连锁门店盘点制度

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零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则随着零售行业的发展和市场需求的变化,门店的盘点管理成为关乎企业运营效率和利润的一项重要工作。

合理规范的盘点管理制度和细则,不仅能确保门店库存的准确性,提高企业竞争力,还能有效防范损失和风险。

本文将就零售门店盘点管理制度及细则进行探讨。

一、盘点管理制度的建立1. 管理层的重视与支持。

为确保盘点工作的顺利进行,必须要有公司高层的重视和支持。

他们应认识到盘点管理对于企业的重要性,并主导编制并执行盘点管理制度。

2. 盘点工作的计划与安排。

制定全年盘点计划,明确每一次盘点的具体时间、地点和责任人。

盘点计划应根据门店的经营特点和季节性需求进行合理安排。

3. 盘点工作的组织与评估。

成立专门的盘点小组,将有经验的员工和管理人员组成,确保盘点工作能够高效进行。

同时,要对盘点结果进行分析和评估,及时发现问题并采取措施解决。

4. 盘点工作流程的规范。

明确每次盘点的流程,包括准备工作、盘点操作、数据采集和盘点报告等环节。

各个环节要有具体的操作指引和标准,确保盘点工作的规范和准确。

二、盘点管理细则的制定1. 盘点前的准备工作。

确保盘点开始前,商品陈列整齐、标签清晰,并对重要商品进行特别标注。

此外,也要保证盘点所需的工具和设备齐备,并制定拍照或录像的标准和规范。

2. 盘点的操作要点。

盘点操作时,要严格按照制度和标准进行。

扫描机或计量器的使用,要保证准确无误。

对已盘点的商品要及时标识,避免二次盘点或漏盘现象的发生。

3. 数据采集与整理。

盘点时要对商品的数量、价格等数据进行准确采集,并及时整理入系统。

数据采集人员要经过专业培训,确保数据的准确性和完整性。

4. 盘点报告的编制与分析。

盘点结束后,要制作盘点报告并进行分析,对比盘点结果和库存数据,找出差异和问题,及时解决。

报告要简明扼要,重点突出,以便于管理层的决策和调整。

三、盘点管理制度的优化1. 利用科技手段提升效率。

在盘点过程中,可以引入条码扫描设备、智能盘点仪器等高科技手段,提高盘点效率和准确性。

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则

连锁药房门店盘点制度细则为加强门店商品数据管理,优化财务数据统计的流程及准确性,特制定盘点管理制度如下:一、盘点的重要性1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据,若盘点数据不准确,则严重影响公司对盘点单位的经营管理。

2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。

二、盘点的目的1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量,同时保持所有商品的电脑库存数据的准确性。

2、了解门店在盘点周期内的盈亏状况。

3、针对盘点差异较大的门店,分析原因重点跟进,以便在下一个营运周期加强商品管理,控制损耗。

4、加强对滞销商品、效期商品的管理。

三、盘点的周期1、例行盘点。

1.1开业六个月以上的门店,每90天即两个月盘点一次,盘点范围必须包括(西药、参茸、中药)。

1.2开业六个月以内的门店即新店,每30天盘点一次,连续盘三个月后,再按三个月盘点一次。

盘点范围必须包括西药、参茸、门店备用金、也可以包括中药;但第三次盘点必须包括中药。

1.3“活动商品”的盘点:各门店必须在每月最后一天营业结束提交数据完毕后对活动商品进行盘点,如果该天是促销活动日,可不盘点,待活动结束后第一天提交数据完毕再进行盘点。

2、店长工作调动或离职时,需在离岗前对该店全部商品、备用金等进行盘点,要求人事变动须安排在盘点结束后进行。

3、商品数量发生特殊变化时,如成批商品被盗,须请示盘点专管员马上安排盘点。

4、盘点时间:由各公司盘点专管员负责安排。

一般安排在晚上营业结束并提交数据完毕后进行,具体时间根据当地实际情况由公司盘点专管员确定。

五、盘点的方式手工盘点:在盘点前按货架位置,手工抄写《盘点表》,一式两份,按商品实际品种进行品名、规格、单位、生产厂家、零售单价抄写。

七、盘点前准备1、由盘点门店的店长负责盘点的事前准备组织工作。

初盘职责:初盘人员负责复盘职责:复盘人员负责对初盘商品进行盘点。

复核职责:监录人员负责核对手工盘点表与电脑盘点表上的商品代码、名称、盘点数量是否一致。

门店盘点管理制度范文

门店盘点管理制度范文

门店盘点管理制度范文门店盘点管理制度一、目的和意义门店盘点管理制度的目的是为了确保门店的库存数量准确无误,保证资产的安全和合理使用。

通过建立和落实门店盘点管理制度,可以提高盘点效率,减少盘点差异,降低成本和损失,提高门店的运营效率和整体竞争力。

二、适用范围该制度适用于所有门店,包括直营门店和加盟门店。

三、盘点周期和方式1. 盘点周期每个门店按照公司规定的盘点周期进行盘点,一般为月度盘点、季度盘点和年度盘点。

2. 盘点方式(1)全场盘点:对门店的所有商品进行全面盘点,包括在库商品、在途商品和卖场陈列商品等;(2)抽样盘点:按照一定的比例和规则进行商品盘点,通常适用于大规模门店或者货品种类繁多的门店。

四、盘点前的准备工作1. 盘点计划和人员安排(1)门店经理负责制定盘点计划,并安排专人负责盘点工作;(2)盘点人员应经过培训,熟悉盘点流程和规定;2. 盘点资料和工具(1)准备盘点清单:包括商品名称、规格、库存数量、进货价格和零售价格等;(2)准备盘点工具:如计数器、电子秤等,以确保盘点过程的准确性和高效性;(3)准备盘点记录表:用于记录盘点过程中的结果和差异。

3. 盘点前的检查和整理(1)检查和整理货架和货位:确保商品陈列整齐、有条理,条码清晰可见;(2)检查和整理存储区域:清理过期或者损坏商品,确保库存正确。

五、盘点流程1. 盘点准备(1)确认盘点时点:确定盘点的具体时间和日期,通常选择门店营业后的夜间进行盘点;(2)通知相关人员和部门:提前通知门店所有员工,确保所有在库员工下班前将尚未陈列的商品进行上架;(3)确保网络系统正常运行:确保POS收银系统正常使用,以便进行库存查询和核对。

2. 盘点过程(1)按照盘点清单核对库存货物:盘点员根据盘点清单和实际货物核对库存数量,确保数据的准确性;(2)记录盘点结果:盘点员在盘点记录表上记录每个商品的实际库存数量;(3)处理异常情况:如发现库存与盘点清单不一致或者损益商品,及时上报或处理,确保问题能够得到及时解决;(4)定期统计和分析盘点差异:对盘点差异进行统计和分析,找出原因并采取补救措施,以减少差异的发生。

连锁超市卖场库存商品盘点制度

连锁超市卖场库存商品盘点制度

连锁超市卖场库存商品盘点制度第一部分:盘点操作制度一、总则为加强库存商品的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、准确、有效,确保帐实相符,特制订本制度。

二、盘点对象及范围盘点对象为公司连锁范围内物流中心、门店仓库、门店卖场存放商品;范围包括主机、配件、残次机、赠品、样机、未配送商品。

三、盘点责任主体公司财务部是所有商品数据的最终确认者,负责对整个公司商品盘点数据进行最终核定,还可以按需要对库存商品不定期组织抽盘;物流中心是所有商品实物保管的最终责任主体,负责组织与指导库存商品的定期盘点工作。

零售总经理是零售公司的第一责任人,对库存商品的丢失、毁损负真接管理责任,物流中心负职能管理责任,连锁地区物流中心负直接责任;门店经理是门店商品管理和盘点的第一责任人,对商品的丢失、毁损负直接责任。

四、盘点周期1、例行盘点每月25日为固定盘点日,例行盘点不仅是管理的需要,同时也是仓管、台帐开展自检自查的过程。

25日营业结帐结束后开始盘点,逢法定节假日另行通知,原则上为每月最后一周的周一或周二盘点。

2、其他事项盘点1)供应商撤柜或由于销售方式的改变等,需按品牌、品类对应盘点。

2)物流总监、门店经理、仓库(配送)主管、仓库管理员、柜长、财会人员等与物流相关人员离职或工作调动时应组织盘点,并建议人才资源部的人事调动在月例行盘点后进行。

3)按需要对仓库或门店的抽盘。

五、盘点人员分工1、参加人员1)物流中心:物流主管、仓库保管员、台帐(或系统操作员)、库工。

2)门店:门店经理(副经理)、财务人员、柜组长、仓库保管员、营业员、库工。

2、人员职责及分工1)领导小组:由零售总经理、物流总监、财务部经理组成。

2)各盘点单位管理人员:λ督查员:由物流中心或总公司派出至某盘点单位检查盘点工作,不是固定的成员。

λ总盘人:负责盘点工作的指挥、协调、督导及异常事项向公司领导小组通报。

物流中心由物流主管担任,门店由门店经理(副经理)担任。

便利连锁店门店盘点流规定

便利连锁店门店盘点流规定

门店盘点流7-Eleven便利连锁店一、盘点目的:盘点是为了了解公司〔门店〕在某个营业周期内的经营情况,为了合理库存,加速资金周转、利用而开展的一项对商品的清点工作。

也是检查门店在某个营业周期内的营运、防盗等工作状况的一项措施。

二、范围:适用于7-11各门店的盘点工作三、盘点时刻:晚上22:00至零晨6:00四、具体流程:1、拟定盘点方案:区域督导提早15日拟定各区域盘点方案,营运部审批后于盘点前一周公告各门店。

1.1盘点日期:门店周期性盘点在月初〔即每月1-5日〕,特殊情况〔如店长交接或其他突发事件〕另行通知。

1.2盘点门店安排:所有门店每月必须盘点一次,如门店当月人员稳定,且无特殊事件发生,可申请每两月盘点一次。

1.3盘点方法:手工盘点或盘点机盘点1.4盘点人员:门店所有人员均须参加盘点,具体情况由店长决定;区域督导每月必须参加1-2家门店的盘点。

2、盘点前预备2.1盘点前5日,门店召开盘点会议,由门店店长组织安排盘点事项〔告之职员盘点时刻,盘点人员安排〕。

2.2盘点区域划分:店长依据门店实际情况进行分区,以每组货架为盘点单位,对每个货架进行编号。

2.3各门店在盘点前需做好帐面清理工作:所有内调、直配、退货单据录进完毕,并跟踪审核情况〔所有单据盘点前必须审核完毕〕。

所有有单无货、有货无单等情况应及时查明缘故予以妥善处理,保证在盘点前完成帐务处理,做到帐帐、帐单相符。

2.4盘点前1天,所有残次品处理完毕,能退的打退单,不能退的做报损处理。

对未清理完毕的残次品进行规类,并摆放整洁。

2.5所有退货商品应退货完毕,临时无法退货的商品应进行标识;2.6对内仓、地堆及货架上的商品进行全面整理及清扫;2.7对赠品单独进行清理并加以标识;2.8清理门店内的死角及货架底层。

2.9商品必须整洁摆放,一物一卡,物卡对应,同一代码商品必须放在同一位置〔区域〕,以免清点时发生遗漏。

2.10盘点表抄写:商品整理完毕后,按货架顺序“S〞型抄表〔从左到右,从上到下〕。

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则一、背景介绍零售业是一种快节奏、高竞争和高风险的行业,门店盘点是保障业务正常运转和财务准确性的重要环节。

为了加强门店盘点管理,提高盘点准确率和效率,制定一套完善的盘点管理制度及细则势在必行。

二、目的和范围1. 目的本制度的目的是确保门店盘点工作的准确性、规范性和及时性,提高业务部门对存货的控制,减少盘点误差和差异,并促进门店的积极性和责任心。

2. 范围本制度适用于公司所有零售门店的盘点工作,包括货物库存、现金和资产的盘点。

三、盘点工作流程1. 盘点前准备(1)确保盘点工作有足够的人员和必备工具设备;(2)安排合适的盘点时间和地点;(3)制定盘点计划,包括盘点任务分工、盘点周期等。

2. 盘点执行(1)确保盘点现场秩序良好,确保货物或资产能够被准确盘点;(2)按照盘点计划逐一开展盘点工作,记录盘点数目和资料;(3)对于涉及到现金的盘点,必须有专人进行,确保操作安全、准确。

3. 盘点结果核对与分析(1)对盘点结果进行核对和分析,确保准确性,如出现差异,及时进行记录和处理;(2)根据盘点结果,统计和汇总数据,形成盘点报告。

4. 盘点报告和资料归档(1)依据盘点工作的结果和盘点报告,向相关部门汇报盘点结果;(2)将盘点过程中的记录和相关资料进行整理和归档,供将来参考和查阅。

四、盘点责任和权限1. 盘点责任(1)盘点人员应按照盘点计划和要求执行盘点任务,保证准确性和工作效率;(2)相关部门负责协助和支持盘点工作,提供必要的信息和资源。

2. 盘点权限(1)门店经理或授权人员负责最终确定盘点的结果;(2)盘点人员只能盘点指定的货物或资产,不得擅自调拨或处理。

五、盘点差异处理1. 盘点差异的分类(1)正常差异:由于一些人为因素或数据误差导致的差异,可以在一定范围内进行调整;(2)异常差异:不能通过合理解释或调整来解决的差异,需要进行调查和追踪。

2. 差异处理流程(1)记录并确认差异;(2)调查差异产生的原因;(3)采取纠正措施,如重新盘点、销毁或报废等;(4)向上级主管或相关部门报告差异情况,并征求意见;(5)根据处理结果,及时进行数据调整并更新资料。

gsp药店盘点管理制度

gsp药店盘点管理制度

gsp药店盘点管理制度一、总则为落实药品管理制度,准确掌握库存货物情况,确保药品质量和安全,提高管理效率,特制定本管理制度。

二、盘点范围1. 盘点范围包括但不限于:- 药品库存量- 药品保质期- 药品进货数量- 药品销售数量- 药品损耗情况2. 盘点单位:按照药品分类、货架号逐一盘点。

三、盘点周期1. 每月进行一次全面盘点,对照系统数据进行核对。

2. 每周进行一次零售盘点,根据销售量进行调整。

四、盘点流程1. 盘点前准备- 确认盘点人员及盘点时间- 准备盘点工具,如盘点表、计算器等- 清理货架,确保货物摆放整齐清晰2. 盘点过程- 对照系统数据,逐一核对药品数量- 注明损耗情况、过期情况等异常情况- 在盘点表中做出记录,确保准确无误3. 盘点结束- 汇总盘点结果,与系统数据进行对比- 如有差异,立即做出调整,并核查出差原因- 编制盘点报告,记录盘点情况,提出改进建议五、盘点责任1. 盘点人员对盘点结果负责,必须认真细致地进行盘点工作。

2. 店长对盘点结果承担最终责任,应对盘点结果进行审核。

六、盘点管理1. 盘点结果应及时整理,形成盘点报告并进行存档。

2. 对于存在差异的情况,应及时进行调整并核查原因,确保库存数据准确无误。

3. 对于异常情况如严重过期、损耗等情况,应及时进行处理,确保药品质量和安全。

七、考核评价1. 每月对盘点工作进行评审,对盘点人员进行考核。

2. 根据盘点结果对店内管理情况进行评估,及时发现问题并提出改进建议。

八、附则1. 本管理制度由店长负责执行,并在实际工作中不断完善和调整。

2. 本管理制度所列事宜不全,具体问题以实际情况为准。

以上为药店盘点管理制度,希望全体员工遵守执行,确保药品管理工作顺利进行,提高服务质量和安全水平。

连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)

连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)

连锁门店盘点制度(零售类)(大全5篇)第一篇:连锁门店盘点制度(零售类)xx公司盘点管理制度2015年9月23日盘点管理制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对(店内)内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。

定期盘点分为月度盘点、年度盘点、交接班盘点;不定期盘点分为审计盘点、连锁管理部抽盘、有关部门抽盘、离任交接盘点。

盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对(店内)所有商品进行盘点。

二、盘点的意义盘点是衡量(店内)营运业绩的重要指标,也是对一段时间内营运管理的综合考核和回顾。

盘点是管理的需要,是管理手段,不是扣款目的。

盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应(店内)在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。

三、盘点的周期1.每月25日为(店内)月盘日,如遇总公司统一放假则依据通知进行。

2.店长、店助等(店内)管理人员异动、离职交接,(店内)必须进行盘点。

3.其他情况下不定期盘点。

/ 4五、盘点的原则1.真实性:真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

2.准确性:准确性即盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。

3.完整性:完整性即所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

4.知情性:常态盘点(店内)负责人必须之情,离任盘点离、接、监三方必须之情。

六、盘点的流程1.营业结束:(店内)盘点不得提前闭店,盘点前需对思迅系统进行日结。

2.防止遗漏:盘点前整理所有进货单,确保所有进货单均已在思迅系统中做好采购收货;所有退货商品均已做好采购退货。

3.开始盘点:将连锁管理部下发盘点表进行打印,首先按照商品顺序进行逐个清点。

4.货架盘点:按照货架上的产品顺序,逐个清点数量后登记。

所有货架商品清点完毕后,核对盘点表,检查盘点表中未盘点项,确认货架是否确实无该商品,是否漏盘。

门店盘点管理制度内容

门店盘点管理制度内容

门店盘点管理制度内容一、引言门店盘点是零售业中非常重要的一环,它能够帮助门店管理者了解门店的库存情况,及时发现库存异常,对门店的经营管理起到至关重要的作用。

为了规范门店盘点工作,提高盘点效率,我们制定了门店盘点管理制度,确保盘点工作的顺利进行。

二、盘点前准备工作1. 制定盘点计划:在每次盘点前,门店管理者应该制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点人员、盘点范围等内容。

2. 调查研究:在盘点前,门店管理者应对门店的库存情况进行调查研究,了解现有库存的数量和分布情况。

3. 为盘点做好准备:盘点前需事先准备好盘点工具,如盘点表、计算器、笔等工具。

4. 安排盘点人员:门店管理者应根据盘点计划安排好盘点人员,确保每个区域都有专人负责盘点工作。

三、盘点操作规范1. 盘点流程:盘点操作按照事先制定的盘点计划进行,盘点人员应严格按照流程进行,确保盘点的准确性。

2. 盘点人员要求:盘点人员应具备认真细致的工作态度,认真核对货物数量,确保盘点准确。

3. 盘点时间:盘点工作应在门店营业时间外进行,确保盘点的准确性和顺利进行。

4. 盘点记录:盘点人员应及时记录盘点结果,确保数据的准确性和完整性。

5. 盘点责任:门店管理者应明确盘点人员的责任,对盘点结果的准确性负责。

四、盘点结果处理1. 盘点结果核对:盘点结束后,门店管理者应对盘点结果进行核对,确保数量的准确性。

2. 异常处理:如发现盘点结果与实际情况不符,门店管理者应及时跟进,查明原因并做好异常处理。

3. 盘点报告:门店管理者应及时整理盘点数据,制作盘点报告,反馈给上级领导,作为后续经营管理的参考依据。

4. 盘点总结:门店管理者应根据盘点结果进行总结,找出存在的问题和不足之处,制定改进措施,提高盘点效率和准确率。

五、盘点管理监督1. 监督措施:门店管理者应建立盘点监督机制,对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的准确性和规范性。

2. 监督责任:门店管理者应明确监督责任人,对盘点工作进行定期检查和反馈,确保盘点工作的顺利进行。

连锁药店分店盘点工作管理规定

连锁药店分店盘点工作管理规定

连锁药店分店盘点工作管理规定盘点是门店的日常管理工作中很重要的一部分,是一件非常严谨的事情,它可以检验到我们平时对库存的把握程度。

首先数量是否准确,其次平时对商品的信息管理是否达标,最后是对商品从采购部到储运部最终到达门店的管理是否存在漏洞,进行一次最有效的检核。

为提高我们对库存商品的管理水平,我们对盘点工作作如下相关规定:一﹑盘点前准备工作1、最少提前两天通知门店盘点,盘点门店店长按照平时员工负责的柜组划分责任到人,明确哪个员工负责哪一组货架商品盘点前的准备工作,并在计划盘点前开始每天、每组抽出50个单品让各组的员工现场找货装入购物筐,店长检核,要求25分钟完成。

并将柜组的划分表在接到通知当天报给组织者。

组织者将盘点人员安排表和盘点通知当天做好,盘点当天早上9点以前发到公司群里。

(注意:为了不浪费人力资源,每个参加盘点的人员都要投入到盘点工作中去,不论是监盘人员还是组织者都是本次盘点的录入人,录入人一般为非本店员工。

组织者初期为总部每个部门负责人,后期可以是总部员工也可以是店长,我们实行传、帮、带的方式教会大家组织盘点工作。

由第一个组织者在本次盘点中选定下一次的组织者,从开始制定盘点计划到复盘结束,手把手的教。

第二次盘点就由上次盘点的组织者来观摩本次盘点的全盘组织过程,当然第二次也同时要帮带第三次预选的组织者,以此内推,每个组织者必须同时参加两次盘点,学会盘点的同时还要教会下一个组织者组织盘点)。

2、把门店中的商品(包括放在货柜、小仓库的)整理并摆到与之对应的货架。

当天到的商品应及时清点完毕整理上货架,如有差异及时和储运仓库联系,并做相应的处理。

A.同一种商品(同规格,同品名)如果有放在两个及两个以上地方摆放的,应在盘点前全部摆放在一起,便于盘点录入,一个商品只能有一个货位。

B.检查货架的价格标签是否与商品相对应,发现不对及时打印价格标签,以免造成漏盘,错盘。

C.关于大小包装的商品,首先应将它们整理在同一货架,能将小的商品整理换成大包装的商品应先整理成大包装,按照大包装的条码盘点入库,其余的小包装再按照小包装的店内码盘点入库。

门店盘点管理制度

门店盘点管理制度

门店盘点管理制度一、目的和范围为了加强门店的资产管理,保障门店盘点的准确性和规范性,提高财务管理水平,特制定本制度。

本制度适用于公司所有门店的盘点管理工作。

二、责任主体1. 门店经理门店经理是盘点工作的责任主体,负责盘点组织和实施工作,并对盘点结果负责。

2. 财务部门财务部门为盘点提供必要的支持和协助,负责盘点的核查和确认工作。

3. 店员店员是盘点的执行人员,负责按照要求认真履行盘点任务。

三、盘点周期1. 盘点周期公司规定每半年进行一次全盘点,每月进行一次局部盘点。

具体时间由公司总部统一制定。

2. 盘点标准门店盘点遵循财务部门制定的盘点标准和程序,确保盘点结果的准确性。

四、盘点程序1. 盘点准备门店经理应提前制定盘点计划和方案,对盘点人员进行必要的培训,做好盘点工具、资料和设备的准备工作。

2. 盘点组织门店经理负责组织盘点工作,并指定一名负责人统筹协调盘点工作。

3. 盘点实施门店经理组织店员按照盘点标准进行盘点工作,确保全面、细致、准确地完成盘点任务。

4. 盘点核查财务部门负责对盘点结果进行核查,发现问题及时纠正,并对盘点结果进行确认。

五、盘点记录1. 盘点台账门店经理应及时记录盘点情况,填写盘点台账,保留相关资料和凭证,以备查验。

2. 盘点报告门店经理应编制盘点报告, 报告内容包括盘点过程中的问题及解决情况、盘点结果分析和整改措施等。

3. 盘点总结门店经理应及时总结盘点工作,对盘点发现的问题和不足进行分析,提出改进意见并加以整改。

六、盘点验收1. 盘点结果财务部门应对盘点结果进行审核并确认,发现问题及时提出处理意见。

2. 盘点通报门店经理应将盘点结果及时通报给公司总部,接受公司总部的监督和指导。

七、盘点考核公司将根据盘点结果对门店进行考核,奖惩分明,对于盘点结果较好的门店予以表彰和奖励,对于盘点结果不达标的门店予以批评和处罚。

八、附则1. 门店经理应严格执行盘点管理制度,确保盘点工作的准确进行。

门店盘点制度及流程(更新)

门店盘点制度及流程(更新)

门店盘点制度一、盘点的定义所谓盘点是定期或不定期地对店内的商品进行全部或局部的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。

盘点种类可分为大盘、小盘、不定期抽盘,盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对门店所有商品进行盘点。

二、盘点的意义盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一段时间内的营运管理的综合考核和回忆。

盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反响门店在营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。

具体来说,盘点可以到达如下目标:1、分店在本盘点周期内的商品盈亏状况;2、分店最准确的目前的商品库存量,同时可以将所有商品的电脑库存数据恢复正确;3、得知盈亏数量最大的商品,通过分析原因,在以后的日常管理工作中有所加强,控制损耗。

三、盘点的周期1、各门店每月盘点,时间一般在中旬的周二至周四进行,盘点前必须做盘点申请及盘点方案。

2、总部对全国各店实行统一盘点或采取分区统一盘点的方式。

公司要求所有门店把盘点结果上报总部各所属营采中心。

3、店长、主管等管理人员异动、离职交接,门店必须进行盘点;门店如果撤场,门店要进行“零库存〞盘点。

四、盘点的要求要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。

所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

五、盘点的流程1、在盘点过程中,门店店长为盘点总负责人、会计为监盘人,对盘点过程起监督负责的作用。

2、门店在进行盘点结束后,必须要做门店盘点盈亏差异表及盘点分析,并且要做个人赔款明细。

门店会计、电脑管理员假设兼管几家门店,要承当自己所在门店盘点赔款〔按岗位赔款系数〕。

3、具体盘点流程见附件4. 盘点差异赔款方法4.1.货物丧失,对于能查清当班责任人的,由责任人进行收银台买单处理。

门店盘点制度文案模板

门店盘点制度文案模板

门店盘点制度一、目的为保证门店库存的准确性,降低库存误差,提高库存管理水平,根据我国相关法律法规和公司实际情况,制定本盘点制度。

本制度旨在规范门店盘点工作流程,确保盘点工作的顺利进行,为门店的正常运营提供有力保障。

二、适用范围本制度适用于公司所属所有门店的日常盘点工作,包括商品、原材料、在产品、半成品、库存商品等各项存货的盘点。

三、盘点周期1. 日常盘点:门店日常运营过程中,店长应定期组织人员进行小规模盘点,确保库存数据的准确性。

2. 月度盘点:每月末,店长应组织人员进行一次全面盘点,确保当月库存数据的准确性。

3. 年度盘点:每年末,公司总部将组织人员进行一次全面盘点,确保年度库存数据的准确性。

四、盘点流程1. 准备工作:盘点前,店长应提前通知相关人员,确保盘点当天店内工作顺利进行。

准备必要的盘点工具和设备,如盘点表、笔、计算器等。

2. 盘点实施:(1)商品盘点:按照商品分类,逐个进行清点,确保数量、规格、型号等与系统数据一致。

(2)原材料、在产品、半成品、库存商品盘点:按照物料编码,逐个进行清点,确保数量、规格、型号等与系统数据一致。

(3)特殊事项处理:如发现盘点数据与系统数据不符,应及时查找原因,并进行相应处理。

如损耗、报废、滞销等现象,需按照公司相关规定进行处理。

3. 盘点总结:盘点结束后,店长应组织人员进行盘点总结,分析盘点过程中出现的问题,并提出改进措施。

4. 盘点报告:店长应根据盘点结果,编制盘点报告,报公司总部财务部门。

五、责任与考核1. 门店盘点工作由店长负责,店长应确保盘点工作的顺利进行,并对盘点结果负责。

2. 门店员工应积极参与盘点工作,保证盘点数据的准确性。

3. 公司总部财务部门应对门店盘点工作进行监督和指导,对盘点结果进行审核。

4. 门店盘点工作纳入店长绩效考核,对违反本制度规定,造成库存数据不准确的责任人,公司将按照相关规定进行处理。

六、其他事项1. 本制度未尽事宜,按照公司其他相关制度执行。

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则一、引言随着零售行业的不断发展,门店的盘点工作成为保证经营管理的重要环节。

为了确保门店销售数据和库存数量的准确性,提高资产利用率以及降低损耗风险,制定并执行规范的盘点管理制度势在必行。

本文将针对零售门店盘点管理制度的相关内容进行详细阐述。

二、背景盘点工作是零售门店中的一项重要任务,通过定期检查销售数据和库存数量,确保数据的准确性和可靠性。

合理盘点过程不仅能够规避盗窃、损耗等问题,还能帮助门店实时掌握商品位置、销售情况和库存状况,为经营决策提供依据。

三、盘点管理制度1. 盘点周期根据门店规模和业务情况,制定合理的盘点周期。

一般而言,大型门店可选择每月一次盘点,中小型门店可选择每季度一次盘点,以确保数据的及时性和准确性。

2. 盘点方式门店可采用定期盘点和不定期盘点相结合的方式。

定期盘点可通过设定固定的盘点日进行,不定期盘点可根据销售情况和库存变动进行临时盘点。

同时,采用不同的盘点方式,如全盘点和抽样盘点,以更好地掌握商品的销售状况。

3. 盘点责任明确盘点责任人员,包括门店经理、仓库管理员和财务人员等。

每位责任人员应严格按照制度要求,履行好盘点职责,确保盘点的准确性和可靠性。

4. 盘点程序详细规定盘点前、盘点中和盘点后的具体程序。

在盘点前,应对门店的销售系统和库存进行备份,确保盘点过程中数据的完整性。

盘点中,责任人员应严格按照盘点清单逐一检查商品的数量和质量,并记录异常情况。

盘点后,应对盘点数据进行核对和整理,形成盘点报告并上报上级管理部门。

四、盘点细则1. 盘点清单制定统一的盘点清单,包括商品编号、商品名称、规格型号等信息。

清单应按照品类进行分类,便于盘点人员的操作和核对。

2. 盘点标准明确商品的盘点标准,包括单品数量、包装单位、商品质量等。

盘点人员应根据标准进行盘点,并记录异常情况,如损坏、过期、缺货等。

3. 盘点记录编制标准的盘点记录表,记录每次盘点的详细数据,如盘点日期、盘点人员、盘点清单等。

连锁超市便利店年终盘点方案,盘点时间、人员安排与规定

连锁超市便利店年终盘点方案,盘点时间、人员安排与规定

盘点方案为了全面、真实反映公司财产、经营状况,现就2013年12月份各店面的盘点工作安排如下:一、盘点时间1、12月盘点时间调整至12月31日。

2、1月2日下午18:00前各店面务必完成盘点的核对及审核工作。

二、盘点范围1、集团公司旗下所有超市便利店2、店面卖场和周转仓所有自营商品。

三、盘点岗位职责1、盘点人员(员工、班、组长):由两名员工组成一组,对本组(一组货架)所盘商品、仓库、货架顶等商品归类整理、并完成《手工盘点表抄写》等工作。

在当天盘点过程当中,一人负责点数另一人则负责点数监督和盘点数量的填写工作。

2、店面负责人(店长、店助):从区域盘点控制岗位领取对应货架的《手工盘点表》;检查盘点小组商品归类整理符合要求后给盘点小组人员签发《手工盘点表》;安排盘点小组复盘商品;控制区域各盘点小组工作进度;对盘点小组复核后的数据表进行审核并签名,并将《盘点表》回收传给后台录入人员。

3、监盘人员(公司机关派遣、或财务人员):对盘点当天盘点小组操作进行抽查;检查盘点中有无遗漏商品;盘点完成后对部分盘点表进行抽查,确认是否有误,参与核实初盘和复盘异常数据的核查。

4、盘点录入小组人员:将盘点小组《手工盘点表》盘点数据按照对应内容如实录入到系统中;对《手工盘点表》总数量进行核对;录入核对完毕后,将系统盘点表保存、初审核。

四、盘点规定1、手工盘点表》一式两联。

正联为盘点小组使用;底联为财务人员查账使用。

对于两份表格出现差异的,盘点总负责人安排人员进行复核。

复核完毕后,复核人员在两份单上进行修改,完毕后签字确认,由录入人员按照正联《手工盘点表》进行录入。

2、仓库、货架顶商品盘点,仓库储存位、货架顶商品在盘点当日前完成盘点工作,对临时退货区和周转区域的商品,根据《手工盘点表》进行实物盘点,抄录商品条码/编码,盘点/复盘、核对(需要核对条码或者编码)完成后将盘点数据录入至系统《手工盘点表》中,并保存。

(临时区域的《手工盘点表》由于需要现场抄写商品条码/编码。

门店库存盘点制度

门店库存盘点制度

门店库存盘点制度:第一条目的为确保库存准确性,盘点差异处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到库存管理的目的,特制定本制度。

第二条盘点范围系指店内所有的商品或某一类商品第三条盘点方式月末盘点每月末所有存货实施全场盘点一次品类盘点不定期的对个别品类进行盘点(主要是奶粉)第四条人员的指派与职责(一)总盘人:由店长担任,没店长的店由其他负责人担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的处理(二)盘点人:由总盘人安排店员第五条盘点前的准备事项1、盘点前一天要对店内的商品进行整理,归类,分大类品项、品牌、系列产品,分类放置,(注意盘点前一天不要再大规模的要货)2、总盘人要再盘点前一天将所有的调拨单,验收入库单等单据全部审核完毕3、盘点前一天营业结束后,当天的库存数据必须传回总部,然后由总部打印出盘点表第六条盘点过程1、盘点当天,店内员工一律停止休假,在规定的时间内开始盘点工作2、所有参加盘点工作的人员,对于自身的工作内容、职责及应准备的事项,必须明确清楚3、初盘人盘点结束后,由总盘人抽查检验结果,重点产品重点检查,4、初盘人盘点结束后,经总盘人核准后方可离开岗位。

第七条注意事项1、所有盘点数据必须以实际清点,所有的产品都以最小单位盘点,不知道、不清楚的地方要及时问清楚,不得以猜想数据、伪造数据记录。

第八条盘点工作的奖惩1、初盘人盘点结束签字后,马上把盘点表交给总盘人,这时所有的初盘数据不能再更改,如果发现更改者,罚总盘人50元/次。

(此罚款不局限在当天,如果事后了解到加倍处罚)2、初盘人盘点错一处,罚款5元每处,并且所负责的盘点商品全部重新盘点3、总盘人在抽查盘点结果,对点错的商品未能检查出来的,罚款20元每处第九条盘点差异处理1、盘点结果与系统数据结果有差异的,必须查找原因,做出解释。

2、门店对于盘点的差异亏损负全部责任。

一心堂门店盘点制度

一心堂门店盘点制度

一心堂门店盘点制度
一心堂是一家具有百年历史的中药连锁企业,门店盘点制度是确保门店商品库存准确性和及时性的重要环节。

以下是一般的门店盘点制度流程:
1. 盘点周期:门店一般会根据实际情况设定一个盘点周期,例如每月一次或每季度一次,根据业务量和库存情况灵活调整。

2. 盘点准备:在盘点前,门店需要做好准备工作,如清点现有库存、查看商品有效期、整理存货区域等。

3. 盘点方式:门店可以采用手工盘点或借助电子系统进行盘点。

手工盘点需要逐一清点商品,记录在纸质或电子表格中,而电子系统盘点可以通过条码或RFID技术快速完成盘点工作。

4. 盘点过程:门店一般会安排专人进行盘点工作。

盘点员需要按照门店的盘点规则逐个扫描或记录商品数量,确保准确无误。

5. 盘点调整:在盘点过程中,如果发现库存与记录不符,门店需要及时处理异常情况,如找出原因、调整库存数量等。

6. 盘点结算:盘点完成后,门店需要进行盘点结算,统计盘点结果并核对与实际库存之间的差异。

7. 评估分析:门店可以用盘点结果进行库存评估和分析,以便调整进货计划和货架摆放策略,提高库存管理水平。

总之,一心堂门店的盘点制度旨在确保商品库存的准确性和及时性,以便为顾客提供高质量的产品和服务。

具体的盘点程序和规范可能会因门店规模和运营模式而有所不同。

零售门店盘点管理制度及细则

零售门店盘点管理制度及细则

连锁药房门店盘点制度细则为加强门店商品数据管理,优化财务数据统计的流程及准确性,特制定盘点管理制度如下:一、盘点的重要性1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据,若盘点数据不准确,则严重影响公司对盘点单位的经营管理.2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。

二、盘点的目的1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量,同时保持所有商品的电脑库存数据的准确性.2、了解门店在盘点周期内的盈亏状况。

3、针对盘点差异较大的门店,分析原因重点跟进,以便在下一个营运周期加强商品管理,控制损耗。

4、加强对滞销商品、效期商品的管理。

三、盘点的周期1、例行盘点。

1。

1开业六个月以上的门店,每90天即两个月盘点一次,盘点范围必须包括(西药、参茸、中药).1。

2开业六个月以内的门店即新店,每30天盘点一次,连续盘三个月后,再按三个月盘点一次。

盘点范围必须包括西药、参茸、门店备用金、也可以包括中药;但第三次盘点必须包括中药。

1。

3“活动商品"的盘点:各门店必须在每月最后一天营业结束提交数据完毕后对活动商品进行盘点,如果该天是促销活动日,可不盘点,待活动结束后第一天提交数据完毕再进行盘点.2、店长工作调动或离职时,需在离岗前对该店全部商品、备用金等进行盘点,要求人事变动须安排在盘点结束后进行。

3、商品数量发生特殊变化时,如成批商品被盗,须请示盘点专管员马上安排盘点。

4、盘点时间:由各公司盘点专管员负责安排。

一般安排在晚上营业结束并提交数据完毕后进行,具体时间根据当地实际情况由公司盘点专管员确定.五、盘点的方式手工盘点:在盘点前按货架位置,手工抄写《盘点表》,一式两份,按商品实际品种进行品名、规格、单位、生产厂家、零售单价抄写。

七、盘点前准备1、由盘点门店的店长负责盘点的事前准备组织工作。

初盘职责:初盘人员负责复盘职责:复盘人员负责对初盘商品进行盘点。

复核职责:监录人员负责核对手工盘点表与电脑盘点表上的商品代码、名称、盘点数量是否一致.盘点员职责:盘点人员根据店长的指令负责将全部盘点完毕的商品进行整理、还原。

门店盘点制度

门店盘点制度

门店盘点制度门店盘点制度门店盘点是指对门店中的所有商品及其他资产进行清点和核对,确保门店的库存数据准确无误。

一个完善的门店盘点制度是门店运营的重要组成部分,可以帮助门店管理者监控库存状况,减少货损以及提高运营效率。

下面将介绍一套完善的门店盘点制度。

一、盘点周期:门店盘点应按照一定的周期进行,通常可将一年分为四个盘点期,每个期间持续一个季度,即每个季度末进行一次全面盘点。

此外,在每个季度末还应进行一次临时盘点,以核实盘点的准确性。

二、盘点分工:门店盘点应由专门的盘点小组进行,由门店经理组织并指导。

盘点小组应包括负责盘点的人员、财务人员和仓库人员等相关人员。

其中,负责盘点的人员负责实地清点商品、核准库存数量,财务人员负责核对库存与账目的一致性,仓库人员负责协助盘点人员整理商品。

三、盘点方法:门店盘点可以采用现场盘点和系统盘点相结合的方式进行。

现场盘点是指盘点人员实际对库房中的商品逐个清点,确保商品数量与库存账目一致。

系统盘点是指通过电脑系统来对商品进行盘点,减少人为的疏漏和错误。

四、盘点流程:门店盘点应按照一定的流程进行,包括预盘点、实地清点、数据核对和盘点报告等环节。

预盘点阶段需要对盘点范围、时间和人员进行规划,并制定盘点计划。

实地清点阶段是指盘点小组实际清点商品并记录库存数量。

数据核对阶段是指财务人员核对实际盘点数量和存货账目之间的差异,并进行调整。

盘点报告阶段是由负责盘点的人员撰写盘点报告,并对盘点结果进行分析和总结。

五、异常处理:在门店盘点中,可能会出现一些异常情况,比如商品缺失、过期损坏等。

对于这些异常情况,盘点小组应及时记录并采取相应的措施。

比如对于商品缺失,应及时报告给上级并调查原因;对于过期损坏商品,应及时处理并报损。

六、监督与检查:为了保证门店盘点制度的执行,需要对盘点过程进行监督和检查。

上级管理者可以通过抽查、抽样等方式对盘点结果进行核实,确保盘点结果的准确性和完整性。

同时,上级管理者还应对盘点制度进行定期评估和改进,以保持盘点制度的适应性和有效性。

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xx公司
盘点管理制度
2015年9月23日
盘点管理制度
一、盘点的定义
所谓盘点是定期或不定期地对(店内)内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。

定期盘点分为月度盘点、年度盘点、交接班盘点;不定期盘点分为审计盘点、连锁管理部抽盘、有关部门抽盘、离任交接盘点。

盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对(店内)所有商品进行盘点。

二、盘点的意义
盘点是衡量(店内)营运业绩的重要指标,也是对一段时间内营运管理的综合考核和回顾。

盘点是管理的需要,是管理手段,不是扣款目的。

盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应(店内)在营运上
的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。

三、盘点的周期
1.每月25日为(店内)月盘日,如遇总公司统一放假则依据通知进行。

2.店长、店助等(店内)管理人员异动、离职交接,(店内)必须进行
盘点。

3.其他情况下不定期盘点。

五、盘点的原则
1.真实性:真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

2.准确性:准确性即盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。

3.完整性:完整性即所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

4.知情性:常态盘点(店内)负责人必须之情,离任盘点离、接、监三方必须之情。

六、盘点的流程
1.营业结束:(店内)盘点不得提前闭店,盘点前需对思迅系统进行日结。

2.防止遗漏:盘点前整理所有进货单,确保所有进货单均已在思迅系统中做好采购收货;所有退货商品均已做好采购退货。

3.开始盘点:将连锁管理部下发盘点表进行打印,首先按照商品顺序进行逐个清点。

4.货架盘点:按照货架上的产品顺序,逐个清点数量后登记。

所有货架商品清点完毕后,核对盘点表,检查盘点表中未盘点项,确认货架是否确实无该商品,是否漏盘。

5.库房盘点:库房盘点以从上到下,从左到右为原则,逐层盘点。

盘点同时检查商品生产日期、保质期,确保先进先出。

6.数据整理:将货架盘点数据与库房盘点数据整理合并,检查是否有漏盘、错盘商品,盘点人在盘点表上签字,店面负责人在每张盘点表上签字。

7.数据录入:思迅系统中新建《单品盘点》盘点批次,完成数据录入,保存,(店内)不做差异审核。

七、盘点后处理
1.盘点后,(店内)将所有盘点表整理成册,店面负责人签字(交接盘点则需双方及监盘人共同签字)后,盘点次日交回连锁管理部,电子版同步发回。

2.每次盘点,若发生盘亏和盘盈,(店内)需在24小时内查明原因,无论盘亏和盘盈都是不正常的,并及时做盘点差异核查。

3.连锁管理部于盘点次日对所有(店内)盘点表进行审核,导出盘点差异并发至(店内)。

(店内)收到盘点差异24小时内,必须做出盘点差异分析,找出差异实际原因。

4.无原因盘亏部分由(店内)照价赔偿;无原因盘盈部分计入(店内)正常库存。

5.(店内)盘亏赔偿金额参照商品零售价。

6.(店内)盘亏赔偿,由连锁管理部核算,相关人员确认,次月5日前交付人力资源部,从当月工资中扣除。

扣除部分不应超过当月应发工资50%。

离任盘点盘亏,需将所有盘亏部分偿清,方可办理离职手续。

7.因盘点失误(漏盘、盘重、盘错等)造成盘点差异者,每项差异产品处以10元处罚。

8.盘点资料逾期未提交者,将依据《连锁管理部奖惩条例》进行相应处罚。

9.(店内)因盘点失误(漏盘、盘重、盘错等)需调整商品库存时,需提交库存调整申请。

所有盘盈盘亏商品必须依据原因进行赔偿或申请
调整库存。

八、未列事宜参照公司相关制度执行
九、本制度最终解释权归连锁管理部所有。

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