公文写作 第三章 通知、通报
XXX公文写作基础知识：通报的写法及范文
XXX公文写作基础知识：通报的写法及范文XXX公文写作基础知识：通报的写法及范文通报，是党政机关中常用的一种公文，是举行宣传教育和交流信息的一种工具，要紧用于表彰先进、批判错误、传达重要精神或事情，也是国家公务员经常写作的一具文种。
通报，普通通用的三段式写作，关于申论来讲，有一定的借鉴之处，特殊是批判通报的写作中，分析事件发生的缘故和危害，提出杜绝类似事件再次发生的措施方法，并辅以相应的议论等，均可联系到申论写作中针对概括出的咨询题提出对策或方案，并对对策或方案举行论证。
无疑，这种联系，自然会别断增强我们在学习中融会贯穿的能力，对申论应试是大有裨益的。
(一)通报的适用范围及特点通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。
通报有两个特点：1.内容的真实性。
真实是通报的生命。
通报的任何事情、事实都必须是真实的，别能有差错，更别能编造假事情。
所以，写通报，对正反两方面的事实都要仔细核实，做到准确无误，没有水分。
例如对先进事迹的通报表扬，要实事求是地反映，别要拔高，更别能借贬低群众，来提高先进人物。
2.目的的晓谕性。
表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓励、激励;对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进;对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。
批判性通报的目的则是让人们懂错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引认为戒。
交流事情的通报，是让人们了解通报的事项。
(二)通报的要紧类型及行文方向依照通报的作用和应用范围，可将通报分为三类：1.表彰通报。
用于在一定范围内表扬好人好事。
2.批判通报。
用于在一定范围内批判错误，纠正别良倾向。
批判通报和表彰通报，基本上下行文，制发单位没有级不限制。
3.事情通报。
多用于向有关方面知照顾该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。
事情通报多作下行文，也兼作平行文。
(三)通报的作用通报对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，要紧是起到倡导、警戒、启示、教育和沟通事情的作用。
公文写作的基础知识与常见问题——下行文（通报）【精选文档】
公文写作的基础知识与常见问题——下行文（通报）通报适用于上级单位向下级单位或有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。
通报的种类主要有：表彰通报、批评通报、情况通报等。
通报和通知是容易被混淆使用的两个文种。
一是习惯性地认为“通报”只是批评错误而缩小了其使用范围，不适当地用“通知”取代“通报”；二是把握不准他们的区别，需要传达重要精神时也用“通报”行文；三是将批转性“通知”错用“通报”行文。
虽然，通知和通报都具有知晓性和指导性，但是，其区别主要体现在周知事项上。
通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通报，周知的事项是具体的，具有一定的约束力；通报重在对重要精神和重要情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警诫、启发、教育和沟通情况的作用。
附件：“通报”的参考模板.doc“通报”的参考模板一、表彰通报：XXXX（发文单位）关于表彰（奖励）XXX（集体或个人）的通报XXXXX（主送单位）：XXXXXX（表彰奖励对象的先进事迹）。
XXXXXX（产生的积极影响和表现出的精神）。
为了XXXXX （目的），根据XXXXX（依据），经XXXXX研究，决定对XXX等予以通报表彰。
希望XXXXX（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
（印章）XXXX年X月X日二、批评通报：XXXXX（发文单位）关于XXXXX问题的通报XXXXX（主送单位）：XXXXX（通报XXX违规违纪的事实和做法）。
经查，XXXXX（调查结果）。
为了XXXXX（目的），根据XXXXX（依据），经研究，XXXXX（对通报对象的结论和处理意见）。
XXXXX（警示教育和杜绝措施）。
（印章）XXXX年X月XXXXX日三、情况通报：XXXXX（发文单位）关于XXXXX情况的通报XXXXX（主送单位）：XXXXX年X月X日，XXXXX（单位）在XXXXX（地点）发生XXXXX事故（事件）。
XXXXX（事故或事件的性质）。
为XXXXX（目的），进一步加强XXXXX工作，防止此类事故（事件）的发生，现将XXXXX事故（事件）情况通报如下：一、XXXXX（事故或事件的原因分析）。
公文写作_第三章__通知、通报
通知的分类
批示性通知 事项性通知 会议通知 任免通知
1、批示性通知
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
2、事项性通知
又称指挥性通知，主要用于对下 级机关指示、布置工作。
3、会议通知
是用于通知开会的。
4、任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免 和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定 范通知事项、执行要求三 部分组成。 （五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
（六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。
事项性通知的写法
正文：由缘由、内容和要求等部分组成。
缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。
通知的分类批示性通知事项性通知事项性通知会议通知任免通知1批示性通知包括发布性批转转发通知源文件来自自己颁布源文件来自下级批转源文件来自上级或不相隶属转发源文件来自上级或不相隶属转发2事项性通知又称指挥性通知主要用于对下级机关指示布置工作
公 通 通 通
告 告 知 报
第一节
公告、通告
公告
（一）概念和适用范围
《办法》适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项。比如：国家领导人选举结果、重大国事、 重大科技成果。。。。 主要用于： 发布法律 告知消息 宣布事项
知照性文种，党的公文中无公告有公报。
特点
1.发文权力的限制性：被限制在高层行政机关 及其职能部门，具体而言，国家最高权力机关 （人大及其常委会）、国家最高行政机关（国 务院）及其所属部门，各省市自治区行政领导 机关，某些法定机关（如税务局、海关、铁路 局、人民银行、检察院、法院等），有制发公 告的权力。其他地方行政机关、党团组织、社 会团体、企事业单位一般不能发布公告。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
第三章 行政公文写作--公告通告、通知通报
（三）通告的结构和写法 1、标题 、 2、正文 、 （1）通告缘由 ） （2）通告事项 ） （3）通告要求 ） 3、落款 、
〔例文〕 例文〕 深圳市建设局 关于对建筑企业进行资格年审的通告
根据《深圳市施工企业管理暂行办法》 根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规 我局决定自×××× ××××年 月 日起对我市建筑安装 定，我局决定自××××年11月18日起对我市建筑安装 企业、装饰施工企业、建设监理单位、 企业、装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位 进行××××年度企业年审工作。 ××××年度企业年审工作 进行××××年度企业年审工作。 凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前 凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后 天内前 来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办， 来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任 自负。 自负。 联系人： 联系人：熊国伟 邓小扬 禹良全 联系地址：振兴路6号建艺大厦九楼 联系地址：振兴路 号建艺大厦九楼 联系电话： 联系电话：63234102 63234105 63234132 特此通告。 特此通告。 深圳市建设局 ××××年十一月十六日 ××××年十一月十六日
第三节 通知、通报 通知、
一、通知
（一）适用范围及特点 1、适用范围 、 适用于批转下级机关的公文， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布文件， 关和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的 事项，任免人员。 事项，任免人员。 2、特点 、 （1）使用范围广泛性 ） （2）文种功用指导性 ） （3）明显的时效性 ）
3、落款 、 （四）通报与通知的区别 1、内容范围不同 、 2、目的要求不同 、 3、表现方式不同 、 （五）写作注意事项 1、行文要及时 、 2、事例要真实、典型 、事例要真实、
公文写作第三讲通告通报
《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函[2001]1号）指出：“各级行政机关应当依据法律的规定和职权，根据奖励的性质、种类、级别、公示范围等具体情况，选择使用相应的文种。”
1
2
3
4
《××××关于授予××等同志劳动标兵称号的通报》
《××××关于表彰××同志见义勇为行为的决定》
特此通告
深圳市建设局
一九九四年十一月十六日
1
2
3
4
5
6
通告的结构和写法
标题
完整式
省略式
正文：原由、事项、结语（特此通告）
一般不写抬头——主送机关
署名和日期
（五）通告的写作要求
一文一事
正确使用文种
发文目的明确
符合法规政策规定
语言通俗简洁
1
公 告
2
概念：适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。
公司所属各单位：
通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚。 对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害。 说明处分决定。 提出希望和要求。
批评通报正文的一般写法：
［析评］
这是一篇批评性通报。正文第一自然段写当事人的错误事实和经过，具体交代了时间和地点。第二自然段对当事人的错误进行了分析评价，同时作出了处理。第三自然段对各单位提出了希望要求。全文层次分明，语言明晰，分析评价到位，行文思路清晰。
中华人民共和国最高人民法院公告 《最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复》已于2000年6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。现予公告，自2000年8月3日起施行。 中华人民共和国最高人民法院 二○○○年七月二十五日
公文中的通报范文
公文中的通报范文一、引言通报是公文写作中常见的一种形式。
通报的目的是向特定的对象传达某种信息，起到通知、告知、宣传等作用。
通报通常包含标题、正文和落款等要素，具有简洁、明确、严谨的特点，应符合公文写作规范。
本文将为大家提供一份公文中的通报范文，供参考。
二、通报内容通报标题：关于推进公司质量管理工作的通报通报正文：各位同事：为了进一步提升公司的质量管理水平，加强产品质量控制，确保产品达到用户的需求和期待，经公司总经理办公室研究决定，特向全体员工发布以下通报：一、质量管理工作的重要性公司一直以来都高度重视产品质量，而质量管理是保证产品质量的关键环节。
优秀的质量管理工作能够有效预防问题的发生，提高产品的合格率，减少质量问题给公司带来的损失。
因此，每个员工都要深刻认识到质量管理工作的重要性，积极参与其中。
二、强化质量意识为了强化全体员工的质量意识，公司将对各个岗位的员工进行质量管理培训，并设置质量目标考核，以推动员工从各个方面提升自己的质量管理能力。
同时，鼓励全员参与公司质量改进活动，提供优秀质量管理者的表彰和奖励机制，营造共同关注和推动质量管理的良好氛围。
三、加强质量数据分析质量数据分析是质量管理工作的重要组成部分。
每位员工都要及时、准确地录入质量数据，并根据数据进行分析和应对措施的改进。
通过定期的质量数据分析会议，及时发现并解决潜在问题，提高产品质量的稳定性和一致性。
四、加强与客户沟通客户是公司发展的基石，他们的满意度直接影响公司的信誉和声誉。
因此，每位员工都应加强与客户的沟通，尊重客户的需求和意见，积极改进服务质量，提高客户满意度。
建议各个部门建立有效的客户反馈机制，对客户反馈的问题进行快速响应和解决，确保客户权益得到有效保障。
请全体员工按照通报内容，切实履行各自的职责，共同推进公司质量管理工作。
谢谢大家的支持与合作！通报落款：公司总经理办公室落款日期： 2022年5月10日三、总结通报在公文写作中的应用广泛，具有重要的宣传和告知作用。
通知、通报、函_图文(精)
通知
一 二 三 四
、通知的含义 、通知的类别 、通知的特点 、通知的结构和内容
一、通知概述
（一）概念 通知，是批转下级机关的公文，转发上级机关和不
相隶属机关的公文；发布规章、传达要求下级 机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的 事项；任免人员时使用的公文。
（二）通知的分类
二○○六年六月二十二日
知照性通知 ××公司关于地址迁移的通知 我公司已迁至北京市鼓楼西大街甲××号 办公，新开户银行：北京市地安门分理处，账 号××--××，原来的开户银行及账号7月1 撤销。 特此通知! X年X月X日
知照性通知
热农大［2001］100 号
关于成立大学内部机构及专业设置 调整领导小组的通知
根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度 词修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、 “重要通知”。
（二）发文字号 和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。
（三）主送机关
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。
国务院关于开展第二次全国经济普查的通知 国发〔2007〕35号
国务院 二○○七年十一月十五日
指示性通知 青岛市粮食局 关于加强防汛工作的紧急通知 各区市粮食局、局直各单位： 据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带 低气压的影响，预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过 程，降雨量可达 200 毫米以上，并拌有 8 级大风，局部有冰 雹。按照市委、市政府有关通知精神，为加强全市粮食系 统防汛工作，现将有关事宜通知如下： 一、要高度重视。（略） 二、要采取有力措施。（略） 三、要落实责任。（略） 附：青岛市粮食局防汛工作领导小组名单
公文写作 通知与通报S
第一节
通 知
一、文种常识 二、格式要求 三、写法指导 四、写作须知 五、写作练习
一、文种常识
涵义
发布法规和规章，批转下级机关的公文，转 发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员
1.发布性2.批示性3.中转性4.广泛性5.告知性 1.指示性通知 2.发布性通知 3.批转性通知 4.转发性通知 5.告知类通知 6.任免聘用通知 7. 一般性通知
市人民政府办公厅转发市人民政府办公厅转发省人民政府办公厅省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国务院办公厅关于贯彻执行国务院关于解关于贯彻执行国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知的通知通知的通知的通知市人民政府办公厅转发国务院关于解决企业社市人民政府办公厅转发国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知会负担过重的若干规定有关问题的通知练习题根据背景材料完成要求
希望南安、福清教师进修学校再接再厉，开拓创 新，在县级教师培训机构改革与建设特别是教师 远程培训基地建设中发挥示范作用，为我省中小 学教师队伍建设和基础教育改革发展作出新的更 大贡献。希望各地高度重视和切实加强县级教师 培训机构建设，“以评促建”，不断改善办学条 件，提高办学水平，推进新一轮中小学教师全员 培训的深入开展，全面提高中小学教师整体素质。 附件：（略） 福建省教育厅办公室 （印章） 二00六年六月五日
上级机关
下级机关
通知标题写作小结
1、 发布性通知、批转（转发）性通知的标题： “发文机关+发布（批转或转发）+被发布（批
转或转发）文件名称+通知”
被发布（批转或转发）的文件是法规或规章，一般 要加上书名号，如《光华公司关于发布〈光华公司 经营承包责任制试行办法〉的通知》。 2、多层转发的通知，要省略一切过渡机关直至始发 机关，将一切过渡的“关于”、“通知”删去，保 留最后一个“关于”和最后一个“通知”
公文写作第三章通知通报
2020/11/6
公文写作第三章通知通报
n 第一节 公告、通告
公文写作第三章通知通报
公告
n （一）概念和适用范围
n 知照性文种，党的公文中无公告有公报。
《办法》适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项。比如：国家领导人选举结果、重大国事、 重大科技成果。。。。 n 主要用于： n 发布法律 n 告知消息 n 宣布事项
公文写作第三章通知通报
一、通知的适用范围
《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项，任免人员
公文写作第三章通知通报
二、通知的特征
1
功能的知照性
通知的主要功能 在于知照有关机关 单位.
3
2
应用的广泛性
公文写作第三章通知通报
（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三
部分组成。
（五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机
关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
（六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。
公文写作第三章通知通报
事项性通知的写法
正文：由缘由、内容和要求等部分组成。
公文写作第三章通知通报
公文写作第三章通知通报
3、会议通知
是用于通知开会的。
4、任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免 和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定 范围发通知外，还要向社会公布。
公文写作第三章通知通报
四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、落款及成文时间组成。
通知、通报、通告公文写作
通报的分类
表彰通报：是表彰先进集体和个人，树立典型，总结成功经验， 号召大家学习的通报。
批评通报：批评、处分错误，通报事故或反面典型，要求被通报 者和大家吸取教训的通报。这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处 理决定，使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数 量大，惩戒性突出。
情况通报：是传达情况、沟通信息，指导当前工作的通报。这类 通报具有沟通和知照的双重作用
通报写作注意事项
事实要典型：不论写哪一类通报，既是为了处理解决点上的问题，更是为了 指导面上的工作。因此，必须选取的事实必须典型，具有鲜明的特点，这样才会 具有教育意义，达到写作的目的。
分析要准确：通报对事实的叙述要清楚，分析要科学，评价要讲究理据。在 分析评价时，要依据国家的相关法律和方针、政策，用语严谨，实事求是。是褒 是贬，是奖是罚，必须恰如其分，称善不溢其美，言恶不过其极。
晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变 名称或隶属关系之后职权的变动等。
执行要求：发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻 执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
通报
We have many PowerPoint templates that has been specifically designed to help anyone that is stepping into the world of PowerPoint for the very first time.
通知、通报、通告
GRADUATION SPEECHES POWERPOINT TEMPLATE
We have many PowerPoint templates that has been specifically designed to help anyone that is stepping into the world of PowerPoint for the very first time.
妙笔生花的公文写作之道之三十九：公文文体的写作(下)
或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
（二）决定的分类
1.处置性决定： 表彰先进、处理问题、设置机构、安排人 事等等 2.公布性决定：
公布事项
3.部署性决定：
对重大行动做出安排
（二）决定的格式与写法（1）
1.标题及题下标注 （1）标题 三要素齐全的标题（发文机关、事由、 文种）：如为会议通过的决定应使用三要素 齐全的标题，发文机关写会议名称的全称。 两要素式标题（事由、文种）
瑕疵文案示例：
关于请求划拨工程建设资金的请示 总公司： 根据xx xx xx xx xx xx联席会议 的会议纪要精神， xx xx xx工程将于xx xx年xx 月xx日正式开工，我公司决定 先将工程款的三分之一用于xx xx xx， 请总公司拨付。
第二节
批复、决定与意见
运行方向：
下行——批复、决定
多头主送引来麻烦（3）
核算结果，综合治理工作会议的经费为62万元， 与原预算少了16万元。 秘书处将办文意见报秘书长阅签后，呈报 省委李副书记审批，李副书记批示：“同意召 开会议，经费按办公厅校核的预算62万元执 行。”正当省委将文件送省政府领导会签时， 省综合治办派人送来一个紧急机要件，内容也 是综治办的《请示》。省政府王副省长在《请 示》的首页上批示：“同意综治办提出召开会 议的建议、方案和经费预算，请省委审定。”
（一九八三年九月二日第六届全国 人民代表大会常务委员会第二次会议 通过，一九八三年九月二日中华人民
共和国主席令第四号公布施行）
决定的格式与写法（3）
2.发文字号 决定的发文字号为完全式。 3.主送机关 （1）有明确发送对象（例见教材第35页的 决定，明确标出主送机关） （2）普发性公文（往往见于发表在报刊杂 志等）
《公文写作概论》第三章——决策指挥类公文
公文写作概论
01
决议
02
决定
03
命令（令）
01
决议
3.1.1 决议的概念和适用范围
决议是正式公布经法定会议讨论通过的重大决策事项的重要公文。 从发文机关看，决议的制发主体是会议，有时经会议通过后也可以委员会的名义
制发，如《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》。 从决议的生成程序看，必须是经过一定的法定会议议决（充分讨论并通过）的事
3.2.3 决定的分类
决定的种类，按照其内容、性质和适用范围来划分，可以分为决策性决定、变更（修改或撤 销）性决定、奖惩性决定、知照性决定。决策性决定又可具体分为政策性决定、法规性决定、 指挥部署性决定。
➢ 政策性决定主要用于对重要问题进行政策引导或政策交代，或规定重大方针政策。 ➢ 法规性决定是指由国家权力机关或具有相应职权的政府机关制定、修订或发布法规性文件或行政法规的
命令（令）是法定的领导机关或领导人公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准 授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员时使用的公文文种。
从发文机关看，制发命令（令）的机关级别高，从党政机关公文的角度看，国家最高领导人、 国务院及其所属部委、地方各级人民政府以及其他法定机关和人员，有权单独发布命令（令）。
严肃性
由于命令（令）具有极高的权威性和强 制性，因此，命令（令）也具有极高的 严肃性。命令（令）的措辞要严肃坚定， 语气要庄重果断。
3.3.3 命令（令）的分类
公布令
公布令也称发布令或颁布令，是用于 公布行政法规和规章的命令。以国务 院名义发布的《中华人民共和国国务 院令》一般都属于此类。
嘉奖令
嘉奖令是政府出面对作出突出贡献或 特殊贡献的单位和个人予以褒奖时使 用的命令（令），如《国务院、中央 军委关于追授邵荣雁同志“舍己救人 好干部”荣誉称号的命令》。
请示、报告、通知通告等公文写法
常用公文写作格式与技巧（一）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。
”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。
通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。
只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。
公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)
公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，常用于政府机关、企事业单位间的内外部沟通。
下面将介绍几种常见的公文写作形式及其写作要点。
一、命令(令)命令是上级机关向下级机关或个人下达指令的文件。
命令的写作要点包括：标题应简明扼要，突出命令性质；正文应明确表达命令内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。
二、议案议案是用于提交给会议讨论或决策的文件。
议案的写作要点包括：标题应简明扼要，突出议案性质和内容；引言部分应包括议案提出的背景、目的和重要性；正文中应展开具体议题，分析问题、提出解决方案；结尾应总结要点，明确提出讨论和决策的建议。
三、决定决定是用于对其中一种事情做出决策、决断的文件。
决定的写作要点包括：标题应简明扼要，能突出决策要点；引言部分应包括决策依据和考虑的因素；正文中应表明决策内容和原因，与引言部分相呼应；结尾应明确决策的执行时间和具体要求，标明出具单位、日期和签署人。
四、指示指示是用于对下级单位或个人提出具体工作要求的文件。
指示的写作要点包括：标题应简明扼要，突出指示要点；正文中应明确指示内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。
五、公告公告是对一般人群或组织发布的具有普遍性通知的文件。
公告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出公告的内容和对象；正文中应明确公告的内容，语言简练明了；结尾应标明发布单位、日期和签署人。
六、通告、通知、通报通告、通知、通报是向单位或个人传达特定信息或要求的文件。
其写作要点与公告类似，需要标题简明扼要、正文明确内容、结尾标明发单位、日期和签署人。
七、报告报告是对项工作、情况或问题进行详细说明、分析和总结的文件。
报告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出报告主题；引言部分应包括报告目的和重要性；正文中应按照时间顺序或逻辑顺序详细陈述事实和分析问题；结尾应总结报告要点，提出建议或对问题进行评价。
实用文体写作第三章行政公文写作
居左 空1字
居右空 1字
主办单位签发人姓名置于第一行， 其他签发人姓名从第2行起在主办 单位签发人姓名之下按发文机关顺 序依次顺排，下移红色反线，应使 发文字号与最后一个签发人姓名处 在同一行并使红色反线与之的距离 为4mm。
三、主体
（一）标题： 由发文机关名称、发文事由和 公文种类组成。事由前常加“关 于”。它是一个偏正词组，以文种 为中心词。
通知
⑷教育部、财政部关于印发《XXX》的通
知
4.练 习
人民银行某县支行打算上一套办公自动化
设备向上级申请资金。
中国人民银行某县支行 关于购置办公自动化设备的请示
中国人民银行某县支行 关于申请购置办公自动化设备经费的 请 示
（二）主送机关： 负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或普 发性公文以及规章条例外，一般应注明主送机关。
要求： 上行文、平行文一般只有一个主送机关，下 行文可有多个主送机关,针对性强的发批复、 指示性通知应有主送机关，收文对象无法限 定的则没有。 上行文的主送机关应是直接上级机关，一般 不得越级行文，不得将领导人作为主送机关。 主送机关名称应为全称或规范简称、统称。
标题下空一行，左侧顶格用3 号仿宋体，回行时仍顶格；最 后一个主送机关名称后标全角 冒号。
2.要求： ⑴准确简要概括公文主要内容，符合语法规范；
⑵标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注 意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的词或 者词组拆开；
⑶除引用法规、文件等名称外，标题一般不用标 点符号。
3.改错：
⑴关于XXX问题的请示报告 ⑵关于摆设摊点的通知
⑶关于做好二○○五年表彰优秀工作者的
上不压正文 下不离日期 骑年盖月
通报(公文写作范文)
通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。
通报属于指导性主动下行文体，常用于表扬好人好事，批评错误的人和事，传达重要情况和工作中的经验教训，借以教育有关工作人员，改进工作。
特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理，更常用通报的方式，为的是教育全体人员，引以为戒，防止再发生类似事件。
通报不仅要反映事件本身的性质、发生经过和处理结果，而且要着眼于未来，提出预防性的措施和意见。
对于所通报的事实，不论是批评还是表扬，都要认真核对，如实反映，不能夸大或缩小，用词要有分寸。
因此，通报是对收文单位和相关人员有一定约束力的内部公文。
通报的作用如下：（1）互通情况，沟通信息，使有关单位或组织了解工作进程，安排好自己的工作。
（2）学习先进的典型经验，指导和推进工作。
（3）吸取他人教训，警惕类似问题发生。
2．通报的种类根据内容的性质，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。
通报的结构分标题、正文、署名和日期三部分。
（1）标题。
大致有四种类型：一是由发文机关的名称、事由和文种组成；二是由事由和文种组成；三是由发文机关和文种组成；四是只由文种“通报”作标题。
（2）正文。
是通报主体部分。
因通报种类不同，写法也就不同。
4．通报的实例＜表彰性通报＞实例××市××公司关于××同志自觉抵制不正之风的通报各直属单位：当前，经济体制改革正在深入，形势很好。
但在改革的新形势下，也出现了一些新的不正之风。
在这种新的不正之风面前，许多党员、干部和群众都能保持清醒的头脑。
现将×××同志抵制不正之风的先进事迹通报表扬。
×××同志原是×××批发部业务组外供员，现年63岁，于去年三月退休回聘。
多年以来，他在外供接待工作中，自觉按照党员标准严于律己，坚持做到勤勤恳恳干工作，一心一意为集体，始终如一不偏向，不正之风刮不倒。
应用文写作(通知和通报)
正文一般由通知缘由（原因、根据、目的）、通知事项（可分条 列项）、执行要求（希望）三部分组成。
“现通知如下”“现将有关事项通知如下”“特此通知”“本通知自 下发之日起执行”…… 4.发文机关 如标题中已包含发文机关名称，也可省略。 5.日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编 虚位（即1不编为01）。
•
行政公文：通报
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 1、标题
• （1）、发文机关+事由+文种
• （2）、事由+文种 • 2、主送机关：顶格冒号 • 3、正文：开头+主体+结尾（希望或号召，提出要求） • 4、落款：发文机关+发文时间（年月日）（公章）
•
月日不编虚位
财预字〔2016〕296号
通知的一般 结构包括：
◆
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）：
据反映，近来一些地方为鼓励纳税人及时纳税，采取对纳 税大户实行物质奖励的做法，扰乱了正常的税款征纳秩序，造成 了国家财政收入的流失 。根据国务院的指示，现就有关问题通知 如下： 一、依法征税，确保财政收入及时、足额入库，是财税部 门的重要职责。…… 二、依法纳税是纳税人的法定义务，任何单位和个人必须 及时足额缴纳税款，不得以任何借口和手段逃避纳税义务。 …… 三、凡违反规定，对纳税人实行物质奖励的，不仅要如数 追回奖励的现金和实物，而且还要追究主要决策者的责任。
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例： • 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提 出某一要求、规定，或补充性地说明未尽事宜。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议通知的写法
基本内容：参加人员、时间、地点、要求。 其 它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 件：回执单等
附
名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的 要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项 以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、 传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽 标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正
文、落款及成文时间组成。
其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和 写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本 相同。
（一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》
二是“事由＋文种”构成，如
第三部分：结尾。 通常是提出具体的受文要求(如要求寄 回回执或电话回复是否参会等)，还可注 明联系人、联系地址及联系电话。
会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把 有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和 地点，必须确切到具体的“时刻”和“场所”， 不能笼统、宽泛。
会议通知
广东省行政管理研究会决定于2012年11月8日 至12日在广州市召开一年一度的年会，于10月 15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨 当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省 行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报 到。报到和开会地点：××大酒店。要求与会 者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务 费自理。
通知的病例评析
通知的病例评析
本文的主要毛病是：结构凌乱，层次不清。
１．原文首段虽简述会议目的与依据，但把会议的几个主要内容散杂 在本段内，使全段内容杂乱无章。宜改为：“为了……，我公司决 定于七月二十九日至八月十三日召开物价学习讨论会，会上将请 ……讲物价理论课，现将会议有关事项通知如下：” 2、原文第二段写的是会议通知事项，但没有分项分条标明，又没有按 合理的顺序来安排，条理不够清晰。 3．语言欠简洁，词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”，均应改 为第一人称“我公司”、“市（地），县废旧物资公司做物价工作的 专职物价员参加这次会议”，其中“做物价工作的”重复多余，应删 ；“ 请各县把参加会议名单尽快报市（地）公司”，其中“尽快”一词不 够 明确具体。“结合实际问题座谈讨论会”不通。
会议通知（要求拟写公文）
这是一种极常用的通知，正文大都由三部分组成。 第一部分：交代开会的缘由、依据和会议名称，然 后以“现将有关事项通知如下”之类的语句引出下文。
八要素： 会议目的、会议内容、会议时间、会议地点、 会议参会人员、准备材料、会议费用、报到时 间
第二部分：此为主体部分，大致由“会议六要 素”构成：开会时间与期限，会议地点，与会 者及其条件，会议内容或主要议题，参会需作 的有关准备，会议其他事项(如经费、食宿、 交通安排)。 宜采用分条列项方式逐一陈说。
答案：
赵氏企业集团关于廉颇、赵括等同志职务任免的通知 赵氏企业集团全体员工： 经公司领导研究决定：任命廉颇同志为赵氏家族企业工会副 主席，同时免去其驻长平销售部经理一职。 任命赵括同志为驻长平销售部经理，同时免去其赵氏企业集 团公司总经理助理一职。 特此通知。 赵氏企业集团公司 猴年马月狗日（章）
广东省行政管理研究会关于召开年会 的通知
各所属单位： 为了进一步做好行政管理研究工作，经研究决定召开一年一度的行政管理研究会年 会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。 二、参加会议人员：全省行政管理研究会的会员。 三、会议时间：2012年11月8日至12日。 四、报到时间和地点：11月7日在××大酒店报到。 五、会议地点： ××大酒店 六、其它事项： 1．与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。 2．会务费自理。 会务联系：××市××路××号行政管理研究会会务组。 邮编：×××××× 联系人：××× 联系电话：××××××× 广东省行政管理研究会 二○一二年十月十五日
五、通知的写作要求
要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文 机关及时办理。 要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级 抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
请指出下面这则通知的错误
通 知 各团支部书记： 今定于明日下午开会，讨论发展新团员 问题，请准备好材料，希准时出席。 此致 敬礼！ 校团委 2006.5.1（章）
二、通知的特征
1
功能的知照性
通知的主要功能 在于知照有关机关 单位.
3
较强的时效性
2
应用的广泛性
通知是公文中适 用范围最广、使用 频率最高的文种。 大到国家级的党政 机关，小到基层的 企事业单位，都可 以发布通知。
通知是一种制发 4 比较快捷、运用比 较灵活的公文文种， 职能的多样性 它所办理的事项都 有比较明确的时间 通知的职能最 限制，不得拖延。 多，够不上发“决 定”、“命令”等 的事项可由通知承 担。
（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三 部分组成。 （五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
（六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。
事项性通知的写法
正文：由缘由、内容和要求等部分组成。
缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。
《关于召开新闻发布会的通知》
（二）发文字号
和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。
（三）主送机关
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。
答案： 1、“明日下午”时间交代不够具体； 2、缺少地点交代； 3、材料的具体内容未交代。
试着修改以下这篇通知
通知
××集团各部门： ××集团拟于下月15日举行新员工演讲比赛，地点为A 座16楼会议室。望新员工踊跃报名，认真准备，届时一展 风采！
××集团办公室 二〇〇九年十月二十日（章）
答案：
通知 ××集团各部门： 为丰富员工生活，增进新老员工的交流， ××集团拟 于11月15日上午8点整在A座16楼会议室举行新员工演讲比 赛，演讲题目为《自信的力量》。望各部门新员工踊跃报 名，认真准备。 ××集团办公室 二〇〇九年十月二十日（章）
通知的分类
批示性通知 事项性通知 会议通知 任免通知
1、批示性通知
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
2、事项性通知
又称指挥性通知，主要用于对下 级机关指示、布置工作。
3、会议通知
是用于通知开会的。
4、任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免 和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定 范围发通知外，还要向社会公布。
第二节
通知
通知
一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的适用范围
《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项，任免人员
公告
2.发布范围的广泛性：全国或全世界。 3.题材的重大性：在国际国内产生一定影响的 重要事项，或依法必须向社会公布的法定事项。 4.内容和传播方式的新闻性：新近发生的。一 般在报刊上公开刊登。
通告
（一）概念和适用范围： 《办法》：适用于公布社会各有关方面应当遵守 或者周知的事项。党的公文中无此文种。
公 通 通 通
告 告 知 报
第一节
公告、通告
公告
（一）概念和适用范围
《办法》适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项。比如：国家领导人选举结果、重大国事、 重大科技成果。。。。 主要用于： 发布法律 告知消息 宣布事项
知照性文种，党的公文中无公告有公报。
特点
1.发文权力的限制性：被限制在高层行政机关 及其职能部门，具体而言，国家最高权力机关 （人大及其常委会）、国家最高行政机关（国 务院）及其所属部门，各省市自治区行政领导 机关，某些法定机关（如税务局、海关、铁路 局、人民银行、检察院、法院等），有制发公 告的权力。其他地方行政机关、党团组织、社 会团体、企事业单位一般不能发布公告。
要简洁明了，说理充分；
内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分
体现事项性通知的政策性、权威性、原则性。
要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操
作
通知缘由、通知事项及结束语
Leabharlann 第一层次：通知缘由。 这一层次通常以一个自然段完成：或简述形势、背景、 基本情况；或直接点明通知的根据、原因及目的；或 对通知主要内容作“导语”式的概述。段末往往用 “现将有关事项通知如下”、 “现作如下通知”、 “特通知如下” 之类的语句；作为段落过渡语承上启下。
修改下则通知
××市交通局关于立即畅通南北交通干线的通知 ××市公用局： 贵局维修下水道，未经与我局请示，便自作主
张，阻断××大马路，严重影响了南北交通干线的
正常通行，后果严重。通知贵局所属维修队即刻停 止作业，恢复交通。其他事宜，待商谈后再定。 ××年×月×日（公章）