论学科分馆与高校院系资料室发展
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高校院系图书资料室发展的困境与出路
为各 院系的学术性教学辅 助机构 ，作为学校 图书馆的补 服务硬件方 面网络化建设滞后 ，如未配备专业文献 检索
充和延伸 而存 在 ，为教 学和科 研提供文献信息服务 。
终端等 ，限制 了为师生提供专业文献信息 服务 的能力。
随着高 校对图书馆建设 投入 的加大 ，以及互 联 网技 管理 方面 ，部 分资料室 未设置专 职管理人 员 ，或管理人 术 和电子读物 的普及 ，院系图书资料室 面临着 存废及 发 员专业水平不高 ，业务素质欠 缺 ；同时 ，由于其属 于院系
系 的图书资料 室 已逐 渐退 化为期 刊阅览 室或 报刊 室 ； 阅览 、借还服务为主要 职责 。但 随着高校学科专业文献
更有甚者 ，在 院系办公 区域 紧张的情 况下被合并或被 裁 资料需求的不断增加 、全球互联 网信息化数字化 的蓬勃
撤 ，人员流失 ，面积缩小 ，逐渐被边缘化或直接消失 。 兴 起 和普及 ，文 献 期刊 不再 单纯 以纸质 媒介 为 载体 ，
三、院系图书资料 室的发展 出路
既有体制 的原 因 ，也有 自身 管理 的原因。
院系 图书 资料室 目前 面临多重 困境 ，除要 采用 “总
首先 ，目前 院系 图书 资料室 大 多为 “双重 领导 ”体 馆一分馆 制 ”理顺 管理体制 和强化业务 管理外 ，如何 才
制 ，即院系负责行政 人事管理 ，图书馆负责业务管理 ，这 能更好地适应 网络化时代和高校改革发展 的需要 ，找出
（一 ）找 准特 色服务定位 ，夯 实生存基础
资料室又无法 为学校 图书馆 的工作 业绩提供支撑 ，名 义
虽然各学 校都有综合性 的大型 图书馆 ，馆 藏文献全
上 为双重管理 ，学 院和图 书馆 却可 以各 自发挥 优势 ，久 面且 丰富 ，可谓 “大而全”，但服务 的对象是全校师生 ，
高校图书馆与资料室的融合与发展
３ ． Ｔ作方式制约图书馆与资料室的沟通。 在高校大力加强校园 新书 目录及其他 文献 的采购信息 ，资料 员可根据本院的教学及科 网建设的同时， 对图书馆 的建设 比较重视 和支持 ， 然而对资料室的 研需要 ， 将需要订购的书 目信 息反馈给采访部 ， 采访部根据各 资料 建设和发展却忽视 了。 图书馆 ， 在 文献资料从采编 、 到典藏 ， 流通 使 室提供 的书 目信 息和图书馆馆藏的需要 ， 全面统 筹 ， 统一订购。在 用计算机管理 已经很多年了 ， 而各资料室 的工作 ， 大多数仍然是传 对文献资料进行分 编时，图书馆要严格按照文献著录的标准格式 统 的手工作业方式 ， 没有使用计算机管理 。各资料室对文献资料的 来编 目，分 编后 的文献 由编 目部根据各 资料室 的反馈书 目信 息及
约 了图书馆工作人员与资料室人 员的Ｔ作交流 ，同时也制约了资 图书馆 的书 目数据库里一般只有本 馆的书 目信启、 而没有各资料室 的书 目信息 。因此 ， 图书馆应通过组织业务人 员， 协助资料室 ， 将它 ４资料室文献得不到充分的利用。 ． 各分院资料室所藏文献本来 们的文献资料的信息 ， 图书馆 的书 目数据库。在建成统一的书 输入
书馆都有不同程度 的重复订购现象 ， 有的资料 室与图书馆的期刊
于经费不足， 却迟迟不能增加。
一
３ ． 实行网书馆与资料室统一订购 ， 统一分类 编 目。在图书馆与
分编 。 对于文献 资料的采 购 ， 图书馆采访 部可 以通过校园 网公布
重 复率高达 ８％， ７ 而与此 同时 ， 一些新增专业所 需要 的文献资料 由 资料室使用同二 个系统管理软件后 ， 对文献资料实行统一订购 ， 统
务， 图书资料管理人员的岗位职责 、 考核办法等条例只适用于 图书 设统一 到与 图书馆一致的规范上 。各资料室在业务上接受 图书馆
试论高校院系图书资料室的建设与发展
５资 料 室管理 水平 和服 务手段 落后 ．
高校各 院 （ 系）图书资料室对 文 的管理大多仍处于手工
量的提高，制约或促进各 院系科 研水平的发展 。相对于图书馆 操作水平，服务手段 落后。虽有个别院 （ 系）资料室建立了数据
丰富的馆藏来说 ，资料室 虽小 ，却更专业，有 自己的特色，面 库 ， 大 都 未 采用标 准 的 Ｍ ＡＲ 但 Ｃ格 式 著 录 且 著 录信 息过于 简 单 ， 系）资料室对 文献的管 对 的主要是本部 门的师生员工，教 师是借 阅的主体。可见 ，资 不利于联 网后 实现资源共享机制。院 （ 料室与图书馆是相互补充、相互依存的关系。因此，健 全和完 理一般 采用封 闭式管理 ，只对 本院 （ ）教师和学生 开放 ，使 系 善现代化的院 （ ）图书资料室 的建设 ，能极 大地提高 高校教 得其他各 院 （ 系 系）的学生和教师无法享受其信息资源。而且对 学质量和科研水平，促进高等教育的全面发展。
系）资料室必须携手创造 一种 适宜于教学与科研的情 从购 书经费 看，高校 图书馆 的经费 由学校单 独列入 预算， 与各院 （
而院 （ 系）图书资料室 的经费则大都 由各 院 （ 系）的收入 划拨。 报信息共享机 制。但现 实情 况是，高校 图书馆 和各院 （ 系）资 但各院 （ 系）创收收入不多，科研经费又很少，无法提供足够 的 料 室 之 间 ，各 自为政 、缺 乏 统 一 领 导 ， 图 书资 料 相 互 封 闭 ， 降 系）资料室长期以来 资金给资料室买书，且现在 的书价是一涨再涨 ，有一些院 （ 低了情报信息资源的利用率。再之 ，各院 （ 系） 资料室 多年不再 购进 一本新 书，一 些有理论学术价值或专业较 基本上采取封闭的自给 自足的文献 资源建设方式 ，万事不求人， 强的图书和期刊，订购少之又少，这对高校各 院 （ 系）的教学和 馆藏建 设面面俱到，图书期刊采购和学校图书馆不协调，每个 科研发展十分不利。同时，由于认识上 的偏差 ，人们对 资料 室 资料室都成了一个小 型综合性 图书馆，使 图书馆 与资 料室 期刊 的地位 和作用认识不足 ，也导致了图书资料室 的入 藏量逐年 减 的重复率一般都在 ４％以上 ，造成了图书资料 的极－浪费。 ０ 太
高校各 院 （ 系）图书资料室对 文 的管理大多仍处于手工
量的提高，制约或促进各 院系科 研水平的发展 。相对于图书馆 操作水平，服务手段 落后。虽有个别院 （ 系）资料室建立了数据
丰富的馆藏来说 ，资料室 虽小 ，却更专业，有 自己的特色，面 库 ， 大 都 未 采用标 准 的 Ｍ ＡＲ 但 Ｃ格 式 著 录 且 著 录信 息过于 简 单 ， 系）资料室对 文献的管 对 的主要是本部 门的师生员工，教 师是借 阅的主体。可见 ，资 不利于联 网后 实现资源共享机制。院 （ 料室与图书馆是相互补充、相互依存的关系。因此，健 全和完 理一般 采用封 闭式管理 ，只对 本院 （ ）教师和学生 开放 ，使 系 善现代化的院 （ ）图书资料室 的建设 ，能极 大地提高 高校教 得其他各 院 （ 系 系）的学生和教师无法享受其信息资源。而且对 学质量和科研水平，促进高等教育的全面发展。
系）资料室必须携手创造 一种 适宜于教学与科研的情 从购 书经费 看，高校 图书馆 的经费 由学校单 独列入 预算， 与各院 （
而院 （ 系）图书资料室 的经费则大都 由各 院 （ 系）的收入 划拨。 报信息共享机 制。但现 实情 况是，高校 图书馆 和各院 （ 系）资 但各院 （ 系）创收收入不多，科研经费又很少，无法提供足够 的 料 室 之 间 ，各 自为政 、缺 乏 统 一 领 导 ， 图 书资 料 相 互 封 闭 ， 降 系）资料室长期以来 资金给资料室买书，且现在 的书价是一涨再涨 ，有一些院 （ 低了情报信息资源的利用率。再之 ，各院 （ 系） 资料室 多年不再 购进 一本新 书，一 些有理论学术价值或专业较 基本上采取封闭的自给 自足的文献 资源建设方式 ，万事不求人， 强的图书和期刊，订购少之又少，这对高校各 院 （ 系）的教学和 馆藏建 设面面俱到，图书期刊采购和学校图书馆不协调，每个 科研发展十分不利。同时，由于认识上 的偏差 ，人们对 资料 室 资料室都成了一个小 型综合性 图书馆，使 图书馆 与资 料室 期刊 的地位 和作用认识不足 ，也导致了图书资料室 的入 藏量逐年 减 的重复率一般都在 ４％以上 ，造成了图书资料 的极－浪费。 ０ 太
谈新时期高校院系图书资料室的建设
业 务上 由学校 图书馆进行 源 很 困难 。 即便 有 些 院系采 用计 算 机管 名副其实 的学校文 献信 息资源中心。但作 属于各 个 院系 ， 为文献 中心重要组成部 分的院系图书资料 协 调指 导 。但 在实 际工 作 中往往 造 成 图 理 ， 但也仅 局 限于图书 的登 记 、 编 目、 统计 没有采用全 校统一 的图书 室， 却发 展相对 比较缓慢 ， 长期 以来 ， 二级 书馆疏 于对 院系资料 室的指导 ， 相 关院 系 等基 本管理上 ，
作提供 深层次 的服务 ， 充 分发挥 其作 为学 源 浪 费 。
校图书馆 的延伸和补充作用是新 时期 院系 资料室建设 亟待解 决的一个 问题 。
２ ． ２ 管理人员 素质有待提高
受 高等 院校用 人机制 的 限制 ， 高校一 功能 和作用 ， 我们应 注意从 如下几个 方面 般 会把一些学历层次普遍偏低 的人员安排 的工 作 人 手 ：
重复订 求 。因此 ， 如何 利用好其 图书 资料 的针 对 料室 的建设缺 乏统一 的统筹规划 ，
性和专 业性 ， 为 全 校 师 生 的 教 学 和 科 研 工 购 图书期刊严 重存在 室 建 设对 策
为了充分发挥高校院系资料室应有 的
没 有 和 学 校 图 书馆 以及 院 系 图书 资料 室呈 现 出分 散 型 的管理 体 领 导对 于 图书 资料 室 的业务 工作 又 不太 自动 化 管 理 系 统 ，
制， 管理水平和服务手段落后 ， 满足不 了信 熟悉 ， 出现两 者都 不管 的局 面 ， 导致 图 书 其他 院系资料室联 网， 导致 资源不 能共享 ， 息 时代 环境 下 广大 师生 对 资源 利用 的需 资料 室发 展 缓慢 。学 校 图 书馆 和 院系资 资源利用率低 下。
作提供 深层次 的服务 ， 充 分发挥 其作 为学 源 浪 费 。
校图书馆 的延伸和补充作用是新 时期 院系 资料室建设 亟待解 决的一个 问题 。
２ ． ２ 管理人员 素质有待提高
受 高等 院校用 人机制 的 限制 ， 高校一 功能 和作用 ， 我们应 注意从 如下几个 方面 般 会把一些学历层次普遍偏低 的人员安排 的工 作 人 手 ：
重复订 求 。因此 ， 如何 利用好其 图书 资料 的针 对 料室 的建设缺 乏统一 的统筹规划 ，
性和专 业性 ， 为 全 校 师 生 的 教 学 和 科 研 工 购 图书期刊严 重存在 室 建 设对 策
为了充分发挥高校院系资料室应有 的
没 有 和 学 校 图 书馆 以及 院 系 图书 资料 室呈 现 出分 散 型 的管理 体 领 导对 于 图书 资料 室 的业务 工作 又 不太 自动 化 管 理 系 统 ，
制， 管理水平和服务手段落后 ， 满足不 了信 熟悉 ， 出现两 者都 不管 的局 面 ， 导致 图 书 其他 院系资料室联 网， 导致 资源不 能共享 ， 息 时代 环境 下 广大 师生 对 资源 利用 的需 资料 室发 展 缓慢 。学 校 图 书馆 和 院系资 资源利用率低 下。
简论加强高校院系资料室建设
责。 认 为这样有利于加强管理 ， 促进资料是经济条件好 的院系资料室因分馆是总
馆 的分支机构 ， 受总馆 领导可 能 “ 受制 于人 ” 而不乐 意改 为分
二是管理制度不健全 的问题 比较突 出。不少资料室正是 因 为缺乏制度保障 ， 导致 了一系列本来可以避免 的混乱现象 ： 人力 资源管理方 面 ， 人 员编制 、 专业知识结构 、 岗位设 置 ， 缺乏严 格 、 明确 的规范 ， 造成人员配置与相应的工作需要脱节 。 图书资料信 息管理方面 ， 购进 、 借 出登记制度不健全或虽有制度但未能严格 执行 ， 造成一些 图书资料损坏 、 丢。 三是缺乏现代信息技 术设施 。充分利用现代信息技术 开展 图书资料信息服务 ， 是强化 院系资料室服务功能、 提高服务水平 的必然途径。而多数院系资料 室至今缺乏相关设施 、 设备， 有 的
属的资料室的建设与发展情况 院则很少关注 。 其次 ， 在传统 的图
系统 ， 有 利于扩大信息共享 范围 、 提高信息服务 工作 效率 ， 具有
广 阔的发展前景 。但各个高校的情 况不同 ， 不论哪种意见 ， 都难 以作为普遍通行 的图书机构管理模式推行 。 笔者认为 ， 资料室管
甚至没有设置信息技术工作岗位的这个设想 。
馆 ，其所属人员也会因个 人收人可 能减 少而未必愿意纳入校 图 书总馆 。 勉强将其纳入总馆系列 ， 可能会引发一些新 的矛盾 。 二 是将 资料室改为分馆后 脱离 院系领导 而直接 由图书馆管理 ， 使 资料室和 院系 的关系 由密切变为疏 远 ，会产生弱化院系服务 的
２ ０ １ ３ 年５ 期
Ｓ ｈ ａ ａ ｎ ｘ ｉ Ｊ ｉ ａ ｏ ｙ ｕ Ｇａ ｏ ｊ ｉ ａ ｏ
・
科 学 管理 研 究
现阶段高校院系资料室的建设方向
１ 院 系资料 室的建 设现 状
会科 学基 金 项 目“ 场 经 济 与 人 的 存 在 方式 ” 供 市 提
了大量 的专 业 文 献 ， 直 接 参 与 了教 育 部 课 题 “ 还 中 国特色社 会 主义道 路 的创 新 价值研究 ” 。
笔 者近 期 对 山东 省 内 ３ 高 校 院 系资 料 室情 ０所 况 进行 了摸底 ， 发现 有 ２ ６所高 校 院系资 料室仍 在保
加， 颇具 特色 的室 藏 文献 为 研 究 生教 育 提供 了必 要
东 农业 大学 、 山东 中医药 大学 、 济南 大学 、 城大 学 、 聊 烟台大学 、 曲阜师 范 大 学 、 岛理 工 大 学 、 岛 科 技 青 青 大学 、 岛农 业大学 、 青 山东经 济学 院 、 山东财 政学 院 、 山东体 育学 院 、 山东 工 商学 院 、 山东 艺 术 学 院 、 州 滨 医学 院等 ２ ０所 高校 进 行 了调查 。尽 管不 同高 校 的 院系 资料室 在资 源建设 和管 理及 读者 服务 等诸 多方 面存 在差异 ， 但仍 有一 些共性 值得 研究 。
替 代 的作 用 。然而 ， 由于 近 些 年来 受 诸 多 方 面 因 素 的影响 ， 院系 资料室 的作 用正 在逐 步弱化 。因此 ， 深
入 探讨 高校 院系资 料 室 的建 设 方 向这 一 问题 ， 于 对
构 建全校 信息 资源 一 体 化体 系 ， 好 地 为 教 学 和科 更
研 服务 ， 具有 非常积 极 的现实 意义 。
７１ ・
总 第 １９期 １
山 东 图 书 馆 学 刊
２１ ００年 ６月
致文献资源重复建 设严 重。据统计 ， 笔者所在 院系资
以上 。
会科 学基 金 项 目“ 场 经 济 与 人 的 存 在 方式 ” 供 市 提
了大量 的专 业 文 献 ， 直 接 参 与 了教 育 部 课 题 “ 还 中 国特色社 会 主义道 路 的创 新 价值研究 ” 。
笔 者近 期 对 山东 省 内 ３ 高 校 院 系资 料 室情 ０所 况 进行 了摸底 ， 发现 有 ２ ６所高 校 院系资 料室仍 在保
加， 颇具 特色 的室 藏 文献 为 研 究 生教 育 提供 了必 要
东 农业 大学 、 山东 中医药 大学 、 济南 大学 、 城大 学 、 聊 烟台大学 、 曲阜师 范 大 学 、 岛理 工 大 学 、 岛 科 技 青 青 大学 、 岛农 业大学 、 青 山东经 济学 院 、 山东财 政学 院 、 山东体 育学 院 、 山东 工 商学 院 、 山东 艺 术 学 院 、 州 滨 医学 院等 ２ ０所 高校 进 行 了调查 。尽 管不 同高 校 的 院系 资料室 在资 源建设 和管 理及 读者 服务 等诸 多方 面存 在差异 ， 但仍 有一 些共性 值得 研究 。
替 代 的作 用 。然而 ， 由于 近 些 年来 受 诸 多 方 面 因 素 的影响 ， 院系 资料室 的作 用正 在逐 步弱化 。因此 ， 深
入 探讨 高校 院系资 料 室 的建 设 方 向这 一 问题 ， 于 对
构 建全校 信息 资源 一 体 化体 系 ， 好 地 为 教 学 和科 更
研 服务 ， 具有 非常积 极 的现实 意义 。
７１ ・
总 第 １９期 １
山 东 图 书 馆 学 刊
２１ ００年 ６月
致文献资源重复建 设严 重。据统计 ， 笔者所在 院系资
以上 。
当代高校院系资料室的困境与发展走向
第 ２期
张诗 博 ： 当代 高校 院 系资料室 的 困境 与发 展走 向
１５ ７
主， 管理手 段 以手 工 操 作 为主 ， 电子 文 献 、 业 数 据 专 库、 网络服 务等 很 少 涉 及 。这 种 贫 乏 的 服 务 内容 和 原 始的管理 方式 使资 料室 的服 务 功能 Ｅ渐 减弱 。 ｔ ５ 管理 者孤 军作 战 ， 业素 质参 差 不 齐 、 专
理 顺隶 属关 系 ； 资 源 建设 方 面 ， 中优 秀 资源 ， 在 集 贴 近学 习 、 学和科 研 的需 求 ； 教 在服 务 方 面 ， 会更 加 人 性 化和 个性 化 。关于 分馆 的模 式 是要根 据学校 的学
科 布局 和发 展规 划 ， 建立 数个 分馆 ， 然后 从分馆 中产
显然 有 失偏颇 。因 此 ， 探 讨 院 系 资料 室 发展 走 向 在
和存 舍 等问题 时 ， 要坚 持实 事求 是 的原则 ， 运用科 学 方法 ， 进行 全 面的 调查 分析 ， 最终 设计 出有效 服务 于 创新型 人 才培育 、 分 发挥 计 算 机 网络 技术 优 势 的 充 发 展规 划 。 目前 ， 要做 好 以下具 体工 作 ： 需 １ 确定 改革 发展 的基 本 方 向 、 院 系 资 料 室 作 为 高 校 图书 情 报 工 作 的组 成 部 分 ， 论是 改革 发 展 、 行 分 馆 制 ， 是 完 全融 人 图 不 实 还
一
经 费长 期投入 不 足 ， 的数 年不 购 置图书 ， 有 有的甚 至 没有订 阅专业 期 刊的 费 用 。另 一 方 面 ， 同院 系 的 不 资料室 对 图书资 料 既有 不 同 的需 求 ， 有相 同的需 又
求， 同一种著 作 、 同一种 期 刊 可能 多 个 专业 都需 要 ，
论专业资料室的发展方向及其与高校图书馆的关系
（ ） 二 专业资料室与高校 图书馆 的区别 。
二、专业资料室与高校图书馆的关系
目前 关于 高校 图书 馆和 院 系资料 室 的 关 系 ，有 两 种 不 同 的 看 法 ：其 一 ，主 张高校 图书 馆与 资料室 并存 ，认 为两者 在 队伍 建设 、文献 资源 与财 力上 存在差 异 ， 有 区 分 之 必 要 ；其 二 ， 主 张 高 校 图 书 馆 与资料 室合并 ，全校 图书资 料一体 化 管理 。通过 观察 可以发 现 ， 种观点 的区别 在于 是否一 体化 管理 ， “ 并存 ” 的 观点认 为文 献采 集与财 力 、人 员等实 行 分别 化管理 ，但不 否认 向全校 师生开 放 ，亦 无 法 否 定 共 用 相 同 的 网络 平 台 ， 因 此 ，笔 者认为 ，在 网络环 境下 ，将专 业 资 料 室 与 校 图 书 馆 共 同 管 理 、 分 工 协 作 的 方 案 可 行 ， 既 方 便 读 者 收 集 资 料 又 可提 高高 校资 源的利 用效率 ，以免造 成 不 必 要 的 浪 费 ，也 利 于 各 学 科 的 交 叉 发 展 。另外 ，在 院 系较 多的综 合院 校 ，可 将 资 料 室 打 造 成 图书 馆 的 分 馆 。 专 业 资 料 室 是 为 整 个 学 科 的 深 远 发 展 而 设 立 的 ，应 具 有 一 定 的 独 立 性 ，例 如 “ 育 部 人 文 社 会 科 学 重 点 研 究 基 地 ” 教 ， 代表学 科发 展的 前沿动 态，具有 一定 的 领先性 ，应为 重点 培育对 象 ，其 资料 室 应 被打造 成本 学科 文献 资料信 息基地 。 研 究专业 资料 室与 高校 图书馆 的关 系， 可 为其 自身建设 提供 帮助 ，并 且 应站在 全 国学科 发展这 样 的全局 高度上 ，而非
二、专业资料室与高校图书馆的关系
目前 关于 高校 图书 馆和 院 系资料 室 的 关 系 ，有 两 种 不 同 的 看 法 ：其 一 ，主 张高校 图书 馆与 资料室 并存 ，认 为两者 在 队伍 建设 、文献 资源 与财 力上 存在差 异 ， 有 区 分 之 必 要 ；其 二 ， 主 张 高 校 图 书 馆 与资料 室合并 ，全校 图书资 料一体 化 管理 。通过 观察 可以发 现 ， 种观点 的区别 在于 是否一 体化 管理 ， “ 并存 ” 的 观点认 为文 献采 集与财 力 、人 员等实 行 分别 化管理 ，但不 否认 向全校 师生开 放 ，亦 无 法 否 定 共 用 相 同 的 网络 平 台 ， 因 此 ，笔 者认为 ，在 网络环 境下 ，将专 业 资 料 室 与 校 图 书 馆 共 同 管 理 、 分 工 协 作 的 方 案 可 行 ， 既 方 便 读 者 收 集 资 料 又 可提 高高 校资 源的利 用效率 ，以免造 成 不 必 要 的 浪 费 ，也 利 于 各 学 科 的 交 叉 发 展 。另外 ，在 院 系较 多的综 合院 校 ，可 将 资 料 室 打 造 成 图书 馆 的 分 馆 。 专 业 资 料 室 是 为 整 个 学 科 的 深 远 发 展 而 设 立 的 ，应 具 有 一 定 的 独 立 性 ，例 如 “ 育 部 人 文 社 会 科 学 重 点 研 究 基 地 ” 教 ， 代表学 科发 展的 前沿动 态，具有 一定 的 领先性 ，应为 重点 培育对 象 ，其 资料 室 应 被打造 成本 学科 文献 资料信 息基地 。 研 究专业 资料 室与 高校 图书馆 的关 系， 可 为其 自身建设 提供 帮助 ，并 且 应站在 全 国学科 发展这 样 的全局 高度上 ，而非
论高校院系资料室建设
１ 运作模式不适应 ． ２
２ 加 强院 系资料 室 建设 的若干 建议
在 当前情况下搞好院系资料室建设 ， 充分发挥 院系资料室在高校文
献 资源保障体系 巾的服务功能和积极作用 ， 笔者认为 ， 必须 注意抓好 以 下几个方面的工作 ： ２１ 改革管理体 制 ．
由于院系资料室与校 图书馆不具有统属关 系， 同时院系资料室之 间 也存 在着 管理归属和行政领导 的差异 ， 因此 ， 它们 的运作基本上是一种 “ 内运作” 模式 ， “ 或称 封闭运作 ” 的模式。资料室处 于封 闭状态 ， 自行运 作， 只对本院系师生提供信息资料服务 ， 不对外院 系师生 开放 ， 与其他资 料室缺乏交 流、 系 ， 联 使得各 院系更多的学生和全校其他 师生无法享受 其信息资源 ， 使得有限的文献资源被长期闲置 。这种封闭性 的“ 内运作” 模式 严重影 响了信息 的开放性和文献资源 的共享 。
维普资讯
科技情报开发与经济
文章编号 ：０ ５ ６ ３ （０ ６ ２ — ２ ２ ０ １０ — ０ ３ ２ ０ ） １０ ７ — ２
Ｓ ＩＴ Ｃ Ｆ Ｒ Ａ ＩＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｆ Ｃ Ｎ Ｍ Ｃ—Ｅ ＨＩ Ｏ Ｍ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ ￣ ＆Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｎ
资料室直接变为校图书馆的“ 分馆”分馆人员 的业务与职称 、 ， 编制由校 图
资料员知识结构各异 ， 少有图书情 报专业 的毕业生 ， 很 专业 知识尤 其是计算机知识和应用能力 缺乏 ， 外语水平不高。 其中多数学历偏低 ， 且 年龄偏 大； 管理水平和管理能 力较差 ， 管理思想守旧 ， 管理手段落后 。管 理人员不同程度地存在依赖 思想 ， 为院系资料 室的工作很 简单 ， 认 资料 员不需要什 么专门知识 ， 只需借借还还 ， 整理书籍和订阅报 刊就行 了。 因
２ 加 强院 系资料 室 建设 的若干 建议
在 当前情况下搞好院系资料室建设 ， 充分发挥 院系资料室在高校文
献 资源保障体系 巾的服务功能和积极作用 ， 笔者认为 ， 必须 注意抓好 以 下几个方面的工作 ： ２１ 改革管理体 制 ．
由于院系资料室与校 图书馆不具有统属关 系， 同时院系资料室之 间 也存 在着 管理归属和行政领导 的差异 ， 因此 ， 它们 的运作基本上是一种 “ 内运作” 模式 ， “ 或称 封闭运作 ” 的模式。资料室处 于封 闭状态 ， 自行运 作， 只对本院系师生提供信息资料服务 ， 不对外院 系师生 开放 ， 与其他资 料室缺乏交 流、 系 ， 联 使得各 院系更多的学生和全校其他 师生无法享受 其信息资源 ， 使得有限的文献资源被长期闲置 。这种封闭性 的“ 内运作” 模式 严重影 响了信息 的开放性和文献资源 的共享 。
维普资讯
科技情报开发与经济
文章编号 ：０ ５ ６ ３ （０ ６ ２ — ２ ２ ０ １０ — ０ ３ ２ ０ ） １０ ７ — ２
Ｓ ＩＴ Ｃ Ｆ Ｒ Ａ ＩＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｆ Ｃ Ｎ Ｍ Ｃ—Ｅ ＨＩ Ｏ Ｍ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ ￣ ＆Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｎ
资料室直接变为校图书馆的“ 分馆”分馆人员 的业务与职称 、 ， 编制由校 图
资料员知识结构各异 ， 少有图书情 报专业 的毕业生 ， 很 专业 知识尤 其是计算机知识和应用能力 缺乏 ， 外语水平不高。 其中多数学历偏低 ， 且 年龄偏 大； 管理水平和管理能 力较差 ， 管理思想守旧 ， 管理手段落后 。管 理人员不同程度地存在依赖 思想 ， 为院系资料 室的工作很 简单 ， 认 资料 员不需要什 么专门知识 ， 只需借借还还 ， 整理书籍和订阅报 刊就行 了。 因
高校院系图书资料室建设与管理存在的问题与对策
图苑论坛办公室业务・office opertions63办公室业务2012・2文／徐丹高校院系图书资料室建设与管理存在的问题与对策【摘要】高校院系图书资料室是学校图书馆的重要组成部分，直接影响着教学科研工作的水平，但目前高校院系图书资料室的建设和管理存在着诸多问题，思考和解决这些问题,充分发掘和利用院系资料室的多种服务功能,加强高校院系资料室科学化、规范化、信息化管理刻不容缓。
【关键词】院系图书资料室;问题；对策一、当前高校院系资料室建设和管理存在的问题(一)管理体制不清，管理人员职责不明。
高校院系资料室的管理人员业务上隶属于学校图书馆管理，但图书馆最多就是负责业务上的协调与指导工作，日常的管理仍属于各院系。
管理员也多为本院系的编制人员，有的由教师兼任，有的由院系行政人员兼任，他们本身还承担有其他工作，在实际工作中究竟以哪项工作为主管理人员都没有弄清楚，而院系领导也不过问图书资料室的工作，这就使得院系图书资料室形同虚设，发挥不了应有的作用。
（二）管理手段落后，管理制度不健全。
高校院系图书资料室按照专业和学科要求，一般都购置了必要的专业图书资料，征订了大量的学术期刊，但随着高校在招生、管理、教学、学科建设等方面发生了巨大的变化,院系图书资料室的建设和管理远远落后于发展的需要。
管理人员少，管理手段落后，管理制度不健全是普遍存在的问题。
图书资料的采购、分类、编目、借阅依然以手工操作为主,电子化、数字化、网络化与院系资料室无缘。
（三）图书资料员专业化程度不高，服务意识不强。
许多院系图书资料室的管理人员是非专业管理人员，虽担任管理员但没有进行过系统的专业化训练,对图书管理服务的重要性认识不够,对教学科研、学科建设与图书资料室的关系无法把握，所能提供的服务水平有限,许多管理员的工作停留在日常简单的编目、借阅、流通、登记和图书整理等一般性的服务工作层面。
对教学科研人员的专题服务、专题文献检索、科研咨询等服务要求根本无法完成。
构建高校图书馆与资料室关系论文
试析构建高校图书馆与资料室的关系[摘要]本文就高校图书馆与资料室的关系演变作了分析，议论了网络环境下高校图书馆与资料室关系的若干问题，提出了“馆系共建专业数据库、专业阅览室”的见解。
[关键词]高校图书馆资料室网络环境资源共享一体化管理高校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学、科研服务的学术性机构；院系资料室是高校文献信息系统的组成部门，主要收集、整理与本学科相关的文献信息资源，在为本院系的教学科研服务中发挥着积极的作用。
图书馆与资料室是相互交叉、相互依存的，通过一体化管理，可以形成一个高效的信息服务系统，实现校内资源共享。
长期以来，高校图书馆与资料室共存，在不同的范围内，不同程度地为教学科研服务，均发挥了很好的作用。
但随着电子化、数字化、网络化技术的广泛应用，信息时代的到来，两者还需共存吗?笔者就此进行了调查研究，分析思考，并提出了自己的见解。
1、高校图书馆与资料室的关系长期以来，高校图书馆与资料室共存，在不同的范围内，不同程度地为教学科研服务，均发挥了积极的作用。
但由于图书馆与资料室没有统一的管理体制，致使在经费使用、业务工作以及文献组织管理和利用方面存在着明显的弊端。
资料室何去何从?目前主要有以下三种观点：第一种：加强资料室建设。
认为资料室紧密结合学科发展，重点收集本专业信息资源，内容精深，专业性、针对性强，具有一定的学术性。
第二种：按大学科合并资料室，建立专业文献信息中心。
认为分散式资料室存在着局限性，应按学科、专业共建资料室，统一管理。
第三种：资料室与图书馆合并。
资料室并入图书馆，由图书馆集中统一管理，则有明显的好处：(1)可以优化人员配置，加强对图书情报人员的统一管理。
(2)可以统一使用经费，丰富馆藏资源，提高资源利用率，避免财力、物力的浪费。
(3)便于文献资料的自动化管理，形成一个统一的文献情报中心，实现校内文献资料工作标准化、规范化、现代化。
因此，图书馆与资料室应进行实质性的合并，以提高服务效益。
浅谈大学图书馆的专业分馆建设
馆 分 为 ６个专 业 分 馆 ， 冯平 山 图书 馆 、 吕志 和法 律 图 书 馆 、 教
③ 清华大学 ： 清华大学分馆建设的 丰要 闷的足形成 校
文献信息资源及服务的合理布局：主要 做法是将蒋下已有 一 定基础的院系图书资料室逐步发展扩大 ， 建成相应的研究
育图书馆 、 音乐图书 、 牙医图 书馆 、 医药 图书馆 ； 香港 中文 大学 图书馆也分为 ６个专业分馆 ，崇基学 院牟路思怡 图书 馆 、 亚书 院钱穆图书馆 、 新 联合书院胡忠多媒体 图书馆 、 李炳
馆专业分馆 建设的情况， 论述 了建设 大学图书馆专业分馆的必要性 ， 讨论 了大学图书馆专业分馆的特征 。 【 关键词】 大学图书馆 【 分类号］ ２ ８ Ｇ ５． ６ 专业分馆 中心馆 研 究型大学
１ 图书 馆 分布 模 式概 述
高校图 书馆一般可 以分为两种 布局模式 ：一种是集 中
分馆 的 院 、 、 一 律 取 消 所有 的 图书 资 料 人 员 编 ， 有 的 系 所 图 书 资料 人 员 由总 馆 考核 选 用 和统 一调 配 ” 事 项 ：通 过 几 等
２ 国 内外 大 学 专 业分 馆 建设 概 述
２１ 欧 美 大 学 图书馆 的专 业 分馆 建设 ．
医学 图 书馆 、 建筑 学 图 书馆 、 律 图书 馆 。 法
２３ 国 内高校 图 书馆 专 业分 馆 建 设概 况 ．
专业 图书馆 。月前全校已建有 ６个专业 书馆——经管图书
馆 、 筑 图 书馆 、 律 图 书馆 、 文 图 书馆 、 术 图 书 馆 、 学 建 法 人 关 医 图 书 馆 ， 业 馆 主要 为 各 自学 科 的 教学 科 研 服 务 专 大 部 分 专
资 料 服 务 系统 。｛ １ １ ② 北 京 大学 ： 京 大 学 分 馆建 设 从 ２ ０ 年 起步 ． 北 ０１ 末要 目
③ 清华大学 ： 清华大学分馆建设的 丰要 闷的足形成 校
文献信息资源及服务的合理布局：主要 做法是将蒋下已有 一 定基础的院系图书资料室逐步发展扩大 ， 建成相应的研究
育图书馆 、 音乐图书 、 牙医图 书馆 、 医药 图书馆 ； 香港 中文 大学 图书馆也分为 ６个专业分馆 ，崇基学 院牟路思怡 图书 馆 、 亚书 院钱穆图书馆 、 新 联合书院胡忠多媒体 图书馆 、 李炳
馆专业分馆 建设的情况， 论述 了建设 大学图书馆专业分馆的必要性 ， 讨论 了大学图书馆专业分馆的特征 。 【 关键词】 大学图书馆 【 分类号］ ２ ８ Ｇ ５． ６ 专业分馆 中心馆 研 究型大学
１ 图书 馆 分布 模 式概 述
高校图 书馆一般可 以分为两种 布局模式 ：一种是集 中
分馆 的 院 、 、 一 律 取 消 所有 的 图书 资 料 人 员 编 ， 有 的 系 所 图 书 资料 人 员 由总 馆 考核 选 用 和统 一调 配 ” 事 项 ：通 过 几 等
２ 国 内外 大 学 专 业分 馆 建设 概 述
２１ 欧 美 大 学 图书馆 的专 业 分馆 建设 ．
医学 图 书馆 、 建筑 学 图 书馆 、 律 图书 馆 。 法
２３ 国 内高校 图 书馆 专 业分 馆 建 设概 况 ．
专业 图书馆 。月前全校已建有 ６个专业 书馆——经管图书
馆 、 筑 图 书馆 、 律 图 书馆 、 文 图 书馆 、 术 图 书 馆 、 学 建 法 人 关 医 图 书 馆 ， 业 馆 主要 为 各 自学 科 的 教学 科 研 服 务 专 大 部 分 专
资 料 服 务 系统 。｛ １ １ ② 北 京 大学 ： 京 大 学 分 馆建 设 从 ２ ０ 年 起步 ． 北 ０１ 末要 目
馆系共建下高校图书馆专业分馆建设
科技情报开发与经济
文章 编 号 ：０ ５ ６ ３ （０ １０ — ０ ５ ０ １０ — ０ ３ ２ １ ）４ ０ ０ — ３
Ｓ Ｉ Ｅ Ｈ Ｉ Ｆ Ｒ Ａ Ｉ Ｎ Ｄ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｔ＆Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｃ— Ｃ Ｏ Ｍ Ｔ Ｏ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ Ｎ Ｔ Ｎ Ｃ ＮＭ
２１年 ０ １
远不 够 的 ， 要 总 馆 深 人 指 导 、 调 院 系 资 料 室 进 行 文 献 资 源 整 需 协 合 ， 面 提 升 资料 室 的业 务 能 力 和 管 理水 平 。只有 在 总 分 馆 之 间 全 形 成 统 一 的人 事 关 系 ， 能 在 业 务 上 实 现 真 正 的 统 一 。 因 此 ， 才 可
些高校对专业 分馆建设 缺乏整体 的规划 ， 学校 无法在分 馆建
设 上给予指 导或 有力支 持 ， 图书馆 方面也 只是 亦步 亦趋 ， 动 被 而行， 致使专 业分 馆建成 后随 即暴 露 出很 多 问题 ， 以及 在后 续
发 展 过 程 中 出现 新 的 问 题 。 而 这 些 问题 都 没 有 得 到 及 时 解 决 ， 造 成 分 馆 运 行 不 畅 ， 者 满 意 度 不 高 ， 主 要 体 现 在 专 业 分 馆 读 其 人 事 权 归 属 、 料 员 自身 发 展 、 馆 建 设 和 服 务 的 可 持 续 性 等 资 分
“ 务共 建 ” 文 献 分 藏 ” “ 者 分 流 ” 指 导 思 想 ， 累 了较 多 服 “ 和 读 为 积 成 功 的经 验 ； 华 大 学 先 后 建 起 了人 文 分 馆 、 律 分 馆 、 管 分 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 清 法 经
馆工作人 员来 自于院系 ， 其工作人 员仍 称作 资料员 ， 而非图书馆
近年来 ， 有很 多大学毕业 生承担了资料员 的岗位工作 ， 他们
文章 编 号 ：０ ５ ６ ３ （０ １０ — ０ ５ ０ １０ — ０ ３ ２ １ ）４ ０ ０ — ３
Ｓ Ｉ Ｅ Ｈ Ｉ Ｆ Ｒ Ａ Ｉ Ｎ Ｄ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｔ＆Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｃ— Ｃ Ｏ Ｍ Ｔ Ｏ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ Ｎ Ｔ Ｎ Ｃ ＮＭ
２１年 ０ １
远不 够 的 ， 要 总 馆 深 人 指 导 、 调 院 系 资 料 室 进 行 文 献 资 源 整 需 协 合 ， 面 提 升 资料 室 的业 务 能 力 和 管 理水 平 。只有 在 总 分 馆 之 间 全 形 成 统 一 的人 事 关 系 ， 能 在 业 务 上 实 现 真 正 的 统 一 。 因 此 ， 才 可
些高校对专业 分馆建设 缺乏整体 的规划 ， 学校 无法在分 馆建
设 上给予指 导或 有力支 持 ， 图书馆 方面也 只是 亦步 亦趋 ， 动 被 而行， 致使专 业分 馆建成 后随 即暴 露 出很 多 问题 ， 以及 在后 续
发 展 过 程 中 出现 新 的 问 题 。 而 这 些 问题 都 没 有 得 到 及 时 解 决 ， 造 成 分 馆 运 行 不 畅 ， 者 满 意 度 不 高 ， 主 要 体 现 在 专 业 分 馆 读 其 人 事 权 归 属 、 料 员 自身 发 展 、 馆 建 设 和 服 务 的 可 持 续 性 等 资 分
“ 务共 建 ” 文 献 分 藏 ” “ 者 分 流 ” 指 导 思 想 ， 累 了较 多 服 “ 和 读 为 积 成 功 的经 验 ； 华 大 学 先 后 建 起 了人 文 分 馆 、 律 分 馆 、 管 分 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 清 法 经
馆工作人 员来 自于院系 ， 其工作人 员仍 称作 资料员 ， 而非图书馆
近年来 ， 有很 多大学毕业 生承担了资料员 的岗位工作 ， 他们
高校图书馆专业分馆建设中存在的问题及对策——以新疆师范大学图书馆专业分馆为例
科技视界Science&Technology VisionScience&Technology Vision科技视界经过30多年的发展,新疆师范大学学科日益健全。
到目前,新疆师范大学共有22个实体学院17个资料室。
随着高等教育体制改革的深化、学科高速分化和综合,再加上院系资料室与图书馆各自为政、文献组织管理没有统一的制度、只对本学院教师及研究生开放、无法实现一卡通管理等弊端,院系资料室越来越无法适应各学科的发展,无法满足教师、学生的需求,因此学校决定将院系资料室改造成专业分馆。
1专业分馆建设现状在多方调研的基础上,我馆确定了专业分馆建设的思路:调整和合并相关学科群的院系资料室,整合各院系资料室人财物的资源,抽调图书馆原有相关资源,建成专业分馆。
专业分馆向全校师生开放,打破了院系资料室只为教师和研究生服务的局面。
根据学校向新校区搬迁顺序及新校区教学楼的规划,分步建设专业分馆。
一期搬迁的学院主要为文科类学院,将建成的专业分馆有:2建设中存在问题2.1缺乏统一规划,专业分馆面积、位置等无法得到保证新疆师范大学新校区早在2011年就破土动工,而专业分馆是在2013年才真正意义上提上日程。
就是说在早期规划阶段,并没有为专业分馆规划位置、面积等。
专业分馆提上议程后,将教学楼中原来规划为教室、实训室等小面积的单间房间转化成专业分馆。
由这样的房间组成的专业分馆,面积无法得到满足,也不能达到现在图书馆大开间阅览、借阅藏一体的需求。
2.2专业分馆面积与现有院系资料室文献资源矛盾尖锐由上表可以看出,一期所建设的专业分馆都是面向多个学院。
多个学院的资料室的文献资源所要求的空间面积是相当大的。
再加上阅览区、讨论区等面积,现有的专业分馆面积是无法满足需求的。
2.3专业分馆文献资源建设经费无法得到保障建设专业分馆,需要对其进行投入,主要包括启动经费、办公经费、文献资源建设经费等。
启动经费和办公经费主要由学校负责,而文献资源建设经费学校无法再为其提供支持,主要由图书馆和学院协商解决。
对高校院系资料室为学科建设服务的新思考
平 的一个重要 方 面。资料 室专业文 献资料 经过 多
２ 高 校 院 系 资料 室 在 学科 建 设 中的
作 用
２ １ 信 息资源 的保 障作用 ．
年 的搜 集 和 积 累 ， 图 书馆 相 比 ， 与 收藏 内容 更 加 专 、 、 面 、 统 口 。 专业 资 料 室虽 然 规 模 小 、 深 全 系
种也 在不 断扩 大 ， 学科 建设 提供 了丰 富 的文 献 为
信息 资源 。 １ ２ 院 系资 料 室是 学 科 建 设 发 展 的 科 研 信 息 ． 平台
志； 各高 校通过加 强学科 建设 ， 快建设 高水平 大 加 学 的进程 。作为 高校三大 教学支 柱之一 的高校 图 书馆 在学科 建设 中起 着 重要 的文 献保 障作 用 ¨ ，
产 品和 网络产 品 的收 藏 ， 些 得 天独 厚 的馆 藏 资 这 源 和网络 资源使 师生 了解 到 国内外学科 发展方 面 的方 向和 动态 、 握最新 科研信 息 的重要手段 ， 掌 也 是师生 提高综 合能 力和 自身发展 的重要场 所 。
２ ２ 情 报服务 的导 航作 用ห้องสมุดไป่ตู้ ．
产品及网络资源不断涌现， 资料室收藏范围和品
收 稿 日期 ：００— ３— ４ ２１ ０ ０
基金项 目： 河南省政府招标决策研究课题 （ ６ ２ Ｂ３ ）
作 者 简 介 ： 秀 霞 （ ９ ８一） 女 ， 南 延 津 人 ， 研 究 馆 员 ，研 究 梁 １６ ， 河 副 方 向为信 息 服 务 、 息管 理 。 信
中图分类号 ： ２ ８ ６ Ｇ ５ ． 文献标 识码 ： Ａ
学科 建 设是学 校 实 现人 才 培养 、 学 研究 和 科
服务社会 三 大功能 的保 证 ； 抓好 学科 建设 ， 高校 是 提高竞 争力 、 生存 力 和事业发 展 的关键 ； 是学 校发 展 的核 心 ， 办学 实力 、 学特 色 、 是 办 办学 水平 的标
２ 高 校 院 系 资料 室 在 学科 建 设 中的
作 用
２ １ 信 息资源 的保 障作用 ．
年 的搜 集 和 积 累 ， 图 书馆 相 比 ， 与 收藏 内容 更 加 专 、 、 面 、 统 口 。 专业 资 料 室虽 然 规 模 小 、 深 全 系
种也 在不 断扩 大 ， 学科 建设 提供 了丰 富 的文 献 为
信息 资源 。 １ ２ 院 系资 料 室是 学 科 建 设 发 展 的 科 研 信 息 ． 平台
志； 各高 校通过加 强学科 建设 ， 快建设 高水平 大 加 学 的进程 。作为 高校三大 教学支 柱之一 的高校 图 书馆 在学科 建设 中起 着 重要 的文 献保 障作 用 ¨ ，
产 品和 网络产 品 的收 藏 ， 些 得 天独 厚 的馆 藏 资 这 源 和网络 资源使 师生 了解 到 国内外学科 发展方 面 的方 向和 动态 、 握最新 科研信 息 的重要手段 ， 掌 也 是师生 提高综 合能 力和 自身发展 的重要场 所 。
２ ２ 情 报服务 的导 航作 用ห้องสมุดไป่ตู้ ．
产品及网络资源不断涌现， 资料室收藏范围和品
收 稿 日期 ：００— ３— ４ ２１ ０ ０
基金项 目： 河南省政府招标决策研究课题 （ ６ ２ Ｂ３ ）
作 者 简 介 ： 秀 霞 （ ９ ８一） 女 ， 南 延 津 人 ， 研 究 馆 员 ，研 究 梁 １６ ， 河 副 方 向为信 息 服 务 、 息管 理 。 信
中图分类号 ： ２ ８ ６ Ｇ ５ ． 文献标 识码 ： Ａ
学科 建 设是学 校 实 现人 才 培养 、 学 研究 和 科
服务社会 三 大功能 的保 证 ； 抓好 学科 建设 ， 高校 是 提高竞 争力 、 生存 力 和事业发 展 的关键 ； 是学 校发 展 的核 心 ， 办学 实力 、 学特 色 、 是 办 办学 水平 的标
当前我国高校图书馆和院系资料室的分合与发展
【 收稿时间】０６ Ｏ — Ｏ ２０ 一 １ ２ 【 作者简介 】 翁
３ ２
琼（９６ ， ， １５ 一）女 广西师 范大 学政 治与行政学院资料室 ， 馆员。
维普资讯
成各 专 业 、 学 科 文 献 资 料 分 布不 均 衡 的状 各
体 制 已经不 能 适 应 教 学 与科 研 工 作 的需 要 。
属关 系不 同 ， 因此是 一 种 自我封 闭 、 相互 割裂
来， 主要有 “ 、合” 分” “ 两种倾 向性 的解 决模 式。本文在分析 了这两种模式利弊关 系的基
础之 上 ， 三个 方 向提 出 了相 关 的针 对 性 对 从
策建议 ， 图化 弊 为利 ， 力 以便 能 够 理 顺 、 调 协 高校 图 书馆 和 院 系 资料 室 之 间 的关 系 ， 而 从 实 现二 者之 间 资 源 的充 分 整 合 ， 好 地 为 高 更
总 的来 说 ， 对 我 国高 校 图 书 馆 与 院 系 针 资料 室 的运 作 现状 和特 点 ， 体 应 当如 何 协 具 调、 理顺 二者 之 间 的关 系 ， 目前 主要有 两 种倾 向性 的意 见 ： 种是 “ ， 一 分” 即高 校 图书馆 与 院 系资料 室各 自相 对 独 立 ， 取 两 者 共 同 发 展 采 的分散 运 作模 式 ； 另一种 是 “ ” 即将 图书馆 合 ，
特点
自闭门造车 ， 以至于图书馆与院系资料室在
文献 资料 建设 方 面往往 追 求“ 而全 ” “ 而 大 、小
高校 图书 馆是 为学 校教 学 和科研 服 务 的
全”文 献采集 随意性 大 ， 复率高 ， ， 重 造成人
力、 物力 、 费 的严 重浪 费 。③ 院系资 料室 的 经
建设学科分馆,构建学科信息平台
建设学科分馆,构建学科信息平台孙颉;李翠霞;田云【摘要】学科分馆是按照学科分类对文献信息进行收集、整理、研究和开发的新型图书馆.大学图书馆利用专业资源优势按学科发展建立学科分馆,提高了图书馆的服务水平和质量,体现了人性化、专业化、科学化的服务模式,为学科的建设和发展提供信息资源保障.【期刊名称】《农业网络信息》【年(卷),期】2010(000)004【总页数】4页(P64-66,68)【关键词】学科分馆;用户需求;学科建设;学科信息平台【作者】孙颉;李翠霞;田云【作者单位】华中农业大学图书馆,湖北,武汉,430070;华中农业大学图书馆,湖北,武汉,430070;华中农业大学图书馆,湖北,武汉,430070【正文语种】中文【中图分类】G251网络时代对图书馆提出了新的要求，如何适应大学发展的整体战略，提供信息资源保障，发挥深层次的服务作用，成为大学图书馆当前的课题。
大学图书馆是信息的聚集地，也是现代化信息加工与生产的基地，担负着为教学科研提供信息服务的任务。
大学有自身的学科设置特色、重点发展方向以及所处的人文地理环境特色，使得其图书馆的馆藏信息资源在某些学科或领域具有一定的优势。
大学图书馆要想实现持续快速的发展，必须围绕大学办校特色，依托学校的科技优势，根据本校的发展目标和教学、科研的需要，以及重点学科和特色学科的建设与发展，利用专业资源优势建立学科分馆，打造学科信息平台，发挥专业特长支持学科建设，提高图书馆的服务水平和质量。
1 大学图书馆学科分馆大学图书馆的学科分馆是根据图书馆的藏书特色及学校学科、专业或课程体系的需要，按照专业学科分类对文献信息进行收集、整理、研究和开发的新型图书馆[1]。
学科分馆不同于以前的院系资料室，在规模和水平上具有很大差异，是馆藏学科化、服务网络化、管理现代化的利用现代化技术手段和资源的专业分馆。
学科分馆的特点包括：文献资源管理的有效性、系统性；文献资源建设的合理性、专业性；用户服务的针对性、方便性、个性化，从而为用户提供了全面、系统、深入的服务，体现了现代大学图书馆的服务宗旨。
高校院系图书资料室的现状、功能、定位与发展
Ａｂｓ ｒ ｃ Ｃｏｌ ｇ ｉ ａｒ ｓ ｔｅ ｔａ ｈ ｎ ｎ ｅ ｅ ｒ ｈ ｉ ｔｔ ｔｏ ． Ｔｈｅ ｄ ｅ ｏ ｍｅ ａｈ ｆｔ ｅ ｒｃ ｏ ｃ ｈｏ ｌ ｔａ ｔ ｌ ｅ ｌｂｒ ｙ ｉ ｈ ｅ ｃ ｉ ｇ ａ ｄ ｒ ｓ ａ ｃ ｎｓｉｕｉｎｓ ｅ ｅｖ ｌ ｐ ｎｔｐ ｔ ｏ ｈ ｉ ｈ ｉ ｅ ｓ ｕ ｄ ｂｅ
ｇ ｎ ｒ ，ｔｅ ｃ ｌ ｇ ａ ｉ ｒｒ ｆａ ａ ｅ ｃ ｒ ｆｓ ｉｎ ｌ ｌ ｎ ｅ ｕ ｌ ｕ ｃ ｉｎ ｔｓ ｏ ｌ ｅ ｂ ｓ ｄ ｏ ｐ ｃａ — ｅ ｅａ ｌ ｈ ｏ ｌ ｅ ｈ ｓ ａ ｌ ａ ｏ ｃ ｄ ｍｉ ，ｐ ｏｅ ｓ ａ ｄ ａ ｄ ｓ ｘ ａ ｎ ｔ ．Ｉ ｈ ｕ ｄ ｂ ａ ｅ ｎ ｓ ｅ ｉｌ ｅ ｂ ｙ ｏ ｍｏ ｆ ｏ ｉｅ ｚ ｄ，ｒ ｆ ｅ ｅ ｉ ｄ，ｔ ｅ ｗｈ ｌ ｒ ｃｐ ｅ ａ ｄ ｔ ｅ” ｕ ｎ ” ｓ ｒ ｉｅ ｔ ｈ ｒｎ ｉ ｌ ｆａ ｃ ｒ ｔ ｏ ｉ ｏ ｉｇ ｎ ｈ ｏｅ ｐ ｉ ｉ ｌ ｎ ｈ ｎ ｈ ｍａ ｅ ｅ ｖｃ ｏｔ ｅ ｐ ｉ ｃ ｐ ｅｏ ｃ ｕ ａｅ ｐ ｓｔ ｎ ｎ ．Ａｓａ ｒ ｓ ｈ，ｉ ｉ ｅｕ ｔ ｓ ｃ ｎ ｔ ｃ ｉｎ ａ ｄ ｄ ｖ ｌｐ ｎ ｓ ｎ ｔｏ ｌ ｏ ｔ ｕ ｏ ｄ ｅ ｅ ｈ ｒ ｆｓ ｉ ｎ ｌａ ｄ ａ ａ ｅ ｃ ｍｏ ｄ ｏ ｅ ｉ ｈ ｒ ｎ ｅ — ｏ ｓｒ ｔ ｎ ｅ ｅｏ ｍｅ ｔ ｏ ｎｙ ｃ ｎｉ ｅ ｔ ｅ ｐ ｎ ｔ ｅ ｐ ｏ ｅ ｓｏ ａ ｎ ｃ ｄ ｍｉ ｌ ｆｔ ｎ ｅｅ ｔｆ ａ ｕ ｏ ｉ ｎ ｈ ｔ ｒ ｓ ｕ ｌｏ ｆ ｒ ｈ ｘ ａ ｓｏ ｆｕ ｄ ｒ ｒ ｄ ａ ｅｔ ａ ｈ ｎ ｖ ｌ ａ ｉｎ ｆ ｎ ｔ ｎ ｆ ｈ ｅ ｅｖ ｃ ｓ ｎ ｏ ｄ ｒｔ ｓ ｅ ｓ ｕ ｅ ，ｂ ｔ ｓ ｏ ｅ ｅ ｐ ｎ ｉｎ ｏ ｎ ｅ ｇ ａ ｕ ｔ ｅ ｃ ｉ ｇ ｅ ａ ｕ ｔ ｕ ｃ ｉ ｓｏ ｅ ｎ ｗ ｓ ｒ ｉｅ ，ｉ ｒ ｅ ｏａ ｓ ｓ ａ ｔ ｏ ｏ ｔ
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高校院系(所)资料室向分馆转型的思考
手 分 馆 建 设 ， 资源 共 享 、 务 共 建 的 基 本 思 路 分 阶 段 完 成 原 各 以 服 资料 室 转 型 分馆 Ｔ作 。计 划 先 ． — 年 的时 间 建 成 １ 院级 分 ｝３ ５ ｝ Ｉ ５个 馆 和 ５个 义科 重 点学 科 基 地 分 馆 ， 政 隶 属学 院 ， 务 南总 馆 统 行 业 筹 ； 后 冉 以学 科 、 究生 ， 教 等 类 别 建 设 成 ６ ７ 业 分 馆 ． 然 研 成 ～ 最 后 彤 成 统 一 的北 大 冈 书 义献 系 统 ， 为创 建 一 流 大学 提 供 一 流 的 罔 书义 献 服 务 ＿ ３ Ｊ
要共 同面对和担 当的任 尤 其至 天 重要 。 所 资
１ 国 内外著名高 校 图书馆与分 馆状 况
１ 著 名 高 校 图书 馆 建 制情 况 ． １
英 同 的大 学 历 史悠 长 ， 罔书 馆 的分 馆 制 很 普遍 。大 学设 有 大
上支持协作， 共川书 口信息系统， 义献编 目Ｔ作南总馆 承担 ， 行政
和财 政 独 立 于总 馆 的 方式 ， 成 ３ 研 究 资料 巾心 到 ２０ 形 个 ０ ０年 ，
厦 门大 学 基 本形 成 南 ４个 业 分 馆 、 资 料 巾 心柯１ 馆 构 成 的 ３个 总
一
个 整 体 的 罔 书资 料 服 务 系统 Ｊ 。 ２ ０ 北 京大 学 存 已有 的 院 、 、 资 料 室 的 基础 上 开 始 着 ０ ０年 系 所
等 、 藏 不 一 和 服 务多 样 的 书 馆 ， 属 不 同 的学 院 、 部 和 大 馆 分 学 学 的某 些 研 究 机 构 。爱 丁儇 大 学 除总 馆 外 ． 有 ２ 个 分 馆 分 还 ０多 布 各 系：这 些 大 学分 馆 以 业 特 色 收 藏 ． 馆藏 建 设 上 与 总馆 存 卡互 补 充 ， 成 资 源极 其 丰 富 的大 学 馆藏 。各 馆 在行 政 管 理 和经 日 卡 句 费 预 算上 卡 对 ｊ 立 ，利 川 校 同 网 建立 统 一 的 图 书馆 业 务 和管 理 Ｈ 虫 系统 来增 强 合 作 ，彤 成 既统 一 义 各 具 特 色 的大 学 义献 信 息 服 务 体 系 ， 师生 便捷 地 获取 所需 Ｉ 让 。 我 同 的 香 港 大 学 于 １ １ 建 立 ， 一 所 综 合 性 大 学 ， 书 ９ ２年 是 罔
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２２ ． 学 科 分 馆 的 建 设 以 学 科 需 求 为 中 心
将 全 校 各 资 料 室 的 文 献 资 源 集 中 整 合 统 一 管 理 ， 立 建
向全 校 开 放 ， 供 文 献 信 息 服 务 ， 行 资 源 共 享 。但 随 着 学 专 而 全 的 学 科 分 馆 ， 师 生 提 供 专 业 化 的 文 献 信 息 服 务 。 提 实 ” 为 科 发展 的 需 要 ， 何 为 教 学 和 科 研 提 供 更 完 善 的信 息 平 台 ， 如 更 高效 的 优 质 服 务 、 合 院 系 资 料 室 为 学 科 分 馆 迫 在 眉 睫 。 整
多 数 院 系领 导 缺 乏 对 本 系 资 料 室 管 理 的 重 视 ， 别 老 个
我 精 专 师 长 期 占用 资料 室 图 书 资 源 ， 重 影 响 了 图 书 资 源 的 利 用 鲜 明 ， 们 力 争 做 到 好 、 、 使 学 科 分 馆 成 为 师 生 们 必 去 、 严 常 去 、 留 之 地 ， 断 提 高 学 科 分 馆 的利 用 率 。 久 不 率 。另 外 ， 料 员 队伍 不 稳 定 ， 别 院 系 缺 少 专 职 资 料 员 或 资 个 为 了更 好 地 发 挥 师 生 们 在 文 献 资 源 建 设 中 的 作 用 ， 同 资料员 的频繁更 换 ， 造成 了图书的严重 流失 。 也 时 弥 补 图书 馆 员 在 学 科 知 识 上 的 不 足 ， 每 个 学 科 最 有 价 把 ２ 高 校 图 书 馆 学 科 分 馆 的 建 设 与 管 理
以我校为例 ， 校 为文科经 济类 院校 在 原有 的 １ 我 ７个 院
１ ２ 管 理 不 善 。 源 利 用 率 低 下 ． 资
性 互 动 状 态 。 学 科 分 馆 与 学 科 建 设 关 系 密 切 ， 师 和 学 生 教 对学科分馆非 常关注 ， 于是学 科文 献 中心 ， 业特 点 相 当 由 专
在 高 等 院 校 中 ， 书 馆 与 资 料 室 并 存 ， 同 为 学 校 教 学 用 数 学 系 、 游 与 酒 店 管 理 学 院 八 个 资 料 室 组 成 以 上 学 科 图 共 旅 和 科 研 提 供 文 献 保 障 已经 是 普 遍 状 况 。２ ０ ０ ２年 教 育 部 印 发 分 馆 划 分 ， 相 近 学 科 集 中 为 原 则 ， 以 以师 生 的 阅 读 取 向 为 依
１ 与 前 资 料 室 状 况
１ １ 重 复 订 阅 。 源 严 重 浪 费 ． 资
等 ， 各 类资源发 挥 最 大 的潜 能 和 优势 、 用 率大 大 提 高、 使 使
资 金 也 得 以合 理 运 用 、 低 了 办 学 成 本 、 高 了 办 学 效 益 、 降 提 实 现 了资 源 利 用 最 大 化 。 系 资料 室 中 ， 刊 和 报 纸 的 订 阅 过 程 中存 在 着 大 量 的 重 复 期 ． 加 形 现 象 ， 同一 学 科 不 同 院 系 资 料 室 中 ， 业 杂 志 重 刊 率 高 达 ２ ３ 开 展 学 科服 务 、 强 与学 科 建 设 的联 系 。 成 良性 互 动 在 专 建立学科 分馆 ， 利于加 强 与学 科建设 的联 系 ， 成 良 有 形 ３ 造 成 了 巨大 的 浪 费 。 Ｏ
不仅 文 献 信 息 资 源 得 到 共 享 ， 利 于 专 业 人 才 和 管 理 知 识 还 的 共 享 、 证 了 文 献 管 理 的 专 业 化 和 规 范 化 、 利 于 文 献 的 保 有
和 组 织 ， 时 充 分 共 享 图 书 馆 的 管 理 系 统 、 备 以 及 馆 舍 同 设
打 破 了原 有 的馆 室 并 存 的 管 理 模 式和 格 局 、 破 了按 栽 体 管 理 文 献 的 形 式 ， 既 是 管 理 创 新 ， 是 管 理 革 命 。 湖 北 经 济 学 打 它 也
院 图 书 馆 学科 分 馆 的建 设 与 管 理 正在 试 图摸 索 一 务 合 理 整 合 高 校 文 献 资 源 、 读 者 提 供 学 术 化 、 业 化 、 角度 、 方 位 、 为 专 多 全 价 值 高 、 效 性 和 针 对 性 强 的信 息服 务 、 强 与 读 者 的 沟 通 、 化 资 源 深 层 次 开 发 的 发 展 之 路 。 时 加 强 关 键词 ： 高校 图 书 馆 ； 科 分 馆 ； 系 资料 室 ； 献 资 源 ； 馆 服 务 学 院 文 分 中图分类 号 ： ７ Ｇ４ 文献标识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ： ６ ２ ３ ９ （ ０ ０ １ － ０ ７０ １ ７ —１ ８ ２ １ ）７０ ５－ １
现 代 商 贸 工业
ＮＯ １ ， Ｏ ０ ． ７ ２ １
Ｍ ｏ ｅｎＢ ｓ ｅｓ ａｅＩｄ ｓ ｙ ｄ ｒ ｕｉ ｓＴｒｄ ｕｔ ｎ ｎ ｒ
２１ ０ ０年第 ｌ 期 ７
论 学科 分 馆 与高 校院 系资 料 室 发 展
贾利 平
（ 北 经济 学院 ， 北 武汉 ４００） 湖 湖 ３ ２ ５ 摘 要 ： 高校 图 书 馆 学科 分 馆 有 利 于合 理 的 整 合 资 源 、 利 于 与 学 科 形 成 良性 互 动 、 利 于 资 源 充 分 利 用 。 学 科 分 馆 有 有
的《 通 高 等 学 校 图 书 馆 规 程 （ 订 ） 第 八 条 指 出 “ 等 学 据 。 普 修 》 高
校 的 院 系 资 料 室 是 全 校 文 献 保 障 体 系 的 组 成 部 分 ， 业 务 在
工 作 和 资 源 配 置 上 ， 受 学 校 图 书 馆 的 指 导 与 协 调 。应 面 接
２ １ 确 立 学 科 分 馆 设 置 的 科 学 据 ．
值 的 文 献 采 回 来 ， 速 提 高 馆 藏 文 献 的 质 量 ， 正 满 足 教 学 快 真 科 研 的需 要 ， 北 经 济 学 院 图 书 馆 工 作 委 员 会 组 建 了 各 院 湖 系学科带头人 学术骨 干约 ４ Ｏ余 人 的 文 献 资 源 建 设 团 队 ， 定 期 或 随 时 听 取 他 们 对 文 献 建 设 的 意 见 ， 在 学 科 分 馆 的 建 并
将 全 校 各 资 料 室 的 文 献 资 源 集 中 整 合 统 一 管 理 ， 立 建
向全 校 开 放 ， 供 文 献 信 息 服 务 ， 行 资 源 共 享 。但 随 着 学 专 而 全 的 学 科 分 馆 ， 师 生 提 供 专 业 化 的 文 献 信 息 服 务 。 提 实 ” 为 科 发展 的 需 要 ， 何 为 教 学 和 科 研 提 供 更 完 善 的信 息 平 台 ， 如 更 高效 的 优 质 服 务 、 合 院 系 资 料 室 为 学 科 分 馆 迫 在 眉 睫 。 整
多 数 院 系领 导 缺 乏 对 本 系 资 料 室 管 理 的 重 视 ， 别 老 个
我 精 专 师 长 期 占用 资料 室 图 书 资 源 ， 重 影 响 了 图 书 资 源 的 利 用 鲜 明 ， 们 力 争 做 到 好 、 、 使 学 科 分 馆 成 为 师 生 们 必 去 、 严 常 去 、 留 之 地 ， 断 提 高 学 科 分 馆 的利 用 率 。 久 不 率 。另 外 ， 料 员 队伍 不 稳 定 ， 别 院 系 缺 少 专 职 资 料 员 或 资 个 为 了更 好 地 发 挥 师 生 们 在 文 献 资 源 建 设 中 的 作 用 ， 同 资料员 的频繁更 换 ， 造成 了图书的严重 流失 。 也 时 弥 补 图书 馆 员 在 学 科 知 识 上 的 不 足 ， 每 个 学 科 最 有 价 把 ２ 高 校 图 书 馆 学 科 分 馆 的 建 设 与 管 理
以我校为例 ， 校 为文科经 济类 院校 在 原有 的 １ 我 ７个 院
１ ２ 管 理 不 善 。 源 利 用 率 低 下 ． 资
性 互 动 状 态 。 学 科 分 馆 与 学 科 建 设 关 系 密 切 ， 师 和 学 生 教 对学科分馆非 常关注 ， 于是学 科文 献 中心 ， 业特 点 相 当 由 专
在 高 等 院 校 中 ， 书 馆 与 资 料 室 并 存 ， 同 为 学 校 教 学 用 数 学 系 、 游 与 酒 店 管 理 学 院 八 个 资 料 室 组 成 以 上 学 科 图 共 旅 和 科 研 提 供 文 献 保 障 已经 是 普 遍 状 况 。２ ０ ０ ２年 教 育 部 印 发 分 馆 划 分 ， 相 近 学 科 集 中 为 原 则 ， 以 以师 生 的 阅 读 取 向 为 依
１ 与 前 资 料 室 状 况
１ １ 重 复 订 阅 。 源 严 重 浪 费 ． 资
等 ， 各 类资源发 挥 最 大 的潜 能 和 优势 、 用 率大 大 提 高、 使 使
资 金 也 得 以合 理 运 用 、 低 了 办 学 成 本 、 高 了 办 学 效 益 、 降 提 实 现 了资 源 利 用 最 大 化 。 系 资料 室 中 ， 刊 和 报 纸 的 订 阅 过 程 中存 在 着 大 量 的 重 复 期 ． 加 形 现 象 ， 同一 学 科 不 同 院 系 资 料 室 中 ， 业 杂 志 重 刊 率 高 达 ２ ３ 开 展 学 科服 务 、 强 与学 科 建 设 的联 系 。 成 良性 互 动 在 专 建立学科 分馆 ， 利于加 强 与学 科建设 的联 系 ， 成 良 有 形 ３ 造 成 了 巨大 的 浪 费 。 Ｏ
不仅 文 献 信 息 资 源 得 到 共 享 ， 利 于 专 业 人 才 和 管 理 知 识 还 的 共 享 、 证 了 文 献 管 理 的 专 业 化 和 规 范 化 、 利 于 文 献 的 保 有
和 组 织 ， 时 充 分 共 享 图 书 馆 的 管 理 系 统 、 备 以 及 馆 舍 同 设
打 破 了原 有 的馆 室 并 存 的 管 理 模 式和 格 局 、 破 了按 栽 体 管 理 文 献 的 形 式 ， 既 是 管 理 创 新 ， 是 管 理 革 命 。 湖 北 经 济 学 打 它 也
院 图 书 馆 学科 分 馆 的建 设 与 管 理 正在 试 图摸 索 一 务 合 理 整 合 高 校 文 献 资 源 、 读 者 提 供 学 术 化 、 业 化 、 角度 、 方 位 、 为 专 多 全 价 值 高 、 效 性 和 针 对 性 强 的信 息服 务 、 强 与 读 者 的 沟 通 、 化 资 源 深 层 次 开 发 的 发 展 之 路 。 时 加 强 关 键词 ： 高校 图 书 馆 ； 科 分 馆 ； 系 资料 室 ； 献 资 源 ； 馆 服 务 学 院 文 分 中图分类 号 ： ７ Ｇ４ 文献标识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ： ６ ２ ３ ９ （ ０ ０ １ － ０ ７０ １ ７ —１ ８ ２ １ ）７０ ５－ １
现 代 商 贸 工业
ＮＯ １ ， Ｏ ０ ． ７ ２ １
Ｍ ｏ ｅｎＢ ｓ ｅｓ ａｅＩｄ ｓ ｙ ｄ ｒ ｕｉ ｓＴｒｄ ｕｔ ｎ ｎ ｒ
２１ ０ ０年第 ｌ 期 ７
论 学科 分 馆 与高 校院 系资 料 室 发 展
贾利 平
（ 北 经济 学院 ， 北 武汉 ４００） 湖 湖 ３ ２ ５ 摘 要 ： 高校 图 书 馆 学科 分 馆 有 利 于合 理 的 整 合 资 源 、 利 于 与 学 科 形 成 良性 互 动 、 利 于 资 源 充 分 利 用 。 学 科 分 馆 有 有
的《 通 高 等 学 校 图 书 馆 规 程 （ 订 ） 第 八 条 指 出 “ 等 学 据 。 普 修 》 高
校 的 院 系 资 料 室 是 全 校 文 献 保 障 体 系 的 组 成 部 分 ， 业 务 在
工 作 和 资 源 配 置 上 ， 受 学 校 图 书 馆 的 指 导 与 协 调 。应 面 接
２ １ 确 立 学 科 分 馆 设 置 的 科 学 据 ．
值 的 文 献 采 回 来 ， 速 提 高 馆 藏 文 献 的 质 量 ， 正 满 足 教 学 快 真 科 研 的需 要 ， 北 经 济 学 院 图 书 馆 工 作 委 员 会 组 建 了 各 院 湖 系学科带头人 学术骨 干约 ４ Ｏ余 人 的 文 献 资 源 建 设 团 队 ， 定 期 或 随 时 听 取 他 们 对 文 献 建 设 的 意 见 ， 在 学 科 分 馆 的 建 并