出差费用报销明细表

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出差费用报销标准表

出差费用报销标准表

出差费用报销标准表1. 背景出差是指公司员工因工作需要,离开办公地前往其他城市或国家进行工作或会议的活动。

在进行出差时,员工需要支付一定的费用,包括交通费、住宿费、餐饮费等。

为了保证公司出差费用的合理性和公平性,制定出差费用报销标准表是必要的。

2. 目的出差费用报销标准表的目的是规定公司员工在出差过程中可以报销的费用标准,以及报销的限额和要求,使出差费用的使用更加透明和规范,同时减少公司费用支出和员工的个人负担。

3. 适用范围出差费用报销标准表适用于公司内所有员工,在出差时需要报销相关费用的情况下,请参照本标准表进行报销。

4. 报销项目和标准项目标准交通费按照实际支出报销,详细列明费用明细,包括火车、飞机、公交、出租车等交通工具的票据。

住宿费国内出差:根据出差地的市场价,每晚最高不超过300元(含税);国外出差:根据出差地的市场价,每晚最高不超过150美元(含税)。

餐饮费国内出差:每人每天不超过100元(含税);国外出差:每人每天不超过50美元(含税)。

通信费按照实际支出报销,包括手机漫游费、国内长途电话、国际长途电话、上网费等。

办公用品费按照实际支出报销,包括纸张、笔、文件夹等办公用品。

出差补贴国内出差:每人每天不超过100元(不含税);国外出差:每人每天不超过50美元(不含税)。

5. 报销要求1.出差费用需在出差结束后的一个月内进行报销申请,逾期将不再予以受理;2.员工需填写报销申请表,详细列明费用明细,并附上相应票据;3.报销申请需经所在部门主管审核后,方可向财务部门提交;4.财务部门将在5个工作日内进行审核,如有问题会及时通知员工补充材料或作出调整;5.报销费用将在审核通过后,以公司统一方式退还给员工。

6. 异常情况处理对于特殊情况下的费用报销,如出差期间需要额外支付的费用,员工需提前向部门主管做出解释说明并获得批准,方可报销。

特殊情况下的费用标准由部门主管根据实际情况和公司政策进行评估和审批。

差旅费报销标准

差旅费报销标准

重庆海源物业管理费用报销制度〔摘要〕差旅费报销标准〔如表〕:说明:一、自备车包干补助标准〔包括路桥、油费、市内交通费停车费,不含伙食补助住宿费〕:1、到重庆出差,450元/往返。

必须在重庆停留的,每停留一天增加停车费路桥费35元。

2、到蔺市或海怡天生态农庄,100元/往返一次。

3、其他省市地区根据实际需要,先提申请、单次核定。

4、自备车需二人以上出差方可出行。

〔副总经理以上人员据实执行〕二、市内交通费1、在外地参加各种学习、自带交通工具或接待单位提供交通工具的人员不报销市内交通费。

2、出差地市内交通费50元/天限额内据实报销。

3、涪陵市区内存取大额现金或其他急办事件需乘座出租车及自驾车的,实行定向〔出纳、跑项目手续人员、办证人员、〕限额〔每人400元/月金额内〕据实报销。

其他人员市内办事一般情况下不报销出租小轿车费用。

4、因工作需要特殊情况超标,经总经理批准后方可报销。

5、二人以上共同出差〔同性为偶数〕,按职务高的一人报销住宿费。

三、差旅费报销原则1、以上限额内包干使用的各项费用,全部凭据报销。

发票金额小于包干限额,按发票金额报销,发票金额大于包干限额,按包干限额报销。

2、职工到外地参加各种会议学习〔附会议学习通知〕,会议期间如统一安排和收取了住宿费、伙食费的,可按会议费凭据实报实销,不再享受伙食补助;会议没有统一安排的,按本公司的规定执行。

3、职工借出差之便,事先经领导批准就近回家探亲办事的,其住宿和绕道车、船票、飞机票,扣除符合乘坐车、船、飞机标准的直线单程后,多开支的部分由个人自理,未经领导批准的按旷工处理。

4、职工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。

出差人员不准接受以任何名义、任何方式用公款因私请客、送礼、游览。

费用报销和审批管理方法一、日常借款的规定1、公司各部门和职工因业务需要借用现金或支票时,需填写借款单,注明事由、金额,支票借款人还需在存根上签字,报分管总经理批准,财务审核后才能借款,借款在当月归还或报销冲帐的,借款单归还借款人,跨月的借款单应作为原始单据入账,报账时,另开收据冲之。

2023年出差费用明细表

2023年出差费用明细表

2023年出差费用明细表2023年出差费用明细表一.总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。

2.各类原始报销票据必须真实、合法。

员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。

3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。

二.职责:1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。

部门经理出差计划由总经理安排和审批。

2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。

总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。

3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。

4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。

三.出差借款及报销:1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同意后,到财务部填写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。

财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。

2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上的招待费需由总经理审批。

申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的'招待费一律不予报销。

3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。

5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。

差旅费预算表实用范本

差旅费预算表实用范本

差旅费预算表实用范本日期: [填写日期]项目名称:差旅费预算表:----------------------------------------序号费用项目明细金额----------------------------------------1 交通费用飞机票 [金额]2 交通费用火车票 [金额]3 交通费用出租车 [金额]4 住宿费用酒店 [金额]5 住宿费用宾馆 [金额]6 餐饮费用早餐 [金额]7 餐饮费用午餐 [金额]8 餐饮费用晚餐 [金额]9 交际费用礼品 [金额]10 交际费用餐费 [金额]11 交际费用活动费用 [金额]12 其他费用通讯费 [金额]13 其他费用杂费 [金额]----------------------------------------总计: [总金额]备注: [填写备注信息]说明:1. 本差旅费预算表为实用范本,可根据具体项目及需求进行调整和修改。

2. 每项费用项目中的明细可根据实际情况进行细化,详细列出不同交通、住宿、餐饮、交际等方面的费用明细。

3. 在填写金额时,请确保准确性,并根据实际需求进行预算,合理调配各项费用。

4. 备注栏可填写与差旅费相关的额外信息,如出差目的、行程安排等内容。

5. 建议在编制差旅费预算表时,参考过往的差旅经验或相关标准,以提高预算的准确性和适用性。

6. 编制差旅费预算表的目的在于合理规划差旅费用,控制成本,为团队或个人的差旅活动提供明确的经费支持。

在使用本差旅费预算表时,请根据实际需求完整填写费用项目和明细,并对预算金额进行合理估计。

在实际差旅过程中,可以根据实际支出情况对预算进行调整,并及时记录和报销相关费用。

通过合理管理和控制差旅费用,可以提高财务效益,实现预算的精确和合理分配。

参考文献:[无](完整内容,共1500字)。

差旅费用明细表

差旅费用明细表
差旅费用明细表
单号:部门:日期:年月日
报销人
姓名
工号
职务
出差地点出差天数出差类型源自出差率由行程
出发地
出发时间
到达地
到达时间
交通工具
票价

宿
住宿地
入住日期
住宿天数
住宿费
费用名称
报销金额
核准金额
补助名称
报销金额
核准金额
交通费
交通补助
住宿费
住宿补助
其他费用
用餐补助
费用合计
补助合计
报销金额合计
核准金额合计
其中:进项税额
其中:不含进项税额
退补金额
结算方式
收款人
开户行
账户
金额
超标说明
经费项目
凭证号
经办会计
经办人:部门负责人:
报销人承诺
本人承诺,本次报销业务真实发生,票据合法合规,本人愿意对业务及发票真实性承担全部责任。
报销人:

工作费用报销表范本

工作费用报销表范本

工作费用报销表范本报销人:XXX 报销日期:XXXX-XX-XX报销项目:工作费用1. 项目明细日期项目名称金额(元)备注XXXX-XX-XX 午餐费 XX.XX 会议XXXX-XX-XX 出差交通费 XX.XX 长途汽车XXXX-XX-XX 住宿费 XX.XX 商务酒店XXXX-XX-XX 打印复印费 XX.XX 公司文件XXXX-XX-XX 招待费 XX.XX 客户会谈2. 报销事由本次工作费用报销主要是为了支持公司业务发展。

具体报销事由如下:2.1 会议午餐费为了与客户和合作伙伴进行工作会议,需要提供午餐招待。

午餐费用合理,旨在营造良好的工作氛围和沟通环境。

2.2 出差交通费由于公司业务发展需要,我参与了一次出差,使用了长途汽车作为交通工具。

为了提高工作效率和降低成本,选择了长途汽车作为出差交通方式。

2.3 住宿费在出差期间,需要在外地停留一晚。

为了方便工作和保证休息品质,选择了商务酒店进行住宿,住宿费用较为合理。

2.4 打印复印费为了正常开展办公工作,需要打印和复印一些公司文件和合同。

打印复印费用为保证正常办公运行所必要的开支。

2.5 招待费为了与客户进行业务会谈和洽谈,不可避免地需要提供招待。

这些招待费用全都用于公司发展和增进与客户关系的目的。

3. 报销要求在报销费用之前,请注意以下事项:3.1 报销金额必须与实际费用一致,且必须与附上的原始发票相符。

3.2 报销申请必须在费用发生后的三个工作日内提交,过期将无法报销。

3.3 所有报销项必须附上原始发票作为凭证,以便核实费用真实性。

3.4 报销申请需要经过所属部门领导的审批,并获得财务部门的确认后才能进行报销操作。

4. 报销金额总计根据上述项目明细,总计报销金额为:XXX元。

鉴于上述费用明细和报销要求的满足,特此申请工作费用报销。

报销人签字:_________________日期:XXXX-XX-XX备注:请将费用报销转至指定账户:XXX-XXXXXXXXXX。

销售人员出差费用报销明细模板

销售人员出差费用报销明细模板

山东出差费用报销明细表
日期
2013-10-14至2013-10-20 2013-10-14至2013-10-20 2013-10-14至2013-10-20
使用地点山东 山东 山东报销人 Nhomakorabea用途
交通费 住宿费 出差补助 合计
金额
¥288.00 ¥695.00 ¥560.00 ¥1,543.00

备注(发票号码)
山东出差费用报销明细表日期使用地点报销人用途金额备注发票号码山东交通费山东住宿费山东出差补助合计20131014至201310202880020131014至201310206950020131014至2013102056000154300交通费用报销明细表编号日期使用地点报销人用途金额备注交通费行李多交通费10交通费合计餐费及住宿费用报销明细表编号日期使用地点报销人用途金额备注住宿178住宿159住宿178住宿180合计695出差补助费用报销明细表编号日期使用地点报销人用途金额备注发票号码出差补助合计70000共计7天标准100元天70000

出差报销明细表

出差报销明细表

出差报销明细表
差旅费报销明细表单位:元人员编号出差人部门职位出差地点/事由出差日期
01 02 03 04 05 交通费明细表单据编号单据日期起始时间出发地点目的地出差个人工作内容交通工具金额01 02 03 04 05 交通费小计0.00住宿费明细表单据编
号单据日期入住日期入住天数宾馆地址宾馆名称单价/天总金额每天标准备注01 0.00 02 0.00 03 0.00 04 0.00 05 0.00 住宿费小计0.00 出差补助明细表出差
天数单据数量(张)补贴标准(元/天)金额备注第1天第2天第3天第4天第5
天出差补贴小计0.00 市内交通明细表单据编号单据日期费用明细金额备注01 02 03 04 05 市内交通费用小计0.00 招待费明细表单据编号单据日期费用明细金额
备注01 02 03 04 05 招待费用小计0.00 其它费用明细表单据编号单据日期费用明细金额备注01 02 03 04 05 其它费用小计0.00 本次差旅费合计0.00 注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索出差报销明细表。

费用报销明细表 及说明

费用报销明细表 及说明

养老金 按规定公司承担的养老金
摊销无形资产 无形资产(工程软件)的摊销
培训费 专业技术人员继续教育、岗位培训等支出
医疗保险 按规定公司承担的养老金
手续费 中介机构收取的代理费等
房租费 租赁办公场所缴纳的费用
预提费用 预先提取但尚未实际支付的各项费用,如房租、劳务费等合计Leabharlann 说明:如有上 述未包含的内
办公用车的加油费、过路过桥费、车辆保险、维修等费用
福利费 招待费 水利基金
职工医药费、生活困难补助、集体福利设施等支出
餐饮、住宿费(差旅费除外)、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游 产生的费用等其他支出。
收入的0.08%
印花税 收入的0.03%
折旧费 固定资产的折旧费用
物业费 支付给物业公司的物业费、水电费、暖气费等
费用报销明细说明
项目
内容
办公费 行政部门在办公过程的支出,如文具、纸张、办公用品等
工资 给员工的劳动报酬,如月薪酬、季度奖、半年奖、年终奖
交通费 所有的公交车、打的费、飞机票、火车票等
电话费 差旅费 汽车费
手机、固定电话等按公司规定可以报销的金额
用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及 其他方面的支出。

出差报销明细表

出差报销明细表

出差报销明细表
是否
是否填写出差报告投标总结是否填写是否
是否
备注: (1)所有报销需先填写出差报告和投标总结,若无,则不予报销。

(2)出发时间为离开成都时间,返回时间为到达成都时间;停留时间为在到达地的停留时间,按0.5天整数计;(3)城市级别为到达地的城市级别,如省会城市、地级市、县城、乡、镇等;
(4)费用名称:差旅费(交通),差旅费(住宿),差旅费(餐饮),招待费,办公费,通讯费,会务费,产品维修费,日常维修费,运输费,宣传费,福利费,研发费(材料),辅助材料,加工费,其他。

(5)差缺金额(有票金额与报销标准之差,大于报销标准为负,小于报销标准为正)写在无票报销凭证里;实际报销金额为有票金额和无票金额之和。

(6)票据粘贴要正式规范,按时间先后顺序,从短到长,每一叠后附粘贴单
(7)找来的票据出票地区为本次出差地范围(根据出差路线来判定,例如出差地为河北石家庄市,那么票据应是河北省石家庄市有管辖权的税务发票)。

在开票时请要求对方将单位开为“四川金网通电子科技有限公司”,不要开成个人或者空白。

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