华南理工大学数字档案室试点建设情况报告
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着数字化时代的到来，高校数字档案馆的建设变得日益重要。
数字档案馆可以提供高校的历史文化资料的保存和管理，为学校的教学、科研和文化传承提供有力支持。
目前高校数字档案馆建设面临着一些困难，需要采取相应的策略来克服。
高校数字档案馆建设的困难之一是资金问题。
建设数字档案馆需要购买硬件设备、安装软件系统，同时还需要人员的培训和维护费用。
由于高校资金紧张，很难给数字档案馆建设提供足够的经费支持。
我们可以采取策略，例如与企业合作，争取到外部资金的支持；或者通过向校友和社会捐赠的方式筹集资金。
高校数字档案馆建设也面临着技术问题。
由于数字化技术的不断发展，数字档案的格式和存储方式在不断变化，而高校数字档案馆需要具备适应这些变化的能力。
我们需要学习新的技术知识，培养专业的技术人员，以确保数字档案的长期保存和有效利用。
高校数字档案馆建设还需要解决信息安全问题。
数字档案涉及到学校的各种机密信息，如学生的个人信息、科研成果等。
我们需要确保数字档案馆的安全性，采取安全措施，如加密数据、设置权限等，以防止信息泄露和滥用。
高校数字档案馆建设还需要解决人员问题。
数字档案馆的建设需要专业的人员进行管理和维护，而目前高校对于数字档案的相关人才培养还比较薄弱。
我们可以通过加强相关课程的教学，培养更多的数字档案专业人才；还可以通过与其他高校、研究机构的合作，借助他们的人力资源来支持数字档案馆的建设。
高校数字档案馆建设面临着资金、技术、信息安全和人员等方面的困难。
为了克服这些困难，我们可以采取与企业合作募集资金，培养专业技术人员，加强信息安全措施，以及加强人才培养等策略。
只有解决这些问题，高校数字档案馆才能够得到有效建设和运营，为学校的发展和文化传承做出更大的贡献。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着信息化时代的来临，数字档案馆作为高校现代化信息化建设的重要组成部分，正逐渐受到高校及相关部门的重视。
数字档案馆的建设面临着诸多困难与挑战，需要找到有效的策略来解决。
本文将从数字档案馆建设的现状困难出发，探讨应对策略，以期为高校数字档案馆建设提供一些思路和方法。
一、数字档案馆建设现状困难1. 技术设备落后目前，许多高校的数字档案馆依然使用传统的文件储存和管理方法，技术设备相对滞后。
很多高校数字档案馆缺乏先进的数字化设备和设施，无法对档案文件进行高效的数字化处理和管理。
2. 人才素质不高数字档案馆建设需要专业的技术人才和档案管理人员，但现实中，许多高校缺乏相关人才，导致数字档案馆建设和管理水平低下。
缺乏专业人才会影响数字档案馆的建设和管理质量。
3. 管理机制不完善高校数字档案馆的管理机制相对不完善，缺乏科学的管理体系和规范，导致档案文件管理混乱、信息不通畅等问题。
管理机制不完善也直接影响到数字档案馆的建设和运营。
4. 安全风险较大在数字档案馆建设过程中，信息安全问题是一大难题。
如果数字档案馆的信息安全措施不到位，极易受到黑客攻击、数据泄露等风险，并且存在一定的法律风险。
二、应对策略1. 加大投入，更新设备高校应更加重视数字档案馆的建设，加大投入，更新设备。
应该配备先进的数字化设备和软件，提高数字档案处理和管理的效率，提升数字档案馆的服务水平。
2. 加强人才培养高校应加强对数字档案馆相关专业人才的培养，提高相关人员的素质和水平。
通过培训、合作等方式，引进和培养更多的数字档案馆建设和管理人员，保障数字档案馆的正常运营。
4. 提高信息安全意识高校数字档案馆应重视信息安全问题，加强信息安全技术和意识教育，建立完善的信息安全管理体系，保障数字档案馆的信息安全。
5. 加强合作共建高校数字档案馆建设可以通过与相关企业、机构合作共建，充分利用外部资源，共同推动数字档案馆建设和发展，提高数字档案馆的建设水平和服务质量。
档案馆数字化建设工作汇报总结报告
档案馆数字化建设工作汇报总结报告档案馆数字化建设工作汇报总结报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我在此向大家汇报总结本次档案馆数字化建设工作的进展和成果。
一、工作概况自去年启动档案馆数字化建设工作以来，我们以“推动档案数字化建设，提升管理效率”为目标，按照领导的指示和要求，积极开展各项工作。
我们进行了项目立项、规划设计、设备采购、数据整理、系统开发等一系列工作，取得了一定的进展和成果。
二、工作内容1.项目立项：我们成立了数字化建设项目组，明确了项目的目标、任务和工作计划，并制定了详细的实施方案。
2.规划设计：我们对档案馆的数字化建设进行了规划设计，包括确定了数字化设备的种类和数量、数据存储和管理的方案等，并与专业机构进行了沟通和协商。
3.设备采购：我们根据规划设计确定的需求，向上级单位提出了设备采购申请，并按照程序完成了采购工作。
4.数据整理：我们对档案馆的各类档案进行了整理和分类，制定了统一的整理标准和流程，并指导相关人员进行了档案整理工作。
5.系统开发：我们与专业公司合作，开发了适用于档案馆的数字化管理系统，实现了电子档案的存储、检索和管理功能，并进行了相关培训和试运行。
三、工作成果经过几个月的努力，我们取得了以下成果：1.数字化设备已全部到位并安装调试完毕，各项设备正常运行。
2.已完成档案馆主要档案的整理和分类工作，档案整理质量得到了领导的认可。
3.数字化管理系统已经开发完成，并在档案馆内部试运行，运行良好。
4.已进行了一期的培训工作，使档案馆工作人员熟练掌握了系统的使用方法。
四、存在的问题和对策在数字化建设工作中，我们也遇到了一些问题，主要包括：1.设备运行稳定性有待提高：由于某些设备的品质和维护存在问题，导致设备的运行稳定性较差。
我们将加强设备维护和管理，提高设备的运行稳定性。
2.部分档案整理质量有待提高：由于某些档案整理人员的技术和管理水平有限，导致部分档案整理质量有待提高。
我们将加强人员培训，提高档案整理质量。
高校特色档案的界定及管理之道——以华南理工大学档案馆为例
2020年6月20日，第十三届全国人大常务委员会
第十九次会议修订了《中华人民共和国档案法》，其第三
十四条规定:“国家鼓励档案馆开发利用馆藏档案，通过
开展专题展览、公益讲座、媒体宣传等活动，进行爱国主
义、集体主义、中国特色社会主义教育,传承发展中华优
秀传统文化,继承革命文化,发展社会主义先进文化,增
强文化自信,弘扬社会主义
类档案，
， 传播， 达
现特色档案内在价值的目的。同时，新冠肺炎战疫档案
理范 ，
疫所 的应 案
和实施 ， 应用 将 能发生的重
，
推进
管理领域的科学研究和实践指导。
2. 特指特别，指不一般、与众不同。我校具有长达百 年的办学历史，其源头可以追溯到1918年成立的广东 省第一 工 校， 分 重要历 点 下的原始
兰"论坛〈〈〈LANTAILUNTAN
D01：10.16565/ki.l006-7744.2021.07.13
高校特色档案的界定及管理之道
---- 以华南理工大学档案馆为例
蒋红健
摘要特色档案是高校档案中最具价值密度的部分，其有效管理和深入挖掘对于文博建设起到关键性作用。由于国家和省级档 案管理行政部门没有对特色档案进行定义并颁布制约性管理规定，使得特色档案沦为笼统的概念。本文根据我校实际情 况和存在问题出发,对特色档案概念进行明确定义和特征分析，在取得对特色档案感性认知的M上，详细梳理13个档 案门类，框定特色档案存在范围，并从四个角度说明建立健全特色档案管理机制的对策。
的
， 为广东省 域经 及全
会输送人力资源。
科研类特色档案包括重大项目、重大基础研究、科
技开发、横向合作、军工、人文社会科学项目等,其表现
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略1. 引言1.1 高校数字档案馆建设的意义高校数字档案馆建设的意义在于推动高校档案工作向数字化发展，实现档案资源的数字化管理、展示和利用。
数字档案馆的建设可以提高高校档案管理效率，优化档案资源利用方式，方便学生、教师和研究人员查阅和利用档案信息。
数字档案馆还可以促进高校档案事业的现代化、规范化发展，提升高校档案工作的水平和声誉。
通过数字化手段对档案资源进行整理、保存和传播，不仅可以实现档案资源的长期保存和保护，还可以使档案信息得到更广泛的传播和应用，有利于传承和弘扬高校的历史文化，促进学术研究和社会文化建设。
高校数字档案馆的建设具有重要意义，对于推动高校档案事业向前发展，加强高校的文化传承和创新发展，提升高校的软实力和社会影响力具有重要的推动作用。
1.2 高校数字档案馆建设的现状困难1. 技术设备落后：很多高校数字档案馆的技术设备水平较低，无法满足数字化处理和存储等需求。
缺乏先进的数字化设备和软件技术支持，导致数字档案馆建设进程缓慢。
2. 专业人才匮乏：数字档案馆建设需要专业的人才来进行数字化处理、数据管理和信息检索等工作。
目前很多高校缺乏相关专业人才，导致数字档案馆建设进展受阻。
3. 资金短缺：数字档案馆建设需要投入大量资金用于设备购置、技术支持和人才培养等方面。
很多高校的财务状况并不乐观，导致数字档案馆建设经常面临资金短缺的困境。
4. 管理体制不完善：高校数字档案馆建设往往受到现有管理体制的限制，缺乏相应的政策和规范，无法形成完善的数字档案管理体系。
这种管理体制不完善也制约了数字档案馆建设的进展。
2. 正文2.1 高校数字档案馆建设的重要性一、保护文化遗产高校数字档案馆是保存和传承文化遗产的重要途径，通过数字化技术对档案进行整理和保存，可以更好地保护和传承历史文化遗产。
这对于维护国家和地区的历史文化积淀具有重要意义。
二、促进学术研究和教学数字档案馆为高校学术研究和教学提供了丰富的资源，学者和学生可以通过数字化档案馆获取各种学术资料和研究成果，促进学术交流和知识传播。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略高校数字档案馆的建设是当前高校信息化建设的一项重要任务。
它通过将高校的历史资料和重要文件数字化保存和管理，实现高校档案资源的共享和高效利用，为高校教学、科研和管理提供有力支撑。
目前高校数字档案馆建设存在一些困难和问题，需要制定相应的策略来克服。
高校数字档案馆建设面临技术和经费方面的困难。
数字化档案需要先进行扫描、拍照等操作，然后对图片进行文字识别和电子文档化处理，最后进行数据库的构建和管理。
这一系列的操作需要较高的技术水平和大量的资金投入。
而目前很多高校的技术力量和财力都有限，无法满足数字档案馆建设的需求。
一方面可以通过引入外部的技术和资金支持，与专业的数字档案馆合作，共享资源和经验；还可以积极争取政府的支持，争取更多的资金和政策支持。
高校数字档案馆建设面临档案资源整合和合作的困难。
目前高校内部的档案资源分散在各个部门和学院，没有进行有效的整合和管理。
这将导致档案资源的重复和浪费，也不利于充分发挥档案资源的价值。
高校应该建立一个统一的档案管理平台，整合各个学院和部门的档案资源，并与其他高校的数字档案馆进行合作，共享档案资源。
要加强档案管理的规范化建设，制定档案管理的标准和流程，确保档案资源的统一管理和有效利用。
高校数字档案馆建设面临使用和推广的困难。
虽然数字档案馆在提高档案管理效率和服务水平方面具有很大的优势，但目前很多高校师生对数字档案馆的认识和使用还不够深入。
这主要是因为缺乏对数字档案馆的宣传和培训。
高校可以通过组织相关的培训和研讨会，提高师生对数字档案馆的了解和认识。
还可以通过开展数字档案馆的宣传活动和推广，增加师生使用数字档案馆的积极性。
高校数字档案馆建设面临技术、经费、资源整合和推广等方面的困难。
要克服这些困难，高校需要积极争取外部的技术和资金支持，加强档案资源的整合和合作，提高师生对数字档案馆的使用和认识。
只有做好这些工作，才能够更好地发挥高校数字档案馆的作用，提高高校档案管理的水平和效益。
高校数字档案馆建设：现状困难与策略
高校数字档案馆建设：现状困难与策略随着信息技术的飞速发展，数字化档案馆在高校中的建设逐渐成为一种趋势。
高校数字档案馆建设面临着诸多现状困难，包括资源缺乏、管理问题、技术挑战等。
为了适应新时代的需求，高校数字档案馆建设需要制定相应的策略，以推动数字档案馆的建设与发展。
本文将探讨高校数字档案馆建设的现状困难，并提出相应的策略。
一、现状困难1.资源缺乏高校数字档案馆建设面临着资源缺乏的问题。
数字化档案馆的建设需要大量的资金投入，但是在很多高校中，数字档案馆建设的资金支持并不充分。
数字档案馆的建设需要大量的人力、物力支持，但是在高校中人力资源常常有限，难以满足数字档案馆的建设需求。
数字档案馆的建设还需要合适的技术支持，而在高校中技术支持也是一大难点。
2.管理问题高校数字档案馆建设还存在着管理问题。
数字档案馆的管理需要制定合理的规章制度，但是在高校中，由于管理体制的不健全，很难制定出一整套完善的管理制度。
数字档案馆的管理需要有专业的人员进行管理，但是在高校中，很多档案馆的管理人员并不具备专业知识，难以满足数字档案馆的管理需求。
3.技术挑战二、策略建议1.加大资金投入为了解决高校数字档案馆建设中的资源缺乏问题，可以采取加大资金投入的策略。
高校可以通过向政府提出申请、寻求社会捐助、开展合作项目等方式来增加数字档案馆的建设资金。
高校还可以通过多种渠道筹措资金，比如进行招标、开展募捐等，以支持数字档案馆的建设。
2.加强管理体制建设为了解决高校数字档案馆建设中的管理问题，可以采取加强管理体制建设的策略。
高校可以建立健全的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，推动档案管理的规范化和专业化。
高校还可以通过培训和引进专业人才等方式，提升档案管理人员的专业水平，加强数字档案馆的管理能力。
3.整合信息技术资源为了解决高校数字档案馆建设中的技术挑战，可以采取整合信息技术资源的策略。
高校可以整合校内外的信息技术资源，推动数字档案馆与图书馆、网络中心等部门的合作，共享信息技术设备和人才资源，提升数字档案馆的建设水平。
档案馆数字化建设工作汇报总结报告
档案馆数字化建设工作汇报总结报告尊敬的各位领导：大家好！我是XXX档案馆的工作人员，现在就档案馆数字化建设工作进行一次汇报总结。
自从我们档案馆决定进行数字化建设以来，经过各部门的共同努力，取得了一定的成绩。
以下是我们的具体工作内容和成果总结：一、项目推进情况：1. 成立了数字化建设项目组，明确了各成员的职责和任务分工；2. 开展了前期调研和需求分析工作，了解了档案馆数字化建设的具体需求和现状；3. 制定了详细的数字化建设规划和时间表，在计划内按部就班地推进了各项工作。
二、设备采购和安装：1. 根据需求分析结果，我们采购了先进的数字化设备，包括扫描仪、电脑、存储设备等；2. 将设备按照规划进行了布置和安装，并进行了测试验证；3. 严格遵守了相关安全和保密的要求，确保了数字化设备的正常运行和数据的安全性。
三、档案数字化处理：1. 我们制定了详细的数字化处理流程和标准，确保了数字化处理的一致性和准确性；2. 开展了档案的清理、分类、整理等工作，为后续的数字化处理做好了准备；3. 运用专业的扫描仪进行档案的数字化处理，并进行了质量检查和校对，确保了数字档案的质量和可查阅性。
四、数字档案数据库建设：1. 我们建立了数字档案数据库，按照需求进行了数据的分类、编目工作；2. 将档案数据进行了导入和整理，确保了数字档案的数据完整性和可检索性；3. 提供了用户界面和查询功能，方便用户进行数字档案的查阅和检索。
五、数字化服务推广：1. 组织了数字化培训班，将数字档案的知识和技能传授给档案馆工作人员；2. 制作了宣传材料，通过各种渠道进行了数字档案服务的推广；3. 定期举办档案知识讲座，提升了公众对数字档案服务的认知和接受度。
通过以上工作，我们取得了以下成果：1. 实现了档案馆数字档案化的基本目标，提高了数字档案的存储、检索和利用效率；2. 提高了档案的安全性和保密性，降低了档案遗失和损坏的风险；3. 完善了数字档案服务平台，提升了用户体验和满意度；4. 提升了档案馆的专业形象和公众认可度。
数字化档案开展情况报告
数字化档案开展情况报告数字化档案是指将传统的纸质档案进行数字化处理，使其更便于管理、检索、共享和利用的一种方式。
数字化档案的开展已成为现代化管理的必然趋势，其在各行各业的应用也越来越广泛，包括政府机关、企事业单位、文化机构、教育机构等等。
本报告旨在介绍我国数字化档案开展情况和存在的问题，并提出相应的解决方案。
数字化档案开展在我国已经取得了显著成效，政府、企事业单位、文化机构等多方面都有所尝试。
一些国家级机构、大型企业和文化机构已经完成了一定数量的数字化档案建设工作，同时也有一些小型的企事业单位和文化机构也开始涉及到数字化档案建设，但总体而言，在数字化档案建设方面相较于发达国家仍有很大差距。
数字化档案开展主要应用在以下几个方面：1. 文化遗产数字化保护。
在保护古代文化遗产方面，数字化技术可以令文物数字脱实为虚，也即把文物的实体品质以数字技术保存下来，让更多的人看到、知道它们。
2. 图书馆数字化图书馆建设。
数字化档案在图书馆方面也很有用，数字化图书馆建设将图书馆的纸质资料进行归纳、分类、整理，将其用数字技术保存，让读者能在网上通过搜索引擎查询图书馆资源。
3. 企事业单位档案电子化。
企事业单位档案电子化是授权存根的数字化完成、卷内文件的影像化、档案的扫描、计算机存贮、图像压缩存储，便于管理和查询；也可实现电子公文流转，数据共享等等。
总体来看，我国数字化档案建设在文化遗产保护方面成绩显著，在企事业单位档案电子化还需要加大推广和应用力度，图书馆数字化图书馆建设也需改进和完善。
二、存在的问题数字化档案建设在我国还存在一些问题，主要表现在以下方面：1. 方向不明：一些机构或许只是为了炫耀自己的现代化建设等目的，所选资料不具备较广的应用工作基础。
而另一些机构则又是因陋就简，只建立零散、无组织的数字化档案，难以提供实际服务。
2. 信息安全问题：数字化档案应用工作信息安全方面也是一个不小的难点。
信息安全问题牵涉到数字化档案的数据更改、数据篡改、数据泄漏等多个方面。
【最新】关于数字档案馆建设情况的调研报告doc
关于数字档案馆建设情况的调研报告为学习北京、上海两地在数字档案馆建设发展的先进经验，进一步加强工作交流，向省委省政府领导提供数字档案馆建设方面的参考依据，4月16日-18日张姬雯副局长、副馆长带领省政府政策研究室副主任郑焱、处长金世斌、主任科员黄莉以及科技处处长姚军、管理部主任张少敏、调研员刘建、技术部副主任王平、科技处科员冯珂一行，前往上海北京2地5馆，具体调研数字档案馆总体规划、建设现状、管理体制、运行机制、困难与对策等内容。
总体情况如下：一、中央档案馆认为数字档案馆规划很重要，必须积极稳妥安全地推进这项工作。
去年成立了中央档案馆数字化小组，因为涉及的密级比较高，所以工作主要立足于自己的力量，参与整理和数字化工作一共23人。
去年完成了180万页。
“十二五期间，中央国家机关进馆的档案要统一硬件环境，实现软件共享兼容。
所有数字化过程中使用过的硬件设备都只进不出，由政府统一采购，软件不能有境外成份，有国家涉密资质的参加投标，层层确保安全。
数字化加工现场不允许携带手机、电脑等电子产品。
加工现场不与任何外网连接，数字化软件委托开发，由国家保密局检查通过。
二、第一历史档案（局）馆今年总投资1.7亿元人民币，计划5年内对馆藏全部档案完成数字化。
现有馆藏估计数字1000万件，都是历朝历代的档案，绝大部分是珍贵档案。
采取边整理和边数字化的方式，目前已经整理了200万件，每件档案修复、整理、扫描、注录后，装入封套保存，今后不再提供原件使用，实际运行下来经费不够。
执行标准规范的数字化扫描工作程序，采用在线图象注录。
抽检率达到40%，合格率可以达到99%。
采用全彩色300dpi扫描，加工操作规范。
加工现场安装了全方位探头，实行全部在线监控。
此项工作由复制处负责整理、和数字化扫描；由网络处负责数据库建设、信息化平台建设。
三、xx市档案（局）馆目前正在和xx市发改委，联合进行数字档案馆建设项目的可行性研究。
正在建立统一的电子档案接收平台、电子档案管理平台和电子档案利用平台，开展市区县16个档案馆和委办局电子档案的整合工作。
省级示范数字档案馆创建工作总结
省级示范数字档案馆创建工作总结数字档案馆是数字时代的重要组成部分，是各级档案部门数字化的必由之路。
为了落实数字化管理理念，推动档案工作向数字化转型，我省积极探索数字档案馆的建设工作，并取得了显著成效。
一、建设背景近年来，随着信息技术的快速发展，数字化建设已成为当前档案工作发展的必然趋势。
数字档案馆的建设旨在实现档案资源数字化、信息共享、高效利用和长期保存，提高档案资源的价值和利用率，服务于社会经济发展和人民群众的需求。
二、建设进展我省数字档案馆建设始于2018年，先后进行了七个方面的工作。
1. 建设顶层设计通过梳理数字化建设现状和需求，制定相关规划和方案，明确数字档案馆建设的目标、任务和步骤。
2. 系统建设按照规划和方案，选取一款现有的数字化档案馆系统，进行二次开发和定制，满足我省档案馆数字化管理的需求。
3. 数字化采集采用专业设备对各类档案进行数字化处理，包括扫描、复制、拍照、录音、录像等，确保数字档案馆收集到的资料丰富、全面。
4. 部分数字化试点对部分单一类型、数量较少的档案进行数字化整理和管理，进行数字档案文件夹的制作，并初步进行数字档案馆的发布与共享。
5. 特色档案数字化实验室建设在数字化工作中，技术人员遇到的问题及信息资源的紧缺性，导致了特色档案数字化实验室的建设。
研究文献聚集于此，共同钻研实践数字化的难点，另外数字化基础数据的整理工作也都在实验室完成。
6. 数据备份及长期保存对数字化采集到的原始档案资料进行周期性的备份，以保证数据的完整性和安全性，并针对各类档案资料制定长期保存计划。
7. 资源共享与服务数字化档案馆收集到的资料将进行共享，利用现代化信息技术和网络平台，以满足社会各界需求，提高档案资料的利用效率。
三、建设成效数字档案馆建设成效明显，取得了许多成功的经验和成果。
1. 提高档案管理效率数字档案馆的建设，不仅加快档案整理进度，又提高了利用档案的效率。
同时，数字化管理的增强，节省大量时间和人力。
创建数字档案馆情况汇报
创建数字档案馆情况汇报
最近，我们团队在创建数字档案馆的工作取得了一定进展，我在这里向大家汇报一下情况。
首先，我们已经完成了对数字档案馆的整体规划和设计。
我们确定了数字档案馆的建设目标和范围，明确了数字档案馆所要收集的内容和展示形式。
在规划和设计过程中，我们充分考虑了用户的需求和体验，力求让数字档案馆能够为用户提供便捷、丰富的信息资源。
其次，我们已经开始了数字档案馆的内容收集和整理工作。
我们团队成员积极参与，对各类数字档案进行搜集、整理和分类，确保数字档案馆的内容丰富多样，能够满足用户的不同需求。
同时，我们还在不断完善数字档案的展示形式，力求让用户能够通过数字档案馆轻松、直观地获取所需信息。
另外，我们还在积极开展数字档案馆的推广工作。
我们通过多种途径，包括社交媒体、宣传册、宣传视频等，向用户介绍数字档案馆的特色和优势，吸引用户的关注和参与。
同时，我们也在不断改进数字档案馆的用户体验，提高数字档案馆的知名度和美誉度。
总的来说，我们团队在创建数字档案馆的工作中取得了一定成绩，但也面临着一些挑战。
我们将继续努力，不断完善数字档案馆的内容和功能，提高用户体验，力争让数字档案馆成为用户信赖的信息资源平台。
希望大家能够继续支持我们的工作，共同见证数字档案馆的成长和发展。
档案室建设情况汇报
档案室建设情况汇报尊敬的领导：根据公司要求，我对档案室建设情况进行了汇报。
目前，我们公司的档案室建设已经取得了一定的成绩，但仍然存在一些问题和不足之处，接下来我将逐一进行汇报。
首先，我们的档案室建设已经初具规模，拥有了一定的面积和存储设备。
档案室内部的文件柜、档案袋等存储设备已经基本配备完善，能够满足日常的档案存储需求。
同时，我们也建立了档案借阅制度和档案管理规范，确保档案的安全和管理有序。
其次，我们在档案数字化方面也取得了一定的进展。
通过建立档案管理系统，我们已经将部分档案进行了数字化存储，并实现了档案的电子化借阅和查询。
这一举措大大提高了档案的利用效率，也为档案的长期保存提供了更加可靠的保障。
然而，我们也要清醒地认识到，目前档案室建设中仍然存在一些问题和不足。
首先是档案室的管理人员队伍建设仍然不够完善，管理人员的专业素养和管理水平有待进一步提高。
其次是档案室的安全防护措施还不够完备，对于重要档案的保护还有待加强。
另外，档案数字化工作虽然已经开始，但进展缓慢，部分重要档案尚未完成数字化存储，存在一定的风险。
为了进一步完善档案室建设，我提出以下建议，首先，加强档案管理人员的培训和专业素养提升，提高其管理水平和服务意识。
其次，加大对档案室安全防护措施的投入，完善档案室的安全管理制度，确保档案的安全和完整。
最后，加快档案数字化工作的进程，制定详细的数字化计划和时间表，确保所有档案能够及时完成数字化存储。
总之，档案室建设是一项长期而艰巨的任务，需要我们不断努力和改进。
我将会认真贯彻上级领导的要求，结合实际情况，积极推动档案室建设工作，确保公司档案管理工作取得更大的成绩。
谢谢！。
示范数字档案室建设实践报告
数字化时代的到来，使得传统的纸质档案管理方式面临着巨大的挑战和压力。
随着计算机和互联网技术的不断发展和普及，数字化档案管理逐渐成为了趋势和主流。
XX局作为XX信息管理机构，档案管理工作一直备受重视。
为了适应数字化时代的要求，XX局加快数字化档案管理工作的推进，建设了数字档案室，实现了档案管理的信息化、智能化和现代化，为XX局各项工作提供了有力的支撑和保障。
报告将从数字档案室的建设背景、建设过程、建设成果和未来展望等方面进行分析和总结。
一、建设背景1、数字化时代的到来数字化时代的到来，使得传统的纸质档案管理方式面临着巨大的挑战和压力。
传统的纸质档案管理方式存在诸多问题，如档案信息的获取和利用不便、管理效率低下、安全难以保障等。
数字化档案管理则可以解决这些问题，提高档案管理的效率和质量, 为机构的各项工作提供有力的支撑和保障。
2、XX局数字化档案管理工作的需求XX局作为XX的XX信息管理机构，随着XX信息的不断增多和复杂化，纸质档案管理方式已经无法满足XX局的需求。
数字化档案管理是XX局数字化转型的必然选择, 也是XX局档案管理工作向信息化、智能化和现代化转型的一个重要标志。
二、建设过程1、建设目标和规划数字档案室建设的目标是建立一个数字化、信息化和智能化的档案管理平台，实现档案管理的高效、便捷、安全和可靠。
建设规划包括建设范围、建设内容、建设周期、建设预算、建设组织和管理等方面。
2、建设方案和技术数字档案室建设方案和技术是数字化档案管理的关键和核心。
数字档案室采用了先进的数字化、信息化和智能化技术，包括档案数字化、档案管理系统、档案查询系统、档案存储设备、档案保护和安全技术等，构建了一个集档案数字化、存储、检索、传输和保护于一体的数字化档案管理系统。
3、建设实施和管理数字档案室建设实施过程中，需要制定详细的建设计划和实施方案，确定建设任务和责任，组织专业技术人员进行系统集成和调试，进行各项测试和验收工作。
档案数字化建设情况报告
档案数字化建设情况报告一、档案数字化建设情况报告咱都知道，现在这档案数字化建设可太重要啦。
就好比给那些古老的档案穿上了一件高科技的铠甲，让它们变得更强大、更有用。
1. 建设的初衷哎呀，以前那些纸质档案啊，找起来可费劲了。
每次要找个东西，得在那一堆堆的文件里翻来翻去，眼睛都看花了，还不一定能找着。
而且纸质的容易损坏啊，一不小心弄个水渍啥的，档案就可能不完整了。
所以呢，就想着把档案数字化，这样找起来方便，保存也更安全。
2. 建设的过程这过程可不容易呢。
首先得把那些纸质档案都整理好，可不能乱七八糟的就开始扫描。
要按照一定的顺序，像什么日期啦，类型啦，把它们排好队。
然后就开始扫描，这个扫描也有讲究，得保证扫描出来的图像清晰，不能模模糊糊的。
扫描完了，还得进行校对，看看有没有扫描错误的地方，比如说少扫了一页或者扫歪了啥的。
再就是数据录入啦，把档案里的那些文字信息都准确无误地录入到电脑里。
这可考验人的耐心和细心了，要是输错一个字，那可能就会造成很大的麻烦。
而且在这个过程中，还得给档案建立索引，就像给每一个档案都贴上一个独特的标签，这样以后找起来就能一下子找到。
3. 建设中用到的技术和设备说到这个，那可就多了。
有那种超厉害的高速扫描仪，刷刷刷的就把一页页纸变成电子图像了。
还有专门的图像优化软件呢，能把扫描出来有点瑕疵的图像变得清晰又漂亮。
在数据存储方面，有大容量的服务器，能把那么多的档案数据都安全地保存起来。
而且还有数据加密技术，就像给档案数据上了一把超级安全的锁，别人想偷看都没门。
4. 建设后的成果现在可好了，找档案的时候只要在电脑上输入几个关键词，立马就能找到想要的档案。
而且因为是数字化的，还可以进行数据分析呢。
比如说看看哪类档案被查询的次数最多，这样就能更好地管理档案啦。
另外，数字化档案还方便共享，不同部门之间需要查阅档案的时候，不用再拿着纸质档案跑来跑去的，直接在网上就能查看。
5. 建设中的困难和解决办法困难当然不少啦。
数字档案馆 建设工作总结及存在问题
数字档案馆建设工作总结及存在问题下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!数字档案馆在当今信息化时代发挥着越来越重要的作用，对于数字档案馆建设工作的总结及存在问题的研究也变得尤为重要。
省级示范数字档案馆创建工作总结
省级示范数字档案馆创建工作总结，600字一、工作总结本次省级示范数字档案馆创建工作在广东省文献资料馆的领导和统筹协调下，得到了有关部门的大力支持和全心付出，取得了良好的成效。
1.承担任务利用：根据《国家文献局关于印发省级示范数字档案馆建设实施方案的通知》，结合本省实际，按照国家级、省级、地市级和县级四个层面要求和精神，重点依据，确定推进的方向，突出“适用性”的理念，形成了创建省级示范数字档案馆“任务书”。
2.标准体系研究：结合实际，制定了“省级示范数字档案馆标准体系”，着重探索建设数字档案馆的设计、建设和实施标准，为促进数字档案馆发展提供了理论依据与技术指导。
3.实践验证：确定参照和试点地区，实施省级示范数字档案馆建设，把握工作条理，保证每个阶段的活动的顺利开展。
4.技术保障：建立了完善的技术保障体系，开展技术支持和服务，确保项目的顺利实施。
二、工作总结本次省级示范数字档案馆创建工作取得了良好的成效，具体表现在：1.把握发展脉络：正确把握了省级示范数字档案馆建设工作的发展脉络，以国家和省级要求和精神为指导，由浅入深、逐步推进，取得了良好的成效。
2. 制定标准：在系统体系保证方面，根据国家和省级要求，结合实际情况，制定了省级示范数字档案馆标准体系，为数字档案馆的发展提供了一定的标准和规范。
3.拓展服务：充分发挥了省级示范数字档案馆的作用，为社会公众提供知识服务，开展了技术咨询、技术培训等活动。
4. 印发文件：制发文件、完善项目进度管理制度，组织实施专题培训，不断提升项目执行能力，协调处理好社会关系，保证项目的顺利执行。
综上所述，本次省级示范数字档案馆创建工作取得了良好的成效，建设的进展也很顺利，为省级示范数字档案馆的创建奠定了坚实的基础，为进一步推进数字档案馆发展提供了有力保障。
2024年学校档案室工作总结报告
2024年学校档案室工作总结报告一、工作概况2024年是我校档案室的第三个工作年度，根据上级的要求与安排，我们积极推进档案数字化建设，加强档案管理工作。
整个年度，我们团结进取，努力工作，取得了一定的成绩。
二、数字化建设1. 档案数字化工程方面，我们按照计划，成功完成了2024年的任务。
通过对档案文件的扫描、录入等工作，我们使得大量的历史资料实现了数字化存储，便于查阅与管理。
2. 档案数据库的建设也取得了一定的进展。
我们根据档案文件的类型和内容，设计了相应的档案数据库，并将数字化的档案文件按照一定的规范导入数据库中，提高了档案的检索和利用效率。
三、档案管理1. 对于档案的整理与归档，我们采取了一系列的措施，确保档案的有序管理。
我们制定了档案整理与归档的操作规范，明确了各类档案的归档要求，提高了档案的准确性和可靠性。
2. 档案保管工作也得到了加强。
我们加强了档案室的防火、防潮、防盗措施，确保档案的安全。
定期对档案文件进行检查与整理，确保档案的完整性和保存状态。
3. 档案的检索与利用得到了改善。
通过数字化建设，档案检索变得更加方便快捷，大大提高了档案利用的效率。
我们也制定了档案利用的规章制度，明确了申请档案、使用档案的流程，使得档案的利用更加规范化。
四、日常工作1. 在日常工作中，我们重视学习与培训，不断提高自身的档案管理水平。
参加了省级档案管理培训班，学习了档案管理的理论知识与实践技能，使得我们更加深入地理解了档案管理的重要性和必要性。
2. 我们积极参与学校组织的各类活动，为学校提供档案服务。
在学校举办的校庆活动、校史展览等活动中，我们积极提供档案资料，并参与活动的策划与组织，展现了档案工作的重要性和价值。
3. 我们也积极开展宣传工作，加强了档案宣传与教育。
通过张贴宣传海报、制作宣传册子等形式，向广大师生宣传档案的重要性，提高了师生对档案工作的认识和理解。
五、存在问题与改进措施1. 我们在档案数字化建设方面，在数据质量和速度上还有待进一步提高。
关于示范数字档案室建设实践报告
关于示范数字档案室建设实践报告某某大学于某某某某年启动数字档案室建设，开始馆藏档案数字化和增量档案数字化加工工作。
某某某某年学校获批为全国第一批数字档案室建设试点单位（首批试点单位共有某某家单位，其中高等院校某所），某某某某年通过试点验收获批为“全国示范数字档案室”，实现了高校档案工作和档案利用方式的转型升级。
1.全国示范数字档案室建设的一般框架在建设数字档案室的实践过程中，某某轻工业大学档案馆以创建全国示范数字档案室为抓手，大力推进档案信息化建设，实现了馆藏档案的全文检索和管理；实现了档案的收集、整理、移交、归档、统计、查询利用等业务流程的信息化管理，提升了学校档案信息化建设水平。
搭建信息管理平台。
在全国示范数字档案室创建工作中，顺应某某省“最多跑一次”改革的大趋势，着力打造了一个存量数字化和增量电子化，利用网络化创新档案信息化的信息管理平台。
（1）优化了档案信息数据包的管理模式。
档案室构建了以档案馆数字（电子）档案信息资源核心总库管理系统，涵盖信息资源的采集、接收、整理、保管等过程，最终优化了可靠性数据包管理流程，提高了档案管理的服务质量及运行效率。
（2）优化了数字档案资源存储管理。
档案室全面使用可信时间戳、数据保全、OFD格式转换等现代化信息技术，将所有应用数据转换为长期保存格式，形成数据包，有效解决了数字档案资源的安全保存的难题。
（3）实现了档案数据在线存储、近线存储和离线存储有机统一。
档案室通过“磁带离线检测系统”对脱机备份的档案数据定期开展检测，提升了学校档案数据存储的安全性及可靠性。
（4）提高了档案管理效率。
为了适应未来发展需求，某某轻工业大学长期结合传统整理归档存在的不足，建立了档案一体化管理系统，管理系统共由九大模块组成，实现了档案资源的一体化管控、数字化管理。
面向目标需求，进行顶层设计。
在数字档案室服务功能的拓展和优化方面，以用户需求为导向，着力建设一个需求导向、利用为先的数字档案室。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
华南理工大学数字档案室试点建设情况报告作者：欧阳慧芳胡春燕来源：《档案天地》2021年第12期2015年10月16日，根据《国家档案局关于公布第一批数字档案室建设试点单位名单的通知》（档发[2015]5号），华南理工大学成功获批国家档案局第一批数字档案室建设试点单位。
自此，根据《数字档案室建设指南》（国家档案局2014年颁布），对照《国家档案局办公室关于印发<数字档案室建设评价办法>的通知》（档办发[2016]3号），华南理工大学在数字档案室建设关于领导与组织、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设等方面做了极大的努力，取得了预期的成效。
情况如下：一、领导与组织（一）明确了电子文件归档管理与数字档案室建设的分管领导和职能部门。
华南理工大学校内各二级单位（归档单位）均有明确的分管档案工作负责人及兼职档案员，在全校形成了一个较完整的档案工作网络，切实保障了电子文件归档与数字档案室建设等档案工作的人才队伍。
（二）将电子文件归档与数字档案室建设纳入了本单位电子政务（或信息化）建设发展规划。
在华南理工大学改革和发展“十二五”“十三五”“十四五”规划、华南理工大学发展三大规划（2009-2020年）以及学校近五年年度工作要点以及学校第十六、十七次党代会文件汇编等材料中，均有将电子文件归档与数字档案室建设等重要工作列入其中，体现了学校对该项工作的重视。
（三）华南理工大学在实际工作过程中，已形成档案部门、信息化部门联合工作机制，开展业务系统电子文件归档功能开发、数字档案室建设与管理。
近几年来，校档案馆与信息化办公室以及校内其他相关业务部门和各业务系统开发商的工作人员通过集中开会座谈、线上会议、QQ、微信或电话等不同方式，就校内各业务系统电子文件归档、数字档案室建设等问题进行了反复多次的讨论与沟通，建立起了顺畅的联合工作机制。
（四）华南理工大学已将数字档案室建设与管理工作纳入有关人员岗位职责和年度考核。
在华南理工大学党政职能部门和直属单位工作职责（2017年修订）中有明确表述：档案馆负责组织实施档案信息化建设，推进数字档案馆建设工作，并纳入单位工作考核。
二、基础设施建设（一）华南理工大学数字档案管理系统部署于学校网络中心主机房云平台（国际校区、五山校区各部署一套，做到了同城异地备份），相关服务器等硬件设备均放置于网络中心主机房。
本校国际校区主机房是按照《电子信息系统机房设计规范》（GB 50174-2008）要求的A 级机房标准建设而成，五山校区主机房达到B级建设标准。
华南理工大学主机房具备双路供电系统，已配备计算机设备专用配电柜、计算机设备专用后备式不间断电源，蓄电池组供电时间高于2小时;已配备主机房安全防范与监控系统、门禁设施，监控视频保存周期达到三个月以上;已配备温度、烟感等报警装置、主机房洁净气体灭火系统;已配备主机房专用空调设施，主机房开机、关机温湿度控制符合标准要求（开机温度22-24℃、湿度40%-55%，关机温度5-35℃、湿度40%-70%）。
（二）华南理工大学数字档案室配备了能够满足数字档案资源管理需要的网络基础设施，具备互联网、校园网、单位内部局域网等网络信息点，各网络信息点数量配置满足业务要求。
办公区、整理区和利用区网络信息点数量满足需要，应用系统运行在与因特网逻辑隔离的校园专网内，并通过防火墙IP策略实现校园网范围内特定可信终端访问系统，网络带宽满足各类数字档案资源传输、利用要求。
（三）本校数字档案室已配备能满足工作需要的专用服务器，包括档案馆自行采购部署的服务器以及云平台统一提供的虚拟机。
（四）本校数字档案室配备有数字档案资源在线存储设备。
（五）本校数字档案室配备了有近线和同城异地（广州市天河区及番禺区）备份设备。
（六）本校数字档案室配备了正版windows网络操作系统，正版操作系统统一由学校网络中心提供，数字档案管理系统配置的操作系统为Windows Server 2016 Technical Preview 4以及开源的centos7操作系统;采用操作系统自带的中间件IIS;使用广东科怡信息科技有限公司（原名广州市科怡信息科技有限公司）自行研发并获得软件版权的全文检索软件（科怡全文检索软件V1.0）;使用开源的TesseractEngine光学字符识别（OCR）等基础软件，还配备有通用的字处理、图像查看、音视频播放等工具软件，如福昕PDF编辑器（个人版）、windows照片查看器、光影魔术手图像处理软件、暴风影音播放器等。
（七）本校数字档案室应用系统已通过《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2008）信息系统安全等级保护二级测评，于2021年4月取得了测评报告。
（八）本校数字档案室每人均配备有专用终端计算机，馆内共有台式计算机42台，手提电脑3台。
另外还配有工程扫描仪1台、平板扫描仪7台、数码照相机3台、数码摄像机2臺、打印机7台、打印复印一体机3台、录音笔3支等终端设备，以及3个恒温恒湿防磁柜、2个刻录机、100多个移动硬盘等辅助设备。
三、应用系统建设华南理工大学数字档案室应用系统是由广东科怡信息科技有限公司研发，实现了对纸质档案与电子档案的同步收集、保管和利用，于2020年正式上线运行。
该系统设计采用前后端分离，前端使用H5， CSS3， JS等技术，后端主要基于.Net MVC 设计模式，M代表模型Model，V代表视图 View， C代表控制器Controller。
MVC模式将系统分为三层，层与层之间通过一定的模式联系，使数据实体与业务逻辑、业务逻辑与页面展现分离。
该应用系统功能模块包括文件管理、整理编目、档案管理、档案采集、元数据采集、档案检索（全文检索、智能检索、分类检索）、档案利用、档案保管、销毁鉴定、档案统计、档案移交、档案编研、系统维护、数据备份、灾难恢复、统计分析、用户、角色管理权限等功能模块，包含PC端和移动端。
几年来，我们通过逐一对照国家档案局《数字档案室建设评价》办法中关于应用系统建设的各项细则要求对系统功能进行了反复的改进和完善，目前系统各项功能已满足评价指标要求。
在原生电子文件归档工作方面，本校数字档案管理系统已对接OA系统和招投标系统，实现了上述两个系统所生成的原生电子文件的在线归档。
四、数字档案资源建设华南理工大学数字档案资源建设符合数字档案室建设评价指标要求：（一）已将各种门类电子档案和传统载体档案全部纳入数字档案室应用系统集中统一管理;使用档号为电子档案或传统载体档案数字副本命名;电子文件归档及时，齐全完整，整理规范，元数据基本符合标准要求;电子档案文件格式、质量符合规范要求;电子档案元数据基本齐全完整。
（二）在传统档案数字化工作方面，制定了档案信息化长期规划，其中就包含档案数字化工作规划内容。
校档案馆从2008年起就委托专业从事该项业务的上海新影捷公司开展馆藏档案数字化工作，按照优先利用率高、保存价值高的档案数字化的原则，分期分批开展。
截至2020年12月21日，已经完成了总共16期的档案数字化，全馆馆藏档案数字化总量达到5435424页，约占馆藏总量的75%。
我校档案数字化外包项目管理档案（包括项目合同、招投标文件、验收报告、数字化明细清单等）齐全完整，项目外包管理、数字化技术参数、图像处理、数字化元数据采集、目录数据库建设、数字副本命名和文件格式等符合国家、行业标准规范要求。
（三）已完成馆藏全部传统载体档案目录数据库建设，数据库质量符合要求。
截至2020年12月21日，全馆电子目录共2680914条（其中案卷级327390条，文件级2353524条），挂接电子原文912974个，馆内电子原文总大小为4.25TB（一套）。
馆藏涉密档案目录数据库或元数据库管理符合国家有关规定;馆藏传统载体档案目录数据管理规范，实现了各门类传统载体档案目录数据与相应数字化元数据、数字档案室应用系统相应元数据库融合管理;馆藏传统载体档案数字副本已全部导入数字档案室应用系统，并通过档号或计算机文件名等与相应的元数据建立关联。
（四）数字档案资源备份。
已按照数字档案资源备份策略实施备份工作。
为保证数据完整性、安全性，数字档案管理系统中的数据采用同城异地备份（双套业务系统和双套电子原文存储）和离线备份，其中离线备份又采用本地硬盘（大学城校区）和异地硬盘（五山校区）备份方法，根据备份对象的重要性、更新频率为其指定不同的备份周期;与此同时为各服务器定期进行杀毒、打补丁工作，最大限度保证服务器和数据的安全性。
五、保障体系建设（一）华南理工大学数字档案室建设得到了学校经费支持，每年都能保证一定额度的档案信息化（包括数字档案室）建设经费，数字档案室建设、管理、升级和运维等费用纳入本单位预算，以确保数字档案室软件开发与维护、升级，硬件配置，馆藏档案数字化等工作的顺利开展。
每年度财政下拨档案信息化（数字档案室）建设专项经费情况如下表：（二）数字档案室建设制度保障华南理工大学数字档案室建设已纳入学校“十二五”“十三五”“十四五”华南理工大学发展三大规划（2009-2020年）以及学校近五年年度工作要点中，并且付诸实施;已制定并实施《华南理工大学档案归档范围及保管期限表》，其中包含《高校档案实体分类法》中所规定的党群、行政文书、声像（含照片、录音、录像）、科研、基建、教学、出版、产品、外事、财会、设备、人物、实物等13个门类的档案分类方案、归档范围和档案保管期限表;制定并实施了各项规章制度，并汇编成册，形成《华南理工大学档案工作规章制度汇编》，其中包含了《华南理工大学档案管理办法》、13个门类档案工作规定。
相关规章制度明确规定了文件材料归档、人才配备与经费保障、数字档案资源备份管理、应用系统运维和安全管理、突发事件应急预案、奖惩制度，电子档案鉴定和销毁、移交、保密和利用等各项规章制度;电子文件归档工作已纳入单位业务工作流程。
（三）数字档案室建设人才保障華南理工大学数字档案室建设由分管档案工作的副校长领导，档案馆馆长、副馆长直接统筹负责，档案馆信息技术与科技档案管理科承担具体工作，该科室负责档案信息化建设和数字档案馆建设，包括档案管理系统拓展、馆藏档案数字化、信息安全与备份、人员培训等;同时负责科技档案（包括科研、基建、设备、出版、产品等档案）、电子档案的管理和业务指导、监督、检查工作。
本科室的正式人员编制数核定为4个（目前在岗3人），另有合同制员工2人，其中计算机科学与技术专业毕业生2人，非计算机专业3人。
馆内综合文书档案管理科、展馆管理与编研科的成员参与数字档案室建设，其中含1名档案学专业硕士研究生。
可基本满足数字档案室建设的人才需求。
此外，我校数字档案室的IT维保工作外包给了专业团队、深耕教育行业IT运维服务商——广州市点易资讯科技有限公司承担，确保我校数字档案室应用系统及桌面的日常维护、性能优化、版本（补丁）升级、安全加固、数据库维护、数据备份、机房动环设备的定期巡检、监控机告警、故障响应及处置、网络入侵检测系统软件更新升级、安全设备升级保修等的专业性及安全性。