药房盘点工作制度
医院药房盘点盈亏管理制度范文
医院药房盘点盈亏管理制度范文医院药房盘点盈亏管理制度范文第一章总则第一条为了规范医院药房的盘点盈亏管理工作,保证药品库存的准确性,防止药品的盗窃与浪费,提高资金利用效率,根据《医院药房管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条盘点盈亏管理的目标是确保医院药房药品库存的准确性,防止药品的盗窃与浪费,及时发现盈亏情况,防止资金损失,并及时做出调整措施,提高资金利用效率。
第三条盘点盈亏管理的内容包括库存盘点、盈亏分析、差异处理、及时调整和禁止浪费等方面。
第四条盘点盈亏管理适用于医院内所有药房。
第五条医院药房应设立盘点盈亏管理岗位,由药剂师担任,负责药房的盘点盈亏管理工作,定期报告药品库存情况。
第六条医院药房负责人应配合盘点盈亏管理工作,提供必要的信息与支持。
第二章库存盘点第七条医院药房应定期组织库存盘点工作,盘点周期为每年一次。
具体盘点时间由医院管理部门根据医院工作需要确定。
第八条库存盘点应按照科学、规范、全面、细致的原则进行,包括药品、药品辅材、其它医疗用品的盘点。
第九条盘点时,应将库存清单与实际库存进行比对,核实库存数目与账面数目是否一致。
第十条盘点时,应重点核对近期有效期的药品,及时将已过期的药品标注并报告相关部门。
第十一条盘点时,应重点核对高值物品和易被盗窃的药品,确保其完整性和准确性。
第十二条盘点结束后,应将盘点结果及时整理成报告,报告内容包括:实际库存、账面库存、盈亏情况、盈亏原因等。
第十三条需要调整库存数目的,应在报告中提出具体的调整措施,并报告相关部门。
第十四条盘点报告应在盘点结束后5个工作日内提交给医院管理部门,并抄送有关部门。
第十五条医院管理部门应对盘点报告进行审核,并在一个月内提出意见和建议。
第三章盈亏分析第十六条盈亏分析是指对药品库存的盈亏情况进行分析,找出原因与问题,并提出解决方案。
第十七条盈亏分析应结合盘点结果进行,分析内容包括:盈亏原因、损失情况、潜在风险等。
第十八条对于盈亏较大的药品,应进行材料审查,查找涉嫌盗窃、浪费等违规行为,严肃处理。
医院库存药品盘点制度
医院库存药品盘点制度一、目的:为了及时准确地了解医院药品库存情况,规范药品管理,确保药品的安全有效使用,制定医院库存药品盘点制度。
二、适用范围:适用于医院所有药房、药库和医疗科室。
三、责任部门:1.药品库存管理部门:负责制定和实施库存药品盘点计划,组织药品盘点工作,对盘点结果进行核对和分析。
四、盘点周期:每年至少进行一次全面盘点,每月进行一次简单盘点。
五、盘点方式:1.全面盘点:每年进行一次全面盘点,包括对所有库存药品进行实物核对和数量统计,与库存台账进行比对,记录盘点结果。
2.简单盘点:每月进行一次简单盘点,可采用随机取样的方式,对部分库存药品进行盘点,核对实物和数量。
六、盘点流程:1.药品库存管理部门制定盘点计划,明确盘点日期、科室或药房、盘点人员。
2.药品库存管理部门提前通知科室或药房负责人,确保盘点工作能够顺利进行。
3.盘点人员按照盘点计划,核对库存药品的实物和数量,记录盘点结果。
4.盘点结束后,盘点人员将盘点结果交给药品库存管理部门进行核对和分析。
5.药品库存管理部门对盘点结果进行比对,发现问题及时责令科室或药房进行整改,并记录整改情况。
七、盘点记录:1.盘点记录应包括药品名称、规格、批号、生产日期、库存数量等信息。
2.盘点记录应详细、准确,并签字确认。
3.盘点记录应保存备查,至少保存两年。
八、异常处理:1.盘点过程中发现库存药品盈余或短缺的情况,应立即报告药品库存管理部门,药品库存管理部门应及时核实情况,并责令责任人进行整改。
2.发现过期药品,应立即处理,按照医院废弃药品处理制度进行处理。
3.发现有关质量问题的药品,应立即报告药品质量管理部门。
九、制度监督:1.药品库存管理部门定期对盘点情况进行汇总、分析和评价,并向相关部门报告。
2.内外审计部门对医院库存药品盘点工作进行检查和监督。
十、附则:1.盘点过程中,所有人员应按照相关规定佩戴防护用品。
2.盘点过程中,人员应专心工作,不得有聊天、吃东西等干扰行为。
药品盘点的管理制度
药品盘点的管理制度一、药品盘点的目的1.规范管理:通过盘点,可以了解药库内各类药品的数量、种类和存放位置,从而做到分类存放、方便取用,提高管理效率。
2.保障患者用药安全:盘点可以有效避免因为过期药品、损坏药品等问题给患者带来安全隐患。
3.减少药品损失:通过盘点,可以及时发现药品缺少、盗窃等问题,做到药品损失的最小化。
4.监督药品管理:通过盘点可以对药品使用情况进行监督,杜绝虚报存、滥用药品等行为的发生。
二、药品盘点范围药品盘点范围包括:药品库房、药品柜台、药品护士站、药房出院药品医疗水等各种药品存放场所。
三、药品盘点程序1.确定盘点时间:根据医院、药店或者药品企业的情况确定批次盘点时间,一般建议每月进行一次盘点。
2.编制盘点清单:由管理人员根据药品分类、存放位置编制盘点清单,盘点清单包括药品通用名、规格、数量等信息。
3.盘点操作:由工作人员按照盘点清单进行药品盘点工作,核对药品数量是否与清单一致,有无过期或者破损等情况。
4.清点验收:盘点结束后由管理人员进行复核,确定盘点结果是否准确,并签字确认盘点结果。
5.盘点报告:将盘点结果进行整理,形成盘点报告,报告包括盘点情况、存在问题、处理意见等内容。
6.盘点结果处理:根据盘点报告对药品进行分类整理、标注、锁柜等措施,解决存在问题,改进管理。
四、责任人1.经理:制定药品盘点管理制度,负责监督和检查盘点工作的落实。
2.药库管理员:负责组织实施药品盘点工作,检查盘点结果的准确性。
3.工作人员:负责执行盘点任务,如实记录盘点情况,汇总盘点报告等工作。
五、药品盘点周期一般建议每月进行一次盘点,或者根据具体情况灵活确定盘点周期,确保药品管理工作的及时性和准确性。
六、药品盘点方法1.手工盘点法:即由工作人员逐一核对药品数量,编制盘点清单。
2.电子盘点法:利用管理软件或者仓储系统进行盘点,提高工作效率和准确性。
七、盘点后的处理1.整理药品:根据盘点结果整理药品,分类存放,检查药品包装是否完好。
药房贵重药品盘点制度范本
药房贵重药品盘点制度第一章总则第一条为了加强药房贵重药品的盘点管理,确保药品安全、有效、合理的使用,根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于药房贵重药品的采购、储存、盘点、使用、销售等环节的管理。
第三条药房贵重药品盘点工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保药品盘点的真实性、准确性和及时性。
第二章贵重药品的定义及管理范围第四条贵重药品是指单价较高、疗效显著、临床需求量大、市场供应紧张或具有特殊疗效的药品。
具体品种由药房根据临床需求和市场情况确定,并报医院领导批准。
第五条贵重药品管理范围包括:一类贵重药品和二类贵重药品。
一类贵重药品:指单价在500元以上,或者单价未达到500元,但年销售额在10万元以上的药品。
二类贵重药品:指单价在100元以上,或者单价未达到100元,但年销售额在10万元以上的药品。
第三章盘点组织与管理第六条药房应设立专门的贵重药品盘点组织,由药房负责人、财务人员、库房管理员等组成。
第七条贵重药品盘点应按照规定的周期进行,周期不超过一个月。
特殊情况需要随时盘点的,由药房负责人决定。
第八条盘点前,药房应做好准备工作,包括整理药品、核对库存、准备盘点工具等。
第九条盘点时,应按照药品的名称、规格、批号、数量等进行核对,确保药品账物相符。
第十条盘点结束后,应填写《贵重药品盘点表》,由盘点人员、药房负责人、财务人员等签字确认,并报医院领导备案。
第四章盘点异常处理第十一条盘点过程中发现药品账物不符、过期、损坏等情况,应及时查明原因,并按照相关规定进行处理。
第十二条对于盘亏的贵重药品,应查明原因,属于人为原因的,应追究相关人员的责任。
第十三条对于盘盈的贵重药品,应查明原因,属于人为原因的,应追究相关人员的责任。
第五章监督管理第十四条药房应建立健全贵重药品盘点管理制度,加强对贵重药品盘点工作的监督和管理。
第十五条药房应定期对贵重药品盘点工作进行自查,发现问题及时整改。
公立医院药品盘点管理制度
一、目的为确保药品账目与实物相符,提高药品库存管理水平,防止药品流失、浪费和过期,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本院所有药品库房、药房及药品使用部门。
三、职责1. 药事管理与药物治疗学委员会负责制定和监督实施药品盘点管理制度,定期检查盘点工作落实情况。
2. 药剂科负责组织实施药品盘点工作,并对盘点结果进行审核。
3. 库房、药房及药品使用部门负责人负责本部门药品盘点工作的组织实施,确保盘点数据的准确性。
4. 财务部门负责对药品盘点结果进行核对,并处理盘盈、盘亏事宜。
5. 监察部门负责对药品盘点工作进行监督,确保盘点工作公正、透明。
四、盘点频次与时间1. 药品库房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。
2. 药房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。
3. 药品使用部门:每季度进行一次盘点,每年进行一次年终盘点。
盘点时间由药剂科根据实际情况确定。
五、盘点流程1. 盘点准备:药剂科提前通知各部门进行盘点准备,包括整理药品库房、药房,清理过期、不合格药品等。
2. 盘点实施:药剂科组织人员进行盘点,核对药品账目与实物,确保数据准确。
3. 异常处理:发现盘盈、盘亏、过期、不合格等情况,及时报告药剂科,由药剂科负责处理。
4. 盘点结果审核:药剂科对盘点结果进行审核,确保盘点数据的准确性。
5. 盘点总结:药剂科组织召开盘点总结会议,分析盘点中发现的问题,提出改进措施。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责,盘点工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对未按时完成盘点工作、盘点数据不准确、存在失职行为的部门和个人,给予批评、通报或追究责任。
七、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上药品盘点管理制度,旨在提高公立医院药品库存管理水平,确保患者用药安全,为医院持续健康发展提供有力保障。
医院药房盘点制度
医院药房盘点制度 1. 为进一步加强对药品的规范管理,实行定期对药品进行盘点,根据.等有关规定,结合本院实际情况,制定本制度. 2. 药剂科规划全年盘点的具体计划及时间,对每次盘点的具体的组织.方案.执行.数据.各类报表及相关的原始资料形成文字资料报财务科保管.3. 药房在药剂科的部署下每半年盘点一次,特殊情况下应及时盘点. 4.各药房应加强在库药品的日常管理,寻特殊管理的药品.日常监控药品应按规定逐日统计, 确保所有药品帐物相符,并做好盘点前的各项准备工作. 5.为确保盘点数据的准确性,同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在正常工作以后并在二小时内完成对药品的实际数量的清点,药品清点表一式三份,现场盘点后由财务人员.清点人员.药房负责人签字确认,分别各执一份. 6. 药剂科根据全年的工作计划安排,在每次盘点前一周内,应及时成立药房药品盘点领导小组,并提出小组组成人员的具体名单.盘点的时间.具体的实施方案,报院部领导批准后按所制定的方案实施盘点. 7. 盘点人员应是药剂科人员.财务人员以及网络技术人员参加. 8.盘点数据的处理,每次盘点结束后,药剂科应在规定的时间内及时根据帐面数字和实存数编制盘点表,注明药品名称.规格.应存数.实存数.单价.盘盈亏金额,并进行汇总,由盘点人员及药剂科负责人签字在盘点结束后10日内报财务科审核,财务科提出初步意见,报院领导批准后进行帐务处理.9. 奖惩制度; 一. 每次盘点存差额不得高于万分之五,凡大于万分之五的数额,查不出正当原因的,在该【医院药房盘点制度】科的奖金中扣除.二. 每次盘点低于万分之五的数额,院方给予30%的奖励. 10.药剂科每次盘点时依据本制度提出具体实施方案.医院药房盘点制度 (二):医院药房管理制度医院药房管理制度为了规范我院医院药房管理,保障用药安全、有效,根据《医疗机构管理条例》及《实施细则》、《中华人民共和国药品管理法》及《实施条例》、《吉林省药品使用条例》、《吉林省药品使用质量管理规范》、《吉林省药品安全突发事件应急处理办法》等法律法规制定本制度。
零售药房盘点规章制度
零售药房盘点规章制度第一章总则为规范零售药房库存管理,确保药品安全和经营效益,特制定本规章制度。
第二章盘点程序1.每月月底,负责库存管理的药房管理员应当组织全体药房员工进行库存盘点。
2.盘点前,应当做好盘点准备工作,包括清点盘点工具、准备盘点清单等。
3.盘点时,应当按照盘点清单逐一核对所有药品信息,并记录药品的名称、规格、数量等信息。
4.盘点完毕后,应当填写盘点报告并进行签字确认。
5.盘点结果应当上报上级主管部门,并做好盘点记录保存备查。
第三章盘点责任1.药房管理员应当对药房库存管理负责,确保盘点工作的准确性和及时性。
2.药房员工应当配合药房管理员开展盘点工作,如实如量记录药品信息。
3.发现盘点错误或药品遗漏时,应当及时向药房管理员报告并及时纠正。
第四章盘点纪律1.药房管理员应当按照规定时间组织进行库存盘点,不得擅自延期或跳过盘点步骤。
2.药房员工应当服从盘点组织安排,不得私自泄露盘点信息或逃避盘点工作。
3.盘点结果如有疑问或异议,应当及时向主管部门反映并提出意见,以便及时整改。
第五章盘点结果处理1.盘点结果应当及时与实际库存进行核对,确保数据的准确性。
2.盘点结果如有差错,应当及时确定原因并进行调查处理。
3.盘点结果如有损失或遗漏,应当及时向主管部门报告并做好记录备查。
第六章盘点奖惩1.对于盘点工作做得好的药房管理员和员工,可给予表扬奖励。
2.对于盘点工作存在疏漏或错误的药房管理员和员工,应当给予批评教育并严格检查。
第七章附则1.本规章制度由药房管理员负责解释,并定期对全体员工进行培训。
2.如有违反本规章制度行为,应当按照公司规定进行处理。
本规章制度自发布之日起开始实施,如有需要修改或补充,应当经主管部门批准并重新发布。
零售药房盘点规章制度完毕。
医院药房盘存管理制度
医院药房盘存管理制度一、总则为了规范医院药房的盘存管理工作,提高药品管理水平,保障患者用药安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有药房的盘存管理工作。
三、药品盘存管理流程1. 盘存周期每月月底进行盘存,年终进行全面盘存。
2. 盘存人员由负责药房管理的专业人员负责盘存工作,监管人员进行监督。
3. 盘存内容(1)药品名称、规格、数量、批号的盘点;(2)保质期快到期的药品进行提前处理或报废;(3)定期盘点特殊药品,如贵重药品、易制毒品等。
4. 盘存方法(1)手工盘点:逐一核对药品名称、规格、数量、批号。
(2)电子盘点:通过电子系统进行盘点,确保数据准确。
5. 盘存记录每次盘点都要进行记录,包括盘存日期、盘点药品清单、盘点结果等。
四、异常情况处理1. 盘存缺货发现盘存中有药品缺货的情况,应及时进行排查,确认是否因为遗漏或其他原因导致,必要时需进行调查。
2. 盘存过多发现盘存中有药品数量过多的情况,应及时查明原因,如属于误操作,应立即进行更正。
3. 盘存过期药品发现盘存中有过期药品,应进行记录并立即处理,避免过期药品带来不良影响。
五、盘存结果处理1. 定期盘存每次盘存工作结束后,应及时将盘存结果进行统计分析,并进行对比分析。
2. 异常处理对于盘存中出现的异常情况,应及时处理并进行上报,如财务部门进行核对,确定最终结果。
3. 盘存结果的使用盘存结果可用于医院药品采购、进销存管理、药物使用情况分析等方面。
六、监督检查1. 监督人员医院药品管理部门负责对药房盘存管理工作进行监督检查,及时纠正工作中出现的问题。
2. 监督内容监督检查范围包括盘存工作的执行情况、盘存记录的完整性和准确性等。
3. 监督方法采取定期抽查和随机检查相结合的方式,加强对药房盘存管理工作的监督力度。
七、制度执行1. 负责人员医院药房管理部门负责对本制度的执行情况进行监督和管理。
2. 奖惩措施对于执行本制度有突出表现的员工,给予表彰和奖励;对于违反本制度规定的员工,依照医院相关管理规定进行处理。
药房药库盘点管理制度
药房药库盘点管理制度一、制度目的药房药库是医院最核心的药品供应链环节,药品的盘点管理是提高药品库存管理质量的重要措施,可以及时发现药品库存差异,避免因药品库存数量异常而引发的资金缺口和药品效能影响等问题。
为规范药品盘点工作,提高盘点质量和精度,制定本制度二、适用范围本制度适用于药房药库的进货、领药、销毁、报损等业务环节的药品盘点管理工作。
三、基本原则1、盘点工作由药房药库专职工作人员完成;2、每日笔笔盘存,每月大量盘存,年度全量盘存;3、药品盘点需在现场进行,不得采取远程盘点等方式;4、药品盘点前必须严格核对药品的基本信息和数量,防止漏盘或误盘;5、药品盘点需有两名以上工作人员参与,其中一人是药房药库工作人员,另一人可以是医院的其他工作人员四、盘点流程1、准备工作(1)开始盘点前,需要制定详细的盘点操作计划,包括盘点时间、盘点地点、盘点人员等;(2)盘点人员需统一着装,佩戴工牌,带好工具箱,准备好记录工具等:(3)盘点前需核对药品的数量、有效期、批号等信息,防止漏盘或误盘。
2、盘点操作(1)盘点操作一般采用人工清点方式,不得采用药品电子标签清点方式;(2)需要从固定位置开始,按照药品编码先后顺序一一清点,记录药品数量;(3)每清点一个药品,需在盘点记录单上登记清点信息,包括药品名称、规格数量、生产厂家、有效期等,最后统计总数核对是否相符;(4)如果有盘点差异,需进一步核实差异原因,及时处理并上报财务、药事等相关部门。
3、盘点结果(1)盘点结束后,需将盘点记录单及时归档和汇总,形成盘点报告,并进行备份;(2)分析盘点差异,找到问题根源,并制定整改措施;(3)对盘点结果进行评估和总结,提高盘点管理精度和有效性。
五、违规责任(1)盘点人员如果违反相关制度和管理规定,造成药品盘点失误或误差,将承担相应的责任;⑵药房药库工作人员如果故意隐瞒有关药品的信息或为谎报药品盘存信息应承担相应的责任;(3)对于盘点管理方面的重大失误或违规行为,将由医院进行整改和追责六、制度宣传与贯彻(1)医院药房药库将制度的宣传与培训贯彻同日常管理工作结合起来,保证新人员入职前接受完整的培训;(2)应建立制度宣传与考核机制,计划定期组织操作规范、统计方法、记录流程、资料归档等方面的培训与考核。
医院药房盘点管理制度
第一章总则第一条为了加强医院药房药品的管理,确保药品数量、质量和安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院药房药品的盘点工作,包括药品的购进、储存、调配、发放等各个环节。
第三条药房盘点工作应遵循以下原则:(一)真实性:盘点结果必须真实、准确,不得虚报、瞒报;(二)完整性:盘点过程中,应全面清点各类药品,确保无遗漏;(三)及时性:盘点工作应及时进行,确保药品账目与实际库存相符;(四)安全性:盘点过程中,应确保药品安全,防止药品损坏或丢失。
第二章盘点组织与人员第四条药房盘点工作由药房主任负责组织,药剂科主任协助监督。
第五条药房盘点工作实行双人盘点制度,由药房组长和一名负责药品调配的药师共同完成。
第六条盘点人员应具备以下条件:(一)熟悉药房药品的品种、规格、数量、储存条件等;(二)具备一定的药品管理知识和实践经验;(三)责任心强,作风严谨,公正无私。
第三章盘点程序第七条盘点前,盘点人员应做好以下准备工作:(一)核对药品账目,确保账目与实际库存相符;(二)整理盘点工具,如盘点表、计数器等;(三)清点仓库,确保仓库环境整洁,无安全隐患。
第八条盘点过程中,盘点人员应按照以下程序进行:(一)根据盘点表,逐一清点药品,包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量等信息;(二)清点时,一人查看盘点表,一人清点药品,确保盘点数据准确;(三)对盘点数据有修改的,需在修改处再次签字确认;(四)盘点过程中,如发现药品损坏、丢失等情况,应立即上报药房主任和药剂科主任。
第九条盘点结束后,盘点人员应做好以下工作:(一)整理盘点结果,填写盘点表,并由盘点人员签字确认;(二)将盘点结果上报药房主任和药剂科主任;(三)对盘点过程中发现的问题,及时采取措施予以解决。
第四章盘点结果处理第十条盘点结果经药房主任和药剂科主任审核后,作为药品管理的重要依据。
住院药房盘点管理制度
住院药房盘点管理制度第一章总则第一条为规范住院药房的盘点管理,提高药品管理工作效率,保障患者用药安全,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于医疗机构的住院药房药品盘点管理工作。
第三条住院药房盘点管理应遵循便捷、高效、准确、安全的原则。
第四条住院药房负责人应当严格执行本管理制度,加强对药品盘点工作的监督和检查。
第五条住院药房盘点管理应当与其他管理制度相互配合,形成工作闭环。
第六条住院药房盘点管理应当按照相关法规法规与规章要求,确保工作合规。
第七条本管理制度由住院药房负责人负责执行。
第二章盘点流程第八条住院药房应定期进行药品盘点,具体时间由医院规定,并严格按照规定时间进行盘点。
第九条盘点前,应当将盘点相关信息通知所有有关人员,并做好相关准备工作。
第十条盘点工作应当由药房管理人员组织,配合相关工作人员进行。
第十一条盘点过程中应当严格按照医院规定的盘点标准和程序进行。
如有不符合情况,应立即汇报处理。
第十二条盘点后,应当做好盘点报告,详细记录盘点的药品信息并进行核对。
第十三条盘点结束后,应当将盘点结果形成文件,报送上级主管部门备案。
第三章盘点责任第十四条住院药房负责人对本部门的药品盘点工作负责。
第十五条药房管理人员应当严格按照规定的流程和标准进行盘点工作,确保准确性。
第十六条盘点过程中发现问题应当及时处理,不能擅自处理的,应当及时上报。
第十七条盘点中出现严重错误的,应当追究相关责任人的责任。
第十八条对执勤人员违反规定进行盘点记录造成损失的,应当按规定进行追责。
第十九条住院药房负责人应当根据实际情况制定相应的奖惩制度,激励盘点工作人员的积极性。
第四章监督检查第二十条医院领导应当对住院药房的盘点工作进行定期检查,确保盘点工作的准确性。
第二十一条监督部门应当对盘点工作进行抽查,发现问题及时处理。
第五章附则第二十二条本管理制度自发布之日起施行,原有规定与之不符的,以本规定为准。
第二十三条对本管理制度的解释权归医院药房负责人所有。
三甲医院药品盘点管理制度
一、目的为加强我院药品的库存管理和资金流动,保证库房和药房账物的一致性,及时发现仓储工作中存在的问题并予以解决,提高库存管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院各库房、各药房及静配中心二级库的药品盘点工作。
三、盘点频次1. 定期盘点:每月进行一次全面盘点,具体时间由药剂科根据实际情况确定。
2. 不定期盘点:出现账物异常情况或医院临时下达盘点任务时,立即组织盘点。
3. 贵重药品盘点:每日对贵重药品进行盘点。
四、职责1. 药剂科负责制定盘点计划、组织实施盘点工作,并对盘点结果进行汇总和分析。
2. 库房和药房负责人负责盘点作业前的到货入库及供货清单出库的账物处理。
3. 各科室负责人负责对本科室药品的账目进行核对,确保账目准确无误。
4. 财务处人员负责盘点表的打印、盘点结果录入及调账。
5. 药学部负责人负责对盘点过程的监督及对结果进行检查与审核。
五、盘点时间1. 每月最后一周进行定期盘点。
2. 出现账物异常情况和医院临时下达盘点任务时,日盘点。
3. 贵重药品每日盘点。
六、工作流程1. 盘点准备:对仓库和药房进行整理,清理出藏在死角的物料、药品和耗材。
对不合格品、过期药品要划出专门区域进行定置存放,并建立相关记录。
2. 盘点实施:根据盘点计划,对各库房、药房及静配中心二级库的药品进行清点,核对账目,确保账实相符。
3. 差异处理:对盘点过程中出现的差异,分析原因,提出改进措施,并按相关规定进行调账。
4. 结果汇总:药剂科负责对盘点结果进行汇总和分析,形成盘点报告,提交相关部门。
5. 盘点总结:药剂科组织召开盘点总结会议,对盘点工作进行总结,提出改进意见,并制定相关措施。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
2. 本制度由药剂科负责解释。
3. 各部门应严格按照本制度执行,确保药品盘点工作的顺利进行。
连锁药房盘点制度
连锁药房盘点制度目的:合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现执行对象:盘点专员、各门店和盘点操作流程盘点周期:每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。
盘点前准备工作:1. 单据整理检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。
同时总部是否已经做了相对应的操作。
----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。
盘点专员审核确认。
2. 盘点前商品准备必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。
(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。
----此项工作由门店负责,盘点当天做完。
3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表4. 盘点专员开始操作盘点盘点操作流程5.复盘和抽盘录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。
6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。
7、撰写盘点报告。
由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。
盘点制度要求1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。
2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。
力求提高盘点准确度。
3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。
注意事项:1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点。
2、做好盘点先期准备工作。
较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。
盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。
药房盘点工作制度流程
药房盘点工作制度流程一、背景和目的药房盘点工作是医院药房管理的重要环节,它主要目的是确保药品的库存准确,并对库存情况进行实时监测,以便对药品的采购和使用进行合理规划。
本文旨在介绍药房盘点工作的制度流程,以确保盘点工作的高效性和准确性。
二、盘点前期准备1.确定盘点时间和地点:药房盘点通常在无业务操作的下班时间进行,盘点地点应选择明亮、整洁的空间。
2.制定盘点计划:制定盘点计划,包括盘点的具体内容、流程和时间节点等。
三、盘点操作流程1.抽样盘点:从药房库存中随机抽取一定数量的样本进行盘点,以确定库存情况的准确性。
2.盘点台账准备:针对抽样盘点的结果,药房管理人员准备盘点台账,并按照药品名称、规格、批号、进货日期等信息进行清点。
3.实地盘点:药房管理人员逐一清点药品,核对药品信息和数量,并记录在盘点台账中。
4.盘点差异处理:将盘点的实际情况与原有资料进行比对,如有差异,需要及时查找原因并进行记录。
5.盘点结果统计:统计盘点差异的原因,并按照类别进行归类,如过期药品、丢失药品等。
6.盘点结果汇报:将盘点结果以报表形式进行汇总,并向药房管理负责人进行汇报。
7.盘点结果分析:药房管理人员对盘点结果进行分析,如丢失药品的原因、过期药品的原因等,以便提出改进措施。
8.补充采购和调整库存:根据盘点结果,汇总需要补充采购的药品和调整库存量的药品,并及时向相关部门提出申请。
四、盘点后期工作1.盘点台账归档:将盘点台账进行归档保存,备查用。
2.盘点报告编制:根据盘点结果和分析情况,编制盘点报告,并向上级主管部门进行汇报。
3.盘点结果处理:对于存在丢失或过期的药品,药房管理人员应及时进行处理,如补充采购、销毁等。
4.资产管理:盘点过程中发现的其他资产问题,如损坏的货架、缺失的器械等,需要及时向相关部门报告以进行处理。
5.盘点总结和改进:根据盘点工作的结果和体会,总结经验教训,提出合理化改进措施,以便对今后的盘点工作提供参考。
药房物品盘点工作制度
药房物品盘点工作制度1. 引言本文档旨在规范药房物品盘点工作流程,确保药房物品的准确性和安全性。
药房物品盘点工作是药房管理中非常重要的一项任务,它有助于提高药房管理的效率和质量。
2. 盘点周期药房物品盘点将按照以下周期进行:- 日盘点:每天结束时对当天销售的药品进行盘点,确保销售数据准确并对剩余库存进行核对。
- 月盘点:每月的最后一天对整个月的销售数据和库存进行盘点,确保数据准确性,并及时补充库存。
- 年盘点:每年年底对整个年度的销售数据和库存进行盘点,确保数据准确性,并进行年度报告。
3. 盘点流程药房物品盘点的具体流程如下:- 获取盘点清单:根据盘点周期,从药房管理系统中获取相应的盘点清单,包括销售数据和库存信息。
- 盘点比对:将盘点清单与实际物品进行比对,确保数据的准确性。
同时,检查是否有过期或损坏的物品,并记录下来。
- 调整库存:根据盘点结果,及时调整库存数量和库存记录,确保库存数据的准确性。
- 生成盘点报告:根据盘点结果生成盘点报告,并进行归档保存。
4. 盘点责任药房物品盘点的责任分工如下:- 药房管理员:负责日常盘点工作,包括日盘点和月盘点,确保数据的准确性。
- 主管药师:负责年度盘点的组织和监督,并生成年度盘点报告。
- 全体员工:积极配合盘点工作,提供准确的销售数据和库存信息。
5. 盘点异常处理在盘点过程中,如发现异常情况,应及时进行处理:- 物品损坏:如发现过期或损坏的物品,应立即记录,并及时报告主管药师进行处理。
- 数据错误:如发现销售数据或库存数据的错误,应及时纠正,并通知相关人员进行核对和修正。
6. 盘点记录和监督所有盘点工作应记录并保存,以备后续审查和核对。
主管药师应定期对盘点工作进行监督和审核,确保盘点工作的质量和准确性。
7. 盘点结果处理根据盘点结果,药房管理员应及时调整库存数量和库存记录,并确保数据准确无误。
主管药师应根据盘点结果生成相应报告,并及时向相关部门进行报告和汇总。
药房盘查工作制度
药房盘查工作制度1. 目的本工作制度的目的是确保药房内药品和药材的安全、准确、有效管理,防止遗漏、错发、冒领等问题的发生,保障患者用药的安全和合理性。
2. 范围本工作制度适用于所有药房工作人员,包括药剂师、药师助理等。
3. 工作制度内容3.1 盘查职责- 每位药房工作人员每天上班前和下班后,必须进行盘查,确保药品和药材的数量和质量无误。
- 盘查时,应按照清单进行核对,一一比对药品和药材的名称、规格、数量等信息。
- 如发现差异或问题,应及时向主管或相关部门报告并记录。
3.2 质控检验- 每批药品和药材在进货后必须进行质控检验,确保其符合质量标准和相关规定。
- 质控检验应包括对药品和药材的外观、包装、标签等方面的检查,以及必要的化学、微生物等实验。
- 质控检验结果应及时记录,并标注合格、不合格或待处理等状态。
3.3 库存管理- 药房应根据实际需求合理安排药品和药材的库存量,避免过量或不足。
- 库存管理包括定期清点库存、及时调整库存量、防止药品和药材过期等。
- 药品和药材的采购、销售、报废等操作必须按照相关制度和规定进行。
3.4 盘查记录和报告- 每次盘查都应有明确的记录,包括盘查时间、盘查人员、盘查结果等。
- 盘查记录应按规定的格式填写,并有相关人员签字确认。
- 如果盘查发现问题或差异,应及时向主管或相关部门报告,并按照要求进行处理。
4. 违规处理- 如发现药房工作人员故意或过失造成药品遗漏、错发、冒领等问题,应按照公司相关规定进行违规处理。
- 违规处理的方式和措施包括警告、罚款、调离岗位等,根据实际情况进行决定。
5. 监督检查- 公司将定期对药房进行监督检查,确保工作制度的执行情况。
- 监督检查包括对盘查记录、质控检验结果、库存管理等方面进行复核和核实。
- 监督检查结果应及时反馈给相关药房工作人员,并对存在问题提出整改要求。
以上为药房盘查工作制度的主要内容,所有药房工作人员都应严格按照制度要求执行,确保药品和药材管理的严密性和规范性。
药品库存盘点管理制度
药品库存盘点管理制度篇一:药品盘点管理制度库存药品盘点制度一、目的为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。
二、适用范围该制度所称“存货”特指:仓库库存药品、药店陈列药品。
三、职责1、仓库药品:由主管仓库负责人组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;2、药店药品: 由销售业务部负责组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;3、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理; 每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结1果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。
4、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;5、存货保管部门:负责本部门初盘工作。
6、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。
四、盘点时间1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点) ?每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;?每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。
2、仓库盘点:半年进行一次,即年中、年末最后一个月的最后一天。
3、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。
4、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。
五、盘点方式、方法1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。
22、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点((来自: 小龙文档网:药品库存盘点管理制度)自盘)相结合。
3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
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药房盘点工作制度标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
门诊药房盘点制度
门诊药房的药品应实行定期或不定期的盘点制度。
盘点明细表上要写明药品的名称、规格、数量、单价、金额、批号、有效期临近有效期的药品要提醒大家注意,过期药品及时报废。
药品盘点要求有盘点人,记录人和监盘人参加。
盘点完成后三方要在盘点表上签字确认,保证盘点的真实性和准确性。
药品盘点准确性一、药品品种要准确二、是药品数量要准确
药房药品盘点操作:从微机调出所有药品种类及数量,并打出盘点表,盘点人员核对盘点表上的药品名称、数量与实际情况是否相符(所有药品盘点时均应精确到药品规格的最小单位)。
盘点结束后应对盘点表进行复核。
对数量差别较大的药品品种,可与药库对账,以弥补漏发或错发药等差错。
同时,在“处方发药程序”中检查是否有未确认的处方信息。
复核无误后,所有参加盘点人员签字确认。