项目部日常管理制度

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工程项目部管理制度

一、工程项目部考勤制度

1、工程现场全体工作人员(包括工人)必须每天准时出勤。夏季(早上7:00—12:00,下午1:30—7:30),冬季(早上7:30—12:00,下午1:30—6:00),项目经理可根据实际情况作出调整。

2、工地要有专人负责工人的考勤记录,每月向公司人事递交一次考勤表,要有工队长签字,项目经理签字,考勤负责人签字。

3、项目经理外出需向公司主要负责人汇报。工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。

4、病假需出示病假证明书。事假要向项目经理申请,填写请假条,两天以内项目经理批准,两天以上要报公司负责人批准。

5、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。

6、无故旷工三次或连续三天者除名。

二、例会制度

1、自工程开工之日起至竣工之日止,项目部各管理人员及工队长坚持每天举行一次碰头会。每周举行一次例会。

2、施工中发现的问题以及各班组间协调问题提交例会讨论共同解决。例会内容要有专人负责记录汇总,一个月报公司负责人审查一次,要有项目经理签字和记录员签字。

3、项目各管理人员每日必须填写《施工日志》,明确第二天的工作内容和施工安排,做到细致可行,不得马虎应付;同时将当天的工作内容进行总结,原则上日志上计划的任务当天必须完成,如未完成需写明原因和补救计划。

4、每周的例会上需提出下周的计划(包括工程进度、人员安排、机械、材料的使用情况、需准备的材料及要完成目标等),保证下一周的工作有序进行。同时检查本周工作内容的完成情况,材料、机械使用情况,库存情况,工人工作情况,以及是否有安全隐患及其他重大问题。会议要做好记录以便备查。

5、工作例会必须认真对待,会议内容一个月向公司负责人呈阅一次,负责人签字后交项目部资料员存档。

三、项目部人员职责

(一)项目经理职责

1、人员管理

(1)工程项目部实行管理目标责任制,由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。

(2)项目经理要合理配置其他管理人员的职责和工作内容,要明确责任便于管理。特殊岗位必须有专人负责,根据实际情况可允许一人多岗。要把项目部人员分工、负责的工作内容明确后上墙,以便互相监督。同时交一份人员安排名单回公司备案,便于日后发生问题追溯责任。

2、质量管理

(1)项目经理是项目部第一质量管理责任人,对工程质量负全责。要把施工规范、规程、技术规定、质量规划、施工措施,通过技术交底向班组交待清楚,并存有相应的文字记录待查。并在实施中认真检查。

(2)隐蔽工程验收必须于正式验收前24小时通知甲方和监

理,验收合格并签字后方可进行隐蔽。如在工程施工过程中,发现三处以上不合格的,同样情况出现三次,则将追究项目负责人和管理人员的责任。

(3)项目负责人要负责所有进场材料的质量和数量,进场材料需提供合格证明,并做好记录,严谨偷梁换柱,收受回扣,弄虚作假,如有违反则对项目负责人和直接责任人进行处罚。

3、工地现场协调

(1)在施工过程中如需签证,必须向甲方和监理方提出,三方共同协商见证,共同签字,并做好记录。如需事后补签,也必须通知甲方和监理方让其知道签证内容,不得积攒签证,如造成事后甲方、监理方不承认的签证,损失由项目负责人和直接责任人承担。

(2)项目负责人必须加强对其现场人员的管理约束,工人不得自由散漫,任意拖工,窝工,更不得发生任何性质的打架斗殴事件,如发生打架斗殴事件要给与项目负责人处罚,并赔偿给公司带来的经济损失。

(3)负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;

4、安全管理

(1)项目施工前,项目经理要与公司签订安全责任书。

(2)项目经理要同项目管理人员、施工队签订安全责任书,施工队要同现场工人签订安全责任书且责任书目标明确,责任到人,签字盖章手续齐全。

(3)及时发现、处理、预防工程质量、安全生产文明施工中

存在的隐患,杜绝重大质量事故和伤亡事故的发生。

(二)技术员管理制度

1、拿到图纸后,认真对图纸进行审查,及时发现问题,如有问题及时向项目负责人汇报,协助负责人与设计单位或甲方的会审工作,并澄清图纸问题,记录修改方案。

2、施工前,根据施工要求及时编制专业施工技术措施,并协助项目经理对施工人员进行技术交底,做好记录。

3、施工过程中要加强监督和控制,保证工程进度的有序进行,施工方法和技术的正确无误,如发现错误及时告知工人调整;如发现重大问题,应及时制止,并告知项目经理进行整改。

4、处理解决施工过程中的技术问题,并对施工过程中的修改、变更等工作及时登记,取得甲方、监理方的认可。

5、工程竣工后,因按照规范和标准的要求,及时完成竣工资料的编制、装订、工程评定及验收工作。

(三)资料、档案员管理制度

1、项目负责人要指定专人负责工程项目的资料记录、收集与保存,并建册存档,其他人员不得擅自查阅,特殊情况必须报负责人批准。

2、工作内容包括:工程量的签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料,以及其他工程有关文件、资料、文书等的整理归档。

3、要求各类建档资料分类保管,重要文件做好备份,不得遗失。

4、做好每日碰头会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。

5、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

(四)项目部仓库管理员制度

1、负责施工材料、工具、机械,以及其他一些工程项目必须品的保管、发放与安全,做到分类管理,记录详细,不得丢失。

2、进、出库材料必须项目经理验收签字,不合格产品严禁入库,仓库管理员必须对材料清点清楚后方可入库,登记入账。

3、入库时要登记日期、数量、供货单位或进货人,出库时要登记日期、数量、领用人、使用地等。入库材料、工具、设备要分类存放,整齐有序,并做好标识,方便搬运。

4、将出、入库单及时上交财务;同时根据出、入库单登记材料明细账簿。并坚持每周与财务账簿核对一次,每月末随同财务人员对库房全面盘点一次,做到账账相符,账实相符。确保材料的入、出库真实、准确。

5、大宗材料、设备不能入库的要点清数量,做好遮盖,防止雨淋日晒,丢失损毁,避免损失。

6、每日要清点工具和材料,施工材料不多时要及时通知项目经理安排买材料;施工工具如有损坏,及时通知有关人员维修或更换。

(五)业务招待费和误餐费

1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。

2、因办理项目部相关业务发生的误餐费,可以报销。

3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、经办人及证明人电话。

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