出入公司管理制度

10-1出入公司管理制度

第一条为维护公司安全，并使出入厂区的人员、物品管理有章可循，特制定本规定。

第二条凡人员及物品出入公司大门必须遵守本办法，由门卫负责管理。

第三条本公司人员出入管理

㈠本公司员工出入公司，应文明着装，严禁奇装异服，赤足或穿着拖鞋。

㈡员工出入公司大门，如携有物品，应自动出示，接受检查。

㈢员工上下班时，实行排队打卡，并不得代替他人打卡，如经发现一次罚款10元/次。

㈣上班期间无论公事、私事外出，除患急病、重伤人员，必须刷卡或持临时“出门证”，有关

规定按《员工手册》执行。

㈤下班时间除公务者外，禁止逗留或进入公司内。

第四条公司外人员出人公司管理

㈠凡外来人员来公司时，在传达室填写“会客单”，并由值班人员电话联络后，以在会客室接

见为原则。

㈡公务出入后，访问洽谈人员携出“会客单”，并由值班人员签注出公司时间。

㈢凡须进入生产工作现场洽谈或参观的人员，不得携带任何危险物品，照相机或描绘工具等。

第五条物品（含托外加工品、下脚品等）出公司，应凭“携物外出放行证”，由经办部门填写名称、数量、出公司原因、车号，经部门负责人和审计监察委员会签字确认后交值班人员检

查。

第六条商家交货车辆。经值班人员查验后，并登记于“进厂交货登记簿”，注明车行、车

号、装运品名，入门时间以备查验。

第七条本公司员工遗失“识别证”，应即到企管部挂失，申请补发，并承担50元成本费，如未及时挂失，造成公司损失全部由个人赔偿。

第八条本公司大门，每天自晚上9.00以后至次晨7：00以前关闭，由值班人员守卫，严

禁闲人出入。

第九条大厅值班人员每天须将“公出单”送薪酬考核委员会，登记在出勤记录中。

第十条早上上班时，门卫值班人员必须站在大门口，禁止外来人员不打卡跟随进入公司。

第十一条外协、分厂、供应可申请临时卡，在办理中需交500元押金，并在卡上限定时间。

第十二条凡找董事长的所有外来人员，一律先和总裁办联系后方可进入公司。

第十三条严禁外界推销人员或小贩进入公司内。

第十四条进出货运输车进厂需登记，出厂时需有出厂手续，其它车辆一律停放办公楼前停

车区，本公司车辆一律停放在指定位置。

第十五条外来车辆进入公司时，需接受检查，并及时办理入公司手续后，才获准进入，并应停靠在指定位置。若载有物品时，需凭“物品放行单”才准放行。

第十六条任何物品（含成品、材料、废料、员工私人物品和工具等）出厂时，需放行部门签字，审计监察委员会批准。门卫值班人员需仔细核对出门的物品，是否与实物相符。

第十七条工程承包商、协作厂商及其它业务上有往来的厂商、个人携带的工具、机械、物品等，应于进厂时先行登记，出厂时凭登记单核对无误后出厂。

第十八条门卫值人员每天需将“物品出门证”送审计监察委员会备案。

10-2文明办公制度

每个员工的言行都代表公司的整体形象，每个工作细节都能反映每位员工的修养。在日常工作中，为了使员工能做好文明办公，现特制定文明办公制度：

一、办公环境保持

1、每间办公室的玻璃、办公桌、椅子、文件橱、墙面、地面每天上班后都

要清洁一次，必须做到无灰尘、无纸屑、无杂物、无零乱等现象。

2、每名员工上班时必须做到衣服整洁、卫生、干净。如公司发放工作服，

上班时必须按季节穿工作服。不提倡染发、留长发；不提倡穿奇装异服。

3、员工不得随地吐痰，乱放烟头和纸屑，不得吃零食。

二、客人来电、来访

1、无论是客人来访，还是客人来电，在使用语言时都必须按“盐城市市民

文明用语”要求接待客人。

2、客人到办公室后，在场的员工都必须起身迎接，让座倒茶，热情大方地回答客人提出的问题，如不属本部门的事情，必须将客人带到相关的科室，如

不能当场答复的，应婉转地解释原因。

3、员工或同事到办公室谈事时，当事人要立即放下手中的事情，耐心地听取他人的谈话，如属本部门的事情，能当场答复的应当场答复，如不能当场答复的，应当给对方答复的时间，重要的事情应记录在册。

三、办公场所要求

1、每张办公桌上只允许放公司统一发放的文件夹、电话、电脑、茶杯。办公人员离开办公地点时，必须将桌上的文件、材料堆放整齐，无零乱现象，下班后，必须将重要的资料、文件存放到文件箱中。

2、每位员工在班时，提倡相互交流，但不得在公开场合大声喧哗，更不得

为了小事，恶意伤人。

3、每位员工离开办公桌时，必须将椅子推放到固定地方。

4、办公室时刻保持清洁，不得乱放与工作无关的物品和杂物。

5、办公室全体人员必须做到随手关门，下班后必须切断电脑电源，关好门

窗，禁止开“无人灯”、“无人空调”、“无人风扇”、“无人电脑”。

10-3值班管理制度

为加强公司值班管理工作，确保生产经营工作的正常开展，特制定本制度：

1、公司行政服务中心具体负责公司公休、法定假日值班人员的日常管理和

考核工作，具体安排值班部门和人员名单，明确值班工作职责及范围。

2、值班人员应按规定时间到岗，不得迟到、早退，值班期间不得做与值班无关的事情。如安排的值班人员不能按期到班，事前要请假，并由总裁办安排

临时替班人员。

3、值班人员必须具有高度的责任心，坚守工作岗位，认真履行工作职责，

值班期间确保政令畅通、生产经营有序进行。

4、值班人员值班期间要认真填写值班记录，如遇上级有关部门来访或客户来公司洽谈业务时，应做到热情行政服务中心、礼貌待人、有礼有节，必要时可向总经理或有关部门负责人报告来访来客情况，并善始善终做好行政服务中

心工作。

5、值班人员必须严守公司秘密，未经同意不得将公司商业秘密、领导人、有关人员的电话号码及家庭地址等向外人告知。值班期间如有函电、传真，要分轻重缓急，及时报告有关人员处理，不得借故拖延不办。如给公司造成损失

的，将追究值班人员相应的责任。

6、值班期间值班人员要做好公司安全保卫工作，遇有紧急情况，应立即向有关部门报告，不得知情不报、玩忽职守，确保公司财产、人身安全。值班结束时，要搞好清洁卫生，关好门窗，切断电源，以防各类事故发生。

7、公司值班人员有对下属部门值班情况进行检查的权利，督促下属部门做

好安全保卫等值班工作，各下属部门必须自觉服从。

8、以上规定的执行情况列入经济责任制考核内容。