工程管理信息化及软件应用
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效的投资跟踪与监督
必要性示例之二：工程信息沟通管理
• 在工程管理过程中，各职能管理人员需要经常在及时信息沟通基 础上进行业务协作，并形成管理决策与实施方案，这些都是对于 工程管理极具价值的成果。
• 传统工程信息沟通存在的问题
• 信息流转渠道混乱，容易出现信息丢失现象，项目参与方“淹没”在浩 瀚的信息海洋中，增加管理人员的工作负荷造成不必要信息的“过载” 以及有效信息的“短缺”；
• 信息表达形式欠规范，无法快速集中形成有形成果 • 信息存储分散，制约信息调用速度与效率 • 以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾； • 项目参与方在地理上分布，引起信息传递的“延误”以及费用过高； • 各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形成一个个“信息孤岛”。
建筑业信息化孤岛
信息在传递的过程中丢失
——2006年工程质量安全监督与行业发展司副司长徐波访谈录
对比之三：我国行业管理刚刚开始建立数据库。 日本则要求从2004年起，企业要想参与重点公共建筑项目，设计方、 承包方从项目的招投标、项目管理信息的提交，直到竣工资料备案都 必须通过计算机网络或电子介质进行，并且必须符合有关的格式标准， 即必须按照信息化的规程进行操作。
信息交换手段的转变
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现在
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未来十年
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PIP
× Ü ° ü
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Biblioteka Baidu
× ¨Òµ
集中存储和共享
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能够实现：
（1）信息存储数字化和存储相对集中； （2）信息处理和变化的程序化； （3）信息获取便捷； （4）信息透明度提高； （5）信息流扁平化。
由于工程管理涉及的单位和部门众多，传统的方法如开会、发文等方式， 信息传递的效率很低，应该说大部分的问题，首先出在沟通方面。
• 2.数据：工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据，量大而且 不停地在变化，业主往往感觉难于把握，能够随时掌握动态的数据并 进行汇总，更显得十分困难。
• 3.文档：工程的图纸、文件、资料等文档，量大而且一般以纸面的形 式保存，查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展，很多宝贵 的资料就不知丢到了哪里，后人要做大量的重复工作，资源的浪费十 分严重。
1.信息资源管理基础标准体系尚未形成，信息共享不佳，存在“信息孤岛” 现象。公共基础数据编码的不一致，导致数据的不一致性，数据质量难以有 效控制，数据共享和关联程度不够。
2.业主与承包商的数据不连续、不集中，施工、监理、项目部数据独立， 各部门的信息传送成本较高。
3.数据库的准确性和完整性仍需要持续落实。
项目信息门户的核心功能
1.项目成员的信息交流(Project Communication)。能为项目参与各方提供 一个方便快捷的信息交流平台，各方只要登陆这个平台，便可以共享最新的设计 图纸与文档、查看项目进度、及时获取项目进行中的变动信息，能保证各阶段的 工作成果和相关信息的在项目全寿命周期中保存、传递和共享。
4.工程数据库向生产移交的内容和方式难以落实。
5.推广应用力度不够。
对比之二：国内一些管理先进的施工现场，已经开始采用摄像监视系统， 用以监视工地现场安全、消防等，比如装在塔吊上的摄像探头，管理者坐 在现场办公室即可看到各种地面情况；
国外则采用在线数码摄像机，不但在现场办公室能看到现场情况，即便 在世界任何一个地方上网皆可掌握项目进展信息和现场具体工序情况。同 时结合无线上网技术，不断将信息传给每一个在场与不在场的人员。
必要性示例之一：工程计量支付管理
• 传统工程计量支付管理存在的问题
• 随意支付:不按照合同规定进行支付 • 错误支付:无法快速准确地对承包商提交的计量支付申请进行数量和价格
的联合审查把关 • 重复支付:由于多头交叉管理的存在,对同一支付项目出现重复支付情形 • 工程进度款支付管理与财务资金支出存在“两张皮”现象，无法实现有
工程管理信息化及软件应用
• 内容提要
• 1.项目管理的新发展 • 2.工程管理信息化的必要性 • 3.面临的挑战与应对策略 • 4.项目管理软件概述
2
工程管理信息化的必要性
思考：工程项目管理的难点在哪里？
• 1.沟通：
国际有关文献资料介绍，建设工程项目实施过程中存在诸多问题，其中三 分之二与信息沟通有关，建设项目10％－33％的费用增加与信息交流存在的 问题有关，大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施 的错误占3％－5％。
引申：我国工程项目管理信息化的现状如何？
应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍 然很低，不能保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有 效收集与分析。工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比 均有很大的差距。
目前最突出的问题就是软件系统集成度和推广应用深度不够，具体体现在 以下几个方面：
——2006年工程质量安全监督与行业发展司副司长徐波访谈录
必要性示例之三：工程决策管理
• 在工程管理过程中，中高层决策者经常需要全面准确地了解工程 实施状态，及时发现实施过程中出现的问题，并针对各种突发状 况进行有效决策。
• 传统工程决策管理存在的问题
• 决策者获取信息以定期开会听汇报为主，获取的信息不完整、不及时 • 常用的项目报表比较单一，而且一般比较滞后，无法全面、及时、形象
地为决策提供项目实际进展状态信息
• 对于项目实施过程中的一些关键节点控制（如合同支付控制点、关键里程碑 等），主要是依靠决策者的经验和记忆力来保证，容易出现遗忘和忽略现象
PIP （Project Information Portal）的概念
项目信息门户是在对项目全寿命过程中项目参与各方产生的信息和知识进 行集中管理的基础上，为项目参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项 目信息的单一入口，从而为项目参与各方提供一个高效率信息交流（Project Communication）和共同工作(Collaboration) 的环境。
必要性示例之二：工程信息沟通管理
• 在工程管理过程中，各职能管理人员需要经常在及时信息沟通基 础上进行业务协作，并形成管理决策与实施方案，这些都是对于 工程管理极具价值的成果。
• 传统工程信息沟通存在的问题
• 信息流转渠道混乱，容易出现信息丢失现象，项目参与方“淹没”在浩 瀚的信息海洋中，增加管理人员的工作负荷造成不必要信息的“过载” 以及有效信息的“短缺”；
• 信息表达形式欠规范，无法快速集中形成有形成果 • 信息存储分散，制约信息调用速度与效率 • 以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾； • 项目参与方在地理上分布，引起信息传递的“延误”以及费用过高； • 各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形成一个个“信息孤岛”。
建筑业信息化孤岛
信息在传递的过程中丢失
——2006年工程质量安全监督与行业发展司副司长徐波访谈录
对比之三：我国行业管理刚刚开始建立数据库。 日本则要求从2004年起，企业要想参与重点公共建筑项目，设计方、 承包方从项目的招投标、项目管理信息的提交，直到竣工资料备案都 必须通过计算机网络或电子介质进行，并且必须符合有关的格式标准， 即必须按照信息化的规程进行操作。
信息交换手段的转变
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（1）信息存储数字化和存储相对集中； （2）信息处理和变化的程序化； （3）信息获取便捷； （4）信息透明度提高； （5）信息流扁平化。
由于工程管理涉及的单位和部门众多，传统的方法如开会、发文等方式， 信息传递的效率很低，应该说大部分的问题，首先出在沟通方面。
• 2.数据：工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据，量大而且 不停地在变化，业主往往感觉难于把握，能够随时掌握动态的数据并 进行汇总，更显得十分困难。
• 3.文档：工程的图纸、文件、资料等文档，量大而且一般以纸面的形 式保存，查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展，很多宝贵 的资料就不知丢到了哪里，后人要做大量的重复工作，资源的浪费十 分严重。
1.信息资源管理基础标准体系尚未形成，信息共享不佳，存在“信息孤岛” 现象。公共基础数据编码的不一致，导致数据的不一致性，数据质量难以有 效控制，数据共享和关联程度不够。
2.业主与承包商的数据不连续、不集中，施工、监理、项目部数据独立， 各部门的信息传送成本较高。
3.数据库的准确性和完整性仍需要持续落实。
项目信息门户的核心功能
1.项目成员的信息交流(Project Communication)。能为项目参与各方提供 一个方便快捷的信息交流平台，各方只要登陆这个平台，便可以共享最新的设计 图纸与文档、查看项目进度、及时获取项目进行中的变动信息，能保证各阶段的 工作成果和相关信息的在项目全寿命周期中保存、传递和共享。
4.工程数据库向生产移交的内容和方式难以落实。
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国外则采用在线数码摄像机，不但在现场办公室能看到现场情况，即便 在世界任何一个地方上网皆可掌握项目进展信息和现场具体工序情况。同 时结合无线上网技术，不断将信息传给每一个在场与不在场的人员。
必要性示例之一：工程计量支付管理
• 传统工程计量支付管理存在的问题
• 随意支付:不按照合同规定进行支付 • 错误支付:无法快速准确地对承包商提交的计量支付申请进行数量和价格
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工程管理信息化及软件应用
• 内容提要
• 1.项目管理的新发展 • 2.工程管理信息化的必要性 • 3.面临的挑战与应对策略 • 4.项目管理软件概述
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工程管理信息化的必要性
思考：工程项目管理的难点在哪里？
• 1.沟通：
国际有关文献资料介绍，建设工程项目实施过程中存在诸多问题，其中三 分之二与信息沟通有关，建设项目10％－33％的费用增加与信息交流存在的 问题有关，大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施 的错误占3％－5％。
引申：我国工程项目管理信息化的现状如何？
应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍 然很低，不能保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有 效收集与分析。工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比 均有很大的差距。
目前最突出的问题就是软件系统集成度和推广应用深度不够，具体体现在 以下几个方面：
——2006年工程质量安全监督与行业发展司副司长徐波访谈录
必要性示例之三：工程决策管理
• 在工程管理过程中，中高层决策者经常需要全面准确地了解工程 实施状态，及时发现实施过程中出现的问题，并针对各种突发状 况进行有效决策。
• 传统工程决策管理存在的问题
• 决策者获取信息以定期开会听汇报为主，获取的信息不完整、不及时 • 常用的项目报表比较单一，而且一般比较滞后，无法全面、及时、形象
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• 对于项目实施过程中的一些关键节点控制（如合同支付控制点、关键里程碑 等），主要是依靠决策者的经验和记忆力来保证，容易出现遗忘和忽略现象
PIP （Project Information Portal）的概念
项目信息门户是在对项目全寿命过程中项目参与各方产生的信息和知识进 行集中管理的基础上，为项目参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项 目信息的单一入口，从而为项目参与各方提供一个高效率信息交流（Project Communication）和共同工作(Collaboration) 的环境。