连锁药房盘点制度

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药房库存盘点管理制度

药房库存盘点管理制度

药房库存盘点管理制度一、前言为了规范和管理医院药房的药品库存,确保药品的安全性和有效性,提高药品管理的质量和效率,特订立本《药房库存盘点管理制度》。

二、目的本制度的目的是为了:1.实施药房药品库存清楚、精准明确的盘点工作;2.提高药品管理的准确性和可靠性;3.发现和矫正药品库存管理方面的问题;4.保证医疗安全和公平性;5.提高药房工作效率。

三、适用范围本制度适用于医院内全部药房的药品库存盘点管理工作。

四、责任与义务4.1 药房管理负责人药房管理负责人是本制度的重要责任人,负责组织、引导和监督药品库存盘点工作。

具体责任如下:1.订立药品库存盘点工作计划;2.调配盘点任务和责任;3.监督盘点操作的规范性和准确性;4.确保盘点结果的真实性和可靠性;5.定期检查药品库存情况,并提出改进措施。

4.2 药房工作人员药房工作人员是执行药品库存盘点任务的重要责任人,具体责任如下:1.依照药房管理负责人的布置和要求,认真执行盘点任务;2.遵守盘点工作的操作规程和规定,确保操作准确、规范;3.及时向药房管理负责人汇报盘点进展情况和问题。

4.3 药品库存盘点小组药品库存盘点小组是负责具体药品盘点工作的执行人员,具体责任如下:1.依照盘点计划和要求,对药品进行实际盘点;2.确认盘点结果的准确性,并记录相关数据;3.及时向药房管理负责人和工作人员汇报盘点结果和问题;4.参加库存差别分析和处理。

五、盘点流程5.1 盘点前的准备工作1.订立药品库存盘点计划,包含盘点时间、盘点范围、盘点人员等;2.对药房进行物理清理,整理库存,确保各药品正常堆放,规范上架;3.准备必需的盘点工具,如计算器、账簿、盘点表格等。

5.2 盘点过程1.依据药品库存盘点计划调配盘点任务和责任;2.盘点员依照药房管理负责人的要求和标准,对药品进行逐一盘点;3.盘点员将盘点结果填写在盘点表格中,并与实际库存进行核对;4.若发现药品库存有误或异常情况,及时向药房管理负责人汇报。

药品盘点的管理制度

药品盘点的管理制度

药品盘点的管理制度一、药品盘点的目的1.规范管理:通过盘点,可以了解药库内各类药品的数量、种类和存放位置,从而做到分类存放、方便取用,提高管理效率。

2.保障患者用药安全:盘点可以有效避免因为过期药品、损坏药品等问题给患者带来安全隐患。

3.减少药品损失:通过盘点,可以及时发现药品缺少、盗窃等问题,做到药品损失的最小化。

4.监督药品管理:通过盘点可以对药品使用情况进行监督,杜绝虚报存、滥用药品等行为的发生。

二、药品盘点范围药品盘点范围包括:药品库房、药品柜台、药品护士站、药房出院药品医疗水等各种药品存放场所。

三、药品盘点程序1.确定盘点时间:根据医院、药店或者药品企业的情况确定批次盘点时间,一般建议每月进行一次盘点。

2.编制盘点清单:由管理人员根据药品分类、存放位置编制盘点清单,盘点清单包括药品通用名、规格、数量等信息。

3.盘点操作:由工作人员按照盘点清单进行药品盘点工作,核对药品数量是否与清单一致,有无过期或者破损等情况。

4.清点验收:盘点结束后由管理人员进行复核,确定盘点结果是否准确,并签字确认盘点结果。

5.盘点报告:将盘点结果进行整理,形成盘点报告,报告包括盘点情况、存在问题、处理意见等内容。

6.盘点结果处理:根据盘点报告对药品进行分类整理、标注、锁柜等措施,解决存在问题,改进管理。

四、责任人1.经理:制定药品盘点管理制度,负责监督和检查盘点工作的落实。

2.药库管理员:负责组织实施药品盘点工作,检查盘点结果的准确性。

3.工作人员:负责执行盘点任务,如实记录盘点情况,汇总盘点报告等工作。

五、药品盘点周期一般建议每月进行一次盘点,或者根据具体情况灵活确定盘点周期,确保药品管理工作的及时性和准确性。

六、药品盘点方法1.手工盘点法:即由工作人员逐一核对药品数量,编制盘点清单。

2.电子盘点法:利用管理软件或者仓储系统进行盘点,提高工作效率和准确性。

七、盘点后的处理1.整理药品:根据盘点结果整理药品,分类存放,检查药品包装是否完好。

零售连锁药店盘点制度

零售连锁药店盘点制度

零售连锁药店盘点制度盘点制度第一条目的为求公司配送中心及各门店存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本制度。

第二条盘点范围配送中心及各连锁门店经营项目范围内所有经营的商品:药品、食品、保健食品、(药)化妆品等;第三条盘点方式、方法盘点方式:周期上定期盘点和不定期盘点相结合,动态上静态盘点(暂停营业)与动态(正常营业)盘点相结合。

1.定期盘点:每四个月盘点一次。

2.不定期盘点:(1)由总经理视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填具"财务抽点通知单"于呈报总经理核准后办理。

(2)盘点日期及项目,以不预先通知门店或机构为原则。

(3)盘点前应由会计部门利用"结存调整表"将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再行盘点。

(4)不定期抽点,应填列"盘存表纪录表"。

第四条盘点组织与职责(一)总盘人:由总经理或副总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

(二)主盘人:由门管部经理担任及各门店及仓库负责人,负责实际盘点工作的推动及实施。

(三)监盘人:门店及仓库由总部所有部门人员及部分门店员工担任,由门管部指派及各部门的主管或财务部门,分别负责各门店盘点监督总责。

(四)盘点人(复盘人):由各门店、仓库员工,负责点计数量及按具体要求盘点批号。

(五)不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、复盘人、监盘人,其职责亦同。

第五条盘点前准备事项(一)盘点工作安排由门店管理部于每次盘点前,事先依盘点方式编排"盘点工作安排",呈总经理核定后,公布实施。

(二)各门店、仓库将运行盘点的准备、整理等工作:1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。

2、各项财务单据应于盘点前清理完毕,如配送单、退货单、调拨单等;3、盘点表的抄写与录入工作;(三)盘点期间已收到的商品而未办妥入帐手续的,应另行分别存放,并予以标示。

药房贵重药品盘点制度范本

药房贵重药品盘点制度范本

药房贵重药品盘点制度第一章总则第一条为了加强药房贵重药品的盘点管理,确保药品安全、有效、合理的使用,根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于药房贵重药品的采购、储存、盘点、使用、销售等环节的管理。

第三条药房贵重药品盘点工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保药品盘点的真实性、准确性和及时性。

第二章贵重药品的定义及管理范围第四条贵重药品是指单价较高、疗效显著、临床需求量大、市场供应紧张或具有特殊疗效的药品。

具体品种由药房根据临床需求和市场情况确定,并报医院领导批准。

第五条贵重药品管理范围包括:一类贵重药品和二类贵重药品。

一类贵重药品:指单价在500元以上,或者单价未达到500元,但年销售额在10万元以上的药品。

二类贵重药品:指单价在100元以上,或者单价未达到100元,但年销售额在10万元以上的药品。

第三章盘点组织与管理第六条药房应设立专门的贵重药品盘点组织,由药房负责人、财务人员、库房管理员等组成。

第七条贵重药品盘点应按照规定的周期进行,周期不超过一个月。

特殊情况需要随时盘点的,由药房负责人决定。

第八条盘点前,药房应做好准备工作,包括整理药品、核对库存、准备盘点工具等。

第九条盘点时,应按照药品的名称、规格、批号、数量等进行核对,确保药品账物相符。

第十条盘点结束后,应填写《贵重药品盘点表》,由盘点人员、药房负责人、财务人员等签字确认,并报医院领导备案。

第四章盘点异常处理第十一条盘点过程中发现药品账物不符、过期、损坏等情况,应及时查明原因,并按照相关规定进行处理。

第十二条对于盘亏的贵重药品,应查明原因,属于人为原因的,应追究相关人员的责任。

第十三条对于盘盈的贵重药品,应查明原因,属于人为原因的,应追究相关人员的责任。

第五章监督管理第十四条药房应建立健全贵重药品盘点管理制度,加强对贵重药品盘点工作的监督和管理。

第十五条药房应定期对贵重药品盘点工作进行自查,发现问题及时整改。

连锁药店分店盘点工作管理规定

连锁药店分店盘点工作管理规定

连锁药店分店盘点工作管理规定盘点是门店的日常管理工作中很重要的一部分,是一件非常严谨的事情,它可以检验到我们平时对库存的把握程度。

首先数量是否准确,其次平时对商品的信息管理是否达标,最后是对商品从采购部到储运部最终到达门店的管理是否存在漏洞,进行一次最有效的检核。

为提高我们对库存商品的管理水平,我们对盘点工作作如下相关规定:一﹑盘点前准备工作1、最少提前两天通知门店盘点,盘点门店店长按照平时员工负责的柜组划分责任到人,明确哪个员工负责哪一组货架商品盘点前的准备工作,并在计划盘点前开始每天、每组抽出50个单品让各组的员工现场找货装入购物筐,店长检核,要求25分钟完成。

并将柜组的划分表在接到通知当天报给组织者。

组织者将盘点人员安排表和盘点通知当天做好,盘点当天早上9点以前发到公司群里。

(注意:为了不浪费人力资源,每个参加盘点的人员都要投入到盘点工作中去,不论是监盘人员还是组织者都是本次盘点的录入人,录入人一般为非本店员工。

组织者初期为总部每个部门负责人,后期可以是总部员工也可以是店长,我们实行传、帮、带的方式教会大家组织盘点工作。

由第一个组织者在本次盘点中选定下一次的组织者,从开始制定盘点计划到复盘结束,手把手的教。

第二次盘点就由上次盘点的组织者来观摩本次盘点的全盘组织过程,当然第二次也同时要帮带第三次预选的组织者,以此内推,每个组织者必须同时参加两次盘点,学会盘点的同时还要教会下一个组织者组织盘点)。

2、把门店中的商品(包括放在货柜、小仓库的)整理并摆到与之对应的货架。

当天到的商品应及时清点完毕整理上货架,如有差异及时和储运仓库联系,并做相应的处理。

A.同一种商品(同规格,同品名)如果有放在两个及两个以上地方摆放的,应在盘点前全部摆放在一起,便于盘点录入,一个商品只能有一个货位。

B.检查货架的价格标签是否与商品相对应,发现不对及时打印价格标签,以免造成漏盘,错盘。

C.关于大小包装的商品,首先应将它们整理在同一货架,能将小的商品整理换成大包装的商品应先整理成大包装,按照大包装的条码盘点入库,其余的小包装再按照小包装的店内码盘点入库。

连锁药房盘点制度

连锁药房盘点制度

连锁药房盘点制度目的:合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现执行对象:盘点专员、各门店和仓库盘点操作流程盘点周期:每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。

盘点前准备工作:1. 单据整理检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。

同时总部是否已经做了相对应的操作。

----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。

盘点专员审核确认。

2. 盘点前商品准备必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。

(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。

----此项工作由门店负责,盘点当天做完。

3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表4. 盘点专员开始操作盘点盘点操作流程5.复盘和抽盘录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。

6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。

7、撰写盘点报告。

由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。

盘点制度要求1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。

2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。

力求提高盘点准确度。

3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。

注意事项:1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点。

2、做好盘点先期准备工作。

较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。

盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。

连锁药房盘点制度流程

连锁药房盘点制度流程

连锁药房盘点制度流程 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998连锁药房盘点制度目的:合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现执行对象:盘点专员、各门店和盘点操作流程盘点周期:每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。

盘点前准备工作:1.单据整理检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。

同时总部是否已经做了相对应的操作。

----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。

盘点专员审核确认。

2.盘点前商品准备必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。

(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。

----此项工作由门店负责,盘点当天做完。

3.盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表4.盘点专员开始操作盘点盘点操作流程5.复盘和抽盘录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。

6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。

7、撰写盘点报告。

由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。

盘点制度要求1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。

2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。

力求提高盘点准确度。

3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。

注意事项:1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点。

2、做好盘点先期准备工作。

较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。

药房盘库管理制度

药房盘库管理制度

药房盘库管理制度一、目的为了规范药房盘库工作,确保药品库存的准确性和安全性,维护医院的良好形象,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于医院内所有药房的盘库工作。

三、工作责任1. 药房管理员负责组织和实施盘库工作,确保盘点的准确性和及时性。

2. 盘库人员需经过专业培训,熟悉盘点工作的流程和规范,保证盘点的有效进行。

3. 医院管理部门负责对盘点工作的监督和检查,确保落实到位。

四、盘库流程1. 盘库前的准备(1)提前通知所有相关人员,确定盘点时间和地点。

(2)准备好盘点表格、笔、标签等工具。

(3)对盘点人员进行培训,确保了解盘点的规范和流程。

2. 盘库过程(1)按照盘点表格,逐一检查药品的种类、数量和有效期。

(2)对已过期或者变质的药品及时进行记录和处理,保障患者用药的安全。

3. 盘库后的处理(1)将盘点结果整理成报告,包括盘点日期、时间、盘点人员等信息。

(2)根据盘点结果更新药品库存信息。

(3)对盘点中发现的问题及时进行整改和处理,确保下次盘点时不再出现同样的问题。

五、盘库频率根据医院的实际情况,一般每季度进行一次药房盘点,对于高值药品和易过期品种可以适当增加盘点频次。

六、盘点结果的处理1. 盘点结束后,由药房管理员和盘点负责人共同核对盘点结果,确认无误后进行签字确认。

2. 将盘点报告上报给医院管理部门,并及时更新库存信息。

3. 对盘点结果中发现的盘亏、盘盈等问题进行调查,核实原因并采取相应措施。

4. 对于盘点结果中的问题,由药房管理员制定整改措施,及时纠正并汇报给管理部门。

七、监督检查1. 医院管理部门定期对各药房的盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作得以落实。

2. 对发现的问题进行整改指导,并加强对药房盘点工作的指导和培训。

八、制度宣传1. 医院管理部门对药房盘点管理制度进行宣传和教育,让所有相关人员了解并遵守。

2. 定期进行药房盘点管理制度的培训,提高盘点人员的素质和水平,确保盘点工作的规范性和准确性。

药房盘点工作制度流程

药房盘点工作制度流程

药房盘点工作制度流程一、背景和目的药房盘点工作是医院药房管理的重要环节,它主要目的是确保药品的库存准确,并对库存情况进行实时监测,以便对药品的采购和使用进行合理规划。

本文旨在介绍药房盘点工作的制度流程,以确保盘点工作的高效性和准确性。

二、盘点前期准备1.确定盘点时间和地点:药房盘点通常在无业务操作的下班时间进行,盘点地点应选择明亮、整洁的空间。

2.制定盘点计划:制定盘点计划,包括盘点的具体内容、流程和时间节点等。

三、盘点操作流程1.抽样盘点:从药房库存中随机抽取一定数量的样本进行盘点,以确定库存情况的准确性。

2.盘点台账准备:针对抽样盘点的结果,药房管理人员准备盘点台账,并按照药品名称、规格、批号、进货日期等信息进行清点。

3.实地盘点:药房管理人员逐一清点药品,核对药品信息和数量,并记录在盘点台账中。

4.盘点差异处理:将盘点的实际情况与原有资料进行比对,如有差异,需要及时查找原因并进行记录。

5.盘点结果统计:统计盘点差异的原因,并按照类别进行归类,如过期药品、丢失药品等。

6.盘点结果汇报:将盘点结果以报表形式进行汇总,并向药房管理负责人进行汇报。

7.盘点结果分析:药房管理人员对盘点结果进行分析,如丢失药品的原因、过期药品的原因等,以便提出改进措施。

8.补充采购和调整库存:根据盘点结果,汇总需要补充采购的药品和调整库存量的药品,并及时向相关部门提出申请。

四、盘点后期工作1.盘点台账归档:将盘点台账进行归档保存,备查用。

2.盘点报告编制:根据盘点结果和分析情况,编制盘点报告,并向上级主管部门进行汇报。

3.盘点结果处理:对于存在丢失或过期的药品,药房管理人员应及时进行处理,如补充采购、销毁等。

4.资产管理:盘点过程中发现的其他资产问题,如损坏的货架、缺失的器械等,需要及时向相关部门报告以进行处理。

5.盘点总结和改进:根据盘点工作的结果和体会,总结经验教训,提出合理化改进措施,以便对今后的盘点工作提供参考。

药店盘点管理制度下载

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药店盘点管理制度下载第一章总则第一条为规范药店盘点管理工作,提高药品管理的精确度和效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于药店所有员工,所有员工必须遵守本制度的相关规定。

第三条药店盘点管理应当遵守相关法律法规和公司规定,确保药品库存数据的准确性和完整性。

第四条药店负责对药品进行盘点,负责人应当指导员工严格执行盘点制度。

第五条药店盘点管理应当实行定期盘点和不定期盘点相结合的方式,确保药品库存数据的及时更新。

第六条盘点结果应当经过负责人核实,并及时录入系统,确保数据的准确性。

第七条盘点过程中如遇到异常情况,应当立即报告负责人处理,不能私自处理。

第八条药店盘点管理制度的具体实施细则由负责人根据实际情况制定并告知所有员工。

第二章盘点流程第一条定期盘点1. 每月底或季度底结束前,药店应当对所有药品进行盘点。

2. 由负责人指定专人或小组进行盘点。

3. 盘点前应当清点台账,了解药品种类和数量。

4. 盘点过程中应当一一核对每一种药品并记录盘点结果。

5. 盘点完成后应当及时核实结果,并录入系统。

第二条不定期盘点1. 负责人可以根据需要随时安排不定期盘点。

2. 不定期盘点应当由负责人亲自指导,并与盘点人员一起进行。

3. 不定期盘点结果应当及时汇总并核实,确保准确无误。

第三章盘点工作注意事项第一条盘点前准备工作1. 在进行盘点前应当清理药品货架,确保每一种药品都有足够的存放空间。

2. 需要对盘点工具进行检查,确保准确性和有效性。

3. 确保盘点人员的素质和技能,提前进行培训。

第二条盘点过程中的操作规范1. 盘点人员应当认真负责,严格按照盘点清单进行盘点。

2. 盘点过程中如遇到问题,应当及时与负责人沟通并寻求解决方案。

3. 不得随意更改盘点结果,如有疑问应当重新核实。

第三条盘点后处理1. 盘点完成后应当制作盘点报告,清晰准确地记录盘点结果。

2. 盘点报告应当由负责人审核,并及时录入系统。

3. 发现盘点差异的药品应当立即进行调整处理,并反馈问题原因。

零售药房盘点规章制度

零售药房盘点规章制度

零售药房盘点规章制度第一章总则为规范零售药房库存管理,确保药品安全和经营效益,特制定本规章制度。

第二章盘点程序1.每月月底,负责库存管理的药房管理员应当组织全体药房员工进行库存盘点。

2.盘点前,应当做好盘点准备工作,包括清点盘点工具、准备盘点清单等。

3.盘点时,应当按照盘点清单逐一核对所有药品信息,并记录药品的名称、规格、数量等信息。

4.盘点完毕后,应当填写盘点报告并进行签字确认。

5.盘点结果应当上报上级主管部门,并做好盘点记录保存备查。

第三章盘点责任1.药房管理员应当对药房库存管理负责,确保盘点工作的准确性和及时性。

2.药房员工应当配合药房管理员开展盘点工作,如实如量记录药品信息。

3.发现盘点错误或药品遗漏时,应当及时向药房管理员报告并及时纠正。

第四章盘点纪律1.药房管理员应当按照规定时间组织进行库存盘点,不得擅自延期或跳过盘点步骤。

2.药房员工应当服从盘点组织安排,不得私自泄露盘点信息或逃避盘点工作。

3.盘点结果如有疑问或异议,应当及时向主管部门反映并提出意见,以便及时整改。

第五章盘点结果处理1.盘点结果应当及时与实际库存进行核对,确保数据的准确性。

2.盘点结果如有差错,应当及时确定原因并进行调查处理。

3.盘点结果如有损失或遗漏,应当及时向主管部门报告并做好记录备查。

第六章盘点奖惩1.对于盘点工作做得好的药房管理员和员工,可给予表扬奖励。

2.对于盘点工作存在疏漏或错误的药房管理员和员工,应当给予批评教育并严格检查。

第七章附则1.本规章制度由药房管理员负责解释,并定期对全体员工进行培训。

2.如有违反本规章制度行为,应当按照公司规定进行处理。

本规章制度自发布之日起开始实施,如有需要修改或补充,应当经主管部门批准并重新发布。

零售药房盘点规章制度完毕。

药店商品盘点管理制度

药店商品盘点管理制度

药店商品盘点管理制度一、总则为了规范和加强药店商品盘点管理,提高药品库存的准确性和安全性,特制定本管理制度。

二、盘点周期1. 每周执行一次全店盘点,确保对所有商品进行清点。

2. 每月执行一次财务盘点,核对现金、银行存款等财务资产。

三、盘点程序1. 通知:在盘点前,负责盘点的员工应提前通知相关人员,明确盘点的时间和范围。

2. 分工:按照店内不同货架、仓库等区域,合理分工,确保每一件商品都能够被清点。

3. 盘点:采用系统盘点或人工盘点的方式,一一核对商品的数量与实际库存是否一致。

4. 处理异常:如果发现盘点时出现商品数量与系统记录不符等异常情况,应立即记录并进行处理。

5. 记录:在盘点结束后,立即整理好盘点记录,确保准确无误。

6. 审核:由负责盘点的主管进行审核,确认盘点记录的准确性。

四、盘点记录1. 盘点记录应包括商品编号、商品名称、库存数量、盘点时间、盘点人员等信息。

2. 盘点记录应及时归档,并保存一年以上,以备日后查阅。

五、盘点管理1. 核查差异:在盘点时发现商品数量与系统记录不符的情况,应尽快核查差异,并找出原因。

2. 调整库存:根据盘点结果,及时调整库存,确保记录与实际库存一致。

3. 盘点完毕后,应将盘点结果及时更新至管理系统,确保数据的准确性。

六、盘点风险1. 盘点过程中,员工应谨慎操作,防止损坏商品或造成其他风险。

2. 盘点时应注意安全,避免盗窃和其他不法行为。

七、违规处理1. 对于未按要求进行盘点或盘点不真实、不准确的员工,将视情节轻重,给予相应的处理。

2. 如发现员工盗窃药品等严重违规行为,将按照公司规定,严肃处理。

八、其他1. 盘点管理制度应定期进行检查和评估,及时调整优化。

2. 所有员工应定期接受盘点管理培训,提高盘点管理水平。

以上就是药店商品盘点管理制度的相关内容,希望得到员工的认真执行和团队的共同配合。

同时,也欢迎大家对制度进行补充和完善,共同促进药店盘点管理水平的提高。

连锁药店分店盘点工作管理规定

连锁药店分店盘点工作管理规定

连锁药店分店盘点工作管理规定盘点是门店的日常管理工作中很重要的一部分,是一件非常严谨的事情,它可以检验到我们平时对库存的把握程度。

首先数量是否准确,其次平时对商品的信息管理是否达标,最后是对商品从采购部到储运部最终到达门店的管理是否存在漏洞,进行一次最有效的检核。

为提高我们对库存商品的管理水平,我们对盘点工作作如下相关规定:一﹑盘点前准备工作1、最少提前两天通知门店盘点,盘点门店店长按照平时员工负责的柜组划分责任到人,明确哪个员工负责哪一组货架商品盘点前的准备工作,并在计划盘点前开始每天、每组抽出50个单品让各组的员工现场找货装入购物筐,店长检核,要求25分钟完成。

并将柜组的划分表在接到通知当天报给组织者。

组织者将盘点人员安排表和盘点通知当天做好,盘点当天早上9点以前发到公司群里。

(注意:为了不浪费人力资源,每个参加盘点的人员都要投入到盘点工作中去,不论是监盘人员还是组织者都是本次盘点的录入人,录入人一般为非本店员工。

组织者初期为总部每个部门负责人,后期可以是总部员工也可以是店长,我们实行传、帮、带的方式教会大家组织盘点工作。

由第一个组织者在本次盘点中选定下一次的组织者,从开始制定盘点计划到复盘结束,手把手的教。

第二次盘点就由上次盘点的组织者来观摩本次盘点的全盘组织过程,当然第二次也同时要帮带第三次预选的组织者,以此内推,每个组织者必须同时参加两次盘点,学会盘点的同时还要教会下一个组织者组织盘点)。

2、把门店中的商品(包括放在货柜、小仓库的)整理并摆到与之对应的货架。

当天到的商品应及时清点完毕整理上货架,如有差异及时和储运仓库联系,并做相应的处理。

A.同一种商品(同规格,同品名)如果有放在两个及两个以上地方摆放的,应在盘点前全部摆放在一起,便于盘点录入,一个商品只能有一个货位。

B.检查货架的价格标签是否与商品相对应,发现不对及时打印价格标签,以免造成漏盘,错盘。

C.关于大小包装的商品,首先应将它们整理在同一货架,能将小的商品整理换成大包装的商品应先整理成大包装,按照大包装的条码盘点入库,其余的小包装再按照小包装的店内码盘点入库。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度1、为加强我院药品盘点管理,保证药品质量及其帐实相符,实行定期对药品进行盘点,根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》及医院财务制度等有关规定,结合我院实际情况,制定本制度。

2、药库、药房每月应进行一次统一的月盘点。

盘点工作由各部门负责人负责组织,药品会计和财务科人员每月必须参加药房现场盘点工作,财务科人员每季度必须参加药库现场盘点工作,资产物资管理科负责人统一协调。

3、药库、药房每月盘点的时间为20日(遇节假日或双休日,可提前或顺延)盘点。

4、药库、药房应加强在库药品的日常管理,对特殊管理的药品、日常监控药品应按规定逐日统计,确保所有药品帐实相符,并做好盘点前的各项准备工作。

5、盘点药品之前应注意整理好药品,分类摆放,排列有序,为盘点创造方便条件,提高工作效率。

6、为便于复核,盘点当日药品库房不得进行出入库操作(特殊情况除外)。

7、为确保盘点数据的准确性,同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在正常工作以后并在2 小时内完成对药品的实际数量的清点,参加盘点人员依据盘点表,对所有药品逐一进行认真清点,如实填写所盘药品实物数量,现场盘点后由财务人员、清点人员、药房负责人签字确认。

8、盘点结束后,由审计科组织人员对盘点情况进行随机抽查,品种抽查复核率不低于3%。

9、盘点数据的处理,每次盘点结束后,药房盘点数据由药房负责人在3日内进行整理复核后送交药品会计(药品盘点账实相符率由药房负责人在盘点单上标注),药品会计根据账面数字和实存数3日内制定出药房盘盈亏金额表,该表由药房负责人注明药品盘盈亏原因签字后上报主管院长请示意见,主管院长签字审批后,药房负责人送交院长请示意见,院长同意签字后药房负责人将该表送交药品会计进行账务处理。

10、盘点要求:(1)要求每次盘点帐实相符率应三95%;(2)药品亏盈管理:药品库房、各药房盘点盈亏金额应不得高于药品总销售金额的0. 5%0o(3)如在盘点过程中发现,盘点药品数量、金额出现数目不相符时:I、属医院规定范围内的正负不相符(帐实相符率应295%)者,药房负责人将盘盈亏金额表,上报主管院长,经主管院长审核后,药房责任人报院长批准后,予以冲减;II、如盘点药品数量、金额出现较大数目不相符时(2000—3000元),应立即上报主管院长,主管院长进行审核、调查处理;III、如盘点药品数量、金额出现巨大异常(巳3000元)者,那么提交医院处理。

药房物品盘点工作制度

药房物品盘点工作制度

药房物品盘点工作制度1. 引言本文档旨在规范药房物品盘点工作流程,确保药房物品的准确性和安全性。

药房物品盘点工作是药房管理中非常重要的一项任务,它有助于提高药房管理的效率和质量。

2. 盘点周期药房物品盘点将按照以下周期进行:- 日盘点:每天结束时对当天销售的药品进行盘点,确保销售数据准确并对剩余库存进行核对。

- 月盘点:每月的最后一天对整个月的销售数据和库存进行盘点,确保数据准确性,并及时补充库存。

- 年盘点:每年年底对整个年度的销售数据和库存进行盘点,确保数据准确性,并进行年度报告。

3. 盘点流程药房物品盘点的具体流程如下:- 获取盘点清单:根据盘点周期,从药房管理系统中获取相应的盘点清单,包括销售数据和库存信息。

- 盘点比对:将盘点清单与实际物品进行比对,确保数据的准确性。

同时,检查是否有过期或损坏的物品,并记录下来。

- 调整库存:根据盘点结果,及时调整库存数量和库存记录,确保库存数据的准确性。

- 生成盘点报告:根据盘点结果生成盘点报告,并进行归档保存。

4. 盘点责任药房物品盘点的责任分工如下:- 药房管理员:负责日常盘点工作,包括日盘点和月盘点,确保数据的准确性。

- 主管药师:负责年度盘点的组织和监督,并生成年度盘点报告。

- 全体员工:积极配合盘点工作,提供准确的销售数据和库存信息。

5. 盘点异常处理在盘点过程中,如发现异常情况,应及时进行处理:- 物品损坏:如发现过期或损坏的物品,应立即记录,并及时报告主管药师进行处理。

- 数据错误:如发现销售数据或库存数据的错误,应及时纠正,并通知相关人员进行核对和修正。

6. 盘点记录和监督所有盘点工作应记录并保存,以备后续审查和核对。

主管药师应定期对盘点工作进行监督和审核,确保盘点工作的质量和准确性。

7. 盘点结果处理根据盘点结果,药房管理员应及时调整库存数量和库存记录,并确保数据准确无误。

主管药师应根据盘点结果生成相应报告,并及时向相关部门进行报告和汇总。

药店盘存管理制度

药店盘存管理制度

药店盘存管理制度一、总则为了规范药店盘存管理工作,提高工作效率,确保药品安全,特制定本制度。

本制度适用于所有药店盘存管理工作,所有药店人员必须严格遵守。

二、盘存责任与权限1. 药店店长为盘存管理工作的主要责任人,对盘存工作负全面责任。

2. 药房管理员为实际盘存工作的执行人员,负责具体的物品盘点和登记工作。

3. 盘存工作需得到药店总经理的书面授权,未经授权不得进行盘存操作。

三、盘存周期1. 对于常用药品,每月进行一次盘点;2. 对于不常用或者过期药品,及时进行盘点;3. 特殊情况下,药店总经理有权下达临时盘存令。

四、盘存流程1. 制定盘存计划:药店店长根据盘存周期和盘存需求,制定盘存计划;2. 盘存准备工作:药房管理员根据计划,准备盘存所需的工具、资料和相关文件;3. 实际盘存操作:药房管理员按照盘存清单逐一检查药品的库存情况,并进行登记;4. 盘存核实和汇总:药店店长根据盘存记录,进行盘存核实和汇总,确保盘存结果的准确性;5. 盘存报告:药店店长将盘存结果及时向药店总经理汇报,并做出适当的处理。

五、盘存记录1. 盘存记录应当真实、完整、准确,包括盘存日期、盘存物品明细、盘存结果等内容;2. 盘存记录必须由药房管理员按照规定格式填写,并由药店店长审核签字;3. 盘存记录必须保存至少两年,以备查验。

六、盘存结果处理1. 对于盘存结果中出现的库存不符的情况,药店店长应当及时进行调查核实,并做出相应处理;2. 对于盘存结果中出现的过期、损坏或者异样的情况,药店店长应当及时通知相关部门,并按照相关规定处理。

七、违规处理1. 对于盘存中出现的错误或者疏忽造成的经济损失,责任人应当承担相应的责任;2. 对于故意篡改盘存记录或者造假的行为,一经查实,严肃处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起正式实施;2. 本制度最终解释权归药店总经理所有。

以上为药店盘存管理制度内容,如有需要,可根据具体情况进行调整补充。

连锁药房盘点制度

连锁药房盘点制度

连锁药房盘点制度目的:合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现执行对象:盘点专员、各门店和盘点操作流程盘点周期:每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店.盘点前准备工作:1. 单据整理检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据.同时总部是否已经做了相对应的操作.----此项工作由门店负责在盘点前两天完成.盘点专员审核确认.2. 盘点前商品准备必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性.该项工作是进行临时货架编写的前提条件此项工作必须在盘点前一天完成.----此项工作由门店负责,盘点当天做完.3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表4. 盘点专员开始操作盘点盘点操作流程5.复盘和抽盘录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整.6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估.7、撰写盘点报告.由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据.盘点制度要求1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任.2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正.力求提高盘点准确度.3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店.注意事项:1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点.2、做好盘点先期准备工作.较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等.盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率.3、规划商品整理、货物归类摆放、商品摆放要整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,将商品整理一步到位盘点确认后亏损溢结果惩罚制度1、会员卡报损的按零售价赔偿.2、赠品独立计算盘溢不能抵亏损金额,亏损按正常报损.3、西药盘溢不能抵亏损金额,亏损按进价赔付.4、西药拆零卖的异常报溢金额只能抵相应商品拆零的亏损金额.5、中西药亏损溢不能互抵.6、中药免赔千分之十.。

医院药房盘点管理制度

医院药房盘点管理制度

第一章总则第一条为了加强医院药房药品的管理,确保药品数量、质量和安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我院药房药品的盘点工作,包括药品的购进、储存、调配、发放等各个环节。

第三条药房盘点工作应遵循以下原则:(一)真实性:盘点结果必须真实、准确,不得虚报、瞒报;(二)完整性:盘点过程中,应全面清点各类药品,确保无遗漏;(三)及时性:盘点工作应及时进行,确保药品账目与实际库存相符;(四)安全性:盘点过程中,应确保药品安全,防止药品损坏或丢失。

第二章盘点组织与人员第四条药房盘点工作由药房主任负责组织,药剂科主任协助监督。

第五条药房盘点工作实行双人盘点制度,由药房组长和一名负责药品调配的药师共同完成。

第六条盘点人员应具备以下条件:(一)熟悉药房药品的品种、规格、数量、储存条件等;(二)具备一定的药品管理知识和实践经验;(三)责任心强,作风严谨,公正无私。

第三章盘点程序第七条盘点前,盘点人员应做好以下准备工作:(一)核对药品账目,确保账目与实际库存相符;(二)整理盘点工具,如盘点表、计数器等;(三)清点仓库,确保仓库环境整洁,无安全隐患。

第八条盘点过程中,盘点人员应按照以下程序进行:(一)根据盘点表,逐一清点药品,包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量等信息;(二)清点时,一人查看盘点表,一人清点药品,确保盘点数据准确;(三)对盘点数据有修改的,需在修改处再次签字确认;(四)盘点过程中,如发现药品损坏、丢失等情况,应立即上报药房主任和药剂科主任。

第九条盘点结束后,盘点人员应做好以下工作:(一)整理盘点结果,填写盘点表,并由盘点人员签字确认;(二)将盘点结果上报药房主任和药剂科主任;(三)对盘点过程中发现的问题,及时采取措施予以解决。

第四章盘点结果处理第十条盘点结果经药房主任和药剂科主任审核后,作为药品管理的重要依据。

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连锁药房盘点制度
目的:
合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现
执行对象:盘点专员、各门店和仓库
盘点操作流程
盘点周期:
每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。

盘点前准备工作:
1. 单据整理
检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。

同时总部是否已经做了相对应的操作。

----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。

盘点专员审核确认。

2. 盘点前商品准备
必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。

(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。

----此项工作由门店负责,盘点当天做完。

3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表
4. 盘点专员开始操作盘点
盘点操作流程
5.复盘和抽盘
录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。

6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。

7、撰写盘点报告。

由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。

盘点制度要求
1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。

2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。

力求提高盘点准确度。

3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。

注意事项:
1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点。

2、做好盘点先期准备工作。

较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些
相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。

盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。

3、规划商品整理、货物归类摆放、商品摆放要整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,将商品整理一步到位!
盘点确认后亏损溢结果惩罚制度
1、会员卡报损的按零售价赔偿。

2、赠品独立计算盘溢不能抵亏损金额,亏损按正常报损。

3、西药盘溢不能抵亏损金额,亏损按进价赔付。

4、西药拆零卖的异常报溢金额只能抵相应商品拆零的亏损金额。

5、中西药亏损溢不能互抵。

6、中药免赔千分之十。

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