用友GRP-U8操作步骤
用友政务GRPU8基础设置操作说明
用友政务GRPU8基础设置操作说明
用友政务GRPU8是一款优秀的政务管理软件，具有较高的灵活性和可定制性。
本文将详细介绍用友政务GRPU8的基础设置操作，包括系统参数设置、组织架构设置、人员管理设置、角色权限设置等。
希望能帮助用户更好地使用该软件。
一、系统参数设置
1.基础设置：设置系统的基本配置信息，包括单位名称、单位代码、IP地址等。
2.页面设置：设置界面风格、界面字体、默认页面等。
3.打印设置：设置默认打印机、打印纸张大小和方向等。
二、组织架构设置
1.组织架构管理：点击“组织架构管理”，在界面中可以添加、修改或删除组织架构，设置上下级关系。
2.职位管理：点击“职位管理”，在界面中可以添加、修改或删除职位信息，设置职位名称、职位级别等。
三、人员管理设置
1.人员管理：点击“人员管理”，在界面中可以添加、修改或删除人员信息，设置姓名、性别、出生日期等基本信息。
2.岗位信息：点击“岗位信息”，可以为人员设置岗位、岗位级别、任职日期等。
四、角色权限设置
1.角色管理：点击“角色管理”，在界面中可以添加、修改或删除角色信息，设置角色名称、角色描述等。
2.权限管理：点击“权限管理”，可以为不同角色分配不同的权限，涉及菜单权限、按钮权限、数据权限等。
五、系统日志管理
1.操作日志管理：点击“操作日志管理”，可以查看系统中的操作日志记录，包括操作时间、操作人员、操作内容等。
2.登录日志管理：点击“登录日志管理”，可以查看系统中的登录日志记录，包括登录时间、登录IP、登录地点等。
用友GRP-U8-行政事业单位财务管理软件操作手册
用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版2016年5月目录目录 (2)1. 软件的安装与环境设置 (1)2. 账务处理系统 (5)2.1 运行账务处理系统 (5)2.2 建立会计科目 (6)2.3 期初余额装入 (12)2.4 凭证编制与管理 (15)2.4.1 凭证录入 (15)2.4.2 界面使用说明 (15)2.4.3 凭证处理 (17)2.4.4 凭证修改 (19)2.4.5 凭证打印 (28)2.5 账表输出 (34)2.5.1 总账余额表 (34)3. 电子报表系统 (39)3.1. 报表编制 (39)3.2. 批量报表编制 (39)1.软件的安装与环境设置打开浏览器，在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆）登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”第一步：点击帮助第二步：点击自动设置第三步：点击运行第四步：点击是建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动”更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。
2.账务处理系统2.1运行账务处理系统点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆软件界面分为：菜单栏、功能导航栏、状态栏、菜单栏：基础设置功能导航栏：业务操作状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套2.2建立会计科目用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”比如在1215应收账款下增加“李四”，右击-新建科目。
修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的对121501李四设置了辅助核算中的“部门核算”（部门资料可在功能导航栏“基础数据管理”）--“部门职工资料”添加部门、职工辅助核算：“经济科目”和“功能科目”。
“经济科目”和“功能科目”下发：点击系统管理—组织机构—单位信息—点击所有核算单位—点击初始化下拉箭头选择预置“下发”基础数据—选择要下发的单位—再选择要下发的资料类型—选择下发方式—点击确定下发完成后就可以在基础数据管理—公共—功能科目和经济科目中看到下发的资料如下图：和功能科目可在功能导航栏“基础数据管理”经济科目和功能科目）“科目代码”遵循“科目分级：4-2-2-2”规则填写，输入科目名称，点击“√”保存2.3期初余额装入账务处理--初始数据—期初余额装入选择科目范围，点击“确定”不选择默认所有科目有二、三级科目的余额，从最明细的科目录入录入完毕，进行试算，平衡则保存2.4凭证编制与管理2.4.1凭证录入账务处理--凭证管理--编制凭证编辑流程：凭证填写完毕→选择附件张数→保存→（点击新单可以进行新一张的凭证录入）2.4.2界面使用说明摘要：可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭证摘要信息进行编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角的即可调用常用凭证摘要信息；常用凭证摘要信息编辑步骤：基础数据管理→会计→常用凭证摘要信息→点增加→输入摘要代码→摘要内容→选择科目代码，即可完成对一项常用凭证摘要信息的录入，下次使用时直接调用即可在“凭证选项”下有几个比较有用的选项，可以根据实际需要进行勾选，例如“连续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒录入附件张数”，如下图：2.4.3凭证处理流程：未审核→已审核→已记账→期末结账（窗口下面有相应的页签，可针对性的进行操作）⏹未审核：存储的是已保存但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修改或作废；⏹已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审；⏹已记账：存储当月编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改，如需修改必须先反记账，再销审。
用友GRP U8账表操作手册
用友GRP-U8账表操作手册目录1、系统初始化 (2)1.1建立账套 (2)1.2数据备份 (3)1.4初始化参数设置 (6)1.5系统管理和基础数据管理 (8)1.5.1权限设置 (8)1.5.3往来单位资料 (10)1.5.4部门和职员资料 (11)1.5.5功能科目和部门经济科目 (12)1.5.6项目资料 (13)1.5.7建立会计科目 (14)1.6期初录入 (15)2、日常业务处理 (16)2.1凭证管理 (16)2.1.1填制凭证 (16)2.1.2凭证处理 (17)2.1.3凭证汇总 (18)2.2账表查询 (18)2.3期末处理 (19)3、电子报表 (21)3.1表样编辑 (21)3.2报表使用 (23)4、下年度数据处理 (23)1、系统初始化1.1建立账套点击电脑左下角开始->所有程序->用友GRP-U8行政事业内控管理软件->后台管理工具，打开后台数据管理工具，输入数据库用户及密码，如图：出现后台操作界面，点击新建账套，如图：输入账套号（建议使用3位数如001、002）、账套名称、单位代码、单位名称，选择启用年度，点击创建，如图：1.2数据备份在账套管理选择需要备份的账套，点击备份与恢复，选择整个数据库，点击备份，跳出数据备份恢复，在按文件备份选择备份路径，点击备份即可；（恢复数据同数据备份一样的操作），如图：1.1.3软件登录双击桌面的，跳出设置加密认证参数，输入服务器IP（若是B版输入127.0.0.1），点击测试，点击确定，如图：跳出用户登录界面，选择账套、业务日期，输入用户和密码（系统默认用户名称为系统管理员，用户ID或编码为1，密码为1），点击确认，如图：若第一次登录提示，则需要点击选项，输入数据库用户密码，点击测试连接，提示可以连接数据库，即可选择账套，点击确认登录，如图：1.4初始化参数设置进入软件后，跳出初始化参数设置，点击下一步，如图：对购买的模块名称，双击启用的否，选择启用日期，完成后点击下一步，如图：选择科目模板、单位类型（关系到带出的会计科目是否为本单位合适的科目），输入账套主管，选择凭证模式，点击下一步，如图：最后点击完成，提示初始化完成，输入密码重新登录软件。
用友GRP-U8操作步骤
用友GRP-U8 卫生财务管理软件操作步骤目录1、系统初始化错误!未定义书签。
、建立账套错误!未定义书签。
、软件登录错误!未定义书签。
、系统管理和基础数据管理错误!未定义书签。
2、账务处理错误!未定义书签。
、账套参数错误!未定义书签。
、凭证管理错误!未定义书签。
、账表及查账错误!未定义书签。
、期初录入错误!未定义书签。
、期末处理错误!未定义书签。
3、电子报表错误!未定义书签。
、表样编辑错误!未定义书签。
、报表使用错误!未定义书签。
4、工资管理错误!未定义书签。
、基础设置错误!未定义书签。
、工资数据编辑错误!未定义书签。
、银行代发错误!未定义书签。
、工资发放表打印错误!未定义书签。
、工资凭证生成错误!未定义书签。
、工资系统结账错误!未定义书签。
5、全面预算错误!未定义书签。
、账套参数设置错误!未定义书签。
、编制预算方案错误!未定义书签。
6、成本核算错误!未定义书签。
、分摊设置错误!未定义书签。
、成本项目设置错误!未定义书签。
、内部服务项目设置错误!未定义书签。
、分摊参数设置错误!未定义书签。
、分摊设置错误!未定义书签。
、成本分摊计算错误!未定义书签。
、成本分摊报表错误!未定义书签。
7、出纳管理错误!未定义书签。
、基础设置错误!未定义书签。
、期初余额错误!未定义书签。
、单据录入错误!未定义书签。
、结转、反结账、反记账错误!未定义书签。
8、固定资产错误!未定义书签。
、资产配置错误!未定义书签。
、资产变动、处理错误!未定义书签。
、计提折旧错误!未定义书签。
、生成凭证错误!未定义书签。
、月末结账错误!未定义书签。
文档说明：本手册是根据使用操作进行编写，主要目的在于描述主要业务的操作，如需某些详细的操作方法、步骤，请结合阅读用友软件中相对应的帮助或使用手册；【】表示菜单或系统功能；不同角色操作员根据业务查阅不同章节；“注：”表示注释或注意事项。
1、系统初始化、建立账套（1）、【开始程序用友GRP-U8卫生财务管理软件(C版)后台管理工具】，打开后台数据管理工具，输入数据库用户及密码出现后台操作界面：点击【新建账套】,出现如图：账套号和单位代码是唯一的，建议使用3位数(如001,002)，一般一个单位下都使用同一个单位。
用友GRP-U8操作步骤
用友GRP-U8卫生财务管理软件操作步骤目录TOC \o "1-2" \h \z \u 1、系统初始化 .................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1、建立账套 ........................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2、软件登录 ........................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3、系统管理和基础数据管理 ............................................................................................... 错误!未定义书签。
2、账务处理 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.1、账套参数 ........................................................................................................................... 错误!未定义书签。
GRP-U8管理软件操作说明书
第一章用友GRP-U8预算单位软件客户端的安装打开IE浏览器输入地址：http://10.16.180.5输入用户名和密码→登录。
点击“工具”→internet选项。
如下图，点击“安全”→单击选择“internet”→自定义级别→将“ActiveX控件”全部选择启用→确定。
如下图，选择“本地intranet”→自定义级别。
如下图，将“ActiveX控件”全部选择启用→确定。
如下图，点击“系统管理”图标→更新/启动。
注意：安装路径一定要把“C：”改为“D：”如下图，更新完成后，在弹出来的“设置加密认证参数”窗口中输入IP地址：172.31.1.5，再点击“查看加密服务工作状态”→确定。
第二章用友GRP-U8预算单位账务系统操作说明一、进入软件、更换账套、更改密码1、进入软件点击桌面上的“GRP-U8管理软件”输入用户→输入密码→确认2、更换账套点击“系统”下面的“切换单位”→点击账套号后面的。
选择账套3、修改密码点击系统下面的“修改口令”→输入原口令→输入两遍新口令。
二、基础资料（一）增加、修改、删除会计科目点击基础资料→点击“建立会计科目”（如下图）1、增加会计科目单击选中需要增加下级科目的会计科目→点击增加→输入科目代码（上级科目代码﹢两位数01～99）→输入科目名称→点击“√”→关闭或增加。
2、修改会计科目（只能修改科目名称，编码不可以修改）双击要修改的会计科目→修改科目名称→“√”3、删除会计科目（已经使用的会计科目不可以删除）单击选中要删除的会计科目→点击“删除”（二）、增加、修改、删除往来单位点击基础资料下面的“往来单位资料”1、增加往来。
点击“增加”下面的“增加单位”输入代码（每一级三位数）→将名称输入简称栏→“√”或增加。
2、修改往来。
（只能修改名称，编码不可以修改）双击要修改的往来→进行修改→“√”3、删除往来。
（已经使用的往来不可以删除）右键点击要删除的往来名称→删除（如下图）（三）、增加经济分类的下级明细科目点击进入基础资料下面的“经济科目”右键点击要增加下级科目的经济科目→增加经济科目→录入代码（在原代码基础上增加两位数01～99）→输入名称→确定。
用友ERP-U8操作步骤
一.用友ERP-u8系统初始化步骤注：（1）、两种方式：总帐系统初始化系统控制台——>基础设置（2）、注意编码级次1、会计科目：增加、修改、删除注：已使用科目增加下级科目操作重点：指定科目：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定</P< p>2、外币汇率设置3、凭证类别设置：五种凭证类别方式凭证限制条件，限制科目4、结算方式设置5、部门档案设置6、职员档案设置7、客户、供应商分类及档案设置：注意先分类后档案说明1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。
2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。
3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。
4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.8、项目档案设置：增加项目大类：增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定</P< p>增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出9、录入期初余额☆输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生额☆上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统自动汇总☆辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击该栏，输入辅助帐的期初明细☆录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据。
用友ERPU8软件操作流程简明手册
用友ERPU8软件操作流程简明手册用友ERP U8 软件操作流程简明手册(一)日常操作1、进入用友软件：双击桌面“企业门户”，输入用户名“004”（李芳），输入密码“123”，进入软件。
2、录入记帐凭证单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“填制凭证”，在这里录入记帐凭证。
必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。
否则会导致出错。
3、审核记帐凭证（1）先更换操作员，录入人员与审核人员不能是一个人。
单击“系统”，单击“重注册”，输入用户名“001”，输入密码“123”，进入软件。
（2）审核凭证：单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“审核凭证”，点击菜单上的“审核”安扭即可，下面会自动显示“审核人：001”在这里录入记帐凭证。
注：必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致，不能走过场。
4、记帐单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“记帐”，根据系统提示操作即可，在一分钟之内记帐完毕。
注：必须审核完的凭证才能记帐，不审核无法记帐。
5、结帐月末所有的凭证记帐完毕后，才能结帐。
单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“期末”，单击“结帐”，根据系统提示进行操作。
注：（1）结帐时所有的损益类科目（包括）明细科目余额必须为0（2）结帐后凭证不允许再修改，但是可以查询。
6、自动生成报表（1）打开UFO报表：结完帐后，单击“业务”，单击“财务会计”，单击“UFO报表”，单击“打开”，打开“E：\用友报表\资产负债表.rep ”。
（3）录入“关键字”：关键字即某年某月的意思“数据”—“关键字”—“录入”：输入2006年9月，单击“确定”，系统会自动计算，最后计算完后看一下借贷方是否平衡，如果借方=贷方就对了。
利润表大致同上。
注：自动生成报表是因为公式早已编好了，编公式就不讲了。
（二）维护工作1、反记帐如果记帐后发现有一张凭证（如10#）录错了，应先反记帐（“恢复记帐前状态”），然后取消10#凭证的审核，然后修改10#凭证。
(完整版)GRP-U8管理软件操作
GRP-U8管理软件操作手册账务日常业务流程：1．系统基础资料设置；2．账务凭证编制：每月/日都要进行的操作；3．账务凭证审核：凭证录入后一定要进行审核，才能登记账簿；4、账务凭证记账：凭证记账后，系统自动生成相关的总分类，明细账和辅助账；5．期末结账处理：每月要进行一次结账（可在年底一起结账）。
6．账表输出（总账、明细账、多栏账等）1．系统登录一、安装好系统以后，重新启动电脑，使用账务处理系统之前，先打开，这是一个软件加密程序，必须先双击这个程序，等程序检测到加密狗的序列号以后，软件才能正常运行，如果加密程序没有运行或者检测不到序列号，软件只能是试用版运行。
正常情况下，双击加密程序以后，它只会在桌面停留一瞬间便消失，如果我们要看加密程序是否检测到加密狗，在桌面的右下角有个加密程序的图标，鼠标双击打开，出现如下图标。
二、红色方框就是我们加密狗的程序，如上图，只能使用电子报表系统和账务处理系统两个模块，如果产品列表下面没有出现，即使在安装软件的时候多安装了固定资产或者出纳之类，也是无法使用的。
确定软件的加密程序能正常读取到加密狗的序列号以后，返回桌面，双击图标。
双击了GRP-U8管理软件的图标以后，系统弹出软件的登录框三、选择我们需要入账的帐套、业务日期、登录的用户，输入用户口令，点击确定即可进入软件进行基础资料的设置、凭证的录入、账务的查询和电子报表的编制。
四、进入系统以后，系统提供四个功能模块，系统管理、基础资料管理、账务处理和电子报表。
五、系统管理：系统管理下面提供系统设置和下年度处理1、系统初始化引导是我们在“后台数据管理工具”建立帐套以后，从这个选项里面可以设置帐套的一些基础资料，比如帐套的启用日期、帐套名称、帐套属性、科目模板等。
2、辅助核算类别是在我们做凭证的过程中，有些科目是需要按照辅助科目来核算的，比如往来单位、经济分类、功能分类等。
3、操作员管理可以增加或删除账务系统的操作员。
用友GRP-U8操作流程
选择文件——凭证销审
选择要销审的凭证范围后， 点击‘开始’完成销审操作
修改凭证
作废凭证
选择日期范围后在选择‘未审核’，再单击 选择要作废的凭证
选择文件——凭证作废
完成凭证作废
删除作废凭证
选择日期范围后，选择‘已作废’， 在选择要作废的凭证
先选文件——再选删除作废凭证
完成删除作废凭证操作
报表分类
• 1、表样。 • 2、月报（每月每张报表只能保存一张 • ，每月第一次点击，自动从表样复制 格式），月报又分为： • （1）非浮动报表； • （2）浮动报表；
电子报表
报表树双击打开报表
打开报表点击‘眼睛’图标取数（计算出的报 表日期默认是软件登陆日期）
保存报表
计算其他期间报表，先点击‘业务日期’进行 修改
凭证审核（先打开‘凭证处理’）
选择要审核凭证的日期范围后，点击‘未审 核’
单击‘审核’按钮
选择审核方式
完成‘审核’操作
凭证记账
选择要记账凭证的日期范围后，点击‘已审 核’
单击‘记账’按钮
选择记账方式
完成记账操作
结转期间损益（注：生成结转凭证）
单击‘结转期间损益’
结转：生成结转凭证
桌面上会出现如下图标，鼠标双击进行登陆
选择自己学校账套
选择业务日期、用户、口令后按‘确认’按钮登陆软 件
编制凭证
制作凭证
选择了带有辅助核算项的科目，会弹出输入辅助核算项的窗口,例如 40010102带有功能辅助核算，则在选择该科目后会弹出如下图标
展开功能科目到最后一级双击或单击后按右边的 ‘确定’进行选择
结账
单击‘结账向导’
点击 ‘下一步’——‘下一步.’…..一直到‘完成’ 就代表结账完成
用友ERP-U8系统管理相关操作流程
用友软件操作流程第一章建帐流程一、操加操作员双击鼠标左键打开桌面【系统管理】图标，打开系统管理 -> 点击【系统】-> 点击【注册】打开系统管理员（Admin）注册对话框 -> 点击【确定】按钮 -> 点击【权限】-> 点击【操作员】-> 点击【增加】按钮打开增加操作员对话框 -> 输入操作员编码/操作员姓名/操作员口令/确认口令 -> 点击【增加】按钮后退出操作员即增加操作员完成。
二、建立帐套仍在系统管理界面点击【帐套】-> 点击【建立】打开帐套信息对话框 -> 输入帐套号/帐套名称/选择会计启用期间（一经确定不可更改）-> 点击【下一步】按钮 -> 输入单位名称/单位简称 -> 点击【下一步】按钮 -> 打开核算类型对话框—输入本币代码/本币名称/选择企业类型/选择企业性质为“新会计制度科目”（一经确定不可更改）-> 点击【下一步】按钮打开基础信息对话框（根据情况选择分类，建议全选中）-> 点击【完成】按钮 -> 设置分类编码方案/按【完成】按钮 -> 设置小数点位数/按【完成】按钮 -> 创建帐套完成。
三、设置权限1．设置明细权限：仍在系统管理界面点击【权限】 -> 点击【权限】打开操作员权限对话框 -> 在画面右上角选择所需帐套 -> 在左边选择所需操作员 -> 点击【增加】按钮打开增加权限对话框 -> 在左边选择产品分类（例如双击总帐变成蓝色即已授予权限）或在右边选择明细权限双击后显示蓝色即表选中 -> 按【确定】按钮即可。
2．设置帐套主管：仍在操作员权限对话框 -> 在左边选择所需操作员 -> 在画面右上角选择所需帐套 -> 在帐套主管选择框中打“√”后再点击【确定】即可。
第二章帐套日常维护一、帐套备份（帐套数据输出）仍在系统管理界面点击【帐套】-> 点击【备份】打开备份对话框 -> 选择需备份帐套点击【确定】按钮（系统自动处理压缩及拷贝进程）-> 打开选择备份目标对话框 -> 选择备份数据存放的文件夹并双击打开该文件夹 -> 点击【确定】按钮即完成备份。
用友GRP-U8操作步骤
标准用友GRP-U8 卫生财务管理软件操作步骤目录1、系统初始化 (4)1.1、建立账套 (4)1.2、软件登录 (6)1.3、系统管理和基础数据管理 (8)2、账务处理 (15)2.1、账套参数 (15)2.2、凭证管理 (15)2.3、账表及查账 (17)2.4、期初录入 (19)2.5、期末处理 (19)3、电子报表 (21)3.1、表样编辑 (21)3.2、报表使用 (22)4、工资管理 (23)4.1、基础设置 (23)4.2、工资数据编辑 (25)4.3、银行代发 (26)4.4、工资发放表打印 (28)4.5、工资凭证生成 (29)4.6、工资系统结账 (31)5、全面预算 (32)5.1、账套参数设置 (32)5.2、编制预算方案 (33)6、成本核算 (34)6.1、分摊设置 (34)6.2、成本项目设置 (35)6.3、部服务项目设置 (38)6.4、分摊参数设置 (39)6.5、分摊设置 (45)6.6、成本分摊计算 (47)6.7、成本分摊报表 (50)7、出纳管理 (54)7.1、基础设置 (54)7.2、期初余额 (56)7.3、单据录入 (56)7.4、结转、反结账、反记账 (57)8、固定资产 (58)8.1、资产配置 (58)8.2、资产变动、处理 (59)8.3、计提折旧 (60)8.4、生成凭证 (62)8.4、月末结账 (66)文档说明：◆本手册是根据使用操作进行编写，主要目的在于描述主要业务的操作，如需某些详细的操作方法、步骤，请结合阅读用友软件中相对应的帮助或使用手册；◆【】表示菜单或系统功能；◆不同角色操作员根据业务查阅不同章节；◆“注：”表示注释或注意事项。
1、系统初始化1.1、建立账套（1）、【开始→程序→用友GRP-U8卫生财务管理软件(C版)→后台管理工具】，打开后台数据管理工具，输入数据库用户及密码出现后台操作界面：点击【新建账套】,出现如图：账套号和单位代码是唯一的，建议使用3位数(如001,002)，一般一个单位下都使用同一个单位。
×用友GRPU8常用功能流程
GRP-U8 凭据办理流程1. 登岸系统，双击桌面上的【 GRP-U8管理软件】快捷方式，弹出用户登录对话框，输入用户名称和密码，点击【确认】而后弹出设定单位帐套对话框，选择对应的单位及帐套，点击【确立】进入系统。
2、会计科目设置操作方法：【基础数据管理】－【成立会计科目】，如图：说明：1、依据主管局一致管理的需要，所属单位不同意自行增添一级科目，关于本单位用的输往入来科类目科代目码，，规则需要自行设置。
有些科目后如存在【辅项信息】，则不需要增添明细科目，只需要在按对“应科的目辅分助级核确算定中”增添即可。
2、收入和支出类科目不同意明细。
3.填制凭据单击左边【账务办理】→凭据管理后的【编制凭据】，进入填制凭据，录入凭据后，点击【保存】或许按CTRL+S保存凭据。
3.审查凭据审查凭据分为两种方式，一种是在凭据箱中批量审查，一种是翻开每张凭据，一张张的审查。
A.在凭据箱中批量审查凭据(1)点击【账务办理】→【凭据办理】，翻开凭据箱界面，选择【未审查】页签。
(2)选择审查相记录（假如全选的话，能够点击右键，选择【全选】功能）(3)选择好需要审查的记录后，点击【审查】按钮(4)在弹出的凭据审查界面，先选择【审查范围】，在这假如审查范围选择的是“所有未审查凭据”和“目前凭据”的话，那么在 (2) 中选择的记录就没有作用，只有选择的是“已选凭据”系统审查的才是 (2) 中选择的凭据，最后点击【开始】按钮，开始审查凭据。
(5)在凭据审查的过程中，假如需要停止审查操作，那么点击【停止】按钮，停止审查凭据。
(6)最后审查达成，点击【达成】按钮，达成审查的操作B．在凭据编制界面审查凭据（这里只好一张张的审查，不可以批量审查）(1)点击【账务办理】→【凭据办理】，翻开凭据箱界面 , 在【未审查】页签下选择需要审查的记录，双击翻开凭据内容。
(2)在翻开的凭据内容界面，点击审查按钮(3)审查达成后，界面的【审查】按钮置灰，假如需审查下一张，直接点击【下张】按钮4.记账凭据记账凭据也和审查凭据同样，有两种方式，一种是在凭据箱中批量记账，一种是翻开每张凭据，一张张的记账。
×用友GRP-U8常用功能流程(含反记账、消审)
GRP-U8凭证处理流程1.登陆系统双击桌面上的【GRP-U8管理软件】快捷方式，弹出用户登录对话框，输入用户名称和密码，点击【确认】，然后弹出设定单位帐套对话框，选择对应的单位及帐套，点击【确定】进入系统。
2、会计科目设置操作方法：【基础数据管理】－【建立会计科目】，如图：说明：1、根据主管局统一管理的需要，所属单位不允许自行增加一级科目，对于本单位用的往来类科目，需要自行设置。
有些科目后如存在【辅项信息】，则不需要添加明细科目，只需要在对应的辅助核算中添输入科目代码，规则按“科目分级确定”加即可。
2、收入和支出类科目不允许明细。
3.填制凭证单击左侧【账务处理】→凭证管理后的【编制凭证】，进入填制凭证，录入凭证后，点击【保存】或者按CTRL+S保存凭证。
3.审核凭证审核凭证分为两种方式，一种是在凭证箱中批量审核，一种是打开每张凭证，一张张的审核。
A.在凭证箱中批量审核凭证(1)点击【账务处理】→【凭证处理】，打开凭证箱界面，选择【未审核】页签。
(2)选择审核相记录（如果全选的话，可以点击右键，选择【全选】功能）(3)选择好需要审核的记录后，点击【审核】按钮(4)在弹出的凭证审核界面，先选择【审核范围】，在这如果审核范围选择的是“所有未审核凭证”和“当前凭证”的话，那么在(2)中选择的记录就没有作用，只有选择的是“已选凭证”系统审核的才是(2)中选择的凭证，最后点击【开始】按钮，开始审核凭证。
(5)在凭证审核的过程中，如果需要终止审核操作，那么点击【终止】按钮，停止审核凭证。
(6)最后审核完成，点击【完成】按钮，完成审核的操作B．在凭证编制界面审核凭证（这里只能一张张的审核，不能批量审核）(1)点击【账务处理】→【凭证处理】，打开凭证箱界面,在【未审核】页签下选择需要审核的记录，双击打开凭证内容。
(2)在打开的凭证内容界面，点击审核按钮(3)审核完成后，界面的【审核】按钮置灰，如果需审核下一张，直接点击【下张】按钮4.记账凭证记账凭证也和审核凭证一样，有两种方式，一种是在凭证箱中批量记账，一种是打开每张凭证，一张张的记账。
用友操作流程（用友GRP、U8）
用友操作流程（用友GRP、U8）用友软件有很多种，有R9普及版，ERP-U8版财务通，票据通等等。
R9产品：用友政务GRP——R9财务操作流程用友GRP——R9帐务处理系统操作流程新建帐套操作流程：帐务系统[双击打开]——进入帐套管理——登陆数据库服务器——进入新建帐套选项——输入帐套基本信息——单击创建选项——设置帐套参数[编码方案/启用帐套模块]——新建帐套完成系统初始化：登陆帐务系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[会计科目/部门资料/项目资料/往来单位资料/现金流量项目资料等]日常业务操作流程：期初余额装入——凭证类别设置——编制凭证——凭证处理[审核/签字/记帐]——凭证汇总[查询/汇总]——设置常用凭证摘要信息——帐表查询及打印[总帐余额表/总帐/明细帐/多栏帐/序时帐/日记帐/日报帐]——辅助核算[项目核算/单位往来核算/现金流量核算]——银行对帐期末处理：结转期间损益[将损益类科目转出充当本年利润]——试算平衡——结帐——完成附加内容：反结帐操作流程：打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开功能组[期末处理——反结帐]——完成反记帐操作流程：打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开凭证处理[文件——反记帐]——完成反审核操作流程：直接进入凭证处理——打开任务组“文件”——反审核——完成用友GRP——R9电子报表财务操作流程日常业务操作流程图：登陆R9电子报表——菜单中的数据项目——登陆帐套——连接数据源——保存用友GRP——R9固定资产财务操作流程系统初始化：登陆固定资产系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[部门设置/部门对应折旧科目的设置/资产类别的设置/增减方式的设置/使用状况的设置/折旧方法的设置/帐套参数的设置等]日常业务操作流程：固定资产：卡片项目设置——卡片样式设置——原始资产卡片录入[注：是对以前所拥有资产的录入]——卡片增加[注：是对现在新增资产的卡片录入]——卡片变动[因某原因需变动卡片]——卡片修改[对录入错误的卡片进行修改的作用]——卡片登记簿[对现在拥有资产卡片的汇总，具有查询/汇总的作用]期末处理：计算结帐：折旧计算[对现在所拥有的资产进行折旧自动计算]——折旧登记簿[对折旧后的资产进行查询及汇总功能]——折旧分配表[对资产折旧后所分出的明细表]——月末结帐[对本月资产折旧的处理]——凭证编制[对本月资产折旧科目自动生成凭证并即时传入帐务处理系统]——凭证箱[对所编制凭证的处理]——帐表管理[对固定资产总帐/业务明细帐/分类明细帐/折旧表/统计表等的汇总/查询/打印等处理]U8产品：操作流程图：企业门户——设置——基础档案——机构设置——往来单位——存货——财务——收付结算——业务、对照表、其他1、机构设置——①部门档案——②职员档案2、往来单位——①客户分类——②客户档案——③供应商分类——④供应商档案客户与供应商区别：应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号3、存货——4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置——④项目目录5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行6、业务、对照表、其他——二、总账主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
用友erp-u8财务软件的使用流程
用友ERP-U8财务软件的使用流程1. 登录和基础设置•打开用友ERP-U8财务软件。
•在登录界面输入用户名和密码，点击登录进入系统。
•进入系统后，进行基础设置，包括企业信息、科目设置、币种设置等。
2. 会计凭证录入•在首页点击“会计凭证录入”进入凭证录入界面。
•选择凭证类型，填写凭证日期和凭证号。
•逐行录入借方和贷方的科目和金额，可以使用科目编码或科目名称进行选择。
•确认凭证录入无误后，点击保存按钮保存凭证。
3. 发票管理•在首页点击“发票管理”进入发票管理界面。
•点击“新增”按钮新建一张发票。
•填写发票号码、开票日期、购方和销方信息等。
•在发票明细中逐行录入货物或服务的名称、数量、单价和金额。
•确认发票信息无误后，点击保存按钮保存发票。
4. 财务报表•在首页点击“财务报表”进入财务报表界面。
•选择需要生成的报表类型，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
•填写报表的起始日期和截止日期。
•点击生成按钮生成报表，并可选择导出为Excel或PDF格式。
5. 成本核算•在首页点击“成本核算”进入成本核算界面。
•选择需要核算的成本项目，如原材料成本、人工成本等。
•填写核算的起始日期和截止日期。
•系统会自动计算出各项成本的总金额和平均成本。
6. 银行对账•在首页点击“银行对账”进入银行对账界面。
•选择需要对账的银行账户和对账日期。
•系统会列出该银行账户在对账日期范围内的所有交易记录。
•逐笔核对银行账户和系统记录的交易信息，进行确认或标记异常。
7. 费用管理•在首页点击“费用管理”进入费用管理界面。
•点击“新增”按钮新建一笔费用。
•填写费用的日期、摘要、金额和相关的科目等信息。
•确认费用信息无误后，点击保存按钮保存费用。
8. 债务管理•在首页点击“债务管理”进入债务管理界面。
•点击“新增”按钮新建一笔债务。
•填写债务的日期、债权人、借款金额和相关的科目等信息。
•确认债务信息无误后，点击保存按钮保存债务。
9. 现金管理•在首页点击“现金管理”进入现金管理界面。
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用友GRP-U8 卫生财务管理软件操作步骤目录1、系统初始化 (3)1.1、建立账套 (3)1.2、软件登录 (4)1.3、系统管理和基础数据管理 (6)2、账务处理 (12)2.1、账套参数 (12)2.2、凭证管理 (12)2.3、账表及查账 (13)2.4、期初录入 (15)2.5、期末处理 (15)3、电子报表 (17)3.1、表样编辑 (17)3.2、报表使用 (18)4、工资管理 (18)4.1、基础设置 (18)4.2、工资数据编辑 (20)4.3、银行代发 (21)4.4、工资发放表打印 (22)4.5、工资凭证生成 (22)4.6、工资系统结账 (24)5、全面预算 (25)5.1、账套参数设置 (25)5.2、编制预算方案 (26)6、成本核算 (26)6.1、分摊设置 (26)6.2、成本项目设置 (27)6.3、内部服务项目设置 (29)6.4、分摊参数设置 (30)6.5、分摊设置 (34)6.6、成本分摊计算 (35)6.7、成本分摊报表 (38)7、出纳管理 (41)7.1、基础设置 (41)7.2、期初余额 (42)7.3、单据录入 (42)7.4、结转、反结账、反记账 (43)8、固定资产 (44)8.1、资产配置 (44)8.2、资产变动、处理 (45)8.3、计提折旧 (45)8.4、生成凭证 (46)8.4、月末结账 (50)文档说明：◆本手册是根据使用操作进行编写，主要目的在于描述主要业务的操作，如需某些详细的操作方法、步骤，请结合阅读用友软件中相对应的帮助或使用手册；◆【】表示菜单或系统功能；◆不同角色操作员根据业务查阅不同章节；◆“注：”表示注释或注意事项。
1、系统初始化1.1、建立账套（1）、【开始→程序→用友GRP-U8卫生财务管理软件(C版)→后台管理工具】，打开后台数据管理工具，输入数据库用户及密码出现后台操作界面：点击【新建账套】,出现如图：账套号和单位代码是唯一的，建议使用3位数(如001,002)，一般一个单位下都使用同一个单位。
建立完成后出现配置窗口：选择相应的科目模板，系统会自动生成对应的科目编码级次，开启需使用的模块，“账套属性”如需要计提折旧的选择通用类账套，“设置政府收支分类科目”可以预置功能科目和经济科目，如果与本年度的政府收支科目有区别的话建账完后在系统中进行修改。
1.2、软件登录1.2.1、打开桌面的。
1.2.2、选择账套、业务日期。
输入用户和密码，需要注意的是，如果使用中文名字则使用“用户名称”，使用用户编码则使用“用户ID 或编码”，系统管理员的用户为“1”，如图所示：注：如第一次登录时则会弹出无法连接数据库的提示框，在登陆框中点击“选项”。
输入数据库和密码，测试连接无误，则可以选择相应的账套。
操作界面顶层菜单中【系统 重新登陆】里可以进行重新登录。
在打开相应模块时会有不同的菜单功能选项。
当鼠标移动到左边模块菜单时，则会弹出模块的功能，而鼠标在模块功能中停留一段时间后，出现将模块建立快捷方式放到软件的桌面，如图所示：注：桌面的快捷方式可以移动和右键修改其图标属性等。
1.3、系统管理和基础数据管理1.3.1、辅助核算类别注：辅助核算已经使用则无法进行调整。
1.3.2、操作员管理（1）、角色定义所谓角色，就是对用户的软件中职能定义。
建立完角色后，就可以在角色功能权限设置中为角色定义权限。
（2）、角色功能权限设置系统管理默认有所有权限，新建的角色需要定义权限，角色的权限决定角色下的用户的模块操作功能。
（3）、操作员定义定义操作用户角色，用户拥有角色对应的权限，注意的是这里密码不能设置为空。
（4）、操作员数据权限设置1.3.3、下年数据处理进行年转操作。
1.3.4、往来单位资料1.3.5、部门和职员资料1.3.6、功能科目和经济科目经济科目设置关联会计科目中“功能科目”和“经济科目”，按照最新年度的“政府财政收支科目”进行设置，如有变化的需要可进行调整。
1.3.7、项目资料1.3.8、固定辅助核算项1.3.9、建立银行资料注：银行信息，和工资模块人员信息中代发银行关联。
1.3.10、建立资金来源这里建立单位资金来源信息，用于区分固定资产模块的资金来源。
1.3.11、建立会计科目（1）点击“增加”科目根据科目级次要求增加科目，需做辅助核算的选择对应的辅助即可，修改科目时可以在科目列表中双击该科目，出现上图，进行相应的修改。
注：辅助核算的意义：当出现有多科目使用相同科目，或核算科目过多等情况时设置辅助核算。
1.3.12、现金流量项目同样的需要在科目处定义现金流量科目11、凭证类型定义凭证类别及设置限制。
2、账务处理2.1、账套参数2.2、凭证管理2.2.1、编制凭证：打开【财务处理】→【凭证管理】→【编制凭证】，出现凭证编制界面：（1）、选择带出常用摘要，或手工录入（2）、录入科目代码带出，或点击选择，设置辅助核算的科目，弹出辅助核算的选择框：注：1、常用快捷键：空格→借贷切换；减号→红字（负数）；F7→合计；F2→参照。
2、录入框具备模糊查找功能，如会计科目输入“银”字点击，系统显示名称包含“银”字的会计科目。
3、凭证可保存到自动凭证库中，通过调用自动凭证进行凭证复制。
2.2.2、凭证管理：打开【财务处理】→【凭证管理】→【凭证处理】，出现“凭证管理”界面（1）、点击【新单】，可以弹出“编制凭证”界面。
（2）、凭证以列表的形式出现在“凭证处理”中，并且双击该凭证进行查询、修改操作（未审核未记账）。
（3）、通过日期范围选择凭证的时间段，并且点击【刷新】按钮。
（4）、凭证的属性页签：“所有凭证”显示符合条件的所有状态的凭证；“未审核”显示未审核状态的凭证，可对凭证直接进行修改和作废操作；当凭证被【审核】完后就在“未审核”状态中跳到“已审核”状态中，“已审核”状态中对凭证点击【记账】。
（5）、反操作：“已记账”状态中点击菜单中【文件】下的【凭证反记账】，凭证恢复“已审核”状态，点击【销审】取消“审核”。
（6）、删除凭证：在“未审核”状态点击【文件】→【凭证作废】，然后选择“已作废”状态，点击【文件】下的【删除作废凭证】删除凭证。
2.3、账表及查账2.3.1、科目账：【账务处理】→【账表输出】，进行相关的查询账表，如“总账余额表”。
选择需要查询的会计期间，然后点“增加”可以加入会计科目的选择界面，选择好要查询的科目后【确定】，，在选择查询的状态，如查询包含未记账凭证则将“包含所以未记账凭证”勾上。
如需要方便下次查询的情况，可以在打开前保存为一套方案，点击【打开】。
点击【封面】退回选择科目的界面，当需要查询科目明细情况时，可以选到该科目后，点【账簿】→【联查明细账】注：双击对应的明细记录，可以对应凭证。
2.3.2、辅助账：【账务处理】→【辅助核算】与“账余额表”方法相似，区别是需先在左边的“系统账簿”，选择需要查询的辅助账类别。
如需对应进行明细查询，则“辅项展开”和“辅项汇总”中选择不展开和不汇总，其他操作与“总账余额表”相似。
2.4、期初录入打开菜单【账务处理】→【初始数据】→【期初余额装入】，点击【确定】。
根据总账和明细账，录入“年初余额”。
如果是年中开账的（即会计期间非从1月开始），需要录入科目的期间发生数，如果科目做了辅助核算的，双击录入辅助核算期初。
录完期初后，必需点选按钮，确认结果平衡无误，再点击对期初数进行封帐处理。
2.5、期末处理打开【账务处理】→【期末处理】→【期末处理向导】（凭证已记账且确定无误时方进行期末处理操作）。
2.5.1、收支结转：选择【结转期间收支】,在弹出的对话框中选择【结转】按钮生成收支结转凭证。
2.5.2、月末结账：当所有账务都处理完成点击【结账向导】进行结账2.5.3、反结账：【账务处理】→【期末处理】→【反月结】。
3、电子报表3.1、表样编辑点击【编制表样】在“表样”处出现预置的表样，双击表样，可出现报表编辑界面双击单元格，出现报表公式编辑框（与excel表操相似）或者右键点单元格，选择公式（账务）取数在账务取数处也可设置公式编辑界面设置完相应的选项后，点击【代入】，即可生成公式。
3.2、报表使用编辑完报表表样后，右键点表样，出现菜单，选择“使用表样”，即可将表样应用于账套中。
在的报表中还会出现相应使用的报表。
点击“业务日期”可以修改报表当前取数点击报表自动在账套内取数注：在报表下保存或修改公式或者其他内容，只保存在本期的报表中，并不会影响到其他期的报表，需要对报表进行调整的，必须在“表样”中修改表样，且修改后需要对已经保存的报表产生效果，需要在报表下将原报表进行删除后从新读取、重算。
4、工资管理4.1、基础设置4.1.1、定义工资类别4.1.2、职员类型设置4.1.3、部门职员信息设置点击【增加】新增部门和人员信息，或选择执行从“账务系统上直接更新到工资系统”。
人员信息录入错误后可按修改重新添置职员信息。
4.1.4、工资项目设置根据客户需求点击增加所需的工资项目名称，设置完后选择保存。
4.1.5、工资项公式设置选择相应的工资项，点击【增加】按钮，在弹出的计算规则中选择相应的工资项相加，完成后按【确定】。
4.1.6、职员类型工资项设置4.2、工资数据编辑选择数据编辑条件然后【确认】，进入数据编辑状态。
在工资编辑状态下按【修改】按钮，输入各个工资项目的数据，输入完毕后按【保存】并计算4.3、银行代发选择文件类型设置需要导出的文件类型。
选择文件格式设置，按【增加】按钮添加所需导出的项目名称，设置完毕后按【确定】显示数据。
确认无误后选择输出，在扩展打印输出上选择文件类型、存放路径和文件名称后按输出即可。
4.4、工资发放表打印选择帐表、工资发放表，在弹出对话框中选择部门、职员类型与发放次数。
选择好打印格式后直接按打印。
4.5、工资凭证生成4.5.1、凭证模板设置：【工资管理】 【凭证模板设置】，设置凭证模板。
4.5.2、工资项目、部门选择：【工资管理】→【凭证生成】→【参数】→【分摊项设置】，选择该模板对应的分摊项。
注：应检查是否漏选部门、工资项，否则生成凭证数据不正确！建议使用排除法，既先全选所有项目，然所把确认不要的项目取消选择。
4.5.3、科目批量设置：【工资管理】→【凭证生成】→【替换】，设置借贷科目及辅助核算项。
4.5.4、凭证生成（1）、根据凭证需求选择合并借方科目、合并贷方科目。
（2）、选择需要生成的凭证页签中【生成凭证】选择框，如工资总额、计提福利费。
（3）、点击【凭证】生成工资凭证。
注：生成凭证前应打开【设置】-【凭证模板】检查是否漏选部门、工资项，否则生成凭证数据不正确！建议使用排除法，既先全选所有项目，然所把确认不要的项目取消选择。