(档案管理)档案存放地备查用表

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(档案管理)文书档案归档范围

文书档案归档范围、保管期限一、院党政会议记录。

（永久）二、学院一年一次编写组织机构，人员配备一览表；大事记；组织沿革；年鉴、院史。

（永久）三、学院机构建立、撤并、更改院名、启用印章的报告、请示批复、通知等。

（永久）四、学院干部任免、党支部改选、学院领导班子调整的文件。

（永久）五、学院教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等。

（永久）六、学院离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复（永久）七、学院教职员工违纪处分的报告、调查材料、本人认识及上级机关的批复。

（永久）八、学院人员复查、落实政策的报告、批复、结论材料等（永久）。

九、学院教职员工辞职、退职报告和批复。

（永久）十、学院教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师培训进修、民办转公等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结。

（永久）十一、学院各种名册。

（永久）1、职员工花名册2、共产党员名册3、教师任职任课情况表4、民主主党派人员名册5、颁发各种荣誉证书、光荣证书名册十二、学院各种统计报表。

（年度、综合性的永久；学期的长期；季度、月度短期）1、教职员工、班级、学生基本情况统计表2、党团组织年报表3、国家干部定期年报表4、劳动工资年报表5、工会统计表6、档案统计表7、其他统计报表十三、学院政工干部、工、团及各部门拟订的工作意见、计划、规划总结、目标管理、专题调查材料（党政年度、学期的为永久；各部门的为长期）十四、学院负责人在全院性会议外的讲话材料。

（重要的永久、一般的长期）十五、学院制定的各种组织简则、岗位责任制、规章制度、工作条例。

（永久）十六、同学录、学生通讯录、院庆活动重要材料。

（永久）十七、学院编辑的并反映院主要职能活动的出版定稿和样本。

（永久）十八、学院及部门编印的简讯、信息。

（学院的长期，部分的短期）十九、学院教代会专题材料。

（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议纪要、倡议等）。

（永久）二十、学院教职员工获得各种荣誉称号，如劳模、教坛新手、优秀班主任、为人师表、各项竞赛、比赛、科研获奖等材料（含名册、事迹、登记表、批准文件、奖状、照片等）（地、市县级机关批准的为永久、本院批准的为长期）二十一、上级机关批准办理的本院人员的补发毕业、肄业证书、文件专业合格证书、荣誉证书等有关材料。

(档案管理)档案分类表(大类)

伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。

2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。

《档案工作实务》第2章《档案管理》第6节档案统计(含答案)

第二章档案管理第六节档案统计一、单选题1.目前，我国档案工作的基本情况统计，基本上分为（C）个层次。

A二B三C四D五2.档案（A）是档案统计工作的第一步。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析3.档案（B）是档案统计工作的关键环节。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析4.（C）是档案统计中最基本、最经常的一种调查方式。

A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.统计整理的基本方法是（B）。

A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查6.全国档案事业统计年报制度的统计指标体系有（C）个方面的指标构成。

A4B5C6D77.档案（A）是指搜集档案及档案工作数据的调查计划，它包括资料搜集、整理与分析过程的统计设想和科学安排。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析8.档案（C）就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理，使之规范化、系统化的过程。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析9.档案（D）是对统计资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。

A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析10.（B）是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式，主要应用于档案室。

A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交（接收）登记簿D全宗名册二、多选题1.档案统计应遵循（BCD）的基本要求。

A全面性B准确性C科学性D时效性2.档案数量与状况登记的主要形式有（ABCD）A案卷目录和卷内文件目录B总登记簿C档案移交（接收）登记簿D全宗名册3.档案利用登记的主要形式有（AB）A借阅档案登记簿B档案利用效果登记簿（表）C档案移交（接收）登记簿D全宗名册4.档案统计调查的基本方法有（CD）A统计分析B统计分组C统计表报D专门调查5.档案统计分析的方法包括（ABCD）A对比分析B相关分析与因果分析C静态分析和动态分析D综合分析6.国档案事业统计年报制度制发的统计年报分为（CD）A档案局表B档案馆表C基层表D综合表7.全国档案事业统计年报基层表有（ABCD）A档案行政管理部门基本情况年报B档案馆基本情况年报C档案室基本情况年报D档案科技基本情况年报8.各级档案行政管理部门向当地统计主管部门报送的文化事业（档案事业部分）的统计指标主要有（ABC）A档案事业机构和人员数B档案馆档案资料馆藏和利用情况C档案馆建筑面积D档案专业教育情况9.档案统计调查必须遵循以下原则：（ABCD）A以实事求是的态度来搜集真实可靠的资料B对不同的对象应该采取不同的调查形式和方法C使各种形式、方法合理地结合D遵守观察的同时性和定期性10.档案统计大致可以分为以下阶段（ABCD）A统计设计B统计调查C统计整理D统计分析三、判断题1.档案统计是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。

归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。

2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。

4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。

5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。

6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。

同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间。

各部门要按时收集、整理各类文件材料。

各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

(档案管理)档案归档范围及分类

一、主表DQ 党群11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）12 纪检13 组织14 宣传教育15 统战：（民主党派材料入此）16 工会：（妇女工作材料入此）17 团委：（学生社团材料入此）XZ 行政11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）12 人事（师资培养材料入此）13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学工作11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）12 学科与实验室建设（专业设置入此）13 招生14 学籍管理（学生奖惩材料入此）15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）18 教材19 职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11 综合12 研究生教育13 全日制本、专科教育14 成人教育KY 科学研究11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）[12] 按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合[12] 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合[12] 按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合[12] 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。

国际合作与会议材料入WSl4）14 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿"l4 会计凭证15 工资清册（奖金，助学金入此）注:“[ ]”代表随机符号附:SX 声像12 照片13 录音带14 录像带15 幻灯片16 磁盘17 影视胶片18 缩微胶片19 光盘二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1 确定的原则1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（三篇）

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。

为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。

二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。

其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。

2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。

（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。

（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。

（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。

（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。

三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。

2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。

3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。

（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。

（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。

（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。

档案管理常用表格

●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

行政表格大全

企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。

（档案管理）档案专业基础知识与管理实务

（档案管理）档案专业基础知识与管理实务A、13—15度B、14—24度C、15—27度D、14—27度8、专门用于存放底片档案的库房，一般湿度控制在（）。

A、35～45%B、45～60%C、40～60%D、45～60%9、案卷排列遵循的原则：文件卷可按（）、时间或重要程度排列。

A、主题B、问题C、标题D、题目10、专门用于存放底片档案的库房，昼夜温度变化不大于（）。

A、正负5度B、正负2度C、正负为0D、正负3度11、（）是城建档案价值体现和最终目的。

A、保管工作B、利用工作C、编研工作D、收集工作12、利用工作是城建档案为城市建设和社会事业服务的（）手段。

A、重要B、简捷C、直接D、必要13、城建档案馆应根据城乡规划、建设、管理工作的需要，编制必要的（）资料和参考资料，向社会提供服务。

A、编研B、检索C、索引D、目录14、作为城市建设档案录像片，它与其他录像片的根本区别在于（）。

A、真实性B、准确性C、系统性D、艺术性15、城建声像档案的系统性体现在，要求全面、系统、（）反映城市建设发展历史。

A、形象B、准确C、真实D、精确16、城建声像档案材料的文字说明应做到字迹工整、（）、简练。

A、描述清楚B、描述准确C、表述准确D、表述清楚17、《建设工程文件归档整理规范》规定，工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交（）。

A、建设单位B、当地城建档案馆（室）C、施工单位D、监理单位18、工程项目发包、承包和监理等单位在（）同时，应当明确收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容。

A、签订建设工程合同B、领取施工许可证C、工程招投标D、开工19、视频制式，中国及欧洲大多数地区使用（）制式。

A、PALB、NTSCC、SECAMD、SIGEM20、城建档案收集工作迎遵循综合性、目的性、（）、完整性、城市性、价值性、适应性原则。

A、统一性B、系统性C、唯一性D、统筹性21、保管期限为长期的时间为（）。

管理档案范本

管理档案范本尊敬的领导：我是某单位“档案管理”部门的一名员工，根据部门要求，我整理了一份档案管理的范本，供参考之用。

范本内容如下：一、档案文件管理范本：1. 案卷台账案卷编号：（按照规定填写编号）案卷名称：（简要概括案卷内容）创建日期：（填写日期）责任者：（填写责任人姓名）存放位置：（填写存放地点）备注：（可填写相关说明）2. 档案目录目录编号：（按照规定填写编号）目录名称：（简要概括目录内容）创建日期：（填写日期）责任者：（填写责任人姓名）存放位置：（填写存放地点）备注：（可填写相关说明）3. 文件目录文件编号：（按照规定填写编号）文件名称：（简要概括文件内容）创建日期：（填写日期）责任者：（填写责任人姓名）存放位置：（填写存放地点）备注：（可填写相关说明）二、档案数字化管理范本：1. 数字文件备份记录备份时间：（填写备份时间）备份人：（填写备份人姓名）备份文件名：（填写备份文件名）备份位置：（填写备份位置）备注：（可填写相关说明）2. 数字档案管理系统登录记录登录时间：（填写登录时间）登录人：（填写登录人姓名）操作内容：（填写操作内容）备注：（可填写相关说明）三、档案借阅管理范本：1. 借阅登记表借阅人：（填写借阅人姓名）借阅日期：（填写借阅日期）归还日期：（填写归还日期）备注：（可填写相关说明）2. 借阅申请单申请人：（填写申请人姓名）申请日期：（填写申请日期）借阅理由：（填写借阅理由）备注：（可填写相关说明）以上是我整理的档案管理范本，希望能对档案管理工作有所帮助。

如有需要，还可以根据具体要求进行修改和补充。

希望在您的指导下，我能不断完善档案管理工作，为单位的发展贡献一份力量。

此致敬礼某单位档案管理部门员工。

（档案管理）档案保管期限表

（档案管理）档案保管期限表一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对学院的，则永久保存）10年2.本校党代会文件材料分情况2.1大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音，主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等永久2.2提案及办理情况；会议简报、会议情况或反映、小组会议记录、重要贺信贺电等30年2.3参考文件；讨论稿；工作人员名单；工作证；代表证，列席证及选票式样10年3.本校党委会、常委扩大会、党政联席会、支部书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件材料等永久4.党委工作计划、安排、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）、经验交流材料分情况4.1全院性的永久4.2各职能部门30年5.党委领导主要负责同志在校内外重要会议或活动上的讲话稿或发言稿30年6.校党委颁布的决定、办法、通知、通报、条例、指示以及党委工作请示与上级批复永久7.党委大事记永久8.党委工作简报、情况反映30年9.党群系统个人或集体受表彰的批复、决定及有关材料永久10.党群系统重要的统计材料永久11.处理、落实重要的群众来信来访所形成的相关材料30年12.党群系统启用、停止使用印章的文件和印模永久13.党委、支部党建工作（包括党校、党费收缴使用等工作的材料）有关材料；总支、支部工作计划、总结、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表30年DQ党群11党务综合14.以党委名义召开各种重要会议材料；党委调研、检查、巡视本校工作所形成的材料；30年—永久15.党委在有关学习、宣传、贯彻中央重要会议的文件及精神中形成的文件材料30年16.收发文登记簿10年1.上级有关纪检、监察、审计工作的文件规定10年2.纪检、监察、审计工作规章制度30年3.本校纪委工作计划、总结、报告和上级批示、调查材料及年终统计报表永久4.本校纪委、监察、审计会议记录30年DQ 党群12纪检5.群众来信来访及处理意见的相关材料30年一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级有关组织工作的通知、通报、简报、指示、决定、规定、条例等文件10年2.本校组织工作计划、总结、决定10年3.报告、调查材料永久4.本校组织机构设置、变动情况的报告、决定、通知、请示及批复等材料永久5.支部改选报告、审批材料；支部委员名册、党员名册30年6.本校干部名册、党员名册永久7.有关干部任免的决定、批复、通知等材料分情况7.1上级对本校领导的任免永久7.2学校内部门科室领导的任免30年8.表彰先进党支部、优秀党员、优秀干部的文件材料永久9.党员及党组织、干部情况统计报表永久10.干部考核、培训材料30年11.出国党员政审和组织关系的有关材料30年12.党费收缴使用情况的统计、通报及有关规定30年DQ 党群13组织13.党校工作计划、总结、学院名单等相关材料30年1.上级关于宣传工作的文件材料10年2.本校宣传工作的工作计划、总结、报告、决定、通知等材料10年—30年3.教职工及学生政治思想工作动态及调查材料30年4.理论学习的决定、通知、计划、总结30年DQ 党群14宣传教育 5.反映本校重大活动的剪报及图表永久1.上级关于统战工作的文件10年2.本校统战工作计划、决定、报告、通知、总结30年3.本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久DQ 党群15统战 4.本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料永久1.上级有关工会工作的文件10年DQ 党群16工会 2.工会工作计划、总结、报告、决定、统计年报表30年—永久3.工会会员代表大会或教职工代表大会的有关文件（包括通知、名单、选举结果、议程、大会发言等材料）30年—永久4.表彰工会会员先进集体及个人的材料、名单以及处分会员的相关材料30年5.基层工会干部名册30年6.会员名册30年7.妇女工作、家属工作、离退休教职工工作材料30年8.工会、关工委会议记录、纪要等30年9.工会组织的文体活动等相关的材料分情况9.1重要的30年9.2一般的10年一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级关于团的工作的文件10年2.本校团委工作计划、总结、报告及规章制度30年3.本校团代会、学代会文件（包括通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料）永久4.表彰、奖励先进团支部、优秀团员的材料；处分团员的报告、决定、调查材料等30年5.团委工作典型调查材料、经验交流材料30年6.团组织系统重要统计年报表永久7.各级团组织、学生会干部名单30年8.团干部名单、团员名册30年9.团委会议记录、大事记30年10.社团活动材料、勤工俭学、社会实践调查材料30年11.团委组织有关重要活动的材料（包括分团委的材料）30年DQ 党群17团委12.团员、团组织和专职团干部统计年报、团费收支情况表等各类重要的统计报表永久1.上级有关高校行政管理的综合性文件10年2.全校性的规章制度永久3.本校年度、学期工作计划、报告、总结；全校性工作调查材料、经验总结和教改方面的材料30年—永久4.院（校）长办公会议记录、纪要永久5.院（校）长、书记召开的各种全校性的工作会议文件30年6.以学校名义颁发的文件及向上级的请示和批复分情况6.1重要的永久6.2一般的30年7.本校高校基层报表及各种年度统计报表永久8.启用印章、停止使用印章的通知及印模永久XZ 行政11政务综合9.本校历史沿革、情况介绍、大事记永久10.本校简报、信息动态等30年11.上级领导来校视察工作的相关材料永久12.本校与有关单位签订的各种协议、合同等文件材料30年13.会议及节假日活动安排、通知、作息时间表10年14.学校重大活动的计划、报告、讲话、总结及剪报等相关材料30年15.本校发出和收到的贺电、贺信、题词、礼品（登记册）30年16.校史、校友、校庆工作材料30年—永久17.本校接受捐赠的文件材料永久18.各系部处室重要的统计年报表及其它重要资料30年19.工作计划、总结分情况19.1全院性工作计划、总结永久19.1各职能部门工作计划、总结30年20.收发文登记簿10年一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级关于人事工作的文件10年2.本校人事工作的规章制度永久3.本校人事工作计划、总结、报告、调查材料等30年4.人事统计报表、教职工名册、中层干部名册永久5.教职工录用、任免、培养、进修、职称评定、管理及表彰、处分等材料30年—永久XZ 行政12人事6教职工.年终考核、评优及职务变动材料30年1.上级关于监察、审计工作的文件材料10年2.本校监察、审计工作的规章制度30年3.本校监察审计工作的计划、总结、调查报告30年4.监察、审计工作统计年报及重要报表、审计报告等永久XZ 行政13监察审计 5.重要的群众来信来访材料30年1.上级有关人武保卫工作方面的文件10年2.本校人武保卫工作规章制度30年3.本校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表等材料10年—30年4.本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书等30年XZ 行政14人武保卫 5.要害部门和部位的安全保卫和消防工作相关材料30年1.上级有关高校后勤管理工作的文件10年2.本校后勤管理的规章制度30年XZ 行政15后勤管理 3.本校后勤工作的计划、总结、规定、报告、调查材料30年4.后勤管理和有关方面的协议、合同等材料30年5.固定资产登记表、清册、统计年报表30年6.有关膳食、水电、车辆等方面的材料长期7.校园土地证、房屋产权证及校园土地置换、转让等的报告、请示与批复以及地下管线图纸永久1.上级有关图书、档案、情报、博物工作的文件10年2.图书、档案管理规章制度30年3.图书、档案工作计划、报告、总结30年4.图书、档案概况、发展规划、藏书目录、编研成果、统计及统计年报表永久XZ 行政16图书档案5.全宗指南、档案室介绍永久1.上级下达关于教学工作的指导性、指令性文件材料（针对本校则永久保存）长期2上级和本校.关于教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示、规定、办法永久3.本校有关教学规划、教学检查、教学评估及教学委员会形成的相关材料等长期—永久JX 教学11综合4.学生运动会材料长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限5.新生军训材料长期6.联合办学的合同、协议、报告及有关材料永久7.本校教学工作计划、总结、报告、会议记录等长期8.重要的统计报表长期—永久JX 教学11综合9.非学历教育的进修班、培训班材料长期1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料（针对本校则永久）短期—长期2.学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3.重点学科、专业、实验室的建设材料永久4.专业设置与调整的报告、请示及批复永久JX 教学12学科与实验室建设 5.学科、专业、实验室建设的计划、总结材料及建设统计报表长期—永久1.上级有关招生工作的文件材料及上级批复长期2.本校招生计划、生源计划及招生指标、上级批复永久3.招生工作计划、总结、请示及批复长期—永久4新生录取名册、统计报表永久5.本校招生简章、专业介绍等招生宣传材料短期JX 教学13招生 6.成教生、培训班录取招生名单长期JX 14学籍管理 1.新生入学登记表、学籍卡、学生成绩统计总册永久2.在校学生名册、验印花名册、学生人数统计材料永久3.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期教学 4.学生奖励（奖助学金）、处分材料长期1.各专业教学计划、教学大纲、方案永久2.课程建设要求及安排，校历表、课程表长期3.各专业试题库、典型教案、优秀课件、重要备课记录长期4.教学实习、生产实习、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期—长期JX 教学15课堂教学与教学实践5.实习指导书与教学经验材料汇编长期1.上级有关毕业生分配的文件材料长期2.毕业生工作计划、总结、供需统计、合同长期JX 教学16毕业生 3.毕业生名单、毕业生派遣证存根永久1.自编、主编教材永久2.自编、主编的教学及实习指导书和习题集长期3.各系各专业使用教材目录长期4.获奖教材及获奖材料永久JX 教学17教材 5.其他有保存价值的自编参考资料（汇编）短期—长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级有关科研工作的文件材料短期2.本校科研规划、规章制度永久3.本校科研机构、人员、科研项目、成果统计报表永久4.科研行政管理、科研计划管理、科研成果管理、科研经费管理文件材料长期5.本校有关科研工作、经费及建立科研机构、申报科研基金等问题的请示、报告及批复永久6.科研获奖项目汇编永久7.本校进行产业开发签订的合同、协议长期8.本校学术交流计划、总结及统计报表长期9.本校举办的学术会议的相关材料长期KY 科研11综合10.本校学术委员会组成名单、会议记录（纪要）及决定长期1.科研准备阶段分情况1.1开题报告及课题论证材料永久1.2任务书、合同、协议书永久1.3课题研究计划、设计长期1.4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期1.5课题投资及预决算材料短期KY 科研12学科、专业、项目 1.6经费申请报告及批件长期2.研究实验阶段分情况2.1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2.2数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）永久2.3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久2.4研究工作阶段小结、年度报告（含实验报告、测试报告及新产品实验报告等）长期2.5试验阶段形成的配套的照片、底片、光盘、幻灯片、录音带、录像带、影片拷贝等永久2.6样品、标本等实物的目录永久3.总结鉴定阶段分情况3.1研究与研制报告永久3.2论文专著永久3.3工艺技术与技术诀窍报告永久3.4专家评审意见永久3.5鉴定会材料（包括鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）永久3.6鉴定证书永久3.7推广应用意见长期3.8课题工作总结长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限4.申报奖励阶段分情况4.1科技研究成果登记表、报告表永久4.2科研成果奖励申报与审批材料永久4.3科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书等）的原件或复印件永久4.4专利申请书及证书的原件或复印件永久5.推广应用阶段分情况5.1技术转让合同、协议书永久5.2生产定型鉴定材料永久5.3扩大生产的设计及工艺文件长期5.4成果被应用或投产后的反馈意见及有关宣传报道、学术交流材料短期—长期5.5科技产品实物目录永久KY 科研12学科、专业、项目5.6推广应用方案、实施情况及总结长期1.上级关于产品生产管理的文件短期2.本单位对产品生产的规定及产品生产年度工作计划总结、统计报表长期—永久CP 产品生产与科11综合3.产品生产的请示、报告、批复及产品销售的协议长期4.产品用户清册、产品说明书等材料长期技开发12种类、项目略略1.上级有关基建工作的文件短期2.基建工作规章制度、计划、总结、报告长期3.基建工作统计报表永久4.校园总体规划、平面图及规划图永久5.综合性征地文件材料永久6.基建预算、决算永久7.基建财务计划、年度计划长期JJ 基本建设11综合8.主要消耗材料、器材管理长期JJ 基本建设12单项工程1.工程管理文件材料2.工程技术文件材料3.工程测量记录4.工程施工记录5.工程实验检验记录6.工程物资文件材料7工程质量验收文件材料8.竣工图9.建筑工程竣工验收文件材料（长期—永久）具体可参照基建档案行业标准执行1.上级有关仪器设备管理工作的文件材料短期2.本校仪器设备管理规章制度及工作计划、总结报告长期SB 仪器设备11综合 3.本校贵重仪器设备登记簿、机电电子设备目录长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限4.本校仪器设备购置计划、报告、经费分配方案及有关问题的请示与批复长期5.本校仪器设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复等材料长期SB 仪器设备11综合6.有关仪器设备的综合性统计材料长期1.申购计划、报告、论证材料长期2.上级或主管领导的批复或准购批示长期3.订货合同、会谈纪要、技术商务文件及来往文书长期4.开箱记录及装箱单长期5.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期6.验收报告及文件材料长期SB 仪器设备12型号、种类7.设备说明书及全套随机文件8.使用、检修、故障事故记录9重大事故的调查分析及处理意见与设备共存1.上级有关编辑出版的文件短期2.本校出版工作计划、报告、总结及重要会议记录永久CB 出版11综合 3.本校出版工作规章制度、统计报表永久4.本校出版选题计划、报告及批复长期5.关于刊号请示、批复、证件材料永久1.本校院报合订本永久CB 出版12报纸2.各部门的工作简报汇编3.社会上其他媒体对我院相关报道的报刊长期—永久1.校刊永久CB 出版13刊物2.本校与其他单位共同出版的刊物3.本校出版的其他各种刊物长期—永久CB 出版14音像略参照声像档案相关规定执行1.上级有关外事工作的文件长期2.本校外事工作规章制度、计划、总结、报告等永久3.外事工作会议记录、大事记、外事经费预算等长期WS 外事11综合 4.外事工作统计报表等统计材料永久1.本校人员出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、学习的申请报告、请示、批复及有关材料长期2.本校人员出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、学习的总结材料长期3.本校人员出席国际会议及国际比赛、竞赛材料长期WS 外事12出国4.本校人员出国工作、学习、进修期间发表的论文、研究成果及各类证书（复印件）长期—永久一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.邀请、聘请外籍专家、学者、教师的计划、报告、批复及有关材料长期2.外籍专家、学者及友好人士来校参观访问及讲学的讲稿、教材等材料永久3.来校进修、培训、研究的外籍人士有关材料长期WS 外事13来校4.本校主办或联合主办的有关国际会议的相关材料长期1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要及备忘录等永久2.本校完成的国际合作项目、成果等材料永久3.授予外籍人士荣誉称号的材料永久WS 外事14国际合作与会议4.双方互赠的礼品、纪念品长期1.年度报表（决算报表：含基建综合决算；预算会计报表、年度以上各种规划表、分配计划、测算表；年度以上各种统计报表、工资报表）永久CK 财会11会计报表2.月、季度报表10年1.涉及外事会计账簿永久CK 财会12会计账簿2.总账15年3.明细账15年4.日记账25年5.辅助账15年6..固定资产卡片10年1.涉及外事的会计凭证永久2.现金记账凭证15年3.银行记账凭证15年CK 财会13会计凭证4.转账记账凭证15年1.工资发放清册（工资转移、证明、通知存根；各种奖金、补贴、奖学金、助学金报表、名册、卡片）25年2.银行余额调节表10年3.银行对账单10年4.会计档案移交清册15年5.会计档案保管清册永久CK 财会14清册（其他类）6会计档案销毁清册永久一级类目二级类目三级类目归档文件类目保管期限1.上级有关声像工作的文件短期2.声像工作计划、总结及声像工作规章制度长期SX 声像11综合略3.声像工作统计表、文字说明长期1.历届党代会、团代会、学代会、教代会、妇代会及党政重大会议的各种声像材料永久2.校庆、教师节、重大纪念日形成的各种重要的声像材料长期3.民主党派组织的重大活动长期4.上级领导和社会知名人士来校视察工作、参观永久11党政管理 5.本校党政领导任职间的工作中形成的声像材料永久1.迎新及开学典礼的声像材料长期2.知名教授、专家和学术造诣较深的教师讲课、学生听课、实验、电化教学等声像材料永久3.师生实习、野外考察、社会实践等材料长期4.学生参加各种竞赛及获奖的声像材料长期5.历届毕业生照片及毕业典礼的材料永久12教学管理6.本校编制的声像教学及教学参考材料长期1.重点科研课题评审鉴定会材料长期2.科研成果及颁奖仪式的声像材料长期3.主持召开大型学术会议的声像材料长期4.本校科研报告会声像材料长期SX 声像12照片13录音带14录像带15幻灯片16磁盘17影视胶片18缩微胶片19光盘13科研工作5.著名专家学者来校作学术报告的声像材料长期1.外国友好人士、学者及各种代表团来校讲学、参观访问期间形成的各种声像材料长期2.外籍友人赠送的礼品照片及其它声像记录材料长期14外事工作 3.本校人员出国访问、参观、进修、培训期间所形成的有关声像材料长期1.历届校级运动会声像材料长期2.历届校级艺术节材料长期3.参加市级以上的运动会、艺术演出、书画展等活动所形成的各种重要的声像材料长期15文体活动4.本校举办的各种书法、书画展等材料长期1.校园历史建筑、基本风貌、学校风光及重要建筑的声像材料永久2.重要产品、仪器设备的声像材料永久16其它3.其它一些重要的各种声像材料分情况一级类目二级类目三级类目归档文件类目保管期限1.人物简介、生平、传记永久2.外界有关个人先进事迹的报道及其他专家、学者对其个人学术成果的评价材料长期—永久3.日记、笔记、手稿、书法及其它有意义的纪念品长期4.论文、译文、专著、译著及其它学术成果长期5.正式采用或出版的教材、讲义、教学参考书、工作报告等材料长期6.科研报告、总结及有关材料长期7.获奖证书、荣誉证书、聘书、任命书、委任状、毕业、结业证书、奖章、奖牌、纪念章长期8.从事职务工作和学术活动的照片、底片、录音录像、影片等材料长期9回忆文章、回忆录及有保存价值的书信、电报长期RW 人物11副高职以上人员12离退休人员13有贡献和影响的人员14逝世人员15历任党政领导人16知名杰出校友17其它略10已故人物的讣告、悼词、唁电、唁函等长期11可折叠类11奖状12证书13其它略本校早期各种工作证等入此手迹、题词等入此长期—永久SW 实物12不可折叠类11奖牌12奖杯13其它略略各种赠品、纪念品、已作废的印章、印模、印鉴等入此长期—永久感谢阅读。

(档案管理)地质档案文件目录

张
1
内部
纸
1
2.18
10
10
××铜多金属矿预查矿区TC5素描图1/1百
张
1
内部
纸
1
2.54
11
11
××铜多金属矿预查矿区TC6素描图1/1百
张
1
内部
纸
1
1.61
12
12
××铜多金属矿预查矿区TC7素描图1/1百
张
1
内部
纸
1
1.97
13
13
××铜多金属矿预查矿区TC8素描图1/1百
张
1
内部
纸
1
2.04
张
1
内部
纸
3
2.54
31
8
××铜多金属矿预查矿区TC6素描图1/1百
张
1
内部
纸
3
1.61
32
9
××铜多金属矿预查矿区TC7素描图1/1百
张
1
内部
纸
3
1.97
33
10
××铜多金属矿预查矿区TC8素描图1/1百
张
1
内部
纸
3
2.04
34
11
××铜多金属矿预查矿区QJ1、QJ2素描图1/1百
张
1
内部
纸
13
1.84
案卷号：固002220附件
地质档案文件目录
案卷题名：××××多金属矿预查地质报告
工作单位：地质矿产勘查开发局××地质大队
工作日期：2009.08～2009.09
归档日期：2010年03月12日
目录索引表
案卷号：固002220
类别

档案资料管理制度

档案资料管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，健全公司基础管理制度，充分发挥各类档案及资料的作用，特制定本制度。

第二条本制度的制定是以《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》为准绳，结合公司具体情况而制定。

第三条本规定中所述的档案是指与公司管理与业务经营有关的具有保存价值的文件（含电子文件）、图纸、图书、录音、录像制品（非文艺性）、照片、软盘、碟片等不同形式的历史记录。

第二章档案管理部门与相应职责第四条行政人力部是公司档案管理工作的主管部门，负责统筹、协调、组织、管理公司档案管理工作；负责公司常规一级档案管理工作；负责对各部门进行档案工作的业务指导、监管、检查。

各部门需指定一名固定档案管理人员（原则上由各部门行政助理兼任），负责本部门文件归档文件的收集、整理、督办、归档工作。

公司每一位员工，有责任有义务保持经办文件的完整性、完好性，需按规定将经办文件交存相应档案管理部门归档。

第三章档案分级与相应管理部门第五条公司档案根据重要性和管理责任人不同，实行公司档案等级管理，共分为二级档案：（一）一级档案：指在行政人力部、相应责任业务单元保管的全部公司级档案，详见《一级档案目录表》（附件一）。

1、根据档案管理部门、档案性质，一级档案分为常规一级档案、特殊一级档案。

（1）常规一级档案：由行政人力部负责管理。

（2）特殊一级档案：因工作需要而由部门保管的一级档案：涉及公司人员的人事资料、任命、劳动合同、岗位任务书等内容的人事档案；税务证照、会计凭证、会计账簿、财务报告、银行往来文件等会计档案及拆迁户档案、拆迁安置房档案等纸质文件。

因上述一级档案涉及保密或专项工作内容，分别由公司各责任部门负责保管，不向常规一级档案管理部门移交。

保管部门应在一级档案的管理要求基础上订立专门的管理规定，妥善管理相关档案，并注意保密。

（二）二级档案：指部门级档案（含工地现场档案），详见《二级档案目录表》（附件二）。

(档案管理)档案室要求

建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。

3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。

管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。

光灯。

当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。

温湿度范围温度 14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

（档案管理）档案馆档案整理规范及要求

（档案管理）档案馆档案整理规范及要求（档案管理）档案馆档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。

3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。

4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。

5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。

6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。

三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。

档案管理常用表格大全

档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日单位姓名职称请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体提案名称编号1.现状(现在的做法) ：2.改善案(我的想法)：3.效果(其结果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日单位职称姓名提案名称编号1(附图)、说明2(具体、详细、附图)3(分项估算)4●提案记录表提案记录表月份提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳●提案评定表提案评定表提案编号：提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及大概内容评定标准评审意见最高评分评分评定成绩经济效益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计100%评审者其他建议：奖金金额评定：1.经济效益显著者：所得经济效益×20%2.经济效益不明显者：评分奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员●提案实施命令表提案实施命令表分配实施提案部门：建议号码：建议事由：注意事项1．依据上项建议即刻改善。

(档案管理)档案收集及归档程序

1 范围本程序适用于对档案在收集和归档活动中全过程的控制。

本程序适用于重庆长安汽车股份有限公司（以下简称“公司”）本部、全资及控股子公司。

2 目的统一、规范公司在档案收集和归档的流程和要求，及时发现在档案的收集和归档活动中出现的问题，有效地维护档案的完整、准确、系统和安全。

3 术语和定义3.1 企业档案：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

3.2 档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

3.3 收集：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。

3.4 科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

3.5 文书档案：是反映党务、行政管理等活动的档案。

通常是记录企业所从事的党群管理、生产管理、行政管理等各类管理活动办理完毕的有保存价值的具有完整体式和处理程序的文件材料。

3.6 照片档案：企业在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

3.7 会计档案：对记录和反映公司经济业务的重要史料和证据，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、查账报告、验资报告以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会资料等各种会计资料。

3.8 人事档案：是组织、人事、劳动等部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。

3.9 归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。

4 职责4.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制，即“三纳入”。

4.2 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统，即“四参加”。