工程信息管理目标

核电站的建设是一项投资大、施工计划性强、技术复杂、质量要求高、需要处理的信息量巨大的超大型工程,为能够更好更快地完成核电站的建设,既能保证业主投资的有效运用,又能保证公司项目利润的实现,其中一种重要的手段就是在施工建设中引入信息化技术进行辅助管理。

计算机工程信息管理的目标是:根据秦山核电二期扩建工程土建施工中信息的特点,通过引入全面的土建工程管理系统,实现工程信息的全面跟踪和追溯管理,保证决策层、管理层和执行层都能及时、准确、全面的获得信息,确保“质量、成本、进度、安环”四大控制的实现,从而提高公司在核电工程建设中的整体水平。

2 工程信息管理方案

2.1 土建施工计算机管理平台的设计

2.1.1 在信息化时代,管理工作和管理软件相辅相成、互相促进。实际上管理软件既是辅助管理工作的一种工具,又是先进的管理方法的一种物化的载体。在现代企业中,企业管理工作中的计划、组织、协调控制等重要职能,企业运作过程中的基本规则,都融合在管理软件中;管理软件又要求企业的管理工作的标准化、程序化。企业应利用管理软件创造效益,提高管理水平。

2.1.2 在施工中,推广信息技术的应用,利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,不但提高了工作效率、技术水平和安全保障,使企业的整体竞争力得到提高;同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到可靠的保障。

2.2 土建工程管理系统实施的主要内容

在海南昌江核电项目的土建施工中,按照项目管理的要求,依托于计算机局域网络,采用客户/服务器(client/server)和浏览器/服务器(browser/server)相结合的方式,在结合一些商业化软件的基础上,采用定制开发的各类施工辅助软件,对施工的全过程以及相关各部门往来数据实施动态管理,以完成企业的计划管理、采购管理、库存管理、生产管理、成本管理等功能的管理。

2.2.1软件系统模块及适用范围

在以拟建的网络为依托的基础上,我们将开展土建工程管理系统的应用。整个辅助管理系统按模块(或子系统)的功能可以分为综合管理、资源管理、工程管理、质量安全、成本控制、工厂管理、土建施工等类别,每类都有一个或多个子系统,这些子系统(模块)形成一个有机整体,从而实现对整个核电项目的全方位、全天候的实时管理。

系统主要功能及其适用的范围如下表:

系统管理目标

2.2.2.1 建立工程相关方全面的协作环境,搭起以“核电项目管理”为中心的信息环境,建立公司的内部信息快速交流通道,实现决策层、管理层、作业层之间的信息化资源共享、协同管理。

2.2.2.2 利用办公自动化系统(OA系统)实现文件传递、函件来往、资料交换,提高办公效率和快速反应能力,利用综合信息查询及决策支持系统使领导可以快速查看有关的工程项目进度信息、质量安全状况、合同信息、成本费用情况等。

2.2.2.3 通过本辅助工程管理软件系统可以对核电工程项目实行跟踪管理,动态控制,使高级管理人员能够及时的监控项目的运营情况,实现对核电工程项目的进度、成本、质量、安全、物项、文档等各方面进行实时的监控,并搭建公司内部的业务交流平台,为公司内部业务协调、管理有条不紊地进行提供了保证。在软件设计上,采取集中、统一的授权管理方式,使核电项目的各部门各单位成员根据在项目中的角色和权限,随时随地的使用工程信息,做好本职工作。

2.2.2.4 该系统可获得如下工程项目的管理信息:工程的费用和进度情况;形象进度;质量/安全情况;合同情况/合同变更情况;成本分析控制情况;设备管理情况;材料的供应和库存管理情况;文档管理。

2.2.3系统特点

2.2.

3.1 围绕项目成本控制为核心,充分利用网络计划技术,对工程项目的人工、材料、机械、技术、资金进行规范受控管理,保证成本分析细致、准确、及时。

2.2.

3.2 以工程过程控制为核心,在统一的软件平台上实现项目管理层的全员控制,达到对工程进度、质量、成本、安全的有效控制。工程数据全程共享,各职能部门可以通过网络及时查询,动态调整工作,及时交互协作。

2.2.

3.3 以工程计划为龙头,体现计划---实施---检查---处理的持续改进过程。采用先进的网络计划技术,使计划的编制可以细化到具体的分部分项工程;实时统计出工程进展的量化指标及资源消耗;及时反映施工过程中的进度、成本、质量等情况,为管理决策提供准确依据。

2.2.

3.4 强化了工程质量控制力度,使工程项目的工作更深入、更规范。每项具体工作、每个具体环节对应明确的责任人。各种施工记录数据全部电子化,使得记录完整、真实、准确,便于查询。

2.2.4系统主要模块功能

OA管理系统(外购)

内部公文流转;电子邮件收发管理;消息、语音提醒服务(邮件到达、用户登录、系统广播)。

◆预算管理

项目管理、定额库管理、主材库管理、定额调整、工程数据处理;

预算设置、分期设置、工程量计算、工料含量、增加费处理、编制预算文件。

◆合同管理

合同管理:合同信息管理、经济签证、不符合项上报、设计变更、合同外工作量管理;

支付管理:里程碑支付、工程直接费里程碑支付计划、临监款支付台帐、永久性工程款支付台帐;

索赔管理:索赔通报报警、索赔通知报警、索赔台帐;

分包合同管理:临建合同、临建协议、临建零星项目、劳务分包合同、劳务分包协议;

委托合同管理:委托合同、委托协议、业主委托采购物项支付。

◆工程文档管理

工程文件管理、工程支持性文件管理、项目部文件管理、透明底图文件管理、竣工图管理、现场变更申请单管理、现场变更通知单管理、施工图文件澄清单管理、内部澄清单管理、信函管理。

物项管理

自购物资管理

计划管理:计划登记、计划输入、部门计划、项目计划、计划审核、计划汇总、计划到采购任务处理、编制任务单号、采购任务单、采购进度、计划打印、计划清单、业主材料发放清单、业主计划材料汇总清单、业主材料发放汇总清单、发票登记、业主委托采购清单;

采购管理:采购登记、固定资产采购登记、临时入库、补充入库、供货商维护、询价单号维护、发票登记、采购查询、验收单查询;

登记、入库管理:材料入库验收、固定资产入库验收、领料单实发数量登记、月末库存物资报表、物资库存、材料帐页;

发放管理:签发领用单(无计划)、签发领用单(计划)、个人劳保发放、签发调拨单(计划)、签发调拨单(无计划)、领料单取消、浏览材料领用记录、查询已取消领用单、查询已批准未发料的领用单、库存简单查询、按材料分类查询库存、部门领用查询、工种代码维护、人员代码维护、劳保发放标准维护、分项工程维护、部门领用人维护、工程名称维护、领料单打印、调拨单打印;

财务管理:物资采购计划、采购查询、计划采购对比、材料帐本、记账凭证、报表统计、物资结存、物资库存报表、部门领用、材料帐页。

外供物项管理

物项计划管理:计划物项、计划报表、计划报表数据、物项计划分发、分计划报表数据;

物项需求管理:已编制物项计划、审核、上报业主、业主已批计划;

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