公司内部审核制度
内部审核管理制度
内部审核管理制度一、总则为规范内部审核工作,提高内部审核效率和质量,保障公司的利益和股东的权益,制定本制度。
二、内部审核的目的1. 确保公司经营活动合法、合规;2. 发现并解决公司管理中存在的问题,提高管理水平;3. 保障公司财务信息的准确性和完整性;4. 提供决策支持和风险预警。
三、内部审核的原则1. 独立性原则:内部审核部门应独立于受审对象,不受其他部门的干扰;2. 客观性原则:内部审核工作应客观公正,不受个人或利益关系影响;3. 保密性原则:内部审核工作应保守公司机密信息,确保不泄露审计结果。
四、内部审核的组织架构内部审核部门作为公司的独立组成部分,在公司治理结构中应有明确职责和职权。
部门主要由内部审计总监、内部审计经理、内部审计员组成。
五、内部审核的职责1. 建立内部审核机制,制定内部审核计划、程序和方法;2. 审查公司各项规章制度的执行情况,提出改进建议,并进行跟踪检查;3. 对公司各项业务活动的合规性、效益性和风险管理状况进行审核评价;4. 参与关键风险管理和内控评估,提供独立的意见和建议。
六、内部审核的程序1. 制定年度内部审核计划,全面覆盖公司各项业务活动;2. 审核工作应有明确的程序和方法,包括风险评估、资料收集、分析和核实;3. 审核人员应按规定程序进行内部审计工作,并对审计程序的执行和结果进行记录和分析。
七、内部审核的报告1. 审计部门应及时向董事会及高级管理层提交审核报告,报告应包括审核发现的问题、原因和建议;2. 管理层应对审核报告进行答复,并采取相应措施,解决问题;3. 审计部门应对管理层的答复进行跟踪检查,确保问题得到解决。
八、内部审核的监督公司董事会对内部审核部门的工作进行监督和评价,确保其工作独立、客观和真实。
同时,公司应聘请独立的外部审计机构对内部审核工作进行评价和监督。
九、内部审核制度的健全与完善公司应每年对内部审核管理制度进行审查和评价,并根据实际情况进行修订和完善。
某药品公司质量管理体系内部审核制度
某药品公司质量管理体系内部审核制度一、背景和目的为了确保药品公司的质量管理体系能够有效运行和持续改进,保证产品质量和安全,内部审核制度被制定并实施。
该制度的目的是通过对质量管理体系进行内部审核,发现潜在问题和风险,并提供改进建议,以确保公司的质量管理活动符合适用的法规和标准要求。
二、适用范围该制度适用于药品公司的质量管理体系,包括但不限于质量政策、质量目标、质量管理责任、资源管理、产品实施、监测和分析、质量改进等。
三、内部审核的定义内部审核是指公司内部的独立审核人员对质量管理体系进行全面和系统的审核,以评估质量管理体系的有效性和符合性,并提供改进建议。
四、内部审核的程序1.选择审核员:由管理层根据内部审核员的任职资格和培训情况,从各部门中选择合适的审核员组成审核团队。
2.编制审核计划:审核员根据公司的质量管理体系和内部审核要求,制定审核计划,包括审核范围、审核时间、审核地点等。
3.开展审核活动:审核员根据审核计划,对各部门的质量管理体系进行审核。
审核活动包括但不限于文件审核、现场审核和记录审核等。
4.记录审核结果:审核员将审核结果记录在审核报告中,包括发现的问题和风险、改进建议等,并确保审核结果的准确性和可追溯性。
5.提供报告和建议:审核员将审核报告提交给被审核部门的负责人,并提供改进建议,为解决问题和风险提供指导。
6.跟踪和复查:被审核部门应及时采取纠正措施和预防措施,并对改进措施的有效性进行跟踪和复查。
五、审核员的要求1.具备良好的沟通能力和建设性反馈的能力,以便能够准确传达和解释审核结果。
2.具备相关的专业知识和技能,能够全面和准确地评估质量管理体系的有效性和符合性。
3.具有独立和客观的判断能力,并能根据公司的法规和标准要求进行审核。
4.具备内部审核员的培训和资格,并定期接受必要的培训和更新。
六、审核结果的处理1.发现的问题和风险应及时记录,并按照公司的纠正措施和预防措施程序进行处理。
2.管理层应及时对审核报告进行评审,并采纳合理的改进建议。
公司内部审核管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范内部审核工作,提高公司整体管理水平,保障公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构。
第三条公司内部审核工作遵循以下原则:1. 客观公正:审核工作应坚持客观公正,不受任何部门和个人的干预;2. 严谨细致:审核工作应严谨细致,确保审核结果准确可靠;3. 保密原则:审核过程中涉及的公司商业秘密,应严格保密;4. 协同配合:各部门、子公司及分支机构应积极配合内部审核工作。
第二章内部审核机构及职责第四条公司设立内部审核委员会,负责内部审核工作的组织、协调和监督。
第五条内部审核委员会的职责:1. 制定内部审核计划,并组织实施;2. 组织内部审核人员,进行审核培训;3. 审查各部门、子公司及分支机构的内部管理情况;4. 分析审核结果,提出改进意见和建议;5. 监督整改措施的落实情况;6. 定期向公司高层汇报内部审核工作情况。
第三章内部审核内容第六条内部审核内容主要包括:1. 公司内部管理制度执行情况;2. 公司财务状况及资金使用情况;3. 公司内部控制制度的有效性;4. 公司风险管理情况;5. 公司经营绩效;6. 公司员工素质及培训情况;7. 公司设备设施管理情况;8. 公司信息安全情况;9. 公司对外合作及项目执行情况;10. 公司社会责任履行情况。
第四章内部审核程序第七条内部审核程序如下:1. 制定内部审核计划,明确审核目的、范围、时间及人员安排;2. 审核组进驻被审核单位,召开首次会议,说明审核目的、要求及安排;3. 审核组对被审核单位进行现场检查,查阅相关资料;4. 审核组召开末次会议,总结审核情况,提出改进意见和建议;5. 被审核单位根据审核意见,制定整改计划,并报内部审核委员会审核;6. 内部审核委员会对整改计划进行审核,监督整改措施的落实。
第五章内部审核人员及培训第八条内部审核人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉公司业务及管理制度;3. 具备一定的专业知识和审核技能;4. 具有较强的沟通协调能力。
企业内部文件审核制度范本
企业内部文件审核制度范本一、总则第一条为了加强企业内部管理,规范文件审核工作,确保文件内容的合法性、合规性和有效性,根据国家相关法律法规和企业的实际情况,制定本制度。
第二条文件审核制度适用于企业内部所有文件的审批、审核、发布和管理工作。
第三条文件审核工作应当坚持以下原则:(一)合法性原则:文件内容应当符合国家法律法规的要求。
(二)合规性原则:文件内容应当符合企业内部管理制度和相关规范。
(三)有效性原则:文件内容应当明确、具体,具有实际操作性。
(四)及时性原则:文件审核工作应当及时进行,确保文件内容的时效性。
第四条企业应当设立文件审核机构,负责文件审核工作的组织和实施。
二、文件审核机构及职责第五条文件审核机构由企业相关部门组成,可以包括办公室、法务部、财务部、人力资源部等。
第六条文件审核机构的职责:(一)制定文件审核流程和标准。
(二)负责文件的审批、审核、发布和管理工作。
(三)对文件内容的合法性、合规性和有效性进行审核。
(四)对文件进行归档和保管。
三、文件审核流程第七条文件审核流程分为以下几个步骤:(一)起草:文件起草部门根据企业实际情况和需求,起草相关文件。
(二)初审:文件起草部门将起草好的文件提交给文件审核机构,由文件审核机构进行初审。
初审主要审核文件内容的合法性、合规性和有效性。
(三)复审:文件审核机构将初审通过的文件提交给企业相关负责人进行复审。
复审主要审核文件内容的合理性和实用性。
(四)审批:企业相关负责人对复审通过的文件进行审批。
审批通过的文件由文件审核机构发布。
(五)发布:文件审核机构将审批通过的文件正式发布,并通知相关部门执行。
四、文件审核要求第八条文件审核机构在审核文件时,应当注意以下要求:(一)文件内容应当符合国家法律法规的要求。
(二)文件内容应当符合企业内部管理制度和相关规范。
(三)文件内容应当明确、具体,具有实际操作性。
(四)文件内容应当简洁、明了,避免重复和冲突。
五、文件审核管理第九条文件审核机构应当对审核通过的文件进行归档和保管,便于查阅和管理。
内部审核管理制度
内部审核管理制度一、总则为规范内部审核流程,保障企业内控系统的有效运行,特制定本内部审核管理制度。
二、内部审核的目的和范围1.目的:加强对企业内控体系的监察和评估,提高内部控制的有效性和合规性。
2.范围:本内部审核管理制度适用于所有企业内部审核工作。
三、内部审核的组织和职责1.内部审核小组的组建:公司成立内部审核小组,由高级管理人员担任组长,成员包括财务、风控、人力资源等相关部门代表。
2.内部审核小组的职责:(1)审核制度和流程的设计和制定,包括审核计划、程序和工作文件的编制等。
(2)对公司各项经营活动进行内控审核,发现问题并提出改进意见。
(3)对内部控制风险进行评估与防范,建立风险防控机制。
(4)监督并协助经营部门落实内控制度和控制措施。
四、内部审核的计划和执行1.内部审核计划的制定:根据公司内部控制的要求和实际情况,内部审核小组制定每年的内部审核计划,并报告高级管理人员。
2.内部审核工作的执行步骤:(1)明确审核目标和范围,确定审核对象和参与审核的人员。
(2)制定审核流程和工作程序,确保审核工作的公正、客观和有效。
(3)实施现场审核和文件复核,采集所需的证据材料。
(4)分析审核结果,形成审核报告,列出发现的问题和改进意见。
(5)将审核报告及时反馈给被审核对象,并跟踪整改情况。
(6)定期汇总审核报告,提供给高级管理人员和相关部门,为改进内部控制提供依据。
五、内部审核的协作与监督1.内部审核小组应与公司各部门密切合作,共同开展内部审核工作。
2.公司高级管理人员对内部审核工作进行监督和评价,并负责审核报告的审阅和落实整改情况。
六、内部审核的记录和报告1.内部审核小组对每次审核工作进行详细记录,包括审核目标、方法、结果等内容。
2.内部审核报告应包含被审核对象的基本情况、审核发现和问题、改进意见等内容,并及时反馈给被审核对象及相关部门。
3.内部审核报告应定期汇总,形成内部审核年度报告,提交高级管理人员和相关部门。
咨询公司内部审核管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的内部管理,提高公司服务质量,确保公司各项业务合规、高效运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工,包括但不限于内部审核人员、项目组成员、管理人员等。
第三条本制度旨在明确内部审核的职责、程序、方法和要求,确保内部审核工作科学、规范、有序地进行。
第二章内部审核机构与职责第四条本公司设立内部审核委员会,负责组织、协调、监督和指导内部审核工作。
第五条内部审核委员会由以下人员组成:(一)主任:由公司总经理担任,负责全面领导内部审核工作;(二)副主任:由公司副总经理担任,协助主任开展工作;(三)委员:由各部门负责人、业务骨干等组成,负责具体实施内部审核工作。
第六条内部审核委员会的主要职责:(一)制定内部审核计划,确定审核范围、对象、时间等;(二)组织内部审核人员开展审核工作,确保审核质量;(三)对审核发现的问题进行跟踪整改,督促整改落实;(四)定期向公司领导汇报内部审核工作情况。
第三章内部审核程序第七条内部审核程序分为以下步骤:(一)准备阶段:内部审核委员会根据年度工作计划和业务需求,制定内部审核计划,明确审核范围、对象、时间等。
(二)实施阶段:内部审核人员按照审核计划,对审核对象进行现场检查、访谈、查阅资料等,全面了解审核对象的工作情况。
(三)报告阶段:内部审核人员根据审核结果,撰写内部审核报告,提出整改建议。
(四)整改阶段:被审核部门根据内部审核报告,制定整改措施,落实整改责任,确保整改到位。
第四章内部审核要求第八条内部审核人员应具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和业务素质;(二)熟悉公司业务流程和管理制度;(三)具备较强的沟通、协调和解决问题的能力。
第九条内部审核人员应遵循以下原则:(一)客观公正:坚持客观、公正、公平的原则,不偏袒任何一方;(二)保密原则:对审核过程中获取的敏感信息,应严格保密;(三)持续改进:关注公司业务发展,及时发现问题,提出改进建议。
公司内部审计审核制度范本
公司内部审计审核制度范本第一条总则为了加强公司内部审计工作,规范内部审计行为,根据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条内部审计的目的和原则内部审计的目的是对公司财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等方面进行独立、客观的监督、评价和建议,以提高公司经营管理的效率和效果,防范经营风险,保障公司合法权益。
内部审计工作应遵循以下原则:(一)独立性:内部审计部门应独立于其他部门,行使审计职权,对审计事项作出客观、公正的评价。
(二)客观性:内部审计人员应保持客观、公正的态度,不受任何干扰,真实、完整地反映审计事项。
(三)合法性:内部审计工作应严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
(四)效益性:内部审计工作应以提高公司经济效益为目标,关注公司经营活动的效率和效果。
第三条内部审计机构与人员公司设立内部审计部门,配备内部审计人员。
内部审计部门负责组织、实施和协调内部审计工作,向公司董事会或总经理报告工作。
内部审计人员应具备相应的专业知识和业务能力,保持职业道德,不得参与可能影响审计独立性的活动。
第四条内部审计范围和内容内部审计范围包括:(一)财务收支:检查公司财务收支的合法性、合规性、真实性和完整性。
(二)经济活动:评价公司经济活动的效益性,检查经济活动的合规性和内部控制的有效性。
(三)内部控制:评估公司内部控制制度的健全性和有效性,提出改进建议。
(四)风险管理:对公司风险管理体系的有效性进行评价,提出完善措施。
(五)其他需要审计的事项。
第五条内部审计程序内部审计工作按照以下程序进行:(一)审计计划:根据公司经营状况和风险特点,制定年度审计计划。
(二)审计准备:组成审计组,熟悉审计事项,制定审计方案。
(三)审计实施:开展现场审计,获取审计证据,认定审计事实。
(四)审计报告:编制审计报告,提出审计意见和改进建议。
(五)审计整改:被审计单位根据审计报告,制定整改措施,落实整改责任。
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第一章总则第一条为加强公司内部控制,提高经营管理水平,确保公司资产安全、经营合规,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条内部审计是公司内部控制的重要组成部分,通过内部审计,对公司各项业务活动进行监督和评价,促进公司管理水平和经营效益的提升。
第二章内部审计机构及职责第四条公司设立内部审计部,负责公司内部审计工作。
第五条内部审计部的主要职责:1. 制定内部审计计划,组织实施内部审计工作;2. 对公司各部门、各分支机构及全体员工的业务活动进行审计监督;3. 对公司内部控制制度进行评价,提出改进建议;4. 对公司重大投资项目、合同签订、资金使用等关键环节进行审计;5. 对公司经济责任进行审计,确保责任落实;6. 对公司风险管理体系进行评估,提出风险防范措施;7. 完成公司领导交办的其他审计工作。
第三章内部审计程序第六条内部审计程序分为以下几个阶段:1. 审前准备:内部审计部根据年度审计计划,确定审计项目、审计范围、审计时间等;2. 审计实施:内部审计人员按照审计计划,开展现场审计工作,收集、整理审计证据;3. 审计报告:内部审计人员根据审计情况,撰写审计报告,提出审计意见和改进建议;4. 审计反馈:内部审计部将审计报告提交给被审计单位,要求其进行整改;5. 审计后续跟踪:内部审计部对被审计单位的整改情况进行跟踪,确保整改措施落实到位。
第七条内部审计人员应严格按照审计程序开展工作,确保审计质量。
第四章内部审计纪律第八条内部审计人员应遵守以下纪律:1. 严守审计秘密,不得泄露公司商业秘密;2. 客观公正,不得受个人利益影响审计判断;3. 保守被审计单位秘密,不得利用审计工作谋取私利;4. 不得接受被审计单位的宴请、馈赠等;5. 不得利用职务之便谋取不正当利益。
第五章内部审计监督第九条公司设立内部审计委员会,负责监督内部审计工作的开展。
第十条内部审计委员会的主要职责:1. 审议内部审计计划;2. 审查内部审计报告;3. 审核内部审计整改措施;4. 对内部审计工作进行评价;5. 完成公司领导交办的其他监督工作。
公司内审制度
集团公司内部审计基本制度第一章总则第一条为规范集团公司内部审计工作,强化公司内部控制、保护公司资产的安全完整、改善公司经营管理、提高公司经营效率、切实维护投资者的利益等方面的作用,保证公司内部控制的有效实施,根据中华人民共和国财政部会同国资委、审计署、证监会、银监会、保监会六部委联合制定的企业内部控制基本规范、企业内部控制应用指引及其他相关法律和法规,结合公司实际情况,制定本制度;第二条本制度所称的“内部审计工作”,是指公司内部审计及监督工作,即通过独立客观的监督、检查和评价活动,对公司经营活动及内部控制的真实性、合法性和有效性进行审查和评价,对公司经营管理大纲及各项规定、决策、决议、决定的执行情况进行检查,并提出建设性的建议,以提高公司运营的效果及效率;本制度所称“审计人员”,是指在集团公司从事内部审计及监督工作的人员,包括审计部监察专员以及从非审计部抽调、借用短期从事审计工作的人员;本制度所称“下属单位”,是指集团公司各分子公司与控股公司;第三条集团公司审计部负责内部审计工作,依照国家法律、法规和有关政策,依照公司规章制度,独立开展工作及行使内部审计监督权,发挥监督、评价和服务功能;第四条内部审计工作为集团公司管理层系统地提供分析、评价、建议、咨询和信息,促进公司内部程序的合理性和资源利用的效率性,保护资产的安全和完整,防止错误和舞弊的发生,保证内部管理报告和对外财务报告的可靠性,确保公司各项规章制度与有关决议、可适用标准等得到遵守,进而保证经营的效果和效率;第二章机构和人员第五条审计部是公司专职的内部审计及监督机构,在工作上直接向总经理报告,特别重大的直接向公司董事会报告;第六条审计部应配备符合工作要求的审计人员,作为一个整体应该拥有或获取履行职责所需的知识、技能和其他能力;审计人员应具备一定的政治素质、专业能力、审计经验及恰当地与他人进行有效沟通的人际交往能力,以保证有效地开展内部审计及监督工作;审计人员应通过职业后续教育和培训来不断更新知识,提高专业水平和工作能力;第三章职责和权限第七条审计部应促进公司内部程序的合理性和资源利用的效率性,保护资产的安全和完整,防止错误和舞弊的发生,保证内部管理报告和对外财务报告的可靠性,确保公司各项规章制度与有关决议、可适用标准等得到遵守,进而保证经营的效果和效率;其主要职责为:一对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估;二对企业的人力、财政和物质资源的利用是否切实有效、厉行节约并有所保障进行审查和评估;三对资产的安全和完整进行审查和评估;四了解和评价公司出现重大风险的可能性,并帮助公司改进风险管理工作;五必要时,对属于内部审计任务规定范围内的涉及被指控的任何措施行为和渎职的案件进行调查;六开展企业的反舞弊工作,对举报信息进行特别调查;七确保内部审计、调查和检查报告的完整性、及时性、客观性和准确性;八向公司董事会提供服务;第八条审计部行使内部审计职责时有如下权限:一根据经批准的年度审计计划,在职责范围内,自主确定审计项目和审计对象;二根据需要委派审计人员对有关单位或特定的事项实施内部审计;实施审计过程中,除特别限定外,受委派的审计人员具有与委派其工作的审计部同等的审计权限;三在履行职责时,审计部可以不受限制地任意、直接、立即查阅属于被审计单位的所有文件与记录,包括但不限于:1.规章制度、会议纪要、工作计划和总结等内部文件资料;2.凭证、账册、报表、对账记录、实物等会计资料;3.签订的各类合同、招投标活动纪录、材料物资核价单、供应单位及人员信息档案等资料;4.工程计划、施工图纸、预算、结算、决算等文件资料;5.行政管理、人力资源管理、档案管理等文件资料;6.其他与审计工作相关的资料;四进行内部审计时,被审计单位应当按照审计部规定的期限和要求,向审计部报送、提供与审计内容相关的原始文件资料或其复印件;如有必要,报经批准,审计部可以暂时封存会计账册、凭证、档案等原始文件和资料;五根据需要,审计部可参加集团公司有关的会议,会签有关文件;集团公司各部门、各下属企业召开财务、经营、管理等工作会议,重要合同、协议的洽谈与签订,应当邀请审计部参加;审计部是大额采购、发包工程等事项的招标、评标工作小组的成员单位之一;六集团公司各部门、各下属企业的经营、财务等计划和执行结果报告,应当抄送公司审计部;七审计部进行审计工作时,有权实地察看、盘点或监督盘点实物,进行工作流程测试;八审计部履行职责时,有权就审计事项向有关单位和个人进行书面或口头调查、询问,有关单位和个人应当如实向审计部反映情况,提供有关证明材料;口头询问应作笔录,并由审计人员和被询问人员签署;九审计人员应根据预定的审计目标,在预定的审计范围内实施内部审计;如有必要并经批准,可调整审计目标,扩大审计范围,或进行追溯、延伸审计;十审计部可以直接受理工作人员个人就可能存在的欺诈、浪费、滥用职权、不遵守行政、人事和其他制度或与内部审计的任务规定相关的其他不规范活动提出的投诉或提供的信息;十一所有工作人员均有权与审计部进行秘密接触和向其提供信息,而无打击报复之虞;十二审计部在履行职责过程中,对被审计单位的下列行为,有权作出制止的决定,提出改进经营管理的建议:1.阻挠、妨碍审计工作的行为;2.转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、账簿、虚报以及其他与经济活动和审计事项有关的资料;3.截留、挪用公司资金,转移、隐匿、侵占公司财产行为;4.其他违反公司内部规章、侵害公司经济利益的行为;十三审计部提交的审计报告和其他汇报材料,可以不抄送、抄发相关单位和个人;十四对阻挠、妨碍内部审计工作以及提供虚假信息和拒绝提供资料的单位、部门或人员,审计部可以采取必要的措施,并提出追究有关人员责任的建议;十五审计部认为按照法律法规和公司规定,应当对有关责任人给予处分、处罚或追究刑事责任的,可以提出处理建议;十六对遵守和维护财经法规、经济效益显着的部门和个人提出表彰和奖励的建议;第四章任务和内容第九条内部审计的工作任务包括:1.根据公司整体发展规划,拟定审计工作中长期规划;2.根据审计工作规划和公司年度总体计划拟定内部审计工作年度计划;3.下属各分子公司主要领导人的离任审计;4.公司员工举报的违法违纪行为,经总经理批准委托审计部进行的专项审计;5、根据内部审计工作年度计划,每年年底对各分子公司进行例行审计检查,评价经营班子的业绩;6.各单位认为有需要进行专项审计的,应报董事会批准后,提交经批准的委托书至审计部正式立项后开展审计;第十条审计部为履行职责而开展的活动,应该包括保证活动和咨询活动;保证活动是为了对公司的风险管理、内部控制和治理过程进行独立评价而客观地审查证据的行为;保证活动包括但不限于:一经营审计和管理审计;二绩效审计;三财务审计;四合规性审计包括履约审计;五内部控制审核;六舞弊审计;七经济责任审计包括离任审计;八重大事项审计;九各类审计调研及调查;十其他审计事项;咨询活动是指提供建议以及相关的服务活动,这种服务的目的是增加价值并提高企业的运作效率;咨询活动包括但不限于:顾问服务、建议、协调、流程设计与优化、培训等;第五章内部审计程序第十一条审计部按照审计工作计划或接受委托实施审计时,应当对被审计单位进行审前调查,确定审计人员,制定审计方案,明确审计范围、内容、方式和时间;第十二条审计部应在实施审计工作前三天向被审计单位发出书面的审计通知书,或在实施审计时现场送达;进行审计工作时,应至少两名审计人员共同进行,以保证审计的客观性和公正性;被审计单位应当配合审计部的工作并提供必要的工作条件;第十三条审计人员可要求被审计单位或有关人员在其提供的书面证据上签章;如其拒绝签章,审计人员应注明原因,但不影响证据引用;第十四条审计外勤工作结束后十五个工作日内,拟定审计报告初稿,并送达被审计单位征求意见;被审计单位在收到审计报告征求意见稿之日起七个工作日内就审计报告向审计部出具书面意见;如逾期未作回复,将视作无意见,由审计人员在审计报告中注明;审计部应在查明后采纳或维持原报告;对被审计单位反馈的书面意见,审计部查明后维持原报告或作必要的修改;第十五条审计部根据审计报告草拟审计决定或审计意见,报总经理和管理层审阅;经审定的审计决定或审计意见,应和审计报告一并下达被审计单位执行;执行过程中需要集团公司其他有关单位协助的,有关单位应当予以协助、配合;对审计报告反映的普遍性问题,经公司总经理办公会批准,以集团公司名义批转各部门、下属公司执行;第十六条被审计单位和个人对审计决定和审计报告有不同意见,可以向审计部申请复议,复议期间原审计决定继续执行;审计部应当另行派人对申请复议事项认真复核,根据复核情况决定是否须变更或撤销原审计决定和审计报告;变更或撤销原审计决定的,必须经总经理办公会或董事会批准;第十七条审计部门应根据实际情况,对审计决定或审计意见、审计报告的整改落实情况进行必要的后续审计;审计人员应通过定期回访方式,检查被审计单位整改情况,并编写后续审计报告,总结审计效果;根据审计事项的重要程度,后续审计可独立进行,也可作为下次审计工作的一部分;第十八条审计项目终结后,审计人员应将审计过程中所积累的各种资料,包括审计决定、审计意见、审计报告、审计计划、审计工作底稿、各种审计证据、被审计单位提供和通过各种形式获得的数据资料等加以集中、整理、分类和归档形成审计档案;第六章标准要求第十九条审计部的工作应保证独立性和客观性,审计部不得参与被审计单位经营活动和内部控制的决策与执行;审计人员在从事内部审计及监督工作时,与被审计单位及其主要负责人在经营上应没有利害关系;审计人员与被审计单位或被审计事项有直接利害关系的,应当回避;审计部在确定审计范围、实施审计及报告审计结果时,应不受干扰和控制;第二十条审计人员应当遵守国家制定的各项法律法规及职业道德规范,并以专业熟练性和应有的职业审慎性开展内部审计及监督工作;审计人员必须正直、客观、勤勉、保密和胜任;第二十一条审计人员在从事内部审计工作时,不得向被审计单位及其人员或其他人员提供、展示、透露审计工作记录文件、其他审计人员的意见及未经认可的审计结论和审计意见等;第二十二条审计部依法行使职权,受国家法律和公司规章制度的保护,任何部门和个人不得拒绝、阻碍审计人员履行工作职责,不得对其进行打击报复;第二十三条审计人员应恪守保密原则,对其为进行某项审计而收集到的任何信息的机密性予以尊重、保守秘密,并只应在进行审计所必须的情况下才适用该信息,不得利用其为自己或他人谋取利益;第二十四条内部审计工作经费应予以保证;第七章责任和奖惩第二十五条审计部按照证据确凿、客观公正、结论准确、处理适当的原则,对审计过程中发现并确认的违反规章制度的单位和人员进行审计处理和提出处罚意见,促进被审计单位严格执行公司各项规章制度;第二十六条审计处理和处罚的方式主要包括限期纠正违规行为、建议收回审批权限、收缴违规所得、罚款、通报批评、建议调离工作岗位、建议给予处分等;以上处理处罚可以并处;第二十七条被审计单位和个人以及与被审计单位和审计事项相关的单位和个人违反本制度,拒绝或者拖延提供与审计事项有关的资料的,或者拒绝、阻碍检查的,责令改正,给予通报批评、警告;拒不改正的,追究有关责任人的行政责任;第二十八条对拒绝接受审计及以各种方式逃避、阻挠、妨碍审计的单位和人员,视情节轻重进行处理处罚;第二十九条对威胁、污辱、打击报复审计人员及侵犯审计人员名誉、人格、人身安全的有关人员,视情节轻重进行处理处罚;构成犯罪的,应移交司法机关处理;第三十条未经批准,任何单位和人员不得拖延或拒绝执行审计处理处罚决定;对拖延或拒不执行审计处理处罚决定的有关单位和人员,从重进行处理处罚;第三十一条对揭发、检举违反公司规章制度行为,提供审计线索的有功人员,建议给予表彰或奖励;第三十二条审计部和监察人员为公司避免或者挽回重大经济损失,提出的管理建议被采纳后取得显着经济效益,建议给予表彰和奖励;第三十三条对违反有关审计工作管理制度及审计人员行为规范、有重大工作过失及渎职、滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、贪污受贿、泄露秘密的审计人员,给予行政处分和经济处罚;构成犯罪的,应移交司法机关处理;第八章附则第三十四条本制度是集团公司内部审计及监督工作的基本制度,是制定其他内部审计规章、制度、政策和程序的依据;第三十五条本制度自下发之日起生效施行;第三十六条本制度应根据国家法律法规及公司经营管理等实际情况的变化予以适时修订完善;第三十七条本制度由集团公司审计部负责解释;。
内部审核管理程序管理制度
内部审核管理程序管理制度一、基本原则1.独立性:内部审核应该独立于被审核的部门或功能,并由有关系列部门的员工进行。
2.客观性:内部审核应该客观、公正和无偏见,不受个人或团体利益的干扰。
3.机密性:内部审核信息应得到保密和妥善处理,只能被授权人员查看。
4.持续性:内部审核应定期进行,以确保持续改进和合规性。
5.适度性:内部审核应根据公司规模、业务特点和风险评估来确定适当的频率和深度。
二、步骤1.确定审核目标:根据公司的战略目标、风险评估和需求识别内部审核的目标。
2.制定审核计划:根据审核目标和公司资源,制定审核计划,包括时间表、人员和资金的安排。
3.审核准备:收集和整理与审核目标相关的信息和文件,并明确审核期间的注意事项。
5.形成审核结果:总结并记录审核中发现的问题、不符合项和改进建议,并根据重要性和紧迫性进行评定。
6.提出改进建议:根据审核结果,提出改进措施和建议,并明确实施责任人和时间表。
7.监督改进实施:监督改进措施和建议的实施情况,并定期进行跟踪和回顾。
8.审核报告:编写内部审核报告,包括审核目的、范围、方法、结果和建议,并将其分发给相关部门和管理层。
9.监督审核质量:开展审核后评估和监督,以检查并改善审核的质量和有效性。
10.审核记录保存:妥善保存内部审核的相关文件和记录,并确保其易于追溯和检查。
三、其他注意事项1.内部审核程序应得到公司管理层的支持和认可,并通过培训和沟通确保员工的理解和遵守。
2.内部审核程序应与其他管理制度和运营流程相衔接,形成一个完整的管理体系。
3.内部审核过程中应注重员工的合作和配合,确保信息的准确性和适时性。
4.内部审核结果应及时传达给被审核部门的负责人,并跟踪改进的进展情况。
5.内部审核过程中发现的问题和不足应及时进行整改,以避免再次发生类似问题。
总之,内部审核管理程序是确保公司业务合规和高效的重要制度,它通过一系列的步骤和原则来规范和优化内部审核的过程,帮助公司实现持续改进和卓越绩效。
食品公司内部质量体系审核制度
食品公司内部质量体系审核制度1. 引言食品公司内部质量体系审核制度是指为确保食品公司内部质量管理体系的有效运行,对其进行定期审核的一套规章制度。
该制度旨在通过内部审核来评估和验证食品公司是否符合相关质量管理体系标准和法规要求,以保证食品产品的质量和符合法律法规的要求。
2. 目的和范围2.1 目的食品公司内部质量体系审核制度的目的是确保食品公司质量管理体系的连续改进,并有效提升食品产品的质量和安全性。
2.2 范围食品公司内部质量体系审核制度适用于食品公司内部所有部门和相关人员,包括但不限于质量管理部门、生产部门、销售部门等。
该制度覆盖的内容包括质量管理体系的规划、组织、实施和监控等方面。
3. 审核概述3.1 审核定义内部质量体系审核是指由食品公司内部的经过培训和授权的审核员采取一系列审核方法和技术,对公司的质量管理体系进行评估和验证。
3.2 审核目标内部质量体系审核的目标有以下几个方面:•评估和验证质量管理体系的符合性,以保证其与相关质量管理体系标准和法规要求的一致性;•发现质量管理体系中存在的问题、风险和机会,以便进行改进;•提供对质量管理体系执行和运行的客观评价,为决策者提供基于审核结果的依据。
3.3 审核原则内部质量体系审核需遵守以下原则:•独立性:审核员应独立于所审核的质量管理体系,并免于亲自执行所审核过程;•公正性:审核过程和结果应以客观的标准和依据进行评价;•保密性:审核员应对所获取的质量体系信息保持机密,并遵守相关保密条款;•证据导向:审核结果应基于充分的证据,包括文件记录、观察和采访等。
4. 审核程序4.1 审核计划食品公司应制定年度内部质量体系审核计划,明确审核的范围、对象和时间节点,并确保计划得到相关部门的认可和支持。
4.2 审核准备审核员应在审核开始前进行充分的准备工作,包括但不限于审核文件的准备、审核计划的制定和审核员之间的协调等。
4.3 审核执行审核员按照审核计划执行审核工作,包括对文件的审核、现场的观察和相关人员的采访等环节。
公司内部审计审核制度模板
公司内部审计审核制度模板一、总则第一条为了加强公司内部审计工作,规范内部审计行为,提高公司经营管理的质量和效率,根据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称内部审计,是指公司内部独立、客观的监督、评价和建议活动,通过运用系统、规范的方法,审查评价公司的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,以促进公司完善治理、增加价值和实现目标。
第三条内部审计工作应遵循独立性、客观性、公正性、有效性和保密性原则,确保审计工作的独立性、客观性和公正性,提高审计工作的有效性和保密性。
第四条公司内部审计机构负责组织、实施和监督内部审计工作,对公司内部控制制度的建立和实施、公司财务信息的真实性和完整性等情况进行检查监督。
二、内部审计机构与人员第五条公司内部审计机构为审计部,由董事会下设的审计委员会领导,对公司内部控制制度的建立和实施、公司财务信息的真实性和完整性等情况进行检查监督。
第六条审计部配备专职审计人员若干名,设审计负责人1名,由审计委员会提名后董事会任免。
审计部对审计委员会负责,向审计委员会报告工作。
第七条内部审计人员应具有与审计工作相适应的审计、会计、经济管理、工程技术等相关专业知识和业务能力。
三、内部审计范围与内容第八条内部审计的范围包括公司的各项业务活动、内部控制和风险管理。
第九条内部审计的内容主要包括:(一)对公司及所属单位的财务收支计划、投资和经费的预算、信贷计划、外汇收支计划和经济合同的执行以及经济效益进行审计监督;(二)对公司及所属单位的会计报表进行审计;(三)对公司及所属单位的承包经营责任的审计评议,配合上级审计机构对公司主要领导人及所属单位的主要领导人的离任经济责任进行审计;(四)对公司及其他所属单位的基建工程项目的概(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审计;(五)对公司及所属单位的内部控制制度的健全、有效及执行情况进行监督检查;(六)对严重违反财经纪律,侵占国家、公司资产,严重损失浪费等损害国家、公司利益的行为进行专案审计;(七)对公司其他需要审计的事项进行审计。
公司内部审批制度模板
公司内部审批制度模板一、总则第一条为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务有序开展,根据《公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本审批制度。
第二条本审批制度适用于公司全体员工在开展业务过程中涉及的审批事项。
所有员工应严格遵守本审批制度,确保公司运营有序、合规。
第三条公司内部审批分为四级:部门经理级、总监级、总经理级和董事会级。
各级审批权限由公司根据业务需要进行分配,并可根据实际情况进行调整。
第四条公司设立审批委员会,负责对重大审批事项进行审核。
审批委员会由公司高层管理人员组成,总经理担任主任委员。
二、审批范围与权限第五条部门经理级审批范围:1. 本部门日常业务支出;2. 本部门人员招聘、调配、晋升、薪酬调整等;3. 本部门业务范围内的其他事项。
第六条总监级审批范围:1. 所辖部门日常业务支出;2. 所辖部门人员招聘、调配、晋升、薪酬调整等;3. 所辖部门业务范围内的其他事项;4. 公司战略规划、年度经营计划、预算编制;5. 公司重大投资、融资、项目立项;6. 公司重大合同签订、变更、解除。
第七条总经理级审批范围:1. 公司整体运营管理;2. 公司战略规划、年度经营计划、预算编制;3. 公司重大投资、融资、项目立项;4. 公司重大合同签订、变更、解除;5. 公司组织架构调整、人事变动;6. 公司内部管理制度制定、修订;7. 公司其他重大事项。
第八条董事会级审批范围:1. 公司章程修改;2. 公司股权转让、增资、减资;3. 公司上市、并购、重组;4. 公司重大资产处置;5. 公司分红、融资;6. 公司其他重大事项。
三、审批流程第九条各级审批事项应按照“提出申请、审批、反馈、执行”的流程进行。
第十条提出申请:员工在开展业务过程中,如需审批事项,应按照规定的格式和要求提交申请材料,提交至相应级别的审批人员。
第十一条审批:各级审批人员应在规定时间内对申请事项进行审查,并根据审批权限作出批准或否决的决定。
内部审核制度方案
内部审核制度方案背景和目的内部审核是企业管理的重要组成部分,是一套有效的管理工具,能够帮助企业发掘存在的问题和潜在的风险,并及时采取相关的措施进行改进和完善。
本文档旨在建立企业内部审核制度,制定内部审核工作的程序和规范,为企业的稳健发展提供协助和支持。
责任与职权1.管理层应组织内部审核工作,明确审核的范围、内容、方法和周期,并对审核结果进行跟踪和评估。
2.内部审核员应接受必要培训和能力评估,并按照程序要求开展内部审核工作。
3.审核对象应配合内部审核员进行审核工作,提供必要的文件、记录和数据,对于审核中发现的问题和不足应积极改进。
内部审核流程1.内部审核计划的编制:管理层应编制内部审核计划,明确审核范围、时间、地点、审核对象和审核内容。
2.内部审核程序的执行:内部审核员按照审核计划进行审核,包括审核准备、审核实施和审核报告撰写。
3.内部审核结果的处理:审核员应编写审核报告,汇总问题和不足,同时提出改进建议。
审核报告应提交给审核对象,要求对象在规定时间内对问题和不足进行整改,并汇报整改情况。
4.整改措施的验证:内部审核员应对整改措施进行验证,以确保问题得到有效解决。
内部审核要求1.内部审核应遵循客观、公正、严密和保密的原则,避免主观臆断和信息泄露。
2.内部审核应采用合适的技术和方法,对审核对象进行广泛调查和细致分析。
3.内部审核应注重风险评估和管理,发现潜在的风险和问题,对企业的未来发展提出有益建议。
4.内部审核员应具备必要的知识和技能,能够熟练使用内部审核程序和工具。
5.内部审核报告应真实记录审核过程和结果,对问题和不足进行详实分析和评估。
6.内部审核对象应积极参与审核过程,提供必要的支持和配合,及时汇报整改情况。
审核记录的保密内部审核涉及企业的机密信息和商业秘密,审核记录和相关信息应得到保护。
审核员应遵循相关规定和保密要求,严格保护审核记录和信息,防止泄露和外部获取。
内部审核质量的评估管理层应对内部审核质量进行评估,并对审核程序和流程进行持续改进。
内部审核制度范本
内部审核制度范本一、总则第一条为了确保公司管理体系的有效运行,提高公司管理水平和经营效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本内部审核制度。
第二条本制度所称内部审核,是指对公司各项管理活动、内部控制制度、财务会计报告等进行独立、客观的检查和评价,以确保公司各项活动的真实、合法和有效,促进公司持续改进和提高。
第三条内部审核应遵循独立、客观、公正、全面的原则,确保审核过程的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应设立内部审核机构,负责组织和实施内部审核工作。
内部审核机构应在公司总经理的直接领导下,独立行使审核职权,对公司各部门及其下属单位的财务收支、经济活动等进行监督。
二、内部审核机构与人员第五条内部审核机构设负责人一名,负责内部审核工作的组织、协调和领导。
内部审核机构负责人应具备相关专业知识和管理能力。
第六条内部审核机构负责制定内部审核计划,组织实施内部审核,对审核发现的问题提出整改建议,并跟踪整改情况的落实。
第七条内部审核人员应具备相应的专业知识和业务能力,公司应定期对内部审核人员进行培训和考核,确保其专业水平和工作能力。
三、内部审核范围与内容第八条内部审核范围包括:公司各项管理活动、内部控制制度、财务会计报告、经济效益、资产安全等。
第九条内部审核内容主要包括:(一)是否遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)是否严格执行公司内部控制制度;(三)财务会计报告的真实性、合法性和准确性;(四)公司资产的安全性和有效利用;(五)内部控制制度的有效性和合理性;(六)其他需要审核的内容。
四、内部审核程序第十条内部审核应按照以下程序进行:(一)制定内部审核计划,明确审核目标、范围、内容、时间和人员;(二)组织实施内部审核,收集相关证据,进行现场检查和资料审查;(三)编写内部审核报告,提出存在的问题和建议;(四)跟踪整改情况的落实,对整改结果进行验证;(五)定期汇总内部审核结果,向公司管理层报告。
第十一条内部审核发现的问题,应由相关部门及时整改,并对整改措施的实施情况进行跟踪和验证。
食品公司内部质量体系审核制度
食品公司内部质量体系审核制度1. 引言食品公司内部质量体系审核制度是为了确保食品公司的产品和服务符合相关法规、标准和客户要求而建立的。
本文档旨在详细介绍食品公司内部质量体系审核制度的目的、范围、程序和要求,以及审核制度的执行和监督的相关流程。
2. 目的食品公司内部质量体系审核制度的目的是确保食品公司能够持续提供符合客户要求的高质量产品和服务。
通过有效的内部质量体系审核,可以及时发现和纠正潜在问题,提高组织内部的运作效率和协调性,增强食品公司的竞争力和客户满意度。
3. 范围食品公司内部质量体系审核制度适用于食品公司内部所有涉及质量管理的部门和活动。
包括但不限于生产、质量控制、供应链管理、采购、仓储和售后服务等环节。
同时,本制度也适用于与外部合作伙伴进行质量管理相关的审核活动。
4. 质量体系审核程序食品公司内部质量体系审核采用以下程序进行:4.1 确定审核目标和范围在每次审核之前,审核团队应明确审核的目标和范围,确定需要审核的各项要素和关键点。
4.2 审核准备审核团队应提前准备审核所需的文件、记录和信息,包括但不限于质量手册、程序文件、工作指导书、质量记录、客户投诉等。
4.3 进行现场审核审核团队将对相关部门和活动进行现场审核,包括观察、访谈、记录和检查相关文件和记录等。
审核人员应以客观、公正的态度进行审核,并及时记录所发现的问题和改进建议。
4.4 问题分析与改进审核团队应对所发现的问题进行分析,并提出改进建议。
同时,对已经存在的问题和改进措施的执行情况进行评估和确认。
4.5 审核报告和总结审核团队将根据审核结果撰写审核报告,详细记录所发现的问题、改进建议和评估结果。
同时,对审核过程进行总结,提出下次审核的建议和改进措施。
5. 审核制度的执行和监督食品公司内部质量体系审核制度的执行和监督由质量管理部门负责。
其主要职责包括但不限于:•确保审核程序的有效执行,并对审核人员进行必要的培训和指导;•监督审核报告的准确性和及时性,并提出改进建议;•追踪和监督审核结果的实施情况,确保问题的解决和改进措施的执行;•定期评估和更新审核制度,确保其持续有效性和符合相关要求。
公司内部审核制度
公司内部审核制度一、背景介绍随着现代经济的快速发展和企业规模的扩大,加强内部管理成为企业必不可少的要求之一。
而完善的审核制度是确保企业经营合规性和内部运营正常的重要保障。
本文旨在介绍公司内部审核制度的设立目的、流程和重要性。
二、设立目的公司内部审核制度的设立旨在确保企业各项工作的合规性和有效性,提高内部管理水平,预防和化解潜在风险,保障股东和投资者的利益,维护公司的声誉。
主要目的包括:1. 确保合规性:通过审核制度的建立和执行,可以确保公司的运营活动符合法律法规和公司内部规章制度,避免违规操作和法律纠纷的发生。
2. 提高内部管理水平:审核制度可以帮助公司建立科学、规范的管理制度,通过审核过程发现和解决运营中存在的问题和隐患,提升内部管理水平。
3. 风险预警与规避:内部审核制度可以通过审核流程和内部控制措施发现和预警企业内部可能存在的潜在风险,并采取相应的规避和管理措施,防止潜在风险演变为实际损失。
4. 保护利益相关方权益:通过内部审核制度的建立,公司能够及时发现和纠正财务报表中的错误和不准确信息,保护投资者和其他利益相关者的权益。
三、审核流程公司内部审核通常包括以下步骤:1. 审核计划的编制:内部审核计划应该明确审核的范围和目标,确定审核程序和时间表,明确审核人员的职责和权限。
2. 信息收集和分析:审核人员通过文件资料的查阅、调阅和员工的采访等方式,收集和分析与审核对象相关的信息,并进行风险评估。
3. 审核实施:根据审核计划,审核人员对涉及的流程、制度、资产等方面进行现场检查和评估,以核实是否符合规定。
并向被审核部门提出意见和建议。
4. 异常情况处理:如果在审核过程中发现违规行为、错误或异常情况,审核人员应及时向管理层报告,采取相应的补救措施。
5. 审核报告编制:审核人员应根据审核结果编制详细的审核报告,对发现的问题进行描述和分析,提出改进意见和建议,并向管理层提交。
6. 跟踪与改进:管理层应及时对审核报告中提出的问题进行处理和改进,并建立跟踪机制,确保问题得到解决并防止再次发生。
内部审核制度方案
内部审核制度方案引言随着企业的不断发展,企业规模和业务范围的不断扩大,内部管控、风险防范等问题愈加成为企业发展面临的重大挑战。
加强内部审核工作,建立完善的内部审核制度,既有助于规范企业内部经营管理行为,又能有效防范内部风险,维护企业健康、稳定的经营状况,具有重要的现实意义。
本文将就内部审核制度的方案进行探讨,以期为企业健康发展提供参考。
内部审核制度内容内部审核工作的目的内部审核工作是指针对企业内部经营管理行为进行审查,确认管理行为的合理性、合法性,防范内部风险,维护企业健康稳定经营。
其主要目的如下:1.帮助企业发现和纠正内部管理中的问题,强化管控意识。
2.提高企业管理效率和管理水平。
3.强化内部控制,防范内部风险。
4.推动企业持续内部完善机制,不断完善企业内部管理制度。
内部审核工作流程内部审核工作是一个需要规范流程、操作标准化的工作。
其主要流程包括如下环节:1.制定内部审核计划:企业应制定内部审核计划,按照风险评估结果,规划“审核何人、何时、何地、何项审查”等内容。
2.内部审核准备工作:审核人员应准备内部审核所需的相关文件、记录材料,并对审核现场进行充分准备。
3.现场审核:审核人员应在提前制定的内部审核计划和审核准备工作基础上,前往现场进行审核检查,认真分析检查结果,发现和纠正各类问题。
4.审核报告整理:审核人员应按照规定的要求,对审核情况进行详细记录,形成审核报告。
5.审核结果反馈:审核人员应将审核报告和问题清单移交给被审核部门的负责人,并对审核结果进行反馈。
6.审核结果跟踪:审核人员应对各类问题的整改和推进情况进行跟踪和监督,确保问题得到解决。
内部审核管理者的职责内部审核管理者是内部审核工作的责任主体,应对内部审核工作全过程进行有效管理。
其主要职责如下:1.制定内部审核制度,明确内部审核工作流程和流程控制点。
2.管理内部审核人员,评估审核人员的资质和素质,推动审核人员继续学习和提升。
3.督促内部审核人员及时提交审核报告和问题清单,追踪问题整改情况并做出记录。
质量管理内部审核制度范本
质量管理内部审核制度范本一、目的为确保公司质量管理体系的有效运行,持续改进,提高产品质量,满足顾客及相关法律法规的要求,特制定本内部审核制度。
二、范围本制度适用于公司质量管理体系、制造过程和产品审核认证等活动。
三、职责1. 管理者代表负责按规定审核或批准体系审核、制造过程审核、产品审核等的相关文件。
2. 质量部负责策划并编制公司内部体系审核年度审核计划、制造过程审核年度审核计划、产品审核年度审核计划;负责部分委外试验的实施、审核小组的组建和审核资料存档。
3. 审核组长负责制定审核实施计划,召开首末次会议,编制《审核报告》和《不符合项报告》。
4. 审核员负责按照审核计划和审核准则进行审核活动,记录审核发现,编写审核记录。
四、程序1. 内部体系审核(1)质量部根据公司质量管理体系的要求,制定年度内部体系审核计划,提交给管理者代表审批。
(2)质量部组织实施年度内部体系审核计划,确保审核计划的实施。
(3)审核组长负责组织审核小组,对公司的质量管理体系文件、记录、过程等进行全面审核。
(4)审核员根据审核准则,对受审核部门的过程进行审核,记录审核发现,编写审核记录。
(5)审核组长汇总审核发现,编制《审核报告》和《不符合项报告》,提交给管理者代表审批。
(6)管理者代表对《审核报告》和《不符合项报告》进行审批,对不符合项进行跟踪,确保不符合项得到有效整改。
2. 制造过程审核(1)质量部根据公司制造过程的要求,制定年度制造过程审核计划,提交给管理者代表审批。
(2)质量部组织实施年度制造过程审核计划,确保审核计划的实施。
(3)审核组长负责组织审核小组,对公司的制造过程进行审核,包括生产过程、检验过程等。
(4)审核员根据审核准则,对制造过程进行审核,记录审核发现,编写审核记录。
(5)审核组长汇总审核发现,编制《审核报告》和《不符合项报告》,提交给管理者代表审批。
(6)管理者代表对《审核报告》和《不符合项报告》进行审批,对不符合项进行跟踪,确保不符合项得到有效整改。
公司内部审核制度
公司内部审核制度引言:在现代经济运作的复杂环境下,公司内部的良好管理和有效的审核制度显得尤为重要。
一个健全的内部审核制度可以帮助公司确保经营活动的合规性、资产的安全性以及内部控制的有效性。
本文将介绍公司内部审核制度的重要性,以及如何建立和执行一个高效的审核程序。
一、公司内部审核的重要性公司内部审核是由内部人员进行的一项评估和检查过程,其目标是评估公司各项运营活动的合规性和有效性。
以下是公司内部审核的几个重要方面:1.发现和预防欺诈行为:内部审核可以发现潜在的欺诈行为,及时采取措施预防和遏制经济犯罪的发生。
2.保护公司资产:通过审核程序,可以确保公司资产的安全性,防止资源和资金的浪费和滥用。
3.加强治理和监督:内部审核可以帮助公司建立健全的治理结构,加强对各个层面的业务活动的监督。
4.优化内部控制:内部审核有助于检测和纠正内部控制的漏洞和问题,提升内部控制的效力。
二、建立一个高效的内部审核制度的步骤要建立一个高效的内部审核制度,需要以下步骤:1.明确审核目标和范围:在开始制定内部审核制度时,必须明确审核的目标和范围。
这包括确定要审核的部门、流程和业务活动等。
2.指定审核人员:选择合适的内部审核人员,他们应该具备相关的知识和经验,能够独立进行审核工作。
确保他们的独立性和客观性。
3.制定审核计划:根据公司的需求和资源情况,制定详细的审核计划和时间表。
确保对各个审核项目进行全面的覆盖和定期的审核。
4.执行审核程序:执行审核计划并进行实地调查和数据分析。
审核人员应当与被审核部门的人员合作,并收集相关的证据和文件。
5.评估和报告:根据审核的结果,评估被审核部门的合规性和有效性,并撰写审核报告。
报告应当明确指出问题和建议相应的改进措施。
6.跟踪和监督:跟踪和监督被审核部门对改进措施的实施情况,并进行后续的跟踪审核。
确保问题得到解决和改进措施的有效执行。
三、内部审核制度的执行和持续改进内部审核制度的制定只是第一步,执行和持续改进同样重要。
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字号:大中小四川路桥建设集团有限公司公路三分公司内部审计管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强公司内部审计监督,使内部审计工作制度化,法制化,根据国家审计法规,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法所称内部审计,是指公司纪检监察审计处依据国家有关法律法规、财务会计制度和公司内部管理规定,对公司、项目、场、站财务收支、财务预算、财务决算、资产质量、经营绩效,以及施工项目或者有关经济活动的真实性、合法性和效益性进行监督和评价工作。
第三条公司纪检监察审计处应当按照国家有关规定,依照内部审计准则的要求,认真组织做好内部审计工作,及时发现问题,明确经济责任,纠正违规行为,检查内部控制程序的有效性,防范和化解经营风险,维护公司正常生产经营秩序,促进公司提高经营管理水平,实现经营目标。
第二章纪检监察审计部门和人员职责第四条公司纪检监察审计处应当履行以下主要职责:(一)制定公司内部审计工作制度,编制公司年度内部审计工作计划;(二)根据国家有关规定和公司内部管理需要有效开展内部审计工作,加强内部监督,纠正违规行为,规避经营风险;(三)组织对公司的财务收支、财务预算、财务决算、资产质量以及其他有关的经济活动进行内部审计监督;(四)组织对发生重大财务异常情况的项目进行专项经济责任审计工作;(五)组织对公司物资采购、设备购置、项目招投标、项目分包、工程结算及风险控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督;(六)对违反国家法律法规和公司内部管理制度的行为及时报告,并提出处理意见;对发现的公司内部控制管理漏洞,及时提出改进建议;(七)对公司及项目、场、站内部控制系统的健全性、合理性和有效性进行检查、评价和意见反馈,对其有关业务的经营风险进行评估和意见反馈;(八)参与公司效能监察审计,组织对公司内部经济责任指标完成情况或经营绩效及有关经济活动进行监督与评价;(九)加强思想和业务培训,不断提高内部审计人员综合素质;(十)其他事项。
第五条公司纪检监察审计处要在建立健全内部审计管理制度的同时,不断提高内部审计业务质量,并接受集团纪检监察审计部对内部审计工作的检查。
第六条公司根据审计工作的需要可成立内部审计小组,内部审计小组负责对内部审计项目实施审计,完成公司下达的内部审计任务。
第七条公司内部审计人员应具备以下职业能力:(一)应具有一定的政治素质;(二)熟悉有关的法律、法规、公司的规章制度;(三)具备审计专业方面必需的知识和技能;(四)有一定的审计、会计、工程造价或其他相关专业工作经验,熟悉公司经营管理和生产、技术;(五)具有较强的组织协调、调查研究、综合分析和判断、文字表达及计算机应用能力。
第八条内审人员应严格按审计程序开展工作,必须严格遵守职业行为准则,依法审计,忠于职守,坚持原则,客观公正,廉洁奉公,勤奋忠诚去执行审计业务,不得滥用职权,徇私舞弊,玩忽职守。
第九条为保证内部审计工作的独立、客观、公正,公司内部审计人员与审计事项有利害关系的,应当回避。
第十条公司内部审计人员在实施内部审计时,应当在深入调查的基础上,采用检查、抽样和分析性复核等审计方法,获取充分、相关、可靠的审计证据,以支持审计结论和审计建议。
第十一条公司应当保障纪检监察审计处和审计人员依法行使职权和履行职责;公司内部各职能机构应当积极配合内部审计工作。
任何组织和个人不得对内部审计人员进行打击报复。
第十二条公司应当保证审计处所必需的审计工作经费,并列入公司年度财务预算。
第三章审计对象、范围和依据第十三条内部审计的对象:1. 公司各职能部门、项目、场、站、员工;2. 总经理认为需要检查的其他事项和人员。
第十四条内部审计范围:1. 公司经营管理活动;2. 各项计划、合同、规章制度的执行情况;3. 与财务收支有关的经济活动;4. 公司资产的使用,管理及保值增值情况;5. 项目施工管理情况;6. 项目经理经济目标责任;7. 领导临时安排的审计事项;8. 其他认定事项。
第十五条内部审计依据:1. 国家法律、法规、政策;2. 公司规章制度;3. 公司经营方针、计划、目标;4. 其他有关标准。
第四章审计种类和方式第十六条公司内部审计包括:1.财务收支审计。
对被审单位财务收入的合法性,真实性以及资产、负债、所有者权益、损益、财务报表等进行监督检查审计。
2. 专案审计。
对被审单位及人员违反公司经济纪律问题进行审计查处。
3. 专项审计包括:(1) 管理审计。
对被审单位管理制度履行的有效性、内控制度的有效性、管理活动的效率性进行审计。
(2) 效益审计。
在财务收支审计基础上,对决策、计划、经济合同、投资效益、经营效益等经济活动效益性,合理性进行审计。
(3)工程审计:从项目中标到项目竣工决算进行全过程审计、监督。
(4)任期审计:对被审单位、项目负责人在任职期间履行职责情况及离任的审计及综合评价。
(5)审计调查:对公司普遍存在的问题进行专题调查。
第十七条公司内部审计方式有:1.报送(送达)审计。
被审单位、项目接到审计通知书,应在指定时间将有关材料送纪检监察审计处接受审计检查。
2.就地审计。
审计人员到被审单位进行审计,后者提供必要的工作,生活条件。
第五章内部审计的内容第十八条内部审计的内容包括:1. 财务计划及其预算的执行;2. 经营成果、财务收支的真实性,合法性,效益性;3. 内部控制制度的健全,严密,有效性;4. 资产管理情况;5. 重要经济合同,契约的签订、实施情况;6. 工程项目中期、竣工审计;7. 项目经理经济目标责任或离任审计;8. 配合集团纪检监察审计部,对公司、有关部门、项目的审计;9. 其他交办审计事项。
第六章内部审计的主要职权第十九条内部审计行使下列职权:1.参加公司有关经营和财务管理决策会议,召开与审计事项有关的会议,协助公司有关业务部门研究制定和修改公司有关规章制度并督促落实;2.要求被审单位及时提供计划,预算,决算,合同协议,会计凭证,帐簿等文件资料;3.检查被审计单位生产经营资料、会计账簿、报表、凭证和现场勘察相关资产,有权查阅相关方面的文件、会议记录、计算机软件等相关资料;4.有权对与审计事项有关的单位和个人进行调查,要求有关单位和个人提供证明材料;5.对正在进行的严重违法违规和严重损失浪费行为,可作出临时制止决定,并及时向公司总经理报告;6.对可能被转移、隐匿、篡改、毁弃的会计凭证、会计账簿、会计报表以及与经济活动有关的资料可暂予以封存;7.对工程结算付款、经济合同签约、经营成果兑现等经济事项有不经审计不得实施的事先控制权;8.提出改进管理,提高效益的建议;9.对违反财经法规行为提出纠正意见;10.对严重违反财经法规,造成严重损失浪费的人员,提出追究责任的建议;11.对阻挠破坏审计工作及拒绝提供资料的,有权向总经理提出建议,采取必要措施,追究有关人员责任。
第七章内部审计工作程序第二十条内部审计工作程序:1.制定公司审计计划和工作方案,经总经理批准组织实施,必要时报送集团纪检监察审计室;2.书面通告被审计单位,说明审计内容,种类,方式,时间;3.实施审计。
审计人员可采取审查凭证,帐表,文件,资料,检查现金,实物,向有关单位和人员调查取证等措施;4.提出审计报告,作出审计结论及审计处理意见;5.下达审查处理决定;6.复审。
被审单位,个人在接到审查处理决定15天内,向公司提出书面复审申请,经总经理批准,组织复议;7.进行后续审计。
第二十一条审计程序过程注意事项:1.审计前,应向被审计单位出示由总经理签章的审计通知书及授权审计通知书;2.审计处理决定由总经理批准下达;3.复议期间,原审计结论和决定必须照常执行;4.重大事项审计报告集团纪检监察审计室报备案;5.审计过程中若发现问题,可随时向公司报告及时制止。
第八章审计档案制度第二十二条纪检监察审计处应建立、健全审计档案管理制度。
第二十三条审计档案管理范围:1. 审计通知书和审计方案;2. 审计报告及其附件;3. 审计记录,审计工作底稿和审计证据;4. 反映被审单位和个人业务活动的书面文件;5. 总经理对审计事项或审计报告的指示,批复和意见;6. 审计处理决定以及执行情况报告;7. 申诉,申请复审报告;8. 复审和后续审计的资料;9. 其他应保存的。
第二十四条审计档案管理参考公司档案管理,保密管理等办法执行。
第九章奖励与处罚第二十五条审计人员对被审计单位的人员遵纪守法,模范执行公司制度、效益显著行为向总经理提出各类奖励建议。
第二十六条审计人员对下列行为之一单位和个人,根据情节轻重,向总经理提出各类处罚建议:1.拒绝提供有关文件,凭证,帐表,资料和证明材料的;2.阻挠审计人员行使职权,抗拒,破坏监督检查的;3.弄虚作假,隐瞒事实真相的;4.拒不执行审计结论和决定的;5.打击报复审计人员或举报人的。
第二十七条对有下列行为的审计人员,根据情节轻重给予各类处罚:1.利用职权谋取私利的;2.弄虚作假,徇私舞弊的;3.玩忽职守,给公司造成重大损失的;4.泄露公司秘密的。
第二十八条对审计过程的以上行为,构成犯罪的,提请司法机关依法追究刑事责任。
第十章附则第二十九条纪检监察审计处根据本办法组织开展内部审计工作,并对其出具的内部审计报告的客观真实性承担责任。
第三十条本办法如与国家颁布的法规相抵触时按国家法规执行。
第三十一条本办法由纪检监察审计处解释、补充,经公司办公会通过试行,公司职代会通过执行。