连锁门店盘点制度(零售类)
零售门店盘点管理制度及细则
零售门店盘点管理制度及细则随着零售行业的发展和市场需求的变化,门店的盘点管理成为关乎企业运营效率和利润的一项重要工作。
合理规范的盘点管理制度和细则,不仅能确保门店库存的准确性,提高企业竞争力,还能有效防范损失和风险。
本文将就零售门店盘点管理制度及细则进行探讨。
一、盘点管理制度的建立1. 管理层的重视与支持。
为确保盘点工作的顺利进行,必须要有公司高层的重视和支持。
他们应认识到盘点管理对于企业的重要性,并主导编制并执行盘点管理制度。
2. 盘点工作的计划与安排。
制定全年盘点计划,明确每一次盘点的具体时间、地点和责任人。
盘点计划应根据门店的经营特点和季节性需求进行合理安排。
3. 盘点工作的组织与评估。
成立专门的盘点小组,将有经验的员工和管理人员组成,确保盘点工作能够高效进行。
同时,要对盘点结果进行分析和评估,及时发现问题并采取措施解决。
4. 盘点工作流程的规范。
明确每次盘点的流程,包括准备工作、盘点操作、数据采集和盘点报告等环节。
各个环节要有具体的操作指引和标准,确保盘点工作的规范和准确。
二、盘点管理细则的制定1. 盘点前的准备工作。
确保盘点开始前,商品陈列整齐、标签清晰,并对重要商品进行特别标注。
此外,也要保证盘点所需的工具和设备齐备,并制定拍照或录像的标准和规范。
2. 盘点的操作要点。
盘点操作时,要严格按照制度和标准进行。
扫描机或计量器的使用,要保证准确无误。
对已盘点的商品要及时标识,避免二次盘点或漏盘现象的发生。
3. 数据采集与整理。
盘点时要对商品的数量、价格等数据进行准确采集,并及时整理入系统。
数据采集人员要经过专业培训,确保数据的准确性和完整性。
4. 盘点报告的编制与分析。
盘点结束后,要制作盘点报告并进行分析,对比盘点结果和库存数据,找出差异和问题,及时解决。
报告要简明扼要,重点突出,以便于管理层的决策和调整。
三、盘点管理制度的优化1. 利用科技手段提升效率。
在盘点过程中,可以引入条码扫描设备、智能盘点仪器等高科技手段,提高盘点效率和准确性。
门店盘点管理制度范文
门店盘点管理制度范文门店盘点管理制度一、目的和意义门店盘点管理制度的目的是为了确保门店的库存数量准确无误,保证资产的安全和合理使用。
通过建立和落实门店盘点管理制度,可以提高盘点效率,减少盘点差异,降低成本和损失,提高门店的运营效率和整体竞争力。
二、适用范围该制度适用于所有门店,包括直营门店和加盟门店。
三、盘点周期和方式1. 盘点周期每个门店按照公司规定的盘点周期进行盘点,一般为月度盘点、季度盘点和年度盘点。
2. 盘点方式(1)全场盘点:对门店的所有商品进行全面盘点,包括在库商品、在途商品和卖场陈列商品等;(2)抽样盘点:按照一定的比例和规则进行商品盘点,通常适用于大规模门店或者货品种类繁多的门店。
四、盘点前的准备工作1. 盘点计划和人员安排(1)门店经理负责制定盘点计划,并安排专人负责盘点工作;(2)盘点人员应经过培训,熟悉盘点流程和规定;2. 盘点资料和工具(1)准备盘点清单:包括商品名称、规格、库存数量、进货价格和零售价格等;(2)准备盘点工具:如计数器、电子秤等,以确保盘点过程的准确性和高效性;(3)准备盘点记录表:用于记录盘点过程中的结果和差异。
3. 盘点前的检查和整理(1)检查和整理货架和货位:确保商品陈列整齐、有条理,条码清晰可见;(2)检查和整理存储区域:清理过期或者损坏商品,确保库存正确。
五、盘点流程1. 盘点准备(1)确认盘点时点:确定盘点的具体时间和日期,通常选择门店营业后的夜间进行盘点;(2)通知相关人员和部门:提前通知门店所有员工,确保所有在库员工下班前将尚未陈列的商品进行上架;(3)确保网络系统正常运行:确保POS收银系统正常使用,以便进行库存查询和核对。
2. 盘点过程(1)按照盘点清单核对库存货物:盘点员根据盘点清单和实际货物核对库存数量,确保数据的准确性;(2)记录盘点结果:盘点员在盘点记录表上记录每个商品的实际库存数量;(3)处理异常情况:如发现库存与盘点清单不一致或者损益商品,及时上报或处理,确保问题能够得到及时解决;(4)定期统计和分析盘点差异:对盘点差异进行统计和分析,找出原因并采取补救措施,以减少差异的发生。
零售门店盘点管理制度及细则
零售门店盘点管理制度及细则一、背景介绍零售业是一种快节奏、高竞争和高风险的行业,门店盘点是保障业务正常运转和财务准确性的重要环节。
为了加强门店盘点管理,提高盘点准确率和效率,制定一套完善的盘点管理制度及细则势在必行。
二、目的和范围1. 目的本制度的目的是确保门店盘点工作的准确性、规范性和及时性,提高业务部门对存货的控制,减少盘点误差和差异,并促进门店的积极性和责任心。
2. 范围本制度适用于公司所有零售门店的盘点工作,包括货物库存、现金和资产的盘点。
三、盘点工作流程1. 盘点前准备(1)确保盘点工作有足够的人员和必备工具设备;(2)安排合适的盘点时间和地点;(3)制定盘点计划,包括盘点任务分工、盘点周期等。
2. 盘点执行(1)确保盘点现场秩序良好,确保货物或资产能够被准确盘点;(2)按照盘点计划逐一开展盘点工作,记录盘点数目和资料;(3)对于涉及到现金的盘点,必须有专人进行,确保操作安全、准确。
3. 盘点结果核对与分析(1)对盘点结果进行核对和分析,确保准确性,如出现差异,及时进行记录和处理;(2)根据盘点结果,统计和汇总数据,形成盘点报告。
4. 盘点报告和资料归档(1)依据盘点工作的结果和盘点报告,向相关部门汇报盘点结果;(2)将盘点过程中的记录和相关资料进行整理和归档,供将来参考和查阅。
四、盘点责任和权限1. 盘点责任(1)盘点人员应按照盘点计划和要求执行盘点任务,保证准确性和工作效率;(2)相关部门负责协助和支持盘点工作,提供必要的信息和资源。
2. 盘点权限(1)门店经理或授权人员负责最终确定盘点的结果;(2)盘点人员只能盘点指定的货物或资产,不得擅自调拨或处理。
五、盘点差异处理1. 盘点差异的分类(1)正常差异:由于一些人为因素或数据误差导致的差异,可以在一定范围内进行调整;(2)异常差异:不能通过合理解释或调整来解决的差异,需要进行调查和追踪。
2. 差异处理流程(1)记录并确认差异;(2)调查差异产生的原因;(3)采取纠正措施,如重新盘点、销毁或报废等;(4)向上级主管或相关部门报告差异情况,并征求意见;(5)根据处理结果,及时进行数据调整并更新资料。
连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)
连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)第一篇:连锁门店盘点制度(零售类)xx公司盘点管理制度2015年9月23日盘点管理制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对(店内)内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。
定期盘点分为月度盘点、年度盘点、交接班盘点;不定期盘点分为审计盘点、连锁管理部抽盘、有关部门抽盘、离任交接盘点。
盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对(店内)所有商品进行盘点。
二、盘点的意义盘点是衡量(店内)营运业绩的重要指标,也是对一段时间内营运管理的综合考核和回顾。
盘点是管理的需要,是管理手段,不是扣款目的。
盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应(店内)在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。
三、盘点的周期1.每月25日为(店内)月盘日,如遇总公司统一放假则依据通知进行。
2.店长、店助等(店内)管理人员异动、离职交接,(店内)必须进行盘点。
3.其他情况下不定期盘点。
/ 4五、盘点的原则1.真实性:真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确性:准确性即盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
3.完整性:完整性即所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4.知情性:常态盘点(店内)负责人必须之情,离任盘点离、接、监三方必须之情。
六、盘点的流程1.营业结束:(店内)盘点不得提前闭店,盘点前需对思迅系统进行日结。
2.防止遗漏:盘点前整理所有进货单,确保所有进货单均已在思迅系统中做好采购收货;所有退货商品均已做好采购退货。
3.开始盘点:将连锁管理部下发盘点表进行打印,首先按照商品顺序进行逐个清点。
4.货架盘点:按照货架上的产品顺序,逐个清点数量后登记。
所有货架商品清点完毕后,核对盘点表,检查盘点表中未盘点项,确认货架是否确实无该商品,是否漏盘。
门店盘点管理制度内容
门店盘点管理制度内容一、引言门店盘点是零售业中非常重要的一环,它能够帮助门店管理者了解门店的库存情况,及时发现库存异常,对门店的经营管理起到至关重要的作用。
为了规范门店盘点工作,提高盘点效率,我们制定了门店盘点管理制度,确保盘点工作的顺利进行。
二、盘点前准备工作1. 制定盘点计划:在每次盘点前,门店管理者应该制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点人员、盘点范围等内容。
2. 调查研究:在盘点前,门店管理者应对门店的库存情况进行调查研究,了解现有库存的数量和分布情况。
3. 为盘点做好准备:盘点前需事先准备好盘点工具,如盘点表、计算器、笔等工具。
4. 安排盘点人员:门店管理者应根据盘点计划安排好盘点人员,确保每个区域都有专人负责盘点工作。
三、盘点操作规范1. 盘点流程:盘点操作按照事先制定的盘点计划进行,盘点人员应严格按照流程进行,确保盘点的准确性。
2. 盘点人员要求:盘点人员应具备认真细致的工作态度,认真核对货物数量,确保盘点准确。
3. 盘点时间:盘点工作应在门店营业时间外进行,确保盘点的准确性和顺利进行。
4. 盘点记录:盘点人员应及时记录盘点结果,确保数据的准确性和完整性。
5. 盘点责任:门店管理者应明确盘点人员的责任,对盘点结果的准确性负责。
四、盘点结果处理1. 盘点结果核对:盘点结束后,门店管理者应对盘点结果进行核对,确保数量的准确性。
2. 异常处理:如发现盘点结果与实际情况不符,门店管理者应及时跟进,查明原因并做好异常处理。
3. 盘点报告:门店管理者应及时整理盘点数据,制作盘点报告,反馈给上级领导,作为后续经营管理的参考依据。
4. 盘点总结:门店管理者应根据盘点结果进行总结,找出存在的问题和不足之处,制定改进措施,提高盘点效率和准确率。
五、盘点管理监督1. 监督措施:门店管理者应建立盘点监督机制,对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的准确性和规范性。
2. 监督责任:门店管理者应明确监督责任人,对盘点工作进行定期检查和反馈,确保盘点工作的顺利进行。
零售店盘点制度
零售店盘点制度盘点制度一、目的为有效监督仓库、门店库存的帐实情况,保证帐实相符,减少库存差异,降低损失,加强存货管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司直接管辖下的所有零售店面,同时也包括不同形式的由公司合营投资及联营投资的零售店面。
三、盘点前准备事项1、商品部将监盘需求人数告知人事部负责人,人事部负责人在盘点通知下发前反馈具体人员,商品部提前五个工作日下发盘点通知并粘贴于告示栏。
2、盘点前各相关部门需将系统内的未达单据全部处理完毕,门店之间的调拨货品交接到位,零售部负责跟进落实。
若跟进后在盘点前仍遗留有未达单据,门店可暂停本次盘点,并将情况反馈至商品部,商品部查实未达单据后,对相关责任人进行50元/单的处罚。
3、门店对货品的整理需要达到以下标准:1)门店后仓如有货品存放,盘点前必须按品牌、品类等归类整理;2)卖场内商品按品牌、品类归类整理,同一个商品必须放在一起(多点陈列的商品除外);3)卖场货品抽屉内的商品同样按照品牌、品类、商品名称等归类整理。
四、盘点要求1、门店每周根据货品情况自盘一次货品总数,每月进行一次自盘货品明细;2、每季商品部组织进行一次监盘;3、平时公司可进行不定期抽盘;4、自盘、监盘须在相对静态下进行,盘点期间除正常零售销售以外,尽量减少任何形式的收发货;5、参加监盘的人员必须按要求认真盘点到位,并且能自行判断零售出现的未达单据,在盘点期间是否属于正常;6、自盘表格式详见“附表一”。
填写盘点数量时应认真填写,对于数量变动不允许涂改。
盘点表每页最下面都必须写上当页盘点合计数,每张盘点表都必须有盘点人和门店负责人签字;7、监盘人员需对店面盘点结果总数量进行签字确认;8、上交的纸质版本盘点表必须为点数时手工填写的原始表格,不允许提交电脑打印的表格;9、盘点次日店铺全部以手工小票开单销售商品,收到商品部通知后,再将手工数据输入电脑。
五、盘点流程1、门店根据盘点通知下达的时间进行自盘,商品部需按品牌、品类、商品条码,商品名称等进行排序提供固定格式的电子版本空白盘点表给门店负责人,由门店负责人安排门店人员进行自盘;2、门店自盘要求在一天内完成,门店自盘结束后由门店负责人和参加盘点人员对盘点数据纸质版签字确认,并自行将此次盘点数据制作成电子版本;同时应仔细核对纸质档和电子档,确保数据的一致性;3、监盘与自盘在同一天内完成。
零售门店盘点制度
关于门店盘点操作规范及奖惩管理办法目的为加强公司资产管理,保障公司资产的安全性、准确性,及时、真实地反映公司资产的结存及销售情况,使公司资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
适用范围公司所有门店细则一、月度盘点制度1.商品盘点部门职责及盘点范围商品盘点工作分为定期盘点和不定期盘点;定期盘点分为月度例行盘点、周盘点和日盘点,不定期盘点是商品管理方式的重要手段,由零售二部根据管理监督的需要组织,门店必须予以配合。
在有人员异动时须安排全面盘点,盘点发现的差异上报区域经理所有门店的商品、陈列样机、SIM卡、配件、赠品都必须参与月度盘点与周盘点,盘点过程中如发现存在任何库存不良品、滞销品或商品异常情况,必须在盘点表中予以反映。
2.盘点人员职责:月度门店盘点总负责人:月度门店盘点总监察人:具体实施组织责任人:区域经理参与盘点人员:零售二部工作人员、各门店店长、店员(店长每月必须参与盘点,并至少指定一名对商品较熟悉店员参与盘点)。
3.盘点时间:以区域经理具体通知时间为准4.月度盘点工作流程如下:(1)所有门店全部实行条码盘点。
(2)盘点前准备工作:系统中所有单据必须处理并审核完毕、盘点期间不能开单销售、收货、转货等。
系统单据务必与库存实物保存一致;盘点前将所有商品分品类和型号摆放整齐;便于月度盘点工作的顺利开展及进行。
(3)盘点过程中注意事项:所有参与盘点人员在盘点样机和拆封商品时必须盘点此商品的配件,对于售后维修商品,门店店长必须在盘点时将维修工单给盘点人员检查,并在盘点表中注明维修单号,所有在盘点时不能现场提供纸质维修单的,盘点人员均视同盘亏,按盘亏处理。
(4)门店盘点结束后,店长在一个工作日内将盘点表上报区域经理,区域经理汇总各门店盘点结果,确保门店正确细致阐述差异原因,并汇总所负责区域的盘点表、盘点报告、盘点差异。
盘点报告必须包含:被盘点门店电子盘点表、差异数量、详细清晰的差异原因、差异原因分析与解决方案。
零售店盘点制度范本
第一章总则第一条为加强本零售店的商品管理,确保商品数量与账目相符,提高经营效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本零售店所有商品、库存物资的盘点工作。
第三条盘点工作应遵循真实、准确、及时、全面的原则。
第二章盘点组织与职责第四条设立盘点小组,负责组织、实施和监督盘点工作。
第五条盘点小组成员应具备以下职责:1. 负责盘点工作的组织与协调;2. 负责盘点过程中商品的清点、核对、记录;3. 负责盘点数据的汇总、分析;4. 负责盘点过程中出现问题的处理;5. 负责盘点报告的编制与上报。
第三章盘点方式与程序第六条盘点方式:1. 定期盘点:每月至少进行一次全面盘点;2. 不定期盘点:根据实际情况,如库存变动较大、节假日前等,可进行临时盘点;3. 重点盘点:对易损、易盗、高价值商品进行重点盘点。
第七条盘点程序:1. 盘点前准备:盘点小组根据盘点计划,提前通知相关人员做好准备工作,包括整理盘点工具、核对商品标签、清理盘点区域等;2. 盘点实施:盘点小组成员按照盘点计划,对商品进行清点、核对、记录;3. 盘点核对:盘点小组成员相互核对盘点数据,确保准确无误;4. 盘点汇总:盘点小组将盘点数据进行汇总、分析,形成盘点报告;5. 盘点上报:盘点小组将盘点报告上报给店长或相关负责人。
第四章盘点结果处理第八条盘点结果处理:1. 对于盘点数量与账目不符的商品,应查明原因,及时处理;2. 对于盘点过程中出现的问题,应及时上报,并采取措施加以解决;3. 对于盘点过程中发现的异常情况,应立即报告店长或相关负责人,并采取措施防止类似情况再次发生。
第五章附则第九条本制度由零售店店长负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第六章盘点制度执行与监督第十一条本制度执行过程中,相关人员应严格遵守,确保盘点工作顺利进行。
第十二条盘点小组应定期对盘点制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
第十三条对于违反本制度的行为,将按照相关规定进行处罚。
第十四条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
连锁大药房门店盘点管理细则
连锁大药房门店盘点管理细则时间月盘每月进行一次,由财务安排日期,提前3天通知门店做好盘点前准备。
可采取抽盘或全盘两种形式。
具体时间为选定日期的营业结束前1小时(全盘可依据店铺大小酌情加时);贵细药品、二类精神药品、中药材毒剧药品每月盘存一次,按GSP 相关要求记录。
年盘:每年底进行一次,由财务排定时间,提前1个月时间将时间表交业务,由业务传达至门店,先期做好准备。
具体时间为选定日期的午班(停业半天,全面盘存)。
盘存在规定时间内完成,保证高质高效,差错自行负责(盘盈按该货款的10%处以罚款)。
准备盘点前日由门店向总部汇报准备情况,书面陈述店面区域责任人、分工及需配合工作。
门店应提前一天告知顾客盘点事宜。
商品应分类集中整理、摆放,做到每种商品在门店中出现一个货位。
门店应在盘点前半日做好门店电脑内的票据处理,盘点过程中应停止一切调拨和销售行为,包括配送中心及门店、门店与门店之间的调拨。
总部配送中心核算人员应在门店盘点前半日做好该门店发生的调拨与销售的票据处理。
员工在盘存时应认真谨慎,确保盘点数量准确。
方法实盘人依据一定盘点程序,每层货架从上到下、从下到上、由左到右或按盘点表依序进行,避免划盘、漏盘和盘重现象。
认真核对商品的编码、名称、规格、单价,记录清晰准确。
如遇盘点表上没有的商品,应及时手工记录,内容包括:商品的编码、品名、规格、厂家、金额、数量等项目,必须清楚完整。
实盘结束后,盘点区域做交叉复盘,操作如前,仔细复核。
二次盘点若有差异的商品,实盘的两人再次清点核实。
公司总部不定期派人监盘。
盘点结束后,盘点人依照顺序整理好盘点表,并在表格落款处签全名确认。
次日,由门店店长与财务核算人员共同核对数量后,将盘点结果送至公司,三天内核实情况,作出盈亏报表和处理意见。
责任分摊当班次发生药品丢失,整体责任以损耗品零售价格的100%予以赔偿A、当班责任柜负责人 75%B、当班邻柜负责人 10%C、当班收银员 10%D、当班店长(驻店药师) 5%盘点后发现药品丢失,具体时间不明确,整体责任以损耗品零售价格的100%予以赔偿A、责任柜负责人 70%B、邻柜责任人 10%C、收银员 10%D、驻店药师 5%E、店长 5%3、药品损耗门店收货验收时,发现有破损商品由配送承担成本损失:验收时意外打破,由当事人承担成本损失;药品签收上柜后,若由于顾客意外损坏,如顾客对该事件表示主动承担损失,则由当班柜台人员与顾客协商解决;若损坏后未能及时发现,则由当柜责任人按零售价格的100%承担损失;。
超市盘点管理制度
超市盘点管理制度一、目的为了加强超市的资产管理,保证库存商品的准确性和完整性,及时发现问题并采取措施加以解决,提高经营效率和经济效益,特制定本超市盘点管理制度。
二、适用范围本制度适用于超市内所有商品的盘点工作,包括仓库、货架、促销区等。
三、盘点原则1、真实性原则:盘点过程中要如实记录商品的数量、状态等信息,不得虚报、瞒报。
2、准确性原则:确保盘点数据的准确无误,对商品的清点、计量等操作要严格按照规定进行。
3、完整性原则:对超市内的所有商品都要进行盘点,不得遗漏。
4、及时性原则:按照规定的时间和周期进行盘点,及时反映库存情况。
四、盘点组织与职责1、成立盘点小组盘点小组由店长、财务人员、仓库管理员、售货员等相关人员组成。
店长担任组长,负责统筹安排盘点工作。
2、职责分工(1)店长:负责制定盘点计划,协调各部门之间的工作,对盘点结果进行审核和分析。
(2)财务人员:负责盘点数据的记录、整理和核算,制作盘点报表。
(3)仓库管理员:负责仓库商品的盘点工作,确保仓库商品的数量和账目相符。
(4)售货员:负责货架商品的盘点工作,对商品的陈列和数量进行清查。
五、盘点流程1、制定盘点计划店长根据超市的经营情况和库存状况,制定盘点计划,包括盘点时间、范围、人员安排等。
2、盘点前准备(1)整理商品:在盘点前,对超市内的商品进行整理,将商品摆放整齐,便于清点。
(2)清理账目:财务人员对库存账目进行清理,确保账目的准确性和完整性。
(3)准备盘点工具:如盘点表、计算器、笔等。
3、实施盘点(1)初盘:由售货员和仓库管理员对各自负责的区域进行初盘,记录商品的数量、规格、型号等信息。
(2)复盘:初盘结束后,由其他人员进行复盘,对初盘结果进行核对。
(3)抽查:店长或财务人员对盘点结果进行抽查,确保盘点数据的准确性。
4、数据录入与核对(1)财务人员将盘点数据录入电脑系统,与库存账目进行核对。
(2)对差异数据进行分析和查找原因,如商品丢失、破损、串货等。
零售连锁药店盘点制度
盘点制度第一条目的为求公司配送中心及各门店存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本制度。
第二条盘点范围配送中心及各连锁门店经营项目范围内所有经营的商品:药品、食品、保健食品、(药)化妆品等;第三条盘点方式、方法盘点方式:周期上定期盘点和不定期盘点相结合,动态上静态盘点(暂停营业)与动态(正常营业)盘点相结合。
1.定期盘点:每四个月盘点一次。
2.不定期盘点:(1)由总经理视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填具"财务抽点通知单"于呈报总经理核准后办理。
(2)盘点日期及项目,以不预先通知门店或机构为原则。
(3)盘点前应由会计部门利用"结存调整表"将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再行盘点。
(4)不定期抽点,应填列"盘存表纪录表"。
第四条盘点组织与职责(一)总盘人:由总经理或副总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由门管部经理担任及各门店及仓库负责人,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)监盘人:门店及仓库由总部所有部门人员及部分门店员工担任,由门管部指派及各部门的主管或财务部门,分别负责各门店盘点监督总责。
(四)盘点人(复盘人):由各门店、仓库员工,负责点计数量及按具体要求盘点批号。
(五)不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、复盘人、监盘人,其职责亦同。
第五条盘点前准备事项(一)盘点工作安排由门店管理部于每次盘点前,事先依盘点方式编排"盘点工作安排",呈总经理核定后,公布实施。
(二)各门店、仓库将运行盘点的准备、整理等工作:1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。
2、各项财务单据应于盘点前清理完毕,如配送单、退货单、调拨单等;3、盘点表的抄写与录入工作;(三)盘点期间已收到的商品而未办妥入帐手续的,应另行分别存放,并予以标示。
连锁超市卖场库存商品盘点制度
连锁超市卖场库存商品盘点制度第一部分:盘点操作制度一、总则为加强库存商品的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、准确、有效,确保帐实相符,特制订本制度。
二、盘点对象及范围盘点对象为公司连锁范围内物流中心、门店仓库、门店卖场存放商品;范围包括主机、配件、残次机、赠品、样机、未配送商品。
三、盘点责任主体公司财务部是所有商品数据的最终确认者,负责对整个公司商品盘点数据进行最终核定,还可以按需要对库存商品不定期组织抽盘;物流中心是所有商品实物保管的最终责任主体,负责组织与指导库存商品的定期盘点工作。
零售总经理是零售公司的第一责任人,对库存商品的丢失、毁损负真接管理责任,物流中心负职能管理责任,连锁地区物流中心负直接责任;门店经理是门店商品管理和盘点的第一责任人,对商品的丢失、毁损负直接责任。
四、盘点周期1、例行盘点每月25日为固定盘点日,例行盘点不仅是管理的需要,同时也是仓管、台帐开展自检自查的过程。
25日营业结帐结束后开始盘点,逢法定节假日另行通知,原则上为每月最后一周的周一或周二盘点。
2、其他事项盘点1)供应商撤柜或由于销售方式的改变等,需按品牌、品类对应盘点。
2)物流总监、门店经理、仓库(配送)主管、仓库管理员、柜长、财会人员等与物流相关人员离职或工作调动时应组织盘点,并建议人才资源部的人事调动在月例行盘点后进行。
3)按需要对仓库或门店的抽盘。
五、盘点人员分工1、参加人员1)物流中心:物流主管、仓库保管员、台帐(或系统操作员)、库工。
2)门店:门店经理(副经理)、财务人员、柜组长、仓库保管员、营业员、库工。
2、人员职责及分工1)领导小组:由零售总经理、物流总监、财务部经理组成。
2)各盘点单位管理人员:λ督查员:由物流中心或总公司派出至某盘点单位检查盘点工作,不是固定的成员。
λ总盘人:负责盘点工作的指挥、协调、督导及异常事项向公司领导小组通报。
物流中心由物流主管担任,门店由门店经理(副经理)担任。
零售门店盘点管理制度及细则
零售门店盘点管理制度及细则一、引言随着零售行业的不断发展,门店的盘点工作成为保证经营管理的重要环节。
为了确保门店销售数据和库存数量的准确性,提高资产利用率以及降低损耗风险,制定并执行规范的盘点管理制度势在必行。
本文将针对零售门店盘点管理制度的相关内容进行详细阐述。
二、背景盘点工作是零售门店中的一项重要任务,通过定期检查销售数据和库存数量,确保数据的准确性和可靠性。
合理盘点过程不仅能够规避盗窃、损耗等问题,还能帮助门店实时掌握商品位置、销售情况和库存状况,为经营决策提供依据。
三、盘点管理制度1. 盘点周期根据门店规模和业务情况,制定合理的盘点周期。
一般而言,大型门店可选择每月一次盘点,中小型门店可选择每季度一次盘点,以确保数据的及时性和准确性。
2. 盘点方式门店可采用定期盘点和不定期盘点相结合的方式。
定期盘点可通过设定固定的盘点日进行,不定期盘点可根据销售情况和库存变动进行临时盘点。
同时,采用不同的盘点方式,如全盘点和抽样盘点,以更好地掌握商品的销售状况。
3. 盘点责任明确盘点责任人员,包括门店经理、仓库管理员和财务人员等。
每位责任人员应严格按照制度要求,履行好盘点职责,确保盘点的准确性和可靠性。
4. 盘点程序详细规定盘点前、盘点中和盘点后的具体程序。
在盘点前,应对门店的销售系统和库存进行备份,确保盘点过程中数据的完整性。
盘点中,责任人员应严格按照盘点清单逐一检查商品的数量和质量,并记录异常情况。
盘点后,应对盘点数据进行核对和整理,形成盘点报告并上报上级管理部门。
四、盘点细则1. 盘点清单制定统一的盘点清单,包括商品编号、商品名称、规格型号等信息。
清单应按照品类进行分类,便于盘点人员的操作和核对。
2. 盘点标准明确商品的盘点标准,包括单品数量、包装单位、商品质量等。
盘点人员应根据标准进行盘点,并记录异常情况,如损坏、过期、缺货等。
3. 盘点记录编制标准的盘点记录表,记录每次盘点的详细数据,如盘点日期、盘点人员、盘点清单等。
连锁药房盘点制度
连锁药房盘点制度目的:合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现执行对象:盘点专员、各门店和盘点操作流程盘点周期:每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店.盘点前准备工作:1. 单据整理检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据.同时总部是否已经做了相对应的操作.----此项工作由门店负责在盘点前两天完成.盘点专员审核确认.2. 盘点前商品准备必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性.该项工作是进行临时货架编写的前提条件此项工作必须在盘点前一天完成.----此项工作由门店负责,盘点当天做完.3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表4. 盘点专员开始操作盘点盘点操作流程5.复盘和抽盘录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整.6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估.7、撰写盘点报告.由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据.盘点制度要求1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任.2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正.力求提高盘点准确度.3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店.注意事项:1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点.2、做好盘点先期准备工作.较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等.盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率.3、规划商品整理、货物归类摆放、商品摆放要整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,将商品整理一步到位盘点确认后亏损溢结果惩罚制度1、会员卡报损的按零售价赔偿.2、赠品独立计算盘溢不能抵亏损金额,亏损按正常报损.3、西药盘溢不能抵亏损金额,亏损按进价赔付.4、西药拆零卖的异常报溢金额只能抵相应商品拆零的亏损金额.5、中西药亏损溢不能互抵.6、中药免赔千分之十.。
连锁店财务盘点制度模板
连锁店财务盘点制度模板第一章总则第一条为了加强连锁店财务管理,规范财务盘点工作,确保财务数据的准确性,根据国家有关财务管理法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所属各连锁店。
第三条连锁店财务盘点工作应遵循以下原则:(一)真实性:盘点数据必须真实反映连锁店的财务状况。
(二)及时性:盘点工作应及时进行,确保财务数据的准确性。
(三)完整性:盘点范围应包括连锁店全部财务内容,确保盘点工作的全面性。
(四)规范性:盘点工作应遵循国家财务管理法规和公司章程,确保财务管理的规范性。
第二章盘点组织与管理第四条公司设立财务盘点小组,负责连锁店财务盘点工作的组织与监督。
财务盘点小组成员由公司财务部门、实物负责人、部门负责人(主管)等组成。
第五条财务盘点小组的职责:(一)制定盘点计划:根据公司业务发展和财务状况,制定合理的盘点计划,明确盘点时间、范围和内容。
(二)组织实施:协调各部门进行盘点工作,确保盘点工作的顺利进行。
(三)监督盘点工作:对盘点过程进行监督,确保盘点数据的准确性。
(四)处理盘点结果:对盘点数据进行汇总和分析,对异常情况及时处理。
第六条连锁店应设立财务盘点工作负责人,负责本店盘点工作的组织实施和协调。
第三章盘点范围与内容第七条盘点范围包括:原材料、固定资产、低值易耗品、库存、现金等。
第八条盘点内容:(一)原材料:包括库存原材料、在产品、半成品等。
(二)固定资产:包括房屋、建筑物、机器设备等。
(三)低值易耗品:包括办公用品、日常用品等。
(四)库存:包括商品、包装材料等。
(五)现金:包括库存现金、银行存款、现金收入等。
第四章盘点程序与方法第九条盘点工作分为定期盘点和不定期盘点。
定期盘点分为月度、季度和年度盘点;不定期盘点根据实际需要进行。
第十条盘点程序:(一)准备阶段:整理财物、归类存货、准备计量工具等。
(二)实施阶段:按照盘点计划进行盘点,填写盘点清单。
(三)汇总阶段:将盘点数据进行汇总和分析,编制盘点报告。
零售药店门店盘点管理制度
零售药店门店盘点管理制度目的:为了及时准确地了解门店的库存状况,把握损益,保证门店商品账货相符,特制定本制度。
范围:适用于门店所有商品的盘点管理。
内容:1.商品盘点方式1.1定期盘点a.日盘:门店在交接班或营业后盘点,如单个品规零售价超过100元的商品,易盗的商品及含麻黄碱类复方制剂的盘点(具体目录由门店店长在范围内确定);b.月盘:门店每月最后一天结账后盘点;c.年中/年终盘点:每年6月、12月各进行一次比较全面的商品大盘点。
1.2不定期盘点a.盘点结果差异太大时;b.店长交接、重要人员调动或离职;c.意外事件发生时;d.停业清算;e.公司组织抽盘。
2.商品盘点规定2.1盘点前规定:2.1.1盘点时间根据销售时间段做合理安排,原则上是在营业结束后进行盘点。
2.1.2在盘点前一天完成单据整理、借货的清理及退货品种的核查工作(未入库先销售的特殊品种,货款单独存入银行)。
2.1.3盘点前一天,每位员工应对自己所管区域的在库商品的货位号进行维护。
2.1.4当月最末一天结账后晚班所有现金销售不能录入电脑,严禁出现利用银联卡套刷销售现象。
2.1.5当月最末一天结账完毕后停止销售录入,结账后门店方可打印盘点表。
2.2盘点中规定:2.2.1盘点前先查询门店录机销售总额,统计存款凭证的合计数,清点门店留存的所有现金(有监盘的门店由监盘人员负责清点)。
2.2.2门店人员(含监盘人员)分成A、B组,以见货点货的方式进行盘点,所有商品要根据货位号进行商品名称、数量、批号的清点,A组与B组对商品的库存数交叉进行复核。
交叉检查发现盘错、多盘、少盘、漏盘货的,盘点人在修改的位置签名。
2.2.3盘点核对后,分别列出数量、批号差异明细并查找原因。
2.2.4监盘人员可由财务部、商品部、营运部、企业管理部、片区经理等相关职能部门共同组成,将不定时随机抽盘门店,并在七个工作日内将盘点结果上传分管经理审核。
2.3盘点后规定:2.3.1盘点结束后,盘点表及汇总表由全体参与盘点人员签字认可,门店店长(或监盘人员带走)于盘点后第二天交到财务部,并附盘点汇总表(一式两份,药店留存一份)。
零售门店盘点管理制度及细则
连锁药房门店盘点制度细则为加强门店商品数据管理,优化财务数据统计的流程及准确性,特制定盘点管理制度如下:一、盘点的重要性1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据,若盘点数据不准确,则严重影响公司对盘点单位的经营管理.2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。
二、盘点的目的1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量,同时保持所有商品的电脑库存数据的准确性.2、了解门店在盘点周期内的盈亏状况。
3、针对盘点差异较大的门店,分析原因重点跟进,以便在下一个营运周期加强商品管理,控制损耗。
4、加强对滞销商品、效期商品的管理。
三、盘点的周期1、例行盘点。
1。
1开业六个月以上的门店,每90天即两个月盘点一次,盘点范围必须包括(西药、参茸、中药).1。
2开业六个月以内的门店即新店,每30天盘点一次,连续盘三个月后,再按三个月盘点一次。
盘点范围必须包括西药、参茸、门店备用金、也可以包括中药;但第三次盘点必须包括中药。
1。
3“活动商品"的盘点:各门店必须在每月最后一天营业结束提交数据完毕后对活动商品进行盘点,如果该天是促销活动日,可不盘点,待活动结束后第一天提交数据完毕再进行盘点.2、店长工作调动或离职时,需在离岗前对该店全部商品、备用金等进行盘点,要求人事变动须安排在盘点结束后进行。
3、商品数量发生特殊变化时,如成批商品被盗,须请示盘点专管员马上安排盘点。
4、盘点时间:由各公司盘点专管员负责安排。
一般安排在晚上营业结束并提交数据完毕后进行,具体时间根据当地实际情况由公司盘点专管员确定.五、盘点的方式手工盘点:在盘点前按货架位置,手工抄写《盘点表》,一式两份,按商品实际品种进行品名、规格、单位、生产厂家、零售单价抄写。
七、盘点前准备1、由盘点门店的店长负责盘点的事前准备组织工作。
初盘职责:初盘人员负责复盘职责:复盘人员负责对初盘商品进行盘点。
复核职责:监录人员负责核对手工盘点表与电脑盘点表上的商品代码、名称、盘点数量是否一致.盘点员职责:盘点人员根据店长的指令负责将全部盘点完毕的商品进行整理、还原。
门店盘点制度
门店盘点制度门店盘点制度门店盘点是指对门店中的所有商品及其他资产进行清点和核对,确保门店的库存数据准确无误。
一个完善的门店盘点制度是门店运营的重要组成部分,可以帮助门店管理者监控库存状况,减少货损以及提高运营效率。
下面将介绍一套完善的门店盘点制度。
一、盘点周期:门店盘点应按照一定的周期进行,通常可将一年分为四个盘点期,每个期间持续一个季度,即每个季度末进行一次全面盘点。
此外,在每个季度末还应进行一次临时盘点,以核实盘点的准确性。
二、盘点分工:门店盘点应由专门的盘点小组进行,由门店经理组织并指导。
盘点小组应包括负责盘点的人员、财务人员和仓库人员等相关人员。
其中,负责盘点的人员负责实地清点商品、核准库存数量,财务人员负责核对库存与账目的一致性,仓库人员负责协助盘点人员整理商品。
三、盘点方法:门店盘点可以采用现场盘点和系统盘点相结合的方式进行。
现场盘点是指盘点人员实际对库房中的商品逐个清点,确保商品数量与库存账目一致。
系统盘点是指通过电脑系统来对商品进行盘点,减少人为的疏漏和错误。
四、盘点流程:门店盘点应按照一定的流程进行,包括预盘点、实地清点、数据核对和盘点报告等环节。
预盘点阶段需要对盘点范围、时间和人员进行规划,并制定盘点计划。
实地清点阶段是指盘点小组实际清点商品并记录库存数量。
数据核对阶段是指财务人员核对实际盘点数量和存货账目之间的差异,并进行调整。
盘点报告阶段是由负责盘点的人员撰写盘点报告,并对盘点结果进行分析和总结。
五、异常处理:在门店盘点中,可能会出现一些异常情况,比如商品缺失、过期损坏等。
对于这些异常情况,盘点小组应及时记录并采取相应的措施。
比如对于商品缺失,应及时报告给上级并调查原因;对于过期损坏商品,应及时处理并报损。
六、监督与检查:为了保证门店盘点制度的执行,需要对盘点过程进行监督和检查。
上级管理者可以通过抽查、抽样等方式对盘点结果进行核实,确保盘点结果的准确性和完整性。
同时,上级管理者还应对盘点制度进行定期评估和改进,以保持盘点制度的适应性和有效性。
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xx公司
盘点管理制度2015年9月23日
盘点管理制度
一、盘点的定义
所谓盘点是定期或不定期地对(店内)内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。
定期盘点分为月度盘点、年度盘点、交接班盘点;不定期盘点分为审计盘点、连锁管理部抽盘、有关部门抽盘、离任交接盘点。
盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对(店内)所有商品进行盘点。
二、盘点的意义
盘点是衡量(店内)营运业绩的重要指标,也是对一段时间内营运管理的综合考核和回顾。
盘点是管理的需要,是管理手段,不是扣款目的。
盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应(店内)在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。
三、盘点的周期
1.每月25日为(店内)月盘日,如遇总公司统一放假则依据通知进行。
2.店长、店助等(店内)管理人员异动、离职交接,(店内)必须进行
盘点。
3.其他情况下不定期盘点。
五、盘点的原则
1.真实性:真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确性:准确性即盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
3.完整性:完整性即所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4.知情性:常态盘点(店内)负责人必须之情,离任盘点离、接、监三方必须之情。
六、盘点的流程
1.营业结束:(店内)盘点不得提前闭店,盘点前需对思迅系统进行日结。
2.防止遗漏:盘点前整理所有进货单,确保所有进货单均已在思迅系统中做好采购收货;所有退货商品均已做好采购退货。
3.开始盘点:将连锁管理部下发盘点表进行打印,首先按照商品顺序进行逐个清点。
4.货架盘点:按照货架上的产品顺序,逐个清点数量后登记。
所有货架商品清点完毕后,核对盘点表,检查盘点表中未盘点项,确认货架是否确实无该商品,是否漏盘。
5.库房盘点:库房盘点以从上到下,从左到右为原则,逐层盘点。
盘点同时检查商品生产日期、保质期,确保先进先出。
6.数据整理:将货架盘点数据与库房盘点数据整理合并,检查是否有漏盘、错盘商品,盘点人在盘点表上签字,店面负责人在每张盘点表上签字。
7.数据录入:思迅系统中新建《单品盘点》盘点批次,完成数据录入,保存,(店内)不做差异审核。
七、盘点后处理
1.盘点后,(店内)将所有盘点表整理成册,店面负责人签字(交接盘点则需双方及监盘人共同签字)后,盘点次日交回连锁管理部,电子版同步发回。
2.每次盘点,若发生盘亏和盘盈,(店内)需在24小时内查明原因,无论盘亏和盘盈都是不正常的,并及时做盘点差异核查。
3.连锁管理部于盘点次日对所有(店内)盘点表进行审核,导出盘点差异并发至(店内)。
(店内)收到盘点差异24小时内,必须做出盘点差异分析,找出差异实际原因。
4.无原因盘亏部分由(店内)照价赔偿;无原因盘盈部分计入(店内)正常库存。
5.(店内)盘亏赔偿金额参照商品零售价。
6.(店内)盘亏赔偿,由连锁管理部核算,相关人员确认,次月5日前交付人力资源部,从当月工资中扣除。
扣除部分不应超过当月应发工资50%。
离任盘点盘亏,需将所有盘亏部分偿清,方可办理离职手续。
7.因盘点失误(漏盘、盘重、盘错等)造成盘点差异者,每项差异
产品处以10元处罚。
8.盘点资料逾期未提交者,将依据《连锁管理部奖惩条例》进行相应处罚。
9.(店内)因盘点失误(漏盘、盘重、盘错等)需调整商品库存时,需提交库存调整申请。
所有盘盈盘亏商品必须依据原因进行赔偿或申请调整库存。
八、未列事宜参照公司相关制度执行
九、本制度最终解释权归连锁管理部所有。