P6软件操手册

项目报表制作和发布 项目网页信息发布
项目收尾
项目经验总结 项目计划模版调整
软件的主要使用者及其主要职责
计划编制和控制人员 编制项目时间进度计划 编制项目资源计划和费用计划 定义项目作业的输入和输出文档 分析、预测和控制项目的执行情况
计划执行和反馈人员 按计划执行项目作业任务 填报和反馈项目实际执行情况和 资源、费用消耗情况 提交需要交付的项目文档
知名软件
P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的多项目计划
管理软件。
P6软件主要用于进行项目的计划编制、计划下达分发、计划执行跟踪、以及计划完成
管理过程
情况的统计分析和控制。
P6所管理的项目计划主要包括：项目工作活动的时间进度计划、人材机资源的调配使
9
3 8 10 2 10 88 0 10 10 10 34 5 0 内部装修 门窗安装
管道安装
电缆和配线安装 电梯安装 设备及线路连接 暖通调测 砖墙砌筑 安装门窗框架 门窗安装 安装天花板 安装灯具 铺设地板和地毯 油漆 场地清扫 建筑完工
45
45 40 3 1 14 1 2 15 3 5 27 1 0
4
项目的时间进度管理过程
1. 创建项目结 构和项目
2. 编制工作 分解结构
3. 增加编制 作业活动
4. 估算作业 活动的工期
10. 分析预测 项目进展趋 势及目标调整
5. 连接逻辑 关系，作业 活动排序
9. 跟踪填报项目 实际执行进展
8. 建立项目 的进度目标
7. 分配限制条件， 优化项目进度
6. 对作业网络计划 执行进度计算
Methodology Management 数据库 - MMDB 模板和经验积累 管理
项目模板 持续不断的管 理流程改进 过程汇报和协作
Project Management 数据库 -PMDB项目计划数据
实时/汇总信 息
网页（Web模块)
Timesheets模块 项目组员任务下达和进展反馈 工时单发放和填报 P6 Web模块 MyPrimavera 项目信息发布和查询、基于网 PV模块 页的项目管理、项目组合 领导查询 （portfolio）管理 多项目组合管理、资源协调、流程控制
项目代码 Center
项目名称 曙光救护中心建设项目
计划开始时 间 2008年03月 15日 2008年02月 01日 2008年04月 03日 2007年12月 09日 2007年11月 21日 2008年03月 22日 2008年05月 06日 2008年01月 19日 2007年11月 25日
项目费用计划（什么时间需要多少费用，费用花在哪里？）
跟踪和分析作业上的实际成本支出

场景：项目实际已经支出了多少费用？这些已经支出的费用实际花费 在哪些工作上？是否有费用的超支问题，超过预算多少或者节约了多 少？后期如何控制成本？
定义和使用费用科目来统计汇总项目费用
培训内容
1
项目的时间进度管理
编制计划
作业资源使用估算 资源负荷分析和平衡 制定资源使用计划表
作业费用估算 制定费用计划表
项目风险定义和识别 输入/输出文档定义
执行计划
项目组员任务表下达 任务执行情况反馈
填报资源实际使用
填报实际费用消耗
项目问题填报和跟踪 提交需交付的文档
分析控制
进度执行偏差分析wenku.baidu.com纠偏措施和计划调整
资源使用分析
项目费用状况评估 费用预测和控制
第三节
2
数据图表格式设置
3
Primavera 6.0
项目的资源和费用管理
软件的其他功能和操作
4
表格的数据栏位设置
表格的数据分组方式和排序设置
表格的数据过滤器设置
横道图设置（横道、横道图选项及挂接文字和幕布）
时间标尺设置
作业网络图设置
资源直方图/叠置直方图设置
作业直方图设置
资源剖析表设置
提高多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平；改善项目团队的沟通和协同
应用目的
工作环境；增强企业项目组合管理和分析能力。
www.primavera.com
P6软件组成模块
客户端/服务器（C/S模块）
Methodology Management MM模块 （项目经验模板库）
项目构造
Project Manager PM模块 （时间进度管理、资源/角色管 p 理、成本费用管理、项目信息 沟通和共享）（核心模块）
软件管理员 软件基础数据规划 软件基本参数设置 用户帐户及其权限管理 用户界面定制和规划 项目报表的定制和发布
项目其他相关人员 查询已发布的项目信息网站和项 目报表
培训内容
1
第一节
项目的时间进度管理
2
数据图表格式 设置
3
Primavera 6.0
项目的资源和费用管理
软件的其他功能和操作
完工
进度计算（关键路径法CPM）
进度计算
分配限制条件，优化进度

场景：整个项目从今年2月份开始启动，根据前面编制的作业网络计 划，经过进度计算后得知项目大约要在明年的8月份才能完成，现在 希望通过调整计划，使项目能够在明年5月8日之前完成，并且基础施 工完成的里程碑时间能够在今年6月6日之前。
建立进度目标
增加作业并估算工期


作业活动是项目进度编排的 最小组成单元，是对项目中 实际要执行工作的具体描述 编排进度计划的目的：

WBS 规划设计
作业 大楼设计
估计 工期 23
WBS 机电安装
作业 暖通设备安装
估计 工期 34
设计审核和批准
暖通技术数据整理 暖通技术数据审核 物资和设 备采购 准备暖通设备采购招标 标书评审 授权暖通供应商 暖通设备制造和运送交付 基础施工 开始施工 场地清理和准备 基础开挖 模板工程 混凝土浇筑 回填 基础施工完成
公司 中电投工程建设管理分公司平圩 电厂、通辽电厂、永济电厂 中国银联上海分公司 上海外高桥造船有限公司 秦山核电联营有限公司 中国石化工程建设公司 中港三航院 MRO软件中国公司 广东电力设计研究院 Foster wheeler亚洲总部(上海) 艾博特(厦门)工程设备有限公司 百玛士环保科技有限公司 上海世博会 中广核（GNP）
P6软件使用场景
P6 Web
创建和维护P6系统 管理项目的结构
汇总到高层计划 项目的计划人员 编制项目计划 制定目标 根据实际情况 调整项目计划 计算形成管理所需的数据 及项目进展分析数据报告 项目的管理人员
P6数据库
P6 Client Project Management
跟踪、收集和反馈 项目实际进展数据
作业剖析表设置
作业详情表设置
作业逻辑跟踪图设置
打印预览及打印页面格式设置
保存设置好的数据图表格式（保存视图）
培训内容
1
项目的时间进度管理
2
数据图表格式设置
3
Primavera 6.0
项目的资源和费用管理
软件的其他功能和操作
第四节
4
工作产品及文档
估算作业资源使用量与资源使用计划
资源负荷分析和资源平衡
跟踪作业上资源的实际使用量

项目目前已经进展5个月了，当前日期是7月1日，项目经理需要知道 项目的资源实际消耗的情况，以及预测后期项目执行时对资源的需求 又有什么变化？后期是否会再次出现资源超负荷需求的情况？
估算作业成本费用（要完成这个项目需要多少预算）
40
28 60 15 10
医科大学附属医院建设 项目作业活动清单
建立作业之间的逻辑关系

逻辑关系主要用于作业活动的排序，是构成作业网络计划的必要条件。 单代号网络图中的逻辑关系表示方法。 横道图上连接编辑各种逻辑关系及逻辑关系延时的修改。 紧前、后续关系的分配和修改。
开工 A
B
C
F
D E
Primavera 6.0 项目管理软件培训
二〇〇九年二月
自我介绍
姓名 公司 职务 主要培训过的企业
江都建设工程有限公司 国华沧州电厂 上海勘测设计研究院 中原对外工程公司 国家石油储备基地舟山有限责任
主要咨询和实施经历
河南省电力公司 国电福州江阴电厂 上海宝冶建设有限公司 深圳万科集团 Dow
下达和分发项目计划任务单 给项目团队成员去执行
项目的执行人员
P6 Timesheets
软件主要管理工作
功能 过程 项目启动 企业项目结构规划 组织结构和责任规划 用户及其权限规划 管理界面定制和规划 创建和定义项目 工作分解（WBS） 制定项目作业进度表 资源库规划 角色库规划 费用统计科目规划 项目预算记录 编制支出/收益计划 制定项目计划模板 多项目多用户管理 时间进度管理 资源角色管理 成本费用管理 项目信息沟通和共享

进度偏差衡量及控制的标准基线
填报实际进度

场景：项目已经开始了两个多月了，现在日期已经是4月13日，项目中有一部 分作业已经完成，还有一些作业正在进行中。现在项目经理需要知道当前项 目的实际进展情况如何？跟原计划比是否滞后了？以及预测对后期项目计划 执行有什么影响？
预测和调整进度计划

数据日期的概念
企业项目管理结构

项目群的划分和管理组合 管理责任的明确
创建项目



场景：公司本年度要完成以下几个 工程建造项目，希望借助项目管理 软件来管理这些项目的时间进度、 资源和费用。 单个项目所属的项目管理群 项目的负责人 项目的启动时间和周期 项目的其他属性和信息描述
项目类型 医疗设施项 目
Corning 中兴（印尼）公司Telcomsel项目 中兴（柬埔寨）公司TMIC项目 中兴（香港）公司CSL项目 中兴（印尼）公司HCPT项目 上海中心大厦建设项目
主要服务过的行业
火力发电 送变电 冶金 化工 石油 房地产 软件研发 电信通讯
Primavera 6.0（原P3、P3e/c）
预测前后
项目进度管理中常用时间数据的含义
时间偏差及总浮时
计算偏差
目标开始/ 完成时间
实际开始/ 完成时间
当前计划开 始/完成时间
限制要求开始 /完成时间
项目进度的总体管理结构
集团公司 区域1 区域2 分公司2 分公司3 项目组3 项目B
集团 区域
分公司
EPS
项目组1
分公司1 项目组2 项目A
项目组
Hospital
医科大学附属医院建设 项目 洋泾中学教学楼新建项 目 金茂办公大楼修建项目
教育设施项 目 商业设施项 目
School
Jinmao
Pacific
太平洋百货商场建设项 目 南方公园高速公路修建 项目 钱塘江大桥修建项目
公路和桥梁 项目
SouthPar k River
石油化工项 目 钢铁冶金项 目
计划分类
用计划、资金费用的支出计划，等等。
项目里程碑计划（业主）、总体控制计划（业主）、标段控制计划（监理）、详细施
计划层次
工/设计/采购进度计划（承包/分包商）、以及各职能部门业务工作计划，等等。
项目管理的数据和信息存储于公共的数据库中，可以通过客户端或浏览网页的方式访
软件使用
问到，系统可以在局域网（LAN）、企业网（Intranet）或互联网上布署和使用。
Conv
煤炭传输系统安装项目
Auto
工业自动化系统安装项 目
创建工作分解结构



场景：医科大学附属医院要新建一栋建筑物，项目在今年2月份就要开 工，预计在明年年底之前交付院方使用该大楼。公司需要你为该项目编 制一个时间进度计划。 分解是处理复杂问题和规模较大的问题时的一种常用手段。 在编制计划前首先进行项目工作范围的分解，落实各项工作的负责人。 分解的方式和深度依据单个项目管理的方式和需求而定。最细可分解到 可单独交付的工作包为止。
用于合理安排指导项目具 体工作的合理执行和实施； 用于收集、监控和评判项 目的实际执行进展。


作为指导的目的，作业活动 的定义要准确，作业描述要 详实； 作为监控的目的，作业活动 的划分要考虑控制的深度， 同时也要考虑管理的成本， 寻求管理成本和管理深度的 平衡点。
结构施工
搭建结构框架
铺设楼板 第一层混凝土施工 第二层混凝土施工 搭建楼梯井和电梯井
项目
项目 计划 WBS
阶段 专业
标段
作业 步骤
产品 工作包
培训内容
1
项目的时间进度管理
2
数据图表格式 设置
3
Primavera 6.0
项目的资源和费用管理
第二节
软件的其他功能和操作
4
项目资源和费用管理概念
资源
资源计划
项目作业进度计划
其他费用
费用计划
定义资源库

场景：这个项目需要消耗哪些资源？目前已有的资源量是否能足够保 证项目按计划执行？施工队伍和项目团队是否有能力完成这样的项目 工作负荷？有什么办法来协助我及时安排和筹备好足够的资源来满足 项目的需求？