公司人力资源需要手续要求

综合管理制度-人资手续要求

一、制度性质：公司人资制度

二、适用范围：公司财务、人资、行政等制度适合人员

三、该项工作执行人：公司行政人资人员

四、文件下发范围：公司综合管理后勤人员

五、流程内容：

1、招聘：

1）在公司招聘网站上发布经公司审批（须部门填写岗位申请后逐级报至总经理批准）认可的岗位，并保持每天更新一次，

2）在我司收到简历中查找通知面试，当我司所收简历不满每天不低于30个简历通知量时应在我司可付费下载搜索简历中搜索后放在暂存夹并当日报相关部门招聘负责人复看后通知面试工，保证每天不低于30个通知简历面试量，每天公司收到的应聘简历应次日前全部通知完成，

3）通知时均应发送邮箱进行确认地址和面试时间，通知招聘后应当时填写应聘人员名单并在约定时间已来的备注，没来的继续打电话沟通什么原因没来，并再次确定面试时间。

4）面试后的应聘资料管理应按部门岗位我司面试人进行分类存档，

5）将当月可入职的而未入职我司的单独列出并制作成表格汇总于次月2 号前上报。

总部月应聘人员(当月可入职而未入职)统计表

项目现场：

项目月应聘人员未入职统计表

2、面试：

1）所有面试员工面试时应第一时间接待并倒茶水，由面议人员填写应聘表、书面回答面试试题表后通知我司面试人，须等待面试的应将我司面试资料交由当事人阅读在外等待，

2）首次面试后如认为可复试的要再次询问其最低接受待遇、可否驻场等公司要求并当时在应聘表上书写备注，方可认为完成了面试，3）在首次面试时须问明工资是否浮合要求，如符合公司的要求后方可认为可以复试，

4）如需复试的须打印其网上简历附后，面试档案管理按部门和面试人和是否录用进行分类归档，如总经理面试的物业管理人员可录用的放在一起，

5）经通知入职时间凡属入职时间在距通知时超过十日的均应通知当事人前来我司先办理承诺入职手续即需当事人交付相关证件如劳动手册或会计证书物业管理证书等等，方可视为该职位人员已有待选人员，此时招聘岗位信息的发布还不应终止。

6）在复试和办理入职的均需再次强调：

1）凡入职不满一周的员工自己主动离职的一律不予发放工资，

2）若想成为我司员工前须承包我司该项任务二个月签署二个月的承包协议，该二个月期间如承包通过可考虑我司应

聘期为一年零一个月的劳动合同其中二个月的试用期。

3）工资和费用中有30%的考核，交基础社保和公积金（按规定不须交纳的不用交纳）。

4）岗位的大致工作量化要求。

5）凡属以下岗位的均须二年内不辞职，如发生则此前公司所报销费用均须返还公司，并加注合同中。有：出纳、财务、

人事、驻场类人员。

双方接受了以上条件后方可录用。

3、入职：

1）凡约定入职员工，在其到岗前提前一天再次提醒其入职时间及须带手续：劳动手册原件、一寸照片二张交我公司保管，相关职业证书原件、学历证书原件、身份证原件交我公司复核后我公司留复印件并由该员在复印件上签注与原件一致公司在网上查对签署属该原件属实后（在入职时其所有证件均须网上核实）将原件退回该员，入职当天迟到半个小时以上的均需主动打电话沟通什么情况，并按考勤制度进行管理，新来凡签二个月承包协议人员均不办理招工手续不交付相关社保等，已签订劳动合同的员工须网上办理招工办理手续，招工手续上的入职时间与合同的入职时间必须一致，之后方可帮该员办理社保，上海户口须交公职金，外地户口不交公积金。凡公司没有收到劳动手册的员工工资、合同一律在其劳动手册交付公司后发放。

2）凡新来我公司人员七个工作日内均不发放门禁卡，每日进出均在外访人员进出单上签字，在七日后方可发给，资料一律不得给予电子档。

3）签订劳动合同的员工和签署承包协议的承包人须在公司制度、员工手册、工作日报表格式、驻场管理规定和部门量化工作要求上最后一页签署页上单独（一人一页）签署：“本人已详细阅读以上资料并愿意遵守以上所有制度，本人自愿承担，同意以上所有条款，签署人签字”该签署页须放进该员工档案里，该员工的劳动合同签字

时须有公司已签过合同的见证人见证是否其本人签字，见证人须在公司留存的合同签署页上签字，员工的不须见证人签字，在确认该员的劳动手册已交至公司后将该员劳动合同交给该员，并经该员签收，劳动合同签收表

4）总部和分部员工档案一律放在总部档案室保管，总部财务及总经理的档案一律交由专人保管，在办理入职之前所有员工应在该部门的工作制度以及工作量化要求上签署每人一份并放进该员的档案中。案场的档案原始文件总监级及行政助理可查询，总部的总经理可查阅，其它人员一律不得查阅。

4、社保公积金：

1）凡有需新交付社保前人员一律先将本人的劳动手册上交至行政后，再网上填写招工单后方可办理社保，招工单入职日期和合同签订日期和社保起始时间和个税缴付时间应一致，如有公积金的时间也应一致，社保是当月缴付上月的，如不上交劳动手册的员工工资一律暂停发放，每个月在网上申报社保前均应打印详细名单报行政负责人、总经理审批后方可在网上申报，在实际交付该费用时该审批单需附后方可报批费用。如经审批同意交公积金的，公积金亦按以上流程

办理，公积金也是当月缴付上月的。档案管理费也应每月扣除。

2）每月应按社保公积金及人事制度要求进行专业操作：将当月所办理的招工和退工手续的原作附后（1）以及在社保局拉出的当月缴纳社保人员明细原件（2）、公积金拉出的：公积金人员明细原件（3）、以及在社保办理的人员花名册（4）、填写进我司的人员异动清单（5）以及当月新进保员工和当月退保员工（6）由财务打出个税扣税打印件（7）一并做成月人事汇总放进月档案袋中。并修改员工花名册实时汇总表进行存档。

当月新进保员工

当月退保员工

员工花名册实时汇总

5、考勤及工资制作审核（详见该制度）：

1）须制作当月人员异动名单表。

2）凡不交社保人员及承包人员所发的费用每月均只发放费用不发工资。

3）离职人员一律在写了承诺后通知财务发放工资。如有承包单位人员的费用也同时发放。

6、开除：凡属于违反公司制度符合开除标准的或旷工达三天的报经总经理批准后可开除，并按公司制度开出过失单须载明处罚补偿金如该员拒绝签字的，可发开除信EMS至该员的合同约定地址，在发EMS时须将EMS原单保存并放至该员的档案中，并随后办理退保等手续

终止合同通知

AAA，您好，您至年月日（今天）为止，已旷工达日，我们再三联系您，一直无法联

系到您，我们通知您，由于您旷工已达三天以上，您与我

们公司的劳动合同已符合解除标准，我们对您做出开除的

决定，我们公司现通知您您与我们公司的劳动合同已终止，也请您尽快来我们公司办理您的交接手续，尽快领取您的

工资，由于您的未交接及旷工等行为为我司带来了很多损