公司行政保密管理制度
公司保密工作管理制度范例(五篇)
公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。
是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。
公司保密管理制度(10篇)
公司保密管理制度(10篇)公司保密治理制度1一、总则第一条为保守公司隐秘,维护公司的合法权益不受侵害,保证公司正常经营治理秩序特制定本制度。
其次条公司隐秘是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。
第五条对保守,爱护公司隐秘以及改良保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行嘉奖。
二、保密范围和密级确定第六条公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项:1、公司重大决策中的隐秘事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营工程及经营决策;3、公司内部把握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性打算,决策,通告,行政治理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,隐秘三个等级。
1、绝密是最主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成特殊严峻的损害。
2、机密的主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。
3、隐秘是一般的公司隐秘,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级确实定1、公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营状况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级.4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司隐秘的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必需实行以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特殊授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司隐秘的设备或商业机密,由公司指定的特地部门负责,并实行相应的保密措施。
保密制度公司管理体系范例(5篇)
保密制度公司管理体系范例保密管理制度总则1为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
____公司秘密关系公司的权力和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
____公司附属组织以及职员都有保守公司秘密的义务。
____公司保密工作,需既确保秘密又便利工作。
保密范围____公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项(1)公司重大决策中的秘密事项;(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(4)公司掌握的客户信息资料,资源方信息资料,项目报价等行业内部信息。
(4)公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(6)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;(7)其它经公司确定应保密的事项。
一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
责任与处罚1出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。
(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
附则1本制度规定的泄露是指下列行为之一:(1)使公司秘密被不应知悉者知悉的;(2)使公司秘密超出限定的接触范围的。
2本制度解释权归行政部。
3本制度自颁布之日起实施。
保密制度公司管理体系范例(2)保密制度在公司管理体系中扮演着至关重要的角色。
为了保护公司的商业机密、客户信息以及个人隐私,制定了完善的保密制度是公司高效运作的基础。
本文将介绍一个典型的保密制度公司管理体系模板,其中不包括一些常用的分段语句。
一、引言保密制度的目的是为了建立一个安全的信息保护环境,确保公司的商业机密和客户信息得到充分的保护。
公司保密管理制度范本(三篇)
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权,确保公司的竞争力和核心竞争力,维护员工及公司的合法权益,特制定本保密管理制度。
第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员(以下简称“员工”),应当遵守本保密管理制度。
第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等,均属于公司的商业秘密。
第四条员工应当保守公司的商业秘密,并按照公司的规定进行处理和使用,不得泄露、散布或非法使用。
第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估,对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。
第六条公司将提供必要的保密培训和教育,加强员工的保密意识,确保员工能够正确理解和遵守保密规定。
第七条公司将对员工签订保密协议,并保护员工的个人信息和权益。
第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象,他们应当带头遵守和执行保密规定,保护公司的商业秘密和知识产权。
第九条员工应当按照公司的规定,对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护,确保商业秘密不被外泄。
第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利,不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。
第十一条员工在离职后,仍然要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。
第十二条公司将建立保密制度违规申报机制,鼓励员工积极举报保密违规行为,保护举报人的合法权益。
第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理,确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。
第十四条公司将加强网络和信息安全管理,对存储和传输的商业秘密进行加密和控制,防止信息泄露。
第十五条公司将加强对物理资料的管理,确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。
第十六条公司将建立健全的审计机制,对员工的保密行为进行监督和评估。
第十七条公司将加强合同管理,确保商业秘密受到法律保护,并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。
公司保密工作管理制度范文(4篇)
公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密,确保公司的经营活动安全和稳定,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和临时工,以及外部合作伙伴。
第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。
第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任,并对公司内部员工进行保密教育和培训。
第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方,包括家人和朋友。
第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业秘密。
第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制,确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。
第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管,仅限有许可的员工才能查看和使用。
第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控,确保商业秘密不被泄露。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。
第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等,情节严重的将移交给相关部门处理。
第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度自发布之日起执行,公司有权对本制度进行解释和修订。
以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文,如有需要请根据具体情况进行调整和完善。
公司保密工作管理制度范文(2)一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权,规范员工的保密行为,确保公司的信息资产安全,制定本保密工作管理制度。
二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工,并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。
三、定义1. 商业机密:指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息,包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。
公司保密管理制度(精选3篇)
公司保密管理制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
关于进一步加强公司保密制度的通知致全体员工:******为了加强公司内部保密工作,结合我公司实际状况,公司各级员工必需严格遵守公司内部保密协议,严格根据公司保密措施执行。
对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员,赐予批判教育;情节严峻的,赐予公司内部处分或开除;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
公司隐秘包括下列隐秘事项:1)公司重大决策中的隐秘事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性打算、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
公司保密措施:1)属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司托付专人执行;2)采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由信息部负责保密。
3)在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。
4)具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,应选择具备保密条件的会议场所。
5)不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。
6)任何人不的打听、谈论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜,亦不得将个人薪资所得告知他人。
7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密。
公司保密管理制度(第二篇)[标题]公司保密管理制度[摘要]本公司保密管理制度旨在规范公司内部保密事务,确保公司经营信息和商业机密的保密性。
本公司全体成员应严格遵守此保密管理制度,以维护公司的利益和声誉。
本保密管理制度适用于公司全体员工。
公司保密管理制度(3篇)
公司保密管理制度是一项重要的管理制度,旨在保护公司的商业秘密和机密信息,防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点:1. 保密范围:制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息,例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任:制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务,包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施:制度应规定保密信息的存储和传输方式,包括加密、密码保护、访问权限控制等措施,以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训:制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求,提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督:制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制,确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理:制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施,以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求:制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求,包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广:制度应规定对保密制度的宣传和推广方式,以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善,以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时,公司应加强内部管理和监督,提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度(二)公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息,确保公司的竞争优势和可持续发展,制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工,包括正式员工、合同工和实习生,都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中,商业秘密是指公司经营活动中的信息,包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等;客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任,不得泄露、故意传播或滥用。
公司保密制度-行政部
保密制度第一章总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,根据国家相关法律法规的相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于公司技术人员、运维人员、市场人员、行政管理人员、客服人员、后勤服务人员等。
第二章保密范围第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
包括但不限于以下事项:1.公司的重大决策中的秘密事项,以及公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
2.商业秘密,是指归属公司所有的,与公司业务有关的具有商业价值的、非公知的、并经甲方采取保密措施的所有技术信息和经营信息。
3.技术信息,是指公司现有的、以及正在开发或者构想之中的产品、设计、模型、方法、经验、数据、算法等方面的信息、资料以及源程序、目标程序、开发手册、研发文档等,以及公司的产品计划、产品开发计划等。
4.市场营销信息,是指公司的营销计划、销售方法、定价方法等业务活动方法,供应商、合作方以及客户名单,客户的专门需求,用户信息,合作方式,未公开的销售、服务网络、渠道、用户流量获取以及公司现有的、正在开发或者构想之中的经营项目等信息。
5.经营管理信息,是指公司的各类工作计划、管理方法、组织结构、人事、财务、工资福利等情况,以及公司现有的或者正在开发之中的内部业务规程与管理体系以及各种重要管理文件等。
6.法律关系信息,是指公司合同履行情况,知识产权许可、转让情况,商标注册情况,诉讼情况等;以及按照法律和协议,公司对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。
7.其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第三章保密分类第四条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
行政办公室管理保密制度范本(2篇)
行政办公室管理保密制度范本【保密制度范本】一、目的和范围行政办公室作为机构内重要的管理部门,负责处理公司机密和敏感信息。
为了保障公司的商业利益和信息安全,特制定本保密制度。
本制度适用于行政办公室全体员工,包括正式员工、兼职员工以及临时工。
二、保密责任和义务1. 行政办公室员工应认识到保密工作的重要性,始终将保密工作放在首位,严守保密义务。
2. 行政办公室员工必须严格遵守公司规定的保密流程和制度,包括但不限于:保密文件的存储、传输和销毁等。
3. 在处理涉及公司商业机密的文件和信息时,员工必须采取必要的安全措施,确保机密信息不被泄露。
4. 行政办公室的员工在离职或调动时,必须清除个人存储设备中的机密信息,不得擅自带走公司机密资料。
三、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训,提高行政办公室员工的保密意识和能力。
2. 新员工入职后,应接受公司组织的保密培训,了解保密制度和操作流程。
3. 员工在接受培训后,应签署保密承诺书,承诺保护公司机密和敏感信息。
四、保密制度执行1. 行政办公室将建立保密管理制度,详细规定保密文件和信息的处理流程和标准。
2. 所有保密文件和信息都应明确标识级别,并设立相应的访问权限控制。
3. 对于涉及重要商业机密的文件和信息,必须进行加密处理,并设定密级和有效期限。
4. 保密文件和信息的传输需要采用安全的通信方式,确保数据不被非法获取。
5. 保密文件和信息的存储要采用专门的存储介质,并设有门禁、监控等安全措施。
五、违规处理制度1. 行政办公室员工如果违反本保密制度,会受到相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停工作、解雇等。
2. 如果员工的违规行为严重影响公司利益或导致损失,公司保留追究其法律责任的权利。
3. 对于故意泄露公司商业机密或故意损害公司利益的行为,公司将依法追究其刑事责任。
六、保密制度的监督与评估1. 行政办公室将建立保密工作的监督与评估机制,对员工的保密工作进行定期检查和评估。
保密制度公司管理体系范本(3篇)
保密制度公司管理体系范本保密制度是保障公司信息安全、维护公司利益的重要管理制度之一。
一个完善的保密制度不仅可以有效防范信息泄漏和商业竞争对手的窥视,还能提升员工的保密意识和责任感,为公司的长期发展和竞争力提供有力支持。
下面是一份____字的公司保密制度管理体系范文,供参考:第一章总则第一条为加强公司的保密工作,维护公司的商业秘密,保证顺利开展业务,特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工。
第三条保密工作原则:(一)公司遵守国家相关法律法规,坚持保密原则,严格保护公司商业秘密,不得泄露、出借、抄袭、篡改、盗用公司的商业机密。
(二)员工要始终保持保密工作的自觉心和责任感,以确保公司的核心竞争力不受损害。
(三)公司建立健全保密管理体系,加强保密教育和培训,提高员工保密意识和保密能力。
(四)公司建立健全保密工作的内部机制,严格保密制度,做到层层传导,各负其责。
第二章保密责任及义务第四条公司内部保密人员应当严格遵守公司的保密规定,确保公司商业秘密的安全。
第五条公司保密人员的职责如下:(一)负责制定、完善和执行公司的保密制度和相关规章制度。
(二)对重要商业机密的知悉和管理;(三)对员工的保密培训和教育;(四)处理保密事务,并对违反保密制度的行为进行处理;(五)向上级报告有关保密工作的情况。
第六条公司员工的保密责任如下:(一)员工应当自觉保护公司商业秘密,不得泄露、出借、篡改公司的商业机密;(二)员工应当按照公司规定的保密流程进行信息传递和交流;(三)员工应当按照公司规定的流程进行文件、资料的存储和归档,确保信息安全;(四)员工应当接受公司的保密培训,提高保密意识和保密能力。
第七条公司保密人员和员工对于保密工作的违规行为或者可能导致商业机密泄露的行为,有权采取必要的措施进行制止并向上级报告。
第三章保密管理措施第八条公司建立保密管理流程,规范保密工作的各个环节。
第九条公司制定保密岗位职责和权限,明确保密人员的职责范围和权限,确保保密工作的执行。
行政办公室管理保密制度
行政办公室管理保密制度
行政办公室是一个组织内部重要的部门,负责处理和管理各类机密信息。
为了保障机密信息的安全,行政办公室应该建立并执行保密制度。
以下是一个行政办公室管理保密制度的范本:
1. 保密责任:行政办公室的所有员工都应该对机密信息负有保密责任,必须严守保密纪律,不得泄露机密信息。
2. 保密知识培训:行政办公室应定期对员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识和技能。
3. 机密信息分类:行政办公室应将机密信息按照重要性和保密级别进行分类,并采取相应的保密措施。
4. 机密信息存储和传输:行政办公室应建立安全的存储和传输机制,确保机密信息不被非法获取和泄露。
5. 机密信息使用权限:行政办公室应对员工的机密信息使用权限进行管理,确保只有合法授权的人员可以接触机密信息。
6. 访客管理:行政办公室应建立访客管理制度,对进入办公室的访客进行审查和登记,确保不会泄露机密信息。
7. 电子设备和网络安全:行政办公室应对电子设备和网络进行安全管理,防止黑客和病毒攻击,以及未经授权的访问和传输机密信息。
8. 机密信息销毁:行政办公室应建立机密信息销毁制度,及时销毁不再需要的机密文件和资料,确保彻底消除信息泄露的风险。
9. 违规处理:行政办公室应建立违规处理机制,对违反保密制度的员工给予适当的处罚,以起到警示作用。
10. 审查和更新:行政办公室应定期对保密制度进行审查和更新,以适应不断变化的保密需求和威胁。
以上是一个行政办公室管理保密制度的基本内容,具体实施时可以根据组织的需求进行调整和完善。
保密制度的有效执行将确保机密信息的安全,保护组织的利益和声誉。
保密的行政管理制度
保密的行政管理制度第一章总则第一条为规范和保护公司的信息资产和机密信息,加强信息安全管理,确保公司的利益和声誉,促进公司的持续稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有信息资产和机密信息的管理和保护工作,公司内所有员工和外部合作伙伴必须遵守本制度。
第三条公司内部信息资产包括但不限于技术资料、商业计划、财务数据、客户信息等,机密信息包括但不限于商业机密、专利信息、商业合同等。
第四条公司信息资产和机密信息的管理和保护应当遵循保密、合理、必要和安全的原则,加强信息资产和机密信息保护。
第五条公司内部设立保密管理部门,负责信息资产和机密信息的管理工作,保证公司信息资产和机密信息的安全和保密。
第六条公司内部员工违反本保密制度的,将给予相应的处罚和教育,公司对其所造成的损失有权进行索赔。
第二章机密信息管理第七条公司内部所有机密信息必须进行严格的管理,仅限相关人员知晓,并且在必要的情况下签署保密协议,对机密信息进行保护和监控。
第八条公司内部机密信息的使用和传输必须经过合法的渠道和方式,不得私自传播和外泄,否则将视情节给予相应的处罚。
第九条公司内部机密信息的存储应当采取加密技术和权限控制措施,禁止将机密信息存储在个人设备和移动设备上,确保机密信息的安全和保密。
第十条公司内部机密信息的销毁应当按照公司规定的程序和要求进行,不得随意销毁机密信息,确保机密信息无法被恢复和利用。
第十一条公司内部机密信息的传输和交换必须通过安全的通信和网络渠道进行,并经过相关权限认证和加密传输,确保机密信息的安全性。
第三章信息资产管理第十二条公司内部所有信息资产必须有明确的归属和责任人,负责对信息资产进行全面的管理和保护。
第十三条公司内部信息资产的管理应当建立完善的档案和数据备份机制,确保公司的信息资产可持续使用和保护。
第十四条公司内部信息资产的使用和存储应遵循合理和必要的原则,任何个人和部门不得私自使用和存储信息资产。
第十五条公司内部信息资产的共享和交流应当经过合法渠道和权限控制,不得私自共享和外泄,确保信息资产的安全和保密。
公司办公室行政管理规定保密制度
公司办公室行政管理规定保密制度一、保密制度的目的和范围1.保密制度的目的是为了保护公司的商业机密,维护公司的利益和声誉,确保公司的竞争优势。
2.保密制度适用范围包括公司办公室内的一切行政管理工作,涉及公司的商业合同、项目计划、财务资料、客户信息等。
二、保密责任的约定1.公司所有员工必须遵守保密制度,对公司的商业机密负有保密责任。
2.任何未经授权,未经许可的泄露、使用公司商业机密的行为,都将被视为严重违反保密制度的行为。
三、保密知识培训和教育1.公司将定期组织保密知识培训和教育,提高员工对保密制度的理解和遵守能力。
2.新进员工必须在入职培训期间接受保密知识的培训,并签署保密协议。
四、保密文件的管理1.所有公司的保密文件必须经过严格的分类、编号、签章和存储,确保保密文件的安全性和完整性。
2.保密文件必须存放在专门的保密柜中,并由专人进行管理。
3.在使用保密文件时,必须先向行政部门申请,并完全按照程序进行操作。
五、保密通信的规定2.禁止在公司网络上传播公司机密信息、涉及公司商业机密的相关文件。
六、访客和外部人员的管理1.所有访客和外部人员进入公司办公室,必须经过严格的登记和审批程序。
2.公司员工和访客之间的谈话必须遵守保密制度,禁止透露公司的商业机密。
七、离职员工的保密处理1.离职员工必须归还所有公司的保密文件、设备和资料,包括电子设备、纸质文件等。
2.离职员工必须签署保密协议,承诺不泄露公司的商业机密,并保证以合法方式离开公司。
八、违反保密制度的处理1.对于任何被发现违反保密制度的行为,将会被严肃处理。
2.对于严重违反保密制度的行为,公司有权追究法律责任,并对相关人员进行处罚。
九、监督和评估1.公司行政部门将定期进行保密制度的监督和评估,确保制度的有效执行。
2.公司将建立举报通道,鼓励员工积极向公司举报违反保密制度的行为。
以上是公司办公室行政管理规定保密制度的主要内容,所有员工必须遵守,并严格执行。
集团化公司行政管理保密制度管理规定
集团化公司行政管理保密制度管理规定
一、目的:为加强公司保密工作的管理,维护公司权益,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障企业发展的顺利进行和公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于总公司各部门以及子公司各部门。
三、密级划分:
根据保密等级,公司保密内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
1、绝密:是公司最核心和顶级技术文件资料及未公布的公司重大事件及决策,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
绝密事项相关部门负责人单独向总经理汇报,部门负责人之间绝不允许交流绝密事项。
2、机密:是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益造成一定影响和危害。
机密事项由各部门部长负责,必须经过本部门部长同意,其他部门领导才允许知悉,了解,并做好登记工作,其他部门普通员工无权过问。
3、秘密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益造成不良影响。
秘密事项必须经过部门负责人同意,相关员工才有知悉、了解的权利,并做好登记工作。
四、保密内容按部门划分:。
公司保密管理制度(精选10篇)
公司保密管理制度公司保密管理制度一、制度目的本制度的制定旨在加强公司保密管理,规范企业内各种机密信息的处理和保护,确保公司各业务环节的机密信息不被泄露,以避免损害公司形象和经济利益,保证公司的经济安全和稳定发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工、合同工、临时工等。
三、制度制定程序本制度的制定由公司管理层确定,经公司董事会讨论、审批后生效。
制度生效后,公司应于1个月内对所有员工进行宣传培训和考核。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《中华人民共和国保密法》2.《中华人民共和国宪法》3.《中华人民共和国劳动法》4.《中华人民共和国劳动合同法》5.《中华人民共和国行政管理法》6.公司内部保密管理制度及其他相关制度和规定。
五、各项制度内容及要求1.保密责任公司所有员工都是公司机密信息的保密责任人。
员工应当明确保密意识,对企业内所有涉密信息保守秘密,不得私自泄露,严格遵守保密规定。
2.保密措施(1)电子信息:管理人员应将必要的信息加密,并掌握相应的使用技巧;对级别敏感的信息,应采用物理隔离或鉴别机制等措施。
(2)纸质信息:文件应妥善保管,加密存放,并设定合理的访问权限;机密文件需标示明确的密级,并采取特殊物理保护措施。
(3)口头信息:禁止与未授权人员沟通或透露重要信息,特别是在公共场所或非办公地点不得随意讨论有关公司的机密信息。
3.机密文件的传送和处理(1)机密文件传送时,最好采用公司指定的加密容器发送,传输时应确保加密性。
(2)收文、发文、备忘录等纸质文件的传递,应验证文号,并签署交接单,如遗失或泄露,应及时上报。
(3)离职员工交出所有的机密资料,包括文件、电子资料和口头信息,不得携带或私自隐瞒公司机密资料。
4.违反保密规定的追究责任(1)对于泄露公司机密的行为,公司有权采取相应措施进行惩戒。
(2)对于涉嫌泄露公司机密的行为,公司有权调查,并配合有关部门进行处理。
(3)对于员工对公司机密资料有重大失误或不当操作,公司有权对其做出相应行政、纪律处分。
公司保密工作管理制度(6篇)
公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
行政办公室管理保密制度(二篇)
行政办公室管理保密制度是指行政办公室为了保护机关内的重要信息和文件安全,制定的保密管理规定。
下面是一个可能的行政办公室管理保密制度的内容:1. 保密意识培养:- 向全体工作人员普及保密法律法规和保密政策。
- 进行定期保密教育培训,提高工作人员的保密意识和保密能力。
2. 保密责任:- 设立专门的保密管理人员,负责行政办公室的保密工作。
- 对工作人员进行保密责任书的签订,明确保密责任和义务。
3. 保密制度:- 制定行政办公室的保密制度和流程,明确保密工作的要求和程序。
- 建立保密档案管理系统,对机密文件和资料进行严格管理和控制。
- 设立保密室或保密区域,对重要文件和资料进行存储和处理。
4. 信息安全:- 采取措施保护电子数据的安全,如加密、备份等。
- 确保网络系统和设备的安全,防范网络攻击和信息泄露。
5. 保密审查:- 对外部合作和涉密项目进行保密审查,确保不会泄露机密信息。
- 对涉及机密的会议、活动进行保密审查,控制参与人员和信息流动。
6. 信息共享:- 在必要的情况下,确保信息的合理共享,提高工作效率。
- 根据职责和需要,设定信息的使用权限和限制。
7. 保密违规处理:- 对保密违规行为进行严肃处理,包括警告、罚款、调离甚至解职等。
- 对信息泄露和丢失进行追责和处罚,防止同类事件再次发生。
这些内容仅作为参考,实际行政办公室管理保密制度的具体内容应结合具体情况和实际需要进行制定。
行政办公室管理保密制度(二)1.为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
____公司____是关系公司权力和利益,依照特定程序确定在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。
____公司附属机构及职员都有保守公司____的义务。
____公司保密工作实行既确保____又便利工作的方针。
____公司____包括的事项。
1〉公司重大决策中的____事项;2〉公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3〉公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;4〉公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5〉公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6〉公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料;7〉经公司确定应当保密的其他事项。
保密制度公司管理体系范文(3篇)
保密制度公司管理体系范文一、保密管理责任制度1. 公司内设保密管理委员会,负责全面组织和协调公司的保密工作。
2. 高层管理人员要带头遵守保密制度,并为员工树立榜样。
3. 各部门负责人要贯彻执行保密规定,并对本部门的保密工作负责。
二、保密知识培训制度1. 公司要定期组织保密知识的培训,确保员工了解保密法律法规以及公司的保密政策。
2. 新员工入职时,必须接受保密培训,并签署保密协议。
三、保密责任制度1. 公司明确保密工作的责任划分,各级员工要根据职责履行保密责任。
2. 员工要妥善保管公司的机密资料和保密设施,并在离职时归还相关物品。
四、保密审查制度1. 公司对员工进入保密区域和访问机密资料要进行审查,并定期进行保密检查。
2. 员工离职前要进行保密审查,确保机密资料不被带走。
五、保密违规处罚制度1. 对于违反保密制度的行为,公司将视情节轻重分别进行处罚,包括口头警告、书面警告、开除等。
六、保密宣传制度1. 公司要定期开展保密宣传活动,提高员工的保密意识。
2. 公司可以通过内部刊物、公告栏以及培训等方式宣传保密知识。
以上为保密制度公司管理体系范本的基本内容,具体的保密要求可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
保密制度公司管理体系范文(2)以下是保密制度公司管理体系的一个模板,你可以根据具体情况对其进行修改和完善。
1. 目的和范围1.1 目的:确保公司的机密和敏感信息得到妥善管理和保护,预防信息泄露,保护公司的商业利益和声誉。
1.2 范围:适用于全体员工、外包人员以及其他与公司有业务关系的个人或组织。
2. 保密责任2.1 全体员工均应签署保密协议,接受保密培训,并自觉履行保密责任。
2.2 各部门负责人应对本部门的信息进行分类和分级,并制定相应的保密措施。
2.3 任何员工在离开公司之前,应签署保密承诺书,并交出公司的机密信息和资料。
3. 保密措施和操作规范3.1 信息分类和分级:根据信息的重要性和敏感程度,将信息划分为一般信息、内部信息和机密信息,并进行相应的保护措施。
公司保密管理制度范文(5篇)
公司保密管理制度范文(____年____月____日通过并试行)第1章总则第____条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第____条适用范围1.本制度适用于公司所有员工。
____公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业____的义务。
第2章公司____的范围第____条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内____文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户____、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第____条公司____包括但不限于以下事项。
____公司生产经营、发展战略中的____事项。
____公司就经营管理作出的重大决策中的____事项。
____公司生产、科研、科技交流中的____事项。
____公司对外活动(包括外事活动)中的____事项以及对外承担保密义务的事项。
5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的____事项。
6.客户及其网络的有关资料。
7.其他公司____事项。
第3章密级分类第____条公司____分为三类。
绝密、____和____。
第____条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。
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公司行政保密管理制度
公司行政保密管理制度
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
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违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
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THANKS
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仅供参考
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